Ressource- og administrationschef hos Randers HF & VUC

Louise Kolind-Sporring og Jesper Lund 09-04-2018 Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Ressource- og administrationschef hos Randers HF & VUC JOB- OG KRAVPROFIL

Randers HF & VUC 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 OM RANDERS HF & VUC... 4 DEN AKTUELLE SITUATION... 5 STILLINGEN SOM RESSOURCE- OG ADMINISTRATIONSCHEF... 7 DEN IDEELLE PROFIL... 8 ANSÆTTELSESVILKÅR... 8 PROCES- OG TIDSPLAN... 9 BILAG 1. ORGANISATIONSDIAGRAM 2. ÅRSELEVOVERSIGT 2012 2018 3. ÅRSRAPPORT 2017

Randers HF & VUC 3 Indledning På baggrund af organisatoriske ændringer på Randers HF & VUC er en nyetableret stilling som ressource- og administrationschef ledig til besættelse pr. 1. august 2018. Randers HF & VUC har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af ressource- og administrationschefen. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Randers HF & VUC i samarbejde med Mercuri Urval. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for Randers HF & VUC og Mercuri Urval i relation til organisationen, jobbet og kandidatprofilerne, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Se yderligere detaljerede oplysninger om Randers HF & VUC på www.randershfvuc.dk. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder i ansættelsesprocessen med ledelsen samt ansættelsesudvalget. Ansættelsesudvalget består af: Lena Søllingvraa Walters, rektor Ann Balleby, uddannelseschef Else Storgaard Jacobsen, uddannelseschef Anne Marie Baadsgaard, uddannelseschef Henrik Mikkelsen, TR, AVU Gitte Bjørn, TR, HK Jonna Ranch Jensen, controller Peter Jørgensen, ledende pedel Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til rektor, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Interesserede og potentielle ansøgere er desuden velkommen til at kontakte Mercuri Urval; direktør Jesper Lund på telefon 4045 3435 eller konsulent Louise Kolind-Sporring på telefon 4242 9897 for en fortrolig og uforpligtende drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Randers HF & VUC informeres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Desuden kan rektor Lena Søllingvraa Walters kontaktes på telefon 4162 5365. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-04841). Ansøgningsfristen udløber den 4. maj 2018 kl. 10.00.

Randers HF & VUC 4 Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak, telefon 5076 1214, mail: annemarie.bak@mercuriurval.com. Om Randers HF & VUC Randers HF & VUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten, som i 2016 fejrede 50 års jubilæum for de første dimitterede studenter. I dag rummer skolen både 2-årig HF, HF enkeltfag, AVU, FVU og OBU, ca. 1200 kursister, ca. 120 medarbejdere og store strategiske ambitioner. Faglighed, gensidig respekt og åbenhed er sigende for den kultur, som er fremherskende på skolen både socialt og fagligt. Skolens kursister er mangfoldigt sammensat både med hensyn til social, kulturel og uddannelsesmæssig baggrund. Denne mangfoldighed opleves som en styrke, da den er medvirkende til, at skolen har et alsidigt fagligt og kulturelt miljø. Åbne studiemiljøer, velindrettede lokaler, bibliotek og studiecenter giver plads til, at kursisterne kan udfolde sig og få et godt udgangspunkt for videreuddannelse. Mulighedernes hus Randers HF & VUC er en ambitiøs uddannelsesinstitution med store visioner for fremtiden: Vi vil i byen være kendt som mulighedernes hus, kendt for vores store professionalisme og for vores evner til at lave individuelle undervisningsforløb med udgangspunkt i den enkeltes personlige behov Til at understøtte visionen har Randers HF & VUC et solidt værdigrundlag, der har som sit hovedmål, at skolen er et godt sted at lære og et godt sted at være. For at opnå dette lægger skolen særlig vægt på tre værdier; faglighed, gensidig respekt og åbenhed: FAGLIGHED GENSIDIG RESPEKT Skolen er præget af professionalisme på alle niveauer. Undervisningen varetages af veluddannede lærere, som målretter niveau og metode i forhold til de forskellige kursister, der går på skolen. Undervejs tilegner kursisterne sig viden og evne til at samarbejde, strukturere, indlære nyt fagligt stof, argumentere og formidle. På skolen færdes mange mennesker i forskellige aldre, med forskellig baggrund og med forskellige uddannelsesformål. Der er plads til forskellighed med respekt for hinanden. Skolen lægger vægt på, at kursisterne og lærerne er både engagerede og aktivt deltagende i undervisningen. Alle møder velforberedt og til tiden. ÅBENHED Skolens miljø er kendetegnet ved, at alle lytter til hinanden i en positiv og fordomsfri ånd. Alle skal kunne have tillid til at blive hørt og taget alvorligt. Der er åbenhed overfor udvikling af idéer. Dette er med til at gøre Randers HF & VUC til en levende og engageret skole. En udviklingsorienteret pædagogisk profil Randers HF & VUC har en udviklingsorienteret pædagogisk profil, som bærer præg af, at hele skolen betragter læring som et fælles ansvar for kursister og lærere. Det betyder i praksis, at lærerne gennem nedsatte udvalg og daglig sparring lader sig inspirere af den feedback, som kursisterne giver.

Randers HF & VUC 5 Den pædagogiske profil beskriver skolen under fire overskrifter: 1. Skolens mangfoldighed Kursisterne har forskellige forudsætninger, evner for fagene og mål med studiet. Derfor arbejder vi for succes på mange niveauer. Vi er som skole stolte af vores evne til at løfte kursisternes faglige niveau uanset den enkeltes udgangspunkt. 2. Skolens kultur Vi arbejder målrettet med udvikling af pædagogiske og didaktiske metoder. Vi har fokus på kursistaktiverende arbejdsformer, motivation som en forudsætning for læring, og det er vores mål, at undervisningen så vidt muligt bliver anvendelsesorienteret. Vi arbejder derfor løbende med udviklingsprojekter og tilbyder individuelt tilpassede initiativer, herunder ordblindeundervisning, tolærerordning i dansk, engelsk og matematik, mentor-, tutor- og kontaktlærerordninger samt tilbud om psykoterapi. 3. Kursisternes stemmer Vi lægger vægt på, at give kursisterne indflydelse på skolens dagligdag og undervisningens indhold og rammer. Den største indflydelse på skolens arbejde har kursisterne i den daglige undervisning. Her er de i dialog med lærerne om valg af emner og arbejdsformer, og med jævne mellemrum evalueres arbejdet, så man i fællesskab kan fastholde og udvikle det bedst mulige undervisningsmiljø. 4. Studiemiljø Som supplement til undervisningen arrangeres i løbet af året særlige aktiviteter for kursisterne. Disse aktiviteter vægter vi højt for at styrke vores kursisters faglige og sociale fællesskaber samt deres almene dannelse. Læs mere om Randers HF & VUC, skolens mission, vision og pædagogiske profil på skolens hjemmeside her. Organisationsstruktur Randers HF & VUC ledes af en professionel bestyrelse, der kender sine beføjelser og har store ambitioner på skolens vegne. Du kan læse mere om bestyrelsens sammensætning via følgende link. Randers HF & VUC s ledelse består i dag af en rektor, tre uddannelseschefer samt en daglig leder for pedel og rengøring. I forbindelse med ansættelse af ny rektor marts 2018 er der blevet lavet ny organisationsstruktur, hvor den nyoprettede stilling som ressource- og administrationschef er blevet tilføjet. Ressource- og administrationschefen vil ved ansættelse indgå i chefgruppen på Randers HF & VUC. Se organisationsdiagram i bilag 1. Randers HF & VUC tæller ca.120 medarbejdere og en række udvalg og samarbejdspartnere. Udvalgene fremgår ligeledes af organisationsdiagrammet i bilag 1. Den aktuelle situation Det følgende afsnit beskriver Randers HF & VUC s aktuelle situation skolens styrker, udfordringer og muligheder. Beskrivelsen er ikke udtømmende, men fremhæver de mest centrale temaer. Det forventes, at den kommende ressource- og administrationschef, sammen med resten af chefgruppen, vil tage del i skolens fremtidige virke og udvikling, herunder at understøtte og fastholde skolens styrker. Samtidigt forventes den kommende ressource- og administrationschef at imøde-

Randers HF & VUC 6 komme og udnytte de udfordringer, som opstår, og i nogle tilfælde skabe nye muligheder set i relation til omverdenens behov for undervisning og læring samt de mulige økonomiske ressourcer. Styrker Randers HF & VUC: har en dedikeret, kompetent og ressourcestærk personalegruppe, der er udviklingsorienteret og som værdsætter og prioriterer det kollegiale samarbejde højt har en solid økonomi og sikker drift. Skolen arbejder med en sikker drift på baggrund af stabile søgemønstre og en god økonomi. Driften tilpasses løbende de udefrakommende rammer i tæt samarbejde med SU og skolens bestyrelse. Den toårige HF er skolens største aktivitet og Almen Voksen Uddannelsesområdet (AVU) har i årene frem mod 2017 oplevet en relativ stor stigning i søgningen. Derudover har man oplevet en vækst i fjernundervisning, som nu fylder knap 20 % af skolens aktivitet. Læs mere om skolens økonomi i bilag 2 og 3 har som uddannelsesinstitution leveret imponerende resultater gennem en lang årrække. Randers HF & VUC s løfteevne lå over landsgennemsnittet i 2017. Det er et resultat, som skolen er meget stolt af, da det falder helt i tråd med skolens værdigrundlag Karaktergennemsnittet for HF på 6,3 i 2017 var ligeledes over landsgennemsnittet på 6,1. Derudover har skolen også en bemærkelsesværdig lav fraværsprocent. De helt nye tal fra 2016/2017 placerer Randers HF & VUC med lavest fravær på landsplan blandt VUC-skoler. For at opnå disse resultater har skolen blandt andet iværksat et støttesystem for eleverne, hvor de får tilknyttet en mentor, der hjælper dem med de udfordringer, de står i. har en ambitiøs og udviklingsorienteret pædagogisk profil, hvilket betyder, at underviserne hele tiden, i dialog med kursisterne, har deres pædagogiske tilgang og værktøjer under kontinuerlig udvikling. Det løbende udviklingsfokus har skabt en pædagogisk kultur præget af stor lyst til at gå nye veje. Ligeledes har det resulteret i, at skolens undervisere løbende anvendes som rollemodeller i såvel VUC- som gymnasiesektoren. er velkendt og respekteret blandt eksterne relationer. Skolen har gennem de seneste år markeret sig tydeligt i uddannelsessektoren både lokalt og nationalt, så det står klart for eksterne samarbejdspartnere, at Randers HF & VUC er en skole, der fokuserer på udvikling og kan bidrage med inspiration på uddannelsesområdet. Disse samarbejder opleves at komme hele skolen til gode. har en bred profil og vifte af tilbud, som gør det muligt at tilpasse sig de udfordringer, som kommer. Skolen arbejder aktivt og målrettet på at skabe vækst gennem de muligheder, der skitseres i følgende afsnit. Udfordringer, som skaber muligheder Etablering af den forberedende grunduddannelse (FGU). Fra august 2019 udspaltes en del af AVU-kursisterne til den nye FGU, som er for alle unge under 25 år. Skolen bliver ikke udbyder, men skal have et tæt samarbejde med uddannelsen. Dette betyder, at en del af medarbejderne skal virksomhedsoverdrages til den nye institution. Varslinger til overdragelsen forventes at ske i efteråret 2018. Det vil på Randers HF & VUC berøre 10-15 medarbejdere. På tværs af hele organisationen bliver det derfor en stor fælles opgave at promovere skolen over for både erhvervslivet og andre centrale samarbejdspartnere for derigennem at bringe Randers HF & VUC styrket ind i den nye virkelighed samtidig med, at fastholdelsen af skolens nuværende og kommende kompetente og dedikerede medarbejdere skal sikres. Udvikling af AVU, FVU og OBU. Der er behov for at udvikle især AVU, men også udvikling af FVU og OBU ikke mindst i forbindelse med trepartsaftalen om VEU. Der vil blive et øget behov for opsøgende arbejde set i forhold til private virksomheder og offentlige institutioner samt

Randers HF & VUC 7 planlægning af virksomhedstilpassede kurser med udgangspunkt i den efterspørgsel, der vil være. Vækst på HF - trods ændret målgruppe. Med tabet af de unge under 25 år på AVU er skolen nu i gang med et større strategiarbejde for at fastholde og sikre den gode økonomi samt en skole med et godt studie- og arbejdsmiljø. En af de overvejelser, skolen allerede gør sig, er, at nedgangen i AVU-kursisttallet skal modsvares af en vækst i kursisttallet på HF. På trods af at antallet af 10. klasser bliver væsentligt mindsket i Randers fremover og den naturlige søgning til HF derfor vil falde, forventes der en større vækst på HF, da det med den nye gymnasiereform nu er muligt at søge HF direkte efter grundskolens 9. klasse. Derudover har skolen inden for HF enkeltfag lavet en satsning på fjernundervisning, som indtil videre har været succesfuld. Den kommende ressource- og administrationschef får en central rolle i forhold til at levere analyser og budgetter til dette. Trivsel. De forandringer og tilpasninger, der er sket og vil ske som følge af HF-reformen og oprettelsen af FGU en i 2019, har udfordret og vil fortsat udfordre personalets oplevelse af trivsel. Det er en opgave, som ledergruppen tager alvorligt og som er et nødvendigt fokus for ledelsen i den kommende tid. Bygningsprojekter. Skolen har i de kommende år flere store bygningsprojekter. I 2018 pågår der arbejde med etablering af ny ventilation i samtlige klasselokaler i hovedbygningen. Der er nedsat et udvalg, som ledes af rektor i samarbejde med et rådgivende ingeniørfirma. Derudover forventer man at forbedre skolens idrætsfaciliteter, da skolen med den nye reform på HFområdet udbyder to fagpakker med idræt på B-niveau, hvilket også er et led i skolens ambition om at tiltrække eliteidræts-udøvere. Projekterne forventes igangsat inden for de kommende år, såfremt økonomien tillader det. Desuden pågår der overvejelser i forhold til ombygning af administrationen og indgangspartiet. Stillingen som ressource- og administrationschef Som ressource- og administrationschef refererer du til rektor og bliver en del af skolens chefgruppe. Den nye ressource- og administrationschef skal stå i spidsen for HR, løn, økonomi, studieadministration, it og skolens bygninger. Følgende opgaver vil være centrale: Ressourcestyring: Løsningsorienteret garant for ressourceområdet. Anskue skolens ressourcer som en samlet enhed, herunder optimal brug af ressourcer i forhold til HR og løn. Økonomisk styring: Medvirke til sikker drift og sikre det økonomiske overblik i forhold til skolens prioritering af ressourcer, herunder udvikling af styringsredskaber. Skabe overblik over sammenhænge: Der arbejdes med mange forskellige administrative systemer på skolen systemer, der ikke nødvendigvis taler sammen. Det vil være ressourceog administrationschefens ansvar at koble disse systemer i processen med at skabe det økonomiske overblik samt i formidlingsøjemed. Det er vigtigt, at ressource- og administrationschefen ved ansættelse eller snarest muligt derefter opnår kendskab til og forståelse for itsystemerne, taxametersystemet, holddannelse, analysearbejde og lignende opgaver. At formidle: Ressource- og administrationschefen vil få til opgave at formidle det økonomiske overblik og tilhørende detaljer til rektor, chefgruppe, medarbejdere og evt. til bestyrelsen. At kunne se potentiale i effektiviseringer: Ressource- og administrationschefen får til opgave at se på effektiviseringspotentialer. Det drejer sig både om de økonomiske opgaver, men også om optimering af arbejdsgange og systemer internt i administrationen. At være sparringspartner: Såvel rektor som medarbejdere i administrationen har brug for en faglig sparringspartner, der har kendskab til det økonomiske og administrative område og som kan udfordre og se sammenhænge mellem de nuværende systemer. Det forventes, at ressource- og administrationschefen kan udarbejde oplæg til den øvrige ledelse omkring

Randers HF & VUC 8 ressourcestyringen og igangsætte samt følge op på processer. Der er en vigtig opgave i at være sparringspartner for pedeller og rengøring (den ledende pedel har 10 medarbejdere i reference). Personaleledelse: Ressource- og administrationschefen vil få 14 medarbejdere i direkte reference. Der ønskes en nærværende leder, der formår at uddelegere og lytte samt sætte retning for sin afdeling. Den ideelle profil Randers HF & VUC søger en kompetent og ambitiøs ressource- og administrationschef, der vil være med til at forfølge skolens vision og sikre dens fortsatte udvikling i en tid, hvor forandringer og tilpasninger skaber både udfordringer og muligheder. Erfaringer formel baggrund Det forudsættes, at du som ressource- og administrationschef for Randers HF & VUC har: en relevant videregående uddannelse fx. cand.oecon., cand.merc., cand.scient.pol., HA eller lignende samt relevant erhvervserfaring erfaring med og forståelse for økonomisk styring og planlægning ledelseserfaring gerne fra en større organisation generel erfaring med og indsigt i uddannelsesudvikling og drift erfaring med udvikling og drift af it kompetencer inden for bygningsdrift, administration, HR, personale- og virksomhedsjura, indkøb og kantinesamarbejde. Personlige kompetencer og egenskaber Imødekommende og inddragende Nærværende og god til at lytte God formidler Kontaktskabende Uddelegerende God til at se sammenhænge i de administrative systemer God til at se potentialer i effektiv ressourcestyring Systematisk og initiativtagende Løsningsorienteret tilgang til opgaver og udfordringer Nytænkende i forhold til ressourceanvendelse Har evner til og mod på at arbejde med hele ressourcepaletten, herunder økonomi, systemer, kompetencer, samspil og mennesker. Ansættelsesvilkår Lønnen forhandles ud fra overenskomsten for forstandere og øvrige chefer ved VUC svarende til en ramme fra kr. 521.927 til ca. kr. 600.000. Derudover er der knyttet resultatløn til stillingen samt 17,1 % pension. Lønnen forhandles ud fra ansøgers erfaringer og kvalifikationer.

Randers HF & VUC 9 Proces- og tidsplan AKTIVITET Ansøgningsfrist Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde Indledende samtaler Test, personvurdering og referencetagning Rapportering og anden samtalerunde Forhandling og ansættelse Tiltrædelse DATO 04.05.2018, kl. 10.00 08.05.2018 16.05.2018 Uge 21 2018 29.05.2018 Efter 29.05.2018 01.08.2018