Blad nr. 126 Ordinært menighedsrådsmøde Dagsorden Tilstede: Annika (AV), Benny (BR), Bo (BLL), Helle (HJ), Janne (JRP), Lars (LF), Tom (TVS), Kjeld (KM), Jens Chr. (JCB), Benny (BR), Tine (TS), Lene (LKA), Mai (MBA), Vibeke (VW) Afbud: Kirsten (KKO) 1. Dagsorden: 1.1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 4.1: Kirkegårdsudvalg rettes til kirkeudvalg 2. Referat: 2.1. Godkendelse af referat fra 4.3.15 Pkt. 5.1: Flyttet til sidst på mødet så præsterne kunne gå 3. Godkendelse af: 3.1. 4. Valg af: 4.1. Medlem til kirkegårdsudvalg, præstegårdsudvalg og valgudvalg v/km HJ valgt til kirkeudvalget BLL valgt til præstegårdsudvalget BLL valgt til valgudvalget 5. Opfølgning: 5.1.
Blad nr. 127 6. Regnskab/Budget: 6.1. Endelig godkendelse af årsregnskab 2014, samt underskrift af regnskabserklæring v/br 6.2. Overskudsdisponering nu og fremadrettet v/br Årsregnskab 2014 omdelt og gennemgået af BR. Underskrives af formand og kasserer Det endelige årsregnskab for 2014 blev godkendt. (CVR nr. 35119817, regnskab 2014, afleveret d. 30.03.2015). Valgte medlemmer stemte for, præster stemte ikke Overskud for 2014 og fremover overføres til byggesag 7. Indkomne emner: 7.1. Ændring af Langelandsmodellen mht. vedligeholdelse/istandsættelse af præstegården fra årlig fast beløb til behovsmæssig/synsbestemt vedligeholdelse/istandsættelse v/vw MR ønsker, at modellen med faste årlige beløb til vedligeholdelse, erstattes af et princip om at vedligeholdelse og istandsættelser iværksættes efter behov. LF tager punktet op i provstiudvalget med henblik på at afskaffe Langelandsmodellen, der kan være fordyrende for provstiet. 8. Orientering fra formanden: 8.1. Nyt fra DAP* - 8.2. Dugfriske nyheder?? Stiftet har udarbejdet en husorden for konfirmandstuen. Der var spørgsmål angående brugsret kontra rådighedsret i 2. VW afklarer med stiftet. 8.3. Afskedsreception for PTJ Receptionen for PTJ er aflyst, idet PTJ har takket nej af helbredsmæssige årsager. VW og AV arrangerer gave iht. gaveregulativ. 8.4. Flagning til konfirmationer Der flages ved konfirmationerne 1. og 3. maj ligesom sidste år.
Blad nr. 128 9. Nyt fra: 9.1. Kassereren: 9.2. Kirkeværge - Rudkøbing: 9.2.1. Info om vandskade præstegården Vandskaden er ved at være udbedret 9.3. Kirkeværge Simmerbølle: 9.4. Kontaktperson: 9.4.1. Opdatering på omlægning af Rudkøbing kirkegård. 9.4.2. Punkt vedr. personalesag lukket punkt 9.4.3. Nyt fra personalesiden 9.5. Præster: 9.5.1. Kirkebladet deadlines m.v. 9.6. Udvalg: v/mba 9.6.1. Byggeudvalg: 9.6.1.1. Nyt om Det gl. Rådhus 9.6.2. Kirkeudvalg: 9.6.3. Kirkegårdsudvalg: 9.6.3.1. Info om destruktion af gamle gravsten v/tvs/vw Omlægning er afsluttet, og der er sået græs. TVS orienterede om nyansættelse ved kirkegården MBA udleverede plan og deadlines for kirkebladet resten af året. JRP, TVS og VW kommer med indlæg til næste kirkeblad senest på søndag (VW sender dem samlet til MBA). LF orienterede om status på byggesagen. Der skal indkaldes til et statusmøde med stift, provsti, arkitekter og byggeudvalg for at afklare forløbet af den sidste del af byggeprocessen. Der har været en henvendelse ang. destruktion af gravsten på graven for Ferdinand Christensen, 1840-1892. Der ikke skulle er destrueret registrerede gravsten. De omtalte gravsten er ikke registrerede. (En opgørelse over registrerede gravsten, som skal bevares, udarbejdes bl.a. i samarbejde med museet).
Blad nr. 129 9.6.4. Præstegårdsudvalg: 9.6.4.1. Info om istandsættelsestilbud 9.6.5. Aktivitetsudvalg 9.6.5.1. Forslag fra Valle Hansen om sangaften af egne melodier. Bilag vedhæftet (DO) Der er indhentet tilbud. Igangsættes, når aftalen er godkendt af provstiet. Dog med undtagelse af arbejde, som skal aftales med den nye præst. MBA og TS undersøger mulighederne for at arrangere en sangaften. 9.7. Næstformanden: 10.Hvem deltager i: 10.1. 11. Ansøgninger: 11.1. 12.Næste møde 12.1. Sang/kaffe m.v. JRP foreslår sang KM står for kaffe 13.Berammede møder 13.1. Næste ordinære MR-møde Onsdag d. 6. maj kl. 18.30 i Simmerbølle
Blad nr. 130 14.Eventuelt 14.1. Annika Viulm Bo Lindegaard Larsen Helle Jørgensen Janne Riis Peitersen Jens Christian Bay Kjeld Madsen Lars Faartoft Lene Kjær Andersen Mai Bjerregaard Andersen Tom Vedø Søegaard Vibeke Westphal Formand