Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 20. marts 2012 kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Nørregade 52, Sindal Version: 1 Fælles: 1 Overført fra sidst: Revision af PU mødedatoer for resten af /4 kl. 9-16; 14/5 kl samråd Nordre 19.00; 15/5 samråd Søndre 19.00; 19/ ; 13-15/8 9.00; 29/8 samråd 19.00; 4/9 9.00; (Ths. føds); 11/ ; 7/ ; 12/ Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Årsregnskab 2011 Godkendt. Gennemgang og godkendelse af PUK regnskab Bilag vil blive fremsendt i løbet af weekenden. 2 STØ's godkendelse vedr. flytn. af bænk Sag: Ændring af kirkerum (386) - Rakkeby Sogn Taget til efterretning STØ's godkendelse vedr. flytn. af bænk STØ godkender flytning af bænk mv. i h.t. MR's ansøgning af 14/ Godkendelsen er forudsat af det økonomiske grundlag for projektet er tilstede. 3 Stiftsmiddellån Sct. Catharinæ, orgel i kirkegårdskapellet Sag: Orgel i kirkegårdskapellet (556) - Sankt Catharinæ Sogn Taget til efterretning Stiftsmiddellån Sct. Catharinæ, orgel i kirkegårdskapellet MR ansøger om stiftslån stort tkr til finansiering af nyt orgel til Hjørring Kirkegårds Kapel. 4 Mgl. betaling vedr. udbedring af følgeskader Sag: Tagkonstruktion på kirken (312) - Vrensted Sogn ODY og Poul Bach forhandler med de implicerede parter Mgl. betaling vedr. udbedring af Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 følgeskader Mail fra Vittrup Tømrer & Snedker vedr. mgl. betaling vedr. udbedring af følgeskader opstået ifm. reparationer i tagrummet på Vrensted kirke. 5 Udv. istandsættelse - Vennebjerg kirke Sag: Rapport vedr. udv. istandsættelse - Vennebjerg kirke (562) - Vennebjerg Sogn Fremsendes til udtalelse hos de relevante myndigheder, mens der afventes en nærmere ansøgning fra menighedsrådet. Udv. istandsættelse - Vennebjerg kirke Rapport udarbejdet af arkitekt Brøgger, vedr. udvendig istandsættelse af Vennebjerg kirke. Incl. konkrete forslag til istandsættelsen. 6 Udv. istandsættelse - Skallerup kirke Sag: Rapport vedr. udv. istandsættelse (561) - Skallerup Sogn Fremsendes til udtalelse hos de relevante myndigheder, mens der afventes en nærmere ansøgning fra menighedsrådet. Udv. istandsættelse - Skallerup kirke Rapport udarbejdet af arkitekt Brøgger, vedr. udvendig istandsættelse af Skallerup kirke. Incl. konkrete forslag til istandsættelsen. 7 Vrensted sogn, telefonisk henvendelse Vrensted MR anmoder om at få udbetalt erstatningssum for afgivelse af præstegård. Tidligere vedr. præstegården se sag nr LES undersøger, hvordan PU juridisk skal forholde sig til et krav, der rejses 3 år efter tilbuddet, og om der bør foretages en ny vurdering af præstegården. Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 8 5% midler til ny kirkenets-pc Sag: 5% midler (559) - Sankt Olai Sogn 5% midler til ny kirkenets-pc Ansøgning fra MR om ekstrabevilling på kr til indkøb af ekstra kirkenets-pc til Kirsten Sinding. Ansøgning imødekommet administrativt. 9 STØ godkendelse af projekt mv. Sag: Hjørring kapel - Hjørring kirkegård (322) - Sankt Catharinæ Sogn STØ godkendelse af projekt mv. STØ's godkender at ombygn- og istandsættelsesprojektet igangsættes. Stiftslån tkr godkendt og afdragsplan udarbejdet. Bilag vedr. rateudbetalingsplan vedlagt. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 10 Nyt møde om kirkegårdstakster Sag: Kirkegårdsvedtægter 2012 (510) 3/5-12: Nyt møde om kirkegårdstakster PU indkalder til fyraftensmøde den 3/5-12 vedr. beregning af kirkegårdstakster. Vigtigt at alle kirkegårde bliver repræsenteret - helst ved graver og kirkeværge. 11 Stiftsrådets udmelding af ramme for bidrag 2013 Sag: Bindende stiftsbidrag budget 2013 (553) Stiftsrådets udmelding af ramme for bidrag 2013 Fil indeholdende bindende stiftsbidrags % til budget 2013 vedhæftet 12 Frigiv. af købesum - Jelstrup præstegård Sag: Je-Ly-Ru salg af ejendomme (530) - Rubjerg Sogn Frigiv. af købesum - Jelstrup præstegård Skrivelse fra adv. Jørgen Østergaard - frigivelse af købesum vedr. salg af Jelstrup præstegård. Skrivelse til STØ vedr. fordeling af embedskapital Skrivelse til STØ for at minde om, at embedskapitalen ved salg af præstegrd og præstegrds.jord skal indgå i embedskapitalerne for de 3 sogne fordelt efter gældende regler. Tilføjelse vedr. præstegårdsjord i Rubjerg- Jelstrup-Lyngby Det anbefales at Rubjerg Sogns andel straks reserveres til et kommende orgelprojekt (flytn. af orgel fra Hj. kapel til Rubjerg kirke). Projekt herpå fremsendes til STØ til godkendelse når det foreligger. 13 Informationstjenesten Sag: Årsrapport 2011 Informationstjenesten (560) Informationstjenesten Informationstjenestens årsberetning vedr Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 14 Ref. af dialogmøde Sag: Råstofplan 2012 (457) Ref. af dialogmøde Fremsendt fra STØ til orientering: Referat fra Miljøministeriet vedr. afholdt dialogmøde med Region Nordjylland omhandlende Råstofplan Naturstyrelsens indsigelse Til orientering fremsendes Naturstyrelsens indsigelse mod Region Nordjyllands forslag til Råstofplan PU's godkendelse af salg Sag: Salg af Åstrupvej 255 (531) - Sankt Catharinæ Sogn PU's godkendelse af salg PU forhåndsgodkender salg af Åstrupvej 255. PU er bekendt med resultat af udbudsrunde og tilfreds hermed. Placering af provenu vedr. salg Skrivelse til MR: Provenu indsættes på spærret konto, hvorfra der kun kan hæves med PU's accept. 16 Fra domprovstiet vedr. valgmateriale Sag: Diverse vedr. MR valg 2012 (490) Fra domprovstiet vedr. valgmateriale Skrivelse fra domprovstiet vedr. kampagne mv. i f.m. MR valget i november. Landsforeningen af MR - præsentationsfilm, mv. Info omkring MR valget. Præsentationsvideo, kampagnepakker mv., samt opfordring til aktiv deltagelse i valgkampagnen. 17 Befolkning i sogne pr. 1/ Sag: Befolkning i sogne pr. 1/ (554) Befolkning i sogne pr. 1/ Opgørelse fra Danmarks Statistik over befolkningen i sogne i Hjørring Kommune pr. 1. januar Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 18 Velkomstbrev til provstiudvalg Sag: Velkomstbrev til provstiudvalg (558) Velkomstbrev til provstiudvalg Skrivelse fra it-kontoret med vejledning til hvordan PU-medlemmer første gang logger på PU-portalen via provstiets side. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Årsregnskab 2011 Gennemgang og godkendelse af PUK regnskab 2011, herunder regnskab vedr. håndværkerordningen. Bilag fremsendes separat pr. mail. Håndværkerordningens regnskab godkendes, idet der påføres to skyldige omskostningsposter: 1. Honorar til Gunnar Svendsen kr ,- 2. Administrationsomkostninger i Hjørring Nordre provsti kr ,- I PUKassens regnskab anføres der tilsvarende et tilgodehavende på kr ,- Der udarbejdes desuden et revideret budget for 2012, hvor der anføres en post vedr. håndværkerordningen. PUKassens regnskab herefter godkendt. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 2 Astrup - likviditetslån Sag: Ansøgning om 5%-midler 2012 (571) - Astrup Sogn Taget til efterretning Astrup - likviditetslån : PU v/les fremsender notat vedr. underskud på kirkekassen i Astrup. Der ydes midlertidigt likviditetslån på kr ,00. Når regnskabet for 2011 foreligger, gennemgås den økonomiske situation og det aftales, hvordan tilbagebetalingen skal ske og om noget bør søges som en ekstrabevilling. 3 I-boards Sag: Hirtshals - Konfirmandlokaler (573) - Hirtshals Sogn I-boards : PU meddeler Hirtshals MR, at restbeløbet af anlægsbevillingen til borde, stole og skabsvæg i konfirmandlokalet kan anvendes til at etablere I-boards i konfirmandlokalerne ved begge kirker. 4 VS: Automatisering af klokkeringning ved Astrup Kirke Sag: Astrup kirke - automatisk ringeanlæg Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 (504) - Astrup Sogn VS: Automatisering af klokkeringning ved Astrup Kirke : PU fremsender til STØ fornyet forslag til automatisering af klokkeringning ved Astrup Kirke. 5 Vesterø kirke - automatisk ringeanlæg m.v. Sag: Vesterø kirke - automatisk ringeanlæg (401) - Vesterø Sogn Vesterø kirke - automatisk ringeanlæg m.v : STØ fremsender til Læsø MR udtalelse fra klokkekonsulenten vedr. etablering af automatisk ringeanlæg mv. ved Vesterø Kirke. Klokkekonsulenten anfører, at klokken er forsynet med et fuldautomatisk ringeanlæg med bedeslagsfunktion. Anlægget, der kan fjernbetjenes, fungerer udmærket på alle måder, og der er ingen generende ledsagestøj i kirkerummet, når det er i funktion. Klokkekonsulenten anfører desuden, at der er et meget uheldigt forhold ifm. etableringen, idet klokkefirmaet - for at få plads til ringemotorens reaktionsskinne - har fjernet et vitalt bærende beslag. Herved er klokkebommens styrke svækket. Dette forhold skal der snarest muligt rettes op på, idet klokken i værste fald kan styrte ned. Når arbejdet er udført, imødeser STØ underretning herom. Det påhviler desuden MR at sikre, at der føres regelmæssigt tilsyn med klokken. 6 Østerby kirke - ombygning af kapelbygning m.v. Sag: Østerby kirke - ombygning af kapelbygning m.v. (570) - Hals Sogn Østerby kirke - ombygning af kapelbygning m.v : STØ fremsender til Læsø MR principgodkendelse af ombygning af Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

8 kapelbygningen, opførelse af et redskabsskur øst for kapelbygningen, samt installering af et nyt fyr placeret i kapelbygningen. STØ har indhentet erklæringer hos kirkegårdskonsulenten, varme-, energi-, og klimakonsulenten, kgl. bygningsinspektør samt Nationalmuseet. Det fremsendte forslag til den ønskede ombygning af kapelbygningen opfylder ikke Arbejdstilsynets vejledning om velfærdsbygning til faste arbejdssteder, ligesom den anførte isolering ikke opfylder gældende regler for varmeisolering. STØ imødeser, inden der evt. vil kunne gives en endelig godkendelse af projektet til ombygning af kapelbygningen, et revurderet forslag fremsendt til vurdering. Konsulenternes bemærkninger skal indarbejdes i projektet. STØ skal ikke undlade at henvise til varme-, energi- og klimakonsulentens og Nationalmuseets bemærkning om, at det bør overvejes at opføre et nyt graverhus, idet arkitekten har anført, at tegltaget muligvis er dårligt og skal skiftes. Det økonomiske overslag vil derfor ikke kunne holdes inden for rammen på kr ,00. STØ imødeser herefter et revurderet forslag til ombygning af kapelbygningen eller et forslag til et nyt graverhus fremsendt ad tjenstlig vej til STØ s godkendelse. VS: honorar, Østerby kirke : STØ fremsender til Læsø MR honoraropgørelse fra varme-, energi- og klimakonsulenten ifm. behandling af MRs ansøgning om ombygning af kapelbygning mv. ved Østerby Kirke. Honoraropgørelsen betales direkte til konsulenten. 7 Sindal kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr ,00 - rest kr ,00 Sag: Sindal Gl. Kirke, renovering (312) - Sindal Sogn Sindal kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr ,00 - rest kr , : STØ meddeler Sindal MR, at der til Sindal Kirke anvises kr ,00 til udbetaling i lån af stiftsmidlerne. Lånet Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

9 udbetales som 1. rate af bevilget lån (lån nr ) på indtil kr ,00. Der henvises til STØ s brev af vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af merudgifter ifm. istandsættelse af tagværk og omlægning/omstøbning af blytag på skib og kor ved Sindal Gl. Kirke. 8 VS: [Dok.nr.:15931/12] Brev til Naturstyrelsen Aarhus med fremsendelse af bemærkninger til Råstofplan 2012 Sag: Råstofplan 2012 (555) VS: [Dok.nr.:15931/12] Brev til Naturstyrelsen Aarhus med fremsendelse af bemærkninger til Råstofplan : STØ fremsender til PU referat af dialogmøde med Region Nordjylland. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Lisbeth Waaentz Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den