CSR redegørelse Kemp & Lauritzen koncernen

Transkript

1 CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Der arbejdes aktivt fr at skabe et sikkert g sundt arbejdsmiljø fr medarbejderne i kncernen g samtidig er det hensigten at minimere belastningen af miljøet mest muligt. En del af kncernens arbejde dkumenteres gennem denne redegørelse fr CSR, der indgår sm en integreret del af frretningsaktiviteterne i kncernen g pririteres højt. Vi har til stadighed fkus på at frbedre vres bæredygtighedsprincipper g arbejder løbende på, at videreudvikle g implementere nye plitikker i kncernen, til gavn fr både medarbejdere, interessenter g det mgivende miljø. Vi tilstræber derfr en åben dialg g kmmunikatin i hele rganisatinen g i særdeleshed med vres samarbejdspartnere, fr kun i fællesskab kan vi pnå det bedste resultat. Der er gennem årene arbejdet ambitiøst med vres samfundsansvar, men dg stadig med realistiske mål, således at vi fremstår trværdige g hele tiden bevæger s i den rigtige retning. Vi ser på arbejdet med scial ansvarlighed, sm en løbende prces, hvr vi hele tiden har mulighed fr at flytte grænserne g blive bedre til at værne m samfundet. CSR-plitikken 1 g redegørelsen er ngle af vres muligheder fr at kmmunikere vres hldninger g belyse vres indsats, samtidig er det med til at styrke vres frretningsaktiviteter ved at tiltrække g fasthlde interessenter. I 2013 har vi haft fkus på at frbedre nedennævnte mråder, uden dg at være begrænset til disse. Disse fkusmråder er blt fællesnævnere på kncernniveau, ud ver hvad der er arbejdet med i de respektive selskaber sideløbende hermed. 1 Kncernens CSR-plitik kan findes på CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 1 af 10

2 Arbejdsmiljø - Ulykkesfrekvens g fraværsgrad Fr at sikre sunde g velrdnede frhld invlveres medarbejderne i udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger, hvr arbejdet risikvurderes, pririteres g behandles på frsvarlig vis. Arbejdet er i alle led planlagt g risikvurderet, således at det kan udføres arbejdsmiljø- g sundhedsmæssigt fuldt frsvarligt. Det er essentielt fr s, at medarbejderne frlader arbejdspladsen i samme fysiske g psykiske tilstand, sm da de mødte. Vi arbejder løbende g målrettet på at udvikle medarbejdernes kmpetencer gså når det gælder arbejdsmiljø g sikkerhed. Derfr sikrer vi at medarbejderne, udver lvpligtige uddannelser, verrdnet set får en tilstrækkelig g hensigtsmæssig plæring g instruktin, samt den frnødne efteruddannelse, således at de besidder den nødvendige viden g erfaring, der skal til fr at udføre den givne arbejdspgave. Ulykkesstatistikken fr de seneste tre år frdeler sig således: Samlet fr kncernen: Arbejdsmiljø 1) Antal ulykker 2) Ulykkesfrekvens 3) 29,6 26,2 26,0 Fraværsgrad 4) 1,8 2,1 2,0 i alt ) Time- g månedslønnede samt lærlinge 2) Antal ulykker med fravær udver tilskadekmstdagen 3) Ulykker pr. 1 millin arbejdstimer 4) Fraværstimer pr arbejdstimer Seneste ulykkesstatistik fra DA fr 2012 angiver, at vi med en ulykkesfrekvens på 26,2 ligger under branchegennemsnittet på 29,6, samt en fraværsgrad på 2,1 md 3,0 fr delbranchen Bygningsinstallatin. Kemp & Lauritzen A/S: Arbejdsmiljø 1) Antal ulykker 2) Ulykkesfrekvens 3) 24,6 20,9 15,0 Fraværsgrad 4) 1,4 1,5 0,5 i alt ) Time- g månedslønnede samt lærlinge 2) Antal ulykker med fravær udver tilskadekmstdagen 3) Ulykker pr. 1 millin arbejdstimer 4) Fraværstimer pr arbejdstimer L&H-Rørbyg A/S: Arbejdsmiljø 1) Antal ulykker 2) Ulykkesfrekvens 3) 31,9 37,3 44,1 Fraværsgrad 4) 2,1 2,6 3,9 i alt ) Time- g månedslønnede samt lærlinge 2) Antal ulykker med fravær udver tilskadekmstdagen 3) Ulykker pr. 1 millin arbejdstimer 4) Fraværstimer pr arbejdstimer CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 2 af 10

3 Glenc A/S: Arbejdsmiljø 1) Antal ulykker 2) Ulykkesfrekvens 3) 40,6 57,4 42,1 Fraværsgrad 4) 2,4 4,4 5,3 i alt ) Time- g månedslønnede samt lærlinge 2) Antal ulykker med fravær udver tilskadekmstdagen 3) Ulykker pr. 1 millin arbejdstimer 4) Fraværstimer pr arbejdstimer CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 3 af 10

4 Sygefravær Direktinen besluttede i 2010 at implementere MedHelp i kncernen. MedHelp er nrdens største leverandør af sygdms- g sundhedsrådgivning g leverer sundhedsfaglig rådgivning i Sverige, Finland g Danmark. I tilfælde af sygdm eller barn syg skal virksmhedernes medarbejdere kntakte MedHelp s døgnåbne rådgivningscenter fr at sygemelde sig. Efter endt sygdmsfrløb skal medarbejderen tilsvarende raskmelde sig til MedHelp. Relevante infrmatiner sendes efterfølgende fra MedHelp til udvalgte persner i respektive virksmhed via mail g/eller SMS. Samtlige medarbejdere i MedHelp s rådgivningscenter er erfarne sygeplejersker, sm er kmpetente til at gå i dialg med medarbejderen m symptmer, sygdm g effektiv behandling. Frdelene fr virksmhederne er, gennem frebyggende dialg g effektiv persnlig pfølgning, at der skabes et mere trygt g psitivt arbejdsmiljø g at få nedbragt sygefraværet. Desuden spares værdifuld tid fr ledere g administrativt persnale til registrering af sygemeldinger g sygefraværsstatistikker kan genereres øjeblikkeligt i systemet. Muligheden fr planlægning frbedres desuden væsentligt gennem en tidlig advisering via mail eller SMS. Fr medarbejderen er frdelene, at der er mulighed fr at sygemelde sig telefnisk døgnet rundt, 365 dage m året, til en erfaren sygeplejerske g samtidig mdtage kvalificeret råd g vejledning m behandling, hvis det ønskes. Ordningen tilgdeser ikke alene medarbejderen, men gså dennes nærmeste familie i tilfælde af, at der er behv fr råd g vejledning m sygdm g symptmer. Dialgen mellem MedHelp g medarbejder er selvfølgelig frtrlig. Samtlige fraværsmeldinger registreres i MedHelp prtalen, hvr Kemp & Lauritzen genererer statistikker ver fraværsårsager, sm f.eks. muskel- g skeletbesvær, stress, psykiske sygdmme eller frtrligt, hvis medarbejderen ikke ønsker at plyse m fraværsårsagen. Oplysninger i frhld til medarbejdere behandles frtrligt. Fraværsstatistikken fr de seneste tre år frdeler sig sm følger 2 : Samlet fr kncernen: Sygefravær 1) (prduktin) 2) (prduktin) 2) ,02 4,08 4,19 2,99 2,83 2, ) Sygefravær mfatter fravær relateret til egen sygdm, barn syg g arbejdsulykker. Der tages ikke højde fr ferie i statistikkerne, så arbejdsdage udgør pr medarbejder ca. 253 dage m året. 2) Prduktin mfatter alle time- g månedslønnede, herunder faguddannede, specialarbejdere samt smede g lærlinge. Seneste fraværsstatistik fra DA fr 2012 angiver, at vi med et fravær fr prduktin g funktinærer på hhv. 4,08 g 2,83 ligger ver branchegennemsnittet på 4,0 g 2,5 fr delbranchen Bygningsinstallatin. 2 Statistikken er krrigeret fr ny pgørelsesmetde, ift. fregående års pgørelser, da der i denne pgørelse udelukkende anvendes grundlaget fra MedHelp. CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 4 af 10

5 Kemp & Lauritzen A/S: Sygefravær 1) ,41 3,95 4,25 (prduktin) 2) 2,99 2,84 2, (prduktin) 2) ) Sygefravær mfatter fravær relateret til egen sygdm, barn syg g arbejdsulykker. Der tages ikke højde fr ferie i statistikkerne, så arbejdsdage udgør pr medarbejder ca. 253 dage m året. 2) Prduktin mfatter alle time- g månedslønnede, herunder faguddannede, specialarbejdere samt smede g lærlinge. L&H-Rørbyg A/S: Sygefravær 1) ,67 4,38 4,62 (prduktin) 2) 2,86 3,28 2, (prduktin) 2) ) Sygefravær mfatter fravær relateret til egen sygdm, barn syg g arbejdsulykker. Der tages ikke højde fr ferie i statistikkerne, så arbejdsdage udgør pr medarbejder ca. 253 dage m året. 2) Prduktin mfatter alle time- g månedslønnede, herunder faguddannede, specialarbejdere samt smede g lærlinge. Glenc A/S: Sygefravær 1) ,94 3,54 4,20 (prduktin) 2) 2,50 2,76 1, (prduktin) 2) ) Sygefravær mfatter fravær relateret til egen sygdm, barn syg g arbejdsulykker. Der tages ikke højde fr ferie i statistikkerne, så arbejdsdage udgør pr medarbejder ca. 253 dage m året. 2) Prduktin mfatter alle time- g månedslønnede, herunder faguddannede, specialarbejdere samt smede g lærlinge. CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 5 af 10

6 Kmpetenceudvikling I frtsættelse af tidligere års uddannelsesprgram fr virksmhedens afdelings-, prjekt- g serviceledere, er kncernens afdelingsledere i gang med yderligere et udviklingsprgram. Lederudviklingsfrløbet er udviklet i tæt samarbejde med en udbyder, sm gså har trænet vres prjekt- g serviceledere i ledelse g generel frretningsfrståelse i 2012/2013. Målet er, at gøre kncernens gde ledere til endnu bedre ledere, med fkus på at skabe frretningsmæssige resultater g ledelsesmæssige gennembrud, samt at udvikle kmpetencer indenfr planlægning, kmmunikatin, målsætning, ledelse, selvledelse, prjektledelse, risikstyring g mtivatin. Det er en væsentlig strategisk beslutning fra direktinen, at kncernens medarbejdere skal være rustet til både de faglige, men gså i høj grad de persnlige udfrdringer, gennem en løbende kmpetenceudvikling, så kvaliteten i pgaveløsningen sikres nu g i fremtiden. Målet er at msætte viden, færdigheder g hldninger til hensigtsmæssige handlinger samt at erhverve nye metder g værktøjer, sm kan msættes til praksis. Ydermere har samtlige arbejdsmiljøgrupper i kncernen deltaget i et kursusfrløb, tilrettelagt i samarbejde med arbejdsmiljørådgivningsvirksmheden Cwi. Kursusindhldet bestd af: Psykisk førstehjælp: Stress: At blive klar på rllen sm psykisk førstehjælper At frstå arbejdsulykken sm krise, viden m psykiske reaktiner hs skadelidte g hs klleger At kende g afprøve psykisk førstehjælp g defusing At få kendskab til debriefing g andre hjælpemuligheder At blive klædt på til at frebygge g afhjælpe stress At få viden m stress, årsager g frebyggelsen At kende g afprøve dialgværktøjer At få kendskab til prfessinelle hjælpemuligheder Frløbet var tilrettelagt på baggrund af behv fr kmpetenceudvikling i arbejdsmiljøgrupperne, frdi der de senere år har været skærpet fkus på psykisk arbejdsmiljø. Der var str indlevelse fra kursisterne under afviklingen g vervejende psitive evalueringer af kurserne. CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 6 af 10

7 Ligestillingsplitik I lvgivning m plitik g måltal fr bestyrelsens g ledelsens kønsmæssige sammensætning, er der indført en frpligtelse fr virksmhederne til, i nedskrevne plitikker, at frhlde sig til, hvrdan andelen af det underrepræsenterede køn i bestyrelse g ledelse øges samt at pstille måltal herfr. På baggrund af dette er der udarbejdet en ligestillingsplitik fr Kemp & Lauritzen kncernen. Frmålet med de nye regler er at fremme en mere ligelig frdeling af mænd g kvinder i bestyrelse g ledelse. Ligestillingsplitikken mhandler derfr en beskrivelse af kncernens bestræbelser fr, at sikre en mere ligelig kønsmæssig sammensætning. Øvrige persnaleplitikker vedrørende ligestilling g mangfldighed er beskrevet i kncernens CSR-plitik g Cde f Cnduct (CC). Kncernen rapprterer m indsatsen med at fremme ligestillingen i bestyrelse g ledelse i årsrapprten. Der vil blive redegjrt fr status på pfyldelse af det pstillede måltal g kncernens plitik, fr at øge andelen af det underrepræsenterede køn i de øvrige ledelseslag. CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 7 af 10

8 Indkøb ansvarlig leverandørstyring Det er vigtigt fr s, at vi selv gør en psitiv frskel i relatin til at skabe en bæredygtig udvikling, men uden hensyntagen til den belastning af miljøet sm ligger i frsyningskæden, har det kun begrænset effekt. Vi gør derfr vres til at sikre, at de prdukter vi anvender fremstilles under de rigtige frhld i relatin til vres samfundsansvar. Indkøb til anlægspgaver g servicefrpligtelser følger selskabernes respektive indkøbsguides g vi frlanger dkumentatin fra leverandører g underentreprenører fr deres stillingtagen til bl.a. etiske retningslinjer g scialt ansvar. Såfremt der er leverandører, sm ikke lever p til kncernens ambitinsniveau, vil vi arbejde md at sikre acceptable frhld, disse frhld vil blive stipuleret i tæt samarbejde med leverandøren. En afvikling af samarbejdet kan, sm sidste udvej, blive knsekvensen, såfremt leverandøren ikke ønsker at indfri vres krav g frventninger til scial ansvarlighed. Carbn 20 g Grøn Initiativpris 2013 I frbindelse med renveringen af hvedkntret på Rskildevej 12 i Albertslund, har Kemp & Lauritzen kncernen indgået en aftale mkring deltagelse i Carbn 20 prjektet. Carbn 20 har til frmål at styrke kmmuner g virksmheder i at finde nye veje til at reducere udslippet af CO2 g andre drivhusgasser, så vi får et bedre klima. Det vil Carbn 20: Engagere mindst 100 virksmheder til at arbejde målrettet med CO2- reduktiner. Målet er at nå en samlet reduktin på 20 % inden prjektets afslutning i Udvikle mdeller fr, hvrdan kmmuner g virksmheder samarbejder m klimatiltag i virksmhederne. Udvikle redskaber, der kan understøtte klimainitiativer mellem kmmuner g virksmheder. Udvikle en række guidelines til kmmunerne, der kan støtte g mtivere virksmhederne i at fretage klimavenlige initiativer. Belyse klimamæssige snitflader mellem kmmuner g erhvervsliv. Frmålet er, at kmmunerne bedre understøtter klimainitiativer i virksmhederne; gså i frbindelse med den fysiske planlægning, transprt, energi, bygningsvedligehldelse, renvering g ffentlige indkøb. Prjektet løb fra 1. januar 2011 til 31. december Prjektet støttes af EU LIFE+ midler. Kemp & Lauritzen mdtg Grøn Initiativpris 2013 fr virksmheder. Grøn Initiativpris er stiftet fr at anerkende de arbejdspladser, der gør en særlig indsats fr miljøet, g fr at fremhæve dem til inspiratin fr andre. CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 8 af 10

9 Plitikker vedr. menneskerettigheder g reduktin af klimapåvirkninger Cde f Cnduct (CC) Igennem flere år har de etiske retningslinjer, sm ledelsen frventer at der ageres efter, været implementeret i kncernen, fr nye såvel sm eksisterende medarbejdere. Således at vi sm kncern fremstår sm en trværdig g ansvarsbevidst samarbejdspartner, i relatin til vres samfundsansvar. Det er vigtigt fr s at sikre, at kncernens Cde f Cnduct 3 når ud til medarbejderne, da det er de værdier g standarder sm direktinen gerne vil have at medarbejderne lever p til, når de repræsenterer kncernen. Kncernens CC bygger på hensyn til menneskerettigheder, miljø, diskriminatin, arbejdsmiljø, frretningsprincipper g interesseknflikter. Kncernen verhlder til hver en tid gældende lve, regler, internatinale knventiner g relevante anbefalinger fra internatinale rganisatiner, men et af frmålene med kncernens Cde g Cnduct er, at vi alle bidrager med mere end lven freskriver. Miljøplitikker Hvert selskab har udarbejdet en miljøplitik, sm beskriver de samlede hensigter g retningslinjer fr den respektive rganisatin i relatin til miljøpræstatiner. Plitikkerne afspejler selskabernes frpligtelse til at verhlde relevante lvmæssige, interessenters g egne krav, samt at sikre løbende frbedringer. CO2 neutralt website Kncernen er tilsluttet fr at neutralisere CO 2 udledningen, sm brugen af kncernens hjemmeside giver. Brugen af internettet udleder generelt stre mængder CO2 grundet strømfrbruget. Der bruges strøm til serverne bag hjemmesider, men især gså hs brugerne (cmputere, skærme, mdem m.m.). Ved at deltage i dette initiativ, har kncernen neutraliseret CO2-udledningen fra brugen af hjemmesiden. Det har en psitiv indvirkning på klimaet! Indkøb af miljørigtigt IT-udstyr Kncernens indkøbsfunktin fr IT-udstyr pririterer at købe energieffektive prdukter (Energy Star-mærkede 4 ), således at strømfrbruget både ved brug, men gså ved standby, minimeres mest muligt. Desuden sikres det ved indkøb af tner til kpimaskiner g printere, at der ved returnering af brugte tnerkasetter til leverandøren er mulighed fr direkte g prtfri frsendelse, således at succesraten fr genbrug af disse er højest mulig. 3 Kncernens Cde f Cnduct kan findes på 4 ENERGY STAR er en frivillig udstyrsmærkning, sm identificerer udstyr, der pfylder visse standarder fr energieffektivitet. CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 9 af 10

10 CSR redegørelse 2014 Arbejdsmiljø g sygefravær Der vil frtsat være pmærksmhed på at minimere sygefraværet g ulykkesfrekvensen fr kncernens medarbejdere i Statistikker fr både sygefravær, ulykkesfrekvens g fraværsgrad vil blive udarbejdet fr Selskaberne vil hver især fkusere på de typer af arbejdsulykker sm udgør en øget risik eller sm er højest repræsenteret g frsøge at minimere disse til det ønskede niveau. Det gøres bl.a. ved en krtlægning af særligt risikbetnet arbejde i arbejdsmiljøudvalgene g afdelingerne, samt ved at udpege fkusmråder, hvr der er behv fr frebyggende tiltag til at nedbringe uønskede hændelser. Persnaleplitikker Der har de seneste år været øget fkus på udarbejdelse g ajurføring af persnaleplitikker g denne linje følges i 2014 p af en lærlingeplitik. CSR redegørelse Kemp & Lauritzen kncernen Side 10 af 10