Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 19. juni 2012 kl. 13.00 Mødested: Horne menighedshus, herefter Hjørring Nordre Provsti, Nørregade 52, Sindal Version: 1 Afbud: Gert Frederiksen, Thomas Borrisholt Fælles: 1 Drøftelse af GIAS Hvem gør hvad? 2 Valg til menighedsråd 2012 Sag: Valg til menighedsråd 2012 (554) Poul Bach tilbyder at være tovholder med hjælp af Merete og Astrid + assistance fra Allan Vest om muligt LES står for annonceringen i Nordjyske + lokalaviserne og Læsøposten Valg til menighedsråd 2012 23.05.2012: Ministeriet for Ligestilling og Kirke fremsender til PU Cirkulære nr. 40 af 30. april 2012 om valg til MR d. 13.11.2012 til brug for provstiudvalget. Yderligere eksemplarer kan udskrives fra www.retsinfo.dk Drøftelse af fælles annoncering mm.: Hvem gør hvad og hvornår? Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Henvendelse/klage til Provstiet fra Gravstedsejer Sag: Foresprg. vedr. handicapadgang til kirkegård (574) - Løkken-Furreby Sogn LES orienterede kort om sagen Henvendelse/klage til Provstiet fra gravstedsejer 02.06.2012: Skriftlig henvendelse fra gravstedsejer vedr. fortsatte problemer mht. adgang til familiegravsted samt nu også manglende vedligeholdelse og overholdelse af øvrige aftaler. Gravstedsindehaver spørger om det er de nye retningslinier for kirkegårde der her slår igennem? Klagen er vedlagt billeddokumentation af gravstedet samt kopi af brev til Dansk Handicap Forbund. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 1
2 Igangsætning af anlægsarbejder Drøftelse om en evt. stramning vedr. indhentning af PU's godkendelse som dokumentation inden MR igangsætter et anlægsarbejde, hvortil de har opsparede midler. Punktet er foranlediget af revisors nylige besøg ifm. revision af regnskab 2011. Det er væsentligt, at beslutninger faktisk noteres i MR-protokol. I mange tilfælde er der tilstrækkelig dokumentation i KirkeDV, som man skal være mere opmærksomme på. Det sættes fremover på PU s dagsorden og Ole Dybro gør opmærksom på hvor mange reg., der er på de enkelte sogne. 3 Hvordan skal folkekirken se ud? Sag: Hvordan skal folkekirken se ud? (596) Sendes til MR til orientering Hvordan skal folkekirken se ud? 29.05.2012: Fremsendt fra KM til alle kirkenetbrugere. Opfordring til at hjælpe med at gøre folkekirkens mangfoldighed synlig. Som inspiration til nyt logo kan billeder der kendetegner folkekirken oploades på http://kendetegn.folkekirken.dk/. Opfordring til at bruge hjemmesiden til at få så mange som muligt igang med at oploade. Yderligere info vedr. projektet findes på: folkekirken.dk Tekster og grafik til visuel identitet Projekt "Synliggør folkekirkens mangfoldighed". Tekstudkast til opfordring på hjemmesiden om at bidrage med billeder osv. til inspiration ved udarb. af folkekirkens fremtidige logo. 4 Ansøgning om 5%-midler Sag: 5%-midler - ifm. provstesyn 2012. (590) - Sankt Catharinæ Sogn Beløbet bevilges Ansøgning om 5%-midler 11.05.2012: MR ansøger PU om 5% midler, i alt kr. 68.750,- til udførelse af synsudsatte arbejder ifm. provstesyn 2012. Det drejer sig om følgende: St. Kirkestræde 15: understrygning af teglsten kr. 18.750, døre og vinduer oliebehandles udv. kr. 18.750, Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 2
Trollhättanvej 3: Udv. træværk gennemgås og males kr. 18.750, malerarb. 1. sal kr. 12.500. Det skal bemærkes, at MR over de budg. vedligeholds. udg. anvender yderligere kr. 47.500 til finansiering af provstisynsudsatte arbejder. 5 Vrå MR, nye belægninger Sag: Nye belægninger - hovedadgangsstier (600) - Vrå Sogn PU anbefaler et lån på kr. 600.000 i stiftsmidlerne, som afdrages over 8 år med fuldt afdrag i 2013 Vrå MR, nye belægninger 12.06.2012: Ansøgning fra MR om bevilling af lån af stiftsmidlerne vedr. etablering af nye belægninger på kirkegårdens hovedadgangsstier, herunder til kirkegårdens kapel. Arkitekt Brøgger har udarb. projekt og licitationsmateriale. Licitation afholdt 30/5-2012. 4 bud afgivet, det billigste (total for hele projektet) på tkr. 1.300 netto (efter momsref). Mulighed for opdeling i to etaper: etape I og etape II & III. Lånebehov: tkr. 600. Resterende tkr. 700 er midler MR allerede har til rådighed ( tkr. 400 i anlægsmidler fra PU, tkr. 300 forbrug af egne frie midler). MR imødeser PU's velvillige behandling af ansøgningen. Vedlagt: Beskrivelse, vurdering og anbefaling fra kirkegrds.konsulent Mogens Andersen. skriv. fra STØ om gældende regler ifm. omlægningen, udbudsbrev, projektsbeskriv. udarb. af arkitekt Brøgger incl. økonomioversigt. Situationsplan for kirkegården. Situationsplan over Vrå kirkegård udarb. af arkitekt Brøgger. 6 VS: Vennebjerg Kirke, tag på tårn Sag: Rep. af tag i Vennebjerg kirkes tårn (601) - Vennebjerg Sogn Ekstrabevillingen forhøjes til kr. 46.000,- VS: Vennebjerg Kirke, tag på tårn Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 3
12.06.2012. MR ansøger PU om bevilling af 5% midler, kr. 46.875,- Rep. af tårntaget er væsentligt fordyret pga. nødvendig udskiftning af rustne murbindere med nye, rustfri bindere. Montering af disse er mere tidskrævende, hvilket gør projektet væsentligt dyrere end først antaget. På PU møde i maj er forlods afsat/bevilget tkr. 20. 7 Gennemgang af likviditetslån Gennemgang af- og vurdering af om nedenstående 5% likviditetslån skal ændres til ekstrabevillinger. Bevilgede likviditetslån p.t.: Sørig kr. 35.000,- bevilget 11/10-2011 Sørig kr. 42.500,- bevilget 11/4-2012 Astrup kr. 120.000,- bevilget 20/3-2012. 8 5% middellån-styrkelse af kassebeholdning Sag: 5% middellån-styrkelse af kassebeholdning (603) - Mårup Sogn Sørig sogns lån af på kr. 35.000 ændres til en ekstrabevilling. Lånet på kr. 42.500,- har MR tilkendegivet at kunne afdrage i løbet af d.å. Astrup sogns lån på kr. 120.000,- ændres til en ekstrabevilling. Der bevilges kr. 70.000,- 5% middellån-styrkelse af kassebeholdning 15.05.2012: MR anmoder PU om 5% middelbevilling kr. 70.000,- til styrkelse af kassebeholdning efter underskud i regnskabsår 2011. Underskuddet skyldes: pensionsstigning til graver, merforbrug på varme/el/vand, forøgede koncertudgifter samt indkøb af ikke budgetterede podier ved orgel. Vedlagt kvartalsrapp. for jan. kvt. 2012 + rapport for perioden jan-marts 2012. 9 Orglet i Løkken Sag: Orgel i Løkken (593) - Løkken-Furreby Sogn Orglet i Løkken 31.05.2012: Orientering fra MR vedr. hjemtagelse af fondsmidler til finansiering af orgel. Wroblewskis Fond har givet tkr. 310. Afslag fra den Obelske Familiefond - mangler svar fra tre fonde. PU giver tilsagn om at anbefale lån i stiftsmidlerne på op til kr. 590.000,-, som afdrages over 8 år med fuld afdrag fra 2014 Anbefaling om at indhente endelig godkendelse 06.06.2012: Skriv. fra Jens Chr. Hansen til Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 4
Løkken MR, hvori han anbefaler MR at fremsende ansøgning om endelig godkendelse af orgelprojekt inkl. følgearbejder, herunder ansøgning om stiftsmiddellån stort max. tkr. 600. Lånestørrelsen kan mindskes hvis der kommer flere fondsmidler ind. Vedhæftet Budgetoversigt samt bevilling fra J.O. Wroblevskis fond. PU er enig i, at MR bør gå videre med sagen på det foreliggende grundlag. 10 Budget 2013 I forbindelse med det sidste års budgetforhandlinger har Uggerbys likviditetsproblemer flere gange været oppe at vende. Efter forhandling med MR og en grundig gennemgang af problematikken har PU besluttet at tildele kirken en ekstrabevilling på kr. 85.000,-. LES undersøger om der heri er beregnet hensættelse til kalkning. Beslutning vedr. menighedsrådet øvrige ønsker udsættes til budgetmøderne i august, hvor ligningsgrundlaget for 2013 kendes. Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 11 Frigivelse af salgssum vedr. Åstrupvej 255 Sag: Salg af Åstrupvej 255 (531) - Sankt Catharinæ Sogn Frigivelse af salgssum vedr. Åstrupvej 255 29.05.2012: Mail fra advokat Østergaard til MR med opl. om at salgssum kan frigives og overføres til MR s kapel-konto. MR anmoder PU om tilladelse til at overføre til alm. driftskonto, så de kan bruge dem til bet. af regninger vedr. renov. af kapellet. PU har administrativt meddelt MR accept af dette. 12 Fakturaer fra kirkegårdskonsulenten Sag: Lokalplanforslag 101.7140-L03 (572) - Sankt Olai Sogn Fakturaer fra kirkegårdskonsulenten 15.05.12: STØ fremsender fakturaer fra kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen. Dækker udtalelse samt mødedeltagelse ifm. høring vedr. lokalplanforslag 101.7140-L03. Betaling skal ske direkte til kirkegårdskonsulenten. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 5
13 Købstilbud vedr. Kronholmsvej 59a (Rubjerg Præstegrd.) Sag: Je-Ly-Ru salg af ejendomme (530) - Rubjerg Sogn Købstilbud vedr. Kronholmsvej 59a (Rubjerg Præstegrd.) 01.06.2012: Skriv. fra MR til PU vedr. salg af Kronholmsvej 59a, Løkken, udbudt til salg med frist for tilbudsgivning1/6-2012. 3 tilbud indkommet, på hhv tkr. 1650, tkr. 1215 og tkr. 855. Højeste bud er tkr. 350 lavere end hvad man havde håbet på. MR mener alligevel (tiderne taget i betragtning) at højeste bud bør accepteres og beder PU tilkendegive deres holdning til de indkomne tilbud. Svar fra PU til MR vedr, accept af købstilbud 06.06.2012: PU meddeler MR at de kan godkende at præstegården sæges til højeste bud, tkr. 1650. Skriv. fra advokaten vedr. pligtig ny udbudsrunde. 06.06.2012: Repræsentant for lavestbydende har gjort advokaten opmærksom på et cirkulære fra 1986, der pålægger MR at give de tre højestbydende adgang til nyt bud. Advokaten mener ikke at der er tvivl om at cirkulæret skal følges, og vil udarbejde en skrivelse til de pågældende "budgivere" formuleret således at de har mulighed for at forhøje deres tilbud. 14 1. rate af stiftsmiddellån vedr. kirkegårdskapellet. Sag: Hjørring kapel - Hjørring kirkegård (322) - Sankt Catharinæ Sogn 1. rate af stiftsmiddellån vedr. kirkegårdskapellet. 10.05.2012: Meddelelse fra STØ til MR om udbetaling af 1. rate, kr. 500.000 på lån stort kr. 3.500.000 til indvendig ombygning og istandsættelse af kirkegårdskapellet. Rest på lånet kr. 3.000.000,- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 6
15 Finansieringsplan sendt til STØ med anbefaling. Sag: Orgel i kirkegårdskapellet (556) - Sankt Catharinæ Sogn Finansieringsplan sendt til STØ med anbefaling. 02.05.2012: Sendt til STØ. PU anbefaler at kapelorglet på Hjørring Kirkegård finansieres ved et lån i stiftsmidlerne over 10 år med første afdrag ultimo 2012. 16 Gravstedsaftale - Tårs kirkegård Sag: Ændr. af gravstedsaftale (592) - Tårs Sogn Gravstedsaftale - Tårs kirkegård 30.05.2012: STØ fremsender opgørelse vedr. ændring af gravstedsaftale nr. 69918. Ændringen sker idet gravstedet reduceres fra tre til to gravpladser. STØ sørger for at overskydende indb. modregnes i opkrævningen for forlængelsen af aftalen (ny aftale nr. 118395). 17 Lønforhandling for gravermedhjælpere ved Børglum kirke Sag: Lønforhandling for gravermedhjælpere ved Børglum kirke (595) - Børglum Sogn Lønforhandling for gravermedhjælpere ved Børglum kirke 12.06.2012: Svar fra STØ til MR. Vedrører afslutning af lønforhandling for gravermedhjælpere hvori der ikke kunne opnås enighed mellem 3F og MR. Forhandlingsmøde aftalt til onsdag den 27/6-12 kl. 10.30. Relevante oplysninger (ansættelsebeviser mv.) bedes fremsendt STØ snarest muligt. Partsrepræsentant (personalekonsulent - person fra Landsforeningen af MR) kan deltage. 18 Indkald. til orienteringsmøde den 20/6-12 Sag: Ungdomspræster (495) Indkald. til orienteringsmøde den 20/6-12 21.05.2012: Biskoppen indkalder til orienteringsmøde vedr. sognepræstestillingen, den 20/6-12 i Hjørring Sognegård. Sct. Hans Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 7
og Sct. Olai MR + LES deltager i mødet. Medd. til KM vedr. mgl. indstilling af ansøger 21.05.2012: STØ sender medd. til KM om, at det ikke har været muligt at indstille en ansøger til embedet som overenskomstansat sognepræst. Genopslag vil være i perioden 29/5-18/6 2012. GENOPSLAG - Sankt Hans-Sankt Olai Pastorat 21.05.2012: Genopslag af stilling som overenskomstansat præst sendt af STØ til KM samt øvrige implicerede. Genopslag - præstestilling 09.05.2012: Fremsendt af provsten med anbefaling. Sct. Hans og Sct. Olai MR er på fællesmøde blevet enige om at genopslå præstestillingen med henblik på at få et bredere ansøger felt. Samtidig anmodes om at opslaget sker snarest muligt pga. bekymring over den øgede arbejdsbyrde som de fastansatte præster nu i lang tid har måttet tåle. 19 Ansættelse i Bistrup Pastorat, Aalborg Stift Sag: Opslag vedr. præsteembede i Bistrup (kbf) (549) - Bistrup Sogn Ansættelse i Bistrup Pastorat, Aalborg Stift 01.06.2012: KM meddeler ansættelse af Michael Esper Andersen som ny sognepræst i Bistrup Pastorat. 20 Til alle provstiudvalg - foresp. om antal kirkekasser m.v. i provstiet Sag: EU-udbud af revision af de kirkelige kasser mv. (591) Til alle provstiudvalg - foresp. om antal kirkekasser m.v. i provstiet 10.05.2012: Fremsendt af STØ til PU. Anmodning om fremsend. af opl. vedr. antal kirkekasser med/uden kirkegårde, antal og beskrivelse af evt. biregnskaber samt antal kirkegårdskasser. Evt. bemærkning vedr. nuværende revision/revisor. Tilsendes STØ senest 25/5- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 8
12. Svar til STØ vedr. EU-udbud 22.05.12: PU fremsender svar til STØ med de ønskede oplysninger vedr. sognene i Hj. provstierne. 21 Invitation til provstier til intromøder i GIAS Sag: Invitation til provstier til intromøder i GIAS (597) Invitation til provstier til intromøder i GIAS 25.05.2012: Invitation fra KM (IT-kontoret) til intromøde vedr. GIAS (Gravstedsaftaleindberetningsog administrationssystemet). GIAS er klar til implementering og mødet giver kort intro i opstartsprocessen, konvertering af nuværende ydelser til ydelser i GIAS hovedkatalog, GIAS principperne, osv. Deltagelse i kurset koster kr. 1.500,- pr provsti. 5 deltagere pr. provsti. GIAS introduktionkurserne - rettelse 31.05.2012: IT-kontoret. Efter protest over betaling for et introkursus vedr. en bunden opgave er deltagergebyret slettet. 22 Samarbejdsaftaler - kirkemusikere Sag: Samarbejdsaftaler - kirkemusikere (602) - Mårup Sogn Samarbejdsaftaler - kirkemusikere 04.06.2012: Maarup MR har, til orientering, indleveret eks. af samarbejdsaftaler indgået af Maarup og Skallerup-Vennebjerg MR med hhv. organist og kirkesanger. 23 Anmodning om udtalelse Sag: Indsigelse over Tårs menighedsråd (598)- Tårs Sogn Anmodning om udtalelse 06.06.2012: HSP modtager en skriftlig indsigelse mod Tårs MR's manglende info til menigheden. Det drejer sig specielt om manglende orientering ifm. budget og regnskab. PU anmodes om at udtale sig i sagen. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 9
Svarskrivelse på skriftlig indsigelse 13.06.2012: MR har haft indsigelsen på MR møde, og svarskrivelse er sendt. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 10
Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 0 Tversted forpagterbolig Per Harfeld undersøger, om byggeretten kan bevares, hvis bygningerne rives ned, således at matriklen evt. kan sælges som ren grund. 00 Hørmested husmår på besøg PU anmoder om en ansøgning fra MR vedr. ekstrabevilling. Udgiften vil være på omkring kr. 150.000,- 1 Punkt til provstiudvalgsmødet. Sag: Samarbejdsaftale ml. Horne/Asdal og Hirtshals ang. køb af driftsydelser til kirkegården (593) - Horne Sogn Godkendes Punkt til provstiudvalgsmødet. 14.06.2012: Hirtshals MR v/leif Axberg fremsender til PUs godkendelse vedtægt for samarbejdsaftale ml. Horne/Asdal sogns MR og Hirtshals sogns MR om køb af driftsydelser til Horne/Asdal kirkegårde. Baggrunden er, at man i Hirtshals ansætter en gravermedhjælper fra Horne som elev på Hirtshals kirkegård. I stedet modtager arbejdsydelser fra vores kirkegårde og betaler for disse. Vedtægten er drøftet og godkendt af jurist Elisabeth Jensen, Foreningen for MR. Aftalen løber fra den 04.06.2012 til den 31.12.213. Efter godkendelse i PU skal vedtægten fremsendes til KM. 2 Uggerby Gl. Skole Sag: Den gamle Skole, Uggerby (266) - Tversted Sogn Godkendes Uggerby Gl. Skole 12.06.2012: Uggerby MR v/leif Axberg fremsender til PU anmodning om refusion af udgifter ifm. levering samt montering af dobbeltdør. Der ansøges om kr. 23.075,00 af 5%-midlerne. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 11
Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 3 VS: likviditetslån Sag: Tolne-Mosbjerg - Likviditetslån (592) - Tolne Sogn Taget til efterretning. Lånet betales tilbage over det næste år i takt med at besparelsen på lønudgiften realiseres. VS: likviditetslån 14.06.2012: Tolne-Mosbjerg MR v/formand Lars Nørgaard anmoder om likviditetslån på kr. 300.000,- til indkøb af materiel til kirkegården, idet der forventes en besparelse på lønudgifter på kirkegården. 14.06.2012: Provsten har givet tilladelse til, at MR kan indkøb den pågældende maskine, så pengene udbetales i indeværende måned. 4 Sørig - arealoverførsel Sag: Sørig Sogn - Forpagtningsareal (548) - Sørig Kirkedistrikt Sørig - arealoverførsel 21.05.2012: PU meddeler Advokaterne Amtmandstoften, at areal, der skal overføres til Sørig MR er: - matr. nr. 3a Gårdbo sø - matr. nr. 1 ck Tversted by - matr. nr. 1 cl Tversted by Der vedlægges forpagtningskontrakt af 10.07.2010 samt jagtaftale af 05.02.2009 samt kortmateriale. Afventer at stiftskontorchef Jørgen Larsen afklarer juraen vedr. adskillelsen. LES undersøger om det ikke var bedre at sælge. 5 Læsø - Byrum Kirke - indvendig renovering Sag: Byrum Kirke - indvendig renovering (58)- Byrum Sogn Orgelsagen behandles senere Læsø - Byrum Kirke - indvendig renovering 12.06.2012: PU videresender til STØ projekt for renovering indvendigt af Byrum kirke på Læsø, dat. 22.02.2012. Projektet er udarbejdet af arkitektfa. Brøgger A/S v/ark. Erik Sørensen. Projektet har været længe undervejs grundet svag økonomi - af samme grund er der til projektet ikke vedlagt en af PU udarbejdet finansieringsplan. Projektet fremsendes derfor i første omgang til konsulentvurdering mhp. at arbejdet kan realiseres, når der haves sikkerhed for, at Læsø MR kan svare låneydelser ved et lån i stiftsmidlerne efter afholdt licitation. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 12
Projektets realisering vil endvidere være afhængig af at Læsø MR også efter valget nov. 2012 vil have medlemmer fra Byrum sogn. 6 Sindal Gl. kirke - sindet at yde tilskud Sag: Sindal Gl. Kirke, renovering (312) - Sindal Sogn Sindal Gl. kirke - sindet at yde tilskud 12.06.2012: Ministeriet for Ligestilling og Kirke fremsender til Sindal MR meddelelse om, at der som udgangspunkt vil kunne bevilges tilskud til istandsættelsesarbejdet fra den gamle kirkerestaureringsordning, der er lukket for tilgang 01.03.2012. Det bemærkes dog, at den endelige afgørelse om tilskud - herunder evt. tilskuddets størrelse og tidspunkt for udbetaling - først kan træffes, når det endelige regnskab med dokumentation for arbejdets udførelse foreligger. 7 Fortsat fælles menighedsråd for Tornby og Vidstrup sogne Sag: Fælles MR for Tornby og Vidstrup Menighedsråd (126) - Tornby Sogn Fortsat fælles menighedsråd for Tornby og Vidstrup sogne 08.06.2012: PU videresender til STØ anmodning om fortsat samarbejde i ét menighedsråd (Tornby-Vidstrup MR). Beslutningen er truffet på menighedsmøder for hhv. Tornby og Vidstrup sogne d. 06.06.2012 i Tornby-Vidstrup sognegård. Fortsat fælles menighedsråd for Tornby og Vidstrup sogne 08.06.2012: STØ meddeler Tornby-Vidstrup MR, at STØ har modtaget meddelelse om, at MR ønsker at fortsætte sammenlægningen til 1 fælles MR fra det kommende MR-valg i 2012. STØ har taget meddelelsen til efterretning. MRs navn vil fra den nye valgperiode fortsat være Tornby-Vidstrup sognes MR og der vil være 4 MR-medlemmer fra hvert sogn. 8 Til alle menighedsråd - besked vedr. udbetaling af lån af stiftsmidlerne Sag: Stiftsmidlerne, Aalborg Stift (514) Til alle menighedsråd - besked vedr. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 13
udbetaling af lån af stiftsmidlerne 11.06.2012: STØ meddeler PU og MR, at det ikke er muligt at udbetale lån i af stiftsmidlerne i perioden fra den 18.06.2012 tom. 30.06.2012. STØ skal anbefale, at MR undersøger, hvorvidt der vil være behov for udbetaling i ovennævnte periode, således at dette kan finde sted inden 18.06 - låneanmodninger skal være modtaget hos STØ senest denne dag kl. 12.00. 9 Kass.afd. - anv. 3. rate kr. 208.204,73 - til rest kr. 227.517,14 Sag: Horne Menighedshus (328) - Horne Sogn Kass.afd. - anv. 3. rate kr. 208.204,73 - til rest kr. 227.517,14 15.05.2012: STØ fremsender til Horne MR meddelelse om, at der til Horne Kirke anvises kr. 208.204,73 til udbetaling i lån af stiftsmidlerne som 3. rate af et bevilget lån (lån nr. 2070813) på indtil kr. 550.000,00. Der henvises til STØs brev af 13.02.2012 vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne ifm. ombygning af Horne menighedshus. 10 Henvendelse fra Jan Kjærulff Sag: Tornby Kirke - dige (403) - Tornby Sogn Henvendelse fra Jan Kjærulff 25.05.2012: Modtaget henvendelse fra Jan Kjærulff ang. dige. Henvendelsen videresendt til Tornby MRformand. 11 VS: EU-udbud vedr. revision Sag: Revision af de kirkelige kasser i Aalborg Stift (483) VS: EU-udbud vedr. revision 10.05.2012: STØ fremsender til PU meddelelse om, at der mhp. revision af de kirkelige kasser for regnskabsårene 2013-2016 indgås nye aftaler om revisionen af de kirkelige kasser. Dette gælder også for provstiudvalgskasserne i stiftet. PU anmodes om at fremkomme med oplysninger om antal kirkekasser, Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 14
biregnskaber, kirkegårdskasser mm. 22.05.2012: LES fremsender til STØ oversigt over de kirkelige kasser i Hjørring Nordre og Søndre Provstier. 12 Nyhedsbrev Sag: Folkekirkens Informationstjeneste (222) Nyhedsbrev 22.06.2012: Informationstjenesten i Aalborg Stift fremsender til PU nyhedsbrev juni 2012. 13 Nye skøn for pris- og lønudvikling 2013 Sag: Budget 2013 (566) Nye skøn for pris- og lønudvikling 2013 15.06.2012: Ministeriet for Ligestilling og Kirke fremsender til PU nye skøn for pris- og lønudvikling i 2013. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Afbud Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Lisbeth Waaentz Per Harfeld Afbud Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 19.06.2012 15