Teamleder til Naturstyrelsens it-team

Transkript

1 Job- og personprofil Teamleder til Naturstyrelsens it-team Oktober 2018 [1]

2 Stillingen (resumé) Hvis du har kompetencerne, viljen og lysten, så kan Naturstyrelsen tilbyde dig en fagligt udfordrende stilling med ansvar for udvikling og drift af forretningsunderstøttende it-løsninger, samt udvikling af Naturstyrelsens it-team. Stillingen rummer gode faglige og personlige udviklingsmuligheder. Som teamleder for Naturstyrelsens it-team får du ansvar for, at vigtige samfundsopgaver løses med øget it-understøttelse og digitalisering. Arbejdet i it-teamet er præget af høj faglighed og engagement og foregår i tæt samspil med medarbejdere og ledere i Naturstyrelsen samt med Miljø- og Fødevareministeriets departement, andre styrelser og Statens It, som er vigtige partnere. Kort om Naturstyrelsen Naturstyrelsen er en styrelse i Miljø- og Fødevareministeriet, der varetager opgaver i skove, naturområder og langs kysterne i Danmark. Naturstyrelsen forvalter cirka hektar statslige skove og naturområder, så der skabes størst mulig værdi for samfundet i form af gode rammer for friluftslivet, beskyttelse af naturen og effektiv drift af styrelsens skove og andre naturområder. Styrelsen forvalter eksempelvis Dyrehaven, Danmarks mest besøgte naturområde, store områder i Vadehavet, der er udpeget som UNESCO Verdensarv, og Hanstholm Vildtreservat, der er Danmarks største klithede. Naturstyrelsen gennemfører praktiske opgaver inden for jagt- og vildtforvaltning og konkrete friluftslivs- og naturprojekter ofte i samarbejde med andre myndigheder, organisationer og frivillige. Vi planter ny statsskov nær byer som f.eks. Vestskoven ved Albertslund og gennemfører vådområdeprojekter med genslyngningen af Skjern Å som det største. Kystdirektoratet er en del af Naturstyrelsen og er myndighed for km kyst og km 2 søterritorium. Kystdirektoratet varetager drifts- og myndighedsopgaver inden for kystbeskyttelse, klitfredning, strandbeskyttelse og varetagelsen af statens højhedsret over søterritoriet. Kystdirektoratet vejleder borgere, kommuner og andre interessenter om kystrelaterede emner. Naturstyrelsen har ca. 700 medarbejdere. Ca. 85 medarbejdere er tilknyttet hovedkontoret i Randbøl, ca. 90 medarbejdere holder til hos Kystdirektoratet i Lemvig, mens de øvrige medarbejdere er placeret på styrelsens 19 lokale enheder i hele landet. [2]

3 Om it-teamet It-funktionerne i det tidligere Naturstyrelsen og Kystdirektoratet blev lagt sammen til et it- team for den samledes styrelse den 23. oktober Teamet referer til områdechef i Kystdirektoratet Niels Kristian Kvistgaard. Efter at to medarbejdere i teamet har søgt nye udfordringer, er det besluttet at oprette en stilling som teamleder samt en stilling som informationssikkerhedskoordinator. Der er foretaget en nærmere analyse af kompetencebehovet i teamet ud fra eksisterende kompetencer. Konklusionen er sammenfattende, at de eksisterende kompetencer anvendes bedst ved at tilføre og supplere teamet med kompetencer inden for it-governance, drifts- og økonomiopgaver, herunder leverandørstyring samt koordination og formidling på it-området. Dertil er der behov for fortsat styrkelse af den løbende koordination med Statens-It samt [3]

4 Analyse og Digitalisering i Miljø- og Fødevareministeriets departement. Den nye teamleder forventes, udover at koordinere og lede it-opgaverne, at løse opgaver vedrørende itgovernance, økonomi, formidling samt at deltage i interne og eksterne samarbejdsfora. It-teamet består for nuværende af to it-ansvarlige/-supportere, en GIS-ekspert og datamanager, en projektleder, en koordinator og en seniorkonsulent. Teamet besidder bredt set erfaringsgrundlag og kompetencer til at løse teamets aktuelle opgaver i samarbejde med Statens-It, Miljø- og Fødevareministeriets departement og andre styrelser som vigtige partnere. Medarbejderne i teamet har flere roller og bidrager med forskellige kompetencer Derfor består teamlederstillingen af både ledelsesopgaver og udførelse af specifikke opgaver afhængigt af kompetenceprofilen. Teamet er tillige afhængigt de tjenester og kompetencer, som leveres af Statens It. It-teamet servicerer hele organisationen, og teamet har et tæt samarbejde med såvel de lokale enheder som Naturområdet, Driftscenter, Økonomi og Sekretariat på hovedkontoret samt fagområderne i Kystdirektoratet om digitalisering af arbejdet og brugen af it-løsninger. Opgaveplanlægningen omfatter årlige arbejdsprogrammer med kvartalvise opfølgninger. Medarbejderne arbejder dels med udgangspunkt i hovedkontoret i Randbøl dels med udgangspunkt i Kystdirektoratet i Lemvig. Virtuel kommunikation er en forudsætning for den daglige og løbende koordination af opgaverne. Der arbejdes kontinuerligt med at optimere arbejdsgange og processer. Teamlederens ansvar og opgaver Finansministeriets Strategi for it-styring i staten sætter retningen for styring og indsatområder. Styringsmodellen har seks dimensioner: Forretningsunderstøttelse, teknisk tilstand, dokumentation og viden, økonomi, kontrakter og sourcing samt sikkerhed. Alle dimensioner vedrører arbejdet og opgaverne i Naturstyrelsens it-team. Der er øgede krav til styringen på alle dimensioner samt til dokumentation og rapportering. Der er et fortsat behov for udvikling af it-området i Naturstyrelsen med hensyn til forretningsunderstøttelse på natur- og driftsområdet samt myndighedsområdet. Der skal skabes rammer og grundlag for at reagere proaktivt på eksterne krav og på interne behov for it-styring og it-løsninger, herunder sikkerhed, vedligeholdelse, dokumentation og formidling samt udvikling med henblik på øget forretningsunderstøttelse. [4]

5 It-opgaverne er af strategisk betydning med hensyn til, at Naturstyrelsen som styrelse kan honorerer kravene til it-styring og digitalisering i staten samt behovene for et solidt it-fundament for Naturstyrelsens opgavevaretagelse og udvikling. Teamlederen skal stå i spidsen for disse opgaver samt koordinere it-teamets arbejde og opgaver internt og eksternt. Der er betydelige drifts- og økonomiopgaver, herunder leverandørstyring, udviklingsopgaver samt koordination og formidling på it-området, som den nye teamleder forventes at bidrage direkte til. Økonomiopgaverne Det samlede årlige it-driftsbudget udgør 22 mio. kr. hvoraf de 16 mio. kr. er bundet af kontrakter (it-drift, licenser mv.) Teamlederen får ansvar for styringen af den samlede økonomi, herunder budgetter og opfølgninger. Teamleden forventes endvidere at udarbejde business cases og oplæg til investeringsbeslutninger. Ydelser fra Statens It, som er største leverandør, faktureres kvartalsvis, og fakturagrundlaget gennemgås grundigt hvert kvartal. Udviklingsopgaver Den nye teamleder skal være bindeled mellem forretningsudviklingen og den nødvendige teknologiunderstøttelse. Der skal sikres et robust teknologisk fundament for at understøtte såvel drift som udviklingsopgaver i Naturstyrelsen. Teamlederen skal i samarbejde med chefer og ledere se på tværs af organisationen og analysere behovene for it-understøttelse samt initiere og stå i spidsen for implementering af løsninger. Systemer skal løbende vurderes og konsolideres med hensyn til behov for opgraderinger, ændringer, nyanskaffelser eller nedlæggelse. Teamlederen skal bidrage til en it-strategi for Naturstyrelsen, der kan danne rammerne og sætte retningen for mere langsigtet udvikling og valg af teknologier og arkitekturer. Koordination og formidling Den effektive udnyttelse af it-løsninger og gevinstrealiseringen beror i høj grad på, at brugerne tager løsningerne til sig samt den fortsatte udvikling af it-kompetencer. Der er i den forbindelse en væsentlig kommunikations- og formidlingsopgave for teamlederen. Teamlederen skal endvidere sikre kommunikation til såvel brugere som til ledelsesniveauet i Naturstyrelsen, om behov og krav til den nødvendige it-styring og informationssikkerhed, herunder de relevante koncernkrav og politikker i Miljø- og Fødevareministeriet. [5]

6 Der er betydelig koordination og samarbejde på koncernniveauet i Miljø- og Fødevareministeriet med Analyse og Digitalisering i departement samt i regi af Digitaliseringsforum. Områdechefen er omdrejningspunkt for samarbejdet med departementet, mens teamlederen bidrager og står for koordination af besvarelser af bestillinger fra departementet på it-området. ISO Re-implementering af ISO efter fusionen mellem Naturstyrelsen og Kystdirektoratet er en omfattende og igangværende opgave for teamet som fortsætter ind i Derefter har teamet forskellige roller og udførende opgaver i den løbende overholdelse af informationssikkerhedsniveauet, og indgår i informationssikkerhedsorganiseringen. Teamlederen har det overordnede ansvar for, at teamets medlemmer, og specielt informationssikkerhedskoordinatoren, løfter disse opgaver. Udover de opgaver, som følger med rollen som informationssikkerhedskoordinator, støtter teamet chefer, ledere og medarbejdere i deres forretningsmæssige systemejerskab og dataansvar, med udførende opgaver inden for system- og dataforvaltning. Data Naturstyrelsen skal gøre data, der kan være af betydning for virksomheder, tilgængelige inden for rammerne af den fælles offentlige politik Fra åbne offentlige data til god forretning. Udover almindelige administrative data er Naturstyrelsen en forholdsvis datatung styrelse inden for de fagtekniske områder. Der er øgede eksterne krav til datamanagement i staten, og krav til forskellige former for udstilling af data til offentligheden og virksomheder, både nationalt og i EU. Dertil er der interne behov for både bedre overblik over eksisterende data, og udvidet brug af nye data(typer). Der er konstateret et vist efterslæb og teknisk gæld i forhold til ovenstående, samt behov for at højne niveauet på og vedligeholdelsen af metadata og anden dokumentation af data og data-flows. It-teamet har en central og vigtig rolle i Naturstyrelsens forestående arbejde med at opbygge en datamanagement-organisation og den nødvendige it-understøttelse i de forskellige forretningsområder. Derefter vil teamet have forvaltnings- og vedligeholdsopgaver for at støtte dataansvarlige og systemejere i at efterleve både interne og eksterne krav til datamanagement. I denne proces vil teamlederen have en både formidlende og koordinerende rolle og fremme samarbejdet mellem it-teamet og resten af forretningen. Afhængigt af kompetenceprofilen kan teamlederen også være retningsgivende i dette arbejde. [6]

7 Opgaver og succeskriterier for teamlederen på kort sigt (2-5 mdr.) Teamlederen skal på kort sigt sikre en konsolidering af opgavekoordineringen i teamet. I 1. kvartal 2019 skal arbejdsprogrammet for resten af året lægges fast i samarbejde med teamet. Rolle og ansvar for teammedlemmer, herunder ny informationssikkerhedskoordinator, udvikles i samarbejde med teamet og beskrives i teamaftalen sammen med teamets formål og effekt af arbejdet. Det skal sikres, at medarbejderne i teamet har forståelse for indbyrdes roller og ansvar samt kender opgaveprioriteringer på grundlag af arbejdsprogrammet. Der skal etableres fundament for opgavestyring og koordinering i form af mødekadencer og mødeindhold for møder med tilstedeværelse og virtuelle møder. Der skal sikres et højt kommunikations- og vidensniveau i teamet. Den nye teamleder skal udover overblik over it-teamets faglige opgaver også skabe sig overblik over økonomi, kontrakter og aftaler. Grundbudgettet for 2019 er etableret. Tre prognoser på budgetoverholdelsen for resten af året udarbejdes i løbet af året, med den første i 1. kvartal. Teamlederen forventes at opretholde et overblik over økonomien og udarbejde budgetprognoserne og næste års budget. Arbejdet foregår til dels med bidrag fra andre i teamet, som har detaljeviden om budgetlægning og forbrugsudvikling inden for visse områder. Det forventes, at en stabil og sikker styring af it-økonomien opnås hurtigt. Personaleledelse Teamlederen får afstemt med områdechefen ansvar for kompetenceudvikling og medarbejderudviklingssamtaler samt personaleadministrative forhold som arbejdstid, afspadsering, fravær, ferieplanlægning, godkendelse af arbejdstid samt rejser mv. Der er løbende sparring med områdechefen i forhold til kompetenceudvikling, personaleledelsen og opgavestyring mv. Løn- og ansættelsesforhold aftales og godkendes af områdechefen. Personaleledelse og -administration understøttes af Naturstyrelsens HR-team. Personlig profil Teamlederen arbejder strategisk og formår at koble brug og udvikling af it-løsninger med forretningsudvikling og brugernes behov. Teamlederen er en målsættende og motiverende leder og formår gennem nærvær og sparring at få det bedste frem i medarbejderne. Ledelsesstilen forventes at være inddragende og baseret på dialog og saglig argumentation. [7]

8 Det er afgørende, at teamlederen er igangsætter, følger op og er vedholdende. Teamlederen skal formå at samle it-teamet om opgaveløsningen på tværs af hele Naturstyrelsen på trods af teamets delte placering på to adresser. It-understøttelsen af den samlede organisation med forskellige opgavesammenhænge og samarbejder internt og eksternt kræver en teamleder, der er udadvendt, stærk på kommunikation samt god til at opbygge og vedligeholde relationer. Det forventes, at teamlederen hurtig danner sig et overblik over organisationen og evner at tænke i tværgående sammenhænge og at gennemføre involverende processer. Teamlederen skal have lyst til samspil med hele organisationen. Teamlederen tager ansvar for opgaverne og ser muligheder og potentialer fremfor begrænsninger, og kan gennem eget eksempel og med personlige egenskaber som humør og entusiasme skabe korpsånd. Faglig profil Vi forventer relevant uddannelse inden for it og gerne efteruddannelse inden for ledelse på diplomniveau eller certificering som projektleder. Vi vægter dog dokumenteret erfaring som leder, herunder erfaring med digital ledelse, samt bred it-teknisk indsigt og forståelse. Erfaring med forhandling og udarbejdelse af kontrakter, kontraktstyring og leverandørkontakt inden for it vægtes højt i sammenhæng med erfaring med budget og økonomi i forbindelse med investeringer, drift og indkøb på it-området. Det vil være en fordel med erfaring med både informationssikkerhed og it-leverancer i statsligt regi, herunder erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation. Det vil endvidere være en fordel, hvis erfaringsgrundlaget omfatter arbejde med datatunge fagtekniske it-systemer, med henblik på hurtigt at kunne tilegne sig forståelse af de fagtekniske data/databaser og deres anvendelse i forretningen. Gode skriftlige og mundtlige kommunikative evner er en forudsætning. Vi tilbyder Vi ved godt, at ingen kan alt. Der er mulighed for at justere fordelingen af opgaver og ansvarsområder ud fra de givne kompetenceprofiler. Som ny teamleder vil du bliver grundigt introduceret til ansvarsområderne og opgaverne samt til organisationen og teamet. [8]

9 Vi vægter kompetenceudvikling, og der vil være mulighed for efteruddannelse afhængigt af kompetencebehov for opgaveløsningen. Der drøftes og aftales årligt udviklingsmål for den faglige og personlige udvikling. Der vil løbende være mulighed for sparring med områdechefen om opgaveløsningen. Vi lægger vægt på fleksible rammer for arbejdet, balance mellem privatliv og arbejdsliv og har flekstidsordning. Netværk for teamledere i Naturstyrelsen giver mulighed for daglig sparring og udbygger kendskabet til, hvad der rører sig i organisationen. Der er frokostmøde hver 14. dag, og der gennemføres et to-timers fagligt møde ca. hver 3. måned. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg afhængig af kvalifikationer. Lønniveau/ansættelse som chefkonsulent med personaleansvar. Ansættelsesområdet er Miljø- og Fødevareministeriet med tilhørende institutioner med arbejdssted Naturstyrelsen i Randbøl. Kørekort til personbil er en forudsætning for ansættelse. Rekrutteringsforløb Der gennemføres to samtaler. 1. samtalerunde gennemføres mandag den 19. november 2018 og 2. samtalerunde gennemføres mandag den 26. november Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, skal gennemgå personlighedstest. Der indgår endvidere skriftlig case-opgave i forbindelse med 2. samtale. Samtaler gennemføres i Naturstyrelsen, Gjøddinggård, Førstballevej 2, 7183 Randbøl. Tiltrædelse 1. januar 2019 eller snarest muligt. Yderligere oplysninger Kontakt områdechef Niels Kristian Kvistgaard, telefon , nkk@kyst.dk Der kan læse mere om Naturstyrelsen på nst.dk og om Kystdirektoratet på Ansøgning Ansøg online på vores jobportal ved at trykke på Søg stillingen nederst i stillingsopslaget. Ansøgning med CV og eksamensbevis skal være modtaget senest mandag den 12. november [9]

10 Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalg: Områdechef Niels Kristian Kvistgaard, it-og -sikkerhedsansvarlig Jes Frederiksen, it-projektleder Jens Wolf Jespersen, it-seniorkonsulent Mats Sellner og HR- partner Thomas Qvist Møller. [10]