Fælles: TAKKEKORT FRA OLE. Afbud fra Jens Peter Madsen og Tove Brændstrup

Transkript

1 Referat for Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 23. januar 2012 kl Mødested: Hjørring Søndre Provsti, Nørregade 18C, Hjørring Version: 2 Afbud fra Jens Peter Madsen og Tove Brændstrup Fælles: TAKKEKORT FRA OLE 1 Protokollater-beholdningseftersyn.2011 Sag: Budget og regnskab 2011 (529) Protokollater-beholdningseftersyn 2011 Revisionsprotokollater - beholdningseftersyn Fremsendt af revisor. Protokollaterne blev gennemgået. Det besluttes. at menighedsrådene kan rekvirere hjælp fra provstirevisor vedr. årsafslutning og korrekt momsopgørelse for Udgiften kan finansieres af kassebeholdningen. 2 Betænkning 1527, Provstestillingen og provstiets funktion Sag: Betænkning 1527, Provstestillingen og provstiets funktion (536) - Kirkeministeriet Betænkning 1527, Provstestillingen og provstiets funktion KM fremsender høringsbrev vedr. Betænkning 1527, provstestillingen og provstiets funktion. Høringssvar bedes være KM i hænde inden udgangen af januar måned PU finder, at det er en god idé, at provsteembedet (som formentlig udgør %) knyttes til en præstestilling med en kirke med 3 eller flere præster og vælges efter de foreslåede retningslinjer. PU kan endvidere tilslutte sig forslagene vedr. besluttende budgetsamråd og personalenormering under 9.1, ændringerne vedr. overordnede målsætninger for det kirkelige liv, samarbejde og bindende koordinering under 9.2 samt ændringerne vedr. indstilling om at tage en kirke ud af brug under 9.3. Derimod vil PU anbefale, at antallet af lægmedlemmer i provstiudvalget ikke ændres til 6-8, men til 4-8. PU støtter, at tidspunktet for valg til provstiudvalg forskydes nogle måneder. PU opfordrer endvidere til, at Nationalmuseet inddrages i en kategorisering af kirkerne, således at det kan indgå i overvejelserne, når der skal tages stilling til, om en kirke evt. skal tages ud af brug. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Renovering af Hjørring Kirkegårdskapel Vedr. sag nr. 322, indvendig istandsættelse og ombygning af Hjørring Kirkegårdskapel. Fremsendes til stiftet med anbefaling Overordnede tidsplan, fagbeskrivelser m.v. Billeder af eksisterende forhold forefindes på CD. 2 VS: Løkken-Furreby MR, orgelrenovering Sag: Orgelprojekter (233) VS: Løkken-Furreby MR, orgelrenovering Udskiftning af varmesystem ifm. orgelrenovering: Brev fra arkitektfa. Jørn Ussing, med anmodning om tilladelse fra såvel PU som STØ til at igangsætte udskiftningen af Løkken Kirkes varmesystem. Tilbud fra VVS entreprenør Kaj Larsen, Løkken, vedlagt. Samlet pris på projektet: tkr. 334 excl. moms. 3 MR ansøger om ekstrabev., vedligehold præstegrd. Sag: Istandsættelse af Vrejlev-Hæstrup prgrd. (251) - Vrejlev Sogn Der er tale om en hastesag, da sognegårdsbyggeriet skrider hastigt frem. ODY kontakter arkitekten for at få de nødvendige tegninger hurtigt frem. PU kan anbefale projektet. Der bevilges kr ,- MR ansøger om ekstrabev., vedligehold præstegrd. Iht. vurderingsrapport af 23/8-11 fra arkitekt Christen Justesen og tidl. indsendt ansøgn. af 16/11-11 på kr ,-. Kr er indregnet i budget fordelt på tkr. 50 til vedligehold og tkr. 30 til lønudg. Der ansøges derfor om ekstra bevilling i 2012 på det mgl. beløb, tkr Der henvises til punkt 12 på dagsordenen for nov Konfirmandlærer Bistrup/Tversted. Sag nr. 535 Bistrup Sogn: MR anmodes om administrativ aflønning af sognemedhjælper for konf. undervisning i Tversted sogn 1/ /2-12 samt Bistrup sogn fra 1/2-12 til konfirma-tionstidspunkt. Bistrup kan ansøge PU om ekstrabev. til dækn. af udgifterne. 5 Mgl. ligning til Skole-kirketjenesten Sag: Skole-Kirketjenesten (82): Gennemgang af budget/regnskab 2011 udviser en diff. på kr i udb. ligning i ft. budgettet. Hvordan løser vi problemet? Udgiften kan dækkes af en ekstrabevilling. Der bevilges kr ,- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 6 Udbet. af rater på stiftsmiddellån. Sag: Opførelse af sognehus (232) - Løkken- Furreby Sogn 3. rate af bev. lån Udbetalt 3. rate kr ,00, vedr. etablering af sognegård ved Løkken kirke. Til rest af lånet kr , rate af bev. lån Udbetaling af 4. rate, kr ,00, af samlet lån på indtil kr ,- til etablering af sognegård ved Løkken Kirke. Der er herefter til rest af lånet kr ,- 5. rate af bev. lån 5. rate, kr ,- på bev. lån på indtil kr ,-. Der er herefter til rest af lånet kr , og sidste rate af bev. lån Sag: Hjørring Krematorium - Godkendelse af filter (415) - Sankt Catharinæ Sogn 5. og sidste rate af bev. lån STØ udbetaler 5. og sidste rate af bevilget lån vedr. etabl. af lovpligtigt røgfilter på krematoriet. Ialt udbetalt kr ,-. 8 Rakkeby MR - anmodning om ophævelse af prohiberet konto Sag: Ophævelse af prohiberet konto (528) - Rakkeby Sogn Rakkeby MR - anmodning om ophævelse af prohiberet konto Anmodning om, og godkendelse af, ophævelse af prohiberet konto med indestående på kr ,18. Anvendt til nyetablering af indgangsområde, bøgehække mv. omkring Rakkeby Præstegrd. 9 Engangsvederlag til kirkegårdsleder Martin Sonne Sag: Tårs kirke (343) - Tårs Sogn Engangsvederlag til kirkegårdsleder Martin Sonne Som led i fordeling af lokallønspulje tildeles kirkegårdsleder Martin Sonne et engangsvederlag på kr ,-. Udbetales i januar måneds løn. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 10 Sct. Catharinæ MR - omklass. af kirketjenerstilling Sag: Omklass. af kirketjenerstilling (525) - Sankt Catharinæ Sogn Sct. Catharinæ MR - omklass. af kirketjenerstilling Anmodning fra MR til KM. MR ønsker tjenestemandsansat kirketjener klassificeret i en højere lønramme, da vedkommende ellers overhales lønmæssigt af de øvrige kirketjenere der er overenskomstansatte. 11 Oprettelse af stilling som ungdomspræst Sag: Ungdomspræster (495) Oprettelse af stilling som ungdomspræst KM ansøges på Sct. Hans - Sct. Olai Sognes vegne, og med PU's anbefaling, om at oprette en 50% overenskomstansat sognepræst, med henblik på at yde en særlig indsats over for unge. 12 Je-Ly-Ru salg af ejendomme Sag: Je-Ly-Ru salg af ejendomme (530) - Rubjerg Sogn Je-Ly-Ru salg af ejendomme Skrivelse fra adv. Jørgen Østergaard, hvori MR udbeder sig PU's godkendelse af salg af de nævnte ejendomme til den tilbudte pris, inden MR tager endelig beslutning. Fremsendte tilbud vedlagt PU's accept sendt til adv. 20/ Salg af Åstrupvej 255 Sag: Salg af Åstrupvej 255 (531) - Sankt Catharinæ Sogn Salg af Åstrupvej 255 Brev fra MR til PU med beskrivelse af udbudsrunder, argumenter for og imod et salg, samt ønske om at høre PU's holdning til salgsspørgsmålet. Salg af Åstrupvej 255 Brev fra Hj. Kommune til MR, hvor kommunen erklærer sig ikke interesseret i køb af jorden. Til gengæld anbefales evt. at tilbageføre arealet til landzone. Brevet videresendt til PU, som anbefaler salg af jorden nu. Dog bør MR for en sikkerheds skyld indhente på skrift fra STØ at uinviterede bud i 2. budrunde ikke kan komme i betragtning. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 Svar fra STØ vedr. uindbudt deltager i anden bud runde. 14 Nationalmuseets rapport fra arkæologisk undersøgelse 2/ Sag: Renovering af hovedtrappe, Sct. Olai (433) - Sankt Olai Sogn Nationalmuseets rapport fra arkæologisk undersøgelse 2/ STØ fremsender til orientering Nationalmuseets rapport fra arkæologisk undersøgelse på Sct. Olai kirkegård den 2/ Høring af rapport om mulige statslige arealer til vindmøller i Aalborg Stift Sag: Høring af rapport om mulige statslige arealer til vindmøller i Aalborg Stift (524) Høring af rapport om mulige statslige arealer til vindmøller i Aalborg Stift Rapport udarbejdet af Miljøministeriet, Naturstyrelsen. Fremsendt af STØ til Den kongelige bygningsinspektør, med anmodning om vurdering af den medsendte rapport og de områder der er udpeget i Aal. Stift. Heraf et område beliggende i Hjørring Søndre provsti. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Ansøgning om særbevilling af 5%-midlerne til dækning af ekstraordinære udgifter ifm. retablering af gravsted på Bindslev Kirkegård Sag: Bindslev kirkegård (389) Der bevilges kr ,- Ansøgning om særbevilling af 5%-midlerne til dækning af ekstraordinære udgifter ifm. retablering af gravsted på Bindslev Kirkegård : Bindslev MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af ekstraordinære udgifter ifm. reetablering af gravsted på Bindslev Kirkegård. 2 Uggerby MR, orientering om den økonomiske situation Sag: Ansøgning om 5%-midler 2011 (447) Punktet udsættes til næste møde, idet LES fremsender henvendelsen til godkendelse i MR Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 Uggerby MR, orientering om den økonomiske situation : Hirtshals Kirkekontor v/leif Axberg fremsender til PU orientering om den økonomiske situation i Uggerby, som pt. er særdeles vanskelig. Uggerby MR beder derfor om, at PU via 5%-midlerne bevilger et ekstraordinært tilskud, så man kan få likviditeten retter op én gang for alle. Manglende likviditet pr beløber sig til kr ,78. 3 Ekstraordinært afdrag vedr. lån nr , Sindal MR Sag: Ejendommen Nørregade 52, Sindal. (484) - Sindal Sogn Der optages et lån på ,- til restfinansiering af Sindal Gl. Kirke, alternativt forhøjes eksisterende lån. Ekstraordinært afdrag vedr. lån nr , Sindal MR : Sindal MR v/kasserer Astrid Karlsen meddeler STØ, at der den er overført kr ,00 som ekstraordinært afdrag på lån nr , Sindal MR. 4 VS: Hæve penge på prohiberet konto Sag: Hørmested MR, prohiberet konto (532) - Hørmested Sogn Til orientering. VS: Hæve penge på prohiberet konto : Hørmested MR ansøger PU om delvis ophævelse af prohibering af netopsparingskonto i Danske Bank, idet MR mangler ca kr. inden 31/ for at betale løn og afdrag på lån : PU fremsender til Hørmested MR tilladelse til, at prohibering på opsparingskonto for Hørmested MR i Danske Bank kan ophæves, således at et delbeløb kan overføres til Hørmested Kirkekasse snarest. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 5 Kirkegårdstakster 2012 Sag: Kirkegårdstakster 2012 (507) Kirkegårdstakster : PU fremsender til MR i Hjørring og Læsø Kommuner kirkegårdstakster gældende for kalenderåret Der gøres opmærksom på et par nyheder: 32 - der beregnes takst for klipning af ODY og LES indkalder gravere og kirkeværger til et orienterende møde vedr. de nye kirkegårdstakster den 29. februar i Hjørring sognegård Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 gravstedshække. Som det fremgår af en standardvedtægts 14 er alle hække kirkegårdens ejendom, der derfor plantes, klippes og vedligeholdes ved kirkegårdens foranstaltning. Der kan derfor ikke blive tale om, at brugere selv kan påtage sig klipning af gravstedshække evt. entreprenørudgifter til gravning af grav skal lægges oveni taksten. 6 VS: Horne Kirke - relativ fugtighed Sag: Horne Kirke - fugtighed (539) - Horne Sogn VS: Horne Kirke - relativ fugtighed : Per Lønborg Pedersen fremsender til Horne MR og PU konklusion på målinger foretaget i Horne Kirke fra den til den Konklusionen på målingerne er således: 1. Den relative fugtighed var generelt stigende i perioden fra medio juni til ultimo august Herefter var den relative fugtighed nogenlunde konstant frem til primo oktober Herefter faldt den relative fugtighed. Kurverne er typiske. Hvis der stadig fornemmes fugtigt i kirken, kan følgende anbefales: 1. Der bør spares på vandet ved gulvvask. 2. Temperaturen i kirken, uden for kirkelige højtideligheder, kan øges til ca. 13 grader C. 7 Frigivelse af prohiberet konto Sag: Astrup MR, prohiberet konto (534) - Astrup Sogn Frigivelse af prohiberet konto : Astrup MR fremsender til PU ansøgning om ophævelse af prohiberet konto, således at der kan udbetales midler til dækning af udgifter ifm. maling af hylde til våbenhus samt tømrerarbejde, reol og opslagstavle til våbenhus i Astrup Kirke : PU frigiver beløbet jf. menighedsrådets ansøgning. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

8 8 Asdal kirke - Kass.afd. - anv. 5. rate kr ,44 - til rest kr ,29 Sag: Asdal Kirke - Renovering kirketag (378) - Asdal Sogn Asdal kirke - Kass.afd. - anv. 5. rate kr ,44 - til rest kr , : STØ meddeler Asdal MR, at der til Asdal kirke anvises kr ,44 til udbetaling i lån af stiftsmidlerne. PU anmodes om at ville påse, at lånet føres til indtægt i kirkekassens regnskab for Der henvises i øvrigt til STØ s brev af vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. istandsættelse af udvendige vægflader på kor og skib samt oplægning af nyt tegltag på kor og skib. 9 Gravstedvedligeholdelsesaftalen nr Lendum Kirkegård Sag: Gravstedsvedligeholdelsesaftale nr på Lendum kirkegård (535) - Lendum Sogn Gravstedvedligeholdelsesaftalen nr Lendum Kirkegård : Lendum MR meddeler PU, at man fastholder den indgåede aftale af med den begrundelse, at der er indgået en aftale, og at Knud Odde Sørensens anmodning om ændring af aftalen først modtages af MR 1 år efter at aftalen er indgået : ODY videresender mail fra Lendum MR til STØ og meddeler, at han har svaret MR, at såfremt gravstedsejeren går videre med sagen, får han efter al sandsynlighed sin vilje. Gravstedsvedligeholdelsesaftale nr på Lendum kirkegård : STØ fremsender til Lendum Sogn meddelelse om, at gravstedsvedligeholdelsesaftale nr på Lendum Kirkegård ændres, således at der fra den ikke længere er grandækning og øvrige ekstraydelser inkluderet i aftalen. Der skal således tilbagebetales kr ,63 til bobestyrer Advokaterne Amtmandstoften, Amtmandstoften 3, 9800 Hjørring. Aftalen skal efterfølgende alene omfatte almindelig vedligeholdelse. Provsterne opfordres til at tage spørgsmålet op på det kommende provstemøde, idet PU ikke forstår, hvorfor en aftale ikke er juridisk bindende, og der er stadig udgifter, som skal afholdes. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

9 10 Høring om udkast til ændring af økonomiloven - finansiering af præstestillinger Sag: Love, cirkulærer og bekendtgørelser (187) Høring om udkast til ændring af økonomiloven - finansiering af præstestillinger : KM har den sendt et udkast til forslag til lov om ændring af folkekirkens økonomi (Finansiering af præstestillinger mm.) til høring. Høringsfristen er torsdag den 26. januar Høring om udkast til lovforslag om åremålsansættelse af biskopper Sag: Love, cirkulærer og bekendtgørelser (187) Høring om udkast til lovforslag om åremålsansættelse af biskopper : KM har den sendt et udkast til forslag til lov om ændring af lov om udnævnelse af biskopper og om stiftsbåndsløsning og forskellige andre love til høring. Høringsfristen er torsdag den 26. januar Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Tove Brændstrup Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den