Mødereferat af hovedbestyrelsesmøde 4/2009

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Mødereferat af hovedbestyrelsesmøde 4/2009 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Torsdag, den 18. juni 2009, kl ca Mødedeltagere Referat Helge Søgaard, Formand (HSØ) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) - AFBUD Thomas Uhlemann, Syd, (TU) - AFBUD Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Thomas Lindschouw, Plan (TL) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Dorthe Hansen, Elite (DH) Lisa Tantholt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Mads Ingvardsen, Direktør Bjarke Refslund, Projektmedarbejder Mads Ingvardsen MØDEOPLÆG anført med alm. skrift. REFERAT anført med kursiv. HSØ bød velkommen og bad HB deltage i et minuts stilhed til ære for Ove Gasbjergs minde. Som forberedelse til mødet er der udsendt et fyldigt mødeoplæg og ganske mange bilag. Dagsorden A. Godkendelse af referat Referat 3/2009. Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Godkendt som udsendt. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutninger Mødeindkaldelse Side 1 af 12 HB møde 2/2009

2 1. Strategiprocessen BEMÆRK: Som optakt til drøftelsen vedr. strategi 2015 bedes formændene for kredsudvalg (ØST, SYD og NORD) samt fagudvalgene (PLAN, B&U, ELITE, BREDDE og KORT) forberede et mundtligt indlæg af ca. 5 min varighed, gerne suppleret med et kort stikordsnotat, der kan omdeles på mødet, over følgende 2 spørgsmål: A) Hvad er udvalgets bud på fremtiden i relation til hvidbogens målsætninger og tiltag. B) Hvordan ser fremtiden ud i udvalget i forhold til organisering, økonomi og opgaver. Herefter drøftes hvidbogens indhold og procesplanen. Finansieringsnotatet skal i denne sammenhæng anvendes som baggrundsmateriale for at nuancere indholdet af hvidbogen. Hvidbogen overdrages formelt til HB på mødet. Indstilling: Hvidbogen overdrages til HB og procesplanen for det videre arbejde vedtages. (6 bilag: ppt klubledermøder, hvidbog vers 2, procesplan 2015, procesplan grafik, finansieringsnotat, medlemsanalyse/mi) HB drøftede de fremlagte indlæg fra kreds- og fagudvalg. Enighed om at der nu var skabt et solidt grundlag, som det egentlige arbejde med udformning af mission, vision, strategi og aktivitetsplaner kan laves på grundlag af. Procesplanen for den videre færd med projektet blev vedtaget, herunder nedsættelse af en arbejdsgruppe, der udarbejder udkast til ovennævnte til næste HB-møde. Følgende indtræder i arbejdsgruppen. KFJ (formand for gruppen), DH, LT, TBH og MI (sekretær). Det første møde afholdes på Fyn den 8.august Se i øvrigt vedhæftede noter udarbejdet i forbindelse med den indledende udvalgsrunde, samt ppt. fra eliteudvalget. 2. Poster i Skoven Projektet har pt. fået tilført betydelige ressourcer. Knap kr. er realiseret i bevillinger fra SNS og Friluftsrådet. Der mangler de sidste tilsagn fra DIF, men disse formodes at være på plads inden HB mødet. På mødet vil planen for projektet blive fremlagt og der ønskes en debat omkring udformningen af projektet. Forhåbningen er at projektet kan søsættes i dens nye form pr. 1/ Indstilling: Budget og projektplan vedtages. (4 bilag: ppt klubledermøder, konceptbeskrivelse, budget, breddepuljeansøgning) MKI fremlagde projektet og budgettet herfor. Vigtigheden af projektstyring og periodisering af økonomien blev fremhævet. Endeligt budget udsendes til HB til efterretning. Nærmere information om klubbernes deltagelse og involvering følger henover sommeren. Ansøgningsrunde vedr. projektleder pågår med forventet ansættelse primo august Projektet blev vedtaget i dens fremlagte form med applaus for direktørens fremragende indsats. 3. Budgetopfølgning 2009 Der henvises til budget opfølgningsark pr. 30/ lagt på DOF s website. HB bedes kommentere den udarbejdede model for budgetopfølgning. Det er hensigten løbende at udvikle modellen afhængig af, hvad der skønnes for mest relevant at informere HB og DOF s medlemmer om, og hvilke informationer der typisk efterspørges. I alt ca. 10 nøgletal. Mødeindkaldelse Side 2 af 12 HB møde 2/2009

3 Hvad angår den foreliggende budgetopfølgning, udviser indtægterne et forventet beskedent fald. For at sikre opfyldelse af budgetmålet om et overskud på kr., er det nødvendig at foretage en mindre besparelse på udgiftssiden. Indstilling: Det indstilles, at der skæres kr. på udviklingspuljen, og at direktøren pålægges at finde de resterende midler indenfor administrationen. Budgetopfølgningen blev gennemgået med den konklusion, at der skal spares 3 %, svarende til ca. tkr. 150 over det næste halve år for at sikre det ønskede budgetmål om et overskud på tkr Det blev besluttet at gøre dette på følgende måde: Udviklingspuljen reduceres med tkr 50 fra ikke disponerede midler. LO og MI finder det resterende beløb i samarbejde med fagudvalg og ved gennemgang af administrative konti. 4. Budget 2010 Det foreliggende budgetudkast nr. 1/2010 udviser et underskud på kr. Under hensyntagen til det stående mål om at præstere et overskud på kr., skal der foretages tilpasninger på op til godt kr. HB bedes drøfte det foreliggende budgetudkast nr. 1/2010 og herunder på overordnet niveau forholde sig til de ønsker og prioriteringer, som de indmeldte budgetønsker fra kredse, udvalg og administrationen er udtryk for. I betragtning af den faldende tendens som basistilskuddet fra DIF udviser og de stadige (kritiske) diskussioner, som DOF s indtægter fra klubber og løb giver anledning til, bedes HB tage stilling til, om HB anser det for hensigtsmæssig i forbindelse med strategiprocessen at åbne en diskussion om ændring af DOF s indtægtsgrundlag. (4 bilag: ppt klubledermøder, budgetversion 1/MI, udvalgsbudgetter/planer (flere), budget ledelse og administration) LO fremlagde budgettet. Indtægtssiden er formentlig lidt underbudgetteret. Budgettet er ubearbejdet og afspejler alene de enkelte udvalgs budgetønsker. TBH foreslog følgende besparelser. HB reducerer rejser og ophold i størrelsesordenen tkr. 20. Midlerne i forhold til det internationale reduceres sammen med de frie projektmidler i størrelsesordenen tkr BREDDE reduceres med tkr PLAN friholdes beløbet anvendes hovedsageligt til skovadgang. SYD og NORD nedjusterer på B&U området, således at disse kredse får efter det samlede antal løbere og ikke som et bloktilskud. Dette vil frigøre ca. tkr ELITE hvor stipendier ikke forekommer at være en DOF-opgave, samt et ønske om væsentlige besparelser på mobil og permanentcenteret. KFJ supplerende med, at der er midler i kommunerne, som klubberne kan trække på, og der er blevet større betalingsparathed. Derudover bør der være brugerbetaling på KUM. Endvidere kan klubberne finde penge til eliten i kommunerne. Prisen på deltagelse i elitens aktiviteter bør sættes op. DH svarede med synspunktet om, at det er kritisk at øge brugerbetalingen overfor klubberne, hvilket reelt vil straffe de klubber der har mange gode løbere. Mødeindkaldelse Side 3 af 12 HB møde 2/2009

4 KFJ anbefalede at Poster i skoven har et særskilt budget adskilt fra BREDDE s ordinære drift. JK gennemgik kommentarer til budgettet fra klubledermøde i ØST. LO anførte at der i høj grad er en pengerigelighed i klubberne. En fremtidig omlægning af indtægtsgrundlaget bør debatteres i foråret Den nuværende struktur med et afgiftssystem vil givetvis komme under pres i fremtiden. DH nævnte vigtigheden af at vi skal hele tiden viser, hvad får klubberne får ud af investeringerne i forbundet. Midlet er større synlighed der godtgør hvad forbundet leverer. HB afsluttede 1. behandling af budgettet med en konklusion om at LO og MI i samarbejde med kreds- og fagudvalg udarbejder justeringer i budgettet, således at budgetmålet om et overskud på tkr. 100 kan opnås. 2. behandling af budgettet finder sted ved HB s møde i september. Forinden udsendes revideret budget suppleret med reviderede aktivitetsoversigter. C. Efterretning sager til orientering 1. Formanden Kondolancebrev fra IOF Der er modtaget kondolancebrev fra IOF i forbindelse med Ove Gasbjergs bisættelse. Brevet læses op på mødet. Der er modtaget takkeskrivelse fra familien Gasbjerg. NORD-møde i Finland HSØ og LO repræsenterer DOF ved det kommende NORD møde i Salo, Finland. Væsentlige punkter på dagsordenen omtalt på DOF s website: NORT (jf. efterfølgende punkt), Fremtid for NOC, Adventure sport som IOF-disciplin, Forberedelse af IOF-møder i august, WG Media-arbejdet i IOF-regi. Nordic Orienteering Tour Som omtalt på DOF s website blev projektet debatteret grundigt. Med baggrund i meget ringe fremdrift i udviklingen af arrangementet og især med baggrund i meget stor usikkerhed omkring økonomien, blev det besluttet at Danmark udtræder af projektet. De øvrige nordiske lande arbejder videre med en stærkt reduceret model for arrangementet. Viser der sig senere grundlag herfor, kan Danmark indtræde igen. Reglement vedr. uddeling af DM medaljer Der har efterfølgende været korrespondance med Gunnar Grue Sørensen, Tisvilde Hegn OK vedr. det ændrede reglement vedr. uddeling af DM-medaljer til klasser med mindre end 5 deltagere. Svar i for form at notat udarbejdet af TL, Plan, samt et afsluttende notat fra Gunnar Grue Sørensen vedlægges til orientering. (2 bilag: notat fra PLAN/TL, notat fra Gunnar Grue Sørensen) Korrespondancen indgår nu i PLAN s arkiv med henblik på fremtidige ordinære reglementsændringer. O-service Brugergruppen Jf. det tidligere udsendte mødereferat fra gruppen møde, er arbejdet kommer rigtigt godt fra start. Opgaverne, der omfatter såvel support, udvikling og uddannelse, er prioriteret og planlagt på meget tilfredsstillende vis. Mødeindkaldelse Side 4 af 12 HB møde 2/2009

5 Lokaler Syddansk Turisme Der er indgået en ny aftale om fortsat lån/leje af lokaler på Syddansk Turisme i Middelfart. Følgende har udleveret nøglechip og adgangskode: HSØ, MI, Flemming Nørgaard, kortsupervisor og Gert Nielsen, breddekonsulent. Aftalen indebærer at kun de anførte personer kan reservere lokaler og afvikle møder i lokalerne. IOF-program WOC2009 HSØ, MI samt Erik Nielsen repræsenterer DOF ved mødeaktviterne i WOC-ugen medio august. Herudover deltager Flemming Hjort Jensen og Finn Arildsen i møder i hhv. MAP Commission og IT Commission. Mødeprogrammet er omfattende med hhv. NORD-møde, møder i European Federations (HSØ er President og Erik Nielsen Secretary General), IOF Presidents Meeting og IOF Presidents Conference. WOC2009 Jury-medlem HSØ er udpeget som jury-medlem ved WOC2009 i Ungarn. Amager OK Velkomstbrev er fremsendt fra hhv. HSØ/TL og MI. Klubbens vedtægter er godkendt jf. beslutning herom på seneste HB-møde. DIF Internationalt Lobbymøde DIF har inviteret til international lobbymøde, hvor specialforbundenes engagement i international arbejde skal drøftes med henblik på en intensivering, bl.a. i forbindelse med IOCkongressen i CPH. Mødet er sammenfaldende med dette HB-møde, hvorfor der er meldt afbud. TD- Direktør Michael Andersens blog DOF er særdeles positivt omtalt på ovennævntes blog. Der udleveres kopi af teksten på HBmødet. HSØ supplerede orienteringen med følgende: Tak til DOF s venner for den store støtte til vore dygtige juniorløbere. Referatet fra Repræsentantskabsmøde er nu efter en lang og vanskelig proces modtaget og lagt på nettet. DIF s bredde og ungeudvalg skal sammenlægges i et nyt udviklingsudvalg. Henrik Dagsbjerg, Horsens OK har hidtil nu repræsenteret DOF, og ønsker at blive indstillet til fortsat medvirken. HB tiltrådte med bemærkning om, at der forventes kontinuerlige tilbagemeldinger om arbejdet, såfremt indstillingen om medlem i udvalget imødekommes. Udpegningen er et anliggende for DIF s bestyrelse. 2. Direktøren Bogholderifunktion i fremtiden Thomas Sørensen har sagt op i DIF pr. 1/9, da han skal læse videre. Vi har været godt tilfredse med Thomas virke i DOF. Dette betyder reelt, at vi pr. 1/ får tildelt en ny regnskabsmedarbejder fra DIF. Thomas Sørensen laver en overdragelse af økonomifunktionen medio juli, men der vil i løbet af august være tale om en overgangsperiode, hvor den nye medarbejder skal sættes ind i vores arbejdsgange. Der må således påregnes lidt ekstra forklaringer ved afregninger. DIF i Fremtiden arbejdsgrupper/dof repræsentation Der er nedsat fire arbejdsgrupper under DIF. Arbejdsgrupper der skal arbejde med spørgsmål vedrørende fællessekretariat, breddekonsulentordningen, udvikling af idrætten og et større forpligtende samarbejde mellem DIF og specialforbundene. Arbejdsgrupperne er en blanding af Mødeindkaldelse Side 5 af 12 HB møde 2/2009

6 politikere og ansatte i DIF og specialforbund. Deres arbejde starter 1/ og skulle gerne munde ud i nogle konkrete tiltag omkring 1/ I lyset af en række store igangværende opgaver og projekter, har vi valgt ikke at lade DOF være repræsenteret i arbejdsgrupperne. O-patruljen Projektet ledes af Merete Spangsberg. Der er udsendt materiale til 500 skoler og der er indgået et samarbejde med Dansk Skoleidræt. Projektet fortsætter som et pilotprojekt frem til 31/ Der er tilknyttet 10 o-patrulje konsulenter der tager rundt på skolerne og underviser i orientering. Projektet er selvfinansieret igennem skolernes egenbetaling. Dog ikke lønudgiften til Merete Spangsberg. Projekt Godt træningsmiljø for orienteringstalenter 10 klubber er med i projektet og der er skrevet under på samarbejdsaftalerne. Klubberne arbejder hårdt og positivt med projektet. Team Danmark har flere gange ytret, at de finder projektet godt og er overrasket over den store entusiasme der udvises i klubberne. Lokale- og Anlægsfonden Arena ansøgning. Ansøgningen til LOA skal munde ud i, at vi får tilført økonomiske ressourcer til etablering af vores idrætsarenaer (kort). Vores kort er vores idrætsarena og argumentet er, at det er en arena som en tennishal eller en golfbane. Det forventes at LOA yder økonomisk tilsagn til at støtte JWOC og til tegning af 3 større skovområder. (2 bilag: Arenaansøgning og Arenacost s) TV dækning af MTBO-EOC/Danmark og WOC/Ungarn I samarbejde med Johan Fegar og Ole Lind forsøger vi at skabe kontakter til TV. Arbejdet kræver en ihærdig indsats men det ser positivt ud. Specielt er TV2 interesseret i at følge MTB- O EOC. Kursusvirksomhed Senest 1/ vil der blive fremsendt et kursuskatalog for vinteren 09/10. Heri skal indgå alle de kursusaktiviteter vi har på programmet fra november 2009 til maj Herunder træneruddannelse, trænerseminar, skovkontaktmøder, voksenkurser, O-CAD kurser, korttegningskurser etc. I løbet af juni vil data for kursusvirksomhed blive indsamlet. De udvalg der har uddannelsesaktiviteter skal fremsende datoer herfor til MI senest 1/7 2009, så datoerne kan samles i et kursuskatalog. 3. Nord Der henvises til det nyligt udsendte referat fra seneste klubledermøde i NORD. 4. Syd TU orienterer mundtligt fra mødet blandt SYD-kredslederne der afholdes den 16/6. Kate Hansen OK SNAB er indtrådt i kredsudvalget som sekretær, og Steen Holmegaard OK GORM indtræder i BUU. TU har annonceret sin afgang som fung. formand for SYD til januar Øst TBH orienterer fra mødet blandt ØST-kredslederne, afholdt den 10/6. Mødereferat er lagt på ØST hjemmeside. Mødeindkaldelse Side 6 af 12 HB møde 2/2009

7 6. Plan Forbundets tidligere generalsekretær Preben Schmidt blev den 29. april valgt ind i Friluftsrådets bestyrelse for en 2-årig periode. Der er den afviklet et heldages kursus/seminar for skovkontakter m.fl. i Odense. Der var 23 deltagere fra hele landet. TL omtalte kort Adgangspolitisk Handlingsplan og arbejdsstrukturen i PLANudvalget. Der er overvejelser i gang vedr. danske deltagere på kommende Adviser Clinic v/j.j. Lyngaa. HS ønskede synspunkter omkring GPS i relation til IOF beslutning om forbud mod anvendelse af GBP. TL kommer med input ti HSØ til kommende IOF-møde medio august. 7. Kort Klubberne har ved den seneste deadline for bestilling af grundmaterialer fra COWI i juni bestilt for kr., således at der i 2009 i alt er bestilt grundmaterialer for kr. Der er i april-maj gennemført korttegningsseminarer i de 3 kredse. Hovedvægten har været på instruktion i hvordan man anvender GPS til korttegning sammen med COWI grundmaterialerne. Indholdet af kurset har været både en teoretisk gennemgang og praktisk brug at GPS udstyret i skoven. Deltagerantallet til de 3 kurser har været 70 personer. Mogens Hansen yder et fantastisk arbejde omkring MTB-O kortene stor ros fra kortudvalget og HB til det store arbejde Mogens udfører. På seneste klubleder i SYD fremkom et synspunkt om at prisen for COWI-kurverne var for billige i forhold til værdien af dette fremragende redskab. 8. Bredde Kuglepenne. Vores kuglepenne er kommet. på gaden Der er leveret stk. som kan deles ud til forskellige løb m.m. Kontakt breddekonsulent Gert Nielsen. De udleveres efter først til mølle princippet kr. projekt Der kom 8 forskellige ønsker/bemærkninger.. Det ene var en reklame for sporten. i form af en biografreklame. Vi har valgt at finde en arbejdsgruppe, der vil arbejde med dette projekt. Pengene blev fordelt til 3 projekter: Legeting til påskeløbet 2009, hvor O-klubberne Gorm og Jelling havde en fælles ansøgning. Kort til projekt Sund by i Horsens. Støtte til Veterankredsmatchgruppen ved Lise Oline ( Østkredsen) Et nyt løb i januar 2010 i Tisvilde. V1, V2 og V3 Vi har med udgangspunkt i bogen Talentets udvikling udarbejdet et indhold til vores kurser, som afholdes forår Poster i Skoven Der er sat 130 faste poster i Grib Skov, hvor der var en fin indvielse onsdag den 3. juni. En stor tak til FIF- Hillerød for det store arbejde. Se venligst: Dansk firmaidræt omtaler også Poster i skoven i deres blad og og i nyhedsbrev. Familieorientering. I Østkredsen er en arbejdsgruppe i gang med at udbygge konceptet familieorientering. Torben Seir ( Helsingør) har købt navnet: Ældreidrætsdag Mødeindkaldelse Side 7 af 12 HB møde 2/2009

8 Kom til København den 8.septemter på Islands Brygge, hvor Amager OK hjælper med et by-oløb. O-Patruljen. Der er en aftale med Dansk Skoleidræt om samarbejdet med O-Patruljen. Byens Grønne Puls Der arbejdes på et foto o-løb ifbm med Byens Grønne Puls i København NV. 9. Børn & Unge Mødeaktivitet. Vi har afholdt to B&UU møder samt haft KUM ind imellem, siden sidste HB møde så det er vores rigtige travle tid. På første møde havde vi afsat tid til besøg af Bjarke og debatterede hvidbogen. Vi kom ikke hele vejen rundt, da den er ret omfattende, men vi fik en god diskussion. KUM KUM blev afholdt af Silkeborg OK og det var i pragtfuld vejr med nogle super terræner. Festen var også god og evalueringen, som blev holdt på sidste B&UU møde var fuld af roser til arrangørerne. Det var savnet at vores reviderede (fra sidste år) KUM reglement ikke var lagt på hjemmesiden, som vi troede i udvalget. Det gav lidt forvirring men heldigvis havde arrangørerne fået tilsendt den korrekte version (af udvalget), så KUM overholdte det rigtige reglement. Faktisk lå selve KUM reglementet ikke på hjemmesiden, men derimod en noget udateret KUM vejledning. Udvalget besluttede at KUM vejledningen bliver opdateret og så vil både reglement samt vejledning komme på hjemmeside. Øvrigt Kredsene har forskellige leder udfordringer især mht. ledere for juniorerne. Udvalget vil derfor forsøge at skabe nogle rammer, så det kan blive mere attraktivt at være "med på lederholdet" omkring landets juniorer. De første forslag til indhold på årets Novembersamling blev berørt og udvalgets næste møde (i august) vil arbejde videre med dette vigtige emne. 10. Elite Eliteudvalgsmøde Har afholdt møde, hvor der blev drøftet forventninger til hinanden mm. Der vil fortsat være behov for at justere på deling af arbejdsopgaver efter at strukturen er blevet lavet så meget om i Der planlægges novembersamling, hvor der vil være undervisning for forskellige grupper ( nov) Diplomstuderende, ATK ere, TKC ere og andre trænere. Der kommer indbydelse i løbet af august /sept. Arbejdsmøde TD/DOF: Møde mellem Åke J, Lars L og Jens Maibom. Konstruktivt møde med karakter både af status og fremadrettede planer. Aktiviteter: Der er mange konkurrenceaktiviteter og konkurrencetræningsaktiviteter. Der har været positivt fokus på mange danskere ved forårets internationale konkurrencer. Under Tio-mila blev der via speakningen ofte nævnt danske navne. 2 danskere på vinderholdet i herreklassen. Ved NOC blev det til 3 medaljer og flere podiepladser. Ved Venla var 2 danskere på vinderholdet. Mødeindkaldelse Side 8 af 12 HB møde 2/2009

9 I den nærmeste fremtid er der MTB-o EOC + MTB-o JWOC, EYOC og JWOC. Desuden WCafdelinger i Norge. Der er stor chance for mange topplaceringer. HB tog de fremlagte orienteringspunkter til efterretning. D. Aktivitetslisten opdateret liste, se nedenfor E. Mødekalender se nedenfor F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen - Budgetprocedure offentliggøres på hjemmesiden. (LO/MI) - Den nedsatte arbejdsgruppe omkring strategien offentliggøres på hjemmesiden. (KJF) - En beskrivelse på hjemmesiden fra HB omkring hvad så nu i strategiarbejdet. (MI) G. Eventuelt TBH foreslog muligheden for at afholde netværksmøder over internettet. MKI går til DIF med ideen. HS konkluderede, at det fysiske møde er vigtigt, men vi kan tænke videre i den retning. JK anførte at lørdagsmøderne var gode og HB bør have et par stykker af disse om året. Aktivitetslisten Mødeindkaldelse Side 9 af 12 HB møde 2/2009

10 Aktivitet Status Indstilling 1. MTB-O EOC/JWOC2009, 2. JWOC Projektgruppen, MTB-O 4. Projektgruppe, Kvinder på toppen. Regelsæt sat på plads i samarbejde mellem Event Director Tage V Andersen og HSØ på vegne af European Federations. Den afsluttende planlægning skrider hastigt fremad. Der er styr på stævnet. Forberedelser forløber planmæssigt jf mdt. Opdatering fra Event Director Walther Rahbek. MTB-O gruppen fortsætter som projektgruppe i Integration i nuvær. HB udsat til Projektet er i en synliggørelsesfase. Seneste nummer af orientering havde fokus på området. Der er oprettet en facebookgruppe med 42 medlemmer. Der er positiv fremdrift i projektet. Fremskrives Fremskrives Fremskrives Fremskrives 5. EFOL 2010 Forberedelserne er gået i gang under ledelse af Event Director Preben Schmidt. Fremskrives 6. Strategiarbejdet Debatpunkt på HB-møde juni 2009 Debat 7. ATK-projektet. Godt træningsmiljø 8. Nordic O Tour Efterretningspunkt på HB-møde juni 2009 Efterretningspunkt på HB-møde juni 2009 Sagen er drøftet på NORD-møde primo juni Orientering/Fremskrives. Orientering/Fremskrives 9. O-patruljen Efterretningspunkt på HB-møde juni Poster i skoven Debatpunkt på HB møde juni 2009 Orientering/Fremskrives Debat Mødeplanen 2009 Mødeindkaldelse Side 10 af 12 HB møde 2/2009

11 Februar 2009 Tirsdag den 3. februar 2009 Dialogmøde NORD - kredsen Århus Dialog 1 Torsdag den 5. februar 2009 Dialogmøde SYD kredsen Fredericia Dialog 1 Fredag den 27. februar 2009 Hovedbestyrelsesmøde 2/2009 Sorø Lørdag den 28. feb Repræsentantskabsmøde Sorø Marts-2009 Mandag den 16 marts 2009 NORD Ålborg Debat/dialog i klubber Tirsdag den 17 marts 2009 NORD Århus Debat/dialog i klubber Onsdag den 18 marts 2009 SYD Fredercia/Odense Debat/dialog i klubber Mandag den 23 marts 2009 SYD Fredercia/Odense Debat/dialog i klubber Tirsdag den 24 marts 2009 ØST Sorø/Roskilde Debat/dialog i klubber Onsdag den 25 marts 2009 ØST Hillerød/Farum Debat/dialog i klubber April april 2009 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Visionsarbejdet Maj/Juni 2009 Fredag den 5. maj 2009 Stabsmøde 1/2009 Torsdag den 4. juni 2009 Klubledermøde, Nord Silkeborg Eftersnak + kalender Onsdag den 10. juni 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Tirsdag den 16. juni 2009 Klubledermøde, Syd Kolding Eftersnak + Kalender Torsdag 18. juni 2009 Hovedbestyrelsesmøde 4/2009 Nyborg Visionsarbejdet. Juli 2009 August 2009 September 2009 Torsdag den 24. september 2009 Hovedbestyrelsesmøde 5/2009 Nyborg Budget 2010 (1) Oktober 2009 November 2009 xx november 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget xx november 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget 12. november 2009 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Budget Lørdag den 21. november 2009 Hovedbestyrelsesmøde 6/2009 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2009 Fredag den 4. december 2009 Stabsmøde 2/2009 Mødeindkaldelse Side 11 af 12 HB møde 2/2009

12 Januar 2010 Torsdag den 21. januar 2010 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2009 Lørdag/søndag januar 2010 NORD møde Oslo xx. januar 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia xx. januar 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde 28. januar 2010 Klubledermøde, Nord Karup Marts 2010 Fredag den 5. marts 2010 Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Idrættens Hus Lørdag/søndag 6-7. marts 2010 Repræsentantskabsmøde Vingsted Mødeindkaldelse Side 12 af 12 HB møde 2/2009