SPORSTATUS FOR IT-SPORET April 2009

Transkript

1 SPORSTATUS FOR IT-SPORET April 2009 Den administrative forandringsproces Sporstatus 1

2 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Flemming Bøge 1.2 Versionering Version Dato Navn Flemming Bøge, dokument nystartet 1.3 Revisionshistorik Ændringsdato Initialer Hvad er der blevet ændret 1.4 Distribution Navn Titel Dato Version Flemming Larsen Den administrative forandringsproces Sporstatus 2

3 Månedsstatus for April, 2009 Sporleder: Flemming Bøge 2. Aktuel status IT-sporets projekter er igen kommet i en sund og fremadskridende proces, se næmere nednfor under de enkelte projekter. Der er igennem den seneste periode gennemført en række aktiviteter og beslutninger til præcisering af IT-sporets fokus på den korte bane. Forandringsprojektets styregruppe behandlede på mødet i marts et forslag til ændret prioritering af projekterne i IT-sporet, hvor følgende områder blev fremhævet som nødvendige at træffe beslutning omkring: - Faseopdeling af netværksprojektet, så fokus er på at levere fælles kernenetværk, mens hovedområdernes IT-afdelinger selv har ansvar for skiftet fra eksisterende netværk til nyt netværk - At der igangsættes et projekt Fælles bruger og identitetsstyring under IT-sporet - At projektet om fælles CMS fortsætter uændret - At Datakontoret og Humanioras IT-afdelinger slås sammen til en ny Fælles IT-organisation - At fokus for understøttelse af øvrige spor ligger på Økonomi- og studiesporet, og at støtte til andre sporaktiviteter yders efter forudgående foranalyser - At der ikke aktuelt gennemføres datacenterkonsolidering, men evt. gennemføres en foranalyse med henblik på opstilling af business case for projektet. Tilsvarende omkring telefoniplatform Styregruppen besluttede på møde 10 den 25. marts 2009 at disse tiltag er flyttet til den daglige drift, der skal beslutte og i givet fald gennemføre tiltagene. Projekternes gennemføres stadigvæk indenfor rammerne af forandringsprojektet med de rammer, budgetter, metoder til ressourceudlån og opfølgningsmetoder, der følger heraf men styregruppen har overladt beslutningerne til linieorganisationen, hvilket i praksis betyder vicedirektøren i samarbejde med rektorat og universitetsledelse. Her gives derfor en kort status om de enkelte projekter: a) Netværk: Den konkrete leverance har været i udbud, og der er valgt en leverandør, som skal hjælpe netværksgruppen med at implementere det besluttede design. Kernenetværk forventes klar til produktion med udgangen af august b) IDM-projekt. PID er under udarbejdelse, forventes organiseret i 2 spor ligesom CMS-projektet og med proof of concept med udgangen af c) CMS-projektet: Der arbejdes i 2 delprojekter: Teknisk systemvalg og faglig / indholdmæssigt. Tidsplanen følges, og der forventes gennemført en systemvalgsproces inden sommerferien og idriftsættelse af de første hovedområders web med udgangen af 2009 d) Fusionen mellem Datakontoret og Humanioras IT-afdelinger er principgodkendt i de respektive linieledelser, der er fundet et nyt fælles lejemål til Fælles IT, og der gennemføres fusionsforberedende processer med medarbejderne frem til sommerferien. Den administrative forandringsproces Sporstatus 3

4 e) Der er initieret et samarbejde mellem HR-spor og IT-organisationen for at koordinere aktiviteterne omkring HR-systemanskaffelse med resten af IT-aktiviteterne, heruneder projektet om etaberling af Identitetsstyringssystem f) Der planlægges foranalyse af driftsomkostningerne til serverdrift her over sommerferien, der er ingen planlagte aktiviteter ift. telefoniområdet. 3. Fremdrift 3.1 Leverancer Ingen ændringer ift. seneste orientering 3.2 Ændringer til tidsplan Ingen ændringer ift. seneste orientering 4. Beslutningsoplæg Der er en proces omkring de langsigtede beslutninger under forberedelse i samarbejde mellem sporlederen og Søren Weeke, Rambøll. 5. Risikohåndtering Ingen ændringer 6. Omkostninger Reviderede budgetter følges. 7. Organisering Ingen ændringer i sporets organisering. 8. Projektstatus Projektnavn Projektstatus (se ovenfor) 9. Kommunikation Der er leveret informationsmateriale til hjemmesiden for den administrative forandringsproces. Den administrative forandringsproces Sporstatus 4

5 Siden sidste månedsstatus Nyhed Tekst/stikord Inden næste månedsstatus Nyhed Tekst/stikord Den administrative forandringsproces Sporstatus 5