Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Transkript

1 Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet Dato: 13. december 2018 kl Mødested: Aktivitetscenteret, Fabos Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Jette Lorenzen (formand), Anne Stenbæk, Britta Kempel, Lene Brygger og Birgit Hansen Medarbejderrepræsentanter: Rita Ernstsen, Bodil Jeppesen, Viki Kjær Madsen, Jonas Tscherning Sørensen, Ulla Grønkjær-Petersen, Anne Marie Krogh Hansen og Tom Thieleman Arbejdsmiljørepræsentanter: Sabine Krieger og Rikke Gjerulff Thomsen HR: Grethe Kaaberbøl Agger Afbud: Rikke Gjerulff Thomsen og Anne Stenbæk 1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 28. september 2018 Referatet blev godkendt. Bilag nr Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med den bemærkning, at der under punktet eventuelt ønsket behandlet, at der i Sundhed og Omsorg er ved at ske planlægning vedr. udskiftning af Vagtplanlægningssystemet Timecare med vagtplanlægningssystemet fra KMD. Endvidere foreslog Bodil Jeppesen, at punktet Orientering fra Hovedudvalget udgår, idet de væsentlige punkter alligevel kommer på dagsordenen. 3. Kort præsentation af Fabos med fokus på Med-arbejdet v./tom Thieleman (10 minutter afsat) Tom Thieleman orienterede om de forskellige afdelinger på institutionen Fabos. Det er en institution, hvor der er stor forskel i de handicappedes funktionsniveau, og det er institutionen indrettet efter. De handicappede har mulighed for at indgå i forskellige beskæftigelsesaktiviteter. Dokumentnr.: side 1

2 4. Økonomiopfølgning v/jette Lorenzen til information og drøftelse Jette Lorenzen orienterer om den økonomiske situation. Inden for Sundhed og omsorg er den økonomiske situation præget af, at vi har borgere placeret uden for kommunen, mens vi venter på boligerne på Stenslund. Og i øvrigt er Odder et sted, der er søgning hen imod. På det specialiserede område vil der være et forventet merforbrug på 11 mio. kr., og der er givet en tillægsbevilling af byrådet. Merforbruget skyldes bl.a. borgere i botilbud og også målgruppen inden for autismespekteret er stigende. Britta Kempel bemærkede, at det umiddelbart kan se voldsomt ud, men at Odder Kommune ikke anvender flere penge end sammenlignelige kommuner. Bilag: Økonomiopfølgning ultimo oktober 2018 dok.nr Opfølgning på hverdagseffektiviseringer Bodil Jeppesen orienterede om, at man i Sundhed & Omsorg afprøver, hvordan man kan besøge en borger over skærmen ved egnede situationer. Rita Ernstsen orienterede om digirehab, hvor borgerne udfører træning efter et digitalt træningsprogram. På det specialiserede område har man fået sat arbejdet med hverdagseffektiviseringer i system. 5. Orientering ved formanden og gensidig orientering v/jette Lorenzen Jette Lorenzen bemærkede, at der snart er gået et år siden, at Udvalget er blevet sammensat, og hun sætter stor pris på, at alle kommer og bidrager positivt. Der er et fælles, vi. I er med til at bidrage til, at Odder Kommune bliver sat på landkortet udadtil. Vi er kendt for det Aktive Medborgerskab. Ses der på 2019 er der for dette område følgende mål: der skal være 100 færre helårspersoner i offentlig forsørgelse i 2019 antallet af anbringelser uden for kommunen inden for det specialiserede område i aldersgruppen år skal nedbringes antallet af børn i Odder kommunes specialklasser udgør maksimalt 80 og maksimalt 98 i specialklasser total set i Byrådet afholder den 17. december 2018 et temamøde, hvor de skal høre nærmere om disse 3 mål. Jonas Tcherning Sørensen forespurgte, om der ikke er et mere konkret måltal for færre anbringelser, idet det ellers kan være svært at se, hvornår dette mål er indfriet. Jette Lorenzen bemærkede, at baggrunden for at der ikke er konkrete mål er, at det er mennesker som befinder sig i særlige situationer, og at det ikke for nuværende er afdækket, Dokumentnr.: side 2

3 hvorledes det forholder sig med de enkelte. Derfor er det ikke muligt at sætte et konkret måltal op. Tom Thieleman forespurgte, om det er blevet afdækket, hvorfor mange først bliver kendte i det offentlige, når de fylder 18 år. Jette Lorenzen lagde vægt på, at for hende var det vigtigt at fokusere på gode løsninger fremadrettet frem for nogle at rette kritikken imod. Birgit Hansen supplerede med, at det er godt for området, at der ikke er sat specifikke mål op. Det gør det nemmere at arbejde med opgaven. Britta Kempel kommenterede, at på det specialiserede område tror vi på, at vi kan skabe nogle bedre liv for de mennesker, det vedrører. Det er essensen. Lene Brygger trak en parallel til demensområdet inden for Sundhed & Omsorg, hvor de, da dette område var i sin vorden, ligeledes valgte at have ekspertisen i et enkelt hus i Odder Kommune fremfor at sende vedkommende borgere ud af kommunen. Bodil Jeppesen nævnte, at det er vigtigt i denne proces at have fokus på kompetenceudvikling, så det sikres, at de rigtige kompetencer er til stede. 6. Status på arbejdsmiljøet, herunder sygefravær v/jette Lorenzen Til information og drøftelse Status på arbejdsmiljø Områdeudvalg for Social & Sundhed, december 2018 Dokumentnr.: side 3

4 Sygefravær Kilde: KMD, BI De seneste statistiske tal vedr. sygefraværet på Social- og Sundhedsområdet er opgjort pr. 31. oktober Tallene viser, at sygefraværet i perioden januaroktober 2018 fortsat er væsentligt højere end for den tilsvarende periode i 2017 samlet set. Der er tale om en stigning i både korttids- og langtidsfraværet. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Arbejdsmiljøgrupperne skal årligt tilbydes supplerende arbejdsmiljøuddannelse svarende til 1½ dags uddannelse. Den supplerende arbejdsmiljøuddannelse har i 2018 været afholdt som tre halve dage med følgende temaer: a. Robusthed og trivsel på arbejdspladsen (v/thomas Milsted) b. Digital chikane (v/abelone Glahn) c. Systematik i arbejdsmiljøarbejdet (v/arbejdsmiljøcentret og HR teamet) I 2019 arbejdes der med at afholde den supplerende arbejdsmiljøuddannelse som en halv dag i foråret og en hel dag i efteråret. Den hele dag tænkes bygget op med 1-2 fælles oplæg og et antal mindre workshops/inspirationscaféer man kan vælge sig ind på, og tanken er, at de primært skal afholdes af interne (fx en lokal arbejdsmiljø/-triogruppe, der har arbejdet med et Dokumentnr.: side 4

5 særligt tema). Besøg af Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet har tidligere varslet besøg hos hhv. Vejledning og Mestring og på Bronzealdervej. Besøgene er endnu ikke gennemført. Interne audits Der er i september måned gennemført intern audit på Bronzealdervej. Rapporten er vedlagt som bilag. Der er desuden planlagt audit i Åhusene i december måned. Psykologordning ny samarbejdspartner Aftalen med Falck Healthcare om psykologisk rådgivning og krisepsykolog er opsagt med virkning fra 31. december Der er i stedet indgået aftale med Arbejdsmiljøcentret, som betyder, at ordningen i forhold til at tilbyde ansatte psykologisk rådgivning i krisesituationer eller ved trivselsudfordringer i praksis fortsætter uændret. Det er aftalt med Falck Healthcare, at forløb der er sat i gang i 2018, men ikke afsluttet inden årsskiftet, naturligvis færdiggøres i regi af Falck Healthcare. HR teamet i Ledelse & Udvikling vil snarest sørge for tydelig information til ledere og tillidsvalgte om den nye ordning, og HR-Portalen opdateres i den forbindelse også. Status vedr. digital chikane I forlængelse af Hovedudvalgets vedtagelse af retningslinjen vedr. forebyggelse og håndtering af digital chikane, har Ledelse & Udvikling udarbejdet en dialogguide som kan anvendes til dialogen på de enkelte arbejdspladser. Dialogguiden indeholder bl.a. en række dilemmaer, som man kan drøfte i MEDudvalget og personalegruppen ligesom den også indeholder en skabelon til den lokale handleplan. Guiden kan findes på HR-portalen sammen med retningslinjen Ledelse & Udvikling har informeret herom via mail til alle ledere og tillidsvalgte den 7. november Der er pt. ikke kommet nogen indberetninger om chikane til den fælles mail. Status på Sundhedsordningen Hovedudvalget besluttede, at afholde et temamøde om anvendelsen af sundhedsordningen i Der er dog umiddelbart et ønske om at fortsætte deltagelsen i DHL stafetten og aftalen med svømning i Odder svømmehal. Ved opfølgning på ordningen med Dokumentnr.: side 5

6 svømmehallen i november måned må det dog konstateres, at alle billetter vi har købt er afhentet, men der er kun forbrugt ca. 600 billetter. Der må således eksistere et lager på nogle arbejdspladser. Det er vigtigt, at ordningen også reelt anvendes, såfremt den skal fortsætte. Det blev drøftet, om stigningen i korttidsfraværet kan skyldes en influenzaepidemi. Jette Lorenzen bemærkede, at opfølgningen på sygefraværet skal ske lokalt. Bodil Jeppesen bemærkede, at i Sundhed & Omsorg gennemføres der i samarbejde med CABI et projekt om nedbringelse af sygefraværet. Auditrapport dok. nr Orientering fra Hovedudvalgsmødet v/bodil Jeppesen Bodil Jeppesen orienterer om de væsentligste punkter fra Hovedudvalgsmødet. Punktet er udgået. 8. Hjemtagelse af forebyggelse og Rusmiddel v/jette Lorenzen Information om hjemtagelse af medarbejdere i Forebyggelse & Rusmidler Odder Kommune hjemtager pr. 1. januar 2019 opgaven i forhold til forebyggelse og behandling af misbrug af rusmidler. Opgaven har hidtil været løst af Horsens Kommune. I forbindelse med hjemtagelsen overdrages medarbejderne fra Horsens Kommune til Odder Kommune med virkning fra 1. januar I forhold til MED-organiseringen etableres personalemøde med MED-status og der vælges arbejdsmiljørepræsentant for medarbejderne i Rusmiddel & Forebyggelse. Virksomheden er organiseret under Social- og Borgerservice og hører under Områdeudvalget for Social og Sundhed. Britta Kempel orienterede om, at vi hidtil har haft en partnerskabsaftale med Horsens Kommune. pr. 1. januar 2019 bliver medarbejderne virksomhedsoverdraget til Odder Kommune. De bliver hermed en del af dette områdeudvalg. Bodil Jeppesen bemærkede, at det bliver godt, når de går formelt over. Samarbejdet er godt, og det er dygtige medarbejdere. 9. Opsamling fra mødet med fagudvalget v/jette Lorenzen Bodil Jeppesen gav udtryk for, at det havde været et fint møde med en god stemning. Udvalget var meget lydhøre over for de udfordringer, som Området står med. Tom Thieleman er enig i den vurdering, og giver udtryk for, at han håber ordningen fortsætter. Dokumentnr.: side 6

7 Jette Lorenzen finder udvalget engageret og rigtig godt, at de så udfordringen med rekruttering. Måske kunne det være interessant ved næste års møde at arbejde med et tema. 10. Rammer og principper ved deltagelse i kurser og efteruddannelse v/jette Lorenzen Punktet er til beslutning (i forhold til om der skal udarbejdes yderligere fælles vilkår for området) Hovedudvalget nedsatte i foråret 2018 en arbejdsgruppe, der skulle udarbejde forslag til fælles principper for deltagelse i kurser og efteruddannelse. Arbejdsgruppens forslag blev behandlet og godkendt af Hovedudvalget. Beskrivelsen af rammer og principper søger at balancere, at der fastlægges nogle vilkår som gælder for alle ansatte men at der også skal være plads til lokale tilpasninger og individuelle aftaler om vilkår. Med afsæt i de vedtagne rammer og principper skal Områdeudvalget drøfte og beslutte om der er behov for at aftale yderligere fælles vilkår for det pågældende område. Principperne er vedlagt som bilag (doknr ) og kan i øvrigt findes på HRportalen. Der var ikke bemærkninger til bilaget som udgangspunkt, som udvalgets medlemmer havde gjort sig bekendt med. Grethe Kaaberbøl Agger blev bedt om at undersøge, om der er særlige regler vedr. nattevagters deltagelse i kurser i overenskomsterne. 11. Personalepolitisk værdisæt v/jette Lorenzen Punktet er til information og drøftelse Hovedudvalget besluttede i foråret 2018 at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle arbejde med forslag til fornyelse af personalepolitikken for Odder Kommune. På mødet i august godkendte Hovedudvalget kommissorium for arbejdsgruppen. Et kommissorium som beskriver en proces i to faser: Fase 1, hvor der udarbejdes et personalepolitisk værdisæt, som skal være afsættet for det videre arbejde med gennemgang af eksisterende politikker og retningslinjer Fase 2, hvor eksisterende politikker og retningslinjer gennemgås med henblik på at vurdere om de skal ophøre, videreføres eller udvikles. Arbejdsgruppen har udarbejdet et udkast til et personalepolitisk værdisæt som blev behandlet på Hovedudvalgets møde den 28. november Værdisættet skal danne rammen om den måde vores ansættelsestid udfolder og udvikler sig indenfor. Det fordrer en åben og vedvarende dialog i de lokale MED-udvalg og på arbejdspladserne om, hvordan vi omsætter værdierne til praksis. Med et personalepolitisk værdisæt ønsker vi at bevæge os væk fra regler og retningslinjer hen mod dialog om personaleforhold mellem medarbejdere og ledere, som altid skal tage afsæt i de værdier vi i fællesskab har vedtaget. Dokumentnr.: side 7

8 Hovedudvalget vedtog udkastet til personalepolitiske værdisæt, og der igangsættes en proces, hvor værdisættes både trykprøves og trygprøves af ledere og medarbejdere i de lokale MEDudvalg. Med trykprøvning menes, at vi i dialog skal afprøve, om værdisættet giver mening og kan om sættes til praksis på den enkelte arbejdsplads. Med trygprøvning menes, at vi afprøver, hvordan vi sammen kan omsætte værdisættet på en måde, der sikrer tryghed i forhold til vores rammer, vilkår og muligheder for at udfolde os som medarbejdere og ledere i et tillidsfuldt samarbejde. Hovedudvalget besluttede endvidere at bede arbejdsgruppen om at tilrettelægge tryk- /trygprøvningsprocessen nærmere. Arbejdsgruppen vil således i begyndelsen af det nye år være klar med en plan for den kommende proces. Det personalepolitiske værdisæt er vedlagt som bilag (dok. nr ) og vil også kunne findes på HR-portalen. Jonas Tscherning Sørensen orienterede om, at der på Hovedudvalget havde været en god og konstruktiv dialog. 12. Fælles retningslinje vedr. krænkende adfærd v/jette Lorenzen Punktet er til information og drøftelse På foranledning af Områdeudvalget for Børn, Unge og Kultur behandlede Hovedudvalget et forslag om, at der udarbejdes en fælles overordnet retningslinje og skabelon til lokal handleplan vedr. forebyggelse og håndtering af krænkende adfærd. Hovedudvalget besluttede at bede Ledelse & Udvikling om at udarbejde et forslag til en retningslinje som drøftes og godkendes af Hovedudvalget. Jette Lorenzen orienterede om, at der bliver udarbejdet et forslag til en retningslinje. Det tog udvalget godt imod, da det er et vigtigt område at have fokus på. 13. Årshjul v/jette Lorenzen Jette Lorenzen, Rita Ernstsen og Grethe Agger udarbejder et udkast til årshjul til næste møde. Årshjulet skal dække de almindelige punkter. Det blev drøftet, om der skal være et tema i forlængelse af Jacob Storck s relationel koordinering, evt. med titlen: metoder til samarbejde. 14. Hvad venter os i 2019? v/jette Lorenzen Se punkt Datoer til mødeafholdelse i 2019 Der forslås afholdt møde følgende dage: Tirsdag den 12 marts kl Tirsdag den 18. juni kl Dokumentnr.: side 8

9 Tirsdag den 3. september kl Tirsdag den 10. december kl Møderne afholdes som følger: Tirsdag den 12 marts kl Bronzealdervej Tirsdag den 18. juni kl Vejledning & Mestring, Rosensgade 47 Tirsdag den 3. september kl Stenslund Tirsdag den 10. december kl Åhusene NB. Det er den enkelte arrangør, der er ansvarlig for booking af mødelokale og forplejning. 16. Til efterretning a. Referat fra LMU-møde , Vejledning og Mestring D b. Referat fra LMU-møde , Åhusene og Fabos D c. Referat fra MED-møde , Sundhed & Omsorg D d. Referat fra MED-møde , Tandplejen D Opfølgning fra mødet hvem gør hvad v/jette Lorenzen Det vil blive drøftet om, om der skal iværksættes nogle tiltag på baggrund af mødet, og hvem der i givet fald er ansvarlig herfor. Jette Lorenzen, Rita Ernstsen og Grethe Agger udarbejder udkast til årshjul. Grethe Agger undersøger vedr. uddannelse ift. nattevagter. 18. Eventuelt Tom Thieleman forespurgte, om der vil ske en involvering af medarbejderrepræsentanterne ifbm. at der skal ske skift af vagtplanlægningssystem på Fabos. Britta Kempel bemærkede, at Tom Thieleman er inviteret til et LMU-møde, og at man på det specialiserede område var kommet lidt senere i gang end på Sundhed- og Omsorgsområdet. Endvidere bemærkede Britta Kempel, at der vil være en proces der involverer medarbejderne, og at ikrafttrædelse først er om et år. Jette Lorenzen kommenterede, at det er en opgave som ledelsen tager på sig og der vil ske medarbejderinvolvering, så det bliver en god proces. Dokumentnr.: side 9