Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 11. oktober 2011 kl Mødested: Tornby, Lars-Erichs sommerhus Version: 1 Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Anmodning om bemærkninger Sag: Høring vedrørende opførelse af husstandsvindmølle (498) - Vennebjerg Sogn Anmodning om bemærkninger STØ anmoder PU og MR om eventuelle bemærkninger vdr. påtænkt placering af husstandsvindmølle. PU har ingen indvendinger mod opførelsen af husstandsvindmøllen, når den placeres uden for fjernbeskyttelseszonen, men henholder sig i øvrigt til menighedsrådets anbefalinger. VS: Høring vedrørende opførelse af husstandsvindmølle på Vennebjergvej 255, Hjørring 2 VS: Indgangsparti ved Rakkeby Kirke Sag: Indgangsparti ved Rakkeby Kirke (499) - Rakkeby Sogn Sagen er ikke presserende, så tidshorisonten afhænger af udviklingen i ligningsgrundlaget. Indgangsparti ved Rakkeby Kirke Rakkeby MR forespørger om tidshorisont for bevilling af midler vdr. nyt indgangsparti ved Rakkeby kirke. 3 Etablering af kapel Sag: Opførelse af sognehus (232) - Løkken- Furreby Sogn Etablering af kapel Arkitekt Jørgen Ussing fremsender tegninger og overslag over ombygning af den tidligere toiletbygning på Løkken kirkgeård til ny anvendelse som kapel. Den samlede håndværkerudgift anslås til kr excl. moms og arkitekthonorar andrager kr excl. moms. 4 Revisionsprotokollater 2010 HSP Sag: Budget og regnskab 2010 (218) Revisionsprotokollater 2010 HSP Pricewaterhousecooper fremsender genpart af PU finder ikke at kunne bevilge penge til formålet på nuværende tidspunkt, men ønsker først et kende erfaringerne med at henvise til kapellerne i Vittrup, Børglum og Hjørring efter etableringen af sognegården. PU gennemgik protokollaterne. Revisoren indkaldes til næste møde med henblik på orientering. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 revisionsprotokollaterne for regnskab 2010 for samtlige kirkekasser i Hjørring Søndre Provsti, 5 A 5% midler, Sct. Catharinæ Sag: 5% midler, Sct. Catharinæ (501) - Sankt Catharinæ Sogn Der bevilges et beløb på op til kr ,-, som refunderes efter regning. 5% midler, Sct. Catharinæ Sct. Catharinæ MR ansøger om 5% midler til udbedring af synsudsatte arbejder i alt kr B Rubjerg-Jelstrup-Lyngby Godkendes Allonge til forpagtningskontrakt mellem menighedsrådet og Tom Schønning Nielsen. Kontrakten er forlænget et år, idet forpagtergården er sat til salg. 5 C Vrejlev-Hæstrup Bevilges 5% midler, Vrejlev-Hæstrup MR ansøger om 5% midler til dækning af omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af vurderingsrapport fra Christian Justesen, i alt kr ,75 5 D Vrejlev-Hæstrup MR ansøger om at overføre kr ,- fra anlægsrammen vedr. præstegården til anlægsrammen vedr. kirkegården med henblik på belysning på kirkegården m.m. 5 F PUK-kassen PU ønsker ikke at tage stilling til spørgsmålet, før der foreligger en udtalelse fra sognepræsten, der ganske vist er inhabil i spørgsmål vedr. præstegården, men som har udtaleret desangående. Tages til efterretning Revisionsprotokollat Til behandling Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 6 Ændringer fra Fredningsnævnet Sag: Opbevaringsplads ved Skallerup kirke (477) - Skallerup Sogn Ændringer fra Fredningsnævnet Skrivelse fra Fredningsnævnet som meddeler, at der desværre er indsneget sig nogle fejl i deres brev af 15/ vdr. placering af bøgehæk og containere m.v. Fredningsnævnet foretager med nærværende brev, berigtigelse Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 af afsnit 3. Afgørelsen fra Fredningsnævnet for Nordjylland Fredningsnævnet for Nordjylland fremsender afgørelse vdr. tilladelse til indretning af opbevaringsplads på matr. nr. 1.a Skallerup præstegård, Skallerup. Nævnet tillader det ansøgte på betingelse af at der etableres skærmende beplantning, at den nordlige container fjernes, at den sydlige container flyttes tilsvarende mod nord og camoufleres samt at det samlede nye projekt flyttes med ca. 5 m. mod nord og ca. 1 m mod vest ind i eksisterende bevoksning. 7 Konklusionsnotat 26/9-11 Sag: Istandsættelse af Vrejlev-Hæstrup prgrd. (251) - Vrejlev Sogn Konklusionsnotat 26/9-11 Provstiets bygningssagkyndige fremsender konklusionsnotat fra mødet den 26. september Siden sidste møde i april er der blevet udarbejdet en rapport af arkitekt Chr. Justesen, Skagen. Rapporten indeholder bla. en teknisk- /økonomisk gennemgang af præstegården og en besvarelse af de de forskellige senarier. Konklusionen er, at PU ønsker at indgå en aftale med Vrejlev-Hæstrup MR, om et "langtidsbudget", samt at MR giver en tilbagemelding til PU om hvilket senarie man ønsker at arbejde henimod. Vurderingsrapport vdr. præstegård Provstiets bygningssagkyndige fremsender vurderingsrapport fra arkitektfirma Christen Justesen. vdr. besigtigelse og forbedringsforslag. Rapporten har taget udgangspunkt i PU's konklusionsnotat. 8 Tilbagemelding fra MR Sag: Udvidelse af gravergård m.v. (449) Tårs Sogn ODY drøfter sagen med MR Tilbagemelding fra MR Tårs MR har drøftet mødet med PU vdr. udvidelse af gravergård m.v. Tårs MR er posetiv indstillet i forhold til PU's forslag om frigivelse af midler fra salget af Søbakken 10 til finansiering af gravergård helt eller delvist. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 9 Skrv. fra STØ til Hjørring Kommune Sag: Opførelse af biogasanlæg (436) - Vrejlev Sogn Skrv. fra STØ til Hjørring Kommune STØ meddeler Hjørring kommune, at lokalplanforslaget har været fremsendt i høring hos kirkegårdskonsulenten og umiddelbart giver forslaget ikke andledning til indsigelser. STØ understreger dog, at det er af stor betydning, at det levende hegn bliver plantet i stor bredde på meter og med træer med stor højde. 10 Endelig godkendelse fra STØ Sag: Tilbygning til velfærdsbygning (454) - Sankt Hans Sogn Endelig godkendelse fra STØ STØ har indhentet erklæringer fra konsulenter som vedlægges i kopi og i henhold til disse godkender STØ hermed endeligt, at der udføres en tilbygning til den eksistrende velfærdsbygning på kirkegården. STØ bevilger samtidig et lån på op til kr afviklet over 5 år og med 1. afdrag i juni termin Tilrettet projekt, Sct. Hans MR PU fremsender det tilrettede projekt vdr. velfærdsbygningen på Sct. Hans kirkegård til STØ. PU har behandlet det tilrettede projekt på møde den 6/ og finder at MR's forslag tilgodeser de indvendinger STØ har anført i skrivelse af 6/ PU anbefaler et 5 årigt stiftslån på op til kr med 1. afdrag i juni termin Låneanvisning 1. rate Sag: Opførelse af sognehus (232) - Løkken- Furreby Sogn Låneanvisning 1. rate STØ fremsender låneanvisning på kr som 1. rate af bevilget lån på op til kr vdr. etablering af sognegård ved Løkken kirke. Der er herefter til rest kr ,00 Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 12 Ekstrabevilling til Sct. Olai sogn Da konfirmanderne fra Bjergby, Mygdal og Astrup nu undervises i Sct. Olai sogn, tildeles dette en ekstrabevilling på kr ,- til indkøb af bibler og undervisningsmaterialer samt til særlige arrangementer 13 Sct. Catharinæ Takkeskrivelse Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Sørig menighedsråd, ansøgning om 5%- midler Sag: Ansøgning om 5%-midler 2011 (447) Sørig menighedsråd, ansøgning om 5%- midler : Sørig MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. isolering af nybygget værksted. Der ansøges om kr ,15. PU tildeler dels en ekstrabevilling på kr ,- og en midlertidig ekstrabevilling på kr ,-, som betales tilbage i næste budgetår. Endvidere ansøges der om kr ,00 indtil videre som lån - idet Sørig MR har likviditetsproblemer indtil det nye budgetår samt forventet refusion af moms. Desuden ansøges om tilladelse til etablering af toilet i det nybyggede værksted, idet der ligeledes ansøges om, at det nuværende toilet for graver omdannes til te-/anretterkøkken. Toilettet i værkstedet vil kunne etableres ved genbrug af toilet, håndvask samt dør og vindue. Vand og afløb er etableret, ligesom den bygningsmæssige tilladelse er i orden. Køkkenet ønskes indrettet som tekøkken med skabe og opvaskemaskine. De nævnte ændringer har MR IKKE opgjort udgifterne til, men det vil blive foretaget ved en del frivilligt arbejde samt i samarbejde med Bygningsservice. MR vil forsøge at spare, således at udgifterne kan afholdes inden for rammerne af næste års budget. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 2 Sørig Kirke - lynskade Sag: Ansøgning om 5%-midler 2011 (447) PU finder at beløbet kan dækkes af kassebeholdningen Sørig Kirke - lynskade : Sørig MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. udbedring af skade på helt nye armaturer i menighedslokalet ved Sørig Kirke som følge af lynnedslag. 3 PUK-kassen Hjørring Nordre Provsti, revisionsprotokollat regnskab 2010 mm. Sag: Regnskab for PUK-kassen Hjørring Nordre Provsti (52) Tages til efterretning PUK-kassen Hjørring Nordre Provsti, revisionsprotokollat regnskab 2010 mm : pwc fremsender til PU revisionsprotokollat og årsregnskab vedr. regnskab 2010 for PUK-kassen. Endvidere fremsendes revisionsprotokollat 2011 ifm. afholdt beholdningseftersyn den 31. august A Revisionsprotokollater Hjørring Nordre Provsti, regnskab 2010 Sag: Regnskab 2010 (494) Tages til efterretning Revisionsprotokollater Hjørring Nordre Provsti, regnskab : PricewaterhouseCoopers fremsender til PU genpart af revisionsprotokollaterne for 2010 for kirkekasserne i Hjørring Nordre Provsti : PU kvitterer for modtagelse af genpart af revisionsprotokollaterne vedr. regnskab 2010 for kirkekasserne i Hjørring Nordre Provsti. 4 B Horne-Asdal Beløbet bevilges Underbudgettering på lønkontoen Der er på 5 punkter underbudgetteret i lønbudgettet for 2011, idet man ikke har været opmærksom på seniorbonus m.m., hvorfor der på årsbasis mangler i alt kr ,-. Menighedsrådet anmoder om at blive kompenseret for fejlen. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 4 C Bindslev kirke Taget til følge 5% midler, Bindslev MR bevilges administrativt dækning for udgifterne til klimaundersøgelse vedr. kalkmaleri i Bindslev kirke, i alt kr ,-, jfr. tidligere bevilling af 22/ D Tversted kirke 5% midler, Tversted MR ansøger om 5% midler til dækning af udgifter vedr. lys på kirkeloftet, i alt kr ,80 PU kan godkende formålet, men anmoder om, at bilagene sendes ind og refunderes samlet Ole sender overslag 4 E Horne præstegård Taget til følge Efter aftale med Ole Dybro er der foretaget yderligere arbejder, hvorfor bevillingen på kr ,- administrativt forhøjes til kr ,- og udbetales Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 5 Brev til Hjørring Kommune vedr. kommuneplan tillæg nr. 31 Sag: Etablering af biogasanlæg, Hjørring Kommune (455) Brev til Hjørring Kommune vedr. kommuneplan tillæg nr : STØ fremsender til Hjørring Kommune udtalelse fra Den kongelige Bygningsinspektør vedr. kommuneplantillæg nr. 31 vedr. udpegning af potentielle områder for biogasanlæg. På baggrund af udtalelsen er der tre navngivne kirker, som bliver berørt ved de 4 udpegede områder. Dette værende Bindslev kirke, Sindal Gl. Kirke og Vrå kirke. STØ anmoder om, at der udarbejdes visualiseringer, inden der træffes endelig beslutning om, hvorvidt områderne ved Bindslev og Sindal kirke medtages i kommuneplanen. 6 Vedr. Sindal Gl. Kirke, anmodning om udbetaling af bundne midler Sag: Sindal Gl. Kirke, renovering (312) - Sindal Sogn Vedr. Sindal Gl. Kirke, anmodning om udbetaling af bundne midler Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

8 : PU videresender til STØ anmodning fra Sindal MR om udbetaling af de i Stiftet bundne midler hidrørende fra salg af jord til udstykning ved Solsikkevej i Sindal, sidst opgjort til kr ,34. Beløbet skal bruges til finansiering af renovering af Sindal Gl.Kirke : PU godkender, at beløbet udbetales til Sindal MR. Sindal kirke - frigivelse af midler : STØ fremsender til Sindal MR, at det godkendes, at der til Sindal Kirkekasse udbetales kr ,34 vedr. frigivelse af midler, indbetalt til STØ, ifm. salg af præstegårdsjord til delvis dækning af udgiften ifm. istandsættelse af Sindal Gl. Kirke. PU har ved påtegning af anbefalet MR s ansøgning. 7 Vedr. Sindal-Astrup pastorat, ansøgning om fritagelse for bopælspligt Sag: Astrup-Sindal pastorat - samarbejde (313) - Astrup Sogn Vedr. Sindal-Astrup pastorat, ansøgning om fritagelse for bopælspligt : PU videresender (med anbefaling) ansøgning fra Sindal-Astrup MR vedr. tjenesteboligpligt for sognepræstestillingen Sindal-Astrup pastorat kvote 50% i kombination med fængselspræstestillingen ved Statsfængslet Kragskovhede 50%. Sindal og Astrup MR har besluttet at ansøge KM om ophævelse af tjenesteboligpligt - der vedlægges referat af MR-møde. 8 Besigtigelse Nørregade 52, Sindal Sag: Ejendommen Nørregade 52, Sindal. (484) - Sindal Sogn Besigtigelse Nørregade 52, Sindal : Provsten videresender til PU notat fra besigtigelse af Nørregade 52, Sindal. 9 Kass.afd. anv. 1. rate kr ,47 til rest kr ,53 Sag: Asdal Kirke - Renovering kirketag (378) - Asdal Sogn Kass.afd. anv. 1. rate kr ,47 til rest Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

9 kr , : STØ meddeler Asdal MR, at der til Asdal Kirke anvises til udbetaling i lån af stiftsmidlerne kr ,47 som 1. rate af et bevilget lån (nr ) på indtil kr ,00. Der henvises til STØ s brev af 10. maj 2011 vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. istandsættelse af udvendige vægflader på kor og skib samt oplægning af nyt tegltag på kor og skib. Kass.afd. anv. 2. rate kr ,00 til rest kr , : STØ meddeler Asdal MR, at der til Asdal kirke anvises til udbetaling i lån af stiftsmidlerne kr ,00 som 2. rate af et bevilget lån (nr ) på indtil kr ,00. Der henvises til stiftsøvrighedens brev af vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. istandsættelse af udvendige vægflader på kor og skib samt oplægning af nyt tegltag på kor og skib. Asdal kirke - Kass.afd. - anv. 3. rate kr ,30 - til rest kr , : STØ meddeler, at der til Asdal kirke anvises kr ,30 til udbetaling i lån af stiftsmidlerne som 3. rate af et bevilget lån (nr ) på indtil kr ,00. Der hevises til STØ s brev af vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. istandsættelse af udvendige vægflader på kor og skib samt oplægning af nyt tegltag på kor og skib. 10 Uggerby MR, Konstituering af formand - orientering Sag: Valg til menighedsråd 2008 (165) Uggerby MR, Konstituering af formand - orientering : Uggerby MR meddeler PU, at formand for Uggerby MR Kathrine Madsen har ønsket at få orlov fra formandsposten året ud. MR har konstitueret sig med næstformand Thomas Reinholdt Rasmussen, Skagensvej 59, Tversted, 9881 Bindslev som formand i perioden. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

10 : PU videresender meddelelse om konstituering af formand for Uggerby MR til STØ. 11 Arbejdsgruppe skal drøfte, hvordan folkekirken kan håndtere lukning af kirker Sag: Nyheder fra KM (442) Arbejdsgruppe skal drøfte, hvordan folkekirken kan håndtere lukning af kirker : Nyhed fra Kirkeministeriet: Arbejdsgruppe skal drøfte, hvordan folkekirken kan håndtere lukning af kirker. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Tove Brændstrup Lisbeth Haasen Jensen Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den