Referat Kultur- og Turismeudvalget

Transkript

1 Referat Kultur- og Turismeudvalget : Mandag den 06. november 2017 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:50 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Johannes Hecht-Nielsen (V) Per Christensen (A) Betina Svinggaard (A) Freja Södergran (O) Kristina Kongsted (C) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Beslutningssag: Samarbejdsaftale om VisitNordsjællands Turistinspirationssteder Beslutningssag: Kunstpanel - status og fortsættelse Beslutningssag: Tilbagevendende ansøgninger om tilskud Beslutningssag: "Nordsjæl" tilskud Beslutningssag: Copenhagen Soloists, tilskud Beslutningssag: Words Festival 2018, tilskud Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje Meddelelser Orienteringssag: Kommende sager Eventuelt...25 Bilagsliste...26

2 2 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/150 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Dagsordenen godkendt.

3 3 02. Beslutningssag: Samarbejdsaftale om VisitNordsjællands Turistinspirationssteder 2018 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/24049 Kultur- og Turismeudvalget Samarbejdsaftale VisitNordsjælland og Helsingør Kommune om Turistinformation 2018 Indledning På Kultur- og Turismeudvalgets møde den 14. august 2017 vedtog udvalget at lukke VisitNordsjællands helårsåbne turistbureau i Toldkammeret for til gengæld at styrke kommunens turistinformationsindsats i Kulturhavnen og på udvalgte turistinspirationssteder i kommunen. VisitNordsjælland og Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab (KUMIT) vil på mødet orientere om og drøfte et udkast til samarbejdsaftalen med udvalget. Følgende personer deltager under punktet: Annette Sørensen, direktør for VisitNordsjælland Christina Weber, leder for Kultur og Turisme i KUMIT Jesper Bech, turisme- og eventkoordinator i KUMIT Udvalget skal beslutte, om udkast til samarbejdsaftale kan godkendes. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Sagen relaterer til Helsingør Kommunes Turismestrategi og handleplan Især ift. punktet om øget tilgængelighed, bedre fysisk sammenhæng mellem by og havn. Sagsfremstilling Kultur- og Turismeudvalget besluttede på møde den 14. august at lukke VisitNordsjællands helårsåbne turistbureau i Toldkammeret i Helsingør og satse på turistinspirationssteder ude på lokationer, hvor mødet med turisterne er som fx Kulturværftets reception. Lukningen vil givetvis afføde endnu flere spørgsmål fra turister i Kulturværftets reception, og derfor allokerer VisitNordsjælland sine driftsudgifter fra Turistbureauet på kr. til Helsingør Kommunes Biblioteker til efteruddannelse af deres personale, som i dag varetager den daglige drift af receptionen. VisitNordsjælland vil dermed yde bistand til bibliotekets turistinspirationssted med følgende opgaver: Bestilling og opfyldning af fysisk materiale niveauet aftales mellem de to parter Uddannelse af medarbejderne Løbende guidning omkring ny information Tilbud om deltagelse i kendskabsture Af nye indsatser vil VisitNordsjælland yderligere tilbyde biblioteket: Hotline på VisitNordsjællands website, så gæsten kan stille spørgsmål

4 4 Hotline så personalet kan ringe til VisitNordsjælland, hvis der kommer særlige spørgsmål Oprette Turistinspirationssteder andre steder i kommunen Øge den digitale tilstedeværelse på egne og tredjeparts platforme for at sikre nærværende og relevant turismeservice og værtskab til turisterne, der orienterer sig digitalt Vedhæftede udkast til samarbejdsaftale er udgangspunktet for orientering og drøftelse på mødet. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at udkast til samarbejdsaftale godkendes. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Udvalget godkendte samarbejdsaftalen med bemærkning om, at der tilføjes et punkt om digitale rettelser på websider mv. i forbindelse med lukningen af Turistinformationen på Toldkammeret.

5 5 03. Beslutningssag: Kunstpanel - status og fortsættelse Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/18923 Kultur- og Turismeudvalget Inspirationsbilleder.pdf Indledning Kultur- og Turismeudvalget besluttede på mødet den 10. oktober 2016 at nedsætte et rådgivende kunstpanel i en prøveperiode på et år. Kultur- og Turismeudvalget skal beslutte, om det vil fortsætte brugen af Kunstpanelet. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Helsingør Kommunes Kulturpolitik og handleplan Især punkterne: Synliggøre og gentænke eksisterende rammer og byrum Udvikle og udbrede kunst og kulturelle aktiviteter i alle slags rum, overalt i kommunen Sørge for kunst og kultur i det offentlige rum i samarbejde med andre parter Sagsfremstilling Kunstpanelet har fungeret som en fagfunderet arbejdsgruppe, der har rådgivet Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab i forbindelse med aktuelle henvendelser om forslag til opsætning af kunst i det offentlige rum og i forbindelse med kunst i kommunens anlægsprojekter. Kunstpanelets opgave består i at levere korte faglige vurderinger til Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab samt Kultur- og Turismeudvalget i konkrete sager. De 4 deltagere i panelet har i 2017 været: Arkitekt og byplanlægger (Center for By, Land og Vand), kunstner og leder for Helsingør Billedskole Kulturværftet/Toldkammeret), kunstner og medlem af Billedkunstnernes forbund samt Kunsthistoriker og leder for Kultur og Turisme (Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab), som har fungeret som sekretær for panelet. Kunstpanelet har indtil videre afholdt tre møder og beskæftiget sig med følgende sager: Område Projekt Opgave Anlægssag Kunst til Skolen i Bymidten Indstilling til Børne- og Uddannelsesudvalget* Anlægssag Kunst til nyt plejehjem i Hornbæk Indstilling til Socialudvalget* Anlægssag Kunst til Teglhuset Orientering Statens Kunstfond har udpeget kunstner* Anlægssag Kunst til Stadion Orientering evt. fondssøgning i 2018 Anlægssag Kunst til Espegærde Idrætsby Orientering Anlægssag Kunst til nyt Sundhedshus Orientering evt. fondssøgning i 2018 Henvendelse Opsætning af Hamlet Skulptur (kunstner: Bente Polano) Evt. indstilling til Kultur- og Turismeudvalget* Henvendelse Forslag om Byport (kunstner Sven Wiig Hansen Evt. indstilling til Kultur- og Turismeudvalget

6 *Se bilag for billedeksempler 6 Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab anbefaler, at udvalget fortsætter brugen af Kunstpanelet. Panelet har ydet en stor hjælp i forbindelse med henvendelser til centeret om ønsker til kunst i det offentlige rum. Kultur- og Turismeudvalget kan til enhver tid nedlægge Kunstpanelet. Økonomi/Personaleforhold I 2017 har Kunstpanelet brugt midler til aflønning af en ekstern paneldeltager fra Billedkunstnernes Forbund (BKF). I alt kr. Midler til drift af Kunstpanelet kan findes inden for Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskabs budget. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at det rådgivende kunstpanel fortsætter. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingen godkendt.

7 7 04. Beslutningssag: Tilbagevendende ansøgninger om tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/22621 Kultur- og Turismeudvalget Samarbejdsudv. 3 Amatørork. Udkast spilleplan 2018 Indledning Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har modtaget ansøgninger om tilskud for 2018 fra Hammermøllen Teatergruppe Kulturnatten Samarbejdsudvalget for de 3 Amatørblæseorkestre (tidl. 4) Håndværkersangforeningen Ungdomsskolen Teaterbøtten Udvalget skal beslutte, om der skal bevilges tilskud for Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Aktiviteterne, der søges om tilskud til, understøtter Helsingør Kommunes vision primært på følgende områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer. Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt. Helsingør Kommunes kulturpolitik skal styrke samarbejde, koordinering og netværk. Sagsfremstilling Med baggrund i notat om principper for udbetaling af tilskud fra udvalgets pulje behandles ansøgninger om tilbagevendende tilskud for det kommende år samlet i efteråret året før. Tilbagevendende ansøgninger om honorartilskud blev behandlet i udvalgets møde den 14. september, så de kunne anføre kommunalt tilskud i deres ansøgninger til Slots- og Kulturstyrelsen inden den 3. oktober. Der foreligger ansøgninger om tilskud for 2018 på i alt kr. fra følgende foreninger: Forening: Ansøgt kr Bevilget kr Ansøgt kr Hammermøllens Teatergruppe, tilskud Kulturnatten, tilskud Samarbejdsudvalget for de 3 Amatørblæseorkestre, tilskud til 18 kommunale koncerter fordelt med 6 koncerter til hver af følgende: Helsingør Jernbane Orkester Helsingør Pigegarde Kronborg Brass

8 8 Håndværkersangforeningen tilskud lokaleleje kr. pr. følgende forening: Helsingør Harmonikaklub Helsingør Kvindekor Sangkoret La corius Helsingør Gospelkor Helsingør Håndværkersangforening Ungdomsskolens Musical, tilskud Teaterbøtten, dramaskole for børn og unge mellem 7-16 år, tilskud Ansøgninger i alt: Hammermøllen Teater Foreningen fremsender årligt ansøgning om et driftstilskud samt hvert andet år ansøgning om en større underskudsgaranti til deres forestillinger, som opføres i naturen ved Hammermøllen i Hellebæk i august måned. Teatergruppen opførte forestillingen Schimmelmanns Hest i er 30-års jubilæumsår for den første forestilling på Hammermøllen. Teatergruppen arbejder med ideer til forskellige aktiviteter for en markering af jubilæumsåret. Det næste hammermøllespil er i 2019 og foreningen er allerede i fuld gang med aftaler med forfattere mv. Teatergruppen deltager bl.a. i Sundtoldsmarkedet og mange andre aktiviteter hen over året. Foreningen har tanker om at få etableret et amfiteater ved Hammermøllen, som kan spare på både økonomiske og frivilliges ressourcer ved, at der ikke skal opbygges og vedligeholdes publikumstribune. 2. Kulturnatten Sekretariatet for Kulturnatten skriver, at begivenheden er en af de bredest forankrede i Helsingør Kommune, der knytter borgerne med deres by. Kulturnatten bygger på et bredt samarbejde med handelsområder, institutioner, foreninger, SSP, ungdomsskolen og idrætslivet. Kulturnatten i Helsingør afholdes hvert år den sidste fredag i september i Helsingør og Espergærde. Kulturnat i Hornbæk og Tikøb afholdes den næstsidste fredag i september. Temaet for 2018 er ikke fastlagt endnu. Kulturnatten administreres af en styregruppe med repræsentanter fra bl.a. lokale kulturaktører, kulturinstitutioner, Cityforeningen og Espergærdecentret. Der deltager hvert år en stor del af lokalbefolkningen, herunder mange unge. Det ansøgte tilskud vil gå til arrangementer på Kulturnatten på baggrund af konkrete ansøgninger. 3. Samarbejdsudvalget for de 3 Amatørblæseorkestre Orkestrene Helsingør Jernbane Orkester, Helsingør Pigegarde og Kronborg Brass planlægger at afholde i alt 18 kommunale koncerter fordelt med 6 koncerter til hvert orkester. Koncerterne vil blive tilrettelagt i slutningen af året og endelig spilleplan for 2018 fremsendes i januar Koncerterne er gratis og med en geografisk spredning rundt om i kommunen på offentlige pladser og institutioner. Ansøger skriver, at baggrunden for fastsættelsen af antallet af koncerter og dermed tilskuddets størrelse tager sit udgangspunkt i de gode erfaringer og mange positive tilkendegivelser, som orkestrene har erhvervet sig gennem mange års afvikling af koncerterne i og ved institutioner. De 3 orkestre har fortsat et udtalt ønske om at præsentere deres musik i Kulturværftets store sal og håber, at Udvalget vil være behjælpelig med at arrangere dette. I givet fald vil hvert orkester konvertere en af de ovennævnte kommunale koncerter med en koncert på Kulturværftet. Ansøger gør opmærksom på, at tilskuddet ikke kun er med til at holde orkestrene

9 9 spilledygtige og dermed højne det musikalske niveau, men i lige så høj grad - gennem musikundervisning og uddannelse - stærkt medvirkende til at fastholde blæsermusiklivet i Helsingør kommune. (Amatørblæseorkestrene er gået fra 4 til 3 orkestre i det Hjemmeværnets Musikkorps ikke længere er med. Tidligere afholdt hver af de 4 orkestre 5 koncerter). 4. Håndværkersangforeningen m.fl. Foreningerne Helsingør Harmonikaklub, Helsingør Kvindekor, Sangkoret La Corius, Helsingør Gospelkor og Helsingør Håndværkersangforening ansøger om tilskud til lokaler i Håndværkersangforeningen, Peder Frandsens Stræde i Helsingør. Der foreligger aftale med foreningerne om tilskud. 5. Helsingør Ungdomsskole Musical Ungdomsskolen er i gang med forberedelserne til næste års Musical med forventet præmiere påsken Ungdomsskolens Musical skriver, at de bl.a. har til formål at tilbyde undervisning i teater, musik og sang, være medvirkende til at lave et rollemodelprojekt, træne de unge i kulturaktiviteter og være en del af kommunens samlede kulturtilbud. Ud over de mange elever og frivillige trækker Ungdomsskolens musical altid fulde huse fordelt på alle aldersgrupper. Musicalen har fået opbygget en masse gode traditioner og et stort netværk som rækker langt ud over kommunegrænsen. Ungdomsskolens musical har mange år på bagen og er med tiden blevet en institution i institutionen. n Musicalens begyndelse i 1979 er der opført forestillinger 48 gange. 6. Teaterbøtten Teaterbøtten, stiftet i 2001, har til formål at tilbyde teater- og musikaktiviteter til børn og unge i alderen 7-16 år. Der oprettes, i lighed med tidligere år, 4 hold med i alt 91 elever. Der er 8 på venteliste. Det ansøgte tilskud til bl.a. instruktørhonorar er med til at sikre Teaterbøttens løbende udvikling og til opsætning af årets store fælles forestilling i foråret. Herudover giver det mulighed for øveweekender og øvrige aktiviteter/mindre forestillinger. Alle børn kan være med, og foreningen lægger stor vægt på at styrke børnenes selvtillid og lære at samarbejde og at have respekt for det de skaber sammen og for hinanden. Ud over det skal de have det sjovt. Teaterbøtten deltager i Sundtoldmarked og øvrige aktiviteter i løbet af året. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab gør opmærksom på, at der af notat om principper for tilskud fra udvalgets pulje, bl.a. fremgår følgende kriterier: Tilbud til forskellige målgrupper og spredning såvel geografisk som i form af aktiviteter, som primært henvender sig til kommunens egne borgere. Det kulturelle billede i Helsingør Kommune skal blive til et samspil mellem de etablerede kulturelle institutioner og det frivillige foreningsliv. Frivillige foreninger skal med økonomisk støtte udvikle og præsentere deres aktiviteter. Understøtter visionens fokus på unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser, åbne og levende byer samt indsatsområderne Livslang læring og Et levende sted. Bevillingsform: Der udarbejdes tilskudsbreve, hvori opridses de krav og forventninger, der er knyttet til bevillingen, herunder til aflevering af program, udarbejdelse af regnskab, og at det skal fremgå af programmer og pressemateriale, at der er opnået støtte fra Helsingør Kommune. Administrationen har modtaget budgetter for 2018 og regnskaber for 2016 fra ansøgerne.

10 10 Økonomi/Personaleforhold Der henvises til dagsordenens orienteringspunkt Udvalgets tilskudspulje, hvor det fremgår, hvad der er til rådighed i puljen. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges i alt kr. for 2018 med følgende fordeling: Hammermøllens Teatergruppe kr. Kulturnatten kr. Samarbejdsudvalget for de 3 Amatørblæseorkestre kr. Håndværkersangforeningen m.fl kr. Ungdomsskolens Musical kr. Teaterbøtten kr. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Michael Mathiesen, Freja Södergran Fraværende: Freja Södergran (O) og Michael Mathiesen (C). Indstillingen godkendt.

11 Beslutningssag: "Nordsjæl" tilskud 2018 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/22793 Kultur- og Turismeudvalget Regnskab 2017 NORDSJÆL Indledning Kulturhuset Bølgen ansøger i skrivelse af den 4. oktober 2017 om en underskudsgaranti på kr. til Nordsjæl Nordsjæl er en Nordisk Sangskriverfestival og afholdes ved Hammermøllen i Hellebæk i sensommeren Udvalget skal beslutte, om der skal bevilges en underskudsgaranti. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Nordsjæl musikfestival understøtter kommunens vision særligt på følgende områder: Et levende sted at bo og besøge med mangfoldige kulturtilbud. Aktive medborgere der fremmer samarbejde om frivillighed med og mellem foreninger og åbne og levende bymiljøer. Sagsfremstilling Bølgen afholdt for første gang Nordsjæl den 9. september Et festivalprojekt som havde været på tegnebrættet gennem længere tid. Bølgen ønsker, at det bliver en tilbagevendende begivenhed med en høj kvalitet fra nordiske kunstnere, som selv fremfører egen musik, tekst og sang. At skabe en musikfestival med en songwriterprofil af høj kvalitet med: de etablerede kunstnere upcoming lokale kunstnere med et potentiale inden for genren Ansøger skriver, at grundprincippet ved Nordsjæl er at præsentere nordiske kunstnere, som ikke er bredt kendte meningen er, at publikum på Nordsjæl skal have den musikalske gave, de ikke vidste de har gået og savnet eller sagt på en anden måde publikum køber ikke billet til de enkelte musikere men til brandet Nordsjæl i tillid til, at arrangørerne leverer kvalitet. Det er en væsentlig del af eksistensberettigelsen for Nordsjæl og samtidig kræver det, at der går noget tid, før der er opbygget den tillid til festivalen. Ansøger oplever, at der nu er 250 ambassadører, der vil promovere Nordsjæl det hyppigst anvendte ord i forbindelse med festivalen er: Magisk. En af de grundlæggende tanker med festivalen er fortsat, at Bølgen starter den op, og at det fremover bliver en forening, som gradvist overtager festivalen. 1. Budget 1.1. Udgifter: Musiker honorarer Overnatning og forplejning kr kr.

12 12 Billeje og Kunstnervogne Øl, vin, vand, spiritus ( kr.) og T-shirts og armbånd ( kr.). Telt, scene, lys og lyd Dekoration, paller, flis og køreplader Samaritter og Verifone Udgifter i alt kr kr kr kr kr kr Indtægter: 400 billetter x 350 kr kr. Barsalg og salg af T-shirts kr. Fonde / sponsorater kr. Indtægter i alt: kr. Bølgen gør opmærksom på, at de vil skærpe indsatsen for at søge fonde og sponsorater for Festivalen i 2017 gav et underskud på kr. (Dagen bød på heldagsregn). Heraf dækkes de kr. af udvalgets tilskudspulje. Det resterende underskud dækkes af Bølgen, der forventer et mindreforbrug i 2017 på Bølgens samlede regnskab. Bølgen forventer, at et evt. underskud vil blive mindre i 2018, da der nu er 250 ambassadører for festivalen. Økonomi/Personaleforhold Der henvises til dagsordenens orienteringspunkt Udvalgets tilskudspulje, hvor det fremgår, hvad der er til rådighed i puljen. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges en underskudsgaranti på kr. i 2018 med forventning om, at festivalen bliver selvfinansierende de efterfølgende år. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Michael Mathiesen, Freja Södergran Fraværende: Freja Södergran (O) og Michael Mathiesen (C). Indstillingen godkendt.

13 Beslutningssag: Copenhagen Soloists, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/23191 Kultur- og Turismeudvalget Indledning Vokal- og instrumentensemblet Copenhagen Soloists (gen)ansøger i skrivelse af den 10. oktober 2017 om kr. i støtte til Bach- H-mol Messen, som opføres søndag den 3. december 2017 i Sct. Mariæ Kirke, Helsingør. Ansøgningen blev forelagt i udvalgets møde den 8. juni Til det møde var der ikke flere midler til rådighed i tilskudspuljen. Udvalget besluttede derfor at meddele afslag med bemærkning om, at ansøger har mulighed for at genansøge til efteråret. Da Hammermøllen Teatergruppe har meddelt, at de ikke får brug for udbetaling af hele den bevilgede underskudsgaranti, er der nu midler til rådighed i puljen for Udvalget skal beslutte, om der skal bevilges tilskud. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Koncerten understøtter Helsingør Kommunes vision i forhold til at anvende natur, kultur og historie aktivt og tilbyde aktiviteter og kulturelle oplevelser. Sagsfremstilling Ensemblet opfører den 4. og 5 november 2017 Mozart Requiem i hhv. Århus, Sct. Pauls Kirke, og i København, Helligaandskirken. Den 2. og 3. december opfører ensemblet Bach koncert i hhv. København, Holmens Kirke, og i Helsingør, Sct. Mariæ Kirke. Ensemblet har modtaget en samlet fondsstøtte til koncerterne på i alt kr. fra bl.a. Statens Kunstfond, Oticon, Augustinus Fonden, Frimodt Heineke Fonden, Axel Muusfelds Fond, Konsul George Jorck og Hustru Emma Jorcks Fond, Knud Højgårds Fond, Louis Hansens Fonden, Dansk Kapelmesterforening m.fl. Københavns Kommune har ydet kr. i tilskud til Mozart koncerten. Trods de fine fondstildelinger er der behov for et tilskud til koncerten i Helsingør, og der ansøges om kr. 1. Budget for koncerten i Helsingør den 3. december 1.1. Udgifter: Honorar 10 sangere á kr kr. Honorar 22 musikere á kr. Dirigent kr. Repetitør tillæg kr. Adm kr., webopdatering kr. kontorark./porto kr kr.

14 14 Rejse, indkvartering og øvrig transport Noder 500 kr., leje af øvesal kr. Instrumentleje kr., teknisk udstyr kr. Grafik kr. tryk kr. annoncer kr. uddeling kr. Liveoptagelse af koncerten Kirkeleje (Sct. Mariæ Kirke stiller kirken gratis til rådighed). Uforudsete udgifter Udgifter i alt: kr kr kr kr kr. 0 kr kr kr Indtægter: Ansøgt tilskud Helsingør Kommune Sct. Mariæ Kirke, billetsalg (300 billetter x 160 kr.) Sct. Mariæ Kirke, tilskud Indtægter i alt: kr kr kr kr. Restfinansiering kr. dækkes af tilskud fra fonde, se ovenfor. Copenhagen Soloists er et solistisk besat vokal- og instrumentalensemble, som gennem de seneste 10 år har opført de største vokalværker på kammermusikalsk vis og på autentiske instrumenter. Ensemblet har for nylig udvidet repertoiret til wienerklassisk og i 2017 ud i romantikken. Ensemblets koncerter er blevet optaget og transmitteret i DR flere gange, og de har udgivet 3 CD er: 2 dobbelt CD er af Monteverdis Mariavesper og Monteverdis Orfeus samt Vivaldis vokalværker. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab oplyser, at udvalget i december 2016 bevilgede kr. i tilskud til koncert (Rossini Petite Messe Solenelle) i Mørdrup Kirke den 26. marts I 2016 blev endvidere bevilget tilskud på kr. til cellokoncert i Mørdrup Kirke, og i 2015 blev bevilget i alt kr. til 2 koncerter. Økonomi/Personaleforhold Der henvises til dagsordenens orienteringspunkt Udvalgets tilskudspulje, hvor det fremgår, hvad der er til rådighed i udvalgets tilskudspulje. Hammermøllen Teatergruppe har meddelt, at de forventer at gøre brug af ca kr. af den bevilgede underskudsgaranti på kr. Derfor vil der være midler til rådighed i puljen. Hammermøllen Teater fremsender endeligt regnskab for Schimmelmanns Hest ultimo oktober. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. til koncerten i Helsingør. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den

15 15 Ikke til stede: Michael Mathiesen Fraværende: Michael Mathiesen (C). Indstillingen godkendt.

16 Beslutningssag: Words Festival 2018, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/23053 Økonomiudvalget Budget for Festival 2018 Indledning Foreningen WORDS ansøger i skrivelse af den 9. oktober 2017 om et tilskud på kr. til videreudvikling og afholdelse af Words Festival 2018, torsdag den 7. juni-søndag den 10. juni i Helsingør. Udvalget skal beslutte, om der skal bevilges tilskud. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Words Festivalen er med til at understøtte kommunens vision, primært på følgende områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Besøgende: Skal have glæde af områdets unikke historie, kultur og natur. Vi skal tilbyde og profilere os på Kulturelle muligheder af internationalt format, en levende historie og årlige events, der definerer kommunen. Et levende sted: At natur, kultur og historie anvendes aktivt. Sagsfremstilling WORDS er en dansk og international anerkendt festival for fortællinger/fortællekunst. WORDS startede i 2013 med fortællinger på Kronborg. Efterfølgende er festivalen flyttet ind i den gamle by og er med til at sætte fokus på måske glemte og mindre kendte rum i byen. Fortællingerne kan tage udgangspunkt i Helsingørs kulturarv og personlige fortællinger. WORDS arbejder på at udvide fortællingerne så det lokale erhvervsliv bringes i spil. Det er festivalens ambition at vokse på forskellige publikumsområder. WORDS ønsker at udvide aktiviteten med flere fortælleaftener og brede aktiviteten ud i kommunen som f.eks. Kulturhus Syd og Kulturhuset Bølgen. Der ansøges om kr. mere i tilskud i 2018 end i Ansøger begrunder dette med, at de arbejder på følgende tiltag: Honorarer: Honorarer til fortællerne har været nærmest symbolske i forhold til at kalde WORDS for nordens største festival. Ansøger vil gerne, at det bliver muligt, efter i fem år at have trukket på de danske fortælleres goodwill, at kunne tilbyde dem et rimeligt honorar. Billetpriser: Billetpriserne nedsættes med henblik på at øge billetsalget, så WORDS bliver en fest for flere en kulturel folkefest. Børnekulturtilskud: WORDS planlægger ud fra, at de ikke modtager tilskud fra børnekulturkonsulenten til festivalen, og at WORDS finansierer ca. 2/3 af kulturjagten.

17 17 Tilskud 2019 og frem: Ansøger gør endvidere opmærksom på, at der kun i 2018 ansøges om et forhøjet tilskud. I løbet af de fem år, Words Festivalen er afholdt, har festivalen fået sig etableret, så den fra 2019 har mulighed for at drage nytte af en kunstnerisk formidlingsstøtteordning i større omfang end tidligere. Dette kan være med til at styrke økonomien til glæde for både deres fortællere til outreach-fortællere. Ansøger skriver, at de ikke søger det forhøjede tilskud igen for De arbejder på fremtidige budget med ansøgt kommunalt tilskud på omkring kr. Helsingørs borgere skal kende festivalen som en fast tilbagevendende begivenhed, og festivalen skal trække publikum til fra hele regionen. Festivalen gennemføres i samarbejde med bl.a. Toldkammeret, Børnekulturcenteret, øvrige kulturinstitutioner samt erhvervsdrivende i byen. 1. Festivalen arbejder med følgende temaer/fokusområder 1.1. Internationalt fokus Festivalen får, som i de forrige år, besøg af internationale LIVE storytellers Både børn og voksne WORDS 2018 bliver atter en festival for både voksne og børn. Igen dedikeres hele søndagen til et børne- og familieprogram i samarbejde med Børnekulturcentret Kulturjagten WORDS udarbejder en rammefortælling og står sammen med Billedskolen/ Børnekulturcentret, musikskolen, museerne og børnekulturkonsulenten om at skabe en børnefamilieevent i byen, der inddrager udvalgte Words-fortællere. Kulturjagten ligger om fredagen i Words Festivalens afviklingsweekend og er en del af festivalens program Samarbejdet med byen Festivalen oplever, at de erhvervsdrivende i byen gerne vil være med, og arbejder derfor på et udvidet samarbejde. Der arbejdes også på at indgå aftaler med byens beboere m.fl. Festivalen planlægger at have tre faste scener og flere bittesmå pop-up-scener, f.eks. under dæk på et af de store sejlskibe i kulturhavnen, havnerundfarten rundt om Kronborg, en horrorscene i en mørk kælder, en udendørs gårdscene. Festivalen er en fortællefest, men også en anderledes oplevelse af byen. Det fremgår af det fremsendte budget, at der er udgifter til honorarer, indkvartering, markedsføring, administration, teknik mv. for i alt kr. Der er budgetteret indtægter på kr., fordelt med ansøgt tilskud fra Helsingør Kommune, Statens Kunstfond, egenfinansiering og billetsalg. Bilag: Budget for festivalen. Økonomi/Personaleforhold Der henvises til dagsordenens orienteringspunkt Udvalgets tilskudspulje, hvor det fremgår, hvad der er til rådighed i puljen. Centret anbefaler, at puljen til større events finansierer festivalen med kr., og at udvalgets tilskudspulje finansierer kr.

18 18 Oversigt over budget og bevilgede tilskud Puljen til større events: Puljen til Større Events 2018 Budget (Beløb i hele kroner) FORVENTET driftsoverførsel fra Ny saldo Godkendte ansøgninger: Fee: Omkostninger: Aktiviteter: Sundtoldmarked Special Olympic Idrætsfestival KMD IRONMAN 70.3 EC Historiske Træskibsdage I alt Restsaldo Endnu ikke godkendte ansøgninger: Words Festival I alt Saldo ved godkendelse af alle indkomne forslag Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab oplyser, at kommunen senest har bevilget flg. tilskud: 2017: kr. i tilskud bevilget af økonomiudvalget (puljen til større events) 2016: kr. i tilskud bevilget af økonomiudvalget (puljen til større events) 2015: kr. i tilskud bevilget af Kultur- og Turismeudvalget Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Økonomiudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges et tilskud på kr., som finansieres med kr. fra puljen til større events og med kr. fra udvalgets tilskudspulje Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Michael Mathiesen Fraværende: Michael Mathiesen (C). Indstillingen anbefales.

19 19

20 Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/28126 Kultur- og Turismeudvalget KTU november 2017.xls Indledning Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har ajourført oversigt over udvalgets tilskudspulje, budget og bevilgede tilskud for 2017 og Udvalget orienteres om status på udvalgets tilskudspulje 2017 og Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Tilskudspulje 2017 og 2018 til kulturelle aktiviteter, ajourført efter udvalgets møde den 12. oktober 2017: Budget 2017: kr. Overført til puljen jf. Kultur- og Turismeudvalgsmøde den kr. 8. juni 2017 (budget opera i det fri) Budget i alt: kr. Bevilgede tilskud/underskudsgarantier til dags dato: kr. Til rådighed i puljen pr kr. Udvalget har bevilget underskudsgarantier på op til kr. til Nordsjæl og op til kr. til Hammermøllen Teatergruppe (Schimmelmanns Hest) Hammermøllen Teatergruppe har foreløbig meddelt, at de forventer at gøre brug af ca kr. af den bevilgede underskudsgarant. Dvs. at der tilbageføres ca kr. til puljen. Endeligt regnskab for Hammermøllespillet vil foreligge til udvalgsmødet kr. Nordsjæl har fremsendt regnskab, der viser, at der bliver brug for udbetaling af hele underskudsgarantien Til rådighed i puljen (forventet) kr. Der er til dette møde modtaget følgende ansøgning om Ansøgt tilskud for 2017: tilskud: Indstillet Tilskud Copenhagen Soloists Hvis udvalget godkender indstillingen vil der være kr. til rådighed i puljen kr kr.

21 21 Budget 2018: kr. Bevilgede tilskud/underskudsgarantier til dags dato: kr. Til rådighed i puljen kr. Der er til dette møde modtaget følgende ansøgninger om tilskud/underskudsgaranti for 2018: Nordsjæl Words Festival Tilbagevendende tilskud Hammermøllen Teater Kulturnatten Samarbejdsudv. for de 3 blæseamatørorkestre Håndværkersangforeningen, Kvindekor, Gospel, Harmonika og La Chorius Ungdomsskolens Musical Teaterbøtten kr kr kr kr kr kr. I alt ansøgt/indstillet kr kr. Hvis udvalget godkender indstillingen, vil der være kr. til rådighed i puljen Bilag: Oversigt over bevilgede tilskud 2017/2018 Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstillingen. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Michael Mathiesen Fraværende: Michael Mathiesen (C). Orientering foretaget.

22 Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/28120 Kultur- og Turismeudvalget Indledning Meddelelser fremgår af sagsfremstillingen. Sagsfremstilling 1. Det sker i november og december 2017 November Torsdag den 2. kl Fredag den 3. kl Stiftende generalforsamling for HAL16 Åbning af Kunst og Byrum/fotograf Kenn Herman i Kulturhus Syd Lørdag den 25. kl Julemarked i Center for Job og Oplevelse, Højvangen 11, Espergærde December Søndag den 3. kl Lørdag-søndag den Lørdag-søndag den Maritimt Værksted HAL16 Juletræstænding og Julemandens ankomst på Axeltorv. Nissegarden går march + julemarked på Axeltorv de tre første weekender i advent Juletog, Eventyrteatret, koncerter, børneværksteder og julegaveshopping på Kronborg Slot Den 2. november afholdes der stiftende generalforsamling for HAL16 Helsingørs kommende maritime værksted. Helsingør Kommune, der ejer hallerne, stiller Hal16 til rådighed for et brugerdrevet maritimt værksted. Her får ejere af gamle træskibe og andre med interesse for traditionel sejlads og den maritime kulturarv mulighed for at arbejde med reparation, istandsættelse og andre maritime projekter. Alle interesserede er opfordret til at møde op til den stiftende generalforsamling. 3. Kina-kurser Wonderful Copenhagen, Region Hovedstaden, VisitNordsjælland og Helsingør Kommune har inviteret turismeaktører til et Kina-klar kursus den 3. november som et led i Region Hovedstadens vækstprogram, der handler om at tiltrække flere kinesiske turister til hele regionen. Helsingør Kommune er grundet udvalgets tidligere bevilling på kr. til en kinaindsats tilbage i 2014 en del af regionens projekt til ca. 6 mio. kr. Projektet udløber i Kurset er andet led i én tretrinsraket, hvor det første handler om at sælge lokale oplevelser ind til kinesiske turoperatører. Anden del er at forberede erhvervet gennem såkaldte Kinakurser afholdt af Chinavia-sekretariatet i Wonderful Copenhagen. Sidste del er en massiv markedsføring af regionen i Kina. Kurset er gratis for deltagerne, og Wonderful Copenhagen afholder alle udgifter.

23 23 Antallet af kinesiske overnatninger i Helsingør er steget fra ca. 900 i 2013 til ca i Nordic-Baltic Arts Festival conference Festivals-Tourism-Local Communities Tirsdag den 21. november 2017 kl åbnes konferencen Nordic Baltic Festival Platform i Helsingør. Helsingør Teater og Dunkers Kulturhus/Passagefestival har haft et samarbejde om at arrangere festivalen i Helsingør-Helsingborg for at vise det gode kultursamarbejde imellem de to byer. 5. Kulturens Børn - Dagtilbud Den oktober blev der afholdt Dansekufferten: Danse- og bevægelsesworkshop i Toldkammeret for dagtilbudsgrupper med teatergruppen Next Door Project. Den november er der Historier om dyr: Et fortælleprojekt for dagtilbud med fokus på sprog og fantasi via historiefortælling. 6. Kulturens Børn Skoler Den 20. november-3. december: Animations og podcast/lyd workshops på Billedskolen i Toldkammeret for 7. klasser Den november: Mangfoldighedsdage for 9. klasser. Samarbejde med Den Internationale Højskole, Helsingør Teater, Global Stories, Biblioteket, Ungdomsskolen og Kulturværftet. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Michael Mathiesen Fraværende: Michael Mathiesen (C). Orientering foretaget.

24 Orienteringssag: Kommende sager Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/151 Kultur- og Turismeudvalget Sagsfremstilling Kvartal Sag/Overskrift Ansvarligt center Dato OS: Orientering om budget Økonomi og Ejendomme 7. december BS: HamletScenen, Budget og aktivitetsplan 2018 OS: Helsingør Teater, status og aktiviteter, jf. samarbejdsaftale OS: Renæssancefestival BS: Ansøgninger om tilskud Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 7. december 7. december 4. kvartal Løbende Temadrøftelser Løbende Forkortelser BS: Beslutningssag OS: Orienteringssag Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Michael Mathiesen Fraværende: Michael Mathiesen (C). Orientering foretaget. Ny sag til mødet den 7. december Beslutningssag: Godkendelse af Kommissorium for kulturanalysen.

25 Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 17/152 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Michael Mathiesen Fraværende: Michael Mathiesen (C). Intet.

26 26 Bilagsliste 2. Beslutningssag: Samarbejdsaftale om VisitNordsjællands Turistinspirationssteder Samarbejdsaftale VisitNordsjælland og Helsingør Kommune om Turistinformation 2018 (143331/17) 3. Beslutningssag: Kunstpanel - status og fortsættelse 1. Inspirationsbilleder.pdf (146298/17) 4. Beslutningssag: Tilbagevendende ansøgninger om tilskud Samarbejdsudv. 3 Amatørork. Udkast spilleplan 2018 (137532/17) 5. Beslutningssag: "Nordsjæl" tilskud Regnskab 2017 NORDSJÆL (145582/17) 7. Beslutningssag: Words Festival 2018, tilskud 1. Budget for Festival 2018 (139370/17) 8. Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje 1. KTU november 2017.xls (141698/17)

27 Bilag: 2.1. Samarbejdsaftale VisitNordsjælland og Helsingør Kommune om Turistinformation 2018 Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget : 06. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

28 Center for Kultur og Turisme Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme Stengade Helsingør Cvr nr Dato Samarbejdsaftale mellem VisitNordsjælland og Helsingør Kommune vedrørende ændring af betjening af turisterne og øget fokus på Turistinspirationssteder i Helsingør Kommune. Samarbejdsaftalens genstand VisitNordsjælland har i 2017 fem bemandede turistbureauer i Nordsjælland. Bureauet i Helsingør og Fredensborg er helårsåbne. Fra 2018 nedlægges bureauet i Helsingør (Toldkammeret). Bureauerne i Hundested, Hillerød og Gilleleje er åbne i højsæsonen. Derudover findes 23 turistinspirationssteder, hvor man hele året rundt kan hente brochurer og inspiration. En turistinspiration er et sted, hvor der er et rimeligt stort udvalg af trykte lokale og regionale materialer til brug for ferien. Det er samtidig et sted, hvor man ikke kan forvente en egentlig turistekspedition, da der som udgangspunkt er tale om selvbetjening. Nuværende turistinspirationssteder i Helsingør Kommune er: Kulturværftet, biblioteket Havnekontoret, Helsingør Nordhavn Helsingør Vandrerhjem Hornbæk Bibliotek (fungerer som turistinformation) Processen: Oktober 2017 udarbejdelse af samarbejdsaftale November 2017 godkendelse af samarbejdsaftale November/december identificere og udvælge lokationer til Turistinspirationssteder for 2018 og 2019 December 2017 lukning af turistbureau i Toldkommeret den 15. december. Udflytning inden 1. januar Marts 2018 KTU godkendelse af turistinspirationssteder 2018 og 2019 Maj/juni 2018 åbning af turistinspirationssted(er) før industriferien Maj/juni 2019 åbning af turistinspirationssteder før industriferien Indsatsen evalueres årligt i forbindelse med statusmøde om Helsingør Kommunes turismestrategi og handleplan.

29 SIDE 2 Pkt Styrket turismesatsning i Kulturhavnen i særdeleshed Helsingør Kommunes Kultur- og Turismeudvalg har besluttet at det generelle niveau af turistinformation i Kulturhavnen i særdeleshed skal prioriteres fremover. Pkt. 1.1 Helsingør Kommunes Bibliotek i Kulturhavnen er allerede i dag et turistinspirationssted for de mange besøgende i Kulturhavnen. Biblioteket vil fortsat varetage opgaven at levere service og information til turister på det niveau, som de gør i dag i ordinær åbningstid. Pkt. 1.2 VisitNordsjælland allokerer kr. af driftsomkostninger fra det tidligere Turistbureau i Toldkammeret til frikøb af personale i receptionen til efteruddannelse i turismeindsatsen. Pkt. 1.3 VisitNordsjælland vil, som med de andre turistinspirationssteder i kommunen, have ansvaret for årligt at holde turistinspirationssteder i Kulturhavnen løbende opdateret med følgende: Bestilling og opfyldning af fysisk materiale niveauet af antal og indhold aftales i samarbejde med det pågældende sted fx bibliotekets reception Uddannelse af medarbejderne Løbende guidning omkring ny information Tilbud om deltagelse i kendskabsture Pkt. 1.4 Som et led i at styrke turistindsatsen i Kulturhavnen og sikre, at de personer der møder gæsterne og repræsenterer destinationen har den nyeste viden, samt kan servicere gæsterne, etablerer VisitNordsjælland en Hotline som personalet i Kulturhavnens turistinspirationssteder kan ringe til, hvis der kommer særlige spørgsmål. Ordningen er på forsøgsbasis og evalueres løbende. Pkt. 1.5 VisitNordsjælland skal sikre at andre aktører i Kulturhavnen tilbydes at fungere som turistinspirationssteder. Det drejer sig om følgende: M/S Museet for Søfart Kronborg Slot Værftsmuseet Værftshallerne (fx Værftets Madmarked) Øresundsakvariet Pkt. 2.0 Styrket turismesatsning i Helsingør Kommune generelt Ved at fokusere turistinformationsindsatsen til turistinspirationssteder i fremtiden vil VisitNordsjælland fremadrettet kunne arbejde på at skabe synlighed på flere lokationer i

30 SIDE 3 kommunen. Alle steder, hvor der er såkaldte touchpoints, eller berøringspunkter med turisterne, kan potentielt være turistinspirationssteder, hvis stederne ønsker et samarbejde. fx: Stationen, 7/11, Helsingør Danmarks Tekniske Museum Helsingør Museer (Bymuseet og Flynderupgård) Helsingør Bycenter Scandlines (er allerede til dels) Sundbusserne Overnatningssteder Kvickly, Stjernegade Sct. Maria Kirke Sct. Olai Kirke Hornbæk Havn SuperBrugsen, Hornbæk Shell Service, Tikøb Spisesteder Erfaringen viser, at flere inspirationssteder skaber større ejerskab hos turismeaktørerne og gør, at de holder sig opdateret på, hvad der sker på destinationen. Pkt. 2.1 Helsingør Kommune og VisitNordsjælland vil i fællesskab igangsætte en proces i november/december 2017, med henblik på at identificere og udvælge lokationer til Turistinspirationssteder, der kan stå færdige til at tage i mod gæster i højsæsonen Der laves i samme ombæring et forslag til, hvilke lokationer, der kan, og ønsker at være, inspirationssteder fra højsæsonen Det er dog allerede nu administrationens, VisitNordsjællands og politikernes ønske, at der forsøges lavet en aftale omkring Helsingør Station som det første. Forslaget besluttes endeligt af Kultur- og Turismeudvalget på udvalgsmøde primo Pkt. 2.2 Turistinspirationsstedernes relevans og funktion evalueres hvert år på Helsingør Kommune og VisitNordsjællands møde om status på kommunens Turismestrategi og Handleplan 2020 og præsenteres efterfølgende til Kultur- og Turismeudvalget som vedtaget i Turismestrategien. Pkt. 2.3 VisitNordsjælland har ansvaret for årligt at holde turistinspirationsstederne løbende opdateret med følgende: Bestilling og opfyldning af fysisk materiale der fyldes op med materiale max fem gange årligt Passende uddannelse af medarbejderne Tilbud om deltagelse i kendskabsture Pkt. 3.0 Kendskabsture For at styrke ejerskabet til turistinformationsindsatsen blandt inspirationsstederne vil VisitNordsjælland udvide tilbuddet om kendskabsture, der er en kombineret byvandring,

31 SIDE 4 præsentation af organisationen VisitNordsjælland, årets større seværdigheder samt praktisk visning af busholdepladser, færger, toiletter m.m. Turene tilbydes til byens detailhandel, Cityforening, seværdigheder, restauranter, overnatningssteder mv. Til orientering gennemførte VisitNordsjælland i 2016 fire ture med 90 deltagere. I 2017 har de indtil videre gennemført to ture med 35 deltagere fra turistinformationer, hoteller, campingpladser, detailhandel og stadsforvaltning i Helsingborg samt unge fra det nye lokale turistambassadørkops. Pkt. 3.1 VisitNordsjælland har ansvaret for at styrke turismeservice i kommunen ved at afholde fire årlige kendskabsture for turismeerhvervet (detailhandel, seværdigheder, restauranter, overnatningssteder mv.) i Helsingør Kommune. Pkt. 3.2 VisitNordsjælland og Helsingør Kommune indgår en dialog med Hornbæk Turistforening og Hornbæk Bibliotek om behovet for én kendskabstur for erhvervet i Hornbæk op mod højsæsonen hvert år. Pkt. 3.3 VisitNordsjælland laver et forsøg med at fylde en bus med medarbejdere fra inspirationsstederne til en rundtur i hele destinationen (fem kommuner), for at øge kendskabet og forbedre turismeservicen over for gæster. Gæsterne tænker ikke i kommunegrænser! Pkt. 4.0 Udvidet digital satsning i VisitNordsjælland VisitNordsjælland allokerer flere ressourcer fra den fysiske turistinformation til den digitale indsats og derigennem understøtte og udvikle formidlingen på sin hjemmeside der pt har ca. 1 mio. brugere årligt samt yderligere fokus på sociale medier hvor VisitNordsjælland har ca følgere og tredjeparts platforme. Udover at have fokus på egne platforme vil VisitNordsjælland også øge fokus på de lokale turismeaktørers platforme, så de bliver stærkere digitalt. VisitNordsjælland vil i en fremtidige styrket digital satsning mødes med brugerne hvor de er, og er i en proces med at åbne for flere og flere digitale platforme, hvor VisitNordsjælland kan møde de danske og internationale gæster. I 2017 har der været et stort fokus på tredjepartsplatforme som TripAdvisor med flere. Pkt. 4.1 Som et led i at styrke den digitale turistinformation og være tilstede, hvor gæsterne er, vil VisitNordsjælland oprette en Hotline eller online chatfunktion på én af VisitNordsjællands informationskanaler, hvor gæsten kan stille spørgsmål og få turistinformation.

32 SIDE 5 Pkt. 4.2 VisitNordsjælland vil i højere grad have fokus på digital udvikling på baggrund af dataindsamling fra de digitale platforme. I 2017 har det resulteret i, at de digitale turistinformationsstandere fra 2012 løbende bliver afviklet, da data viser, at gæsterne orienterer sig på smartphones i stedet. Pkt. 4.3 VisitNordsjælland vil i fremtiden have en målrettet indsats overfor turismeerhvervet og deres tilstedeværelse på tredjeparts platforme som fx TripAdvisor. Det er på disse platforme gæsterne orienterer sig og finder deres information. APPENDIX Til internt brug i forbindelse med flytningen i Kultur- og Turismeudvalget besluttede på møde 7. nov besluttet at bevilge kr. til konsulentopgaven omhandlende flytning af turistbureauet. Der var et mindre forbrug på kr. efter konsulenternes aflevering. Centret foreslår at restbeløbet anvendes til de praktiske omkostninger forbundet med at lukke turistbureauet og flytte inventaret jf. punkt 2 og 3 i appendix. Tidsplan og proces Beslutningen om at ændre på turistinformationen i Helsingør er planlagt til at være effektueret inden højsæsonen 2018 og yderligere tiltag i Der er flere skridt, der skal tages inden dette er en realitet. Pkt. 1 VisitNordsjælland fraflytter Toldkammeret pr. 15. december 2017 og har opsagt sit lejemål fra 31. december VisitNordsjælland opsiger lejemålet med Helsingør Kommunes Center for Ejendomme. Pkt. 2 VisitNordsjællands arkivmateriale, herunder EU-projektmateriale, der skal gemmes i mange år, arkiveres i særskilt afsnit på loftet af deres adresse i Stengade 72. Helsingør Kommune ejer bygningen og sørger for adgang til loftet. VisitNordsjælland bestiller flyttemænd til opgaven. Helsingør Kommune betaler for flytningen ud fra de midler, der politisk blev afsat til flytningen i efteråret 2016 fra Puljen Turismeudvikling Lokalt. Pkt. 3 VisitNordsjælland bestiller afhentning af affald i forbindelse med lukning. Helsingør Kommune betaler for afhentningen ud fra de midler, der politisk blev afsat til flytningen i efteråret 2016 fra Puljen Turismeudvikling Lokalt.

33 SIDE 6 Pkt. 4 Inventaret i Turistbureauet forsøges afsat til inspirationsstederne. Det resterende inventar bliver opmagasineret på VisitNordsjællands adresse på Stengade 72 i kælderen. VisitNordsjælland bestiller flyttemænd til opgaven. Helsingør Kommune betaler for flytningen ud fra de midler, der politisk blev afsat til flytningen i efteråret 2016 fra Puljen Turismeudvikling Lokalt. Pkt. 5 Helsingør Kommune sørger for at rette eksisterende skilte, der henviser til turistbureauet i Toldkammeret og står for at fjerne synlige spor efter turistbureauet på og omkring bygningen i forbindelse med flytningen. Pkt. 6 VisitNordsjælland orienterer om ændringen i nyhedsbrev til erhvervet og på næstkommende bestyrelsesmøde. Helsingør Kommunes kommunikationsafdeling og VisitNordsjællands kommunikationsafdeling udfærdiger en pressemeddelelse vedr. nyheden om, at gæsterne nu får en mere nærværende og relevant turistinformation på turistinspirationsstederne.

34 Bilag: 3.1. Inspirationsbilleder.pdf Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget : 06. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

35 Inspirationsbilleder fra kunsterne, som arbejder med projekter i kommunen Teglhuset/Sophus Ejler Jepsen Skolen i Bymidten/Randi og Katrine Hamlet skulptur/bente Polano Nyt Hornbæk Plejehjem/Malene Bach