30. august 2011 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken tirsdag den 23. august 2011 kl. 19.30 Møde nr. 15 Astrid Kappel Nielsen (delvis fravær med afbud, kom kl. 20.20 til punkt 3B) Christian Seidelin Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lisbeth Starcke Michael Thormann Neel Mark Wraae Peter Bennedsen Rita O Connor (fravær med afbud) Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen Søren Korsholm Andreas Christensen Anne-Mette Gravgaard Erik Balslev-Clausen Kristine Gustav Lene Tvilling (fravær uden afbud) Erik Bremer (fravær med afbud) Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Henning Puggaard Lars Hedemark Lars Falk Menighedsrådsformand Strandboulevarden 40, st. mf. Telefon 70 20 45 10 Knud Frisenborg Marker 2100 København Ø e-mail kfm@frisenborg.com
FORMALIA 1. Godkendelse af referat fra møde # 14 Anne-Mette Gravgaard og Esther Søeborg udtalte, at de ikke kunne godkende referatet. Der blev derefter stemt om godkendelse af referatet: Der var 12 jastemmer og 5 nejstemmer. Referatet fra mødet den 22. marts 2011 blev således godkendt ved afstemning. Afstemningen fremgår af vedhæftet kopi af protokol fra møde # 15. 2. Godkendelse af dagsorden Punkt 6 vedr. orientering fra kirkeværgen udgik, da kirkeværgen ikke var til stede Derefter blev dagsordenen godkendt. AKTUELT 3. Afstemning jf. Kirkeministeriets brev Inden afstemningerne var det muligt for rådsmedlemmerne at kommentere punktet. Da flere bad om at få deres indlæg ført til referat, blev det besluttet, at disse skulle fremsendes pr. mail til sekretæren senest dagen derpå og dér senest kl. 15. De indsendte kommentarer er følgende (i alfabetisk rækkefølge efter fornavne): Christian Seidelin En tvungen sogneopdeling, der går mod et flertal i menighedsrådet, er udemokratisk. Rosenvængets sogns menighedsråd er sammensat på baggrund af et demokratisk valg i sognet, hvor udfordringen af provst Erik Balslev-Clausen har været en åben del af den platform, der i sidste ende tiltrak et flertal af stemmer i sognet. Esther Søeborg Jeg påtaler igen det negative i stadigvæk at fremsætte personangreb på menighedsrådsmøder, i dette tilfælde Søren Korsholms angreb på pastor Balslev. Side 2
Dette er uacceptabelt og hører absolut ikke hjemme i et professionelt drevet menighedsråd. Kate Schøtt Jensen Godkendelse af dagsorden punkt 3B: Jeg foreslår, at punktet udskydes til, vi har kirkeministeriets svar på resultatet af afstemningen i punkt A. Afstemning: Jeg stemmer nej, da jeg mener, at det ud fra et samfundsøkonomisk synspunkt forkert at reducere størrelsen af sogne så længe, der ikke er truffet beslutning om, hvilken kirke, der skal lukkes på Østerbro. Hvis Rosenvængets sogn deles, ønsker jeg at løse sognebånd til Kristine Gustav. Michael Thormann Menighedsrådet som helhed er ikke blevet partshørt i sagen, der er startet af biskoppen over Københavns Stift på grundlag af ensidige partsindlæg. Menighedsrådet som helhed bør gives mulighed for at kommentere på de fremførte klagepunkter, hvoraf flere er åbenlyst tendentiøse og endda fremsat mod bedre vidende (i ond tro) af medlemmer af dette råd, lige som Menighedsrådet bør gives mulighed for at substansbehandle Arbejdstilsynets vejledning. Søren Korsholm Ad afstemning om opdeling af sognet: Kilden til samarbejdsproblemerne på Østerbro udgøres af provst Erik Balslev- Clausen og kredsen omkring ham. En sogneopdeling løser derfor ikke samarbejdsproblemerne på Østerbro og slet ikke, hvis Hans Egede sogn tvinges sammen med et nyt Davids sogn. Ad afstemning om der givet fald skal afholdes nyvalg: Skulle Kirkeministeriet imod ånden i den folkekirkelige ordning vælge at tilsidesætte flertallet i et demokratisk valgt menighedsråd, er det afgørende, at der afholdes nyvalg. Vi er valgt som menighedsrådsmedlemmer i et storsogn bestående af 3 kirker. Hvis Kirkeministeriet på et yderst tvivlsomt grundlag tilsidesætter et kompetent og demokratisk valgt menighedsråd må medlemmerne naturligt betragte deres hverv og tid i rådet som fremadrettet meningsløst. A: Opdeling af sognet Derefter gik man over til afstemningerne, hvor det alene var de valgte medlemmer, der var stemmeberettigede. Resultaterne af afstemningen blev som følger: 3 jastemmer og 10 nejstemmer. Afstemningen fremgår af vedhæftet kopi af protokol fra møde # 15. Side 3
Menighedsrådet indstiller således til kirkeministeren, at Rosenvængets sogn, bestående af de tidligere sogne: Davids sogn, Frihavns sogn og det tidligere Rosenvængets sogn med Luther Kirken bevares som et storsogn, som oprettet fra den 30. november 2008. B: Skal der i givet fald afholdes nyvalg i det reducerede Rosenvængets sogn Resultaterne af afstemningen blev som følger: 13 jastemmer og 1 nejstemme. Afstemningen fremgår af vedhæftet kopi af protokol fra møde # 15. (Der gøres opmærksom på, at forskellen i de 2 sum-stemmer skyldes, at et medlem af menighedsrådet først deltog i mødet fra punktet 3B.) Der var således flertal for, at der ved en evt. opdeling af sognet skal afholdes nyvalg til menighedsrådet i Rosenvængets sogn. Dette afstemningsresultat meddeler menighedsrådet til kirkeministeren samtidig i forbindelse med indstillingen vedr. en evt. opdeling af sognet. DRIFTSFORHOLD 4. Budgetopfølgning og 5. Budget 2012 Det blev besluttet at behandle de to punkter under ét. Neel Mark Wraae roste personalet for at overholde de udstukne retningslinjer for budgettet og hermed også budgettet således, at resultatet for halvårsrapporten er yderst tilfredsstillende. Der var ingen bemærkninger til halvårsrapporten, hvorfor den betragtedes som godkendt. Neel Mark Wraae fortalte, at man i lyset af en evt. sogneopdeling i sigte havde ansøgt provstiudvalget om udsættelse af afleveringsfristen for budgetforslaget for 2112 til efter den 15. august. Desværre var der ikke svaret herpå før i august, hvorfor forslaget endnu ikke var blevet behandlet og afleveret til provstiudvalget. (Det har efter dette menighedsrådsmøde vist sig, at henvendelsen ved en fejl, der ikke er it-mæssigt tilbagerapporteret, ikke er modtaget i Østerbro Provsti.) Neel Mark Wraae fortalte, at forslaget for budgettet i store træk er en fremskrivning af budget 2011. Der er dog indregnet følgende ændrede forudsætninger: Der er ikke regnet med synergieffekt mellem de 3 kirker, dvs. ingen vikardækning kirkerne imellem. Det Side 4
betyder, at det nuværende personale med fuld vikardækning for hver kirke. Omkostningerne til drift og vedligehold er regnet uændrede. Det betyder, at omkostninger til ikke kirkelige aktiviteter bliver ca. 100.000 kr. lavere end i budget 2011. Hvad angår personalet blev det oplyst, at der er 3, men at den ene stadig figurerer under kommunikation. Dette vil blive korrigeret. Erik Balslev-Clausen fortalte, at de endelige rammebevillinger for budget 2012 formentlig ville blive guntigere end forventet. Det blev herefter godkendt, at dette budgetforslag for 2012 fremsendes til Østerbro provstiudvalg efter mødet. 6. Kirkeværge Punktet udgik, da Lars Hedemark ikke var til stede på mødet. 7. Anbefaling af ansøgning fra Østerbro pigekor til provstiudvalget Knud Marker fortalte, at han tidligere havde fremsendt ansøgningen om tilskud til at udbygge Rosenvængets korskole med et toårigt pilotprojekt startende 1. januar 2012. Han beklagede den ukorrekte fremgangsmåde og bad nu menighedsrådet om formelt at anbefale ansøgningen. Menighedsrådet anbefalede ansøgningen, og den fremsendes således på ny til provstiudvalgets med reference til godkendelsen d. d. 8. www. Rosenvænget Michael Thormann bad om menighedsrådets godkendelse af, at hans hustrus firma: Reklamedame.dk anvendes til oprettelse af sognets nye hjemmeside. Menighedsrådet godkendte dette. 9. Sognetilknytning Biskoppen har tidligere bedt om oplysninger vedr. medlemmernes tilknytning til de gamle sogne. Den udsendte liste blev gennemgået og verificeret. Side 5
Listen vil blive tilsendt bikoppen. MØDE SLUT 10. Eventuelt Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Erik Balslev-Clausen bad om at få følgende ført til referat (og er efterfølgende sendt skriftligt til sekretæren): Erik Balslev-Clausen anførte, at han mener, at det er ukorrekt, at Preben Aagaard er blevet afvist som suppleant ved dette møde for Rita O Connor, som har sygemeldt sig for en længere periode. Knud Marker understregede, at sygemeldinger for medlemmer af menighedsrådet gives til enten formand eller sekretær. (Mail-korrespondancen mellem Rita O Connor og sekretær Marianne Krabbe vedr. sygemeldingen til mødet den 23. august 2011 er vedhæftet som bilag). Anne-Mette Gravgaard fortalte om udstillingen Må man tegne Gud, som besøges af skoleklasser og om de kommende 8 efterårsforedrag med temaet Du puslingeland, der hygger sig i smug. Der har været et stigende antal kirkegængere. Kristine Gustav fortalte om sin ansættelse som flyverpræst, og at hun forventede at være optaget heraf i en længere periode fra september, og at der i denne periode ville blive ansat en vikar for hende. Kate Schøtt Jensen spurgte om, hvornår ombygningen i Frihavns Kirke er færdig. Andreas Christensen sendte God bedring til Rita O Connor. Fortalte, at ombygningen i Frihavns Kirke trækker lidt ud på grund af vandskaderne i forbindelse med skybruddet primo juli, og at de lokaler, der allerede er færdige kan beses efter søndagsgudstjenesten. Ser gerne, at indvielsen af disse sker 1. søndag i advent. Knud Marker fortalte, at en indvielse af de nye lokaler i Frihavns Kirke vil blive taget op på næste rådsmøde. Marianne Krabbe henviste til brochurerne fra Nyt fra Folkekirkens Skoletjeneste i København og på Frederiksberg samt de nye plankalendere for 2011/2012. 11. Beslutninger til godkendelse og underskrift Side 6
Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 23. august 2011 (siderne 83 85, inkl. siderne 83A, 83B, 83C og 83D) Mailkorrespondance vedr. Rita O Connors sygemelding til mødet den 23. august 2011 Side 7