Udbud i Beskæftigelsesindsatsen Specialkonsulent Pernille Kapler Andersen E-mail: pernilleka@roskilde.dk 1
Erfaringer med udbud i beskæftigelsesindsatsen Praktiske overvejelser Eksempler på gennemførte udbud Samarbejde og proces ved udbud Kvalitetssikring og opfølgning Tendenser og fremtid 2
Praktiske overvejelser Leder, fagkonsulent og medarbejdere med i processen og udbudskonsulenten samler trådene Økonomiske ramme og prismodel Målgruppe Mål med opgaven Indhold Resultat-opfølgning særlige krav til tilbudsgiver 3
Eksempler på gennemførte udbud Anden Aktør med myndighed Ledighedsydelsesmodtagere med mere end 12 mdrs ledighed 26 ugers forløb med fokus på motivation og virksomhedspraktik til fleksjob Drifts/bonus-model Mål på VP, fleksjob og fastholdelse i fleksjob i 9 mdr. Anden Aktør uden myndighed Jobparate ledige med anden etnisk baggrund end dansk 4-26 ugers forløb med fokus på motivation, arbejdspladsdansk, virksomhedsrettet aktivering Fast pris-model Mål på VP, LT og ordinær job/uddannelse 4
Samarbejde og proces ved udbud Udbudsgruppe skriver indhold til udbud god idé med cases, som tilbudsgiver skal forholde sig til og vær tydelig i bestemte formkrav til f.eks. materialer Afgræns sideantal og vær opmærksom på sammenhæng mellem indhold, målgruppe og krav hvad menes f.eks. med motivation? Udvælgelses- og tildelingskriterier der er forskel og overvej, hvad der er nødvendigt! Gennemgå en tilbudsgiver ad gangen - fjern prisen! And the winner is.! (standstill) 5
Eksempel på udvælgelses og tildelingskriterier Til vurdering af tilbudsgivers egnethed / udvælgelseskriterier Minimum 1 skriftlig reference indenfor de sidste 3 år, hvor målgruppen for indsatsen var ledige ledighedsydelsesmodtagere, og opgaveløsningen er sammenlignelig med udbuddet. Tilbudsgivers erklæring vedrørende gæld til det offentlige Tilbudsgivers erklæring vedrørende beskyttelse af arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt Til vurdering af tilbudsgivers pris og kvalitet / tildelingskriterier Pristilbud Den tilbudte kvalitet: Fremgangsmåder og underbyggede forventninger til resultater Tilbudsgivers karakteristik af de problemer, der knytter sig til målgruppens ledighed og den metodiske tilgang, som svar på de i udbudsmaterialet angivne cases som eksempler på problemstillinger jf. bilag 1 til udbudsmaterialet Tilbudsgiver sikring af indsatsen, herunder beskrivelse af indhold Tilbudsgivers tilrettelæggelse og gennemførelse af de administrative opgaver jf. bilag 2 fordeling af arbejdsopgaver/snitflader kommunen og Anden Aktør, herunder overlevering af status på den ledige ved eventuel tilbagehenvisning til jobcentret med eksempel på afsluttende statusrapport jf. bilag 3 Tilbudsgivers oplysninger om tilknyttede medarbejderes kompetencer i forhold til varetagelse af opgaveløsningen i vedlagte CV-skabelon 6
Tildeling Pris: 40 %. Bedømt på grundlag af den angivne pris Kvalitet: 30 %. Bedømt på grundlag af den tilbudte kvalitet i opgaveløsningen Kompetencer: 30 %. Bedømt på grundlag af de oplyste CV er for tilknyttede medarbejdere 7
Kvalitetssikring - opfølgning Samarbejdsaftale bilagt kontrakten, tydelig forventningsafstemning Månedlig opfølgning på registreringsark med mål Statusmøder samarbejde og tilsyn Kattelem#1: Udbyder er ikke forpligtet til at udnytte max. antal pladser/uger Kattelem#2: 3 måneders gensidig opsigelse 8
Tendenser og fremtiden Kommunale tilbud erstatter tidligere udbudsområder Myndighedsopgaven er i spil Innovation og effektivisering kan være en del af løsningen eller? Afventer ny udbudslov 9