DIRIGENT: KARIN AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott, Varmemester Per Nielsen, 1. mand Niels Nielsen, Freddy, Pia H. David, Karin, Mads, Pia K. Aase. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 8. Pia K. gjorde indsigelse imod, at der i to tilfælde var navns nævnelse på en beboer i beslutningsreferat nr. 6 og 7. Vi har tidligere nævnt navne i vores referater. Dette vil ikke forekomme i de fremtidige referater. Bestyrelsen besluttede derefter, at fremover vil der kun blive skrevet et referat. Rettelser til referatet. AD. 3 pkt. k. Det er kun i blok 3 at de ekstra kælderrum bliver opdelt til beboere. AD. 4 pkt. b. Info kanalen er startet med et prøvebillede. Derefter blev referatet godkendt. AD. 3. Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott. a. Udskiftning af TA ventiler er ikke påbegyndt endnu. b. Brev fra administrationen vedr. butikken Viften / Hobby artikler, hvor indehaveren ønsker at sælge chokolade, samt afslag fra administrationen omkring salg af chokolade. Yderligere fremkommer hun med ønsker om tilladelse til at sælge små gaver, hvor hun bruger sine egne artikler til fremstillingen. Spørgsmålet er om dette kan indføres på kontrakten Gave / Hobbyartikler. Bestyrelsen er enige i afslaget om salg af chokolade, men godkender ændringen af kontrakten til også at omhandle Gaver / Hobbyartikler. c. Bestyrelsen ønsker fremover, at budgetkontrollen bliver fremsendt hver måned. d. Ønsker at låne PC projektor til det kommende beboermøde d. 16. nov. på Kilden. 1
Meddelelser fra administrationen fortsat. e. Gennemgang af regnskabet. Der er foretaget termin omlægning af lån. De nye lån er på kvartårlige terminer, hvorved der forekommer en besparelse. Det viser sig, at der har været en stor vandbesparelse siden 2001. Et mindre forbrug af 5000 Ho2., men en stigning på afgifter til kommunen Under note 16 prioriteter. Skal der fremover stå kreditforeningsprioriteter. Konto 116 note 5 andet afsnit skal der fremover stå om der har været en ændring eller ej. Derefter blev regnskabet godkendt og underskrevet af bestyrelsen. AD. 4. Meddelelser fra varmemesteren v / Per Nielsen. a. Forslag til først kommende beboermøde, at der kommer en huslejestigning på de renoverede køkkener når der flytter en ny beboer ind. Dette drejer sig om dødsboer / fraflytning, hvor køkkenet skal renoveres. Dette vil ikke få indflydelse på ventelisten. Dette blev godkendt af bestyrelsen, men skal også til godkendelse hos kommunen. b. Brev fra læge vedr. nedtagning af badekar i forbindelse med nyindflytning. Enighed om at Per skal se skriftlig svar fra hjælpemiddelcentralen, Brøndby Kommune til beboeren. Kontakter derefter Freddy. c. Rengøringen på trapperne, samt rengøringen i fraflyttede lejligheder er utrolig dårligt. Per N. kan ikke stå inde for dette mere. Det er et stort problem. Ydermere kan man ikke tale dem til rette, da de ikke kan sproget. Bestyrelsen vil diskutere problemet senere på mødet. d. Nye Råderetsregler er kommet.. e. Per N. har talt med Brøndby Kommune og har fået en pjece, hvordan man skal aflevere tingene korrekt. Pjecen vil blive husstandsomdelt efter, at den er tilrettet vores behov. Bestyrelsen enige om at forsøge dette i første omgang i samarbejde med afd. 1 og 2. f. Håndbold målene er kommet, men er ikke opsat endnu. 2
Meddelelser fra varmemester fortsat. g. Vedr. Forretningernes udhæng. De rør som holder lysskiltene er ved at ruste, hvis vi skal renovere lysskiltene vil der blive en rep. på tagpap. Dette skal indregnes i vedligeholdelsesplanen. h. De nye elevatorskilte er kommet og vil blive opsat snarest. Dette vil koste 20.000,- kr. Pia H. kontakter kræftens bekæmpelse vedr. skilte med rygning forbudt til opsætning i elevatorerne. i. Pia H. og Aase skal beslutte i samarbejde med Peter hvilke Græsarter / Buske der skal plantes ved græsplænen ved pergolaen ved blok 4. j. Kommunen har forespurgt om vi har murebinder i vores gavle, som der kan ruste. Det har vi ikke, men kommunen vil have en dokumentation. k. Der er fremvisning af malerierne i opgangene for interesserede beboere d. 18. okt. Hullerne ved siden af billederne vil blive udbedret af murer og maler inden fremvisningen. l. Bestyrelsen ønsker nye priser fra murer vedr. trappetrin på blok 4 og 8. Nye priser på fugning af forretningsblok. AD. 5. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Festudvalget har godkendt regnskabet for sommerfesten. Bestyrelsen godkender regnskabet. Der er brug for hjælp til promenadekoncerten, Mads og Aase kommer også. Vi mødes kl. 10.00. Der er kommet en forespørgsel fra afd. 1 og 2, om vi vil være med til at afholde et fælles bankospil d. 9.okt. Forslag at vi afholder et fællesmøde med afd. 1 og 2 d. 13. september kl. 19.00 Vedr. repræsentantskabet. b. Informations og kontorudvalget / IT udvalget. Aase nævnte problemer med udskrivning af diskette. Freddy har haft problemer med udskrivning af filer. Vi har i det hele taget store problemer med udskrivning. Pia K. vil se på problemerne. 3
Information og kontor fortsat. Vedr. Hjemmesiden er man i fuld gang med at lave de ændringer der er enighed om. Brev fra beboer vedr. udbyder af nettet. Dette vil blive taget med på organisationsbestyrelsesmødet d. 12. september. Spørgsmål vedr. hvor meget de skal gøre når der opstår fejl på nettet. De sender først en mand ud når der er 10 fejl henvendelser indenfor 1 time. Vi ønsker at få præciseret, hvor meget service kontrakten dækker. Dette spørgsmål skal også op i organisationsbestyrelsen. c. Bygge og økonomiudvalget. Der har været en gennemgang af budgettet og dette blev fremlagt for bestyrelsen til orientering. d. Meddelelser fra bestyrelsen og suppleanter. Freddy og Pia H. har afholdt et møde med kommunen vedr. forretningernes placering af skilte / varer. Problemet med niveau forskellen. Det vil være nok med en sliske op til forretningen. Problemet er også, hvem der skal afholde udgifterne til dette. Dørene ind til butikkerne er heller ikke brede nok. Mødet var absolut ikke tilfredsstillende. AD. 6. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Jubilæumsfesten beløber sig til 74.000,- kr. i arrangementer. Strøm til sommerfesten 13.000, - kr. Da vi stadig ikke har en kabelbrønd. Der er et forbrug på i alt 8.870, - kr. til kontor / diverse. AD. 7. Organisationsbestyrelsen v / David og Aase. En enig bestyrelse beslutter, at den nye TV 2 kanal skal lægges på mellempakken. Bestyrelsen giver udtryk for, at det er en meget uheldig formulering i skrivelsen fra organisationsbestyrelsen til kommunen sociale tabere under pkt. 226. AD. 8. Repræsentantskabet. Freddy stiller op til organisationsbestyrelsen, Aase stiller op som suppleant. David fortsætter, og Pia H. stiller op som suppleant. 4
AD. 9. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Orientering vedr. handicap knallert. Der er ansøgt skriftligt om leje af garage i afd. 1 og 2. Vi afventer svar. Brev fra beboer vedr. parkerings problemer ved blok 1. Taget til efterretning. Freddy skriver svar til beboer vedr. boldspil på asfaltbanen / basketball. Foreslår at de stiller et forslag til næste beboermøde. Vedr. problemerne med rengøring i opgangene etc. Der skal indhentes tilbud fra andre store firmaer. Fællesspisning fredag d. 28. oktober. Pia K. tager sig af bestilling af lokaler. Der er bevilget 250, - kr. pr. person. AD. 10. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Promenadekoncerten / Skilte i elevator / Containergården / Reparation i opgangene / Fremvisning af malerierne / Rullekældre opsætning af stativ / Håndbold mål / Per Sørensen har trukket sig som formand for organisationsbestyrelsen. AD. 11. Eventuelt. Spørgsmål vedr. håndbold målene. De står udenfor hele året. Er ved at trykke opslagene til promenadekoncerten. Dirigent på næste møde: Pia K. Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5