Denne rammeaftale er tildelt på baggrund af et begrænset udbud efter Udbudslovens afsnit II, jf. udbudsbekendtgørelse [indsæt nr.].

Transkript

1 FOLKETINGET Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand 1. PARTERNE Folketinget og [Rådgiver] [Adresse] [CVR-nr.] I det følgende kaldet Klienten I det følgende kaldet Rådgiveren har indgået følgende rammeaftale om ingeniørrådgivning. Klienten er repræsenteret ved den byggeansvarlige [navn]. Rådgiveren er repræsenteret ved [navn] (Rådgiverens projektansvarlige), der med bindende virkning kan træffe alle dispositioner på Rådgiverens vegne vedrørende rammeaftalen. [navn] fungerer som Folketingets key account manager hos Rådgiveren og er Folketingets primære kontaktperson i kundeforholdet mellem Folketinget og Rådgiveren. Key account manageren har det fulde overblik over opgaver, som Rådgiveren løser for Folketinget og prioriterer opgaverne i samarbejde med Klientens Byggeansvarlige. Denne rammeaftale er tildelt på baggrund af et begrænset udbud efter Udbudslovens afsnit II, jf. udbudsbekendtgørelse [indsæt nr.]. 2. OPGAVEN 2.1 Rammeaftalen omfatter levering af rådgivningsydelser, som beskrevet i bilag Rådgivningen skal udføres i samarbejde med Folketingets Byggesekretariat og evt. øvrige rådgivere, som Folketinget måtte have tilknyttet til den enkelte opgave. Det fremgår af Folketingets hjemmeside, hvordan Folketingets Byggesekretariat indgår i resten af Folketingets organisation: Rådgivningen kan også skulle udføres i samarbejde med andre afdelinger i Folketingets administration. 3. AFTALEGRUNDLAG I tilfælde af uoverensstemmelse mellem nedenstående dokumenter er disse opstillet i prioriteret rækkefølge: 1. Denne rammeaftale med bilag 2. Rettelsesblad(e) af [dato] 3. Udbudsmateriale af [dato] 4. ABR 89 med Folketingets fravigelser og udfyldninger af april FRI samt Danske Arkitekt Virksomheder, Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 6. Rådgiverens tilbud af [dato] Uanset ovenstående er følgende forbehold fra Rådgiverens tilbud gældende: [indsæt] 4. RÅDGIVERS YDELSER OG KØBSOMFANG 4.1 Ydelser omfattet af denne opgave Generelt Rådgiveren er generelt forpligtet til at levere de ydelser, der er anført i bilag 2 samt i FRI samt Danske Arkitekt Virksomheder, Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning, i overensstemmelse med Klientens bestilling.

2 FOLKETINGET Side 2/7 Ydelserne skal leveres under overholdelse af de krav, der fremgår af nærværende rammeaftale med bilag samt i overensstemmelse med alle gældende relevante love, regler, standarder og normer, som er gældende i Danmark på tidspunktet på ydelsernes udførelse. Ved udførelse af opgaver under nærværende rammeaftale skal rådgiveren generelt levere samtlige ydelser, der er nødvendige for opgavens gennemførelse Mødeaktivitet Under udførelse af opgaver under nærværende rammeaftale deltager rådgiveren i alle møder, der måtte være relevante for opgavens gennemførelse herunder Bygherremøder samt eventuelle møder med andre rådgivere, entreprenører og øvrige aktører, møder i brugergrupper og lignende samt eventuelle møder i styregruppe. Den forventede mødeaktivitet i forbindelse med en opgavens gennemførelse vil blive afstemt i forbindelse med bestilling af opgaver under nærværende rammeaftale. 4.2 Købsomfang Kunden vil anvende Rammeaftalen til løbende indkøb af de af Rammeaftalen omfattede ydelser. Det er Kundens hensigt at gøre Rådgiveren til hovedleverandør af de omfattede ydelser, men Kunden er ikke forpligtet til at aftage noget mindstemål af ydelser, ligesom Kunden er berettiget til at erhverve tilsvarende ydelser fra andre rådgivere. 5. KLIENTENS YDELSER Klienten træffer de beslutninger og foretager de godkendelser, som er nødvendige for Rådgiverens gennemførelse af opgaver under Rammeaftalen. 6. BESTILLING OG LEVERINGSBETINGELSER 6.1 Klienten kan bestille ydelser under nærværende Rammeaftale ved at fremsende en indkøbsordre på den som bilag 5 vedlagte skabelon til rådgiveren. I indkøbsordreren skal Klienten angive art og omfang af de ydelser, der skal leveres, samt hvor og hvornår ydelserne skal leveres. Rådgiveren skal snarest muligt og senest 5 arbejdsdage efter modtagelse af en bestilling fremsende en ordrebekræftelse på den som bilag 5 vedlagte skabelon med et overslag for opgavens udførelse baseret på de i bilag 1 tilbudte timepriser. Ordrebekræftelsen skal angive følgende: Forventet antal timer, der er nødvendige for opgavens udførelse fordelt på medarbejderkategori, Dato og klokkeslæt for hvornår rådgiveren vil påbegynde udførelsen af ydelserne, Eventuelle materialer der skal anvendes samt pris herfor, Beskrivelse af omfang og behov for Klientens inddragelse i opgaven, Angivelse af navngiven sagsansvarlig, som af Klientens kontaktperson vedrørende den pågældende opgave, Angivelse af navngiven arbejdsmiljøkoordinator vedrørende den pågældende opgave (hvis relevant), Senest 10 arbejdsdage efter modtagelsen af ordrebekræftelse fra Rådgiveren, underretter Klienten Rådgiveren om, hvorvidt bestillingen skal iværksættes. Gyldighed af bestilling er betinget af begge parters underskrift på den som bilag 5 vedlagte skabelon. Oplysningerne i Rådgivernes ordrebekræftelse er bindende for Rådgiveren. Hvis opgaven dog viser sig at være mere omfattende og anderledes end forventet af Rådgiveren, og dette skyldes forhold, som Rådgiveren ikke kunne have forudset eller taget i betragtning på tidspunktet for afgivelse af ordrebekræftelse, er Rådgiveren berettiget til betaling for antal timer og materialer, der anvendes ud over det i ordrebekræftelsen angivne og til en forlængelse af den tidsmæssige ramme for opgavens udførelse. Rådgiveren er dog alene berettiget hertil, såfremt Rådgiveren giver meddelelse herom til Klienten uden ugrundet ophold efter, at Rådgiveren er eller burde være blevet bekendt med, at opgaven ikke kan udføres som forudsat i ordrebekræftelsen. 7. TIDSFRISTER Leveringstid aftales endeligt mellem parterne i forbindelse med bestilling og accept af opgaver under nærværende Rammeaftale.

3 FOLKETINGET Side 3/7 Klienten er berettiget til tidsfristforlængelse for de enkelte opgaver, når de ham påhvilende ydelser og beslutninger forsinkes som følge af bevillingsforhold. Se videre ABR 89 pkt HONORAR 8.1 Fast honorar Rådgiverens ydelser honoreres efter ABR 89 punkt Fast honorar, svarende til Rådgiverens overslag for en opgaves udførelse, jf. nærværende rammeaftales pkt. 6.1, og idet Rådgiverens betaling opgøres på grundlag af de i bilag 1 angivne timesatser. Eventuel afregning ud over Rådgiverens overslag, jf. hertil nærværende rammeaftales pkt. 6.1, afregnes efter medgået tid på grundlag af de i bilag 1 angivne timepriser. Den anførte timesats reguleres hver den 1. januar med den årlige stigning i Danmarks Statistik byggeomkostningsindeks for boliger byggeomkostningsindeks i alt. Regulering sker første gang den 1. januar UDLÆG Udlæg er som udgangspunkt indeholdt i Rådgiverens honorar. Således er f.eks. omkostninger i forbindelse med udsendelse af referater m.v., udgifter til kopiering (herunder tryk af tegninger) til eget brug, udgifter i forbindelse med al transport relateret til byggesagen, udgifter til ophold, samt udgifter til brug af EDB eller CAD-anlæg indeholdt i det aftalte honorar. 10. UDBETALING AF HONORAR OG UDLÆG Rådgiveren er berettiget til at kræve honorar for de af ham præsterede ydelser betalt a conto månedsvis bagud. Honorar og udlæg betales månedsvist bagud efter modtagelse af faktura. Fakturaen skal fremsendes elektronisk til EAN-nr , idet alle fakturaer skal kunne modtages elektronisk hos Folketinget, jf. bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder nr. 206 af 11. marts Faktura skal være påført sagsnummer, rekvirent og rekvirentens afdeling. Fakturaen skal indeholde betalingsoplysninger (BANK eller FIK), idet Folketinget ikke kan betale via NemKonto. Fakturaen skal derudover indeholde en udførlig beskrivelse af ydelsen, specificeret i den elektroniske faktura eller vedhæftet bilag. For godtgørelse af eventuelle udlæg godkendt af Klienten skal originale fakturaer fremsendes til Klienten. I forbindelse med enhver fakturering af særydelser skal der vedlægges timesedler fra alle involverede i opgaven. Klientens betalingsfrist er 30 dage fra modtagelsen af forskriftmæssig fakturering. Slutregning betales i overensstemmelse med ABR OPHAVSRET Klienten er berettiget til at anvende det af Rådgiveren udarbejdede materiale ved standsning og/ eller udskydelse af en opgave. 12. ANSVAR Rådgiveren er ansvarlig for fejl og forsømmelser ved en opgaves løsning og for forsinkelser i overensstemmelse med ABR 89.

4 FOLKETINGET Side 4/7 Dette gælder, uanset om sådanne forhold kan henføres til Rådgiveren eller dennes underrådgivere. Rådgiverens ansvar er begrænset til forsikringssummerne og forsikringens dækning, jf. pkt.13. Rådgiveren er uanset det foranstående ansvarlig for ethvert tab forvoldt ved Rådgiverens grove uagtsomhed eller forsætligt skadevoldende adfærd. 13. FORSIKRING For det erstatningsansvar som Rådgiveren måtte ifalde som følge af fejl og forsømmelser med udførelse af opgaver under nærværende Rammeaftale har Rådgiveren tegnet rådgiver/erhvervsansvarsforsikring hvor dækningssummen på personskade er minimum 12,5 mio. kr. og minimum 5 mio. kr. på tingskade, hvis intet andet er angivet i udbudsmaterialet. Gyldig forsikringspolice skal senest være tegnet ved underskrift af denne aftale. Kopi af gyldig forsikringspolice vedlægges aftalen som bilag. Rådgiveren forpligter sig til at lade forsikringen være i kraft i indtil 5 år efter aflevering af opgaver udført under nærværende Rammeaftale. Rådgiveren forpligter sig til at orientere Klienten om alle forhold, der vil kunne få indflydelse på forsikringsdækningen. Rådgiveren indestår for, at forsikringen dækker rådgiveransvaret. Ved rådgivning skal Rådgiveren dokumentere, at Rådgiverens underrådgivere er medforsikret på den af Rådgivers løbende ansvarsforsikring eller dokumentere, at underrådgivere er passende forsikret. Rådgiveren er forpligtet til inden 1 uge fra kontraktens underskrift at dokumentere, at de aftalte forsikringer er tegnet og i kraft. Rådgiveren skal uopholdeligt meddele Klienten, såfremt forsikringen i ansvarsperioden opsiges, der sker anmeldelse af krav på forsikringen fra anden side end Klienten eller i øvrigt træder ud af kraft, uanset årsagen hertil. Er forsikringen tegnet i et udenlandsk selskab, skal Rådgiveren fremlægge erklæring fra forsikringsselskabet i henhold til hvilken forsikringsselskabet erklærer, at forsikringsselskabet er bundet af kendelser og domme bindende for Rådgiveren i henhold til aftalegrundlaget mellem Rådgiveren og Klienten, samt at forsikringsselskabet accepterer, at selskabet kan indklages for Voldgiftsnævnet Byggeri og Anlæg / sagsøges ved danske domstole, og at et sådant søgsmål er underlagt dansk ret. Såfremt Klienten stiller krav om etablering af en projektforsikring, vil der i udbudsmaterialet blive angivet, hvor stor dækningssummen minimum skal udgøre i kroner ved den tegnede projektforsikring.

5 FOLKETINGET Side 5/7 14. SÆRLIGE BESTEMMELSER 14.1 Pligt til at overholde internationale konventioner Rådgiverens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige: FN s deklaration om menneskerettigheder ILO s deklaration om arbejdstagerrettigheder Rio deklarationen om miljø og udvikling FN s konvention mod korruption Dette indebærer bl.a., at hverken Rådgiveren eller dennes eventuelle underleverandør må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft. Rådgiveren skal sikre, at ansatte hos Rådgiveren og dennes underrådgivere/-leverandører, som medvirker ved udførelse af opgaver under nærværende Rammeaftale i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark og som gælder på hele det danske område. Rådgiveren skal sikre, at ansatte hos Rådgiveren og dennes underrådgivere/-leverandører orienterer de ansatte om gældende arbejdsvilkår. Rådgiveren indestår for, at eventuelle medarbejdere af udenlandsk herkomst har gyldig arbejds- og opholdstilladelse i det omfang, dette er påkrævet i henhold til lovgivningen. Overholder Rådgiveren ikke de ovennævnte krav, foreligger der væsentlig misligholdelse af denne aftale. Såfremt Rådgiveren har ladet opgaver udføre af personale uden gyldig opholdstilladelse eller arbejdstilladelse, hvor en sådan er påkrævet, og uanset hvorledes dette er konstateret, og uanset hvorvidt opgaven måtte være udført via underleverandør, idømmes Rådgiveren en bod på kr ekskl. moms pr. gang. Medfører misligholdelsen et berettiget krav på udbedring fra de ansatte, er Rådgiveren forpligtet til straks at foretage afhjælpning, således at den ansatte fuldt ud kompenseres for den mindre gunstige løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og/eller andre arbejdsvilkår, som Rådgiveren eller dennes eventuelle underrådgivere har budt til ansatte i forbindelse med udførelse af opgaver under denne aftale. Klienten kan foretage tilbagehold i betalingerne til Rådgiveren, indtil de ansatte er sikret de nævnte ansættelsesvilkår. Klienten forbeholder sig ret til at kræve dokumentation herfor ved Klientens eventuelle begrundede mistanke om overtrædelse heraf. Rådgiveren skal på Klientens eller dennes repræsentants skriftlige påkrav herom inden for 10 arbejdsdage fremskaffe relevant dokumentation, såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underrådgivere/-leverandørers arbejdstagere. Såfremt Rådgiveren ikke leverer relevant dokumentation inden for den ovenfor angivne frist på 10 arbejdsdage, betaler Rådgiveren en bod til Klienten svarende til 0,5 promille af honoraret, dog minimum kr pr. arbejdsdag, som Rådgiveren overskrider fristen på 10 arbejdsdage Udskiftning af nøglemedarbejdere og/eller underrådgivere Det er afgørende for Klienten, at samarbejdet med Rådgiveren - forstået som nøglemedarbejdere, medarbejdere samt underrådgivere - fungerer optimalt. Såfremt samarbejdet mellem Rådgiveren og Klienten efter Klientens

6 FOLKETINGET Side 6/7 saglige vurdering ikke fungerer optimalt, er Klienten berettiget til at kræve den pågældende nøglemedarbejder/underrådgiver udskiftet og der skal udpeges en ny nøglemedarbejder/underrådgiver. En eventuel ny nøglemedarbejder/underrådgiver skal som minimum have de samme kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt udpegede. Dette skal efter påkrav fra Klienten dokumenteres. Klienten er berettiget til at afvise en eventuel ny nøglemedarbejder/underrådgiver, såfremt den pågældende person/underrådgiver ikke har samme kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt udpegede. De i forbindelse med kontraktens indgåelse udpegede nøglemedarbejdere kan herudover kun udskiftes, såfremt vedkommende skifter job eller på anden vis bliver ude af stand til at varetage funktionen hos Rådgiveren. En eventuel ny nøglemedarbejder skal som minimum have de samme kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt udpegede. Dette skal efter påkrav fra Klienten dokumenteres. Klienten er berettiget til at afvise en eventuel ny person, såfremt den pågældende person ikke har samme kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt udpegede. De i forbindelse med nærværende aftales indgåelse af bygherren godkendte underrådgivere kan kun udskiftes, såfremt det dokumenteres, at vedkommende ny underrådgiver som minimum har de samme kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt valgte Fuldmagt/bemyndigelse og tavshedspligt Rådgiveren bemyndiges - ved særskilt skriftlig fuldmagt - til på Klientens vegne, at forhandle med myndigheder om myndighedsforhold inden for rammerne af den bestilte opgave. Rådgiveren (byggeledelse / fagtilsyn) kan udelukkende igangsætte ekstraarbejder, der er godkendt af Klienten før udførelse. Rådgiveren er underlagt tavshedspligt om alle forhold vedrørende Klientens virksomhed, som Rådgiveren måtte få kendskab til. Tavshedspligten gælder også Rådgiverens medarbejdere, tilknyttede underrådgivere m.v Pressen Tavshedspligten gælder tidsubegrænset. Kontakt til pressen og offentligheden i øvrigt vedrørende opgaver under nærværende rammeaftale varetages af Klienten. Rådgiveren og dennes underrådgivere må således ikke kommunikere med pressen eller offentligheden i øvrigt omkring forhold vedrørende opgaver for Klienten uden forudgående accept fra Klienten. Rådgiveren forpligter sig således til at videreformidle alle henvendelser fra pressen til Klientens byggeansvarlige. Eventuel medvirken i indslag eller svar på henvendelser fra journalister skal forinden være aftalt og koordineret med Klientens byggeansvarlige Sikkerhedsgodkendelse Kun de af Rådgiverens ansatte, der er sikkerhedsgodkendt af Folketinget, kan få adgang til Folketingets lokaler. Til dokumentation for sikkerhedsgodkendelse udsteder Folketingets Servicecenter ID-kort til Rådgiverens ansatte. Til brug for udarbejdelsen af ID-kort skal Rådgiveren udfylde samtykkeerklæringer for alle berørte ansatte, ligesom de skal have taget billeder til ID-kort i Folketingets Servicecenter. Det er Rådgiverens ansvar, at de udførende afvises på projektlokaliteten, såfremt der ikke forevises gyldigt ID-kort. De ansatte skal til enhver tid bære ID-kortet synligt. Hvis et kort bortkommer, skal Folketinget underrettes straks. Hvis en sikkerhedsgodkendt ansat i løbet af aftaleperioden forlader Rådgiverens virksomhed eller overflyttes til andet arbejde og derfor ikke mere har brug for ID-kortet, skal dette straks returneres til Folketinget. Senest ved aftalens ophør skal samtlige ID-kort returneres til Folketinget Tvister og retsregler Tvister behandles som angivet i ABR89 pkt. 9. Såfremt Klienten i anledning af en løsning af opgaven bliver sagsøgt ved de almindelige domstole, kan Klienten uanset denne bestemmelse medinddrage Rådgiveren under sådant et søgsmål. Rådgiveren skal på anfordring kunne dokumentere, at ovenstående bestemmelse ligeledes indgår i kontrakten med eventuelle underrådgivere.

7 FOLKETINGET Side 7/7 Retsforholdet mellem Klienten og Rådgiveren er underlagt dansk rets almindelige regler. Eventuelle konflikter skal løses af medarbejdere på lavest muligt niveau. Konflikter der ikke kan løses på medarbejderniveau løses på projektlederniveau. Konflikter mellem Klientens projektledelse og Rådgiverens projektledelse, der ikke kan løses dem imellem forelægges chefen for Byggesekretariatet og Rådgiverens administrerende direktør(er). 15. Varighed 15.1 Rammeaftalen træder i kraft ved underskrivelsen og udløber automatisk efter 4 år Opsigelse af Rammeaftalen Rammeaftalen kan ved Folketingets skriftlige meddelelse herom til Rådgiveren opsiges med et varsel på tre måneder til udgangen af en måned. I tilfælde heraf er Rådgiveren ikke berettiget til nogen form for kompensation, erstatning eller godtgørelse. 16. ÆNDRINGER OG FORTOLKNING 16.1 Denne Rammeaftale kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Klienten og Rådgiveren, der vedhæftes Rammeaftalen som et tillæg. En sådan ændring skal nummereres fortløbende og udarbejdes i to originale eksemplarer, hvoraf hver Part modtager et. Bestemmelser i udbudsmaterialet, i Rådgiverens tilbud, i korrespondance forud for indgåelse af Rammeaftalen eller lignende, der ikke er gentaget i denne Rammeaftale, kan ikke efterfølgende påberåbes som fortolkningsgrundlag. Ved uoverensstemmelse mellem Rammeaftalen og bilagene hertil har Rammeaftalen forrang. 17. BILAG Til aftalen hører følgende bilag Bilag 1 Tilbudsliste Bilag 2 Opgavens omfang Bilag 3 ABR 89 med Folketingets fravigelser og udfyldninger af april 2016 Bilag 4 FRI samt Danske Arkitekt Virksomheder, Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning Bilag 5 Skabelon for indkøbsordre og ordrebekræftelse Bilag 6 Forsikringspolice 18. UNDERSKRIFTER Denne aftale udfærdiges i to originale eksemplarer, som opbevares af henholdsvis Klienten og Rådgiveren. For Klienten Dato, underskrift, firmastempel For Rådgiveren Dato, underskrift, stempel