Kopi-/dokumentserverreference

Transkript

1 Betjeningsvejledning Kopi-/dokumentserverreference Placering af originaler Kopiering Dokumentserver Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, inden brug af maskinen, og opbevar altid vejledningen i nærheden af maskinen. For sikker og korrekt brug af denne maskine skal du læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen, før du tager maskinen i brug.

2 Introduktion Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner om betjening og bemærkninger om brugen af dette produkt. Læs vejledningen omhyggeligt, før maskinen tages i brug, af hensyn til din egen sikkerhed. Opbevar vejledningen et sted, hvor du nemt kan slå op i den. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Bemærkninger: Nogle af illustrationerne i denne vejledning kan variere en smule i forhold til maskinen. Noget ekstraudstyr er muligvis ikke tilgængeligt i visse lande. Kontakt venligst din lokale forhandler for at få yderligere oplysninger. Advarsel: Brug af knapper eller udførelse af tilpasninger eller fremgangsmåder, der ikke er angivet i denne vejledning, kan resultere i bestrålingsfare. Bemærkninger: Modelnavne på maskinerne vises ikke på de efterfølgende sider. Se efter, hvilken maskinmodel du har, før du læser denne vejledning. (Detaljerede oplysninger findes i Om maskinen). Type 1: 35 kopier/min. (A4K, 8 1 / " 11"K) Type : 45 kopier/min. (A4K, 8 1 / " 11"K) Nogle typer er muligvis ikke tilgængelige i visse lande. Kontakt venligst din lokale forhandler for at få yderligere oplysninger. Visse enheder kan være ekstraudstyr, afhængigt af i hvilket land du befinder dig. Kontakt venligst din lokale forhandler for at få yderligere oplysninger. Der anvendes to former for mål i denne vejledning. Med denne maskine henvises til metrisk version. Af hensyn til kopikvaliteten anbefales det at bruge original toner fra leverandøren. Leverandøren kan ikke drages til ansvar for evt. skader eller udgifter, der måtte opstå som følge af, at der er brugt andre dele end originale dele fra leverandøren i kontorproduktet.

3 Vejledninger til denne maskine Der henvises til de vejledninger, der er relevante for de formål, du ønsker at bruge maskinen til. Om maskinen Sørg for at læse Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før maskinen tages i brug. Denne vejledning indeholder en indledning til maskinens funktioner. Den forklarer også kontrolpanelet, forberedelsesprocedurer til brug af maskinen, indtastning af tekst, samt hvordan man installerer de medfølgende CD-ROM er. Vejledning om generelle indstillinger Beskriver brugerfunktionssindstillinger og adressebogsprocedurer som f.eks. registrering af faxnumre, -adresser og brugerkoder. Der henvises også til denne vejledning for forklaringer om, hvordan maskinen tilsluttes. Fejlsøgning Giver en vejledning i løsning af almindelige problemer og forklarer, hvordan der skiftes papir, toner, hæfteklammer og andre forbrugsvarer. Sikkerhedsreference Denne vejledning er beregnet til maskinens administratorer. Den beskriver de sikkerhedsfunktioner, som administratorer kan anvende for at beskytte data mod misbrug og forhindre uautoriseret brug af maskinen. Desuden beskriver vejledningen procedurer for registrering af administratorer samt indstilling af funktionerne til bruger- og administratorgodkendelse. Kopi-/dokumentserverreference Forklarer kopimaskinens og dokumentserverens funktioner, og hvordan de skal betjenes. I denne vejledning er det også forklaret, hvordan originalerne skal anbringes. Faxreference Beskriver faxfunktioner og handlinger. Printerreference Beskriver printerfunktioner og handlinger. Scannerreference Beskriver scannerfunktioner og handlinger. Netværksvejledning Forklarer, hvordan man konfigurerer og betjener maskinen i et netværksmiljø, og bruger det medfølgende software. Denne vejledning dækker alle modeller, og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der måske ikke er tilgængelige på denne maskine. Billeder, illustrationer og information om understøttede operativsystemer kan også være forskellige fra de til denne maskine. i

4 Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsguide DeskTopBinder Introduktion til Vejledning til Auto Document Link Bemærk Manualerne gælder for de pågældende maskintyper. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal installere for at kunne se manualerne som PDF-filer. Du kan få oplysninger om UNIX-tillæg ved at besøge vores webside eller kontakte en autoriseret forhandler. PostScript3-tillæg og UNIX-tillæg indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke er tilgængelige på denne maskine. ii

5 Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer> Farvekopiering Du kan skifte farvekopieringstilstand afhængigt af hvilken type originaler, der bruges, og den ønskede efterbehandling. Se S.41 Valg af en farvetilstand. Fuld farvekopiering Kopier med fire farver: gul, magenta, cyan og sort. AMF033S Sort/hvid-kopiering Kopier i sort og hvid, selvom originalen er i farver. AMF034S Konvertering af farver Se S.4 Konvertering af farver. Ændrer under kopiering en angivet farve i originalen til en anden farve. AMF038S iii

6 Slet angivet farve Se S.43 Slet farve. Sletter en nærmere angivet farve i originalen under kopieringen. AMF039S Farvet baggrund Se S.44 Farvet baggrund. Tilføjer en farve på hele siden under kopieringen. AMF040S iv

7 Stempling på kopier Kopierer med dato, sidenumre etc. Stemplets farve kan være gul, rød, cyan, magenta, grøn, blå og sort. Trykte indsætningstyper: Baggrundsnummerering Se S.109 Baggrundsnummerering. Fast stempel Se S.110 Fast stempel. Brugerstempel Se S.113 Brugerstempel. Datostempel Se S.118 Datostempel. Sidenummerering Se S.11 Sidenummerering. AQI075S v

8 Justering af farver Se S.48 Farvejustering. Primære farver Farver kan laves ved at kombinere 3 primære farver: gul, magenta og cyan. Sort kan fremstilles ved at kombinere gul, magenta og cyan, men da der kan være små forskelle, udskrives sort med sort toner. Justér farve Justerer de specifikke farver (gul, rød, magenta, blå, cyan og grøn) ved at blande dem med tilgrænsende farver i farvecirklen. Se S.48 Farvejustering. vi

9 Farvebalance Justerer kopiernes generelle farvetone. Se S.45 Farvebalance. Justering af billeder Se S.49 Billedjustering. Skarp/blød Justering af billedets omrids. Se S.51 Justering af skarphed/blødhed. Kontrast Justering af billedets nuancer. Se S.51 Justering af kontrast. vii

10 Baggrundsbelysning Justering af billedets baggrundsbelysning. Se S.5 Justering af baggrundsbelysning. Andre justeringer Justerer U.C.R Se S.5 Justering af U.C.R. Tekst-/fotofølsomhed Se S.53 Justering af tekst-/fotofølsomhed. viii

11 Dette kan du gøre med denne maskine Funktionerne er forskellige afhængigt af maskintype og ekstraudstyr. Reference Se S.3 Funktioner der kræver yderligere konfiguration. Typer af duplex-kopier 1-sidet sider -sidet 1 side Se S.85 Duplex. -sidet 1 side -sidet 1 side Se S.85 Duplex. 1-sidet 4 sider Kombinér -sidet 1 side Se S.91 -sidet kombinering. GCSHVY9J ix

12 1-sidet 8 sider Kombinér -sidet 1 side Se S.91 -sidet kombinering. 1 Forside Bagside GCSHVYAE -sidet 16 sider Kombinér -sidet 1 side Se S.91 -sidet kombinering. 1 Forside Bagside GCSHVY5E -sidet sider Kombinér -sidet 1 side Se S.91 -sidet kombinering. GCSHVY1E x

13 -sidet 4 sider Kombinér -sidet 1 side Se S.91 -sidet kombinering. 1 Forside Bagside GCSHVYE -sidet 8 sider Kombinér -sidet 1 side Se S.91 -sidet kombinering. 1 Forside Bagside GCSHVY6E Bundne originaler -sidet 1 side Se S.96 Booklet A/Booklet B. xi

14 Forside & Originaler med ryg -sidede sider Se S.96 Booklet A/Booklet B. Kopiering af bøger 1-sidet 4 sider Booklet B Se S.96 Booklet A/Booklet B. Åbn til venstre GCBOOK0E Åbn til højre GCBOOK1E xii

15 -sidet sider Booklet B Se S.96 Booklet A/Booklet B. Åbn til venstre Åbn til højre GCAH010E GCAH00E 1-sidet Booklet A Se S.96 Booklet A/Booklet B. Åbn til venstre Åbn til højre GCBOOK3E GCBOOK4E xiii

16 -sidet Booklet A Se S.96 Booklet A/Booklet B. Åbn til venstre GCAH030E Åbn til højre GCAH040E xiv

17 Sådan kombinres flere sider på en enkelt side Se S.89 1-sidet kombinering. 1-sidet sider Kombinér 1-sidet 1 side GCSHVY7E 1-sidet 4 sider Kombinér 1-sidet 1 side GCSHVY8J 1-sidet 8 sider Kombinér 1-sidet 1 side GCSHVY3J xv

18 -sidet 1 side Kombinér 1-sidet 1 side GCSHVYOJ -sidet sider Kombiner 1-sidet 1 side GCSHVYBJ -sidet 4 sider Kombinér 1-sidet 1 side GCSHVY4J xvi

19 Kopiering af originaler som bøger Bundne originaler 1-sidet sider Se S.94 Seriekopier. CPB0100 Bundne originaler -sidet 1 side Se S.96 Booklet A/Booklet B. Forside & Originaler med ryg -sidede sider Se S.96 Booklet A/Booklet B. xvii

20 Kopiering af -sidede sider til 1-sidede sider Se S.94 Seriekopier. -sidet 1 side 1-sidet sider CPB000 Kopiering på kraftigt papir Kopiering på kraftigt papir Se S.39 Ved kopiering på kraftigt papir. xviii

21 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>... iii Farvekopiering... iii Stempling på kopier... v Justering af farver... vi Justering af billeder... vii Dette kan du gøre med denne maskine...ix Typer af duplex-kopier... ix Kopiering af bøger... xii Sådan kombinres flere sider på en enkelt side... xv Kopiering af originaler som bøger...xvii Kopiering af -sidede sider til 1-sidede sider...xviii Kopiering på tykt papir...xviii Bemærk...1 Sådan læses denne vejledning... Symboler... Funktioner der kræver yderligere konfiguration...3 Skærm...4 Forenklet display...5 Menuen Brugerfunktioner (kopimaskine- / dokumentserverfunktioner) Placering af originaler Originaler...11 Størrelse og vægt på anbefalede originaler...11 Størrelser, der kan registreres af Aut.papirvalg...13 Manglende billedområde...14 Placering af originaler...15 Originalretning...16 Placering af originaler på glaspladen...17 Placering af originaler i den automatiske dokumentføder...18 Multi-funktion...0 SADF-funktion...1 Blandede formater... Originalformat...3. Kopiering Grundlæggende procedure...5 Afbryd kopiering...6 Bipper for glemt original...7 Forudindstilling af job...8 Jobliste...9 Joblisteskærmbillede...30 Kontrollér job i udskriftskøen...31 Ændring af opgavernes rækkefølge...31 Standsning af udskriftsjob...3 Sletning af job...33 Tjek af joboversigt...33 xix

22 xx Kopiering fra bypassbakken...34 Kopiering på almindeligt papirformat...36 Kopiering på brugerdefinerede formater...37 Ved kopiering på OHP-transparenter eller tyndt papir Ved kopiering på kraftigt papir...39 Ved kopiering på kuverter...40 Farvefunktioner...41 Valg af en farvetilstand...41 Konvertering af farver...4 Slet farve...43 Farvet baggrund...44 Farvebalance...45 Farvebalanceprogram...46 Farvejustering...48 Billedjustering...49 Brugerdefineret farve...54 Kopimaskinefunktioner...59 Justering af kopibilledets densitet...59 Valg af originaltypeindstilling...61 Valg af kopipapir...6 Forudindstillet zoom...65 Zoom...67 Aut. zoom...69 Forstørrelse...70 Vandret/lodret zoom-procent...71 Vandret/lodret zoom (mm)...73 Sortering...74 Stakning...78 Hæftning...80 Hulning...83 Duplex sidet kombinering sidet kombinering...91 Seriekopier...94 Booklet A/Booklet B...96 Margenjustering...10 Slet Baggrundsnummerering Fast stempel Brugerstempel Datostempel Sidenummerering...11 Billedgentagelse...18 Dobbelte kopier Centrering...13 Positiv/Negativ Spejlvendt Omslag Titelblad Kapitler Skilleark...140

23 Lagring af data i dokumentserveren...14 Programmer Lagring af et program Ændring af lagret program Sletning af et program Genkaldelse af et program Se Programmering af standardindstillinger i startdisplayet Dokumentserver Forholdet mellem dokumentserveren og andre funktioner Dokumentserverens display Forenklet display...15 Vis eksempel-displayet Anvendelse af dokumentserveren Lagring af data Ændring af brugernavn, filnavn eller password til et lagret dokument Kontrol af detaljer vedrørende et lagret dokument Søgning efter et lagret dokument Udskrivning af et lagret dokument Sletning af et dokument Visning af et dokument i dokumentserveren med Web Image Monitor Download af lagrede dokumenter Appendiks Funktionskompatibilitet Supplerende oplysninger INDEKS xxi

24 xxii

25 Bemærk Du må ikke kopiere eller udskrive emner, der er forbudt at gengive ved lov. Kopiering eller udskrivning af følgende emner er generelt forbudt ved lov: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankanvisninger, check, pas, kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har spørgsmål vedrørende lovligheden af kopiering eller udskrivning af visse elementer, skal du konsultere en advokat. Farveeksemplerne i denne vejledning kan være lidt anderledes end farverne i de faktiske kopier. Farverne på farvetasterne eller farvecirklen kan afvige noget i forhold til farverne på selve kopierne. Denne maskine indholder en funktion, der forhindrer forfalskning af pengesedler. Funktionen medfører, at originale billede, der minder om pengesedler ikke kopieres korrekt. 1

26 Sådan læses denne vejledning Bemærk For korrekt brug af dette produkt skal man først læse Om maskinen. Du kan finde yderligere oplysninger om kopifunktionen i Supplerende oplysninger. Reference S.175 Supplerende oplysninger Om maskinen Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: Markerer vigtige sikkerhedsbemærkninger. Ignoreres disse oplysninger kan det resultere i personskade eller dødsfald. Sørg derfor for at læse disse oplysninger. Du kan finde dem i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Markerer vigtige sikkerhedsbemærkninger. Ignoreres disse oplysninger, kan det resulterer i moderate eller mindre personskader eller beskadigelse af maskinen eller ejendom. Sørg derfor for at læse disse oplysninger. Du kan finde dem i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver punkter, man skal være opmærksom på, når man bruger maskinen, og forklarer sandsynlige årsager til forkert indføring af papir, beskadigelse af originaler eller tab af data. Læs disse forklaringer. Angiver supplerende forklaringer på maskinens funktioner og instruktioner til løsning af brugerfejl. Dette symbol findes i slutningen af afsnittene. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på taster, der vises i maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på taster, der vises på maskinens betjeningspanel.

27 Funktioner der kræver yderligere konfiguration Visse funktioner kræver specielle maskinkonfigurationer og ekstraudstyr som følger: Stak: SR790, Booklet-efterbehandler SR300 eller Efterbehandler SR3030 Hæftning: SR790, Booklet-efterbehandler SR300 eller Efterbehandler SR3030 Hæftning (midten): Booklet-efterbehandler SR300 Hulning: Booklet-efterbehandler SR300 eller Efterbehandler SR3030, Hullekit Bemærk Broenheden og papirkassette-enheden er nødvendige ved montering af efterbehandleren. 3

28 Skærm Funktionselementerne fungerer som valgknapper. Du kan vælge eller specificere et element ved at trykke let på dem. Når du vælger eller specificerer et element på panelets display, fremhæves det sådan:. Taster, der vises som kan ikke anvendes. Startdisplay DA AQI041S 1. Originalindstilling, Aut. belysnings og tilstanden Speciel original.. Driftsstatus og meddelelser. 3. Du kan registrere op til tre hyppigt brugte reduktions-/forstørrelsesforhold ud over de faste reduktions-/forstørrelsesforhold. Se Vejledning om generelle indstillinger. 4. Antal originaler indscannet i hukommelsen, antal kopier indstillet og kopier lavet. 5. Viser indholdet af genvejstasterne. Du kan registrere hyppigt anvendte funktioner i disse taster. Se Vejledning om generelle indstillinger. 6. Funktioner for sortering, stakning, hæftning og hulning. 7. Viser funktioner der er til rådighed. Tryk på et funktionsnavn for at vise den tilhørende menu. Tryk f.eks. på [Reducér / Forstør] for at skifte til menuen Reducér/Forstør. 8. En aktuelt valgt funktion markeres med et mærke. 4

29 Forenklet display Dette afsnit indeholder en gennemgang af brugen af Forenklet display og dets taster. Du kan få vist det forenklede display fra kopimaskinens startskærmbillede ved at trykke på tasten {Forenklet display}. Det forenklede display indeholder kun hovedfunktionerne. Forstørrede karakterer og taster gør betjeningen lettere. AQI00S Forenklet kopiskærmbillede DA AMG033S 1. [Tastfarve] Brug dette til at forstærke skærmens kontrast ved at ændre tasternes farve. Findes ikke på maskinens defaultskærm. Bemærk Tryk på tasten {Forenklet display} igen, hvis du vil tilbage til kopimaskinens standardskærmbillede. Det forenklede display-skærmbillede indeholder ikke alle taster, der er til rådighed. 5

30 Menuen Brugerfunktioner (kopimaskine- / dokumentserverfunktioner) I dette afsnit beskrives de emner, der kan angives på skærmen for kopimaskine- / dokumentserverfunktioner. Skærmen for kopimaskine- / dokumentserverfunktioner kan ses ved at trykke på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. For oplysninger om, hvordan man opsætter disse poster, henvises til Vejledning om generelle indstillinger. Generelle funktioner Post Automatisk prioritering af billeddensitet Originaltypeprioritet Original fototypeprioritet Originaltypeprioritet Vis papir Originalretning i duplexfunktion Kopiretning i duplexfunktion Maks. antal kopier Automatisk kassetteskift Tone: Originalen bliver liggende Job færdigt Tilpas funktion: Kopimaskine Tilpas funktion: Dokumentserverlagring Beskrivelse Vælg, hvorvidt Automatisk belysning automatisk skal aktiveres, når maskinen tændes, når funktioner slettes eller nulstilles, eller når der trykkes på tasten for Automatisk farvevalg. Vælg den originaltype, der skal vælges automatisk, når maskinen tændes, når funktioner sletts eller nulstilles, eller når der trykkes på tasten for Automatisk farvevalg. Når du vælger Tekst / Foto eller Foto i Originaltypeprioritet, kan du ændre indstillingerne for den valgte originaltype. Du kan vælge, om originalindstillingerne skal vises i startdisplayet. Du kan angive, at tilgængelige papirkassetter og -formater skal vises i startdisplayet. Du kan angive originalretningen, når du laver -sidede kopier. Du kan angive kopiretningen, når du laver -sidede kopier. Du kan indstille det maksimale antal kopier. Hvis du lægger papir af samme format i to eller flere kassetter, skifter maskinen automatisk til den anden kassette, når den første kassette løber tør for papir (når der er valgt Automatisk papirvalg). Denne funktion kaldes Automatisk kassetteskift. Denne indstilling angiver, om der skal skiftes kassette automatisk eller ej. Biptonen (tastetonen) lyder, hvis du glemmer at fjerne originalerne efter kopiering. Du kan vælge, om maskinen skal bippe eller ej, når kopieringen er gennemført. Registrér op til seks hyppigt anvendte funktioner, og få dem vist på startskærmbilledet. (De registrerede funktioner kan ændres). Registrér op til seks hyppigt anvendte funktioner, og få dem vist på startskærmbilledet. (De registrerede funktioner kan ændres). 6

31 Zoom-procent Post Genvej til Reducér/forstør Zoom-procent for reduktion/forstørrelse Zoom-procentprioritet for Red./Forst. Forhold for opret margen Redigér Post Forsidemargen: Venstre/højre Bagsidemargen: Venstre/højre Forsidemargen: Top/bund Bagsidemargen: Top/bund 1-sidet -sidet automargen: T til T 1-sidet -sidet automargen: T til B Bredde for kantsletning Slet originalskygge i kombinering Bredde for centersletning Kopiér omslagsforside i kombinering Kopieringsrækkefølge i komb. Retning: Booklet A/Booklet B Kopiering på titelblad i kombinering Adskillelseslinje for billedgentagelse Beskrivelse Du kan registrere op til tre hyppigt anvendte procenter for Reducér/forstør ud over den faste procent for Reducér/forstør og få dem vist på startdisplayet. Du kan også ændre de registrerede forhold for Reducér/forstør. Angiv reducér- og forstør-procentstørrelserne, der vises på kopimaskineskærmen, når der trykkes på [Reducér / Forstør]. Angiv de reducér- og forstør-procentstørrelser, der skal prioriteres, når du trykker på [Reducér / Forstør]. Du kan indstille et forhold til Reducér/forstør, når du registrerer Opret margen i en genvejstast. Beskrivelse Du kan angive venstre og højre margener på forsiden af kopier vha. funktionen Margenjustering. Du kan angive venstre og højre margener på bagsiden af kopier vha. funktionen Margenjustering. Du kan angive top- og bundmargener på forsiden af kopier vha. funktionen Margenjustering. Du kan angive top- og bundmargener på bagsiden af kopier vha. funktionen Margenjustering. Når du bruger 1-sidet -sidet duplex-funktion, kan du angive margener på bagsiden. Når du bruger 1-sidet -sidet duplex-funktion, kan du angive margener på bagsiden. Med denne funktion kan du angive bredden på de slettede kantmargener. Når du kopierer i Kombinér- eller Booklet A/Booklet B-funktion, kan du angive, om en hæftemargen på 3 mm (0,1") på alle fire sider af originalen skal slettes. Med denne funktion kan du angive bredden på de slettede midtermargener. Du kan lave en kombineret kopi på forsiden, når du vælger funktionen Frontomslag. Når funktionen Kombinér bruges, kan du indstille kopirækkefølgen til Venstre til Højre eller Top til Bund. Du kan vælge den kopiretning, der skal anvendes, når du bruger Booklet A.- eller Booklet B.-funktionen. Du kan fremstile en kombinationskopi på de indsatte skilleark ved hjælp af Titelark/kapitel-kopifunktionen. Du kan vælge en adskillelseslinje ved hjælp af funktionen Gentag billede. Du kan vælge mellem: Ingen, Ubrudt, Stiplet A, Stiplet B eller Skæremærker. 7

32 Post Adskillelseslinje for dob. kopier Adskillelseslinje i kombinering Beskrivelse Du kan vælge en adskillelseslinje ved at bruge funktionen Dobbelte kopier. Du kan vælge mellem: Ingen, Ubrudt, Stiplet A, Stiplet B eller Skæremærker. Du kan vælge en adskillelseslinje, når du bruger funktionen Kombinér. Du kan vælge mellem: Ingen, Ubrudt, Stiplet A, Stiplet B eller Skæremærker. Stempel Post Baggrundsnummerering Størrelse Tæthed Stempelfarve Fast stempel Stempelsprog Stempelprioritet Stempelformat Stempelfarve Brugerstempel Program/slet stempel Stempelformat: 1 til 4 Stempelfarve: 1 til 4 Datostempel Format Font Størrelse Læg over Stempelfarve Stempelindstilling Beskrivelse Du kan definere størrelsen på tallene. Du kan definere tætheden på tallene. Du kan angive farven på tallene. Du kan definere sprog til stemplet. Du kan vælge den prioriterede stempeltype, når du trykker på [Fast stempel]. Du kan justere kvaliteten af stempeludskrivningen ( KOPI, HASTER, PRIORITET, Til orientering, FORELØBIG, Kun til intern brug, FORTROLIG, UDKAST ). Du kan justere kvaliteten af stempeludskrivningen ( KOPI, HASTER, PRIORITET, Til orientering, FORELØBIG, Kun til intern brug, FORTROLIG, UDKAST ). Du kan registrere, ændre eller slette disse brugerstempel-designs. Du kan angive det sted, hvor stemplet skal placeres. Vælg hvilken farve, der skal prioriteres ved udskrivning af brugerstemplerne 1 til 4. Du kan vælge datoformatet til funktionen Datostempel. Du kan vælge font til datostemplet. Du kan vælge størrelsen på datostemplet. Du kan vælge, om datostemplet skal udskrives med hvidt dér, hvor det overlapper mørke områder i billedet. Du kan vælge prioritetsfarve til udskrivning af datoen Du kan vælge, om stemplet skal udskrives på første side eller på alle sider. 8

33 Post Sidenummerering Stempelformat Font Størrelse Stempelplacering, duplexbagside Sidenummerering i kombinering Stempel på titelskilleark Stempelplacering: P1, P... Stempelplacering: 1/5, /5... Stempelplacering: -1-, Stempelplacering: P.1, P.... Stempelplacering: 1,... Stempelplacering: 1-1, Læg over Stempelfarve 1. bogstav ved sidenummerering Beskrivelse Du kan vælge det prioriterede sidenummerformat, når du trykker på [Sidenummerering]. Du kan vælge sidenummer-skrifttype. Du kan angive størrelsen på sidetallene. Du kan angive positionen af duplex-bagsidenummeret ved udskrift vha. Duplex-funktionen. Du kan indstille sidenummerering, når du bruger funktionerne Kombinér og Sidenummerering sammen. Du kan udskrive sidetal på titelskilleark, når funktionen Titelblad bruges sammen med funktionen Sidenummerering. Du kan angive det sted, hvor stemplet skal placeres. Du kan angive det sted, hvor stemplet skal placeres. Du kan angive det sted, hvor stemplet skal placeres. Du kan angive det sted, hvor stemplet skal placeres. Du kan angive det sted, hvor stemplet skal placeres. Du kan angive det sted, hvor stemplet skal placeres. Du kan vælge, om sidenumre skal udskrives med hvid, når de overlapper mørke områder i et billede. Du kan vælge prioritetsfarve til udskrivning af datoen Du kan vælge sidenummereringens startbogstav mellem P.1, P.../P.1, P... og S1, S.../S.1, S.... Input / Output Post Skift til multi SADF Aut. nulstil Rot. sort: Automatisk papirfortsættelse Hukommelse fuld: genstart automatisk scanning Brevhovedindstilling Hæfteposition Hulletype Forenklet skærm: Efterbehandlingstyper Beskrivelse Du kan vælge at få vist enten [Multi] eller [SADF], når du trykker på [Speciel original]. Når du lægger én original ad gangen i ADF en, lyser automatføderens indikator et stykke tid efter, at en original er lagt for at vise, at ADF en er klar til endnu en original. Du kan angive, at kopieringen skal fortsætte, når der ikke er mere papir i den ønskede papirretning under en roteret sortering. Når hukommelsen bliver fyldt under scanning af originaler, vil maskinen først kopiere de scannede originaler og derefter automatisk fortsætte med at scanne resten af originalerne. Denne funktion kan aktiveres eller deaktiveres. Hvis du vælger [Ja] i denne funktion, roterer maskinen billedet korrekt. Du kan vælge en tast, som skal vises til hæfteklamme på startskærmbilledet. Du kan vælge en tast, som skal vises til hæfteklamme på startskærmbilledet. Du kan vælge en tast, som skal vises for efterbehandling på det forenklede skærmbillede. 9

34 Justering af farvebillede Post Baggrundsbelysning af ADS (fuldfarve/to-farve) Farvefølsomhed Aut. farvevalg - følsomhed Aut. farvevalg - prioritet Beskrivelse Baggrundslysstyrken justeres for at overspringe tekstur og tekst. Du kan justere baggrundsbelysningen i 5 trin fra fuldfarvetilstand. Du kan justere farven, der er angivet til konvertering, i Farvekonvertering, og farven, der er angivet til Slet farve, i 5 niveauer. Denne 5-trinsindstilling bestemmer niveauet for standarden, der bruges til at skelne mellem sorte & hvide origialer og fuldfarveoriginaler, når Automatisk farvevalg er valgt. Denne indstilling bestemmer kopiprioriteten mellem Sort & Hvid og Fuldfarve, når Automatisk farvevalg er valgt. Adm.værktøjer Post Menubeskyttelse Beskrivelse Du kan forhindre uautoriserede brugere i at ændre indstillingerne i brugerfunktionerne. 10

35 1. Placering af originaler Dette kapitel beskriver de originaltyper, der kan indstilles, og hvordan originalerne placeres. Originaler Dette afsnit beskriver de originaltyper, der kan placeres, papirstørrelser, der automatisk registreres, og manglende billedområde. Bemærk Da mærkningernes farver er svære at reproducere, vil kopien måske ikke komme ud afhængigt af farven, eller en anden farve vil måske kopieres. Størrelse og vægt på anbefalede originaler I det følgende beskrives anbefalede papirformater og ikke-anbefalede originaler til ADF. Metrisk version Originalens placering Originalformat Originalvægt Glasplade Op til A3 - Dokumentføder Tommeversion Originalens placering Ensidede originaler: A3L - B6 JIS (Japansk industristandard) KL -sidede originaler: A3L - A5KL Originalformat g/m ( kg.) 5-18 g/m ( kg.) Originalvægt Glasplade Op til 11" 17" - Dokumentføder Ensidede originaler: 11" 17"L / " 8 1 / "KL Tosidede originaler: 11" 17"L / " 8 1 / "KL lb lb. Bemærk Der kan anbringes ca. 100 originaler i ADF. Vægtområdet for originaler ved funktionen Flere formater er 5-81,4 g/m (13,8 -,0 lb). 11

36 Placering af originaler Originaler, som ikke er kompatible med den automatiske dokumentføder 1 Hvis følgende typer originaler anbringes i ADF, kan det forårsage forkert papirfremføring eller lyse & sorte streger eller resultere i beskadigelse af originalerne. Læg i stedet disse originaler på glaspladen. Andre originaler end dem, der er angivet i Størrelse og vægt af anbefalede originaler. Hæftede eller klipsede originaler Perforerede eller iturevne originaler Krøllede, foldede eller bukkede originaler Limede originaler Originaler med enhver form for belægning, f.eks. termopapir til fax, kunstpapir, aluminiumsfolie, karbonpapir eller ledende papir Originaler med perforerede linier Originaler med indeksmærker, faner eller andre dele, der rager ud over papirets kant Klæbende originaler, f.eks. gennemsigtigt papir Tynde meget bøjelige originaler Kraftige originaler, f.eks. postkort Indbundne originaler, f.eks. bøger Gennemsigtige originaler, f.eks. transparenter eller halvgennemsigtigt papir Originaler, der stadig er våde af blæk. Bemærk Originalen kan blive snavset, hvis den er skrevet med blyant eller lignende. 1

37 Originaler Størrelser, der kan registreres af Aut.papirvalg Formater, der kan registreres af glaspladen og ADF: Metrisk version 1 Størrelse Anbringelse A3L B4 JISL af originalen A4K L B5 JISK L A5K L B6 JISK L 11" 17" L 8 1 / " 11" KL 8 1 / " 13" L 8KL 16K KL Glasplade *1 * *3 *3 * *4 *4 : Registrerbart format : Ikke-registrerbart format *1 Hvis du vil gøre det muligt at registrere A5-papir, skal du kontakte servicerepræsentanten. * Du kan vælge fra 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" med brugerfunktionerne (systemindstillinger). *3 Du kan vælge fra A3 eller B4 JIS til 8K, fra A4, A5 eller B5 JIS til 16K ved hjælp af Brugerfunktioner (Systemindstillinger). *4 Du kan vælge mellem 11" 17" til 8K, fra 8 1 / " 11" til 16K ved hjælp af Brugerfunktioner (Systemindstillinger). Tommeversion Dokumentføder Størrelse Anbringelse A3L A4K L af originalen 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13" L 11" 15" L 10" 14" L Glasplade *1 8" 10" L 7 1 / 4 " 10 1 / " LK Dokumentføder * * * * : Registrerbart format : Ikke-registrerbart format *1 Hvis du vil gøre det muligt at registrere formaterne 5 1 / " 8 1 / ", skal du kontakte servicerepræsentanten. * Du kan vælge fra 8 1 / " 14" til 8 1 / " 13", fra 11" 17" til 11" 15", fra 8 1 / " 11"L til 8" 10", fra 8 1 / " 11"K til 7 1 / 4 " 10 1 / "K ved hjælp af Brugerfunktioner (Systemindstillinger). 13

38 Placering af originaler Glasplade 1 Automatisk dokumentføder (ADF) Bemærk Når du kopierer brugerdefinerede originaler, skal du huske at angive originalernes format. Gør du ikke det, bliver billedet muligvis ikke kopieret korrekt. Reference Se S.4 Brugerdefinerede formater. Størrelser, der er svære at registrere Maskinen har svært ved automatisk at bestemme følgende originalformater. Derfor skal du selv angive formatet: Originaler med indeksmærker, faner eller andre dele, der rager ud over papirets kant Gennemsigtige originaler, f.eks. transparenter eller halvgennemsigtigt papir Mørke originaler med megen tekst og mange tegninger Originaler med fulddækkende billeder Originaler med fulddækkende billeder i kanterne Manglende billedområde Selv om du anbringer originalerne korrekt i dokumentføderen eller på glaspladen, vil 3 mm (0,1") marginer i alle fire sider måske ikke blive kopieret. 14

39 Placering af originaler Placering af originaler Dette afsnit beskriver proceduren for placering af originaler på glaspladen og i ADF. Læg først originalerne i maskinen, når retteblæk og blæk er helt tørt. Ellers kan det afsætte mærker på glaspladen, som derefter gengives på kopierne. 1 Bemærk Du kan finde oplysninger om hvilke originalformater, der kan indstilles, under Originaler. Reference Se S.11 Originaler. 15

40 Placering af originaler Originalretning 1 Du kan indstille originalretningen på følgende måder. Originaler skal vende nedad, når de placeres på glaspladen. Standardretning Vælg denne funktion, hvis originalens retning er den samme som kopipapirets retning. 90 rotation Brug denne funktion, når du vil kopiere originaler i formaterne A3L, B4 JISL eller 11" 17"L. Maskinen drejer kopibilledet 90, og du kan kopiere, som du ønsker. Dette er velegnet til kopiering af store originaler med funktionerne Hæftning, Duplex, Kombinér eller Stempel. Hvis du f.eks. vil kopiere originaler i A3L- eller 11" 17"L-format med funktionen Stakning aktiveret: 16

41 Placering af originaler A Tryk på [Speciel original]. 1 B Vælg originalretning ( eller ), og tryk derefter på [OK]. Bemærk Det anbefales at benytte denne funktion sammen med [Aut. papirvalg] eller [Auto. red. / forstør]-funktionen. Placering af originaler på glaspladen Placér originalerne på glaspladen. Vigtigt Glaspladens låg og dokumentføderen må ikke løftes med magt. Gør man det, kan ADF ens låg gå op eller blive beskadiget. A Løft glaspladelåget eller dokumentføderen. Vær opmærksom på, at glaspladelåget eller ADF skal løftes mere end 30 grader. Ellers bestemmes originalformatet muligvis ikke korrekt. B Placér originalen på glaspladen med forsiden nedad. Originalen skal placeres op mod det bageste venstre hjørne. Start med den første side, der skal kopieres. AQH010S A Placeringsmærke B Venstre skala C Sænk låget over glaspladen, eller luk dokumentføderen. 17

42 Placering af originaler Placering af originaler i den automatiske dokumentføder 1 Anbring originalerne i ADF en. Der skal foretages indstillinger i følgende situationer: Placering af originaler, som består af mere end 100 sider: Se multi-funktionen. Placering af originaler enkeltvis: Se SADF-funktionen. Ved kopiering af originaler i forskellige formater: Se Blandet format-funktionen. Placering af originaler med brugerdefinerede størrelser: Se Brugerdefinerede formater. 18

43 Placering af originaler A Justér styret til originalstørrelsen. B Anbring de tilrettede originaler i dokumentføderen med forsiden opad. Originaler må ikke stables over grænsemarkeringen. Den sidste side skal ligge nederst. Sørg for at sensoren ikke er blokeret, og at originalen ilægges korrekt. I modsat fald kan det medføre, at maskinen registrerer formatet af det scannede billede ukorrekt, eller at den viser beskeden Papirstop. Placer aldrig originaler eller andre objekter på det øverste låg. Gør du dette, kan det resultere i fejlfunktion. 1 AQH011S A Sensorer AQH01S A Grænsemærke B Dokumentstyr Bemærk Hvis originalerne er krøllede, skal de glattes ud, inden de lægges i dokumentføderen. Du kan forhindre, at der indføres flere ark ad gangen, ved at lufte originalen, før den placeres i dokumentføderen. Læg originalerne i maskinen, og ret dem til. 19

44 Placering af originaler Multi-funktion 1 I multi-funktionen kopierer maskinen et originaldokument på over 100 sider som ét dokument, selv om det lægges i dokumentføderen ad flere gange. A Tryk på [Speciel original]. B Vælg [Multi], og tryk derefter på [OK]. C Læg første del af originalen i, og tryk derefter på {Start}-tasten. D Når første del af originaldokumentet er kørt igennem, anbringes næste del, og der trykkes på {Start}-tasten. Bemærk Når [SADF] vises i trin B, vælges Batch-tilstand med [Skift til multi]. Se Vejledning om generelle indstillinger. Skal der kopieres flere originaler i denne tilstand, gentages trin D. Når der er valgt Sorter, Kombinér eller enkeltsidet tosidet, trykkes der på {q}-tasten, når alle originalerne er scannet. 0

45 Placering af originaler SADF-funktion I SADF-funktionen fremføres hver enkelt side automatisk, når den lægges i, også når originalen lægges i dokumentføderen side for side. Vigtigt Maskinen bør indstilles således, at [SADF] vises, når man trykker på [Speciel original]. Se Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Speciel original]. 1 B Tryk på [SADF], og tryk derefter på [OK]. C Anbring én side af en original, og tryk derefter på {Start}-tasten. D Placér den næste side, når du bliver bedt om at anbringe en ny original. Den næste og de efterfølgende sider fremføres automatisk, uden at der skal trykkes på {Start}-tasten. Bemærk Når der er valgt Sorter, Kombinér eller enkeltsidet tosidet, trykkes der på {q}-tasten, når alle originalerne er scannet. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 1

46 Placering af originaler Blandede formater 1 Når du lægger blandede originalformater med samme bredde i dokumentføderen samtidig, kontrollerer maskinen automatisk originalernes format og kopierer. Vigtigt Hvis der lægges originaler i forskellige formater i dokumentføderen, og der kopieres uden brug af funktionen Blandede formater, kan det medføre papirstop eller måske, at kun dele af originalen bliver kopieret. I denne funktion kan følgende originalformater lægges i: Metrisk version A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL Tommeversion 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A Tryk på [Speciel original]. B Vælg [Blandede formater], og tryk derefter på [OK]. C Ret bageste og venstre kant af originalerne ind som vist på illustrationen. APG045S A Anbring originalerne i dokumentføderen. B Lodret størrelse D Justér papirstyret, så det passer til originalens format. E Anbring originalerne i ADF en. F Tryk på {Start}-tasten.

47 Placering af originaler Originalformat Angiv originalformat. Almindelige formater 1 Vælg størrelsen på originalerne blandt de almindelige størrelser. A Tryk på [Speciel original]. B Tryk på [Originalformat]. C Tryk på [Alm. format]. D Vælg originalformat, og tryk derefter på [OK]. E Placér originalen, og tryk på {Start}-tasten. 3

48 Placering af originaler Brugerdefinerede formater 1 Når du lægger originaler i andre formater i dokumentføderen, skal formatet angives. Vigtigt Papir, som måler mm (5,1" - 11,6") i længden og mm (5,1" - 17") i bredden, kan anbringes med denne funktion. A Tryk på [Speciel original]. B Tryk på [Originalformat]. C Tryk på [Brugerdef. format]. D Indtast originalens vandrette mål ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. E Indtast orignalens lodrette format ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefer på {q} -tasten. F Tryk på [OK]. G Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Hvis du laver en fejl i trin D eller E, skal du trykke på [Slet] eller {Slet/Stop}- tasten og derefter indtaste værdien igen. 4

49 . Kopiering Dette kapitel beskriver proceduren til kopiering i forskellige tilstande. Grundlæggende procedure I dette afsnit beskrives den grundlæggende kopieringsprocedure. Vigtigt Når brugergodkendelse er valgt, skal du indtaste din brugerkode (op til 8 cifre) ved hjælp af de numeriske taster, for at maskinen kan udføre kopieringsopgaver. Se Vejledning om generelle indstillinger. Når der er valgt Standard, Windows, LDAP eller Serverintegration, skal du indtaste dit brugernavn, før maskinen kan udføre kopieringsopgaver. Bed brugeradministratoren om brugernavn og password. For detaljer henvises til Om maskinen. A Kontrollér, at Klar vises på displayet. Hvis der vises en anden funktion, skal du trykke på {Kopi}-tasten i venstre side af kontrolpanelet. Indledende kopiskærmbillede B Sørg for, at ingen tidligere indstillinger er i kraft. Hvis de tidligere indstillinger stadig er aktive, skal du trykke på {Slet funktioner}- tasten. C Læg originalerne i. D Foretag de ønskede indstillinger. E Indtast antal kopier vha. de numeriske taster. Det maksimale antal kopier, der kan angives, er

50 Kopiering F Tryk på {Start}-tasten. Maskinen begynder at kopiere. Når du placerer originaler på glaspladen, skal du trykke på {q}-tasten, når alle originaler er scannet. Kopierne kommer ud med forsiden nedad. Bemærk Du skal altid logge af, når du er færdig med at bruge maskinen, for at forhindre uautoriserede brugere i at bruge maskinen. Hvis maskinen skal stoppes, mens den er i gang med at tage flere kopier, trykkes der på {Slet/Stop}-tasten. Hvis man ønsker at annullere alle kopieringsopgaver og genoprette fabriksindstillingerne, trykkes der på {Slet funktioner}-tasten. Indtastede værdier slettes ved at trykke på {Slet/Stop}-tasten eller [Annull.] på skærmen. Indstillingerne bekræftes ved at trykke på [Kontrollér funktioner]. Afbryd kopiering Anvend denne funktion til at afbryde en langvarig kopieringsopgave, så der kan tages kopier, der haster. Vigtigt Funktionen Afbryd kopiering kan ikke anvendes til at afbryde faxscanning eller scannerfunktionen. A Tryk på {Pausekopiering}-tasten. AQI009S B Maskinen stopper scanningen. Fjern de originaler, der var ved at blive kopieret. C Placér de originaler, der skal kopieres. D Tryk på {Start}-tasten. Maskinen begynder at kopiere. 6

51 Grundlæggende procedure E Når kopieringen er færdig, skal du fjerne originaler og kopier. F Tryk på {Pausekopiering}-tasten igen. Afbrydertastens indikator slukkes. G Læg igen de originaler i, som du var i gang med at kopiere, og tryk derefter på {Start}-tasten. Når meddelelsen Læg original(er) i igen. vises, kan du igen anbringe de originaler, som du var i gang med at kopiere. Bemærk De tidligere indstillinger for kopieringsjob gendannes. Du skal blot trykke på {Start}-tasten for at fortsætte kopieringen fra det sted, hvor den blev afbrudt. Bipper for glemt original Bipperen lyder, og der vises en fejlmeddelelse, når du efterlader dine originaler på glaspladen efter endt kopiering. Reference Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. 7

52 Kopiering Forudindstilling af job Indstillinger til næste kopiering kan foretages, mens kopiering stadig er i gang. Hvis et langt kopieringsjob er i gang, og du ikke vil vente på, at det bliver færdigt, kan du bruge denne funktion til forudindstillinger til næste opgave. Når det igangværende kopieringsjob er afsluttet, begynder det næste automatisk. A Tryk på [Nyt job], når Kopierer... vises. B Kontrollér, at meddelelsen Klar vises, og angiv derefter det næste kopieringsjob. C Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Alle originaler scannes. Når det forudindstillede job er afsluttet, vises dialogboksen til bekræftelse af forudstilling. D Tryk på [Afslut]. Du vender nu tilbage til kopieringsskærmbilledet. Når den igangværende kopieringsopgave er afsluttet, begynder den næste automatisk. Bemærk Du kan skifte display til det aktuelle job ved at trykke på [Til kopiskærmbill.]. Du kan skifte display til det forudindstillede job ved at trykke på [Til resv.skærmbld.]. Forudindstillede job registreres under jobnumrene i reservationsskærmbilledet. 8

53 Jobliste Jobliste Opgaver, der udføres i Kopi-, Dokumentserver- eller Printer-tilstand, lagres midlertidigt i maskinen, og udføres derefter i rækkefølge. Joblistefunktionen giver dig mulighed for at administrere disse opgaver. Du kan for eksempel annullere forkerte opgaveindstillinger eller kopiere et dokument, der haster. Bemærk Du kan ikke bruge joblistefunktionen, når Afbryd-funktionen er aktiv. Dokumenter, der kopieres ved hjælp af faxfunktionen og scannerfunktionen, vises ikke i joblisten. 9

54 Kopiering Joblisteskærmbillede Dette afsnit forklarer display og ikoner, som forekommer på joblisteskærmbilledet. Joblisteskærmbillede varierer alt efter, om [Jobrækkefølge] vælges med kopieringsprioritet for systemindstillinger. Yderligere oplysninger om indstillingsproceduren findes i Vejledning om generelle indstillinger. Når [Jobrækkefølge] ikke vælges. Joblisten vises for hver af funktionerne. DA AQI04S Når [Jobrækkefølge] vælges: Joblisten vises for alle funktioner i den orden, opgaverne skal udføres. 3 4 DA AMG038S A Skifter mellem joblisterne for hver funktion. B Skifter mellem [Liste over aktuelle / ventende job] og [Joboversigt]. C Viser reserverede jobnumre. D Viser den funktion, der anvendes ved udførelsen af de forskellige opgaver. : Job udskrevet ved hjælp af kopifunktionen : Job udskrevet ved hjælp af printerfunktionen : Job udskrevet ved hjælp af dokumentserverfunktionen : Job udskrevet ved hjælp af DeskTopBinder : Job udskrevet ved hjælp af Web Image Monitor 30

55 Jobliste Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Kontrollér job i udskriftskøen Du kan kontrollere, hvilke opgaver der befinder sig i udskriftskøen. A Tryk på [Jobliste]. B Vælg det job, hvis indhold du gerne vil kontrollere. C Tryk på [Detaljer], og tjek derefter indholdet. D Tryk på [Afslut]. Ændring af opgavernes rækkefølge Du kan ændre rækkefølgen af opgaverne i joblisten. A Tryk på [Jobliste]. B Vælg den opgave, hvis nummer i rækkefølgen du ønsker at ændre. C Tryk på [Skift rækkefølge]. 31

56 Kopiering D Rækkefølgen ændres ved hjælp af [Top], [Forrige] eller [Næste]. E Tryk på [OK]. Standsning af udskriftsjob Maskinen kan standse opgaver, som befinder sig i køen eller er under udskrivning. A Tryk på [Jobliste]. B Vælg den/de opgave/r, der skal standses. C Tryk på [Afbryd udskrivning]. 3

57 Jobliste Sletning af job Du kan slette opgaver, der befinder sig i køen eller er under udskrivning. A Tryk på [Jobliste]. B Vælg den opgave, du ønsker at slette. C Tryk på [Slet reservering]. D Tryk på [OK]. Bemærk Hvis du vil slette flere udskriftsjob, skal du vælge dem i trin B. Tjek af joboversigt Du kan se de udførte udskriftsjobs historik og indhold. A Tryk på [Jobliste]. B Tryk på [Joboversigt]. Der vises en liste over afsluttede udskriftsjob. C Vælg det job, hvis indhold du gerne vil kontrollere. D Tryk på [Detaljer], og tjek derefter indholdet. E Tryk på [Afslut]. 33

58 Kopiering Kopiering fra bypassbakken Brug bypassbakken til at kopiere de transparenter, selvklæbende etiketter, halvgennemsigtigt papir, postkort og kopipapir, der ikke kan placeres i papirbakkerne. Vigtigt Når duplex-enheden er tilsluttet, er standard [1-sidet -sidet]. Når du kopierer fra bypassbakken, skal du annullere [1-sidet -sidet] i [Dup./Komb./Serie]. Du kan ændre startindstillingerne. Se Programmering af standarder i startdisplayet. Papir med en lodret længde på mm (3,6-1 tommer) og en vandret længde på , mm (5,9-18 tommer) kan kopieres fra bypassbakken. Hvis du bruger papir, der er større end 433 mm (17,1 tommer), kan papiret blive krøllet, det vil muligvis ikke blive fremført korrekt, eller der kan opstå papirstop. Maskinen kan genkende følgende formater som normale normale kopipapirformater: A3L, A4L, A5L, A6L. Hvis du vil bruge et andet papirformat end ovennævnte, skal du huske at angive formatet. Ved kopiering på OHP-transparenter eller papir, som er kraftigere end 81 g/m (ca. 70 kg, 1 lb.), skal du angive papirformat og -type med Speciel original. Det maksimale antal ark, du kan lægge i ad gangen, afhænger af papirtype. Dette maksimale antal ark må ikke overstige den øvre grænse. Når der kopieres fra papir, som er tyndere end 59 g/m eller kalkerpapir, skal du angive papirtype. [Brug af bypassbakke] Tryk på [Brug af bypassbakke], hvis du vil se en beskrivelse af, hvordan man anvender bypassbakken. 34

59 Kopiering fra bypassbakken A Åbn Bypassbakken. AQF070S B Læg papiret i med forsiden nedad, indtil du hører bippet, og justér derefter papirstyret, så det passer til papirformatet, ved at trykke på klemmen. Hvis papirstyrene ikke rører ved papiret, kan billeder blive skæve, eller der kan forekomme fejlfremføring. Læg ikke mere papir i end til grænsemarkeringen. Gør du det, kan billeder blive skæve, eller der kan forekomme fejl i papirfremføringen. Træk forlængerstykket ud for at støtte papirformater, der er større end A4L eller 8 1 / " 11"L. Luft papiret for at få luft mellem arkene, så indføring af flere ark ad gangen undgås. AQF071S A Forlænger B Papirstyr C Tryk på [Bypass], og tryk derefter på {q}-tasten. D Vælg papirformat og -type. E Tryk på [OK]. F Placér originalen, og tryk på {Start}-tasten. 35

60 Kopiering G Når kopieringsjobbet er færdigt, skal du trykke på {Slet funktioner}-tasten for at slette indstillingerne. Bemærk Når sorteringsfunktionen er valgt, trykkes der på {q}-tasten, efter at alle originaler er scannet. Når bipperen er deaktiveret, lyder den ikke, hvis du lægger papiret i bypassbakken. Reference Se S.148 Se Programmering af standardindstillinger i startdisplayet. Se Vejledning om generelle indstillinger. Kopiering på almindeligt papirformat Kopierer på papir i normalt format fra bypassbakken. A Åbn bypassbakken, og ilæg papiret med forsiden nedad, indtil du hører bippet. B Justér papirstyret, så det passer til papirformatet, ved at trykke på klemmen. C Tryk på [Bypass], og tryk derefter på {q}-tasten. D Tryk på [Vælg format]. E Vælg papirformat. F Tryk to gange på [OK]. G Placér originalen, og tryk på {Start}-tasten. H Når kopieringsjobbet er færdigt, skal du trykke på {Slet funktioner}-tasten for at slette indstillingerne. 36

61 Kopiering fra bypassbakken Kopiering på brugerdefinerede formater Kopierer på papir i brugerdefinerede formater fra bypassbakken. A Åbn bypassbakken, og ilæg papiret med forsiden nedad, indtil du hører bippet. B Justér papirstyret, så det passer til papirformatet, ved at trykke på klemmen. C Tryk på [Bypass], og tryk derefter på {q}-tasten. D Tryk på [Brg.def. format]. E Indtast originalens bredde ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på [q]. F Indtast originalens længde ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på [q]. G Tryk på [OK]. H Placér originalen, og tryk på {Start}-tasten. I Når kopieringsjobbet er færdigt, skal du trykke på {Slet funktioner}-tasten for at slette indstillingerne. Bemærk Hvis du laver en fejl i trin E eller F, skal du trykke på [Slet] eller {Slet/Stop}- tasten og derefter indtaste værdien igen. Det specialformat, der er indtastet i trin F, registreres ved at trykke på [Programmér] og derefter [Afslut] på bekræftelsesskærmen. 37

62 Kopiering Ved kopiering på OHP-transparenter eller tyndt papir Ved kopiering på OHP-transparenter eller tyndt papir vælges papirtype og -format. Vigtigt Vi anbefaler, at du bruger de angivne OHP-transparenter. OHP-transparenter skal lægges med forsiden nedad i bakken med det bukkede hjørne af arket i det passende hjørne af bakken. Du kan forhindre, at der indføres flere ark ad gangen, ved at lufte originalen, før den placeres på bakken. Når der kopieres på transparenter, skal de kopierede ark fjernes et for et. A Åbn bypassbakken, og ilæg papiret med forsiden nedad, indtil du hører bippet. B Justér papirstyret, så det passer til papirformatet, ved at trykke på klemmen. C Tryk på [Bypass], og tryk derefter på {q}-tasten. D Vælg papirtype ([OHP (transparent)] eller [Tyndt papir]) i indstillingerne for specialpapir. E Vælg papirformat, og tryk derefter på [OK] for at vende tilbage til startdisplayet. F Placér originalen, og tryk på {Start}-tasten. G Når kopieringsjobbet er færdigt, skal du trykke på {Slet funktioner}-tasten for at slette indstillingerne. Bemærk For OHP-transparenter eller tyndt papir er udskrivningshastigheden lavere sammenlignet med udskrivning på almindeligt papir. 38

63 Kopiering fra bypassbakken Ved kopiering på kraftigt papir Ved kopiering på kraftigt papir skal du vælge papirtype og -format. Du kan forhindre, at der indføres flere ark ad gangen, ved at lufte originalen, før den placeres på bakken. A Åbn bypassbakken, og ilæg papiret med forsiden nedad, indtil du hører bippet. B Justér papirstyret, så det passer til papirformatet, ved at trykke på klemmen. C Tryk på [Bypass], og tryk derefter på {q}-tasten. D Tryk på [Vælg kraftigt papir]. E Vælg papirtype (en af [Kraftigt papir 1], [Kraftigt papir ], [Kraftigt papir 3], [Krf. 1: Dup-bag.], [Krf. : Dup-bag.], og [Krf. 3: Dup-bag.]), og tryk derefter på [OK]. Vælg [Kraftigt papir 1] ved kopiering på papir, som vejer mellem 106 g/m (8,5 lb.) og 169 g/m (45,0 lb.). Vælg [Kraftigt papir ] ved kopiering på papir, som vejer 0 g/m (58,5 lb.) eller mindre. Vælg [Kraftigt papir 3] ved kopiering på papir, som vejer 53 g/m (67,3 lb.) eller mindre. F Vælg papirformat, og tryk derefter på [OK] for at vende tilbage til startdisplayet. G Placér originalen, og tryk på {Start}-tasten. H Når kopieringsjobbet er færdigt, skal du trykke på {Slet funktioner}-tasten for at slette indstillingerne. Bemærk Kopier udskrives til intern papirbakke 1, medmindre den vælges som udfaldsbakke. For kraftigt papir er udskrivningshastigheden langsommere sammenlignet med udskrivning på almindeligt papir. 39

64 Kopiering Ved kopiering på kuverter Vælg papirtype til kopiering på kuverter. A Åbn bypassbakken, og læg kuverterne i med den side, der skal kopieres på, nedad, indtil bipperen lyder. B Justér papirstyret, så det passer til kuverten, ved at trykke på klemmen. C Tryk på [Bypass], og tryk derefter på {q}-tasten. D Tryk på [Vælg kraftigt papir]. E Vælg [Kraftigt papir 1], og tryk derefter på [OK]. F Vælg papirformat. G Tryk to gange på [OK]. H Placér originalen, og tryk på {Start}-tasten. I Når kopieringsjobbet er færdigt, skal du trykke på {Slet funktioner}-tasten for at slette indstillingerne. Bemærk Når du placerer en original på glaspladen, skal originalen placeres, så bundlinien er ud for den venstre lineal. Når du placerer originaler i ADF en skal disse placeres med bundlinien isat i ADF en. Når du indsætter kuverter skal du sørge for, at lukke flapperne op og placere dem modsat papirindføringsretningen. AQI006S Reference Yderligere oplysninger om, hvilke kuvertformater maskinen kan håndtere, findes i Om maskinen. 40

65 Farvefunktioner Farvefunktioner Dette afsnit beskriver funktioner, der anvendes til farvekopiering. Valg af en farvetilstand Vælg en farve (eller farver), der passer til originalerne og kopieringskravene. For flere oplysninger om farvebilleder henvises til Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. Følgende tre farvetilstande er mulige: Automatisk farvevalg: Bedømmer automatisk originalens farve og kopierer enten i fuldfarve eller som sort/hvid. Fuld farvekopiering Kopier med overlejret gul, magenta, cyan og sort. Sort/hvid-kopiering Kopierer som sort, uanset originalens farve. A Vælg den ønskede farvetype. Bemærk Hvis du vil anvende brugerdefineret farve, skal det registreres på forhånd. Der er flere oplysninger om dette under Registrering af farver. Reference Se S.iii Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. Se S.54 Brugerdefineret farve. 41

66 Kopiering Konvertering af farver Kopierer ved at ændre farven i originalen til en anden farve. Vigtigt Det er muligt at angive op til 4 farver. Hvis denne funktion ønskes, vælges [Fuldfarve]. Hvis der vælges anden farvetilstand, kan du ikke vælge [Konvertér farve]. A Tryk på [Fuldfarve]. B Tryk på [Redigér / Farve]. C Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Konvertér farve]. D Vælg et element fra [Konvertering 1] til [Konvertering 4]. 4

67 Farvefunktioner E Vælger den farve, der skal konverteres. F Vælger den nye farve. Du kan justere hver farves belysning i fire trin. Brugerdefineret farve vælges ved at trykke på [Brugerdefineret farve] og derefter vælge farve. G Når alle farver, der skal konverteres, er valgt, trykkes der på [OK] tre gange. H Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Bredden af den farve, der skal konverteres, kan justeres i fem trin. Hvis farvebredden er sat til [Bredere], og rødt er valgt, vil farver, der ligger tæt på magenta eller orange, også blive konverteret. Farvebredden kan justeres under Brugerfunktioner. Denne justering vil være gældende for funktionen Slet farve. Se Vejledning om generelle indstillinger. Når du vil ændre den konverterede farve i trin F, skal du trykke på fra [Konvertering 1] til [Konvertering 4] og gentage valget. Når du skifter mellem mere end to farver, skal du gentage trin D til F. Fuldfarvetælleren forøges med 1. Slet farve Sletter en bestemt farve i originalbilledet under kopieringen. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Slet farve]. C Vælg den farve, der skal slettes. Det er muligt at vælge op til 4 farver. D Efter valg af alle farver, der skal slettes, trykkes der på [OK] to gange. 43

68 Kopiering E Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Bredden af den farve, der skal slettes, kan justeres i fem trin. Hvis farvebredden er sat til [Bredere], og rødt er valgt, vil farver, der ligger tæt på magenta eller orange, også blive slettet. Farvebredden kan justeres under Brugerfunktioner. Se Vejledning om generelle indstillinger. Du kan annullere valget ved at trykke på den valgte (oplyste) tast i trin C. Når der er valgt Fuldfarvekopi, forøges fuldfarvetælleren med 1. Når der er valgt Sort-hvid, forøges farvetælleren med 1. Farvet baggrund Kopierer ved at tilføje en farve på hele siden. Vigtigt Da funktionen Baggrundsbelysning overtrykker hele originalen, kan billedets farve blive ændret. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Farvebaggrund]. C Vælg baggrundsfarven, og tryk derefter på [OK] to gange. Du kan justere hver farves belysning i fire trin. Brugerdefineret farve vælges ved at trykke på [Brugerdefineret farve] og derefter vælge farven. D Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Du kan annullere valget ved at trykke på den valgte (oplyste) tast i trin C. Når der er valgt Fuldfarvekopi, forøges fuldfarvetælleren med 1. Når der er valgt Sort-hvid, forøges farvetælleren med 1. 44

69 Farvefunktioner Farvebalance Justerer den generelle farvetone, når kopien generelt er rødlig eller blålig. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Justér farve]. C Kontrollér, at [Farvebalance] er valgt. D Justér farvebalancen ved at trykke på [Lysere] eller [Mørkere]. E Tryk to gange på [OK]. F Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk De justerede indstillinger slettes og startværdierne nulstilles, når der er udført en Auto sletning, efter at der er trykket på {Slet funktioner} eller hvis der har været slukket for strømmen. For typer og eksempler på billedjusteringsfunktionerne henvises til Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. Reference Se S.iii Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. 45

70 Kopiering Farvebalanceprogram Du kan også gemme farvebalanceindstillingen som et farvebalanceprogram og indlæse det, når du har brug for det. Du kan lagre op til tre programmer. Bemærk Hvis du vil ændre registrerede indstillinger, skal du registrere dem en ad gangen. I dette tilfælde vil det tidligere registrerede indhold ændres. Registrering af den justerede farvebalance Gem justerede farvebalanceindstillinger, så du kan bruge dem senere. A Ændring af farvebalancen. B Tryk på [Programmér farvebalance]. C Tryk på [m Programmér]. D Vælg et programnummer ([1] - [3]) til denne indstilling. Farvebalanceindstillingen vil blive registreret under det valgte nummer. E Tryk to gange på [OK]. Bemærk Hvis du vælger den programnummertast, hvor m vises i trin D, vil de tidligere lagrede indstillinger bliver ændret (overskrevet). Yderligere oplysninger om justering af farvebalancen findes under Farvebalance. Reference Se S.iii Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. Se S.45 Farvebalance. 46

71 Farvefunktioner Ændring af det registrerede indhold Ændrer indhold, der er lagret i farvebalanceprogrammer. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Justér farve]. C Tjek, at [Farvebalance] er valgt, og tryk derefter på [Programmér farvebalance]. D Sørg for, at der er valgt [Hent], og vælg derefter det programnummer ([1] - [3]), der skal ændres. Den programmerede farvebalance vises. E Skift det registrerede indhold. F Når det programmerede indhold er ændret, trykkes der på [Programmér farvebalance]. G Tryk på [Programmér], og tryk derefter på det programnummer, der skal overskrives. H Tryk på [Ja]. Programmet overskrives. I Tryk to gange på [OK]. Kopiering med de registrerede indstillinger Anvender de indstillinger, der er registreret i farvebalanceprogrammerne til kopijobbet. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Justér farve]. C Tjek, at [Farvebalance] er valgt, og tryk derefter på [Programmér farvebalance]. D Sørg for, at der er valgt [Hent], og vælg derefter det programnummer, som den ønskede farvebalance er registreret under. E Tryk to gange på [OK]. 47

72 Kopiering F Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Når kopieringen er fuldført, kan du ved at trykke på {Slet funktioner}-tasten slette indlæst indhold. Sletning af det registrerede indhold Sletter indhold, der er registreret i farvebalanceprogrammer. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Justér farve]. C Tjek, at [Farvebalance] er valgt, og tryk derefter på [Programmér farvebalance]. D Tryk på [Slet], og vælg derefter det programnummer, som den farvebalance, der skal slettes, er gemt under. E Tryk på [Ja]. F Tryk to gange på [OK]. Farvejustering Justerer de specifikke farver (gul, rød, magenta, blå, cyan og grøn) ved at blande dem med tilgrænsende farver i farvecirklen. Du kan justere op til tre farver fra gul, rød, magenta, blå, cyan eller grøn. Vigtigt Denne funktion er ikke tilgængelig, hvis der er valgt Sort & Hvid A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Justér farve]. C Tryk på [Justér farve]. 48

73 Farvefunktioner D Vælg de farver, du vil justere. Du kan vælge op til 3 farver. E Justér farvenuancerne ved hjælp af [ ] eller [ ]. Se farvecirklen på betjeningspanelet. F Tryk to gange på [OK]. G Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk De justerede indstillinger slettes og startværdierne nulstilles, når der er udført en Auto sletning, efter at der er trykket på {Slet funktioner} eller hvis der har været slukket for strømmen. For typer og eksempler på billedjusteringsfunktionerne henvises til Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. Reference Se S.iii Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. Billedjustering Følgende fire typer billedjustering er mulige: Skarp/blød Justering af et billedes kontur. Kontrast Justering af et billedes skygger. Baggrundsbelysning Justering af et billedes baggrundslysstyrke. Justér U.C.R Justerer mængden af sort toner, så de sorte områder i et billede står skarpt. 49

74 Kopiering Tekst-/fotofølsomhed Justerer standardniveauet ved bedømmelse af billedet i tekst- og fotodelen, når der anvendes Tekst/foto. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tjek, at [Farve] er valgt, og tryk derefter på [Justér farve]. C Tryk på [Kopikvalitet]. D Justér indstillingerne. E Tryk to gange på [OK]. F Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk [Hård / blød], [Kontrast] og [Baggrundsbelysning] kan justeres hver for sig, men det kan påvirke niveauet i andre justeringsfunktioner. De justerede indstillinger slettes og startværdierne nulstilles, når der er udført en Auto sletning, efter at der er trykket på {Slet funktioner} eller hvis der har været slukket for strømmen. For typer og eksempler på billedjusteringsfunktionerne henvises til Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. Reference Se S.iii Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. 50

75 Farvefunktioner Justering af skarphed/blødhed Justering af et billedes kontur. A Justér ved at trykke på [Blød] eller [Hård]. B Tryk på [OK]. Justering af kontrast Justering af et billedes skygger. A Justér ved at trykke på [Lav] eller [Høj]. B Tryk på [OK]. 51

76 Kopiering Justering af baggrundsbelysning Justering af et billedes baggrundslysstyrke. A Justér ved at trykke på [Lysere] eller [Mørkere]. B Tryk på [OK]. Bemærk Justeringerne skal være lyse, når der kopieres mørke originaler, som f.eks. aviser eller genbrugspapir. Justeringerne skal være mørkere, når farverne på markører eller highlightere gøres mørkere. Da farven på highlightere er svær at gengive, kan den muligvis ikke ses på kopien, afhængigt af hvilken farve der er anvendt, eller farven bliver måske anderledes på kopien. Justering af U.C.R Justerer mængden af sort toner, så de sorte områder i et billede står skarpt. A Justér ved at trykke på [Lysere] eller [Mørkere]. B Tryk på [OK]. 5

77 Farvefunktioner Justering af tekst-/fotofølsomhed Justerer standardniveauet ved bedømmelse af billedet i tekst- og fotodelen, når der anvendes Tekst/foto. A Justér ved at trykke på [Tekst] eller [Foto]. B Tryk på [OK]. Bemærk Det er vigtigt at indstille til Tekst, når dele af teksterne er blegnede eller utydelige. Angiv Foto, når omridset af fotoerne bliver mørkt. 53

78 Kopiering Brugerdefineret farve Du kan gemme de farver, du har skabt ved at justere belysningstætheden af gul, magenta, cyan og sort. Du kan også navngive de farver, du gemmer, og udskrive en liste over brugerdefinerede farver. Du kan oprette farver med: Justering af lysstyrken i hver farve med udgangspunkt i lysstyrken i en valgt basisfarve. Direkte angivelse af lysstyrken for hver enkelt farve ved hjælp af de numeriske taster. Bemærk Justér de farver, der skal gemmes, så der i alt er under 400% gul, magenta, cyan og sort. Når du kopierer med brugerdefinerede farver, kan de fine nuancer variere, afhængigt af maskinens tilstand. For korrekt gengivelse af originalerne korrigeres de indtastede værdier i maskinen, så der kopieres med optimale værdier. Der kan derfor være mindre farveforskelle ved kopiering med Tekst og med Foto. Der kan gemmes op til 15 farver. Der kan også laves prøvetryk af brugerdefinerede farver på en A4K, 8 1 / " 11"K, A3L, eller 11" 17"L-side. Når der udskrives en liste med brugerfarver, forøges fuldfarvetælleren med 1. For typer og eksempler på billedjusteringsfunktionerne henvises til Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. Reference Se S.iii Dette kan du gøre med denne maskine <Farvefunktioner/farvejusteringer>. 54

79 Farvefunktioner Justering af farver på baggrund af en valgt farve Skaber farver ved at justere belysningen i hver farve med udgangspunkt i belysningen i en valgt basisfarve. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Farve], og tryk derefter på [Brugerdefineret farve]. C Sørg for, at der er valgt [Programmér], og vælg derefter nummeret ([01] - [15]) for den farve, du vil registrere. D Vælg den farve, der skal anvendes som basis for registrering, blandt basisfarver og brugerdefinerede farver. Belysningen for hver farve, der indgår i den valgte farve, bliver vist. Brugerdefineret farve vælges ved at trykke på [Brugerdefineret farve] og derefter vælge farven. 55

80 Kopiering E Vælg den farve, hvis belysning skal angives, og angiv derefter belysningen i procent ved hjælp af [n] eller [o]. F Kontrollér navn og belysning på hver farve, og tryk på [OK]. G Tryk to gange på [OK]. Bemærk Det er også muligt at angive belysningstætheden ved at trykke på [Justér m. det num. tast.] i trin E. Når der vælges en brugerdefineret farve, som er markeret med en ubrudt linje, vil den pågældende farves indhold blive ændret (overskrevet). Opret farver ved at angive belysningen for hver enkelte farve direkte ved hjælp af det numeriske tastatur Opretter farver ved at angive belysningen for hver enkelte farve direkte ved hjælp af det numeriske tastatur A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Farve], og tryk derefter på [Brugerdefineret farve]. C Sørg for, at der er valgt [Programmér], og vælg derefter nummeret ([01] - [15]) for den farve, du vil registrere. D Tryk på [Brugerdefineret indstilling]. E Vælg den farve, hvis belysning skal angives. F Indtast belysningen (%) med det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}-tasten. Gentag trin E - F, hvis du vil angive belysningen for flere farver. G Kontrollér navn og belysning for hver farve, og tryk på [OK]. 56

81 Farvefunktioner H Tryk tre gange på [OK]. Bemærk Det er også muligt at angive belysning ved at trykke på [Justér med [n] [o]] og derefter bruge [n] og [o] i trin F. Når der vælges en brugerdefineret farve, som er markeret med en ubrudt linje, vil den pågældende farves indhold blive ændret (overskrevet). Omdøbning af en brugerdefineret farve. Omdøbning af en brugerdefineret farve. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Farve], og tryk derefter på [Brugerdefineret farve]. C Sørg for, at der er valgt [Programmér], og vælg derefter nummeret ([01] - [15]) for den farve, du vil omdøbe. D Vælg den farve, du ønsker at omdøbe. E Tryk på [Skift navn]. F Indtast navnet på farven (op til 16 karakterer), og tryk derefter på [OK]. G Tryk tre gange på [OK]. Sletning af brugerdefinerede farver Sletter brugerdefinerede farver. Vigtigt Du kan ikke slette farver, der er registreret i programmet, eller brugerdefinerede farver, der er i brug. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Farve], og tryk derefter på [Brugerdefineret farve]. C Tryk på [Slet]. D Vælg nummeret på den brugerdefinerede farve (hvis tast er markeret med en hel linje), som du vil slette. E Tryk på [Ja]. F Tryk to gange på [OK]. 57

82 Kopiering Udskrivning af en liste over brugerdefinerede farver Udskriver en liste over brugerdefinerede farver. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Farve], og tryk derefter på [Brugerdefineret farve]. C Tjek kopipapiret, og tryk derefter på [Udsk. prøve f. brg.df. farve]. Listen over brugerdefinerede farver kommer ud i den interne bakke. Bemærk Listen bliver udskrevet på et A4K, 8 1 / " 11"K, A3L eller 11" 17"L-ark. 58

83 Kopimaskinefunktioner Kopimaskinefunktioner Dette afsnit beskriver kopifunktionerne. Justering af kopibelysning Der findes tre justeringstyper: Aut. belysningskontrol Maskinen justerer automatisk belysningen ved at scanneoriginalernes belysning. Mørke originaler (fx avispapir eller genbrugspapir) kopieres således, at baggrunden ikke gengives. Manuel belysningskontrol Du kan justere den generelle belysning af originalen i ni intervaller. Kombineret automatisk og manuel belysningskontrol Justerer kun belysningen af et billede ved mørke originaler. Aut. belysningskontrol Maskinen justerer automatisk belysningen ved at scanneoriginalernes belysning. Mørke originaler (fx avispapir eller genbrugspapir) kopieres således, at baggrunden ikke gengives. A Kontrollér, at [Aut. belysn.] er valgt. 59

84 Kopiering Manuel belysningskontrol Du kan justere den generelle belysning af originalen i ni intervaller. A Når [Aut. belysn.] er valgt, annulleres der ved at trykke på [Aut. belysn.]. B Tryk på [W] er [V], hvis belysningen skal justeres. Belysningsindikatoren { bevæger sig. Kombineret automatisk og manuel belysningskontrol Justerer kun belysningen af et billede ved mørke originaler. A Kontroller, at [Aut. belysn.] er valgt. B Tryk på [W] eller [V], hvis belysningen skal justeres. Belysningsindikatoren { bevæger sig. 60

85 Kopimaskinefunktioner Valg af originaltypeindstilling Vælg en af følgende 6 typer, der passer til dine originaler: Tekst Vælg denne funktion, hvis originalerne kun indeholder tekst (ingen billeder). Tekst/foto Vælg [Tekst / Foto], når dine originaler indeholder fotos eller billeder med tekst. Foto Fine farvenuancer på fotografier og billeder kan gengives med denne funktion. Ved kopiering af fremkaldte fotos: Ved kopiering af fotos eller billeder, der er udskrevet på papir (f.eks. magasiner): Ved kopiering af kopier eller originaler på farvekopimaskiner: Kopi af kopi Hvis dine originaler er kopier (kopier af kopier), kan billedet gengives skarpt og tydeligt. Vælg denne type fra [Andre], når Vis originaltype (kopimaskine / dokumentserverfunktioner) er slået fra. Lys Maskinen scanner originaler med indstillinger, som passer til originaler, der indeholder lyse blyantstreger eller uklare områder. De uklare linjer bliver herefter klart kopieret. Vælg denne type fra [Andre], når Vis originaltype (kopimaskine / dokumentserverfunktioner) er slået fra. Kort Maskinen scanner originaler med indstillinger, der passer til kortoriginaler. Vælg denne type fra [Andre], når Vis originaltype (kopimaskine / dokumentserverfunktioner) er slået fra. A Vælg originaltype, og tryk derefter på [OK]. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 61

86 Kopiering Valg af kopipapir Der er to måder at vælge kopipapir på: Aut.papirvalg Maskinen vælger automatisk et passende format kopipapir baseret på originalformat og gengivelsesforhold. Manuelt papirvalg Vælg den kassette, der indeholder det papir, du vil kopiere over på: papirkassette, bypassbakke eller elevatorbakke. I skemaet nedenfor kan du se de kopipapirformater og -retninger, der kan bruges til automatisk papirvalg (ved en kopieringsprocent på 100): Metrisk version Når original er indstillet Papirformat og -retning Glasplade A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8" 13"L Dokumentføder A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL, 8" 13"L, 8KL, 16KKL Tommeversion Når original er indstillet Glasplade Dokumentføder Papirformat og -retning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L, 7 1 / 4 " 10 1 / "KL Bemærk Kun de papirbakker, der er indstillet til [Ingen visning] eller [Genbrugspapir] i Papirtype i Indstill. f. papirkass. i Systemindstillinger og desuden indstillet til [Ja] i Anvend automatisk papirvalg kan vælges i Automatisk papirvalg-tilstand. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Se S.14 Størrelser, der er svære at registrere. 6

87 Kopimaskinefunktioner Aut.papirvalg Maskinen vælger automatisk et passende format kopipapir baseret på originalformat og gengivelsesforhold. A Sørg for at Aut. papirvalg er valgt. Bakker med et nøglemærke ( ) vælges ikke automatisk. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Manuelt papirvalg Vælg den bakke, der indeholder det papir, du vil kopiere over på: papirbakke, bypassbakke eller elevatorkassette (LCT). A Vælg papirkassetten, bypassbakken eller elevatorkassetten. Den indikator, der svarer til den valgte kassette, tændes. 63

88 Kopiering Bemærk Hvis den retning, din original er placeret i (K eller L) ikke er den samme som retningen af det papir, du kopierer på, drejer denne funktion originalbilledet 90, så det passer til kopipapiret. R R DA GCROTA0E Denne funktion virker, når [Aut. papirvalg] eller [Auto. red. / forstør] vælges. Der henvises til Automatisk papirvalg og Automatisk reducér/forstør. Standardindstillingen for Automatisk kassetteskift er [Med billedrotation]. Du kan ikke bruge kopirotationsfunktionen, hvis denne indstilling ændres til [Uden billedrotation] eller [Fra]. Se Vejledning om generelle indstillinger. Du kan ikke bruge funktionen Roteret kopi, når du forstørrer til papirformaterne A3, B4 JIS eller 11" 17", 8 1 / " 14". I så fald skal originalen placeres i retningen L. Originalformat og -retning Kopipapirformat og -retning Du kan ikke rotere: A4, B5 JIS eller A5K Når der forstørres til B4 JIS eller A3 GCROTA1E GCROTAE Men du kan bruge: A4, B5 JIS eller A5 L GCROTA3E Når der forstørres til B4 JIS eller A3 GCROTA3E Du kan ikke bruge funktionen Roteret kopi, når der er valgt for hæftefunktionen ved brug af SR790. Du kan ikke bruge funktionen Roteret kopi, hvis der er valgt eller Midten for hæftefunktionen ved brug af booklet-efterbehandler SR300. Reference Se S.34 Kopiering fra bypassbakken. Se S.63 Aut.papirvalg. Se S.69 Aut. reducér/forstør. Se S.80 Hæftning. Se S.83 Hulning. Se Vejledning om generelle indstillinger. 64

89 Kopimaskinefunktioner Forudindstillet zoom Du kan vælge en fast kopieringsprocent. Basispunkt Basispunktet for Zoom varierer, afhængigt af hvordan originalen scannes. Når originalen placeres på glaspladen, er øverste venstre hjørne basispunktet. Når den placeres i dokumentføderen, er nederste venstre hjørne basispunktet. GCKA031e A Basispunkt ved placering på glaspladen. B Basispunkt ved placering i dokumentføderen. A Tryk på [Reducér / Forstør]. B Vælg en procent, og tryk derefter på [OK]. 65

90 Kopiering C Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Hvis du vil vælge en fast procent på startdisplayet i trin A, skal du trykke på genvejstasten til reducer/forstør, og gå til trin C. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Opret margen-funktion Opret margen-funktionen reducerer billedet til 93% af dets originale størrelse og placerer det midt på arket. Marginen kan yderligere øges, når der kombineres med Reducer/forstør-funktionen. A Tryk på [Opret margen], der vises på startdisplayet. B Hvis du ikke kombinerer med Reducer/forstør-funktionen, skal du anbringe dine originaler og derefter trykke på {Start}-tasten. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 66

91 Kopimaskinefunktioner Zoom Du kan ændre zoom-procenten i trin på 1%. Sådan vælges procenten med [o] og [n] Vælg procenten med [o] eller [n]. A Tryk på [Reducér / Forstør]. B Vælg en forudindstillet procent, der er tæt på den ønskede procent. C Juster procenten ved hjælp af [o] eller[n]. Hvis du trykker på [o] eller [n], ændres procenten i intervaller på 1%. For at ændre procenten i intervaller på 10% skal du trykker på [o] og holde [n] nede. D Tryk på [OK]. E Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Hvis du har indtastet en forkert procent i trin C, kan du ændre den med [o] eller [n]. 67

92 Kopiering Indtastning af procenten med de numeriske taster Vælg en procent med de numeriske taster. A Tryk på [Reducér / Forstør]. B Tryk på [Num. tast.]. C Indtast den ønskede procent ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. D Tryk to gange på [OK]. E Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. 68

93 Kopimaskinefunktioner Aut. reducér/forstør Maskinen kan vælge det relevante gengivelsesforhold på basis af det papir og de originalformater, du vælger. Vigtigt Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Når du bruger automatisk reducér/forstør, kan du se, hvilke originalformater og -retninger du kan bruge, i tabellen nedenfor: Metrisk version Originalens placering Tommeversion Originalformat og -retning Glasplade A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8" 13"L Dokumentføder A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL, 8" 13"L, 8KL, 16KKL Originalens placering Glasplade Dokumentføder Papirformat og -retning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L, 7 1 / 4 " 10 1 / "KL A Tryk på [Auto. red. / forstør]. B Vælg papirformat. 69

94 Kopiering C Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Reference Se S.14 Størrelser, der er svære at registrere. Forstørrelse Denne funktion beregner en forstørrelses- eller formindskelsesprocent, der er baseret på originalens og kopiens længde. DA ANP059S Mål, og angiv originalens og kopiens længde ved at sammenligne A med a. A Tryk på [Reducér / Forstør]. B Tryk på [Forst. af format]. C Indtast originalens længdemål ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. Du kan indtaste mål mellem 1 og 999 mm i 1 mm-intervaller. D Indtast originalens længdemål ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. E Tryk to gange på [OK]. F Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Du kan ændre længden ved at trykke på {q}-tasten i trin D og derefter vælge [Original] eller [Kopi] og indtaste den ønskede længde. 70

95 Kopimaskinefunktioner Vandret/lodret zoom-procent Angiv bredde og længde på original- og kopibillede med forskellig reproduktionsprocent. Kopier kan reduceres eller forstørres med forskellig procent på den vandrette og lodrette led. a: Vandret procent b: Lodret procent CPP01EE Indtastning af procenten med de numeriske taster Vælg en procent med de numeriske taster. A Tryk på [Reducér / Forstør]. B Tryk på [Vnd/ld zoom-%]. C Tryk på [Vandret]. D Indtast den ønskede procent ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. E Tryk på [Lodret]. F Indtast den ønskede procent ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. G Tryk to gange på [OK]. H Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. 71

96 Kopiering Sådan vælges procenten med [o] og [n] Vælg procenten med [o] eller [n]. A Tryk på [Reducér / Forstør]. B Tryk på [Vnd/ld zoom-%]. C Tryk på [[n] [o] taster]. D Tryk på [Vandret]. E Justér procenten ved hjælp af [n] eller [o]. Hvis du trykker på [n]- eller [o]-tasten, ændres procenten i intervaller på 1%. Hvis du holder [n]- eller [o]-tasten nede, ændres den i intervaller på 10%. F Tryk på [Lodret]. G Juster procenten ved hjælp af [n] eller [o]. H Tryk to gange på [OK]. I Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Hvis du har indtastet en forkert procent i trin E eller G, kan du ændre den med [n] eller [o]. 7

97 Kopimaskinefunktioner Vandret/lodret zoom (mm) Angiv bredde og længde på original- og kopibillede. Kopier kan reduceres eller forstørres med forskellig procent på den vandrette og lodrette led. A Vandret originalformat: A mm B Lodret originalformat: B mm C Horisontalt kopiformat: a mm CPM01EE D Lodret kopiformat: B mm Mål, og angiv originalens og kopiens længde ved at sammenligne A med a og B med b. A Tryk på [Reducér / Forstør]. B Tryk på [Vnd/lod. zoom-mm.]. C Indtast originalens vandrette mål ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. Du kan indtaste formater mellem 1 og 999 mm i intervaller på 1 mm (0,1"). D Indtast kopiens vandrette format ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. E Indtast orignalens lodrette format ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefer på {q}-tasten. 73

98 Kopiering F Indtast kopiens lodrette format ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefer på {q}-tasten. G Tryk to gange på [OK]. H Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Du kan ændre en længde i intervaller fra C til F ved at trykke på tasten for det, du ønsker at ændre, og indtaste den nye værdi. Sortering Maskinen samler kopierne som sæt i fortløbende rækkefølge. Vigtigt Hvis Rot. sort.-funktionen anvendes, skal der lægges samme størrelse og type papir i to papirkassetter, men i forskellig retning (KL). Se Vejledning om generelle indstillinger. Bypassbakke kan ikke bruges sammen med rot. sort. Sortering Kopier samles som sæt i fortløbende rækkefølge. Rot. sort. Hvert andet kopisæt drejes 90 grader (KL) og kommer ud på kopibakken. 74

99 Kopimaskinefunktioner A Tryk på [Efterbehandling]. B Vælg [Sortering] eller [Rot. sort.]. Hvis der ikke er installeret en efterbehandler: Når SR790 er installeret: Når booklet-efterbehandler SR300 er installeret: Når efterbehandler SR3030 er installeret: 75

100 Kopiering C Tryk på [OK]. D Indtast antallet af kopisæt med de numeriske taster. E Læg originalerne i. Når du placerer en original på glaspladen, skal du begynde med den første side, der skal kopieres. Når du placerer en original i dokumentføderen, skal du anbringe den, så den første side er øverst. Når du placerer en original på glaspladen eller i dokumentføderen og bruger Multi-funktionen, skal du trykke på {q}-tasten, når alle originalerne er scannet. F Tryk på {Start}-tasten. Bemærk Bekræft efterbehandlingstypen ved at trykke på {Prøvekopi}-tasten i trin E. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Prøvekopi Du kan bruge denne funktion til at kontrollere kopiindstillingerne, før du går i gang med en længere kopieringsopgave. Vigtigt Denne funktion kan kun bruges, når funktionen Sortering er aktiveret. A Vælg Sortering og eventuelle andre funktioner, og placér derefter originalerne. B Tryk på {Prøvekopi}-tasten. Ét kopisæt kommer ud som prøvekopi. AQI010S 76

101 Kopimaskinefunktioner C Hvis prøvekopien er acceptabel, skal du trykke på [Fortsæt]. Det angivne antal kopier fremstilles, minus prøvekopien. Bemærk Hvis du trykker på [Afbryd]-tasten efter at have kontrolleret prøvekopien, skal du gå tilbage til punkt A for om nødvendigt at ændre kopiindstillingerne. Du kan ændre indstillingerne for hæftning, hulning, duplex (1-sidet -sidet, -sidet -sidet), kopiretning, margenjustering, omslag/skilleark, stempel og titelblad. Afhængigt af kombinationerne af funktioner er det dog ikke muligt at ændre visse indstillinger. Reference Se S.173 Funktionskompatibilitet. Ændring af antal sæt Du kan ændre antallet af sæt under kopieringen. Vigtigt Denne funktion kan kun bruges, når funktionen Sortering er aktiveret. A Mens Kopierer... vises, skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. B Tryk på [Ændring af antal]. C Indtast antallet af kopisæt ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. D Tryk på [Fortsæt]. Kopieringen fortsætter. Bemærk Antallet af sæt, du kan angive i trin C, varierer, afhængigt af hvornår du trykker på {Slet/Stop}-tasten. 77

102 Kopiering Stakning Kopierne kan samles med placering af hver side. Hvis der er installeret en efterbehandler, forskydes den næste side, hver gang kopierne af en side er færdige, så det let at skille siderne ad. Vigtigt Det er nødvendigt med en efterbehandler. Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. A Tryk på [Efterbehandling]. B Tryk på [Stakning]. SR790 Booklet-efterbehandler SR300 78

103 Kopimaskinefunktioner Efterbehandler SR3030 C Tryk på [OK]. D Indtast antallet af kopier ved hjælp af de numeriske taster. E Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Når du placerer en original på glaspladen, skal du begynde med den første side, der skal kopieres. Når du placerer en original i dokumentføderen, skal du anbringe den, så den sidste side er nederst. 79

104 Kopiering Hæftning Hvert kopisæt kan hæftes sammen. Vigtigt Det er nødvendigt med en efterbehandler. Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Hæfteposition og originalindstilling Placér alle originalerne i den automatiske dokumentføder i den retning, de normalt læses i. Når originalen placeres på glaspladen, skal der bruges samme retning, men forsiden skal vende nedad. Når du bruger kopipapir, som størrelses- og retningsmæssigt er identisk med originalen, gælder følgende hæftepositioner: SR790 80

105 Kopimaskinefunktioner Booklet-efterbehandler SR300 DA AQI09S Efterbehandler SR3030 DA AQI043S 81

106 Kopiering Denne tabel viser hæftepositionerne og ikke den retning kopierne kommer ud i. Venstre K og Top L kan ikke vælges ved formater større end A4. A Tryk på [Efterbehandling]. B Vælg en af hæftepositionerne. SR790 Booklet-efterbehandler SR300 Efterbehandler SR3030 Når du vælger en hæfteposition, vælges sorteringstilstand automatisk. C Tryk på [OK]. D Indtast antallet af kopisæt med de numeriske taster. 8

107 Kopimaskinefunktioner E Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Når du placerer en original på glaspladen, skal du begynde med den første side, der skal kopieres. Når du placerer en original i dokumentføderen, skal du anbringe den, så den sidste side er nederst. Når du placerer en original på glaspladen eller i dokumentføderen og bruger Multi-funktionen, skal du trykke på {q}-tasten, når alle originalerne er scannet. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Hulning Du kan lave huller i kopier. huller GCPNCH1E 4 huller GCPNCH0E Vigtigt Det er nødvendigt med booklet-efterbehandler SR300 eller efterbehandler SR3030. Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. 83

108 Kopiering Hullepositioner Forholdet mellem den retning, du lægger originalen i, og hulpositionerne er som følger: DA AQI030S Denne tabel viser hulpositionerne, ikke den retning kopierne kommer ud i. huller, venstre K, huller, øverst L, 4 huller, venstre K og 4 huller, øverst L kan ikke vælges ved formater større end A4. A Tryk på [Efterbehandling]. B Vælg en af hulpositionerne. Booklet-efterbehandler SR300 84

109 Kopimaskinefunktioner Efterbehandler SR3030 C Tryk på [OK]. D Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Duplex Der er to typer duplex. 1-sidet -sidet Kopierer to 1-sidede sider til én -sidet side. -sidet -sidet Kopierer en -sidet side til en -sidet side. 85

110 Kopiering Original retning og fuldførte kopier Det færdige kopibillede varierer efter, i hvilken retning du placerer dine originaler (lodret eller vandret). Tabellen viser retningen af billederne på forsiden og bagsiden af kopierne - ikke den retning, kopierne kommer ud i. A Tryk på [Dup./Komb./Serie]. 86

111 Kopimaskinefunktioner B Tryk på [Duplex]. C Vælg [1-sidet -sidet] eller [-sidet -sidet]. D Tryk på [OK]. E Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Den maksimale papirvægt, der kan anvendes til duplex-kopiering, er g/m (17-8 lb.). Når du placerer en original på glaspladen, skal du begynde med den første side, der skal kopieres. Når du placerer en original i dokumentføderen, skal du anbringe den, så den sidste side er nederst. Hvis du vil ændre original- og kopiretning i trin C, skal du trykke på [Retning]. Når du placerer en original på glaspladen eller i dokumentføderen og bruger Multi-funktionen, skal du trykke på {q}-tasten, når alle originalerne er scannet. Reference Se S.10 Margenjustering. Relaterede startindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. 87

112 Kopiering Original- og kopiretning Du kan vælge retningen. Top til top Duplex1 Top til bund Duplex A Tryk på [Retning]. B Vælg retning ([Top til top]/[top til bund]), og tryk derefter på [OK]. Bemærk Standardindstillingen er [Top til top]. Du kan ændre standardretningen med Kopi-/Dokumentserverfunktioner i Brugerfunktioner. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 88

113 Kopimaskinefunktioner 1-sidet kombinering Kombinér flere sider på én side af et ark. Der findes seks typer ensidet kombination 1-sidet sider Komb. 1 sider En -sidet original kopieres på den ene side af et ark. GCSHVY7E 1-sidet 4 sider Komb. 1 sider En 4-sidet original kopieres på den ene side af et ark. 1-sidet 8 sider Komb. 1 sider En 8-sidet original kopieres på den ene side af et ark. -sidet 1 side Komb. 1 side Kopierer 1 to-sidet original til den ene side af et ark. -sidet sider Komb. 1 sider Kopierer to-sidede originaler til den ene side af et ark. -sidet 4 sider Komb. 1 sider Kopierer 4 to-sidede originaler til den ene side af et ark. Originalens retning og billedposition ved kombinering Åben til venstre (K) originaler Åben for oven (L) originaler GCSHUY1E GCSHUYE 89

114 Kopiering Placering af originaler (originaler placeret i dokumentføderen) Originaler, der læses fra venstre til højre Combine5 Originaler, der læses fra top til bund Combine6 A Tryk på [Dup./Komb./Serie]. B Tryk på [Kombinér]. C Vælg [1-sidet] eller [-sidet] for original, og tryk derefter på [Komb. 1 side] for kopi. D Vælg det antal originaler, der skal kombineres. E Vælg papirformat. F Tryk på [OK]. 90

115 Kopimaskinefunktioner G Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Se S.88 Original- og kopiretning. -sidet kombinering Kombinerer flere sider af originaler på ét ark med to sider. Der findes seks typer -sidet kombinering. 1-sidet 4 sider Kombinér sider Fire 1-sidede originaler kopieres til ét ark med to sider pr. side. GCBOOK1E 1-sidet 8 sider Kombinér sider Otte 1-sidede originaler kopieres til ét ark med fire sider pr. side. GCSHVYAE A Forside B Bagside 91

116 Kopiering 1-sidet 16 sider Kombinér sider Kopierer 16 en-sidede originaler til ét ark med otte sider pr. side. GCSHVY5E A Forside B Bagside -sidet sider Kombinér sider Kopierer -sidede originaler til ét ark med to sider pr. side. GCSHVY1E -sidet 4 sider Kombinér sider Kopierer 4 tosidede originaler til ét ark med fire sider pr. side. GCSHVYE A Forside B Bagside 9

117 Kopimaskinefunktioner -sidet 8 sider Kombinér sider Kopierer 8 tosidede originaler til ét ark med otte sider pr. side. GCSHVY6E A Forside B Bagside A Tryk på [Dup./Komb./Serie]. B Tryk på [Kombinér]. C Vælg [1-sidet] eller [-sidet] for original, og tryk derefter på [Komb. sider] for kopi. D Tryk på [Retning]. E Vælg retning ([Top til top]/[top til bund]), og tryk derefter på [OK]. F Vælg det antal originaler, der skal kombineres. 93

118 Kopiering G Vælg papirformat. H Tryk på [OK]. I Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Se S.88 Original- og kopiretning. Seriekopier Kopierer forsiden og bagsiden af en tosidet original hver for sig eller de to modstående sider i en indbundet original over på to ark. Der findes to typer seriekopiering. Vigtigt Du kan ikke bruge Bog 1-sidet-funktionen sammen med den automatiske dokumentføder. I tabellen nedenfor kan du se de original- og kopipapirformater, der er mulige ved 100%: Metrisk version Tommeversion 94

119 Kopimaskinefunktioner Bog 1-sidet Du kan fremstille enkeltsidede kopier på basis af modstående sider i en indbunden original (bog). CPB0100 -sidet 1-sidet Du kan fremstille 1-sidede kopier af -sidede originaler. A Tryk på [Dup./Komb./Serie]. B Tryk på [Serie]. C Vælg [-sidet 1-sidet] eller [Bog 1-sidet], og tryk derefter på [OK]. Hvis du har valgt [-sidet 1-sidet], kan du ændre retningen. D Anbring din original på glaspladen, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Tryk på {q} -tasten, når alle originalerne er scannet. 95

120 Kopiering Booklet A/Booklet B Kopierer to eller flere originaler i sideorden. Der findes seks typer Booklet A./Booklet B. Vigtigt Nedenstående tabel viser papirstørrelser for tosidet original og tosidet kopi (ved 100% kopiering): Metrisk version Tommeversion 1-sidet Booklet B Fremstiller kopier i sideorden til en foldet booklet som vist. Åbn til venstre GCBOOK0E 96

121 Kopimaskinefunktioner Åben til højre GCBOOK1E -sidet Booklet B Fremstiller kopier af tosidede originaler i sideorden til en foldet booklet som vist. Åbn til venstre GCAH010E Åbn til højre GCAH00E 97

122 Kopiering 1-sidet Booklet A Kopierer to eller flere originaler, så der fremstilles foldede og stakkede kopier i siderækkefølge. Åbn til venstre GCBOOK3E Åbn til højre GCBOOK4E -sidet Booklet A Kopierer to eller flere -sidede originaler, så kopierne er i den rigtige rækkefølge, når de foldes og stakkes. Åbn til venstre GCAH030E 98

123 Kopimaskinefunktioner Åben til højre GCAH040E Bog -sidet Kopierer et tosidet opslag til ét ark med én side pr. side. Bypassbakken kan anvendes sammen med Bog -sidet eller Forog&bagsider -sidet. For & bag -sidet Kopierer hver side af et tosidet originalopslag, som det er, til begge sider af et ark. 99

124 Kopiering Sådan foldes og udfoldes kopier til en booklet B En kopi foldes langs midterlinjen og åbnes som vist nedenfor. GCBOOKE A Åben til venstre B Åben til højre Sådan foldes og udfoldes kopier til et Booklet A Kopier foldes og stakkes til et Booklet A5 og åbnes som vist nedenfor. Åben til venstre GCBOOK5E Åben til højre GCBOOK6E 100

125 Kopimaskinefunktioner A Vælg [Åbn til venstre] eller [Åbn til højre] med Brugerfunktioner. B Tryk på [Dup./Komb./Serie]. C Tryk på [Bog]. D Vælg en bogtype separat for originalen ([1-sidet] eller [-sidet]), og kopier ([Booklet B] eller [Booklet A]), eller vælg en bogtype fra [Bog -sidet] og [For&bag -sidet]. E Vælg papirformat. F Tryk på [OK]. G Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Når du placerer en original på glaspladen eller i dokumentføderen og bruger Multi-funktionen, skal du trykke på {q}-tasten, når alle originalerne er scannet. Maskinen vælger automatisk gengivelsesforholdet, så det passer til papirformatet. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 101

126 Kopiering Margenjustering Kopierer originaler med en hæftekant. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Margenjust.]. C Indstilling af hæftekant til en forside. Tryk på [ ] og [ ] ved indstilling af venstre og højre margen, og [ ] og [ ] ved indstilling af top- og bundmargen. D Indstilling af hæftekant for bagsiderne. Tryk på [ ] og [ ] ved indstilling af venstre og højre margen, og [ ] og [ ] ved indstilling af top- og bundmargen, og tryk derefter på [OK]. Margen på bagsiden er mulig, når [1-sidet -sidet] eller [Komb. sider] er valgt. E Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Hvis du har begået en fejl, kan du trykke på [ ], [ ], [ ], [ ], eller du kan trykke på [Slet] og indtaste en ny værdi. Hvis du ikke har brug for at angive marginer for bagsiden af siderne i trin D, skal du trykke på [OK] og fortsætte til trin E. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 10

127 Kopimaskinefunktioner Slet Denne funktion sletter midten og/eller alle fire kanter af originalbilledet Denne funktion har følgende tre anvendelser: Kant Denne funktion sletter kantmargen på originalbilledet. GCCENTE Midten Denne funktion sletter midtermargen på originalbilledet. GCCENT1E Midt/kant Denne funktion sletter både midter- og kantmarginer på originalbilledet. GCCENT3E 103

128 Kopiering Bemærk Forholdet mellem originalretningen og den slettede del er som følger: L original K original A Slettet del B - 99 mm (0,1" - 3,9") Slettebredden er indstillet til 10 mm (0,4") som standard. Du kan ændre denne indstilling med Brugerfunktioner. Se Vejledning om generelle indstillinger. Kantsletning (samme bredde) Denne funktion sletter kantmargen på originalbilledet. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Slet]. C Tryk på [Slet midte / kant]. D Tryk på [Samme bredde]. 104

129 Kopimaskinefunktioner E Angiv bredden på den kant, der skal slettes, med [n] eller [o]. Hvis du trykker på [n] eller [o], ændres bredden i intervaller på 1 mm (0,1 tom.). Procenten ændres i intervaller på 10 mm (1 tomme), når de relevante taster holdes nede. F Tryk to gange på [OK]. G Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Hvis du vil ændre den indtastede værdi i trin E, skal du trykke på [n] og [o] for at indtaste en ny værdi. Kantsletning (forskellig bredde) Denne funktion sletter kantmargen på originalbilledet. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Slet]. C Tryk på [Slet midte / kant]. D Tryk på [Forskellig bredde]. 105

130 Kopiering E Tryk på tasten for den kant, du vil ændre, og indtast en slettebredde med [n] og [o]. F Tryk to gange på [OK]. G Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Midtersletning Denne funktion sletter midtermargen på originalbilledet. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Slet]. C Tryk på [Slet midte / kant]. D Tryk på [Slet midte]. E Angiv bredden på den midtermargen, der skal slettes, med [n] og [o]. F Tryk to gange på [OK]. G Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. 106

131 Kopimaskinefunktioner Midter-/kantsletning (samme bredde) Denne funktion sletter både midter- og kantmarginer på originalbilledet. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Slet]. C Tryk på [Slet midte / kant]. D Tryk på [Slet midte / kant]. E Tryk på [Samme bredde]. F Tryk på [Midte], og indstil derefter bredden på den midterlinje, der skal slettes, med [n] og [o]. G Tryk på [Kant], og indstil derefter bredden på den kant, der skal slettes, med [n] og [o]. H Tryk to gange på [OK]. I Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. 107

132 Kopiering Midter-/kantsletning (forskellig bredde) Denne funktion sletter både midter- og kantmarginer på originalbilledet. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Slet]. C Tryk på [Slet midte / kant]. D Tryk på [Slet midte / kant]. E Tryk på [Forskellig bredde]. F Tryk på tasten for den kant, du vil ændre, og indtast en slettebredde med [n] og [o]. G Tryk to gange på [OK]. H Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. 108

133 Kopimaskinefunktioner Baggrundsnummerering Brug denne funktion, hvis der skal udskrives numre i baggrunden på kopierne. Hvis denne funktion bruges sammen med Sortering, udskrives de samme numre på begge sider af kopierne, hvilket hjæper dig med at holde styr på fortrolige dokumenter. GCSTMPJ Vigtigt Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Stempel]. C Tryk på [Baggrundsnummerering]. D Indtast det tal, som tællingen skal begynde med, på det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}-tasten. E Tryk to gange på [OK]. F Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Hvis du vil ændre den indtastede værdi i trin D, skal du trykke på [Slet] eller {Slet/Stop}-tasten for at angive den nye værdi. Når der er valgt Fuldfarvekopi, forøges fuldfarvetælleren med 1. Standardfarven er sort. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 109

134 Kopiering Fast stempel Meddelelserne stemples på kopierne. HASTER KOPI FORTROLIGT DA Vigtigt Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Der kan kun indsættes én tekst ad gangen som stempel. Følgende otte meddelelser kan påstemples: KOPI, HASTER, PRIORITET, Til orientering, FORELØBIG, Kun til intern brug, FORTROLIG, UDKAST Stempelplacering og originalretning Stempelplaceringerne varierer alt efter, i hvilken retning du placerer dine originaler. Kopier Standard Kopier Kopier rotation Kopier Tast p display Stempelplacering DA GCSTMP5E 110

135 Kopimaskinefunktioner A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Stempel]. C Tryk på [Fast stempel]. D Vælg den ønskede meddelelse. Du kan ændre stemplets farve, placering, format og belysning. E Tryk på [Alle sider] eller [Kun 1. side] for at vælge udskriftsside. F Når du har indtastet alle de ønskede indstillinger, skal du trykke på [OK]. G Tryk på [OK]. H Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Når der er valgt Fuldfarvekopi, forøges fuldfarvetælleren med 1. Standardfarven for brugerstempling er rød. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 111

136 Kopiering Ændring af stempelfarven Ændrer stempelfarven. A Tryk på [Stempelfarve] under Stempelfarve. B Vælg stempelfarven, og tryk derefter på [OK]. Ændring af stempelplacering, -format og -belysning Ændrer af stempelplacering, -format og belysning. A Tryk på [Skift] under [Position / format / belysning]. B Vælg placering for udskrivning, format og belysning, og tryk derefter på [OK]. 11

137 Kopimaskinefunktioner Brugerstempel Kopierer et indscannet billedet som et stempel. Du kan lagre bogstaver eller billeder, som du bruger hyppigt. GCSTMP0E Vigtigt Du skal registrere et brugerstempel, før du bruger denne funktion. Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Der kan kun stemples én meddelelse ad gangen. Stempelplacering og originalretning Brugerstemplets placeringer varierer alt efter, i hvilken retning du placerer dine originaler. rotation Standard Tast p display Stempelplacering DA GCSTMP6E 113

138 Kopiering A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Stempel]. C Tryk på [Brugerstempel]. D Vælg det stempel, du skal bruge. Du kan ændre stemplets farve og placering. E Tryk på [Alle sider] eller [Kun 1. side] for at vælge udskriftsside. F Når du har foretaget alle indstillingerne, skal du trykke på [OK]. G Tryk på [OK]. H Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Når der er valgt Fuldfarvekopi, forøges fuldfarvetælleren med 1. Standardfarven for brugerstempling er rød. Reference Se S.115 Sådan programmeres brugerstemplet. Se Vejledning om generelle indstillinger. 114

139 Kopimaskinefunktioner Ændring af brugerstemplets farve Ændrer stempelfarven. A Tryk på [Stempelfarve] under Stempelfarve. B Vælg stempelfarven, og tryk derefter på [OK]. Ændring af brugerstemplets placering Ændrer stemplets placering. A Tryk på [Skift] under Stempelplacering. B Vælg den ønskede placering, og tryk derefter på [OK]. Sådan programmeres brugerstemplet Denne funktion scanner et billede, der anvendes som brugerstempel. Stempelbilleders læsbarhedsområde er mm (0,4" - 11,7") i højden og mm (0,4" - 17,0") i bredden. Hvis værdien overstiger maksimumsværdien for området (5000 mm, 7,75 tommer ), korrigeres det dog automatisk, så det holdes inden for området. A Tryk på {Brugerfunktioner/Tæller}-tasten. DA AQI01S 115

140 Kopiering B Tryk på [Kopimaskine- / dokumentserverfunktioner]. C Tryk på [Stempel]. D Tryk på [Brugerstempel]. E Tryk på [Program. / Slet stempel]. F Tryk på [mprogram.], og tryk derefter på det stempelnummer, du ønsker at programmere. G Indtast stemplets navn (op til ti tegn) ved hjælp af bogstavtasterne, og tryk derefter på [OK]. H Indtast stemplets vandrette format ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. I Indtast stemplets lodrette format ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefer på {q}-tasten. J Læg originalen til brugerstemplet på glaspladen, og tryk på [Start scanning]. Originalen scannes, og stemplet gemmes. K Tryk på [Afslut]. L Tryk på [Afslut]. Displayet vender tilbage til skærmbilledet Brugerfunktioner/Tæller/Forespørgsel. M Tryk på [Afslut]. Går ud af indstillingerne og gør klar til at kopiere. Bemærk Stempelnumrene med m indeholder allerede indstillinger. Hvis stempelnummeret allerede er i brug, spørger maskinen dig, om du vil overskrive det. Tryk på [Ja] eller [Stop]. Originaler kan ikke scannes fra dokumentføderen under programmeringen af brugerstemplet. 116

141 Kopimaskinefunktioner Sådan slettes brugerstemplet Sletter et billede, der er gemt som brugerstempel. Du kan ikke hente et slettet stempel frem igen. A Tryk på {Brugerfunktioner/Tæller}-tasten. DA AQI01S B Tryk på [Kopimaskine- / dokumentserverfunktioner]. C Tryk på [Stempel]. D Tryk på [Brugerstempel]. E Tryk på [Program. / Slet stempel]. F Tryk på [Slet], og tryk derefter på det stempelnummer, du ønsker at slette. G Vælg [Ja], og tryk derefter på [Afslut]. H Tryk på [Afslut]. Displayet vender tilbage til skærmbilledet Brugerfunktioner/Tæller/Forespørgsel. I Tryk på [Afslut]. Går ud af indstillingerne og gør klar til at kopiere. 117

142 Kopiering Datostempel Brug denne funktion til at trykke datoer på dine kopier. AMG049S Du kan vælge mellem følgende formater: MM/DD/ÅÅÅÅ MM.DD.ÅÅÅÅ DD/MM/ÅÅÅÅ DD.MM.ÅÅÅÅ Stempelplacering og originalretning Datostemplets placering varierer alt efter, i hvilken retning du placerer dine originaler. Vigtigt Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. 118

143 Kopimaskinefunktioner A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Stempel]. C Tryk på [Datostempel]. D Vælg stempelformat. Du kan ændre farve, stil og placering for den dato, der skal påstemples. E Tryk på [Alle sider] eller [Kun 1. side] for at vælge udskriftsside. Du kan ændre farve, format og placering for den dato, der skal påstemples. F Tryk på [OK], når alle indstillinger er angivet. G Tryk på [OK]. H Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Standardfarven er sort. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 119

144 Kopiering Ændring af datostemplets farve Ændrer stempelfarven. A Tryk på [Stempelfarve] under Stempelfarve. B Vælg stempelfarven, og tryk derefter på [OK]. Ændring af datoformat Ændrer formatet for den dato, der skal påstemples. A Tryk på [Skift format] under Aktuel dato. B Vælg datoformatet, og tryk på [OK]. Ændring af datostemplets placering Ændrer stemplets placering. A Tryk på [Skift] under Stempelplacering. 10

145 Kopimaskinefunktioner B Vælg den ønskede placering af datostemplet, og tryk derefter på [OK]. Sidenummerering Brug denne funktion til at udskrive sidenumre på dine kopier. DA CPG0100 Der findes seks typer sidenummerering. P1, P, 1/5, /5, -1-, --, P.1, P., 1,, 1-1, 1 -, 11

146 Kopiering Stempelplacering og originalretning Sidestemplets placeringer varierer alt efter, i hvilken retning du placerer dine originaler. Vigtigt Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Stempel]. C Tryk på [Sidenummerering]. 1

147 Kopimaskinefunktioner D Vælg format. Du kan angive stempelfarve, placering, hvor mange sider der skal stemples, samt nummerering. E Når du har indtastet alle de ønskede indstillinger, skal du trykke på [OK]. F Tryk på [OK]. G Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Standardfarven er sort. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Ændring af stempelfarven Ændrer stempelfarven. A Tryk på [Stempelfarve] under Stempelfarve. B Vælg stempelfarven, og tryk derefter på [OK]. 13

148 Kopiering Ændring af stempelplaceringen Ændrer stemplets placering. A Tryk på [Skift] under Stempelplacering. B Vælg den ønskede placering, og tryk derefter på [OK]. Angivelse af den første side, der udskrives på, og startsidetallet ( P1, P..., -1-, --..., P.1, P..., 1,... ) Nedenfor forklares, hvordan P1, P vælges. Fremgangsmåden er den samme for andre valg. A Tryk på [Skift] under Skift nummerering. B Tryk på [Først udskrevne side], indtast nummeret på det originalark, hvorfra kopieringen skal starte, og tryk derefter på {q}-tasten. 14

149 Kopimaskinefunktioner C Tryk på [Først udskr. nummer], indtast nummeret på den side, hvorfra nummereringen skal starte, og tryk derefter på {q}-tasten. I nedenstående eksempel er den første udskrevne side, og startnummeret er 3. DA GCANPEJ D Tryk på [Sidste nummer], indtast nummeret på den side, hvor nummereringen skal stoppe, ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}- tasten. Hvis du ønsker at nummerere alle sider indtil slutningen, skal du trykke på [til slut]. E Tryk på [OK], når sideangivelsen er afsluttet. F Tryk to gange på [OK]. Bemærk Hvis du vil ændre det tal, der er indtastet i trin B - D, skal du trykke på [Slet] eller {Slet/Stop}-tasten og derefter indtaste et nyt tal. 15

150 Kopiering Sådan angives første udskrivningsside og startnummer ( 1/5, /5 ) A Tryk på [Skift] under Skift nummerering. B Tryk på [Først udskrevne side], indtast nummeret på det originalark, hvorfra kopieringen skal starte, og tryk derefter på {q}-tasten. Du kan indtaste et tal mellem 1 og 9999 for det arknummer i originalen, hvorfra udskrivningen skal starte. C Tryk på [Først udskr. nummer], indtast nummeret på den side, hvorfra nummereringen skal starte, og tryk derefter på {q}-tasten. D Tryk på [Sidste nummer], indtast det sidetal, hvor nummereringen skal stoppe, ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. Hvis du ikke vil foretage nogen ændringer, skal du gå videre til trin E. Hvis du ønsker at nummerere alle sider indtil slutningen, skal du trykke på [til slut]. Det sidste tal er det sidste sidenummer, der udskrives. Hvis der for eksempel er i alt ti sider, og du ønsker at kopiere op til syv sider og ikke ønsker at kopiere fra side 8 og fremefter, skal du indtaste 7 som det sidste nummer. Normalt skal du ikke at indtaste antallet. E Tryk på [Sider i alt], indtast det totale antal originalsider ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. F Tryk på [OK], når sideangivelsen er afsluttet. G Tryk to gange på [OK]. Bemærk Hvis du vil ændre det tal, der er indtastet i trin B - E, skal du trykke på [Slet] eller {Slet/Stop}-tasten og derefter indtaste et nyt tal. Hvis du vil ændre indstillingerne (først udskrevne side, nummeret på den side, hvorfra nummereringen skal starte eller det totale antal sider), efter at du har trykket på [OK] i trin F, skal du trykke på [Skift] og derefter indtaste tallet igen. 16

151 Kopimaskinefunktioner Sådan angives første udskrivningsside og startnummer ( 1/-1, 1/- ) A Tryk på [Skift] under Skift nummerering. B Tryk på [Først udskrevne side], indtast nummeret på det originalark, hvorfra kopieringen skal starte, og tryk derefter på {q}-tasten. C Tryk på [1. kapitelnr.], indtast nummeret på det kapitel, hvorfra nummereringen skal starte, ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}- tasten. Du kan indtaste et tal mellem 1 og 9999 for det kapitelnummer, hvorfra sidenummereringen skal starte. D Tryk på [Først udskr. nummer], indtast nummeret på den side, hvorfra kopieringen skal starte, ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q} -tasten. E Tryk på [OK], når sideangivelsen er afsluttet. F Tryk to gange på [OK]. Bemærk Hvis du vil ændre det tal, der er indtastet i trin B - D, skal du trykke på [Slet] eller {Slet/Stop}-tasten og derefter indtaste et nyt tal. 17

152 Kopiering Billedgentagelse Originalbilledet kopieres flere gange. Gentagelse af et billede kan angives på to måder. Gentagelse af hele området Kopierer gentagne gange hele billedet. Gentagelse af specificeret område Kopierer gentagne gange den specificerede del af billedet. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Gentagelse af hele området Kopierer gentagne gange hele billedet. Antallet af billedgentagelser afhænger af originalformatet, kopipapirets format og gengivelsesforholdet. Se for eksempel følgende tabel: Original: A5L/Kopipapir: A4K eller Original: A5K/Kopipapir: A4L, Original: 5 1 / " 8 1 / "K/Kopipapir: 8 1 / " 11"L eller Original: 5 1 / " 8 1 / "L/Kopipapir: 8 1 / " 11"K 4 gentagelser (65%) 16 gentagelser (3%) Repeat1 Repeat 18

153 Kopimaskinefunktioner Original: A5K/Kopipapir: A4L eller Original: A5L/Kopipapir: A4K, Original: 5 1 / " 8 1 / "K/Kopipapir: 8 1 / " 11"L eller Original: 5 1 / " 8 1 / "L/Kopipapir: 8 1 / " 11"K gentagelser (100%) 8 gentagelser (50%) 3 gentagelser (5%) Repeat3 Repeat4 Repeat5 A Vælg kopipapirets format og zoomprocent. B Tryk på [Redigér / Farve]. C Tryk på [Red. billede]. D Tryk på [Billedgentagelse]. E Kontroller, at [Hele området] er valgt, og tryk derefter på [OK]. F Tryk på [OK]. G Anbring din original, og tryk derefter på {Start}-tasten. Gentagelse af specificeret område Kopierer gentagne gange den specificerede del af billedet. Bestem, hvor placeringens basispunkt skal være samt dets længde og bredde. A Brug glaspladen GCRE03E Vigtigt Du kan ikke bruge denne funktion sammen med den automatiske dokumentføder. 19

154 Kopiering A Mål basispunktets beliggenhed (X1, Y1) samt dets længde og bredde (X, Y) for det område af billedet, der kopieres gentagne gange. Du kan indstile til en hvilken som helst værdi inden for området X1: 0-41 mm (0" - 16,"), X: 0-43 mm (0,8" - 17,0"), Y1: 0-77 mm (0" - 10,8") og Y: 0-97 mm (0,8" - 11,6"). B Vælg kopipapirets format og zoomprocent. C Tryk på [Redigér / Farve]. D Tryk på [Red. billede]. E Tryk på [Billedgentagelse]. F Tryk på [Angivet område]. G Indtast længden af [X1] med det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}-tasten. H Indtast længden af [Y1] med det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}-tasten. I Indtast længden af [X] med det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}-tasten. J Indtast længden af [Y] ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}-tasten. K Tryk to gange på [OK]. L Læg originalen på glaspladen, og tryk derefter på {Start}-tasten. 130

155 Kopimaskinefunktioner Dobbelte kopier Ét originalbillede kopieres to gange på ét ark som vist. Vigtigt Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. I tabellen nedenfor kan du se de original- og kopipapirformater, der er mulige ved 100%: Metrisk version Tommeversion 131

156 Kopiering A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Red. billede]. C Tryk på [Dobbelte kopier]. D Tryk på [OK]. E Vælg papirformat. F Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Centrering Du kan fremstille kopier, hvor billedet er flyttet til midten af kopipapiret. GCCNTR0E Vigtigt Bypassbakken kan ikke bruges til denne funktion. Papirformater og -retninger for centrering er anført nedenfor. 13

157 Kopimaskinefunktioner Metrisk version Original placeret på: Papirformat og -retning Glasplade A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8" 13"L Dokumentføder A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 11" 17"L, 8 1 / " 11"KL, 8" 13"L, 8KL, 16KKL Tommeversion Original placeret på: Glasplade Dokumentføder A Vælg papirformat. B Tryk på [Redigér / Farve]. Papirformat og -retning 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL A3L, A4KL, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L, 7 1 / 4 " 10 1 / "KL C Tryk på [Red. billede]. D Tryk på [Centrering]. E Tryk på [OK]. F Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. 133

158 Kopiering Positiv/Negativ Kopierer et billede spejlvendt. Hvis din original er sort/hvid, bliver farverne kopieret omvendt. Hvis originalen er i farver, vil belysning, mørkhed og lysstyrke for hver farve blive gengivet modsat og spejlvendt til komplementærfarver. GCHATN1E A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Red. billede]. C Tryk på [Positiv / negativ]. D Tryk på [OK]. E Vælg papirformat. F Læg originalerne i, og tryk derefter på {Start}-tasten. 134

159 Kopimaskinefunktioner Spejlvendt Kopierer ved at vende billedet fra venstre mod højre, som reflekteret i et spejl. GCMILL1J A Tryk på [Redigér / Farve]. B Tryk på [Red. billede]. C Tryk på [Spejlbillede]. D Tryk på [OK]. E Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. 135

160 Kopiering Omslag Du kan anvende denne funktion til at lave omslag ved at tilføje yderligere sider på andet papir eller ved at kopiere eksisterende sider over på andet papir. Vigtigt Inden du bruger funktionen, skal du angive den særlige papirkassette til omslag. Du kan ikke vælge bypassbakken til kopipapiret. Omslagsfunktionen omfatter omslagsforside og omslagsforside/omslagsbagside. Omslagsforside Den første side af dine originaler kopieres på specielt omslagspapir eller på et omslagsark, der indsættes før den første kopi. Kopi Blank 136

161 Kopimaskinefunktioner Omslagsforside/omslagsbagside Første og sidste side af din original kopieres på specielt papir til omslagsbrug, eller der indsættes et omslagsark før første kopi og efter sidste kopi. Kopi AMF085S Blank A Angiv, fra hvilken kassette papiret til omslagsforsiden skal tages. Omslagsark bør være i samme format og have samme retning som kopipapiret. B Tryk på [Omslag/skilleark]. C Vælg [Kopi] or [Blank] til omslagsarket, og tryk derefter på [OK]. D Vælg den bakke, der indeholder det papir, som originalerne skal kopieres på. E Placer dine originaler i den automatiske dokumentføder, og tryk derefter på {Start} -tasten. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. 137

162 Kopiering Titelblad Brug denne funktion til at kopiere bestemte sider af din original på skilleark eller til at indsætte et skilleblad for hver angiven side. Vigtigt Inden du bruger funktionen, skal du angive den specielle papirkassette til skilleark. Skillearkene bør have samme format og retning som kopipapiret. Du kan ikke anbringe kopipapiret i bypassbakken. A Tryk på [Omslag/skilleark]. B Tryk på [Titelblad / kapitel]. C Vælg [Titelblad: Kopi] eller [Titelblad: Blank]. D Tryk på tasten for at vælge kapitelnummeret. Hvis du vil vælge side 11 til 0 (kapitel), skal du trykke på [11-0]. E Indtast placeringen af første side i første kapitel ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. F Hvis du vil angive endnu en sideplacering, skal du gentage trin D til E. Der kan angives op til 0 sider. G Vælg den bakke, der indeholder det papir, som originalerne skal kopieres på. H Når du er færdig med at angive sider, skal du trykke på [OK] to gange. 138

163 Kopimaskinefunktioner I Placer dine originaler i den automatiske dokumentføder, og tryk derefter på {Start} -tasten. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Kapitler De sider, du angiver ved hjælp af denne funktion, vil fremgå af forsiden af kopiarkene. GCSHOWOJ Vigtigt Inden du vælger denne funktion, skal du trykke på [Dup./Komb./Serie] og vælge 1-sidet -sidet eller Kombinér. Du kan kun bruge denne funktion, hvis du vælger Duplex- (1-sidet -sidet) eller Kombinér-funktionen. A Tryk på [Omslag/skilleark]. B Tryk på [Titelblad / kapitel]. C Tryk på [Kapitel]. D Tryk på tasten for at vælge kapitelnummeret. Hvis du vil vælge kapitel 11 til 0, skal du trykke på [11-0]. E Indtast placeringen af første side i første kapitel ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}-tasten. Du kan angive op til 0 sider. 139

164 Kopiering F Hvis du vil angive endnu en sideplacering, skal du gentage trin D til E. G Vælg papir. H Når du er færdig med sidedefineringen, skal du trykke på [OK] to gange. I Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Skilleark Hver gang en originalside ændres, indsættes et skilleark. Du kan også kopiere på det indsatte skilleark. Når der er indsat skilleark for hver enkelt side, beskyttes de udskrevne overflader. Denne funktion er nyttig til kopiering af OHP-transparenter. Vigtigt Hvis [1-sidet -sidet] er valgt, skal du annullere indstillingen. Inden du bruger funktionen, skal du angive den specielle papirkassette til skilleark. Brug skilleark i samme format og med samme retning som kopipapiret eller transparenten. Når der anbringes OHP-transparenter i bypassbakken Kopi Blank 140

165 Kopimaskinefunktioner A Tryk på [Omslag/skilleark]. B Vælg [Kopi] or [Blank] til skillearkene, og tryk derefter på [OK]. C Vælg den kassette, der indeholder det papir, som originalerne skal kopieres på. Åbn Bypassbakken ved brug af transparenter. D Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Ved placering af OHP-transparenter i bypassbakken skal du trykke på {q}-tasten og vælge [OHP (transparent)] i Specialpapir. Når der kopieres OHP-transparenter i bypassbakken, kommer kopierne ud i bypassbakken, medmindre Intern kassette 1 vælges som modtagebakke. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Se S.38 Ved kopiering på OHP-transparenter eller tyndt papir. 141

166 Kopiering Lagring af data i dokumentserveren Du kan gemme dokumenter i dokumentserverens hukommelse og udskrive dem efter behov. Vigtigt Data lagret i maskinen kan gå tabt, hvis der opstår en eller anden form for svigt. Producenten kan ikke holdes ansvarlig for skader, der fører til tab af data. A Tryk på [Gem fil]. B Indtast om nødvendigt et filnavn, et brugernavn eller en password. C Tryk på [OK]. D Placér originalerne. 14

167 Lagring af data i dokumentserveren E Vælg scannerindstillinger for originalen. F Tryk på {Start}-tasten. Lagrer scannede originaler i hukommelsen og laver et sæt kopier. Bemærk Du kan standse scanningen ved at trykke på {Slet/Stop} -tasten. For at genoptage scanningen af et job skal du trykke på [Fortsæt] i bekræftelsesdisplayet. Hvis du vil slette scannede billeder og slette opgaven, skal du trykke på [Stop]. De originaler, der er anbragt i den automatiske dokumentføder, køres ud. Når du lagger originalen på glaspladen, skal du trykke på {q}-tasten, når alle originalerne er scannet. Standardindstillingen sletter data, der er gemt på dokumentserveren, efter tre dage. Du kan angive det tidsrum, hvorefter de lagrede data slettes automatisk. Yderligere oplysninger om ændring af indstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan kontrollere, om dokumentet er lagret, ved at trykke på {Dokumentserver}- tasten. Hvis du vil lagre endnu et dokument, kan du gøre det, når kopieringen er afsluttet. Yderligere oplysninger om dokumentserveren findes i Dokumentserver. Yderligere oplysninger om udskrivning af lagrede dokumenter findes i Udskrivning af et gemt dokument. Yderligere oplysninger om indstilling af brugernavn, filnavn og password findes i Lagring af data. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen kan [Adgangsrettigheder] blive vist i stedet for [Brugernavn]. Flere oplysninger om angivelse af [Adgangsrettigheder] fås hos administrator. Reference Se S.149 Dokumentserver. Se S.154 Anvendelse af dokumentserveren. Se S.164 Udskrivning af et lagret dokument. Se S.154 Lagring af data. 143

168 Kopiering Programmer Du kan lagre de hyppigt brugte kopiindstillinger i maskinens hukommelse, så de kan bruges igen. Du kan lagre op til 10 programmer. Bemærk Når et program er registreret som standardprogram, bliver dets værdier standardindstillingerne, som vises på skærmen, uden at der trykkes på {Programmér}-tasten, når funktionerne slettes eller nulstilles, og efter maskinen er tændt. Se Programmering af standarder i startdisplayet. Papirindstillingerne lagres på basis af papirformatet. Så hvis du bruger mere end én papirbakke af samme størrelse, vil den bakke, der er prioriteret i Brugerfunktioner (systemindstillinger) blive valgt først. Se Vejledning om generelle indstillinger. Programmerne slettes ikke ved at slukke for strømmen eller trykke på {Slet funktioner}- tasten. Reference Se S.148 Se Programmering af standardindstillinger i startdisplayet. Se Vejledning om generelle indstillinger. 144

169 Programmer Lagring af et program Lagrer et program. A Redigér dine kopiindstillinger, så alle de funktioner, du vil lagre i dette program, er valgt. B Tryk på {Programmér}-tasten. AQI011S C Tryk på [Programmér]. D Tryk på det programnummer, du vil lagre. E Indtast programnavnet ved hjælp af bogstavtasterne på displaypanelet. Der er plads til 34 tegn. 145

170 Kopiering F Tryk på [OK]. Maskinen vender tilbage til programskærmbilledet og viser programnummeret efterfulgt af programnavnet. Skærmbilledet vender tilbage til det oprindelige kopidisplay efter kort tid. Bemærk Programnumre, som er mærket med m, indeholder allerede indstillinger. Ændring af lagret program Ændrer programindstillinger. A Kontrollér programindstillingerne. B Vælg indholdet af et program. C Tryk på {Programmér}-tasten. D Tryk på [Programmér]. E Tryk på det programnummer, du vil ændre. F Tryk på [Ja]. G Indtast programnavnet. Der er plads til 34 tegn. H Tryk på [OK]. Maskinen vender tilbage til programskærmbilledet og viser programnummeret efterfulgt af programnavnet. Skærmbilledet vender tilbage til det oprindelige kopidisplay efter kort tid. Bemærk Når du vil kontrollere indholdet af et program, skal du genkalde programmet. Det tidligere program slettes ved overskrivning. Reference Se S.147 Genkaldelse af et program. 146

171 Programmer Sletning af et program Sletter indholdet af et program. A Tryk på {Programmér}-tasten. B Tryk på [Slet]. C Tryk på det programnummer, du vil slette. D Tryk på [Ja]. Programmet er slettet, og displayet vender tilbage til oprindeligt kopidisplay. Genkaldelse af et program Genkalder et gemt program, så det kan lave kopier ved hjælp af de lagrede indstillinger. A Tryk på {Programmér}-tasten. B Tryk på [Hent]. C Tryk på det programnummer, du vil genkalde. De lagrede indstillinger vises. D Læg originaler i, og tryk derefter på {Start}-tasten. Bemærk Kun programmer markeret med m indeholder et program i trin C. 147

172 Kopiering Se Programmering af standardindstillinger i startdisplayet Dette afsnit beskriver fremgangsmåden for programmering af standardinstillinger til startdisplayet, når funktioner slettes eller nulstilles eller umiddelbart efter, at der er tændt for maskinen. De standardindstillinger, du kan programmere, er Farvefunktion, Papirbakke, Originaltype, Belysning, Speciel original, Originalretning, Omslag/skilleark, Redigér / Farve, Dup./Komb./Serie, Reducér / Forstør og Efterbehandling. A Vælg scannerindstllinger og andre indstillinger, som du har brug for, i startdisplayet. B Tryk på {Programmér}-tasten. C Tryk på [Prgr. som standarder]. D Tryk på [Programmér]. E Når der vises en bekræftelsesdialogboks, skal du trykke på [Ja]. De aktuelle indstillinger er programmeret som standardindstillinger. Skærmbilledet vender tilbage til startdisplayet. Bemærk Hvis du vil genoprette fabriksindstillingerne på startdisplayet, skal du trykke på [Gendan fabriksstandarder]. Standardindstillingerne kan programmeres separat for det normale skærmbillede og det forenklede skærmbillede. 148

173 3. Dokumentserver Ved hjælp af dokumentserveren kan du lagre dokumenter, der læses med kopifunktionen, på denne maskines harddisk. Du kan så udskrive dem senere under de nødvendige betingelser. Forholdet mellem dokumentserveren og andre funktioner Dokumentserverens tilstand varierer alt efter, hvilken funktion der anvendes. Kopimaskinefunktioner Lagringsmetode: Kopi/dokumentserver Listevisning: Mulig Udskrivning: Mulig Transmission: Ikke mulig Printerfunktioner Lagringsmetode: Personlig computer Listevisning: Mulig Udskrivning: Mulig Transmission: Ikke mulig Faxfunktioner Lagringsmetode: Fax Listevisning: Mulig Udskrivning: Mulig Transmissison: Mulig Transmission sker ved hjælp af faxfunktionens transmission af lagret dokument. Scannerfunktioner Lagringsmetode: Scanner Listevisning: Ikke mulig Når der lagres dokumenter ved hjælp af scannerfunktionen, kan du bekræfte dem fra scannerfunktionens skærmbillede. Udskrivning: Ikke mulig Transmissison: Mulig Transmission sker ved hjælp af scannerfunktionens transmission af lagret dokument. Reference Se Faxreference. Se Scannerreference. 149

174 Dokumentserver Dokumentserverens display I det følgende forklares de skærmbilleder og ikoner, der vises i dokumentserverfunktionen. Dokumentserverens startdisplay 3 DA AMG034S 1. Driftsstatus eller -meddelelse vises.. Navnet på den aktuelt valgte skærm vises. 3. Antallet af originaler, der læses af hukommelsen samt antallet af papir, der indstilles og kopiers, vises. 4. Betjeningstasterne vises. 5. Et ikon svarende til lagringsfunktionen og den valgte farvefunktion vises. 150

175 Forholdet mellem dokumentserveren og andre funktioner Dokumentserverens listevisning anvender følgende ikoner, afhængigt af hvilken lagringsfunktion og farveindstilling der er valgt. Funktion Kopiering Fax Printer Ikoner Farveikoner Fuldfarve Sort og hvid 3 Bemærk Det er ikke alle de lagrede dokumenter, der kan vises. Det afhænger af, hvilken sikkerhedsfunktion der er valgt. 151

176 Dokumentserver Forenklet display Dette afsnit indeholder en gennemgang af brugen af Forenklet display og dets taster. Du kan få vist det forenklede display fra dokumentserverens startskærmbillede ved at trykke på tasten {Forenklet display}. Det forenklede display indeholder kun hovedfunktionerne. Tegn og taster er forstørrede på dette skærmbillede for at lette betjeningen. 3 AQI00S Forenklet skærmbillede for dokumentserver DA AMG035S 1. [Tastfarve] Brug dette til at forstærke skærmens kontrast ved at ændre tasternes farve. Ikke muligt på dokumentserverens standard-display. Bemærk Tryk på tasten {Forenklet display} igen, hvis du vil tilbage til dokumentserverens standardskærmbillede. Det forenklede display-skærmbillede indeholder ikke alle taster, der er til rådighed. 15

177 Forholdet mellem dokumentserveren og andre funktioner Vis eksempel-displayet I det følgende forklares det, hvordan man får Vis eksempel-displayet frem samt de poster, der vises på dette skærmbillede. Vis eksempel-displayet vises, når scanningen er fuldført. Vis eksempel-displayet kan også vise lagrede dokumenter. Yderligere oplysninger findes i Scannerreference. Vis eksempel-displayet er det skærmbillede, hvor du kan bekræfte indholdet af de scannede dokumenter. Vis eksempel-displayet 3 DA AMG036S 1. [ ] [ ] [ ] [ ] Anvendes til at flytte den del, der skal vises.. [Zoom ud], [Zoom ind] Anvendes til at gøre det dokument, der skal vises, større eller mindre. 3. [Afslut] Anvendes til at afslutte Vis eksempeldisplayet. 4. Vis fil Anvendes til at få dokumentnavnet vist. [Skift] Vises på Vis eksempel-displayet for de lagrede dokumenter. Anvendes til at skifte dokumentet, så det vises i Vis eksempel. 5. Vis side Anvendes til at vise nummeret på den aktuelt åbnede side, totalt sideantal, sidestørrelse og den valgte farvetilstand. 6. [Skift] Anvendes til at vende siden i det valgte dokument. 7. Visningsposition Når billedet forstørres, vises dokumentets placering. Bemærk Når Vis eksempel allerede er valgt fra en anden funktion, kan funktionen for Vis eksempel-skærmbilledet muligvis ikke bruges. Vis eksempel-displayet kan heller ikke anvendes, når papirformatet er større end A3. Reference Se Scannerreference. 153

178 Dokumentserver Anvendelse af dokumentserveren I det følgende beskrives dokumentserverens anvendelse. Lagring af data I det følgende beskrives fremgangsmåden ved lagring af dokumenter i dokumentserveren. 3 Vigtigt Data lagret i maskinen kan gå tabt, hvis der opstår en eller anden form for svigt. Producenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle skader, der måtte opstå som følge af tab af data. Når du indtaster dit password eller skriver det ned i din notesbog eller lign., skal du sørge for, at det ikke kan ses af andre. Sørg for en sikker opbevaring af dit password. Indtast et password på mellem fire og otte cifre. Det frarådes, at du bruger det samme tal som f.eks eller fortløbende tal som f.eks. 134 til dit password. Disse tal kan man gætte sig til, så de yder ikke tilstrækkelig sikkerhed. Når du har valgt et dokument ved hjælp af et korrekt password, er det stadig valgt, når operationen er afsluttet. Hvis du ingenting foretager dig, kan personer, som ikke har passwordet, derfor arbejde med dokumentet. Når du har afsluttet operationen, er det vigtigt, at du bruger tasten {Slet funktioner} til at slette den valgte dokumenttilstand. Brugernavne, som er registreret sammen med de dokumenter, der er lagret på dokumentserveren, anvendes til at identificere dokumenternes forfattere og dokumenternes art. De fungerer ikke som beskyttelse af fortrolige dokumenter. Når der tændes for faxtransmission, eller der scannes med scanneren, er det vigtigt, at alle andre operationer er afsluttet. Filnavn Et dokumentnavn, som f.eks. COPY0001 og COPY000, vedhæftes automatisk til det scannede dokument. Du kan ændre dokumentnavnet. Brugernavn Du kan angive brugernavnet, sådan at den person eller afdeling, der har lagret dokumentet, kan identificeres. Der kan anvendes to fremgangsmåder til angivelse af brugernavnet. Du kan enten angive det navn, der registreres fra adressebogsadministrationen eller indtaste et andet navn. Password Du kan angive et password til et dokument, der skal lagres. Når der vælges et password til et dokument, skal du indtaste det pågældende password, når du vil udskrive dokumentet. Når du angiver et password, kan dokumentet ikke udskrives af uvedkommende. Der vedhæftes et nøglemærke til det dokument, hvortil der er angivet et password. 154

179 Anvendelse af dokumentserveren A Tryk på tasten {Dokumentserver}. B Tryk på [Scan original]. DA AQI013S 3 C Denne operation opretter brugernavn, dokumentnavn og password. Når dokumentnavnet ikke ændres, navngives dokumentet automatisk. D Anbring originalen. E Angiv scanningsbetingelserne for originalen. F Tryk på {Start}-tasten. Originalen scannes. Dokumentet gemmes i dokumentserveren. 155

180 Dokumentserver 3 Bemærk Scanningen afbrydes ved at trykke på tasten {Slet/Stop}. Når der trykkes på [Fortsæt] fra bekræftelsesskærmbilledet, genoptages scanningen. Når der trykkes på [Stop], slettes de indscannede billeder, og originalen i den automatiske dokumentføder (ADF) køres ud. Når der er valgt password, vises nøglemærket i dokumentets venstre side. Når scanningen er gennemført, vil der blive vist en liste. Hvis listen ikke vises, kan du trykke på [Scanning udført]. Maskinen er fra fabrikkens side indstillet til at slette de dokumenter, der er lagret i dokumentserveren, tre døgn (7 timer) efter indscanningsdatoen. Du kan slette den automatiske dokumentsletning eller vælge et andet tidsrum end tre døgn for den automatiske sletning. Se Vejledning om generelle indstillinger. Når du lagrer et dokument, som ikke skal slettes automatisk, i dokumentserveren, skal du angive [Fra] for Slet fil automatisk i dokumentserver, inden du lagrer dokumentet. Hvis du derefter angiver [Til] for Slet fil autom. i dokumentserver vil denne blive aktiveret for de dokumenter, der lagres efter indstillingen. Når du lagrer et dokument i dokumentserveren efter at have lagret det fra kopifunktionen, er det vigtigt, at kopieringen er afsluttet. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger. Lagring eller ændring af et brugernavn (når der anvendes et brugernavn, som er lagret i adressebogen) I det følgende beskrives fremgangsmåden for lagring eller ændring af et brugernavn, som skal tilknyttes et lagret dokument. A Tryk på [Scan original]. B Tryk på [Brugernavn]. Skærmbilledet for indtastning af brugernavn vil blive vist. C Vælg brugernavnet, og tryk derefter på [OK]. 156

181 Anvendelse af dokumentserveren Lagring eller ændring af et brugernavn (når der anvendes et brugernavn, som ikke er lagret i adressebogen) I det følgende beskrives fremgangsmåden for lagring eller ændring af et brugernavn, som skal tilknyttes et lagret dokument. A Tryk på [Scan original]. B Tryk på [Brugernavn]. C Vælg brugernavnet, og tryk derefter på [Manuel indtastning]. 3 Skærmbilledet for ændring af brugernavn vil blive vist. D Indtast brugernavnet, og tryk derefter to gange på [OK]. Sådan lagres eller ændres et brugernavn (når der ikke er lagret noget navn i adressebogen) I det følgende beskrives fremgangsmåden for lagring eller ændring af et brugernavn, som skal tilknyttes et lagret dokument. A Tryk på [Scan original]. B Tryk på [Brugernavn]. Skærmbilledet for indtastning af brugernavn vil blive vist. C Tryk på [Manuel indtastning]. D Indtast brugernavnet, og tryk derefter på [OK]. 157

182 Dokumentserver Ændring af et filnavn I det følgende beskrives fremgangsmåden for ændring af et navn, som skal tilknyttes et lagret dokument. A Tryk på [Scan original]. B Tryk på [Filnavn]. 3 Skærmbilledet for ændring af dokumentnavn vil blive vist. C Tryk på [Slet alle], hvis du vil slette det dokumentnavn, der automatisk indstilles. D Indtast dokumentnavnet, og tryk derefter på [OK]. Bemærk I trin C kan du ved at trykke på [Baktast] slette op til en hvilket som helst placering, du ønsker. Der kan indtastes op til 0 tegn i dokumentnavnet. I listen vises imidlertid kun op til 16 tegn for dokumentnavnet. Hvis der indtastet flere tegn end nævnt ovenfor, vil der kun blive vist 15 tegn som dokumentnavn i listen. 158

183 Anvendelse af dokumentserveren Indstilling eller ændring af et password. I det følgende beskrives fremgangsmåden for valg eller ændring af et password, som skal tilknyttes et lagret dokument. A Tryk på [Scan original]. B Tryk på [Password]. 3 C Indtast passwordet på det numeriske tastatur, og tryk derefter på [OK]. Du kan bruge mellem fire og otte cifre til passwordet. D Som kontrol skal du indtaste passwordet igen og derefter trykke på [OK]. Ændring af brugernavn, filnavn eller password til et lagret dokument I det følgende beskrives fremgangsmåden for ændring af et brugernavn, et dokumentnavn eller et password. A Tryk på tasten {Dokumentserver}. B Vælg det dokument, hvis brugernavn, dokumentnavn eller password skal ændres. Når der er valgt et password, indtastes den, hvorefter der trykkes på [OK]. C Tryk på [Filstyring]. 159

184 Dokumentserver D Tryk på [Skift brugernavn], [Skift filnavn] eller [Skift password]. 3 E Fra de respektive ændringsskærmbilleder indtastes nyt brugernavn, nyt dokumentnavn eller ny password, hvorefter der trykkes på [OK]. F Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingen kan [Adgangsrettigheder] blive vist i stedet for [Brugernavn]. Flere oplysninger om angivelse af [Adgangsrettigheder] fås hos administrator. Kontrol af detaljer vedrørende et lagret dokument I det følgende beskrives fremgangsmåden for visning af detaljer vedrørende et lagret dokument A Tryk på tasten {Dokumentserver}. B Vælg det dokument, for hvilket du ønsker detaljer vist. Når der er valgt et password, indtastes den, hvorefter der trykkes på [OK]. 160

185 Anvendelse af dokumentserveren C Tryk på [Detaljer]. Detaljer vedrørende dokumentet vil blive vist. 3 Bemærk Hvis du har valgt flere dokumenter, skal du trykke på [U] eller [T] for at få vist oplysninger om dokumenterne. Når du trykker på [Afslut], kommer du tilbage til skærmbilledet for dokumentvalg. Søgning efter et lagret dokument I det følgende beskrives fremgangsmåden for søgning af et lagret dokument ud fra brugernavn eller dokumentnavn. Du kan ændre dokumenternes aktuelle kronologiske orden og ordne dem efter ønske. Søgning efter filnavn Søger efter lagrede dokumenter ud fra filnavn. Søgning efter brugernavn Søger efter lagrede dokumenter ud fra brugernavn. Bemærk Ved installation af DeskTopBinder Lite skabes der mulighed for søgning og ændring af lagrede dokumenters rækkefølge fra en pc. Reference Yderligere oplysninger om DeskTopBinder Litefindes i instruktionsmanual og hjælp til DeskTopBinder Lite. 161

186 Dokumentserver Søgning efter filnavn I det følgende beskrives fremgangsmåden for søgning efter et lagret dokument ud fra dokumentnavnet. A Tryk på tasten {Dokumentserver}. B Tryk på [Filnavn]. 3 C Indtast det dokumentnavn, der skal søges på, og tryk derefter på [OK]. Et dokumentnavn, der matcher fuldstændig fra starttegnet, vil blive fundet og vist på dokumentvalgskærmbilledet. Bemærk Når du trykker på [Vis alle] vises alle lagrede dokumenter. Søgning efter brugernavn I det følgende beskrives fremgangsmåden for søgning efter et lagret dokument ud fra brugernavnet. A Tryk på tasten {Dokumentserver}. B Tryk på [Brugernavn]. C Vælg brugernavn, når du angiver et registreret brugernavn. Gå videre til næste trin, hvis der anvendes et ikke lagret brugernavn. 16

187 Anvendelse af dokumentserveren D Når brugernavnet ikke er lagret, skal du trykke på [Manuel indtastning] og derefter indtaste brugernavnet til det input-skærmbilede, der skal vises. Tryk derefter på [OK]. 3 E Tryk på [OK]. Et dokumentnavn, der matcher fuldstændig fra starttegnet, vil blive fundet og vist på dokumentvalgskærmbilledet. Bemærk Når du trykker på [Vis alle] vises alle lagrede dokumenter. 163

188 Dokumentserver Udskrivning af et lagret dokument 3 I det følgende beskrives fremgangsmåden for udskrivning af et lagret dokument. Når du bruger Web Image Monitor, kan du udskrive et dokument, som er lagret i dokumentserveren, fra din pc. A Tryk på tasten {Dokumentserver}. B Vælg det dokument, der skal udskrives. Når der er valgt et password, indtastes den, hvorefter der trykkes på [OK]. C Når du udskriver to eller flere dokumenter ad gangen, skal du gentage fremgangsmåden i B. Der kan udskrives op til 30 dokumenter. D For at angive udskrivningsbetingelserne skal du trykke på [Til udskr.skærmbill.]. Udskrivningsskærmbilledet vil blive vist. Brugernavnet til dette dokument samt dets navn og som hvilket nummer i rækkefølgen, det udskrives, vil blive vist. E Indtast antallet af kopier, der skal udskrives, på det numeriske tastatur. Det er muligt at angive op til 999 kopier. F Tryk på {Start}-tasten. Udskrivningen går i gang. 164

189 Anvendelse af dokumentserveren Bemærk Du kan søge i måldokumentet ved at bruge B, [Brugernavn] eller [Filnavn] i venstre side af skærmbilledet. En del af det valgte dokument bliver måske ikke udskrevet på grund af forskel i format eller opløsning. Når udskrivningsrækkefølgen ændres, skal overstregningen annulleres, hvorefter den korrekte rækkefølge angives. Når der trykkes på tasten {Slet funktioner}, slettes alle valg. Når der trykkes på [Rk.flg.], vises de valgte dokumenter i udskriftsrækkefølge. Kopi- og udskrivingsfunktionerne bevarer de angivne udskrivningsbetingelser, når jobbet er afsluttet, og anvender dem på næste udskrivning. Faxfunktionen gemmer ikke udskrivningsbetingelserne. Når to eller flere dokumenter vælges, gemmes udskrivningsbetingelserne sammen med det første dokument, men ikke sammen med de efterfølgende dokumenter. Følgende indstillinger er mulige for udskrivningsbetingelserne. For de respektive udskriftsresultater henvises til Kopifunktioner. Bogindbinding (-sidet top til top, -sidet top til bund, Booklet A., Booklet B.) Behandling af omslagsforside (Omslag/Skilleark, Rediger / Stempel) Efterbehandling (Sortering, Rot. sort., Stakning, Hæftning, Hulning) Når der udskrives en eller flere kopier, mens der vælges sorteringsfunktion, kan du bekræfte efterbehandlingen ved at udskrive én kopi. Når der udskrives to eller flere dokumenter ad gangen, kan du udskrive dem som et enkelt, sammenhængende dokument, når du angiver, hvilken rækkefølge de skal udskrives i. Når der udskrives to eller flere dokumenter ad gangen, anvendes de udskrivningsbetingelser, der er valgt for det første dokument på alle de andre dokumenter. Når der vælges to eller flere dokumenter, kan du ved at trykke på [U] [T] bekræfte brugernavn, dokumentnavn og udskrivningsrækkefølge for det dokument, der blev valgt i trin B. Når du trykker på [Vælg fil], kommer du tilbage til skærmbilledet for dokumentvalg. Stempelfunktionen kan ikke vælges for de dokumenter, der lagres fra faxfunktionen. 3 Reference Se S.59 Kopimaskinefunktioner Afbrydelse af udskrivningen I det følgende beskrives fremgangsmåden for afbrydelse af udskrivningen. A Tryk på {Slet/Stop}-tasten. B Tryk på [Stop]. 165

190 Dokumentserver Ændring af antallet af udskrevne kopier, når udskrivningen er i gang. 3 I det følgende beskrives fremgangsmåden for ændring af antallet af udskrevne kopier, når udskrivningen er gået i gang. Vigtigt Denne funktion aktiveres, når sorteringsfunktionen er valgt i udskrivningsbetingelserne. A Tryk på {Slet/Stop}-tasten. B Tryk på [Ændring af antal]. C Indtast igen antallet af kopier, der skal udskrives, på det numeriske tastatur. D Tryk på {q}-tasten. E Tryk på [Fortsæt]. Udskrivningen vil blive genoptaget. Bemærk Hvilke udskriftskopier, der vælges i trin C, afhænger af, hvornår du trykker på {Slet/Stop}-tasten. Prøveudskrift Når der skal udskrives mange kopier, kan du udskrive en enkelt kopi på forhånd for at kontrollere, at udskriftsrækkefølgen for de valgte dokumenter og udskrivningsbetingelserne er i orden. Vigtigt Denne funktion aktiveres, når sorteringsfunktionen er valgt i udskrivningsbetingelserne. A Vælg det dokument, der skal udskrives. Når der er valgt et password, indtastes den, hvorefter der trykkes på [OK]. B Tryk på {Prøvekopi}-tasten. Der vil kun blive udskrevet én kopi. 166

191 Anvendelse af dokumentserveren C Tryk på [Fortsæt]. Udskrivningen vil blive genoptaget. Bemærk Du kan søge i måldokumentet ved at bruge A, [Brugernavn] eller [Filnavn] i venstre side af skærmbilledet. I feltet vis rækkefølge i trin A kan du sortere dokumenterne efter [Brugernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Tryk på den ønskede sorteringsform. For annullering af det valgte i trin A trykkes der på det fremhævede dokument igen. For annullering af udskrivningen trykkes der på [Afbryd]. Udskriftsskærmbilledet vil blive vist, så andet kan vælges. 3 Udskrivning af den første side For at kontrollere udskrivningsresultatet kan du udskrive første side af det dokument, der er valgt i dokumentvalgskærmbilledet, alene. Når to eller flere dokumenter er valgt, udskrives første side af hvert at de respektive dokumenter. A Vælg det dokument, der skal udskrives (bekræftet). Når der er valgt et password, indtastes den, hvorefter der trykkes på [OK]. B Tryk på [Udskriv angivne side]. C Tryk på [1. Side]. D Tryk på {Start}-tasten. Bemærk Du kan søge i måldokumentet ved at bruge i trin A [Brugernavn] eller [Filnavn] i venstre side af skærmbilledet. I feltet vis rækkefølge i trin A kan du sortere dokumenterne efter [Brugernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Tryk på den ønskede sorteringsform. For annullering af det valgte i trin A trykkes der på det fremhævede dokument igen. 167

192 Dokumentserver Udskrivning af en angivet side 3 Du kan vælge at udskrive en enkelt side af det dokument, der er valgt i dokumentvalgskærmbilledet. Når to eller flere dokumenter er valgt, udskrives den angivne side af hvert af de respektive dokumenter. A Vælg det dokument, der skal udskrives. Når der er valgt et password, indtastes den, hvorefter der trykkes på [OK]. B Tryk på [Udskriv angivne side]. C Tryk på [Angivne side]. D Angiv den side, der skal udskrives, ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på tasten {q}. E Tryk på {Start}-tasten. Bemærk Du kan søge i måldokumentet ved at bruge i trin A [Brugernavn] eller [Filnavn] i venstre side af skærmbilledet. I feltet vis rækkefølge i trin A kan du sortere dokumenterne efter [Brugernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Tryk på den ønskede sorteringsform. For annullering af det valgte i trin A trykkes der på det fremhævede dokument igen. 168

193 Anvendelse af dokumentserveren Udskrivning af et angivet område Du kan udskrive siderne i det angivne område alene fra det dokument, der er valgt i dokumentvalgskærmbilledet. Når to eller flere dokumenter er valgt, udskrives det valgte område fra hvert af de respektive dokumenter. A Vælg det dokument, der skal udskrives. Når der er valgt et password, indtastes den, hvorefter der trykkes på [OK]. B Tryk på [Udskriv angivne side]. C Tryk på [Angiv område]. 3 D Angiv første side til udskrivning ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på tasten {q}. E Angiv sidste side til udskrivning ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på tasten {q}. F Tryk på {Start}-tasten. Bemærk Du kan søge i måldokumentet ved at bruge i trin A [Brugernavn] eller [Filnavn] i venstre side af skærmbilledet. I feltet vis rækkefølge i trin A kan du sortere dokumenterne efter [Brugernavn], [Filnavn] eller [Dato]. Tryk på den ønskede sorteringsform. For annullering af det valgte i trin A trykkes der på det fremhævede dokument igen. 169