09.09.14/PEAP-HAHN 2014/0008668 Stillings- og personprofil for Leder af Ledelsesbetjening og Kommunikation 1
Ny organisation Halsnæs Kommunes organisation er ændret pr. 22. september 2014 med henblik på et øget fokus på helhed og sammenhænge på tværs af organisationen og i løsningen af opgaverne. Et overblik over den nye organisation ses nedenfor: Direktion Chefgruppe Miljø og Teknik Borgerservice og Beskæftigelse Sundhed, Idræt og Kultur Ældre og Aktivitet Social Service og Familier Børn, Unge og Læring Koncernøkonomi og Vækst Koncernsekretariat Som en del af den nye organisering styrkes betjeningen af ledelsen og det politiske niveau. I det centrale område Koncernsekretariat er en nyoprettet stilling som leder af den nyoprettede afdeling Ledelsesbetjening og Kommunikation ledig til besættelse hurtigst muligt. Organisering og opgaver Afdelingen Ledelsesbetjening & Kommunikation indgår i Koncernsekretariat sammen med afdelingerne Personale og IT, og de tre ledere refererer til chefen for Koncernsekretariat. Afdelingen er nyoprettet i forbindelse med organisationsændringer, og formålet med afdelingen er at samle sekretariatsbetjeningen i støttefunktionen Ledelsesbetjening & Kommunikation - og dermed styrke kvaliteten og professionalisere betjeningen af kommunens politiske og administrative ledelse. Opgaverne i den nyoprettede afdeling er i hovedoverskrifter: - Administrativ betjening og rådgivning af borgmester, politiske udvalg, direktion, direktører, chefen for Koncernsekretariat, chefgruppe, råd og nævn - Tværkommunale fora, KKR, borgmestermøder - Etablering af Lokalråd - Valg, vielser og arrangementer - Post og arkivopgaver - Administrative opgaver, regningsbetaling og forbrugsopfølgning i Koncernsekretariat - Fagspecifik strategisk betjening af borgmester og de enkelte direktører - Mødeforberedelse til tværkommunale fora - Dagsordner til direktion og politiske udvalg, samling og kvalificering - Intern og ekstern kommunikation, branding og pressehåndtering, informationskampagner, annoncering, kommunikationsfredage og kommunikationsrådgivning 2
- Formidling af Byrådsmøder på internettet - Hjemmeside, intranet og tværgående administrative systemer - Rådhusforvaltningsopgaver, biler, bygninger og logistik - Rådhusbetjente - Kantine - Feriefond - Sekretariatsbetjening af Rådhus-MED, herunder Arbejdsmiljøorganisering på rådhuset Medarbejdere og organisering Koncernsekretariat har ca. 60 medarbejdere, hvoraf de 21 er tilknyttet afdelingen Ledelsesbetjening og Kommunikation. Opgaverne spænder vidt fra betjening af politikere, borgmester og ledelse til kommunikations- og informationsopgaver samt rådhusforvaltningsopgaver mv. Som ny leder vil dine hovedopgaver på kort sigt blandt andet omhandle: Samling og organisering af afdelingen, som består af medarbejdere fra 4 forskellige selvstændige enheder Styrkelse af kvaliteten i sagsfremstillinger til beslutningstagere og sikring af en professionel og sammenhængende betjening af kommunens politiske og administrative ledelse. Effektivisering af arbejdsgange og kvalitetsudvikling ydelserne Udvikling af den interne kommunikation i organisationen Etablering af synlighed omkring støtte, opgaver og ydelser som afdelingen leverer til organisationen Medvirken til udarbejdelse af beslutningsoplæg om etablering af et ejendomscenter En mulighed for fremtidig placering af ejendomscenteret kan afhængig af den endelige model - være i Koncernsekretariat. Vi søger en person, der: Har ledelseserfaring fra en politisk ledet organisation. Er teamplayer og vant til at arbejde på tværs af større organisatoriske enheder Har erfaring med at gennemføre større organisationsændringer Er udviklingsorienteret, strategisk tænkende og trives med store udfordringer Formår hurtigt at skaffe sig overblik over komplekse sammenhænge Evner at se og prioritere på tværs af opgaver og team Er anerkendende i sin ledelse og udviser tillid til sine medarbejdere Kan rekruttere, motivere og fastholde medarbejdere Kan gøre politiske beslutninger meningsfulde for medarbejderne Har gode kommunikative egenskaber Kan udvise handlekraft og tage ansvar Kan balancere beslutningskraft og empati Kan finde løsninger i en kommunal kontekst, der er i konstant forandringer. Har en akademisk eller tilsvarende uddannelse. Vi lægger desuden vægt på, at du ikke er bange for selv at tage fat på det praktiske niveau, skrive sager, arrangere events osv. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen forventes besat pr. 1. december 2014. 3
Der tilbydes en samlet årsløn svarende til ca. 525.000 + pension efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation, og ansættelsen sker på overenskomstvilkår. Ansættelsesproces Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Sekretariatschef Peter Aslund (formand) Leder af Personale Kim Nissen Medarbejderrepræsentant Medarbejderrepræsentant Stillingen annonceres i Danske Kommuner, Djøf-bladet, Halsnæs Avis, Ofir, Stepstone og offentliggøres tillige på Halsnæs Kommunes hjemmeside. Ansøgningsfristen udløber tirsdag den 7. oktober 2014. Halsnæs Kommune foretrækker at modtage ansøgninger elektronisk via vores hjemmeside www.halsnaes.dk Der er planlagt to samtalerunder: Mandag den 20. oktober 2014, henholdsvis mandag den 27. oktober 2014. Kandidater, der går videre til anden samtale, vil forinden blive inviteret til at gennemføre en personprofil-test. Personlige tilbagemeldinger gennemføres torsdag den 23. oktober 2014. Der indhentes referencer efter anden samtale, på den ansøger som er indstillet til ansættelse, ligesom der inden tiltrædelsen indhentes straffeattest og økonomiske oplysninger. Om Halsnæs Kommune Halsnæs Kommune ligger i Nordsjællands vestlige hjørne ca. en times kørsel fra København. Kommunens største bysamfund er Frederiksværk og Hundested. Vi er ca. 31.000 borgere i kommunen, som ligger med vand til alle sider: Roskilde Fjord og Isefjord, Kattegat og Danmarks største sø, Arresø. I Halsnæs Kommune står Natur og Udvikling i højsædet. I visionen for kommunen frem mod 2016 har vi formuleret det således: Naturrig kommune, hvor fastholdelse af naturværdierne indtænkes i udviklingen Mangfoldig kommune, hvor variationen er en dyd og utraditionelle ideer en styrke Kreativ og effektiv udviklingskommune i bevægelse Kommune, hvor kvalitetsbevidsthed er med i beslutninger, planer og udvikling. Følgende værdier skal understøtte visionen: Redelighed Mulighed - Helhed Kommunens personalepolitik er også baseret på disse værdier. Således lægger vi vægt på, at kommunen er en arbejdsplads, 4
hvor der er sammenhæng mellem det, vi siger og det, vi gør hvor beslutninger og handlinger er klare og forståelige hvor dialogen er åben, direkte og ærlig hvor vi ser muligheder, lærer af fejl og har fokus på udvikling hvor forskellighed er en styrke for vores udvikling hvor vi har indflydelse på og medansvar for egen arbejdssituation hvor vi tænker tværgående og helhedsorienteret hvor der er balance mellem arbejde og fritid hvor et godt arbejdsmiljø og kollegialt samvær er grundlæggende for arbejdsindsatsen Kommunens administrative struktur består pr. 22. september 2014 af en direktion med tre direktører, 8 områder med hver sin chef (Koncernsekretariat er et af disse 8 områder). Derudover er kommunen organiseret i p.t. ca. 30 kommunale virksomheder og en selvejende virksomhed, som betjener og servicerer borgerne. I alt er der ca. 2.500 ansatte i kommunen. Rådhuset er den største kommunale virksomhed med ca. 400 ansatte, hvor administrationen udgør ca. 240 ansatte. Derudover rummer rådhuset Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), Jobcenter, Visitation, Sundhedsplejen, Dagplejen, Unge- og Kulturcentrets administration og Rengørings administration m.fl. På kommunens hjemmeside www.halsnaes.dk kan du se forskelligt uddybende baggrundsmateriale om kommunen. Der findes desuden forskelligt relevant baggrundsmateriale, som knytter sig mere direkte til stillingen, på hjemmesiden: www.halsnaes.dk under ledige stillinger. Det drejer sig om notaterne: Fremtidig organisering i Halsnæs Kommune Overblik over opgaver organisation og styring I Halsnæs tør vi og vi tør sammen 5