Pkt. 110 Mageskifte Sagsnr. 50884 Byrådet Lukket punkt Resume Der skal tages stilling til, om Roskilde Kommune vil indgå på et mageskifte med Den selvejende Institution Viby Friskole, hvorefter skolen overtager Ramsø Rådhus, og kommunen overtager skolens ejendomsportefølje i Viby, se vedhæftede kortbilag. Dertil skal skolen betale kommunen 2.250.000 kr. Beslutningskompetence Økonomiudvalget for så vidt angår punkterne 1. 4. at, og byrådet for så vidt 5. 6. at Sagsfremstilling Der henvises til sagens gang, herunder faktuelle oplysninger om ejendommene, som er beskrevet i vedhæftede dagsordentekst. Som det fremgår, er sagen blevet udsat flere gange, senest den 2. december 2009 på undersøgelse af konstateret skimmelsvamp i rådhusets kælder. Skimmelsvampeundersøgelsen, som efter skolens ønske blev udvidet til også at omfatte steder i rådhuset, hvor der har været vandindsivning, er nu delvist foretaget. Den foreløbige konklusion på undersøgelsen er, at der kun er skimmelsvampeangreb i en meget lille del af kælderen (ca. 20 m2). På grund af vejret har man måttet udsætte enkelte elementer af undersøgelsen, nemlig en tagscanning og kloakundersøgelserne. Disse undersøgelser foregår lige nu, og man forventer et resultat i uge 15. Også her forventes det, at der ikke afdækkes større skader på bygningerne. Viby Friskole ønsker at forelægge sagen om mageskifte på sin ordinære generalforsamling den 27. april 2010. Beslutningskompetencen i forhold til en mageskifteaftale ligger hos generalforsamlingen. Forinden sagen forelægges, ønsker skolen dog at kende Økonomiudvalgets stilling til et mageskifte. Indkaldelse og dagsorden til skolens generalforsamling skal udsendes senest den 13. april, hvorfor Økonomiudvalgets beslutning skal ligge forud for denne dato. Med forbehold for henholdsvis Økonomiudvalgets og generalforsamlingens endelige tiltræden, er parterne enedes om følgende aftalevilkår: Under forudsætning af tilsynets godkendelse, overtager Roskilde Kommune Viby Friskoles ejendomsportefølje (matr.nr. 8dq, 8do og 8cp Viby By, Syv) betinget af, at Viby Friskole til gengæld erhverver Ramsø Rådhus (matr. nr. 1b Vibygård Hdg., Syv) og dertil betaler en byttesum på 2.250.000 kr. til Roskilde Kommune. Byttesummen afgøres ved kontant betaling af 1,5 mio. kr. og udstedelse af et rente- og afdragsfrit pantebrev på 750.000 kr., som Viby Friskole indfrier efter 10 år. Endvidere accepterer Viby Friskole, at salget af Ramsø Rådhus suppleres med en tilbagekøbsret/forkøbsret for Roskilde Kommune med indhold, som det fremgår af vedhæftede servitutudkast. Ved mageskiftet skal der tages højde for, at Viby Friskole først kan fraflytte sine nuværende ejendomme, når Ramsø Rådhus er renoveret og indrettet til skoleformål. Parterne overtager de respektive ejendomme i den stand, hvori de foreligger nu. Parterne kan således ikke efterfølgende gøre mangelindsigelser gældende i forhold til bygningernes ringe stand og jordbundens beskaffenhed (forurening, bæreevne, fortidsminder m.v.)
Udgangspunktet er således, at Roskilde Kommune oppebærer 9.250.000 kr. for Ramsø Rådhus og betaler 7 mio. kr. for Viby Friskoles ejendomsportefølje. Såfremt mageskifte på de ovenfor anførte vilkår kan tiltrædes, foreslås det, at forvaltningen bemyndiges til at underskrive de to købsaftaler, hvorefter Roskilde Kommune erhverver Viby Friskoles ejendomsportefølje i Viby Centrum, betinget af, at Viby Friskole til gengæld erhverver Ramsø Rådhus med tilhørende udenomsarealer og dertil betaler 2.250.000 kr., heraf 750.000 kr. ved et pantebrev. Der er tidligere givet anlægsbevilling på 25,8 mio. kr. vedr. indtægten og anlægsbevilling på 650.000 kr. vedr. udgifter i forbindelse med salg af Ramsø Rådhus (byrådet den 29. august.2007, pkt. 244). Senest er salgsindtægten fra Ramsø Rådhus vurderet til 10 mio. kr. (byrådet den 24. juni 2009, pkt.169). Rådighedsbeløbet er dog ikke afsat i budget 2010-13, og en nettoindtægt fra salget/mageskiftet af Ramsø Rådhus vil blive betragtet som en del af puljen for den samlede salgsindtægt. Anlægsbevillingen vedr. indtægten er nu nedsat til 9.250.000 kr. Det skyldes, at der skal laves ny udsugning i bygningen. Det er et krav, når anvendelsen af bygningen ændres til skoleformål. En del af indtægten (750.000 kr.) betales først om 10 år, når pantebrevet forfalder til betaling. Der skal endvidere gives en anlægsbevilling vedr. udgiften til køb/mageskifte af Viby Friskoles ejendomme på netto 7 mio. kr. Der blev i sagen om overførsel af bevilgede rådighedsbeløb fra 2009 til 2010 (byrådet den 24.3.2010) overført et restrådighedsbeløb på 318.000 kr., hvortil der er givet anlægsbevilling, jf. ovenfor. Beløbet forventes at dække udgifterne til skimmelsvampeundersøgelserne, advokatbistand og mæglerhonorar. Der forbruges p.t., som ovenfor beskrevet, ca. 125.000 kr. årligt på minimal, men acceptabel, opvarmning og pleje af grønne områder. Det forventes, at udgifterne til opvarmning mv. af bygningerne for Viby Friskole vil være i samme størrelsesorden. Økonomi Mageskiftet forventes at medføre en nettoindtægt på 1.500.000 kr. i 2010. Hertil kommer et rente- og afdragsfrit pantebrev, der forfalder til betaling i 2020. Beløbet betragtes som en del af puljen for den samlede salgsindtægt, som vedtaget i budget 2010. Økonomiske konsekvenser anlægssager i år 2010: Alle tal i 1.000 kr. - = merudgift eller mindreindtægt + = Mindreudgift eller merindtægt 2010 Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb: Anlæg, indtægter 0 Anlæg, udgifter -318 Forslag til revideret rådighedsbeløb: Anlæg, indtægter 9.250 Anlæg, udgifter -7.318 Nuværende anlægsbevilling: Anlæg, indtægter 25.800 Anlæg, udgifter -650 Anlægsbevilling ændres til:
Anlæg, indtægter 9.250 Anlæg, udgifter -7.650 Finansiering: Budgetomplacering 1.500 Rente- og afdragsfrit lån 750 Indstilling Forvaltningen indstiller, at 1. Roskilde Kommune - når tilsynets godkendelse af mageskiftet foreligger erhverver ejendommene matr. nr. 8dq, 8do og 8cp Viby By, Syv, betinget af at Viby Friskole til gengæld erhverver matr. nr. 1b Vibygård Hdg., Syv og dertil betaler 2.250.000 kr. til Roskilde Kommune, 2. byttesummen afgøres ved kontant betaling af 1,5 mio. kr. og udstedelse af et rente- og afdragsfrit pantebrev på 750.000 kr., som indfries efter 10 år, 3. salget af Ramsø Rådhus omfatter en tilbagekøbsret/forkøbsret for Roskilde Kommune med indhold, som fremgår af vedhæftede servitutudkast, 4. forvaltningen bemyndiges til at underskrive de to købsaftaler om mageskifte, udarbejdet på de ovenfor nævnte vilkår, 5. der afsættes rådighedsbeløb på 9,25 mio. kr. vedr. salg/mageskifte af Ramsø Rådhus og rådighedsbeløb på 7 mio. kr. vedr. køb/mageskifte af Viby Friskoles ejendomme. Nettobeløbet, fratrukket 0,75 mio.kr. vedr. pantebrev, indgår i puljen for den samlede salgsindtægt, og 6. anlægsbevillingen, vedr. indtægten fra salg/mageskifte af Ramsø Rådhus, nedsættes fra 25,8 mio. kr. til 9,25 mio.kr., og at der gives en anlægsbevilling vedr. udgiften til køb/mageskifte af Viby Friskoles ejendomme på 7 mio. kr. Økonomiudvalget, 07-04-2010, pkt. 145 Ad. 1-4 "at" godkendt. Ad. 5-6 "at" anbefales. Ad 2. "at" der søges forhandlet en forrentning af pantebrev på 750.000 kr. Christian Holtet og Henrik Stougaard kan ikke godkende mageskiftet. Henrik Stougaard bemærker, at aftalen er for økonomisk ugunstig for kommunen. Fraværende: Carsten Wickmann. Supplerende sagsfremstilling Efter forhandling har Viby Friskole accepteret, at pantebrevet på 750.000 kr. forrentes med 2% p.a. Rentebeløbet - med renters rente kan opgøres til 164.246 kr. Renter og hovedstol indfries efter 10 år. Byrådet, 28-04-2010, pkt. 110 Godkendt. Fraværende: Gitte Kronbak Nielsen.