Referat for: Stege-Vordingborg Provstiudvalg PU møde 19. marts 2014. Kl. kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret, Færgegårdsvej 3, 4760 Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra PU mødet 19.2.2014 Referat godkendt og underskrevet 2 Allerslev kirkegård Sag: Allerslev kirkegård udviklingsplan (1274) - Allerslev Sogn Bilag fra kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted og tilbud fra Henrik Gustafsson, HG Træfældning & Topkapning vedlægges. Provst Mette Manusson har aftalt møde med en repræsentant for menighedsrådet onsdag, den 12. marts kl. 10 som forberedelse til Provstiudvalgets beslutning Med baggrund i det fremsendte materiale samt provstens anbefaling efter besigtigelsen, har Provstiudvalget godkendt projektet til kr. 48.800 incl. moms. Allerslev kirkegård Allerslev: Tilbud beskæring 3 Bårse-Beldringe:Flytning af beløb i anlægsramme for 2014 Sag: BUDGET 2014 (1177) Bårse-Beldringe:Flytning af beløb i anlægsramme for 2014 Anmodning fra bygningskyndig Niels Kjellerup Jensen sendt til berigtigelse hos menighedsrådsformanden, hvorefter anmodning om overførsel af kr. 20.000 fra anlæg: istandsættelse af præstekontor, til anlæg: vinduer i præstegården, kan godkendes af provstiudvalget. Referat,19-03-2014 Side: 1
4 Placering af ligningsbeløb fra Stege Menighedsråd Sag: Udby Kirkerestaurering 2014 (1289) - Udby Sogn Som aftalt på sidste PU møde er Udby og Kalvehave Menighedsråd blevet kontaktet for at kunne forhandle videre om placeringen af ligningsbeløb fra Stege. Udby sender en opdateret opgørelse over kirkerestaureringen inden næste møde. Kalvehave udskyder indvendig kalkning til kirkerestaureringen men indsender også et opdateret regnskab inden mødet. Udby Kirkerestaurering 2014 Provstiudvalget har besluttet at for meget overført ligningsbeløb til Stege, skal deles mellem Provstiets etablering af Skoletjenesten og kirkerestaurering i Udby kirke. Provstiudvalget har besluttet at igangsætte den indvendige kirkerestaurering i Udby Kirke i henhold til fremsendt materiale kr. 1.907.500. incl. moms minus egen opsparing kr. 600.000 ialt kr. 1.307.500. Kalvehave menighedsråd er blevet bedt om, i henhold til vejledningen på DAB, at starte projekt kirkerestaurering med kontakt til arkitekt og fonde, og når økonomien er på plads at ansøge Provstiudvalget om penge til projektet. 5 Flytning af anlægsmidler- Parkeringsplads Sag: Køng-Svinø - Flytning af anlægsmidler- Parkeringsplads (1282) - Køng Sogn Køng-Svinø ansøger Provstiudvalget om flytning af overskydende anlægsmidler til etablering af parkeringsplads. Provstiudvalget har godkendt flytning af diverse overskydende anlægsmidler ialt kr. 130.000,00 til anlæg af parkeringsplads. Flytning af anlægsmidler- Parkeringsplads 6 Udmelding af driftrammer for 2015 Foreløbige driftsrammer for 2015 godkendes af PU. Bilag bliver udleveret ved PU mødet. Provstiudvalget har godkendt de foreløbige driftsrammer for 2015. Tilrettet bilag udsendes med referatet. De foreløbige driftrammer bliver udsendt til menighedsrådene senest den 15. april 2014. Budget 2015 skal være provstiet i hænde senest 10. juni 2014 og fremlægges ved budgetsamrådet den 25. juni 2014. Punkter til drøftelse på budgetsamrådet drøftes på næste PU møde den 23. april 2014. 7 Præstø Kirke Stiftelån Sag: Præstø:: Lån til renoveringen af Præstø kirke (1055) - Præstø Sogn Provstiudvalget er orienteret om at Stiftslån til Præstø kirke er rettet fra kr. 5 mill til kr. 4 mill. Ny afdragsprofil fremsendes og korrigeres i den foreløbige driftsramme for 2015 Præstø Kirke -ændring af lån til istandsættelse Præstø - ændring af afdragsprofil - ændring af lån Svar -Ny afdragsprofil Referat,19-03-2014 Side: 2
8 Stege: Frigivelse /overførsel bundne midler Sag: Stege - overførsel og frigivelse af bundne midler (1284) - Stege Sogn Stege: Frigivelse /overførsel bundne midler 9 Stensby:Rettelse til 5% midler - til berigtigelse i PU Sag: Stensby: frigivelse til grverfaciliteter (963) - Stensby Sogn Ved afslutning af Stensbys regnskab for 2013 er vi blevet opmærksom på en fejl i udbetalingen af 5% midler til Stensby i 2013. Provstiudvalget skal ved mødet berigtige rettelsen som betyder en tilbagebetaling på kr. 274.450,63 i 2014. Anmodning fra forretningsfører Marianne Glimø sendt til berigtigelse hos menighedsrådsformanden, hvorefter anmodning om overførsel af kr. 160.209,67 fra annulleret anlæg 2012, og rest saldo vedr. salg af jord kr. 205.440,59 til projekt Morten Reenbergs Gård, kan godkende af provstiudvalget. Provstiudvalget er orienteret om fejlen og tilbagebetalingen i regnskabet for 2014. Stensby:Rettelse til 5% midler - til berigtigelse i PU 10 Udby-Ørslev ændring af knæfald Sag: Udby-Ørslev ændring af knæfald (1290) - Udby Sogn Ansøgning om tilladelse til at skære knæfaldet fri fra bagvæg i både Udby og Ørslev Kirke. Ansøgningen fra Udby-Ørslev kirker videresendes med anbefaling til Roskilde Stift. Udby-Ørslev ændring af knæfald 11 Skoletjenesten - Økonomi Sag: Skoletjeneste: etablering af skoletjeneste med Lolland-Falster stift (1077) Provsten har orienteret præster og formænd. Økonomi og stillingsannonce drøftes Skoletjenesten:Invitation til temadag om dannelse 12 Sekretærstilling - Økonomi Sekretærstilling fra 32 timer til 37 timer. Økonomi forelægges Provstiudvalget har besluttet at ansætte en 1/2 tids lærer fra Stege-Vordingborg Provsti, som skal samarbejde med to 1/4 tids præster fra Lolland- Falster stift med ansættelses start i august 2014. Provst Mette Magnusson og sekretær udarbejder et forslag til stillingsannonce, som sendes til godkendelse i provstiudvalget. Der tilmeldes én person fra provstiet til Skoletjenestens temadag om dannelse. Udgiften i 2014 overføres fra for meget overførte ligningsmidler til Stege Menighedråd (se punkt 8) og indlægges i driftrammen for 2015. Provstiudvalget har besluttet at ændre arbejdstiden fra 32 til 37 timer, dog med bibeholdelse af mandag som lukkedag for at skabe arbejdsro. Tilrettet skema med korrekt økonomi udsendes til provstiudvalget med referatet. Referat,19-03-2014 Side: 3
13 Provstisekretærkursus 2014 Sag: Provstisekretærkursus 2014 (1286) Kursus for nye provstisekretærer i uge 22 - godkendt! Provstisekretærkursus 2014 14 Eventuelt Kørsel og diæter udsendes til godkendelse. Dilemma med præstegårdsøkomi i to sogns pastoratet blev drøftet - tages op senere hvis det bliver et problem. Referat,19-03-2014 Side: 4
Orientering 15 Menighedsrådsvalg i 2014 Sag: Menighedsrådsvalg i 2014 (1276) Til orientering er Sværdborg - Lundby sognes menighedsråd på valg i 2014 Provstisekretæren kontakter Sværdborg-Lundby menighedsråd i august måned for at tjekke om alt er på plads. Menighedsrådsvalg i 2014 16 SV: "Mere kirke for pengene" Sag: Køng "Mere kirke for pengene" (1280) - Køng Sogn Orientering fra Køng Sogn Provstiudvalget er meget positive overfor forslag til "Mere kirke for pengene" og mener at man skal arbejde videre med det, også i erfa-grupperne. Eventuelt punkt til budgetsamrådet. SV: "Mere kirke for pengene" 17 Præstø Kirke - Forsatsruder Sag: Præstø: Fortsatsruder (1268) - Præstø Sogn Til orientering er mail fra Kjeld Lorenzen lagt arkiveret i sag 1268 Mail er arkiveret i sagen. Præstø kirke - Ekstra bilag vedr. Forsatsruder 18 Orientering fra Erfa-møder 19 Indbydelse til møde med stiftsrådet 29. september 2014 Sag: Provstiudvalget-indbydelse til møde med stiftsrådet 29. september 2014 (1285) Indbydelse til møde med stiftsrådet 29. september 2014 Referat,19-03-2014 Side: 5