IDEKATALOG EFFEKTIVISERINGSFORSLAG INDEN FOR BØRNE- OG UNDERVISNINGSUDVALGETS OMRÅDE

Transkript

1 IDEKATALOG EFFEKTIVISERINGSFORSLAG INDEN FOR BØRNE- OG UNDERVISNINGSUDVALGETS OMRÅDE

2 Nr: Forslag Effektiviseringsprovenu DAGTILBUD 1 Reduktion i ledelse i udvalgte institutioner, og ændring i kriterier for ressourcetildeling kr. 2 Reduktion i ledelse i alle institutioner, og ændring i kriterier for ressourcetildeling kr. 3 Reduktion i ledelse i alle institutioner kr. 4 1 uges lokalferie-ordning i juli kr. 5 2 uges lokalferie-ordning i juli kr. 6 3 uges lokalferie-ordning i juli kr. 7 Reduktion af åbningstid i én institution i midtbyen kr. 8 Reduktion af åbningstid hos 3 dagplejere i midtbyen eller bynære områder kr. 9 Fælles administration mellem flere dagtilbud kr. 10 Reducere specialtilbuddet Familiegruppen med 8 timer ugentligt kr. 11 Nedlægge specialtilbuddet Familiegruppen kr. 12 Daginstitutioner deles om ressource-personer kr. 13 Samarbejde om børneaktiviteter, foredrag, pædagogiske projekter m.m kr. SKOLE % besparelse på ledelse i SFO kr. 15 Reduktion af ressource til ledelse og administration på Ungdomsskolen kr. 16 Ferie-ordningsuge i vinterferien på SFO kr. 17 Reducere budgetterne til el, vand og varme med 2 % kr.

3 18 Opgaveflytning fra ledelse til administration kr. 19 Afvikling af vejledning til medarbejdere der arbejder i Familieklasser kr. 20 Samle modtagerklasser på én skole kr. DAGTILBUD OG SKOLE 21 Udvalgte opgaver samles og løses af én adm. medarbejder kr. 22 Dagtilbud og SFO slås sammen tre steder - fire eftermiddage om ugen kr. 23 Fælles morgenåbning tre steder mellem dagtilbud og SFO kr. STØTTESYSTEM 24 Nedlægge pædagogisk-administrativ konsulentstilling på skoleområdet kr. 25 Nedlægge it-konsulentstilling kr. 26 Nedlægge stilling i institutionskontoret kr. 27 Sundhedstjenesten skal ikke deltage fast i tværfaglige dialogmøder kr.

4 Effektiviseringsforslag 1 Dagtilbud Ledelse Forslag 1 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Reduktion i ledelse i nogle institutioner, og ændring i kriterier for ressourcetildeling I dag er der 2 trin i ledelsestildelingen; I dag: enheder: 1,2 årsværk til ledelse (44 timer & 24 min. pr. uge) enheder: 1,5 årsværk til ledelse (55 timer & 30 min. pr. uge) Ovenstående dækker både tid til ledelse og administration. I dette forslag er der tre trin; enheder: 1 årsværk til ledelse (37 timer pr. uge) enheder:1,2 årsværk til ledelse (44 timer & 24 min. pr. uge) enheder: 1,4 årsværk til ledelse (51 timer & 48 min. pr. uge) Ift. ressourcetildeling regnes børn i enheder. Vuggestuebørn tæller for 2, mens børnehavebørn tæller for 1. Institutioner med op til 50 enheder reduceres med 7 timer og 24 minutter til ledelse om ugen. Institutioner med ; ingen ændringer. Institutioner med over 100 enheder reduceres med 3 timer og 42 minutter til ledelse om ugen. Den tid som reduceres til ledelse, skal lederne anvende til pædagogiske opgaver. De overtager opgaverne fra pædagogiske medarbejdere, som tilsvarende reduceres i tid. Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger. Ændringen har ikke betydning for kerneopgaven, da normering til pædagogisk arbejde ikke ændres. Hvis ledere i dag i forvejen har børnetid, kan det dog medføre en mindre reduktion i normering. Dette gælder i særlig grad ift. de mindste institutioner. Forældre kan i mindre omfang opleve, at lederne er mindre tilgængelige i forhold til dialog, som ikke på forhånd er aftalt. Dette gælder særligt de mindste institutioner. Medarbejdere, i de mindste og i de største institutioner, kan i lille omfang opleve, at lederne er mindre tilgængelige i forhold til dialog, som ikke er aftalt på forhånd. Ledere og medarbejdere skal arbejde sammen om pædagogiske opgaver. Lederne får dermed en indsigt i en konkret pædagogisk praksis. Lederne skal løse deres ledelsesopgaver mere effektivt

5 Effektiviseringsforslag 2 Dagtilbud Ledelse Forslag 2 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Reduktion i ledelse i alle institutioner, og ændring i kriterier for ressourcetildeling I dag er der 2 trin i ledelsestildelingen; enheder: 1,2 årsværk til ledelse (44 timer & 24 min. pr. uge) enheder: 1,5 årsværk til ledelse (55 timer & 30 min. pr. uge) Ovenstående dækker både tid til ledelse og administration. I dette forslag er der tre trin; enheder: 1 årsværk til ledelse (37 timer pr. uge) enheder: 1,15 årsværk til ledelse (42 timer & 33 min. pr. uge) enheder: 1,3 årsværk til ledelse (48 timer & 6 minutter pr. uge) Ift. ressourcetildeling regnes børn i enheder. Vuggestuebørn tæller for 2, mens børnehavebørn tæller for 1. Institutioner med op til 50 enheder reduceres med 7 timer og 24 minutter til ledelse om ugen. Institutioner med enheder reduceres med 1 time og 51 min. til ledelse om ugen. Institutioner med over 100 enheder reduceres med 7 timer og 24 min. til ledelse om ugen. Den tid som reduceres til ledelse, skal lederne anvende til pædagogiske opgaver. De overtager opgaverne fra pædagogiske medarbejdere, som tilsvarende reduceres i tid. Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger. Ændringen har ikke betydning for kerneopgaven, idet normeringen til pædagogiske medarbejdere ikke ændres. Hvis ledere har børnetid, kan det dog medføre en lille reduktion i normering. Dette gælder i særlig grad ift. de mindste institutioner og de største institutioner. Forældre kan i mindre omfang måske opleve, at lederne er mindre tilgængelige i forhold til dialog, som ikke på forhånd er aftalt. Medarbejdere, særligt i de mindste og i de største institutioner, kan i mindre omfang måske opleve, at lederne er mindre tilgængelige i forhold til dialog, som ikke er aftalt på forhånd. Ledere og medarbejdere skal arbejde sammen om pædagogiske opgaver. Lederne får dermed en indsigt i en konkret pædagogisk praksis. Lederne skal løse deres opgaver mere effektivt

6 Effektiviseringsforslag 3 Dagtilbud Ledelse Forslag 3 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Reduktion i ledelse i alle institutioner I dag er der 2 trin i ledelsestildelingen; enheder: 1,2 årsværk til ledelse (44 timer & 24 min. pr. uge) enheder: 1,5 årsværk til ledelse (55 timer & 30 min. pr. uge) Ovenstående dækker både tid til ledelse og administration. I dette forslag reduceres begge trin; enheder: 1,1 årsværk til ledelse (40 timer & 42 min. pr. uge) enheder: 1,3 årsværk til ledelse (48 timer & 6 minutter pr. uge) Ift. ressourcetildeling regnes børn i enheder. Vuggestuebørn tæller for 2, mens børnehavebørn tæller for 1. Institutioner med op til 100 enheder reduceres med 3 timer og 42 minutter til ledelse om ugen. Institutioner med over 100 enheder reduceres med 7 timer og 24 minutter til ledelse om ugen. Den tid som reduceres til ledelse, skal lederne anvende til pædagogiske opgaver. De overtager opgaverne fra pædagogiske medarbejdere, som tilsvarende reduceres i tid. Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger. Ændringen har ikke betydning for kerneopgaven, idet normeringen til pædagogiske medarbejdere ikke ændres. Hvis ledere har børnetid, kan det dog medføre en lille reduktion i normering. Dette gælder i højest grad de største institutioner. Forældre kan i mindre omfang måske opleve, at lederne er mindre tilgængelige i forhold til dialog, som ikke på forhånd er aftalt. Medarbejdere kan i mindre omfang måske opleve, at lederne er mindre tilgængelige i forhold til dialog, som ikke er aftalt på forhånd. Ledere og medarbejdere skal arbejde sammen om pædagogiske opgaver. Lederne får dermed en indsigt i en konkret pædagogisk praksis. Lederne skal løse deres opgaver mere effektivt

7 Effektiviseringsforslag 4 Dagtilbud Åbningstider Forslag 4 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale 1 uges lokalferieordning i juli 3-4 institutioner samarbejder om pasning af børn. Der vil være åbent i 7 institutioner i Ringsted Kommune i den ene uge. Børn skal være i nye daginstitutioner, og de skal være sammen med børn og voksne de ikke kender på forhånd Det gælder for alle de 7 åbne institutioner, at der er medarbejdere til stede fra de institutioner, hvor der kommer børn fra. Institutionerne vurderer selv behov for medarbejderbemanding. Tallet bygger på erfaringer fra Nordbakkedistriktet. Beregningen er udarbejdet ud fra, at ressourcen bliver på dagtilbudsområdet, og at forældretaksten fastholdes. Medarbejdere er i højere grad til stede, når der er mange børn. Det betyder mindre brug af vikarer, og at børnene i højere grad vil opleve at være sammen med kendte voksne. For forældre kan der i sommerferieperioden i mindre omfang være længere transporttid og færre kendte medarbejdere. Medarbejdere kan ikke råde over deres ferie på samme vis som i dag. Nogle medarbejdere skal arbejde i anden institution i én uge. Forslaget kan implementeres i juli uden afledte omkostninger. Medarbejdere kan få inspiration, ved at arbejde sammen på tværs af institutioner, og ved at opleve hinandens daginstitutioner.

8 Effektiviseringsforslag 5 Dagtilbud Åbningstider Forslag 5 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale 2 uges lokalferieordning i juli 3-4 institutioner samarbejder om pasning af børn. Der vil være åbent i 7 institutioner i Ringsted Kommune i de to uger. Børn skal være i nye daginstitutioner, og de skal være sammen med børn og voksne de ikke kender på forhånd Det gælder for alle de 7 åbne institutioner, at der er medarbejdere til stede fra de institutioner, hvor der kommer børn fra. Institutionerne vurderer selv behov for medarbejderbemanding. Tallet bygger på erfaringer fra Nordbakkedistriktet. Beregningen er udarbejdet ud fra, at ressourcen bliver på dagtilbudsområdet, og at forældretaksten fastholdes. Medarbejdere er i højere grad til stede, når der er mange børn. Det betyder mindre brug af vikarer, og at børnene i højere grad vil opleve at være sammen med kendte voksne. For forældre kan der i sommerferieperioden i mindre omfang være længere transporttid og færre kendte medarbejdere. Medarbejdere kan ikke råde over deres ferie på samme vis som i dag. Nogle medarbejdere skal arbejde i anden institution i to uger. Forslaget kan implementeres i juli uden afledte omkostninger. Medarbejdere kan få inspiration, ved at arbejde sammen på tværs af institutioner, og ved at opleve hinandens daginstitutioner.

9 Effektiviseringsforslag 6 Dagtilbud Åbningstider Forslag 6 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale 3 uges lokalferieordning i juli 3-4 institutioner samarbejder om pasning af børn. Der vil være åbent i 7 institutioner i Ringsted Kommune i de tre uger. Børn skal være i nye daginstitutioner, og de skal være sammen med børn og voksne de ikke kender på forhånd Det gælder for alle de 7 åbne institutioner, at der er medarbejdere til stede fra de institutioner, hvor der kommer børn fra. Institutionerne vurderer selv behov for medarbejderbemanding. Tallet bygger på erfaringer fra Nordbakkedistriktet. Beregningen er udarbejdet ud fra, at ressourcen bliver på dagtilbudsområdet, og at forældretaksten fastholdes. Medarbejdere er i højere grad til stede, når der er mange børn. Det betyder mindre brug af vikarer, og at børnene i højere grad vil opleve at være sammen med kendte voksne. For forældre kan der i sommerferieperioden i mindre omfang være længere transporttid og færre kendte medarbejdere. Medarbejdere kan ikke råde over deres ferie på samme vis som i dag. Nogle medarbejdere skal arbejde i anden institution i tre uger. Forslaget kan implementeres i juli uden afledte omkostninger. Medarbejdere kan få inspiration, ved at arbejde sammen på tværs af institutioner, og ved at opleve hinandens daginstitutioner.

10 Effektiviseringsforslag 7 Dagtilbud Åbningstider Forslag 7 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Reduktion af åbningstid i én institution i midtbyen I stedet for fuld åbningstid har én institution reduceret åbningstid; kl til kl hver dag. Det er naturligvis en forudsætning, at der er familier, som vil gøre brug af dette tilbud med reduceret åbningstid. Dette behov vil løbende ændre sig. De samme medarbejdere kan være til stede i stort set hele åbningstiden. Dette skaber gode muligheder, for at etablere forskellige aktiviteter. Derudover skaber det en mere overskuelig og sammenhængende dagligdag for børnene med færre skift, og med bedre muligheder for at bygge tætte relationer til medarbejdere I dette forslag har institutionen 25 vuggestuebørn og 40 børnehavebørn. I beregningen er der samme normering i denne institution, som der anvendes i øvrige institutioner i samme tidsrum. Dette medfører lavere forældretakst samlet set, men højere takst pr. time. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger. Forældre kan få et tilbud, som i højere grad er tilpasset deres behov og ønsker. Medarbejderne vil opleve en sammenhæng i arbejdsdag ift. børn, forældre og kolleger. Der skabes bedre mulighed for mødevirksomhed om eftermiddagen i forlængelse af åbningstid.

11 Effektiviseringsforslag 8 Dagtilbud Åbningstider Forslag 8 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Reduktion af åbningstid hos 3 dagplejere i midtbyen eller bynære områder 3 dagplejere reducerer deres åbningstid til at være 36 timer om ugen. Det er naturligvis en forudsætning, at der er familier, som vil gøre brug af dette tilbud med reduceret åbningstid. Dette behov vil løbende ændre sig. Dette giver en åbningstid mandagtorsdag på , og fredag kl Der kan etableres aktiviteter på lige fod som i en fuldtidsdagpleje, men der vil være kortere tid i løbet af dagen, hvor dagplejeren ikke har fuldt antal børn. Forældre kan få et tilbud, som i højere grad er tilpasset deres behov og ønsker De øvrige dagplejere har åbent 48 timer om ugen. Medarbejderne får en kortere arbejdsdag, som i højere grad er i overensstemmelse med øvrige medarbejdergrupper. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

12 Effektiviseringsforslag 9 Dagtilbud Administration Forslag 9 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Fælles administration mellem flere dagtilbud I stedet for at alle administrative opgaver løses i hvert enkelt dagtilbud, så samles alle de administrative opgaver og løses i samarbejde mellem 3-4 dagtilbud. Det kan fx være sekretærer ansat på skoler. Ingen nævneværdige effekter Ved at administrative medarbejdere regelmæssigt løser samme typer af opgaver, kan de samlet set løses mere effektivt. Det vurderes, at hver institution i gennemsnit kan spare en ½ time om ugen. Ingen nævneværdige effekter for forældre. Den tid som reduceres til ledelse, skal lederne anvende til pædagogiske opgaver. De overtager opgaverne fra pædagogiske medarbejdere, som tilsvarende reduceres i tid. Lederen kan anvende den frigivne tid til pædagogiske opgaver. Det kræver et tæt samarbejde mellem administrativ medarbejder og lederne. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

13 Effektiviseringsforslag 10 Dagtilbud Special-almenområdet Forslag 10 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Reducere specialtilbuddet Familiegruppen med 8 timer ugentligt Tilbuddet Familiegruppen er for familier, hvor forældre og børn har brug for nye vaner således, at barnet kan trives bedre. Formålet med tilbuddet er at børnene skal blive bedre til at indgå i fællesskaber, at de skal blive mere bevidste om deres kompetencer, at de skal blive bedre til at fordybe og koncentrere sig, og at de skal blive bedre i stand til at honorere krav. Tilbuddet vil have samme indhold som i dag. Men færre familier kan benytte tilbuddet. Hidtil har der været ledig kapacitet, og det reducerede tilbud svarer til nuværende efterspørgsel Et forløb i Familiegruppen løber over ca. 12 uger. Hver uge mødes forældre og børn i Familiegruppen 2 formiddage. I den øvrige tid er barnet i eget dagtilbud. I gruppen sætter forældre, sammen med familiegruppepædagog, mål for indsatser, der skal skabe positive forandringer. Der arbejdes med indsatser i familiegruppen, i børnenes dagtilbud og hjemme. Forældre vil opleve samme indholdsmæssige tilbud som i dag. Ingen nævneværdige effekter. I Familiegruppen får forældrene sparring af familiegruppepædagog og af hinanden. Ved at reducere 8 timer ugentligt, kan der iværksættes færre forløb. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

14 Effektiviseringsforslag 11 Dagtilbud Special-almenområdet Forslag 11 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Nedlægge specialtilbuddet Familiegruppen Tilbuddet Familiegruppen er for familier, hvor forældre og børn har brug for nye vaner således, at barnet kan trives bedre. Formålet med tilbuddet er at børnene skal blive bedre til at indgå i fællesskaber, at de skal blive mere bevidste om deres kompetencer, at de skal blive bedre til at fordybe og koncentrere sig, og at de skal blive bedre i stand til at honorere krav. Et forløb i Familiegruppen løber over ca. 12 uger. Hver uge mødes forældre og børn i Familiegruppen 2 formiddage. I den øvrige tid er barnet i eget dagtilbud. I gruppen sætter forældre, sammen med familiegruppepædagog, mål for indsatser, der skal skabe positive forandringer. Der arbejdes med indsatser i familiegruppen, i børnenes dagtilbud og hjemme. I Familiegruppen får forældrene sparring af familiegruppepædagog og af hinanden. Ved at nedlægge tilbuddet, vil det ikke længere være muligt at arbejde forebyggende ud fra dette koncept. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger. I stedet for tilbuddet Familiegruppen mistes én mulighed for at arbejde forebyggende med familier. I stedet skal de lokale dagtilbud overtage indsatsen. Dette skal gøres i samarbejde med psykologer, talehøre konsulenter m.fl. i kompetenceenheden. Forældre mister muligheden for, at indgå forældrenetværk, og for at få sparring uden for eget dagtilbud. Medarbejdere og ledere i dagtilbud skal i højere grad give sparring til familier. Medarbejdere i Familiegruppen vil enten blive afskediget eller overgå til nye opgaver

15 Effektiviseringsforslag 12 Dagtilbud Samarbejde på tværs Forslag 12 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Daginstitutioner deles om ressourcepersoner I dag har alle daginstitutioner ressourcepersoner inden for sprog, og inden for pædagogisk udvikling (PAF). Daginstitutionerne vælger selv hvor mange timer ressourcepersonerne skal have til deres funktion. Det er derfor forskelligt fra institution til institution, men typisk har de 2-3 timer om ugen. Ressourcepersoner har umiddelbart mindre kendskab til børnegrupperne og medarbejderne i de enkelte dagtilbud. Der kan bedre etableres mere skræddersyede forløb I dette forslag skal institutioner deles om ressourcepersoner. Ressourcepersoner skal dermed dække flere institutioner, og have flere timer til deres funktion. Dette skaber mere fleksibilitet og derfor kan der opnås samme serviceniveau for færre ressourcer. Ingen nævneværdig effekt. Ressourcepersonerne skal løse opgaverne mere effektivt, ved at de får større viden og opbygger flere kompetencer. Medarbejdere skal samarbejde med ressourcepersoner, som også arbejder i andre daginstitutioner. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

16 Effektiviseringsforslag 13 Dagtilbud Samarbejde på tværs Forslag 13 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Samarbejde om børneaktiviteter, foredrag, pædagogiske projekter m.m. I stedet for, at alle daginstitutioner selv afholder aktiviteter, såsom cirkusforestillinger for børn og foredrag for medarbejdere, så samarbejder flere institutioner om at gøre det. Dermed går de sammen om at gennemføre aktiviteterne, og kan hver især spare ressourcer Ingen nævneværdig effekt. Ingen nævneværdig effekt Medarbejdere kan inspirere og sparre med hinanden på tværs af institutioner. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

17 Effektiviseringsforslag 14 skole Ledelse Forslag 14 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale 17 % besparelse på ledelse i SFO Der vil være en besparelse på 17 % på ledelse i SFO. Der vil samme besparelse på alle SFO er. Som følge af Folkeskolereform, blev der reduceret markant i åbningstid i SFO. I den forbindelse blev der tilsvarende reduceret i medarbejderressource, men der blev ikke reduceret i ledelsesressource. Flere SFO ere bruger pt. ikke den ledelsestid de har fået tildelt via budget fuldt ud. I stedet bruger de ressourcen til til pædagogisk arbejde. En reduktion i ledelsestid kan derfor medføre reduktion i normering på SFO erne. SFO-ledelse skal arbejde mere effektivt - herunder udvikle nye arbejdsgange Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger.

18 Effektiviseringsforslag 15 skole Ledelse Forslag 15 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Reduktion af ressource til ledelse og administration på Ungdomsskolen Der reduceres i ressource til ledelse og administration på Ungdomsskolen. Fremtidigtildeling til ledelse på Ungdomsskolen vil være 1,5 årsværk og til administration 0,75 årsværk. De administrative opgaver løses som hidtil, men nogle af dem løses i samarbejde mellem Ungdomsskole og Campusskolen For at imødekomme reduktionen, vil der blive etableres et administrativt fællesskab mellem Ungdomsskolen og Campusskolen. Dette medfører at opgaver kan samles, og løses mere effektivt. Administrative medarbejdere på tværs af Ungdomsskole og Campusskolen skal arbejde om udvalgte administrative opgaver. Den administrative medarbejder får reduceret tid til at løse administrative opgaver. Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger.

19 Effektiviseringsforslag 16 skole Åbningstider Forslag 16 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Ferieordningsuge i vinterferien på SFO På SFO-området er det i dag sådan, at der er i 3 uger i juli, og en uge i efteråret (uge 42), hvor der kun er åbnet i 2 SFO er. Alle børn kan benytte de 2 SFO er (Byskovskolen og Valdemarskolen). Der vil være yderligere en uge, hvor børn skal være i nye omgivelser, og sammen med nye børn, i SFO I dette forslag udvides ordningen til også at omfatte vinterferien (uge 7). Ordningen i uge 7 vil foregår på samme vilkår som i de øvrige 4 uger. Der vil være yderligere en uge, hvor forældre kan få længere transport, og hvor de ikke kan være i daglig kontakt med kendte medarbejdere Der vil være yderligere en uge, hvor medarbejdernes ferie er fastlagt, og hvor de skal arbejde på tværs af SFO er. Forslaget kan implementeres i uden afledte omkostninger.

20 Effektiviseringsforslag 17 skole Administration Forslag 17 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Reducere budgetterne til el, vand og varme med 2 % For at skabe øget incitament til at spare på el, vand og varme indføres en 2 % besparelse på alle skoler og SFO er. Ingen nævneværdig forskel Idet budgetterne de foregående år er tilpasset skolernes og SFO ernes forbrug, så vil det kræve en adfærds- og holdningsændring at opnå denne besparelse. Der skal være fokus på forbrug. Dette kan indgå i undervisningsaktiviteter. Ingen nævneværdig forskel. Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger.

21 Effektiviseringsforslag 18 skole Administration Forslag 18 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Opgaveflytning fra ledelse til administration Administrationerne på skolerne vil overtage opgaver som ledelserne typisk løser i dag. Ingen nævneværdig forskel Der vil være tale om opgaver såsom; indberetninger, dataindsamling m.m. Administrationerne skal løse disse opgaver uden tilførsel af ekstra ressourcer. Dermed kan der spares ledelsestid. Administrative medarbejdere skal arbejde mere effektivt. Ledelserne kan fokusere mere på kerneopgaven. Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger.

22 Effektiviseringsforslag 19 skole Special-almenområdet Forslag 19 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Afvikling af vejledning til medarbejdere der arbejder i Familieklasser Familieklasser er et tilbud, som via tidsafgrænsede forløb, støtter forældre i at være forældre, og som understøtter elevers trivsel og læring generelt. Det forløber med over uger, og man er i Familieklassen to gange ugentligt. Derudover følger eleverne undervisningen i egne klasser. Tilbuddet fortsætter som hidtil, men uden løbende vejledning til de lærere som står for tilbuddet på de respektive skoler. Ingen nævneværdig forskel på den korte bane. På den længere bane kan den manglende vejledning betyde, at medarbejderne der arbejder i Familieklassen skal have kompetenceudvikling. Ingen nævneværdig forskel. Lærerne i Familieklassen skal sparre med hinanden i stedet for at få ekstern vejledning Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger.

23 Effektiviseringsforslag 20 skole Special-almenområdet Forslag 20 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Samle modtagerklasser på én skole Modtagerklasser er et tilbud til nytilkomne børn og unge, der ikke taler dansk. I dag er der etableret modtagerklasser på Dagmarskolen og Campusskolen. Ingen nævneværdig forskel. I overgangsfasen indtil tilbuddet er implementeret på ny skole, kan der være lidt ustabilitet i undervisningsforløbene Lovkrav om et max. antal af elever i modtageklasser, samt om max aldersforskel i hver klasse har betydet, at det de seneste 2 år har været nødvendigt, at oprette én klasse mere end tidligere. Ingen nævneværdig forskel. Ved at samle dem på én skole med årgang kan der opnås større fleksibilitet og spares ressourcer til klasseoprettelser. Lærerne i modtagerklassen samles ét sted, og kan etablere et bedre fagligt fællesskab. Forslaget kan implementeres til d. 1. august uden afledte omkostninger.

24 Effektiviseringsforslag 21 Dagtilbud og skole Administration Forslag 21 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Udvalgte opgaver samles og løses af én adm. medarbejder I stedet for at alle administrative opgaver løses i hvert enkelt dagtilbud, så samles udvalgte opgaver og løses af én administrativ medarbejder. Medarbejderne kan fx være ansat på en skole. Opgaver kan fx være; indhentning af børneattester, brug af indkøbssystem, viden om forsikringsordninger. Det drejer sig om opgaver som ikke løses løbende, men som løses med et vist tidsmæssigt interval. Dermed kan det være vanskeligt for det enkelte dagtilbud at løse disse opgaver effektivt. Ved at én medarbejderen regelmæssigt løser samme typer af opgaver, kan de samlet set løses mere effektivt. Det vurderes, at hver institution i gennemsnit kan spare en ½ time om ugen. Den tid som reduceres til ledelse, skal lederne anvende til pædagogiske opgaver. De overtager opgaverne fra pædagogiske medarbejdere, som tilsvarende reduceres i tid. Ingen nævneværdige effekter. Ingen nævneværdige effekter for forældre. Lederen kan anvende den frigivne tid til pædagogiske opgaver. Det kræver et tæt samarbejde mellem administrativ medarbejder og lederne Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

25 Effektiviseringsforslag 22 Dagtilbud og skole Samarbejde på tværs Forslag 22 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Dagtilbud og SFO slås sammen tre steder - fire eftermiddage om ugen I Nordrup, Jystrup og Vigersted slås dagtilbud og SFO sammen kl og frem til kl mandage-torsdage. Dermed kan der spares medarbejderressourcer. Der er peget på ovennævnte 3 steder, fordi SFO er og daginstitutioner ligger meget tæt på hinanden. Børn/elever vil opleve et miljøskift i løbet af dagen, og de skal forholde sig til flere børn og voksne. Dette kan være en udfordring, ikke mindst for vuggestuebørn Dermed er der kun fysisk åbent ét sted de pågældende tre steder. De fysiske rammer er ikke indrettet til udvidelse af aldersgruppe. Der er medarbejdere fra dagtilbud og SFO på arbejde fra kl Børn får et større kendskab til SFO/skole. Forældre kan få sværere ved at have daglig dialog med kendte medarbejdere. Medarbejdere kan få sværere ved at have daglig dialog med forældre Forslaget vil give medarbejdere en bedre indsigt i hinandens hverdag og praksis. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

26 Effektiviseringsforslag 23 Dagtilbud og skole Samarbejde på tværs Forslag 23 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Fælles morgenåbning tre steder mellem dagtilbud og SFO I Jystrup, Vigersted og Nordrup etableres der fælles morgenåbning ml. dagtilbud og SFO. Det betyder, at der er åbent ét sted frem for to steder de nævnte steder. Dermed kan der spares medarbejdertimer. Børn/elever vil opleve et miljøskift i løbet af dagen, og de skal forholde sig til flere børn og voksne. Dette kan være en udfordring, ikke mindst for vuggestuebørn Der er peget på ovennævnte 3 steder, fordi SFO er og daginstitutioner ligger meget tæt på hinanden. Der er både medarbejdere fra dagtilbud og SFO på arbejde i morgenåbningen. De fysiske rammer er ikke indrettet til udvidelse af aldersgruppe. Børn får et større kendskab til SFO/skole. Forældre kan få sværere ved at have daglig dialog med kendte medarbejdere. Medarbejdere kan få sværere ved at have daglig dialog med forældre Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger. Forslaget vil give medarbejdere en bedre indsigt i hinandens hverdag og praksis.

27 Effektiviseringsforslag 24 Støttesystem Forslag 24 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Nedlægge pædagogiskadministrativ konsulentstilling på skoleområdet I stedet for at en række administrative opgaver løses centralt, så løses de af administrationerne på skolerne. Det kan fx være;: Kvalitetsrapport, Grundskoleindberetning, tilsyn, henvendelse til ministerium og ferieplanlægning. Opgaven løses på samme niveau som hidtil. Skolecenterchef skal, ift. disse administrative opgaver, samarbejde med flere administrationer liggende på skolerne frem for én konsulent Skolerne påtager sig et ansvar for hele skoleområdet, fx kan én skole påtage sig administrationen af kvalitetsrapporten på vegne af alle skoler, mens andre skoler påtager andre lignende administrative opgaver på skoleområdets vegne. Derudover fordeles andre af stillingens opgaver til øvrige centrale administrative medarbejdere. Skolernes administrationer skal løse opgaver som omhandler hele skoleområdet. De administrative medarbejdere på skolerne skal løse flere opgaver uden tilførsel af flere ressourcer. Forslaget kan implementeres til d. 1. januar uden afledte omkostninger.

28 Effektiviseringsforslag 25 Støttesystem Forslag 25 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Nedlægge itkonsulentstilling I dag er der ansat 2 centrale it-konsulenter til dels at understøtte dagtilbud og skoler med implementering af kommunale systemer på området såsom børneintra, skoleintra og its learning. Samt til dels at understøtte medarbejdere i dagtilbud og på skolerne med at integrere it i aktiviteter og i undervisningen. Under forudsætning af, at dagtilbud og skoler decentralt kan overtage opgaver som i dag løses af it-konsulent, så vil der ikke være nævneværdige effekter i forhold til brug af it i dagtilbud og på skoler Endeligt understøtter de 2 centrale konsulenter it-vejlederne på skolerne, og itressourcepersoner på dagtilbudsområdet. Dette gør de bl.a. ved at have indsigt i seneste viden, og nye lovkrav, på it-området. Decentrale vejledere og ressourcepersoner skal påtage opkvalificere deres viden og påtage sig yderligere opgaver ift. it. Ved at nedlægge en af de to it-konsulentstillinger, så vil skolernes lokale vejledere og ressourcepersoner ikke blive understøttet i samme grad som i dag. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

29 Effektiviseringsforslag 26 Støttesystem Forslag 26 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Nedlægge stilling i institutionskontoret I dag er der ansat 3,8 årsværk til at servicere forældre i forhold til opskrivning af børn til dagpleje, daginstitutioner og SFO er. I forbindelse med at reducere med én stilling, skal der prioriteres i omfang af opgaver. Der vil i højere grad være opgaver som skal løses digitalt. Dvs. løses helt af borgere via digitale selvbetjeningsløsninger uden at være i dialog med institutionskontoret Brugerne skal i højere grad anvende kommunens hjemmeside og andre itplatforme til at orientere sig og til at skrive sig på venteliste m.m. Medarbejdere i institutionskontoret skal prioritere og effektivisere opgaver. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger. Dette vil medføre afskedigelse af én medarbejder svarende til ét årsværk - på institutionskontoret.

30 Effektiviseringsforslag 27 Støttesystem Forslag 27 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Sundhedstjenesten skal ikke deltage fast i tværfaglige dialogmøder I Ringsted Kommune er der på 0-16 års området etableret en tværfaglig mødestruktur, hvor medarbejder fra dagtilbud og skole mødes med psykologer, konsulenter, rådgivere og sundhedsplejersker. Sundhedstjenesten får fortsat mulighed for at bringe deres perspektiv i spil i indsatser der igangsættes sammen med familier, der er i en udfordrende situation Formålet med møderne er, at skabe helhed og sammenhæng i indsatser. Det opnås ved, at de forskellige fagligheder er i dialog med familier. På skoleområdet deltager Sundhedstjenesten, hvis skolerne vurderer, at det er relevant. På dagtilbudsområdet deltager Sundhedstjenesten fast på de tværfaglige møder. Dette forslag medfører, at Sundhedstjenesten ikke deltager fast på tværfaglige møder på dagtilbudsområdet. I stedet deltager sundhedstjenesten, ligesom på skoleområdet, når det vurderes at være relevant. Familier møder ikke pr. automatik en sundhedsplejerske til de tværfaglige møder. Men de kan altid bede om deres deltagelse. Akkurat som medarbejdere og ledere i dagtilbud og på skoler kan. Medarbejdere i Sundhedstjenesten skal være mere opsøgende ift. at få viden og indsigt om familier i sårbare positioner. De er ligeledes afhængige af, at blive inviteret til tværfaglige møder af medarbejdere og ledere i dagtilbud og på skoler. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.

31