Rekruttering. Jobcenter Vejen kan hjælpe med at finde nye medarbejdere hurtigt, effektivt og uden omkostninger.

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Rekruttering... 3 VITAS vitas.bm.dk... 5 Virksomhedspraktik... 7 Løntilskud... 9 Jobrotation...11 Voksenlærling - elever over 25 år Opkvalificering ved ansættelse InnoBooster - vækst med viden Arbejdsfastholdelse Personlig assistance Arbejdspladsindretning og hjælpemidler Mentorordning Basisuddannelse for mentorer Virksomhedscenter Virksomhedsrevalidering Fleksjob Fleksmatch Løntilskud til førtidspensionister Løntilskud til nyuddannede med funktionsnedsættelser (handicap) november

2 2 1. november 2016

3 Rekruttering Jobcenter Vejen kan hjælpe med at finde nye medarbejdere hurtigt, effektivt og uden omkostninger. Kontakt en af vores virksomhedskonsulenter, når I har behov for rekruttering, så udsøger vi de kandidater, der passer bedst til jeres jobbeskrivelse. Hvis I ønsker det, kan vi kontakte de relevante kandidater for at afdække, om de har de rette faglige kompetencer, eller vi kan sende cv er direkte til jer og I kan efterfølgende selv tage kontakt til dem. Jobnet.dk er Danmarks største online jobbank og cv-bank. Via cv-banken har virksomheder nem og gratis adgang til jobsøgere i hele Danmark. Virksomheder kan selv annoncere gratis efter medarbejdere på og har hele tiden overblik over sine jobannoncer og cvsøgninger. Slå stillingen op på Jobnet.dk eller kontakt jobcenter Vejen direkte med oplysninger om stillingen og jeres krav til kandidaten, herunder: JobVejen (Facebook og LinkedIn) I har som virksomhed mulighed for gennem Jobcenter Vejen at opslå stillinger på vores facebook- og LinkedInside, som hedder JobVejen. Find den rette kandidat gennem disse sociale medier, som rigtigt mange mennesker anvender i dag. Det er muligt at vælge mellem at være anonym med al kontakt til jobcenteret eller synlig, således at kontakten går direkte til virksomheden. Vi slår annoncen op på JobVejen samme dag, så den kommer hurtigt ud til de jobsøgende. Den direkte vej til arbejde i Vejen. Her finder ledige og virksomheder hinanden med os som mellemled. Kontakt os og hør nærmere: Pernille Friis tlf.: Primære opgaver og ansvarsområder Krav til faglige/personlige kompetencer Arbejdstid, ønsket tiltrædelse, aflønning, varighed og andre oplysninger om arbejdsvilkår Mette Hegner Schmidt tlf.: Vi er behjælpelige med at vejlede i brugen af jobnet.dk, både med at udsøge cv er og udarbejde jobopslag. Pernille R. Nielsen tlf.: november

4 Rekruttering af medarbejdere i udlandet Hvis din virksomhed har svært ved at finde kvalificerede medarbejdere i Danmark, kan løsningen være at rekruttere nye medarbejdere i udlandet. Her kan Work in Denmark være behjælpelig. Work in Denmark South tlf.: workindenmark@workindenmark.dk november 2016

5 VITAS vitas.bm.dk Det er nu blevet nemmere at anmode om at få oprettet en løntilskudsstilling, et praktikforløb eller tilskud til et voksenlærlingeforløb i din virksomhed. VITAS erstatter dermed udvekslingen af de kendte blanketter AB 131, AB 135, AB 201, AB 221, AB 231, AB 241 og AB 501 i en digital, brugervenlig og dialogbaseret løsning, der sparer tid og ressourcer både for dig og jobcentret. Brugervenligt og fleksibelt ansøgningsflow Når du starter en ny ansøgning i VITAS, bliver du hjulpet igennem hele processen. De oplysninger om din virksomhed, der kan trækkes fra eksterne registre udfyldes i forvejen. Du bliver også advaret, hvis de oplysninger du angiver, giver belæg for en afvisning af jobcentret. Det samme sker, hvis oplysningerne kræver nærmere redegørelse eller skøn af en jobcentermedarbejder, inden der kan træffes en endelig afgørelse. Når du har udfyldt din ansøgning skal den godkendes af en medarbejderrepræsentant i din virksomhed inden den sendes til jobcentret. VITAS understøtter flere måder hvorpå man kan få medarbejderrepræsentantens underskift tilknyttet ansøgningen. Ansøgningen udfyldes rigtigt første gang VITAS advarer dig undervejs i ansøgningsprocessen, hvis du mangler at angive vigtige oplysninger og du får først mulighed for at sende ansøgningen af sted, når alle felter er udfyldt korrekt. Både jobcentret og din virksomhed sparer dermed tid og ressourcer på ansøgninger, der ikke er udfyldt korrekt første gang. Overblik over egne sager Når du sender en ansøgning af sted, fortæller VITAS dig om din ansøgning imødekommer alle de objektive krav løntilskudsordningen, aftalen om praktikforløb eller voksenlærlingeordningen stiller til din virksomhed og til en evt. arbejdstager. VITAS samler alle dine ansøgninger, bevillinger, forlængelser og ophør ét sted. På denne måde har du altid overblik over igangværende og afsluttede sager og du kan følge op på alle dine sager om løntilskud, praktikforløb eller voksenlærlingeforløb i VITAS. Bedre dialog mellem virksomhed og jobcenter I dag foregår udvekslingen af eksisterende blanketter pr. post eller mail, hvilket kan være besværligt og uoverskueligt i en travl hverdag med en fyldt indbakke. I VITAS kan du altid se, om der er beskeder eller notifikationer angående din ansøgning, du skal tage stilling til. Hver gang der sker noget nyt i din sag, vil du også få besked på mail om hvad du skal gøre. Selvbetjening eller medbetjening? VITAS tager udgangspunkt i at alle virksomheder betjener sig selv, men hvis din virksomhed har problemer med en ansøgning, er der hjælp at hente hos jobcentret, som via en supportfunktion i VITAS har mulighed for at handle på vegne af din virksomhed. Du vil i ansøgningen altid blive oplyst, hvilket jobcenter du skal henvende dig til for hjælp. Log på VITAS via vitas.bm.dk 1. november

6 6 1. november 2016

7 Virksomhedspraktik Jobcenter Vejen vil meget gerne have et samarbejde med virksomheder om mulighed for virksomhedspraktik. Virksomhedspraktik kan anvendes til forskellige formål, og det er uden økonomiske omkostninger for virksomheden. Det kan bl.a. være, at formålet med virksomhedspraktikken er at afdække faglige, personlige og sproglige kompetencer. Det kan også være, at det er for at afdække, hvor mange timer en borger er i stand til at arbejde. Et tilbud om virksomhedspraktik varer typisk 4 uger for ledige borgere, hvis eneste udfordring er, at de ikke har et job. For andre målgrupper tilknyttet Jobcentret, er der mulighed for virksomhedspraktik op til 26 uger. Forsikring Den ledige ansættes ikke af virksomheden under en virksomhedspraktik. Der skal således ikke udstedes et ansættelsesbevis. Under praktikopholdet modtager den ledige forsørgelsesydelse fra A-kassen eller kommunen. Den ledige er ikke omfattet af de for lønmodtagere gældende regler (lovgivning, overenskomster mv.) med undtagelse af arbejdsmiljølovgivningen og lov om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet. Under praktikforløbet yder jobcentret erstatning efter reglerne i lov om sikring mod følger af arbejdsskade, jf. beskæftigelseslovens 113. Jobcentret yder ligeledes erstatning for skader tilbudsmodtageren forvolder på andre personer eller andres ejendele efter dansk rets almindelige regler, jf. Bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats kapitel 12. Det følger heraf, at der normalt ikke ydes erstatning i det omfang en skade er dækket af en arbejdsskadeforsikring, tingforsikring eller en driftstabsforsikring. Fordele Virksomheden, der får den ledige i praktik, skal hverken betale løn eller forsikring i praktikperioden. Virksomheden bidrager til, at borgere bliver afklaret med hensyn til f.eks. fremtidige uddannelse og jobmuligheder. Virksomheden får mulighed for at vurdere, om den ledige kan ansættes i et fast job eller i et job med løntilskud umiddelbart efter praktikken. Eksempel: En 45-årig mand som er ufaglært og har mange kompetencer indenfor metalindustrien. Han har efter længere tids ledighed, fået praktikplads hos en stor virksomhed. Praktikken var for at afklare, om han havde de personlige kompetencer til at gennemføre en uddannelse til smed. I dag er han ordinært ansat med plan om uddannelse til smed i virksomheden. Sådan gør du Kontakt jobcentret og hør nærmere om muligheden for virksomhedspraktik. Inden du kontakter jobcentret, kan du med fordel overveje praktikkens arbejdsmæssige indhold og evt. afgive et arbejdsgivertilbud via VITAS 1. november

8 8 1. november 2016

9 Løntilskud Løntilskudsordningen giver virksomheder mulighed for at ansætte en potentiel ny medarbejder på arbejdspladsen med tilskud. Løntilskuddet kan vare op til 6 måneder i private virksomheder og op til 4 måneder i offentlige virksomheder. Private og offentlige virksomheder kan modtage løntilskud til en ny medarbejder, der forudgående har haft en periode med minimum 6 måneders ledighed. Kravet om 6 måneders ledighed bortfalder dog, hvis den ledige: ikke har en almen eller erhvervsrettet uddannelse på gymnasialt niveau eller højere er over 50 år er enlig forsørger Virksomheden udbetaler overenskomstmæssig løn inden for det pågældende ansættelsesområde, og modtager herefter et tilskud på 75,09 kr. pr. arbejdstime i private virksomheder. For offentlige virksomheder er tilskuddet 109,06 kr. pr. arbejdstime. Det er en betingelse, at der er et rimeligt forhold mellem antallet af almindeligt ansatte og antallet af praktikanter/medarbejdere ansat med løntilskud. Der findes også løntilskudsordninger for personer på andre ydelser, der er tilknyttet Jobcentret. Her vil der være mulighed for løntilskudsansættelse op til 1 år. Dette aftales nærmere med Jobcentret. Fordele Virksomheden får mulighed for at vurdere, om den pågældende medarbejder matcher firmaet og arbejdsopgaverne. Ledige får mulighed for at afprøve et arbejdsområde, som de måske har været borte fra en periode eller et helt nyt arbejdsområde. Opfølgning på en løntilskudsansættelse aftales individuelt mellem borger, virksomhed og virksomhedskonsulent. Eksempel En 25-årig mand, der primært har beskæftiget sig med ufaglært arbejde indenfor byggefagene, har lyst til at prøve et nyt arbejdsområde. Han bliver tilbudt en kombineret stilling, der består af arbejdsopgaver på lageret og salgsopgaver i en mindre virksomhed. Han vil meget gerne arbejde med disse opgaver, og hans personlige kompetencer passer meget fint til et salgsjob. Han blev efter løntilskudsperioden almindeligt ansat i firmaet. Sådan gør du Kontakt jobcentret og hør mere om mulighederne for ansættelse med løntilskud. Ansøgning om løntilskud kan oprettes via VITAS 1. november

10 10 1. november 2016

11 Jobrotation Med jobrotationsordningen kan virksomheden sende medarbejdere på efteruddannelse, mens vikarer klarer arbejdet i uddannelsesperioden. Jobrotationsordningen er målrettet medarbejdere, som er ufaglærte, har korte eller mellemlange uddannelser eller ikke har brugt sin uddannelse indenfor de sidste 5 år. Når virksomheden har besluttet sig for, at medarbejderne skal efteruddannes, kan en mulig model være et jobrotationsprojekt. Typisk laves der en kort projektbeskrivelse i samarbejde mellem uddannelsesinstitution, virksomhed og jobcenter. Derefter hjælper Jobcentret med at finde relevante vikarer. Når virksomheden ansætter en ledig vikar, kan der ansøges om jobrotationsydelse. Jobrotationsydelsen udbetales af jobcentret, og kan anvendes til dækning af vikarens løn og udgifterne til medarbejderens efteruddannelse. Virksomheden modtager 181,35 kr. pr. time, den ansatte er i uddannelse, og der er samtidig ansat en vikar. For at modtage jobrotationsydelsen skal følgende betingelser være opfyldt: Den ansatte skal være ansat 3 mdr. i virksomheden inden jobrotationsforløbet starter og modtage normal løn i uddannelsesperioden Når det drejer sig om ansatte med mellemlang uddannelse, skal der søges via en særlig pulje, som administreres af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) Vikaren skal som minimum være ansat i 10 timer/uge i max 6 mdr. Vikaren skal være ansat på overenskomstmæssige vilkår Vikaren skal have været ledig i minimum 6 mdr. Virksomheden betaler den ansattes eventuelle udgifter til efteruddannelsen Jobcentret skal godkende projektet, før det påbegyndes Virksomheden må ikke samtidig med jobrotationsydelsen modtage anden økonomisk støtte til den ansatte og vikaren Der kan ikke søges jobrotationsydelse til almindelige uddannelser, f.eks. erhvervsuddannelser Fordele Virksomhedens medarbejdere får et kompetenceløft, hvilket vil gøre dem dygtigere og dermed måske undgå afskedigelser pga. manglende kompetencer på længere sigt. Virksomheden og vikaren får mulighed for at vurdere, om virksomheden kan være en fremtidig arbejdsplads. Uddannelser Det er virksomheden der fastlægger, hvilken udbudt uddannelse/kursus medarbejderen skal deltage i. 1. november

12 Sådan gør du Kontakt jobcentret Blanket til ansøgning om jobrotationsydelse kan findes på: Elise Madsen tlf.: Pernille R. Nielsen tlf.: november 2016

13 Voksenlærling - elever over 25 år Med voksenlærlingeordningen kan I oprette lærlingepladser til personer over 25 år og få tilskud til lønnen, når lærlingen er hos virksomheden. Brug ordningen og få en voksen medarbejder, som ofte har en del erhvervserfaring. Voksenlærlinge, som kommer fra ledighed Virksomheden kan få 40 kr. pr. time i tilskud til lønnen i hele uddannelsesperioden - og til alle erhvervsuddannelser, når voksenlærlingen er ufaglært eller har en forældet uddannelse (ikke brugt i 5 år) og har været ledig i minimum to måneder. Hvis den ledige har en faglært uddannelse i forvejen, forudsætter tilskuddet 12 måneders forudgående ledighed. Hvis virksomheden ansætter ufaglærte ledige med mindre end 2 måneders ledighed, gives der 30 kr. kr. pr. time i tilskud i op til 2 år fra uddannelsens påbegyndelse. Uddannelsen skal samtidig stå på den regionale voksenlærlingeliste. Voksenlærlinge, som kommer fra beskæftigelse Virksomheden kan også få tilskud til at ansætte en ufaglært medarbejder som voksenlærling. Tilskuddet er på 30 kr. i timen, og virksomheden kan få tilskud i op til 2 år fra uddannelsens påbegyndelse. Tilskuddet er samtidig betinget af, at der er gode jobmuligheder efter endt uddannelse. Det vil sige, at uddannelsen står på den regionale voksenlærlingeliste. I skoleperioderne kan virksomheden få tilskud fra AUB på kr. pr. uge ( Der findes en række forskellige uddannelsesaftaler, så I altid kan finde den aftaleform, der passer jer bedst. Læs mere om aftalerne på Fordele Du har mulighed for at tilbyde de af dine medarbejdere, der er ufaglærte en uddannelse. Måske er der mulighed for at afkorte uddannelsen, hvis der gives merit for den erhvervserfaring, som voksenlærlingen har fra tidligere beskæftigelse. Du kan være med til at uddanne personer og dermed sikre et fagligt høj niveau på det danske arbejdsmarked. Sådan gør du Hvis din virksomhed ikke er et uddannelsessted, skal du kontakte den relevante erhvervsskole for at blive godkendt. Indgå en uddannelsesaftale med den pågældende. Kontakt dit lokale jobcenter for at få et ansøgningsskema tilsendt, eller hente "Ansøgning om tilskud til voksenlærling ab 501" under blanketter på Vi skal have skemaet retur inden en måned, efter at voksenlærlingen er begyndt på sin uddannelse. Kontakt Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) for at få tilsendt ansøgningsskema til lønrefusion eller hent det på www. virk.dk/aub 1. november

14 14 1. november 2016

15 Opkvalificering ved ansættelse Opkvalificering ved ansættelse giver virksomheden mulighed for at ansætte ledige i ordinære stillinger og samtidig få tilskud til opkvalificering. Det udvider ansøgerfeltet og gør rekrutteringen mere fleksibel. På den måde kan ledige, der ikke matcher alle jobkravene i forbindelse med ansættelsen, få de faglige kvalifikationer, som kræves for at kunne løse arbejdsopgaverne. Fordele Mulighed for at opkvalificere medarbejdere på økonomisk fordelagtige vilkår samt indenfor områder, hvor der er mangel på uddannet arbejdskraft. Krav Det er en betingelse for at give tilskud til kurser eller uddannelse, at opkvalificeringen ligger ud over den oplæring, som virksomheden forudsættes at give. Der skal fremlægges dokumentation for det ansøgte tilskud til opkvalificering og virksomheden skal ansøge om tilskuddet, før udgiften har været afholdt. Virksomheden kan ikke modtage løntilskud eller andre ydelser i forbindelse med ansættelsen. Der er forskellige krav til ledighedslængde. for at den jobklare ledige kan modtage tilskud til opkvalificering: under 30 år, krav om 6 måneders ledighed over 30 år, krav om 12 måneders ledighed eller særlig risiko for langtidsledighed for begge aldersgrupper Udover disse krav for dagpengemodtagere og jobklare kontanthjælpsmodtagere er der andre krav/muligheder for Jobcentrets andre målgrupper. Eksempel: En virksomhed ansætter en ingeniør med mange års erfaring fra tidligere jobs.han har dog ikke arbejdet med det it-system, som de fleste rådgivende ingenørvirksomheder anvender. Jobcentret yder tilskud til 4 ugers kursus i det af virksomheden benyttede it-system, hvorved ingeniøren bliver i stand til at varetage funktionerne i jobbet. Sådan gør du Kontakt Jobcentret og hør nærmere om muligheden for opkvalificering af ledige ved ansættelse. 1. november

16 16 1. november 2016

17 InnoBooster - vækst med viden Der er brug for flere virksomheder, der vokser og udvikler sig, så der skabes vækst og nye arbejdspladser. Med et tilskud fra InnoBooster investerer InnovationsFonden i din virksomheds gode ideer og hjælper med at gøre dem til virkelighed ved at tilføre ny viden. Investeringen i din virksomhed skal føre til nye muligheder enten via nye produkter eller serviceydelser, nye arbejdsprocesser, nye metoder til salg, marketing eller organisering af virksomheden mv. For at ansøge om et InnoBooster tilskud, skal din virksomhed først lave en InnovationsPlan via værktøjet på Andet kan være den manglende brik, som er nødvendig for din virksomheds innovationsforløb. Det er vigtigt, at denne viden hænger sammen med de andre dele af virksomheden. Opret dig som bruger eller log ind med NEM ID. Hvis din virksomhed vil søge om tilskud til en højt uddannet er det væsentligt, at I kun har ganske få eller ingen højtuddannede ansat i forvejen. InnoBooster ordningen er i løbende forandring, så derfor anbefaler vi at læse de aktuelle fakta om ordningen på eller få personlig rådgivning på tlf.: eller innobooster@innofond.dk Her afklares jeres ide online, og I finder ud af, hvilken viden, der er nødvendig for at gennemføre ideen. Når I har lavet jeres Innovations- Plan, er den samtidig indgangen til at søge om tilskud til en videnspakke, som skal hjælpe med til at føre jeres ide ud i livet. I videnspakken kan der bl.a. indgå tilskud til: Personer, der kommer direkte ind i virksomheden: Højtuddannede, som ansættes på normale vilkår i virksomheden i op til 12 måneder. Samarbejde med en vidensinstitution, som virksomheden ikke tidligere har samarbejdet med, og som kan give virksomheden noget ny viden, der ikke umiddelbart kan købes på det private marked. 1. november

18 18 1. november 2016

19 Arbejdsfastholdelse Arbejdsfastholdelse er en proces, hvor virksomhed og medarbejder er enige om at fastholde medarbejderen på trods af, at medarbejderen på kort eller længere sigt har svært ved at varetage sin jobfunktion. Hvorfor er arbejdsfastholdelse vigtig? Arbejdsfastholdelse forebygger sygefravær God signalværdi og giver et godt arbejdsmiljø Økonomisk gevinst for såvel virksomhed som medarbejder Alle er aktive på arbejdsmarkedet og udstødning undgås Hvad kan virksomheden og medarbejderen gøre? Åben og fordomsfri debat om sygefravær med aftaler om: Definition/holdning til sygefravær Aftaler om spilleregler for virksomheden Aftaler om spilleregler for medarbejderen Aftaler om inddragelse af andre (Fx jobcenter, sundhedsvæsen m.v.) Klare aftaler om procedurer på virksomheden (politikker/spilleregler el. lign.) Sygefraværet hos en medarbejder bliver synligt Tiltag til arbejdsfastholdelse meget tidligt i forløbet/rundbordssamtale Eksempler på virksomhedens handlemuligheder: Anvendelse af de sociale kapitler i samarbejdet med de faglige organisationer Omplacering på virksomheden (midlertidigt/permanent) Understøtte opkvalificering til andet job på virksomheden Fritagelse for visse opgaver (midlertidigt/permanent) Hjemmearbejdsplads Ergonomisk vurdering af arbejdsgivers indretning og behov for hjælpemidler med videre Hvad kan jobcentret tilbyde? Jobcentret kan deltage i rundbordssamtaler med en arbejdsfastholdelsesagent, der i samarbejde med virksomheden og medarbejderen afdækker problemstillinger, og kommer med forslag til løsninger. Arbejdsopgaver for arbejdsfastholdelsesagenterne Den overordnede opgave er at blive et stærkt bindeled mellem borger, virksomhed og jobcenter samt at få etableret samarbejdsrelationer til andre relevante aktører (f.eks. de faglige organisationer, sundhedsområdet såvel interne som eksterne m.v.) Konkrete opgaver At være Jobcenter Vejens kontaktperson i forhold til den tidlige og forebyggende indsats på sygedagpengeområdet At etablere rundbordssamtaler med virksomheder/borger og andre relevante aktører i det forebyggende sagsarbejde Støtte og fastholdelsesmuligheder Helbredsmæssig afklaring, herunder får afdækket diagnosen, behandlingsmulighederne med fokus på træning/selvtræning og livsstil. 1. november

20 56-aftale, kan godkendes, hvis medarbejderen har en langvarig eller kronisk lidelse, der giver en del fravær (mindst 10 dage om året). Aftalen betyder, at virksomheden får refusion fra 1. fraværsdag, når medarbejderen er fraværende på grund af pågældende lidelse. Arbejdspladsindretning/hjælpemidler: Virksomheden kan få hjælp til at afklare om redskaber og arbejdspladsindretninger, kan afhjælpe medarbejderens begrænsninger i arbejdsevnen. I visse tilfælde kan der ydes hjælp til arbejdsredskaber. Der ydes ikke hjælp til arbejdsredskaber og arbejdspladsindretninger, der jfr. Arbejdsmiljøloven er påkrævet for at kunne udføre jobbet. Personlig assistance: Virksomheden kan få støtte til, at der ansættes en personlig assistent til en medarbejder med en kronisk lidelse eller handicap. Mentor: Jobcenter Vejen kan give støtte til en mentor, der i en periode introducerer og oplærer en medarbejder, der skal have en ny arbejdsfunktion som følge af helbredsmæssige problemer, samt støtte til fastholdelse af medarbejder i eget job. Andre tiltag af personlig og social karakter, fx misbrug, andre familiemæssige problemer, der har indflydelse på arbejdsevnen. Evt. sygemelding, hvis dette ikke kan afværges. Arbejdsfastholdelsesprocessen fortsætter under medarbejderens hele/delvise uarbejdsdygtighed på grund af egen sygdom. Muligheder for arbejdsfastholdelse kan drøftes med Jobcenter Vejens arbejdsfastholdelsesagenter som er: Gitte Skov Knudsen, tlf.: gsk@vejen.dk Karen Svoldgaard, tlf.: ks@vejen.dk Karina Gerdes Roos, tlf.: kgm@vejen.dk november 2016

21 Personlig assistance Har en af dine medarbejdere udfordringer i løsning af sine arbejdsopgaver på grund fysiske eller psykiske udfordringer, kan dette måske være løsningen. En personlig assistent assisterer ved de arbejdsfunktioner, som personen med handicappet/funktionsnedsættelsen ikke selv kan klare. Det kan dreje sig om at hente og bringe, tage tunge løft, læse op, fungere som sekretær, tolke for døve, føre bil i arbejdsrelaterede situationer o.l. Der skal være tale om, at medarbejderen har en varig funktionsnedsættelse, hvilket betyder, at funktionsnedsættelsen ikke er af midlertidig eller forbigående karakter. Der kan ikke bevilges personlig assistance til almindelig medhjælp - eller til at vikariere for personen. Der foretages en konkret vurdering i hver enkelt sag, hvor der skal bevilges en personlig assistent. Den personlige assistent kan hjælpe medarbejderen i op til 20 timer pr. uge. I særlige tilfælde op til 37 timer pr. uge. Virksomheden kan enten vælge at ansætte en udefrakommende person (vikar fra vikarbureau) eller en kollega til at fungere som personlig assistent. Virksomheden aflønner den personlige assistent, og modtager herefter tilskud fra jobcentret. Løntilskuddet svarer til timelønssatsen for studentermedhjælp, pt. 114,68 kr. pr time. I særlige tilfælde kan tilskuddet modsvare den overenskomstmæssige minimumsløn for det pågældende arbejde. Personlig assistance kan også være i form af hånd til mund tolkning for personer, der er døve eller har nedsat hørelse. Målgruppen for personlig assistance omfatter både ansatte i ordinære jobs, løntilskudsjob, fleksjob, virksomhedspraktik og selvstændige. Der kan også tildeles personlig assistance under efteruddannelse efter aftale med Jobcentret. Fordele Virksomheden kan ansætte eller fastholde en medarbejder i et job på trods af nedsat funktionsevne og dermed have gavn af vedkommendes kompetencer. Eksempel En 58-årig pædagog kan ikke hjælpe børnene med at trække flyverdragter over deres fødder, da hun har nedsat kraft og smerter i hænderne. En af hendes kollegaer hjælper med dette, og pædagogen hjælper børnene med resten af påklædningen. Sådan gør du Kontakt jobcentret: Pernille R. Nielsen tlf.: Inspiration og blanketter til ansøgning om personlig assistance kan findes på: - se under Inspiration og fakta og herefter vælges menupunktet blanketter. 1. november

22 22 1. november 2016

23 Arbejdspladsindretning og hjælpemidler Virksomheder kan fastholde eller ansætte en medarbejder, som har brug for lidt ekstra hjælp til at klare arbejdet, ved at vurdere om arbejdspladsindretningen er hensigtsmæssig. De kompenserende hjælpemidler kan både være arbejdsredskaber og mindre arbejdspladsindretninger. Målet med ordningen er at gøre det muligt for en person med handicap at udføre sit arbejde på lige fod med andre medarbejdere. Derfor er betingelsen for at få tilskud, at hjælpemidlet er afgørende for, at vedkommende kan udføre sit arbejde. Der kan kun bevilges kompenserende hjælpemidler, hvis udgiften ligger ud over, hvad arbejdsgiveren forudsættes at afholde, og at arbejdsredskabet ikke er almindeligt forekommende på arbejdspladsen. Eksempler på kompenserende hjælpemidler mindre arbejdsmaskiner til personligt brug særlige arbejdsstole håndgreb sænkning af gulv udvidelse af døre installation af ramper og lift m.m. Fordele Virksomheden kan gøre brug af medarbejderens kompetencer, og medarbejderen får mulighed for at fungere i et job på trods af nedsat arbejdsevne. Eksempel En 25-årig ung mand der er uddannet elektriker får en alvorlig skade på sin højre hånd efter et færdselsuheld. Det betyder, at han har nedsat kraft og mobilitet i højre hånd og fingre. Han bevilliges specialværktøj, som gør at han igen bliver i stand til at arbejde som elektriker. Sådan gør du: Kontakt jobcentret og hør mere om mulighederne for tilskud til arbejdsredskaber i din virksomhed. Se også Blanket til ansøgning om tilskud til arbejdspladsindretning kan findes på: 1. november

24 24 1. november 2016

25 Mentorordning Mentorordningen kan anvendes til alle, der har behov for en mentor for at opnå eller fastholde beskæftigelse eller en beskæftigelsesfremmende aktivitet. Jobcentret kan bevilge mentorstøtte til såvel ledige, sygemeldte, revalidender samt til personer under uddannelse, i virksomhedspraktik, løntilskudsjob, fleksjob og ordinære ansættelser, når blot behovet for mentoren er afgørende. Der kan dog højest bevilges mentor for en periode på 6 måneder med mulighed for forlængelse. Det skal dog understreges, at en mentor altid er en midlertidig ordning, og derfor ikke kan anvendes overfor personer med vedvarende behov for støtte til at fastholde beskæftigelse. En mentor er typisk en erfaren medarbejder i virksomheden eller en ekstern person, der sørger for introduktion og oplæring samt hjælper med at overkomme de barrierer, der gør det vanskeligt at fastholde eller få job. Støtte til en mentorfunktion bevilges til dækning af lønomkostninger ved frikøb af den medarbejder i virksomheden, der varetager mentorfunktionen, eller honorar til den eksterne konsulent. Det vurderes hver gang, hvor mange timer medarbejderen skal frikøbes til mentorfunktionen. For at forbedre en medarbejders mulighed for at varetage mentorfunktionen, kan der bevilges tilskud til køb af uddannelse for medarbejderen. Fordele Støtte til introduktion og oplæring til arbejdet og dermed større chance for en succesfuld og varig ansættelse. Virksomheden har ingen udgift i forbindelse med oprettelse af mentorordning. Eksempel En 45-årig frisør har på grund af depression været uden job i en årrække. Hun ønsker at komme i fast beskæftigelse, og kontakter på opfordring af jobcentret en lokal frisør, og bliver tilbudt et fast arbejde. For at sikre en god introduktion frikøbes en medarbejder et antal aftalte timer i en periode til at hjælpe frisøren med at falde til på den nye arbejdsplads. Sådan gør du Kontakt jobcentret og hør mere om mulighederne for mentorordning. Du kan læse mere om støttemuligheder i forbindelse med ansættelser på: 1. november

26 26 1. november 2016

27 Basisuddannelse for mentorer Vejen kommune tilbyder to gange årligt i samarbejde med Vejen Handelsskole basisuddannelse, rettet mod alle der arbejder, eller gerne vil arbejde, som mentor. Det kan både være i virksomheder, på uddannelsesinstitutioner eller i forbindelse med frivilligt arbejde. Formål: At tilføre deltageren kompetencer, der forøger evnen til: At støtte personer, der er på kanten af arbejdsmarkedet At håndtere vanskelige situationer/samtaler og konflikter At fokusere på ressourcerne hos den du er mentor for At blive bedre til at modtage nye medarbejdere i virksomheden Deltageren får tilført grundlæggende redskaber, som er vigtige for udfyldelsen af rollen som mentor. Tilrettelæggelse: Basisuddannelsen er tilrettelagt som et forløb på 3 enkelte dage med mulighed for at arbejde med det man lærer i mellem undervisningsdagene. Mellem 1. og 2. kursusdag afholdes individuelle udviklingssamtaler med udgangspunkt i en typeprofilanalyse (JTI - Jungs Type Indeks). 1. dag 2. dag 3. dag Rollen som mentor afklaring af opgaver og rammer De forskellige målgrupper Aktiv lytning og feedback vigtige kommunikationsværktøjer Individuel udviklingssamtale (dato og tid aftales på første kursusdag) Kommunikation og adfærd. Med udgangspunkt i egen typeprofil Processer der fremmer samarbejde Den anerkendende tilgang fokus på styrker og ressourcer Organisationskultur skrevne og uskrevne regler Den svære samtale træning i at få det nødvendige sagt på en god måde Konflikthåndtering indsigt i konflikters opståen, udvikling og håndtering 1. november

28 Uddannelsen gennemføres som arbejdsmarkedsuddannelse i samarbejde med og foregår på Kursuscentret Vejen Handelsskole, Jyllandsgade 11, 6600 Vejen Til kurset anvendes AMU skolefagene: og Der er mulighed for at søge VEU-godtgørelse i forbindelse med deltagelse i kurset. Efter forløbet udstedes der uddannelsesbevis. Der er desuden mulighed for at blive tilknyttet Vejen kommunes mentornetværk, der afholder kvartalsvise møder med fokus på relevante temaer og erfaringsudveksling. Afholdelse Kurset annonceres via dagspressen, Jobcenter Vejens nyhedsmail samt på kommunens hjemmeside Nærmere information: Lars Lauritsen tlf.: lala@vejen.dk november 2016

29 Virksomhedscenter Et virksomhedscenter er en samarbejdsaftale mellem et jobcenter og en privat eller offentlig virksomhed. Målet med aftalen er at få ledige med fx ringe arbejdsmarkedserfaring, sprogproblemer eller psykiske barrierer tættere på arbejdsmarkedet. Aftalen betyder, at virksomheden stiller et fast antal pladser til rådighed for jobcentret. Det er jobcentret, som udvælger motiverede ledige (der i virksomhedscentret kaldes kandidater for at understrege, at de kandiderer til et job). Kandidaterne løser arbejdsopgaver inden for virksomhedens daglige arbejdsfelt. Derudover kan kandidaterne sideløbende deltage i forskellige aktiviteter, fx danskuddannelse, der kan understøtte den enkeltes vej ind på arbejdsmarkedet. En grundidé med virksomhedscentre er, at ledige lettere får arbejde, hvis de får erfaringer fra en arbejdsplads og indgår i et arbejdsfællesskab med ordinært ansatte. Til støtte for kandidaterne udpeger virksomheden én eller flere mentorer, der kan hjælpe kandidaterne i dagligdagen. Jobcentret dækker udgifter til mentorerne og kan også tilbyde dem mentoruddannelse. Jobcentret følger løbende op på kandidaterne og understøtter indsatsen i virksomhedscentret. Fordele Virksomheden udviser et socialt engagement og medvirker til, at færre ledige skal forsørges af det offentlige. Medarbejderne på virksomheden får nye udfordringer. Især mentorerne, som får nye ansvarsområder og udvikler nye kompetencer, der kan anvendes i virksomheden. Virksomhedscentret kan være en rekrutteringskanal for virksomheden både på kort og på lang sigt. Eksempel Et varehus opretter et virksomhedscenter, hvor fire kandidater arbejder med at fylde varer op og holde orden på lageret mv. Jobcentret uddanner en af varehusets faste medarbejdere til at være mentor for kandidaterne, og han frikøbes til opgaven af jobcentret 10 timer om ugen. Kontaktpersonen fra jobcentret samarbejder med mentoren om at følge op på kandidaternes kompetenceudvikling. Forløbet stopper på et aftalt tidspunkt eller tidligere, hvis kandidaten opnår ordinær beskæftigelse. Jobcentret placerer herefter om muligt en ny kandidat i virksomhedscentret. Sådan gør du Kontakt jobcentret og hør om muligheden for at oprette et virksomhedscenter hos jer. Har I ikke en medarbejder, der kan frikøbes til at være mentor, kan jobcentret eventuelt tilknytte en ekstern mentor. Du kan læse mere om mulighederne og de forskellige typer af virksomhedscentre på: Temaer/Rekruttering/Virksomhedscenter.aspx Nærmere information Lars Lauritsen, tlf lala@vejen.dk 1. november

30 30 1. november 2016

31 Virksomhedsrevalidering Virksomhedsrevalidering er et samlet uddannelses- eller optræningsforløb i en virksomhed, som kan iværksættes for personer med begrænsninger i arbejdsevnen, så de kan bevare tilknytningen til arbejdsmarkedet på normale vilkår. Typisk går virksomhedsrevalideringen (som fastsættes i en jobplan) ud på at optræne eller genoptræne personens faglige, sociale eller sproglige kompetencer, så personen igen kan opnå ordinær beskæftigelse - ofte i et nyt fag, hvor personens begrænsninger ikke spiller en afgørende rolle for varetagelsen af arbejdet. Virksomhedsrevalidering skal så vidt muligt rette sig mod områder med mangel på arbejdskraft, og varigheden bliver aftalt individuelt. Revalideringen skal dog som udgangspunkt gennemføres på så kort tid som muligt, og revalidenden kan maksimalt modtage revalideringsydelse i fem år. Virksomhedsrevalidering kombineres ofte af flere typer af ordninger som fx virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud og elev- og lærlingeforløb. Læs mere herom på de aktuelle fakta-ark eller hør med jobcentret. Fordele Giver personer med begrænsninger i arbejdsevnen mulighed for at bevare tilknytningen til arbejdsmarkedet på normale vilkår. Kan både benyttes til at optræne ledige og allerede ansatte med begrænsninger i arbejdsevnen til nye funktioner. Jobcentret yder støtte og vejledning. Eksempel En 34-årig mekaniker får ødelagt sine knæ og må opgive sit arbejde efter længere tids sygemelding. I samarbejde med jobcentret udarbejder mekanikeren en jobplan, som via en virksomhedsrevalidering skal omskole mekanikeren til bygningskonstruktør. Via sit netværk finder mekanikeren en entreprenørvirksomhed, som tilbyder en afklarende praktik og efterfølgende bliver en aftale indgået om et samlet uddannelses- og optræningsforløb. Sådan gør du Kontakt jobcentret og hør mere om mulighederne for virksomhedsrevalidering. 1. november

32 32 1. november 2016

33 Fleksjob Med fleksjobordningen er det muligt at ansætte personer, selv om de kun kan arbejde få timer om ugen. Det giver virksomheden mulighed for at få løst mindre opgaver. Virksomheden udbetaler kun løn for den arbejdsindsats, som den fleksjobansatte reelt yder (effektivt timetal). Derudover får den fleksjobansatte et løntilskud fra kommunen. Ved sygdom ydes sygedagpengerefusion fra første fraværstime, og der kan ydes tilskud til særlige arbejdsredskaber, arbejdspladsindretning og personlig assistance. Fleksjob kan oprettes inden for alle arbejdsområder og kan tilbydes personer, der har en væsentlig begrænsning i arbejdsevnen i forhold til ethvert erhverv. Fleksjob bevilges som udgangs-punkt i op til 5 år ad gangen. Fastholdelse af allerede ansatte via fleksjob: Hvis virksomheden ønsker at fastholde en allerede ansat med fleksjobordningen, skal den ansatte have været ansat på arbejdspladsen efter overenskomstens sociale kapitler eller på særlige vilkår i 12 måneder, inden der kan tages stilling til/oprettes et fleksjob. Når de 5 år er gået, skal kommunen vurdere, om medarbejderen fortsat har ret til et fleksjob. Personer over 40 år kan efter det første fleksjob få bevilget et permanent fleksjob. Det gælder kun, hvis kommunen vurderer, at borgeren aldrig bliver i stand til at kunne varetage et almindeligt arbejde på ordinære vilkår. Ved fastholdelsesfleksjob skal det skriftligt kunne dokumenteres, at der er gjort et reelt forsøg på at etablere et vedvarende ustøttet job efter de sociale kapitler / på særlige vilkår. Der kan ses bort fra reglen om 12 måneders ansættelse under de sociale kapitler / særlige vilkår, hvis der er tale om akut opstået sygdom eller ulykke. Fordele Virksomheden betaler kun for de effektive arbejdstimer. Ansættes en fleksjobber i 20 timer om ugen med en arbejdsintensitet på 50 %, betaler arbejdsgiver for 10 timer. Virksomheden udviser et socialt ansvar og styrker sit omdømme. Virksomheden har ikke mere administrativt arbejde med fleksjobbere end med øvrige medarbejdere. Eksempel Den 52-årige chauffør Hans bliver på grund af en omfattende ryglidelse samt depression sygemeldt fra sit arbejde. Efter længere tids sygemelding ønsker Hans at genoptage arbejdet, men det kan ikke lade sig gøre på grund af ryggen. Hans bliver herefter arbejdsprøvet i forskellige arbejdsfunktioner og i nye brancher. Det viser sig, at hans arbejdsevne er varigt begrænset, og han bliver derfor indstillet til et fleksjob. I samarbejde med jobcentret finder Hans et fleksjob hos et cateringfirma, hvor han kan arbejde 15 timer om ugen og modtage et supplerende fleksløntilskud fra kommunen. Yderligere information Du kan også læse mere om den nye fleksjobordning på hvor du blandt andet kan se video om erfaringer med fleksjobbere og få en kort indføring i, hvad den nye reform betyder for din virksomhed - og hvordan det hele er blevet meget lettere. 1. november

34 På og er det muligt at annoncere direkte efter fleksjobbere. Du kan også ringe til Jobcentret for rekruttering. Thue Uhre Lauridsen tlf.: Sådan gør du Kontakt jobcentret og hør om mulighederne for etablering af fleksjob Leif Laasholdt tlf : november 2016

35 Fleksmatch På hjemmesiden kan virksomheder søge efter ledige fleksjobbere samt annoncere ledige fleksjob. Ledige fleksjobbere kan få præsenteret deres CV sammen med foto og evt. video, hvor de fortæller lidt om dem selv. 1. november

36 36 1. november 2016

37 Løntilskud til førtidspensionister - tidligere skånejob Det er muligt at ansætte en førtidspensionist med løntilskud. Virksomheden udbetaler som hovedregel overenskomstmæssig løn inden for det pågældende ansættelsesområde og modtager herefter et løntilskud, der fastsættes ud fra den enkeltes evner og forudsætninger for at deltage i arbejdet. Som udgangspunkt er løntilskuddet på 26,91 kr. pr. time, men kan i særlige tilfælde være op til 47,13 kr. pr. time (2016-satser). I de tilfælde hvor førtidspensionisten har en betragtelig nedsat arbejdsevne, kan lønnen aftales at ligge under den overenskomstmæssige mindsteløn, såfremt den relevante faglige organisation tillader det. Fordele Virksomheden får en erfaren medarbejder på økonomisk fordelagtige vilkår. Giver førtidspensionister mulighed for at bevare et aktivt arbejdsliv. Løntilskudsforløbet planlægges i tæt samarbejde med virksomheden og den ledige. Jobcentret yder støtte og vejledning og følger løbende op på løntilskudsjobbet. Eksempel En 42-årig håndværker kommer ud for en alvorlig arbejdsulykke og tilkendes førtidspension. Håndværkerens arbejdsgiver er dog stadig interesseret i at have håndværkeren som deltidsmedarbejder. Der indgås derfor en aftale mellem arbejdsgiveren og jobcentret, som betyder, at jobcentret udbetaler løntilskud til byggefirmaet. Aftalen medfører, at håndværkeren til glæde for alle kan blive i firmaet på deltid. Sådan gør du Kontakt jobcentret og hør mere om mulighederne for ansættelse af førtidspensionister med løntilskud. På jobnet.dk s cv-bank kan du under detaljeret søgning/ansættelsesvilkår søge specifikt efter medarbejdere, der ønsker et job på særlige vilkår. Blanket til ansøgning om løntilskud kan findes på: 1. november

38 38 1. november 2016

39 Løntilskud til nyuddannede med funktionsnedsættelser (handicap) Løntilskudsordningen kaldes også Isbryderordningen og har til formål at give nyuddannede med handicap mulighed for at få erhvervserfaring inden for det område, som uddannelsen har kvalificeret til. Mange med handicap har ofte ikke haft de samme muligheder som andre for at få relevant erhvervserfaring før, under eller efter uddannelsen. Derfor har de brug for en ekstra håndsrækning. Det er jobcenteret, der bevilger ordningen. Der kan ydes løntilskud i op til 12 måneder. Den ledige skal have en uddannelse på mindst 18 måneders varighed og ingen erhvervserfaring indenfor uddannelsesområdet. Den ledige med funktionsnedsættelse skal starte i jobbet senest to år efter, at uddannelsen er afsluttet. Virksomheden udbetaler overenskomstmæssig løn inden for det pågældende ansættelsesområde og modtager herefter et løntilskud på op til 145,14 kr. pr. time (2016-sats) i op til ét år. Fordele Give ledige borgere med funktionsnedsættelser mulighed for at få et aktivt arbejdsliv. Eksempel En 24-årig ung mand der er uddannet landmand, har været ude for et alvorligt trafikuheld og har efterfølgende fået varige skader i hjernen. Han har ikke fået brugt sin uddannelse, og finder en løntilskudsansættelse hos en landmand. I denne ansættelse bevilliges der også mentorstøtte til introduktion af arbejdsopgaverne i en længere periode, da han tager længere tid om at indlære arbejdsopgaver end andre medarbejdere. Sådan gør du Kontakt jobcentret og hør mere om mulighederne for ansættelse af nyuddannede med funktionsnedsættelser med løntilskud. 1. november

40 40 1. november 2016