Egebjerg Kommune Økonomiudvalg Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Økonomiudvalg Referat Dato: Den 01-december-2003 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Udvalgsværelse II Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Ingen. Mødedeltagere: Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Mogens Johansen åben

2 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Indholdsfortegnelse Til efterretning - for åbne døre Til efterretning - Den kommunale styrelseslov Til efterretning - Tilsynsrapport - Ligningsplan Til efterretning - Fyns Amt - amtskommunal grundskyld Til efterretning - Spilleautomater Til efterretning - Fyn Tour Til behandling - for åbne døre Tillægsbevilling - Budgetopfølgning pr på Det Sociale Udvalgs område Tillægsbevilling - mindreudgift på anlæg - kloakforsyningen Tillægsbevilling - tabt ankesag Tillægsbevilling - restrefusion vedr Tillægsbevilling - renter og finansiering Kvartalsrapport pr økonomiudvalgets område Kvartalsrapport pr Bevillingsniveau hele kommunen Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Solsikken Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Kirkeby Børnehave Kultur og Aktivitetshus ved Kirkeby skole Helhedsorienteret Byfornyelse i Stenstrup Tilsagn om opførelse af 16 ustøttede andelsboliger, Sømarken 121 til 129 samt 153 til Grundpriser på erhvervsudstykning ved Ndr. Ringvej Kommuneplan 2004 til 2012, udvidelser af rammer. Emner fra administrationen og ønsker fra lodsejerne Kontaktpunkt for iværksættere Egebjergs Repræsentation i Sydfyns Erhvervsråd Administrativ struktur - første evaluering Evalueringskriterier Eventuelt Til behandling - for lukkede døre Lukket sag: Prøvetid Information til pressen. 304 Bilagsliste åben

3 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 278 Til efterretning - for åbne døre 286. Til efterretning - Den kommunale styrelseslov J.nr.: Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Indenrigs- og Sundhedsministeriet fremsender lov nr. 381 af 28. maj 2003 om ændring af lov om kommunernes styrelse m.fl. love. Loven ikrafttræder Af ændringer kan flg. fremhæves: Revision. Stl. 42 b og 42 c. Kommunalbestyrelsens formand sørger for, at revisionens beretninger udsendes til kommunalbestyrelsens medlemmer senest 7 dage efter modtagelsen. Revisionen har adgang til at forelægge revisionens beretninger for kommunalbestyrelsen. Forelæggelse for kommunalbestyrelsen skal endvidere ske, når mindst en fjerdedel af medlemmerne anmoder herom. Ved forelæggelsen kan der ikke træffes beslutninger. Statsamtmandens tilsyn Stl Tilsynet med kommunerne varetages af statsamtmanden (p.t. tilsynsrådet) Tilsynet med amtskommunerne og kommunerne beliggende i Sønderjyllands, Ribe og Fyns Amter varetages af statsamtmanden for Sønderjyllands Amt. Bilag: Lov om kommunernes styrelse - lov nr. 381 af 28. maj 2003 (114032) Til efterretning.

4 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side Til efterretning - Tilsynsrapport - Ligningsplan J.nr.: Sagsid.: Initialer: bip Åben sag ToldSkat Fyn fremsender tilsynsrapport for den kommunale personligning for produktionsperioden (Bilag ligger i sagen dok ) Til efterretning Til efterretning - Fyns Amt - amtskommunal grundskyld J.nr.: P21 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Fyns Amts Økonomiudvalg har bemyndiget samtlige fynske kommuner til på Fyns Amtsråds vegne at fritage faste ejendomme for amtskommunal grundskyld i henhold til 8, stk. 1, litra a og b i lov om beskatning til kommunerne af faste ejendomme efter samme praksis som kommunen. Ansøgning om fritagelse for amtskommunal grundskyld i medfør af ejendomsskattelovens 8 skt. 1, litra c og d samt 9, behandles fortsat af Fyns Amt. (Bilag ligger i sagen dok ) Til efterretning.

5 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side Til efterretning - Spilleautomater J.nr.: P19 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Spillemyndigheden under Told & Skat har meddelt tilladelse til spillestedet Nærkøb, Assensvej 218, Stenstrup til opstilling af gevinstgivende spilleautomater. (Bilag ligger i sagen dok ) Til efterretning Til efterretning - Fyn Tour J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Fonden Fyn Tour fremsender referat af møde i repræsentantskabet den "Gå hjem arrangement helt i eventyrets tegn". (Bilag ligger i sagen dok ) Til efterretning.

6 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 281 Til behandling - for åbne døre 291. Tillægsbevilling - Budgetopfølgning pr på Det Sociale Udvalgs område J.nr.: Sagsid.: Initialer: ber Åben sag Det fremgår af budgetopfølgningen på de enkelte fagområder, at der er tale om et forventet merforbrug. Social- og arbejdsmarked, forventet merforbrug: Social- og arbejdsmarked, tabt ankesag Hanciap- og psykiatri, tabt ankesag kr kr kr. Fagchefernes bemærkninger fremgår bilag. Der er udarbejdet forslag til tillægsbevilling. Socialudvalgs beslutning den Fraværende: Hanne Staff Videresendes til økonomiudvalget, med anmodning om tillægsbevilling. Bilag: Kvartalsrapport , Det Sociale Udvalg (113461) Tillægsbevilling, tabt ankesag (113784) (netblanket ) Beregning af tillægsbevilling pr soc/arbm. (113270) Tillægsbevilling, social- og arbejdsmarked 30/9 03 (113785) (netblanket ) Bemærkninger, social- og arbm. (93540) Bemærkninger, Handicap og psykiatri (93537) Indstilles.

7 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side Tillægsbevilling - mindreudgift på anlæg - kloakforsyningen J.nr.: S08 Sagsid.: Initialer: kis Åben sag I forbindelse med budgetlægningen for 2004 har Teknik og Miljøudvalget besluttet at skubbe følgende anlæg på kloakforsyningen fra 2003 til Anlæggene er indarbejdet i budget 2004: Kloakering i det åbne land (private) kr Offentlig kloakering - Det åbne land kr Kloakering - Ballen til Ringsgård kr Byggestyring samtlige anlæg kr Tilslutningsbidrag kr. dette medfører en tilretning af låneoptagelse, renter og afdrag på lån samt byggestyring og projektering. På grund af mindre udgift til renter og afdrag på lån samt mindre indtægt i byggestyring og projektering giver det en forøgelse af kassen i 2003 på kr. Bilag: Tillægsbevillingsskema, flytning af anlæg på kloakforsyningen (doc ) (Netblanket ) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Fraværende: Jens Himmelstrup Indstilles til godkendelse. Indstilles.

8 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side Tillægsbevilling - tabt ankesag J.nr.: Sagsid.: Initialer: ber Åben sag Egebjerg Kommune har tabt en ankesag vedr. mellemkommunal betaling til Tommerup Kommune. Udgiften udgør ,16 kr. på Børne- og Kulturudvalgets område. Udgiften er afholdt på 5.20 Plejefamilier og opholdssteder for børn og unge. Bilag: Tillægsbevilling, ankesag B & K (dok ) (Netblanket ) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Der ansøges om tillægsbevilling på ,16 kr. til Børne- og Kulturudvalgets område. Indstilles Tillægsbevilling - restrefusion vedr J.nr.: S08 Sagsid.: Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender ansøgning om en tillægsbevilling på kr I forbindelse med regnskabsafslutningen for 2002 blev der beregnet restrefusioner på det sociale område på i alt 2,2 mio. kr. Restrefusionerne blev bogført i regnskab hvorimod beløbet indgik i kassen i Ved revisionens gennemgang af regnskabet viste det sig, at der på flygtningeområdet var hjemtaget for meget programtilskud på kr Da tilbagebetalingen af den for meget modtagne statsrefusion foretages i 2003 påvirker dette driften på det sociale område.

9 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 284 I forbindelse med beregningen af likviditeten til budgetlægningen for 2004 er der taget højde for tilbagebetalingen, således at bevillingen ikke ændrer på den forventede likviditet ved udgangen af /. Vedlagt: - Bevillingsskema dok (netblanket ) Indstilles Tillægsbevilling - renter og finansiering 2003 J.nr.: S08 Sagsid.: Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender budgetopfølgning på renter og finansiering 2003 med ansøgning om en tillægsbevilling på netto mindreudgifter/mindreindtægter kr til følgende områder: Renter kr Afdrag på lån kr Optagelse af lån kr Tilskud og udligning kr Skatter kr Forsyning (renter) kr Energilån (besparelser) kr bevillingen medfører en tilsvarende forøgelse af kassen i /. Vedlagt - bevillingsskema dok (netblanket ) Indstilles.

10 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side Kvartalsrapport pr økonomiudvalgets område J.nr.: S08 Sagsid.: Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender kvartalsrapport pr på økonomiudvalgets område. Som det fremgår af økonomiafdelingens notat forventes det at budgettet holder. Samtidig søges om godkendelse af omplacering af budgetbeløb fra udviklingspuljen til formål der tidligere er godkendt af økonomiudvalget. Økonomiafdelingen anbefaler at rapporten tages til efterretning, og at de foreslåede omplaceringer godkendes../. Vedlagt - Kvartalsrapport pr (dok ) - Økonomiafdelingens notat (dok ) - Bevillingsskema omplacering (dok ) (netblanket ) Til efterretning Kvartalsrapport pr Bevillingsniveau hele kommunen J.nr.: S08 Sagsid.: Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender kvartalsrapport pr på bevillingsniveau for hele kommunens budgetområde. Kvartalsrapporter har været behandlet i de enkelte fagudvalg med følgende resultat: Teknik- og miljøudvalget det forventes at budgettet holder, idet der dog søges en negativ tillægsbevillingen på netto til anlægsarbejder og låneoptagelse, der ikke udføres i 2003, og hvor beløbene er indarbejdet i Børne- og kulturudvalget det forventes at budgettet holder.

11 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 286 Socialudvalget et forventet merforbrug på kr Økonomiudvalget det forventes at budgettet holder Renter og finansiering et mindreforbrug på Tab ankesag et merforbrug på kr Restrefusioner 2002 en mindreindtægt på Samlet set er der tale om et merforbrug på Det skal dog samtidig bemærkes, at der i den forventede likviditet ultimo 2003, der er anvendt i forbindelse med budgetlægningen for 2004 er taget højde for et forbrug på (tabt ankesag kr , socialudvalget kr samt restrefusioner kr ) hvilket betyder at merforbruget udover hvad der var forventet bliver , såfremt forudsætningerne i budgetopfølgningen holder../. Vedlagt - Kvartalsrapport på bevillingsniveau (dok ) Til efterretning Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Solsikken J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: ped Åben sag Som et led i gennemførelsen af den nye struktur på daginstitutionsområdet skal der ske en sammenlægning af Børnehuset Solsikken og Bøgehaven. Den nye daginstitution skal fysisk placeres ved Solsikken, og til gennemførelse af den fornødne til- og ombygning er der afsat 1,6 mio. kr. i En forudsætning for at foretage en sammenlægning af disse to institutioner var, at Børnehuset Solsikken ændrede status fra selvejende til kommunal daginstitution. Dette er sket med virkning fra den 1. september Lederen af den nye daginstitution Marianne Sigvardt har i de seneste måneder indhentet forskellige forslag til udformning af den nye tilbygning, og sammen med personale og repræsentanter for bestyrelserne er forslagene blevet gennemgået og vurderet.

12 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 287 På baggrund heraf anbefaler Marianne Sigvardt, at man vælger arkitekt Carl Erik Ruus, Odense og OBH-gruppen, Rådg. Ingeniører A/S, Ringe til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen af Børnehuset Solsikken. Der er foretaget boreprøver på grunden hvor tilbygningen foreslås placeret, og prøverne viser, at der skal gennemføres ekstrafundering, og udgifterne hertil vil beløbe sig til ca kr. Der er ikke indregnet udgifter til ekstrafundering i det budgetterede beløb på 1,6 mio. kr. til byggeprojektet. Det anbefales derfor, at der frigives en anlægsbevilling til byggeprojektet på kr., hvoraf de kr. er en ekstrabevilling som følge af udgifterne til ekstrafundering. Marianne Sigvardt, Søren Stensbo-Smidt, Erik Stoumann, Peter Dam, arkitekt Carl Erik Ruus og Hanne Wester fra OBH-gruppen deltager i mødet kl Bilag: Overslag over til- og ombygning til Børnehuset Solsikken - OBH-gruppen Rådg. Ingeniører A/S (110782) Skitseforslag (2 stk. tegninger) over til- og ombygning af Børnehuset Solsikken Arkitekt Carl Erik Ruus, Odense (tegningerne er udleveret på møde den ) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Arkitekt Carl Erik Ruus og OBH-gruppen udpeges til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen. Byggeprojektet udbydes i fagentreprise i offentlig licitation. Det indstilles, at der frigives en anlægsbevilling til byggeriet på i alt kr., hvoraf de kr. er en ekstrabevilling som følge af udgifterne til ekstrafundering. Vibeke Rindom finder, at de ressourcer som er afsat til nybygning er udnyttet optimalt i oplægget, men ressourcerne er for få, da de ikke skaber tilstrækkelig rum til at tilgodese børns meget forskellige behov../. Vedlagt: Anlægsbevilling Solsikken (dok ) (netblanket ) Indstilles. Arne Ebsen tager forbehold.

13 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Kirkeby Børnehave J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: ped Åben sag Som et led i gennemførelsen af den nye struktur på daginstitutionsområdet skal der ske en sammenlægning af Kirkeby Børnehave og Reginahaven. Den nye daginstitution skal fysisk placeres i Kirkeby Børnehave, og til gennemførelse af den fornødne om- og tilbygning er der afsat 2,2 mio. kr. i Lederen af den nye daginstitution Anette Skov Christensen har i de seneste måneder indhentet forskellige forslag til udformning af den nye tilbygning, og sammen med personale og repræsentanter for bestyrelserne er forslagene blevet gennemgået og vurderet. På baggrund heraf anbefaler Anette Skov Christensen, at man vælger arkitekt Carl Erik Ruus, Odense og OBH-gruppen, Rådg. Ingeniører A/S, Ringe til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen af Kirkeby Børnehave. Placeringen af tilbygningen vil række ind over skellet til den jord som Kirkeby Børnehave lejer af en landmand. Det vil derfor være nødvendigt at købe et mindre areal på ca. 350 kvm. af den lejede jord for at hele tilbygningen er placeret på egen grund. Udgifterne hertil er ikke indregnet i byggeprojektet, og det anbefales derfor, at beløbet finansieres af kontoen Rådighedsbeløb vedr. fast ejendom på daginstitutionsområdet. Endvidere anbefales det, at anlægsbevillingen til byggeprojektet på 2,2 mio. kr. frigives. Anette Skov Christensen, Søren Stensbo-Smidt, Erik Stoumann, Peter Dam, arkitekt Carl Erik Ruus og Hanne Wester fra OBH-gruppen deltager i mødet kl Bilag: Overslag over til- og ombygning af Kirkeby Børnehave - OBH-gruppen Rådg. Ingeniører A/S (110781) Skitseforslag (3 stk. tegninger) over til- og ombygning af Kirkeby Børnehave Arkitekt Carl Erik Ruus, Odense (tegningerne er udleveret på møde den ) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Arkitekt Carl Erik Ruus og OBH-gruppen udpeges til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen. Byggeprojektet udbydes i fagentreprise i offentlig licitation. Det indstilles, at der frigives en anlægsbevilling til byggeriet på i alt kr. Endvidere indstilles det, at kommunen køber et areal på ca. 400 kvm af den jord som Kirkeby Børnehave i øjeblikket lejer af en landmand. Udgifterne hertil foreslås finansieret af kontoen Rådighedsbeløb vedr. fast ejendom på daginstitutionsområdet.

14 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 289 Vibeke Rindom finder, at de ressourcer som er afsat til nybygning er udnyttet optimalt i oplægget, men ressourcerne er for få, da de ikke skaber tilstrækkelig rum til at tilgodese børns meget forskellige behov../. Vedlagt: - Anlægsbevilling Kirkeby Børnehave (dok ) (netblanket ) Indstilles. Arne Ebsen tager forbehold Kultur og Aktivitetshus ved Kirkeby skole J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Kirkeby Idrætsforening v/ Jørn Hansen fremsender ansøgning om kommunalt driftstilskud i forbindelse med, at der opføres 480 m 2 hal/værested (plads til 2 badmintonbaner) til brug for aktivitets og værested for Kirkeby Skole, Skolefritidsordningen og Kirkeby Idrætsforening. Bygningen placeres nord for cykelskuret og sammenbygges med dette. Der ansøges om lokaletilskud eller fast tilskud til driften. Der er ikke i ansøgningen angivet beløbsstørrelse på evt. tilskud. Jørgen Hansen og Svend Åge Janum er indbudt til mødet kl Notat: Kirkeby Idrætsforening har søgt byggetilladelse der p.t. er under behandling i Teknik og Miljøudvalget. Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Oversendes til næste møde. I forbindelse med opførelse af hal skal der udarbejdes en lejeaftale mellem KIF og Egebjerg Kommune om KIF s hal bygget på kommunens grund. Lejeaftalen bør indeholde følgende elementer:

15 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side Hallen ejes af KIF og bygges på skolens matrikel (kommunens grund) 2. Grunden lejes vederlagsfrit i f.eks. 99 år 3. Såfremt foreningen (KIF) ophører overdrages ejerskabet af hallen til Egebjerg Kommune 4. Alle driftsudgifter på hallen afholdes af ejeren - inden- og udendørs vedligeholdelse af hallen - forsikringer - rengøring - varme ( skolen leverer varme, der afregnes pr. måler ) - udendørsarealer vedligeholdes dog af skolen 5. KIF stiller hallen til rådighed til brug for skolen og børnehaven. Omfang og vilkår aftales parterne i mellem. 6. KIF fraskriver sig muligheden for at få lokaletilskud fra Egebjerg-ordningen til egne lokaler 7. Egebjerg Kommune betaler et årligt beløb med henvisning til pkt. 5 og 6. Der skal være retningslinier for fremtidige forhandlinger om og regulering af beløbsstørrelsen. Byggetilladelsen behandles uafhængigt af aftalen. Skole- og kulturafdelingen anbefaler, at der optages forhandling med KIF om lejeaftale og et kommunalt tilskud behandles i forbindelse med budget Der er ikke fra KIF modtaget forventet budget på driftsomkostninger. Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Der udfærdiges et forslag til lejekontrakt med KIF. Udvalgets formand har forhandlet Forslag til lejekontrakt, som er vedlagt sagen, med Kirkeby Idræts Forening. Punkt 2 og 3 i opstillingen over elementer kontrakten bør omhandle er taget ud, de er med i lejekontrakt på arealet ved Kirkeby skole, der er udarbejdet af Teknik- og Miljøafdelingen til godkendelse i Økonomiudvalget. Det anbefales, at de kr. til lejeudgift i år 2004 og overslagsårene finansieres med : kr. fra den samlede ramme for undervisningsmidler Efter aftale med skolelederne( der tilbydes ikke 10. klasse) og de resterende kr. finansieres ved at vi på lærerlønsudgifter får en reduktion. Udgiften indarbejdes i basisbudget for 2004 og overslagsårene. Bilag: Lejeaftale Kirkeby Kultur- og Aktivitetshus (92172) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Lejeaftalen godkendt under forudsætning af, at Kommunalbestyrelsen kan godkende den foreslåede eller alternativ finansiering. Udvalget finder initiativet fra Kirkeby Idrætsforening er godt, set i relation til det stigende børnetal i området.

16 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 291 Økonomiudvalgs beslutning den Oversendes til 2. behandling. Økonomiudvalgs beslutning den Oversendes til budgetbehandlingen. I budget 2004 og overslagsårene blev der afsat i alt kr. til kommunens lejeafgift. Vedlagte Lejeaftale og Lejekontrakt fremsendes til godkendelse. Oversendes til 2. behandling Helhedsorienteret Byfornyelse i Stenstrup J.nr.: Ø52 Sagsid.: 9705 Initialer: ers Åben sag Helhedsorienteret Byfornyelse er et begreb der kom ind i loven efter nogle forsøgsprojekter der blev afviklet i perioden 1997 til I Egebjerg Kommune havde vi Krosalen med og det fik vi noget positivt ud af. På baggrund af forsøget er der nu mulighed for at få op til 50 % refusion på de anlæg en kommune iværksætter for at løfte et område. Det kan være udgifter til veje, pladser og torve samt bygninger til områdets fælles bedste. Her tænkes på kultur- og eller forsamlingshuse, netcafe mm. Ejere af private boligejendomme kan inden fra området få tilskud efter de almindelige rammer for bygningsfornyelse. I 1999 søgte vi af rammen for 2000 til Kulturprojektet ved hallen og skolen og en opgradering af Stationsvej med en torvedannelse ved brugs og bank, men fik ikke tilskud. Projektet var godt nok, men afslaget var begrundet i begrænsninger i statens ramme. Siden har vi søgt andre puljer i år, men også fået afslag. Der er stadig et stort behov for at området omkring stationsvej Kirkeplads mm. får et gevaldigt løft. På Stationsvej vi bliver nødt til at gøre noget efter gaden har været meget nedslidt i flere år og det sidste år har vil gravet op til udskiftning af vand og kloak. De 2 forsyningsområder kan bidrage til finansieringen ved at omkostninger til reetablering bruges på en fornuftig måde i forhold til en samlet plan. Teknik & Miljøafdelingen har haft møde med Håndværkets Byfornyelsesselskab der tilbyder at medvirke i et projekt. Den samlede udgift til en planlægning og gennemførelse vil løbe op i kr. hvoraf der kan opnås refusion på 50 %. Oven i kan der gives refusion på 50 % af

17 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 292 anlægsudgiften. En ansøgning skal være inde ved årsskiftet og der vil være 5 år til at gennemføre projektet. Honoraret for en ansøgning er sat til kr. som er spildt hvis der ikke kan opnås tilsagn om støtte, men modsat kan åbne op for yderligere støttekroner til lokalområdet. Det er som omtalt både kommunale anlægsudgifter som private. Indstilling: Der afsættes kr. af udviklingspuljen til udarbejdelse af en ansøgning Økonomiudvalgs beslutning den behandles på næste møde i Økonomiudvalget. Som aftalt på mødet har Teknik & Miljøafdelingen haft møde med Handels- og Håndværkerforeningen, og vi har drøftet mulighederne med helhedsorienteret byfornyelse. Foreningen ser gerne at der sker noget i Stenstrup og har også selv planer, som kan passe fint ind i et samlet projekt. Foreningen har påpeget at uanset om der kan hentes midler gennem fonde eller puljer skal Egebjerg Kommune gøre noget radikalt ved Stationsvej inden for de nærmeste år. Indstilllingen godkendt kr afsættes fra udviklingspuljen Tilsagn om opførelse af 16 ustøttede andelsboliger, Sømarken 121 til 129 samt 153 til163 J.nr.: G01 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Kommunalbestyrelsen godkendte i mødet i november principper for tilsagn til opførelse af ustøttede andelsboliger. Ved at meddele tilsagn forpligter Egebjerg Kommune sig for at stille en kommunegaranti for den del af anskaffelsessummen der ligger ud over 65 % og op til 80 %. Ole Foged Jensen har købt en grund betinget af tilsagn og er i gang med at sælge andelsbeviser. På grund af en lang venteliste fra tidligere byggerier er interessen meget stor. Projektet er nu så langt fremme at advokatfirmaet Gottschau & West på vegne af bygherren har søgt om tilsagn til opførelse af 14 boliger beliggende, Sømarken 121 til 129 og 153 til 163. På ansøgningstidspunktet medio oktober er der af de planlagte 14 boliger tegnet aftaler

18 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 293 på 9 boliger. Der søges om kommunegaranti for den del af lånet der ligger over 65 % og op til 75 %. Byggesummen er anslået til kr., og garantien vil udgøre ca kr. Der er ikke som for almindelige andelsboliger regler for sagsgangen. Det er op til kommunen at stille vilkårene. På Kommunalbestyrelsens møde den 19. november fik Økonomiudvalget kompetence til at godkende kommunegaranti til ustøttede på betingelse af at garantien ikke oversteg 2,5 mill. kr. Samtidig blev skema med vilkår for tilsagn godkendt. Teknik- og Miljøafdelingen har gennemgået projektet i forhold til nævnte skema og finder, at projektet kan opfylder kravene. De krav som p.t. ikke er opfyldt stilles som et vilkår for kommunegaranti. Indstilling: Det indstilles at der stilles kommunegaranti på 10 % af anskaffelsessummen på vilkår som det er beskrevet i vedlagte skema. Bilag: Udfyldt skema for ustøttede andelsboliger i Sømarken (114413) Indstilles, idet det præciseres, at stående lån ikke kan godkendes Grundpriser på erhvervsudstykning ved Ndr. Ringvej J.nr.: G01 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Midt i halvfemser, da Egebjerg Kommune købte et areal til erhvervsgrunde ved Industrivej i Vester Skerninge blev der udregnet en pris for disse grunde efter byggemodning. På grund af lille efterspørgsel og tilstedeværelse af grunde til en lavere pris, og hvor kloakbidrag var indeholdt i grundprise, blev arealet ikke byggemodnet. I stedet blev det besluttet at arealet skulle byggemodnes, hvis der viste sig en køber, og prisen blev på baggrund af beregningerne fra den gang fastsat til 60 kr. pr. m 2. Samtidig blev det besluttet at der kunne sælges grunde til samme pris og betingelser ved Ndr. Ringvej. Priserne er siden blevet reguleret ca. hvert andet år, og pr. 1. oktober i år blev prisen fastsat til 76.5 kr. pr. m 2.

19 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 294 Teknik & Miljøafdelingen har i en længere periode forhandlet med en potentiel køber til en grund ved Ndr. Ringvej, og han har fået et tilbud til den fastsatte pris. Køber mener prisen er for høj og har spurgt om den kan sælges lidt lavere. Vi har lovet at undersøge dette, da det måske kan lade sig gøre at byggemodne arealet for en lidt lavere sum på grund af nærhed til eks. vej og forsyningsledninger. På baggrund af et skitseprojekt har vi regnet på byggemodningsudgiften, som incl. omkostninger og en råjordspris på 10 kr. pr. m 2. kan beregnes til 78,21 kr. pr. m 2. Hvis der regnes med, at et privat areal, der kan udstykkes og få vejadgang fra denne udstykning, også skal bidrage med en udgift til vejen kan prisen sættes lavere. Prisen kan så blive 61,47 kr. pr. m 2. Der kan dog ikke med sikkerhed regnes med dette bidrag fra det private areal. Hvis ejeren ikke ønsker at sælge eller kan udstykke og selv give vejadgang over eget areal, kan det ikke opkræves. Indstilling: Prisen på erhvervsjord på Ndr. Ringvej sættes til 69 kr. pr. m 2. Det svarer til middelprisen mellem den tidligere fastsatte og den beregnede pris med vejbidrag fra den private nabogrund. Hvis vejbidraget ikke forfalder vil det betyde at råjordsprisen bliver 2,5 kr. i stedet for 10 kr. pr. m 2. Dette er lovligt idet Egebjerg Kommune har haft dette stykke jord liggende i mange år. Tidligere beslutning af jordpris fastholdes Kommuneplan 2004 til 2012, udvidelser af rammer. Emner fra administrationen og ønsker fra lodsejerne J.nr.: P15 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Fyns Amts regionplanudvalg har ønsket at drøfte Egebjerg Kommunes planer for byudvikling den 3. december. Som oplæg til mødet har Teknik & Miljøafdelingen set på restrummeligheden af jord inden for kommuneplanens rammer, og samlet de ønsker som borgerne er kommet med til kommende udstykninger eller muligheder for et par ekstra grunde. Ved samme møde fra 4 år siden fremførte Egebjerg Kommune over for Fyns Amt et ønske om byudvikling i Ballen. Vi havde et ønske om yderligere udstykning omkring Rosevej, men det blev afvist med baggrund i at der var 3 vindmøller for tæt på, og Fyns Amt var af den op-

20 Økonomiudvalg, mandag den 01-december-2003 Side 295 fattelse at Egebjerg Kommune havde udstykningsmuligheder nok. Det var også klart at Fyns Amt ikke var begejstret fra yderligere udstykning inden for den 3 km. planlægningszone som området ved Ballen er omfattet af. Sammen med Direktionen har vi drøftet hvad der skal til for at få en mulighed for en beskeden byudviklingsmulighed i Ballen. Vi mener, at en grundig analyse af mulighederne i området samt en efterfølgende plan for en fornuftig indpasning i landskabet uden problemer kan åbne op for en byudvikling, hvilket i øvrigt passer fint sammen med Miljøministerens udmeldinger om byggeri i nærheden af kysten. På mødet vil en landskabsarkitekt for Land + forelægge nogle muligheder. Da Teknik & Miljøudvalget senere skal komme med oplæg til en lokalplan, har udvalget på sidste møde den 22. september set planerne. Udvalget er enig i, at der kan være nogle gode muligheder i det, de har set og vil anbefale at hele Kommunalbestyrelsen på et temamøde får lejlighed til at drøfte den fremtidige byudvikling, før Økonomiudvalget skal mødes med regionplanudvalget i december. Bilag: Byvækst i Ballen (107067) Borgerønsker og Teknik- og Miljøafdelingens gennemgang af yderligere behov for Byudvikling (108633) Økonomiudvalgs beslutning den Drøftes på temamøde i Kommunalbestyrelsen den Drøftes igen på Økonomiudvalgets møde den Notat: Teknik & Miljøafdelingen vil på mødet vise de nuværende rammer for byudvikling samt borgernes ønsker og de behov, afdelingen mener Egebjerg Kommune har for en fortsat udvikling. Kommunalbestyrelsen "Temamøde"s beslutning den Forskellige udviklingsområder drøftedes med henblik på Økonomiudvalgets kommende møde vedr. regionplanlægningen. Noter fra debatten - udarbejdet af Teknik- og Miljøafdelingen: 1. Hundstrup Ingen bemærkninger, men man drøftede udvidelsesmuligheder for møbelfabrikken, alternativt omdannelse til boliger i udvidelsesrammerne mod syd. Der blev udtrykt tilfredshed med Den selvforsynende landsby. 2. Egebjergvej Ingen bemærkninger, men der blev udtrykt støtte til at etablere storparceller som vist. 3. Høje Ingen bemærkninger, men der blev udtrykt støtte til at udnytte rammen til eventuelle storparceller