Aarhus, maj Jobprofil ØKO NO MI- OG. Uddannelse og Arbejdsmarked Horsens Kommune

Transkript

1 Aarhus, maj 2019 Jobprofil ØKO NO MI- OG ADMINIST RAT IO N SCHE F Uddannelse og Arbejdsmarked Horsens Kommune

2 Indledning Stillingen som økonomi- og administrationschef på direktørområdet Uddannelse og Arbejdsmarked er blevet ledig. Den tidligere chef er blevet chef i en anden kommune. Stillingen er derfor ledig til besættelse snarest muligt. Denne jobprofil, som er udarbejdet af Genitor i tæt samarbejde med forvaltningen, vil blive anvendt til at: Sikre en fælles forståelsesramme mellem forvaltningen og Genitor i relation til stillingen og profilen på den kommende chef. Udgøre baggrundsmateriale til stillingsopslaget som information til muligt interesserede. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen eller processen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jesper Lund Madsen, Genitor, på telefon , mail jlm@genitor.dk, eller direktør, Tanja Nyborg, Uddannelse og Arbejdsmarked, på telefon Direktørområdet - Uddannelse og Arbejdsmarked Direktørområdet Uddannelse og Arbejdsmarked administrerer fire hovedpolitikområder: Dagtilbudsområdet Undervisningsområdet Ungdomsområdet Beskæftigelsesområdet. Børne- og Uddannelsesudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har et fælles arbejdsgrundlag med et fælles ressourcesyn. Udvalgene tror på, at man med en fælles tilgang et fælles mindset på tværs af fagområderne kan lykkes med, at alle i Horsens Kommune får en uddannelse, et job og et godt liv. Direktørområdet rummer ud over Økonomi og Administration: Tværgående Enhed for Læring Dagtilbudsområdet Uddannelsesområdet Ungeenheden der pr. 1/8-2019, overgår til et ny-etableret Ungdomscenter Beskæftigelse og Integration.

3 Chefen indgår i chefteamet på direktørområdet og forventes at deltage som et ligeværdigt og aktivt medlem af chefgruppen og tage medansvar for den fælles udvikling og de fælles mål. Organiseringen af Direktørområdet - Uddannelse og Arbejdsmarked: Med ønsket om at skabe en sammenhængende, koordineret ungeindsats i kommunen har byrådet i april 2019 besluttet at samle indsatsen omkring de unge i et Ungdomscenter. Et Ungdomscenter, der fremadrettet vil samle de kommunale ungeindsatser for de årige. Formålet er at gøre alle unge i Horsens parate til at gennemføre en ungdomsuddannelse eller komme i beskæftigelse, udvikle livsduelighed og mestring af eget liv. De afdelinger, der samles i Ungdomscentret, er: Ungeenheden Ungerådgivningen (14-17 år) Specialrådgivningen (14-17 år) Ungecentret Ungdomscentret erstatter i organisationsdiagrammet derfor ungeenheden, der bliver en del af den kommende organisatoriske enhed. 3

4 Økonomi og Administration Økonomi og Administration har i fællesskab sat retning på deres arbejde og er skarpe på den strategiske vision, mission og deres fælles værdier. Mission Vi hjælper direktionen med at kvalificere grundlaget for de politiske beslutninger fra dagtilbud til beskæftigelse og omsætte dem til virkningsfulde handlinger til gavn for samfundet Horsens. Vision Vi vil understøtte fagområdernes kvalitet og resultater gennem høj faglighed og stærke relationer. Vi vil være en attraktiv arbejdsplads med fagligt inspirerende og udviklende miljøer samt høj arbejdsglæde. Værdier De fire overordnede værdier i Horsens Kommune ligger til grund for vores indsats. Helhed Vi vil arbejde helhedsorienteret og tværgående og fremstå som én enhed. Vi vil, som kommunal virksomhed, udvise forståelse og ansvarlighed over for hinanden og det øvrige lokalsamfund. Resultat Vi vil arbejde resultatorienteret og effektivt for at videreudvikle en handlekraftig og økonomisk sund kommune og for at sikre et højt serviceniveau. Respekt Vi vil møde borgere, virksomheder, samarbejdspartnere og kolleger med respekt og åbenhed og vil sikre troværdighed i alle handlinger. Kvalitet Vi vil levere ydelser af højest mulig kvalitet og god service gennem professionelt arbejde og kompetent kommunikation. Afdelingens hovedopgaver Afdelingens hovedopgaver er at understøtte direktøren og fagcheferne i deres varetagelse af den politiske betjening og faglige, økonomiske og administrative ledelse af området, og herunder at understøtte de decentrale ledere på dagtilbuds- og skoleområdet. Afdelingen varetager følgende: Betjening af politiske udvalg, direktør, ledelse og MED 4

5 Budget, økonomistyring/controlling og regnskab Mål, resultatstyring og BI/ledelsesinformation Kapacitet og anlægsøkonomi Planlægning og samarbejde med Teknik og Miljø vedr. bygningskapacitet og drift af ejendomme på direktørområdet Analyse-, udviklings- og evalueringsopgaver Digitalisering og web Kommunikation Juridiske rådgivning og implementering af ny lovgivning Tværgående samarbejde kommunalt, regionalt og nationalt, herunder opgaver afledt af Horsens Alliancen, Horsens Uddannelsesråd, Ungeforum, Institutionsforum, Folkeskoleforum Administrativ, økonomisk og juridisk betjening og understøttelse af fagchefer og ledere Ledelses- og organisationsudvikling, planlægning af ledermøder og seminarer, medarbejderarrangementer, ledelsesudviklingsopgaver, tilfredsheds- og trivselsmålinger mv. Elev-, uddannelses, kursus- og arrangementsadministration Pladsanvisning. Organiseringen Økonomi og Administration består af 27 fagligt kompetente og, i vid udstrækning, selvledende medarbejdere fordelt på tre team. For at sikre en effektiv ressourceudnyttelse og skabe sammenhæng på tværs er afdelingen organiseret i tre team, som løser opgaver på tværs af politik- og driftsområderne. Medarbejderne er specialiseret, så de har en særlig viden og kompetence på et eller to politik-/driftsområder. De tre team er: Administrationsteam Hovedopgaver: Administration Pladsanvisning Klagesagsbehandling Digitalisering Kommunikation Arrangementer og kurser. Økonomiteam Hovedopgaver: 5

6 Budget og Regnskab Økonomistyring Controlling og økonomiservice Kapacitet og anlægsøkonomi BI Mellemkommunale betalinger. Analyse- og Udviklings team Hovedopgaver: Politisk betjening Analyse, udvikling Projektledelse Mål- og resultatstyring Digitalisering Evaluering Understøtte opgaver vedrørende ledelse og organisering. Stillingsprofil Ansvarsområde og kompetence Som økonomi- og administrationschef har du ansvar for afdelingen og skal sikre en relevant betjening af både det politiske og det administrative system. Dine primære hovedopgaver: Ledelse af afdelingen og de tre team lede og udvikle egne medarbejdere. Understøttelse af de decentrale enheder og udvalg, direktør og fagchefer Økonomistyring overblik over budgetter, regnskaber, ressourcefordeling og anlægssager Monitorering, koordinering og strukturering i forhold til politiske beslutninger og direktørområdets fælles indsatser Fortløbende opmærksomhed på lovgivning og nye initiativer på både den nationale, kommunale og lokale bane Derudover vil der være en forventning om, at du bidrager konstruktivt og helhedsorienteret til den fortsatte udvikling af hele Uddannelses og Arbejdsmarkedsområdet. Det forventes, at med de andre chefer går forrest i at sikre en tillidsbaseret, fleksibel og udviklingsorienteret organisation. Det samme gælder i forhold til relationer og samarbejde med de øvrige direktørområder. 6

7 En række større opgaver vil kræve særlig opmærksomhed umiddelbart efter jobstart og den kommende chef skal, hurtigt, forvente at prioritere tid til følgende opgaver: Arbejdet med kvalitetsrapporter for dagtilbud og skoler. Kvalitetsrapporterne laves hvert andet år. I år er er der som følge af lovændringer på dagtilbuds- og skoleområdet samt vedr. forebyggelse af parallelsamfund behov for at sikre at det eksisterende koncept overholder nye krav. Endelig skal der udvikles en ny kvalitetsrapport for det nye ungdomscenter, der rammesætter mål og forventet udvikling på baggrund af de politiske beslutninger på ungeområdet. Revideret budgettildelingsmodel på dagtilbudsområdet og ajourføring af inklusionsmodellen for skoler og dagtilbud. Bidrage til at sikre en hensigtsmæssig økonomisk administrativ support af det nye ungdomscenter. Ledelsesmæssig fokus på og understøttelse af de store arrangementer i efteråret. Folkeskoledagen, Levende Musik i Skolen, UddannnelsesMesse. Ledelsesmæssig fokus på at implementering af AULA forløber efter planen og opfølgning på afvigelser mv. AULA tages i anvendes i Horsens Kommune til august 2019 Faglige kompetencer Du har ledelseserfaring fra en offentlig politisk styret organisation. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med betjening af en direktion, en politisk ledelse, et politisk udvalg eller lignende. Det forventes, at du har en relevant uddannelse, som gerne er suppleret med relevant faglig og ledelsesmæssig efteruddannelse. Personlige egenskaber Horsens Kommune lægger afgørende vægt på at ansætte chefer, der har de rette menneskelige og ledelsesmæssige kompetencer. For med succes at bestride stillingen vil dette fordre, at: Du arbejder struktureret og systematisk, tager ansvar og følger op. Du formår at balancere et fokus på detaljen med de overordnede betragtninger. Du er sproglig stærk og analytisk skarp. Du er i stand til at gennemskue og håndtere høj kompleksitet og samtidigt bevare overblikket, fastholde retningen og bibeholde et godt humør. Du har en veludviklet politisk forståelse og evner at balancere sikkert mellem de mange forskellige politiske og administrative dagsordner, der kendetegner direktørområdet. 7

8 Du arbejder tillidsbaseret, er nærværende i din ledelsesstil og har en udpræget løsnings- og samarbejdsorienteret tilgang til samspillet og i samarbejdet. Du er robust og kan holde fast, også når der er modstand og modvind. Du har mod til at prioritere og tør mene noget, og du giver en oprigtig og ærlig feedback, også i din ledelse opad. Du har lyst til at arbejde i en stabsfunktion og have et særskilt fokus på, at rollen er at understøtte fagområderne og den daglige drift. Du tænker og handler på tværs af enheder og faggrænser og evner at anlægge et helhedsorienteret blik på organisationen. Ansættelsesbetingelser Stillingen er til besættelse snarest muligt og gerne pr. 1. august Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter gældende overenskomst med udgangspunkt i en årsløn på ca kr. + pension. Stillingsbetegnelsen er økonomi- og administrationschef. Økonomi- og administrationschefen refererer til direktøren for Uddannelse og Arbejdsmarked. 8

9 Ansættelsesprocedure Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Tanja Nyborg, direktør, Uddannelse og Arbejdsmarked Dagtilbudschef, Anne Bust Chef Tværgående enhed for læring, Claus Grønlund Medarbejderrepræsentant / TR HK, Betinna Grundlund Johansen Medarbejderrepræsentant DJØF, Thomas Dyrendal Medarbejderrepræsentant Magister, Anne Lund Der vil herudover være en kortere individuel samtale med direktøren for de kandidater, der går videre til anden runde. Tidsplan Ansøgningsfristen er mandag den 17. juni Stillingen søges på Genitors hjemmeside. Kandidater vil først blive indkaldt til samtale onsdag den 19. juni. Den første samtale foregår fredag den 21. juni mellem kl og Anden samtale foregår torsdag den 27. juni mellem kl og Samtalen med direktøren vil foregå mandag den 24. juni mellem kl og Mellem de to samtaler vil der i regi af Genitor blive gennemført en personlighedstest, og der tages referencer. 9