Udbudsbetingelser Undervisning i Hverdagsrehabilitering
Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Ordregivende myndighed 1 3. Tildelingskriterier 1 4. Tidsplan 2 5. Spørgsmål 2 6. Afgivelse af tilbud 2 7. Vedståelsesfrist 3 8. Aktindsigt 3 9. Tavshedspligt og åbning af tilbud 3 10. Kontaktoplysninger 4 11. Tilbudsgivers omkostninger 4 12. Tro og love erklæring 4
1. Indledning Dette udbud gennemføres efter Tilbudslovens bestemmelser. Udbuddet omfatter undervisning af 215 medarbejdere i udførelse af hverdagsrehabilitering i. 2. Ordregivende myndighed Udbuddet gennemføres af: It- og Indkøbchef Jan Møller Rådhusgade 3 DK-8300 Odder Tlf. nr.: +45 87 80 33 35 Fax nr.: +45 87 80 33 20 E-mail: jan.moller@odder.dk www.oddernettet.dk Den ordregivende myndighed er i det følgende benævnt. 3. Tildelingskriterier s vurdering af tilbud vil blive foretaget ud fra tildelingskriteriet det økonomiske mest fordelagtige tilbud. Kriterier Vægtning Kvalitet 50-60% Pris 40-50% Kvalitet Leverandøren har beskrevet de vigtigste og/ eller særlige forhold, der skal tages højde for ved undervisning og implementering af hverdagsrehabilitering i hjemmeplejen. Udbudsbetingelser Side 1
Pris Leverandørens pris vil blive evalueret ud fra følgende kriterier: - Timepriser - Delydelser - Fuldt undervisningsforløb 4. Tidsplan Udbuddet gennemføres efter følgende overordnede tidsplan: Aktivitet Frist for modtagelse af spørgsmål Tidsfrist Mandag, den 9. januar 2012 kl. 12.00 Frist for modtagelse af tilbud Mandag den 16. januar 2012 kl. 12.00 Tilbudsvurdering Uge 3 Valg af leverandør Uge 3 Kontraktindgåelse Uge 3 Opstart af undervisning Primo 2012 5. Spørgsmål Spørgsmål skal sendes via e-mail til: jan.moller@odder.dk Spørgsmålene vil blive besvaret i anonymiseret form. Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på s hjemmeside og være tilgængelige på følgende adresse: www.odder.dk/erhverv 6. Afgivelse af tilbud Sidste frist for modtagelse af tilbud er mandag den 13. januar 2012, kl. 12.00. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Udbudsbetingelser Side 2
Tilbuddet afgives i 1 underskrevet eksemplar, 1 kopier og én elektronisk version (CD, USB-stick eller lignende). Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse: Rådhusgade 3 8300 Odder Att.: IT- og Indkøbschef Jan Møller Tilbuddet skal afgives på dansk. Tilbud kan ikke sendes pr. mail. 7. Vedståelsesfrist Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 1 måned fra udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. 8. Aktindsigt er underlagt de forvaltningsmæssige regler, herunder reglerne om aktindsigt i Offentligheds- og Forvaltningsloven. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen kan markere, hvilke forhold i tilbuddet der af tilbudsgiver betragtes som tekniske hemmeligheder, forretningshemmeligheder og/eller fortrolige aspekter, jf. Udbudsdirektivets art. 6. er ikke bundet af tilbudsgivers angivelser i forbindelse med en eventuel begæring om aktindsigt, men angivelserne vil indgå som et element i kommunens vurdering af, om og i hvilket omfang der skal gives aktindsigt. 9. Tavshedspligt og åbning af tilbud Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Udbudsbetingelser Side 3
Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenternes tilbud. 10. Kontaktoplysninger Følgende oplysninger bedes anført: Navn på kontaktperson Stilling Adresse Tlf. nr. Direkte tlf. nr. Mailadresse 11. Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud og eventuel efterfølgende kontrahering er uvedkommende, ligesom modtaget materiale ikke returneres til tilbudsgiver. 12. Tro og love erklæring Tilbuddet skal indeholde en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark. Udbudsbetingelser Side 4
Notat Til: Fra: Notat til sagen: Sundhedskoordinator, projektleder Malene Herbsleb Kravspecifikation Aktiv Hverdag Byrådsservice Rådhusgade 3 8300 Odder Tlf. 8780 3333 www.odder.dk Kravspecifikation skal i gang med at introducere hverdagsrehabilitering i hjemmeplejen. Rehabilitering er en målrettet og tidsbestemt samarbejdsproces mellem en borger, pårørende og fagfolk. Formålet er, at borgeren, som er i hel eller delvis risiko for at få begrænsninger i sin fysiske, psykiske og /eller sociale funktionsevne, opnår et selvstændigt og meningsfuldt liv (Rehabilitering i Danmark. Hvidbog om rehabiliteringsbegrebet, 2004). Kommunen ønsker at understøtte borgerens mulighed for at mestre hverdagslivet. Målet er, at borgeren har et aktivt og selvstændigt hverdagsliv, og borgerens behov for praktisk hjælp og pleje forsinkes og reduceres. For at realisere de fastlagte mål ser behov for at igangsætte en forandringsproces, som gør personalet i stand til at kunne ændre tilgangen til borgeren fra at yde kompenserende hjælp til at yde rehabiliterende hjælp. Derfor ønsker kommunen at tilkøbe et uddannelsesforløb. Der gælder følgende krav til forløbet: 22-12-2011 Sags Id. 727-2011-24627 Sagsbeh. Malene Herbsleb Tlf. 51386162 malene.herbsleb@odder.dk Dok id. 727-2011-179615 Side 1/2 Undervisningen Uddannelsen skal omhandle undervisning af 215 medarbejdere (visitatorer, terapeuter, sygeplejersker, social- og sundhedshjælpere og -assistenter). Undervisningen skal tilrettelægges på tværs af faggrupper og skal tilrettelægge således, at den daglige drift kan fungere sideløbende med forløbet. Undervisningen skal gennemføres fra primo 2012 og være afsluttet ved udgangen af 2012. Der lægges vægt på, at læringsprocessen er tilrettelagt således, at læring koblet til de daglige udfordringer muliggøres. Undervisningen skal sætte medarbejderne i stand til at agere rehabiliterende frem for kompenserende i mødet med borger og pårørende. Det betyder blandt andet, at medarbejderen skal være i stand til at motivere borgeren til at sætte mål for indsatsen. Undervisningen skal foregå dels på tværs af faggrupper men også niveaudelt, så sygeplejersker og terapeuter og visitatorer får særskilt undervisning. Der lægges stor vægt på, at sidstnævnte gruppe medarbejdere bliver i stand til at agere som tovholdere på de enkelte forløb over for de øvrige personalegrupper. En væsentlig faktor er endvidere, at leverandøren har et samarbejde med en offentlig anerkendt Social- og Sundhedsskole, således at deltagerne kan opnå et anerkendt kursusbevis, og kan opnå løntabsrefusion i forbindelse med kurset. Kommunikation Da projektet forventes at afstedkomne stor offentlig og politisk bevågenhed, skal leverandøren kunne redegøre for forslag til intern og ekstern kommunikationsstrategi.
Dokumentation Leverandøren skal foretage en skriftlig evaluering, der dokumenterer, at undervisningen har bidraget til at igangsætte en organisationsændring. Der lægges vægt på, at der foretages en baseline måling af medarbejdernes viden, færdigheder og holdninger inden for rehabilitering. Krav til leverandøren Leverandøren skal kunne dokumentere mange års erfaring med forandringsledelse samt udvikling af organisationskultur koblet med en sundhedsfaglig og sundhedspædagogisk tilgang. Samtidig skal leverandøren kunne dokumentere stor erfaring med hverdagsrehabilitering inden for den kommunale sektor. Der er mange interessenter relaterer til projektet, hvorfor det er af afgørende betydning, at leverandøren har såvel strategisk og operationel erfaring med kommunikationsindsatser både internt og eksternt og kan dokumentere erfaring med involvering af interessenter på tværs af faggrupper, sektorer, frivillige organisationer mv. Leverandøren kan dokumentere erfaring med at håndtere logistik og volumen ved et projekter med tilsvarende omfang. Ligeledes skal leverandøren kunne rådgive ledelsen, så projektet gennemføres uden driftsforstyrrelser overfor borgerne. Endelig skal leverandøren bistå kommunen i overgangsfasen, hvor projektet bliver en del af den daglige drift. Side 2/2