Boligforeningen i København Administrator: Almenbo a.m.b.a. 29. september 2015 Referat af Afdeling III s, Kronprinsessegade, ordinære afdelingsmøde onsdag den 10. september 2015 kl. 17.00 i selskabslokalerne Tilstede: 10 lejemål var repræsenteret med i alt 7 beboere. Fra afdelingsbestyrelsen deltog Henrik Lohse og Vibeke Ahlmann. Fra Almenbo deltog Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Udskiftning af vinduer og opgangsdøre 4. Behandling af indkomne forslag 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af formand b. Valg af bestyrelsesmedlem c. Valg af suppleanter 7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter a. Valg af repræsentantskabsmedlem b. Valg af suppleant 8. Eventuelt. ad 1. Valg af dirigent Claus Hansen blev valgt til dirigent. ad 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Formanden Henrik Lohse gav følgende beretning: Det er bestyrelsens opfattelse, at der generelt er tilfredshed med afdelingen blandt beboerne. Vi har ingen klager haft i det forløbne år. Afdelingens hyggelige grillarrangement blev afholdt for en måned siden og vi beder beboerne sætte kryds i kalenderen den 26. november, hvor vi afholder et julearrangement med en rigtig julemiddag. Det kunne være rart, hvis flere beboere benyttede vort dejlige gårdanlæg. Der vil blive anlagt et højt bed med krydderurter til beboerne. Hvis man vil aflevere sit storskrald, bedes man rette henvendelse til ejendomsmesteren, så han har mulighed for at bestille en container. Vi erindrer også om at huske at pakke køkkenaffald i poser, før det smides i skakten. Ejendomsmesteren har fjernet gamle cykler fra cykelkælderen, så der nu er plads til alles cykler.
Der var følgende bemærkninger til beretningen: Der blev erindret om, at beboerne skal huske at fjerne nøgler fra vasketavlen, når vasketiden er brugt. Det blev oplyst, at flere nøgle havde samme nummer og det blev aftalt, at Erik skal undersøge hvilke nøgler, der ikke anvendes og få ryddet op i låsene. Herefter blev beretningen godkendt. ad. 3. Udskiftning af vinduer og opgangsdøre Administrationen orienterede vedrørende udskiftningen af vinduer, herunder blev det nævnt, at der blandt andet er problemer med betjeningen af vinduerne på grund af slidte beslag samt zinkinddækningerne på kvistlejlighederne. Der er derfor indhentet et tilbud på udskiftning af vinduer til nye træ/aluminiums vinduer, fuger, sålbænke og værn. Københavns Kommune skal godkende, at der anvendes aluminium udvendig. Budgettet for udskiftningen blev fremlagt og viste som følger: Forventede håndværkerudgifter Teknisk assistance, revision, låneomkostninger og uforudsete udgifter Finansiering Tilskud fra Landsbyggefonden egen trækningsret Egne henlæggelser Optagelse af eget lån 1.370.000 kr. 195.000 kr. 1.565.000 kr. 700.000 kr. 400.000 kr. 1.100.000 kr. 465.000 kr. 1.565.000 kr. Ovenstående vil resultere i en forbedringslejeforhøjelse på 1,3%. Herudover foreslog administrationen, at der i de fire/fem stuelejligheder bliver etableret en dør med trappenedgang direkte til gården. De fire/fem berørte stuelejligheder vil stige yderligere med 50 kr. om måneden, som en herlighedsværdi. Arbejdet forventes påbegyndt foråret 2016. Forslaget blev vedtaget.
ad 4. Behandling af indkomne forslag Der var modtaget to forslag, som blev behandlet samlet. Forslag 1 Orientering til Rosenborgcentrets ledelse om, at personalets rygepauser bør afholdes ved bænkene i Kronprinsessegade ved Rosenborgcentret. Forslagsstiller: Leif Munk Andersen De første sæt bænke og borde i Rosengade har desværre med tiden udviklet sig til en rygekupé for de ansatte på Rosenborgcenteret, til stor gene for beboerne i Kronprinsessegade 37 og Rosengade 2 som alle har vinduer ud til Rosengade. Der henstilles til ledelsen på Rosenborgcenteret, at personale holder deres rygepauser ved bænkene i Kronprinsessegade ved Rosenborgcenteret. Forslag 2 Første bænke-bord flyttes til modsatte side af Rosenborggade. Forslagsstiller: Leif Munk Andersen Det første sæt bænke-bord flyttes til modsatte side af Rosenborggade og der laves et grønt bed, hvor bænke-bord har stået på vores side. Forslag 2 kan være at foretrække, da pladsen hjørnet ved postkassen ofte bruges til parkering af privatpersoner, som burde holde på Kronprinsessegade, og man derfor også opnår at unødig parkering ikke foretages i Rosengade. Forslagsstiller oplyste, at røgen var yderst generende. Det blev oplyst, at det ikke kan lade sig gøre at flytte bænkene, da der så ikke vil være plads nok til, at sengepatienter kan komme ind i Rosenborgcenteret. Det blev besluttet at rette henvendelse til Rosenborgcenterets ledelse vedrørende problemet. Til referat kan det oplyses, at formanden har talt med Rosenborgcentrets ledelse, som vil indskærpe overfor personalet, at der ikke må ryges i Rosengade og specielt ikke ved bænkene. Personalet henvises til at ryge ved gavlene i Kronprinsessegade. ad 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Administrationen oplyste, at det fremsendte budget desværre indeholdt en regnefejl, idet der var indregnet 20.000 kr. for meget under punktet renholdelse. Dette betyder, at lejeforhøjelsen i 2016 vil blive 16.000 kr., hvilket er lig med en boliglejeforhøjelse på 0,8 % i stedet for 1,7 % som anført i det fremsendte budget. Budgettet blev herefter godkendt med stigning på 0,8 % med virkning fra den 1. januar 2016. Det reviderede budget kan ses på Almenbos hjemmeside. ad 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af formand Henrik Lohse blev genvalgt som formand for en 2-årig periode. b. Valg af bestyrelsesmedlem Vibeke Ahlmann blev genvalgt for en 2-årig periode. c. Valg af suppleanter: Leif Munk Andersen og Marianne Varnaa blev valgt for en 1-årig periode.
Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Henrik Lohse, formand (2017) Vibeke Ahlmann (2017) Elisabeth Høyer (2016) Leif Munk Andersen, 1. suppleant (2016) Marianne Varnaa, 2. suppleant (2016) ad 7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter a. Valg af repræsentantskabsmedlem: Vibeke Ahlmann blev genvalgt som repræsentantskabsmedlem for en 1 årig periode. b. Valg af suppleant: Elisabeth Høyer blev genvalgt for en 1 årig periode. ad 8. Eventuelt Der blev spurgt, om man må parkere barnevogne i cykelkælderen. Ejendomsmesteren svarede, at det må man selvfølgelig gerne. En beboer mente, at vaskeriet trængte til en hovedrengøring. Ejendomsmesteren vil kigge på sagen. Mødet sluttede kl. 18.15. Referent Lene Terpe Afdelingsformand Henrik Lohse Dirigent Claus Hansen