Stillings- og personprofil. Kontorchef Center for transportmarkeder Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Maj 2017

Transkript

1 Stillings- og personprofil Kontorchef Center for transportmarkeder Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Maj 2017

2 Opdragsgiver Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Adresse Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej København S Stilling Kontorchef, Center for transportmarkeder Refererer til Vicedirektør Keld Ludvigsen Ansættelsesforhold Stillingen forventes besat på åremålsvilkår i henhold til rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med en grundløn svarende til gruppe 1. Afhængig af kvalifikationer og ansættelsesvilkår vil kontorchefens årsløn være ca kr. inkl. pension. Hertil kommer mulighed for resultatløn. Tiltrædelse hurtigst muligt. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen: Vicedirektør Keld Ludvigsen, telefon MUUSMANN: Direktør Lars Bo Pedersen, telefon Der henvises til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens hjemmeside hvor der findes en række relevante materialer om styrelsen og dens aktiviteter. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordres alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

3 Om Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen (TBST) er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med arbejdsopgaver, der er placeret mellem det politiske niveau og branchens virksomheder samt boligsektoren. Færdselsstyrelsen, der har domicil i Ribe, er en del af TBST. TBST har ansvar for en lang række myndighedsopgaver inden for områderne jernbane, luftfart, vejtransport, bilteknik, færdselsområdet, postområdet samt kollektiv trafik. Endvidere varetager styrelsen opgaver inden for VVM-godkendelser for vej, jernbane og havne, maritim sikring på havneområdet og har ansvaret for driften af Bornholms Lufthavn. Endelig regulerer styrelsen rammerne for boligsektoren, dansk byggeri og fremtidens bygninger. Styrelsen er en dynamisk og attraktiv arbejdsplads med en åben kultur præget af en dialogbaseret samarbejds- og ledelsesstil. Alle ansatte også ledelsen arbejder i åbne kontorlandskaber. TBST er karakteriseret ved, at den er omstillingsparat med en sikker og stabil drift. Hertil kommer, at der er fokus på løbende udvikling i opgavevaretagelsen og et godt samarbejde med interessenterne. Du kan læse mere om TBSTs mission og vision på styrelsens hjemmeside. TBST ønsker at kunne dokumentere, at styrelsens arbejde har en målbar effekt for interessenterne. Derfor lægger TBST vægt på at indgå i åben dialog med virksomhederne, borgerne og det øvrige samfund. Styrelsen arbejder efter følgende principper: Ansvarlighed: En bevidsthed om, at arbejdet har stor betydning for interessenternes dagligdag, at alle er ansvarlige i deres myndighedsudøvelse samt tager ansvar for TBSTs opgaveløsninger. Respekt: Respekt for kollegers og interessenters synspunkter, faglighed og forskellighed, tillid til at aftaler respekteres og overholdes samt at skabe respekt om resultaterne. Samarbejde: At dele sin viden med hinanden og interessenter, at samarbejde på tværs af skriveborde, centre, myndigheder og virksomheder samt at inddrage kollegaer og interessenter i opgaveløsninger. Glæde: At være engageret i at skabe effektive løsninger med høj kvalitet samt at skabe en god arbejdsplads, hvor en uformel omgangsform med plads til humor er i højsædet.

4 Organisation Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ledes af en direktion bestående af direktør Carsten Falk Hansen og fem øvrige medlemmer. Den samlede ledelsesgruppe består af 18 chefer og seks direktionsmedlemmer. Færdselsstyrelsen agerer på en og samme tid som en selvstændig styrelse og indgår samtidig som en integreret del af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Direktionen har det ledelsesmæssige ansvar for løsningen af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens samlede opgaveportefølje og for fordelingen af styrelsens ressourcer. Direktionen har desuden det samlede ansvar for styrelsens strategiske, organisatoriske og faglige udvikling. Styrelsen har knap 500 medarbejdere, som er organiseret i et direktionssekretariat, otte centre, Bornholms Lufthavn, som drives af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, og Færdselsstyrelsen i Ribe. Medarbejderne repræsenterer en række forskellige faggrupper og arbejder typisk med højt specialiserede fagområder. Organisationsdiagram: De enkelte enheders ansvarsområder: Direktionssekretariat Direktionssekretariatet varetager en række ledelsesstøttefunktioner, herunder strategisk arbejde og sekretariatsbistand til direktionsmedlemmer og ledelsesgruppen, koordination af styrelsens ministerbetjening, pressekontakt samt vedligeholdelse og udvikling af styrelsens hjemmeside. Center for luftfart Center for luftfart varetager sikkerhedsmæssig regulering i forhold til luftfartens aktører. Det vil sige alt fra infrastruktur, som f.eks. luftfartstjenester og flyvepladser med tilhørende systemer over luftfartsselskaber og luftfartøjer til piloter.

5 Center for jernbane Center for jernbane varetager en række opgaver i relation til regulering og godkendelse af infrastrukturforvaltere, operatører, jernbanevirksomheder, drifts- og trafikregler samt signalsystemer. Desuden er sekretariatsbetjening af taksationskommissionen også forankret i Center for jernbane. Center for kollektiv trafik Center for kollektiv trafik varetager sektorovervågning og servicering med henblik på at fremme en sammenhængende kollektiv trafik. Center for byggeri Center for byggeri regulerer rammerne for dansk byggeri og fremtidens bygninger. Arbejdet omfatter sikring af bygningers sundhed og sikkerhed, herunder bygningers konstruktioner, brandsikkerhed, indeklima, energieffektivitet og klimatilpasning mv. Center for bolig Center for bolig står for regulering og udvikling af den almene boligsektor. Center for bolig har endvidere ansvaret for udvikling og regulering af området for byfornyelse og udvikling af byer på nationalt plan. Derudover har Center for bolig ansvaret for udvikling og regulering af privat og almen boligudlejning. Kundecenter Kundecenteret varetager den første kontakt med kunder og sagsbehandling af objektiv karakter, samt varetager styrelsens interne service og bygningsdrift. Center for ressourcer Center for ressourcer varetager styrelsens samlede økonomi- og HR-opgaver samt styrelsens ITaktiviteter. Færdselsstyrelsen De biltekniske og færdselsrelaterede opgaver er placeret i Færdselsstyrelsen, som er lokaliseret i Ribe. Bornholms Lufthavn Lufthavnen drives og dimensioneres under hensyntagen til trafikpolitiske hensyn og i overensstemmelse med gældende nationale og internationale regler, normer og bestemmelser vedrørende luftfartens sikkerhedsaktiviteter. Center for transportmarkeder Center for transportmarkeder varetager opgaver vedrørende regulering, godkendelser og tilsynsmæssige opgaver i forhold til personers og virksomheders adgang til og betingelser for at agere på transportmarkeder, hvor der kræves tilladelse. Det gælder vejgodstransport, bus, taxi, offentlig service trafik, limousinekørsel, sygetransport og post. Endvidere varetager centret opgaver med at regulere, godkende og føre tilsyn med security indenfor civil luftfart og maritim sikring på havne. Desuden godkender centret VVM for havne, vej og jernbaneanlæg, samt administrerer

6 CEF-midler til danske virksomheder. Endelig varetager centret klagesager i forhold til passagerrettigheder i luftfart, sager om luftfartens miljøpåvirkning og sekretariatsbetjeningen af Jernbanenævnet. Centret er for nylig blevet organiseret i teams, der hver har en koordinator. Ansvaret for opgaverne i disse teams er fordelt på centrets to kontorchefer. Centret har i alt 47 medarbejdere inklusiv de to kontorchefer. I centret er ca. 2/3 af medarbejderne akademikere jurister og øvrige generalister med uddannelser som økonomer, statskundskab og lignende mens ca. 1/3 har anden faglig baggrund. Kontorchef Ledig Kontorchef Lise Aaen Kobberholm Erhvervstransport Luftfart, security Havne og VVM Maritim sikring Post Jernbanenævnets sekretariat Luftfart (lufttrafiktjeneste, bilaterale aftaler, miljø, social dumping, passagerrettigheder) strukturen er ny og forventes at udvikle sig over tid, ligesom fordelingen af teams mellem kontorchefer kan ændre sig. Der er desuden en udpræget grad af samarbejde både på tværs i centret samt på tværs af styrelsens samlede opgavevaretagelse. Det gælder især i relation til Færdselsstyrelsen, Center for luftfart og Center for kollektiv Trafik. De faglige opgaver i centret indebærer blandt andet: Love og bekendtgørelser for alle centrets områder Udstedelse af tilladelse til vejgodstransportører og busoperatører, udstedelse af chaufføruddannelsesbeviser, tilsyn med vejtransportområdet, uddannelsesinstitutioner, mv. Godkendelse af VVM for havne, vej og jernbaneanlæg, samt tilsyn med overholdelse af havnelovens øvrige bestemmelser Godkendelse af postvirksomheder, udpegning og tilsyn med den befordringspligtige postvirksomhed (Post Danmark) og godkendelse af takst for et standardbrev Godkendelse og tilsyn med security indenfor civil luftfart

7 Godkendelse og tilsyn med maritim sikring på havne Godkendelse af takster for brugerbetalingen for lufttrafiktjenester (flyveledelse mv.), tilsyn med luftfartens miljøpåvirkning (emissioner, støj mv.) og klageorgan for passagerrettigheder indenfor luftfart. Styrelsen har et tæt samarbejde med Transport, Bygnings- og Boligministeriets departement. Desuden samarbejdes med politiet, Vejdirektoratet og andre myndigheder samt transportbranchens organisationer. Aktuelle udfordringer i Center for transportmarkeder Center for transportmarkeder har været igennem en række forandringer inden for det seneste år, blandt andet har den tidligere kontorchef opsagt stillingen for at tiltræde en stilling som vicedirektør i Energistyrelsen, og der er jf. ovenfor indført ny teamstruktur. Disse omskiftninger til trods er centrets opgavevaretagelse karakteriseret ved høj driftssikkerhed, ligesom der arbejdes målrettet på at få den nye teamstruktur til at fungere optimalt. De faglige udfordringer for den nye kontorchef vil den næste årrække især være knyttet til: Gennemførsel af den reform af taxiområdet, som udspringer af politisk aftale. Der skal i den forbindelse opbygges en helt ny måde at administrere området på. Loven forventes vedtaget i Folketinget umiddelbart efter sommerferien med ikrafttræden fra årsskiftet Etablering af en sikker stabil drift af VVM-godkendelser for vej og jernbane. Disse opgaver overflyttes medio maj fra Styrelsen for Vand- og Naturforvaltning Optimering og modernisering af tilladelsesadministration og tilsyn på vejtransportområdet Medvirken til at centret med dets nye opgaver kommer til at fungere som et samlet center, hvor faglige synergier og medarbejdernes kompetencer udnyttes på tværs af opgaverne. Med baggrund i disse opgaver og udfordringer er der opstillet følgende mål for 2017 fordelt på arbejdsområder: Opbygge en solid og effektiv sagsbehandling af VVM-sagerne på vej og bane, der overtages fra SVANA i maj 2017 Bidrage til at gennemføre analyse og udvalgsarbejde samt evt. regelændring vedrørende erhvervstransport med små varebiler Bistå departementet med ændring af taxilovgivningen og sikre effektiv implementering af reglerne efterfølgende

8 Udvikle et nyt tilsynskoncept i forbindelse med overgangen fra 5-årige til 10-årige tilladelser til bus- og godsvirksomheder Sikre implementering af udviklingsplanen for vejgodstransport-erhvervet: En ny vej frem Udvikle en data- og risikobaseret tilsynsstrategi for færdselsområdet ved at sammentænke tilsyn på tværs af områderne køre- og hviletid/vognmandstilladelser/bilsyn. Strategien udvikles sammen med FS. Herunder BI løsning og evt. juridisk afdækning af problemstillinger ved at arbejde på tværs af områderne Levere sikker drift i tilsyns- og godkendelsesvirksomheden og styrke kvaliteten i forvaltningspraksis for at sikre, at sagsbehandlingens kvalitet er i orden. Kontorchefens opgaver Kontorchefen indgår i centrets ledelse, der består af vicedirektøren og de to kontorchefer. Kontorchefen indgår desuden i Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens samlede chefgruppe. Kontorchefen får ledelsesansvar for ca. 20 medarbejdere. Kontorchefen skal medvirke til at skabe en organisation, der effektivt kan udmønte strategiske mål i resultater og sikker drift, og hvor regulerings- og tilsynsaktiviteter sker i dialog og et konstruktivt samspil med de berørte brancher og deres organisationer. Overordnet er kundeorientering, effektiv ressourceanvendelse, digitalisering, gode processer og tværgående initiativer væsentlige fokusområder. Kontorchefen skal understøtte denne tilgang i sin daglige opgavevaretagelse og løbende have fokus på udvikling af centrets opgaveløsning. Styrelsen varetager et væsentligt antal ministersager og bidrager til ministerbetjening, herunder deltagelse i møder, udarbejdelse af udkast til ministersvar, notater til samråd og svar på folketingsspørgsmål. Betjening af minister, Folketing og departement bliver således en vigtig del af kontorchefens opgaver. Kontorchefen skal overordnet varetage ledelsen af områderne erhvervstransport, havne og VVM, post og Jernbanenævnets sekretariat, jf. ovenstående omtale af centrets ansvarsområder. Samtidig er det væsentligt at arbejde helhedsorienteret og tværgående med opgaveløsningen. Desuden er samarbejde med eksterne aktører af stor betydning i en styrelse, der er placeret mellem det politiske niveau og branchens virksomheder. Opgaverne i relation til national og international regulering herunder implementering af en omfattende EU-regulering er afgørende og fylder meget i opgaveporteføljen på tværs af opgaveområderne. Hertil kommer fortolkning af EU-regler og vejledning til virksomheder og borgere, udvikling af reguleringen og løbende ændringer og tilpasninger af bekendtgørelser.

9 Kontorchefens profil Det er en fordel men ikke et krav hvis kontorchefen har indsigt i styrelsens fagområder. Ledelseserfaring er ligeledes en fordel men ikke en forudsætning, hvis talentet for ledelse er tydeligt. Det forventes, at kontorchefen har erfaring med regulering og lovgivningsarbejde og samtidig har en uddannelse på universitetsniveau gerne som jurist. Erfaring fra en politisk styret organisation og politisk forståelse er vigtige egenskaber og erfaringer, herunder gerne med betjening af minister, Folketing og et tæt samspil med et departement. Kontorchefen skal være stærk i både skriftlig og mundtlig kommunikation og formidling og skal kunne indgå i samspil med alle de mange aktører, der er centrale for styrelsens opgaveløsning. I den sammenhæng vil udsyn i forhold til branchen og andre samarbejdsparter være en vigtig egenskab. Det er vigtigt med et godt overblik og forståelse for de helhedsorienterede aspekter i opgaveløsningen, hvilket skal kombineres med et balanceret fokus på både drift og udvikling. Vi forventer en dynamisk, positiv og engagerende leder, der formår at være lydhør og dialogorienteret og samtidig besidder den nødvendige gennemslagskraft både internt og eksternt. Kontorchefen må gerne have lyst til at udfordre det bestående. Endelig skal kontorchefen kunne leve op til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens fire ledelsesdimensioner: faglig ledelse, strategisk ledelse, personaleledelse og administrativ ledelse. Herunder at kontorchefen i ledelsesarbejdet lægger vægt på systematisk sparring, opfølgning og medarbejderudvikling. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens fire ledelsesdimensioner Det forventes af styrelsens kontorchefer, at de kan varetage følgende rolle inden for de fire ledelsesdimensioner: Strategisk ledelse: Operationaliserer styrelsens strategier indenfor eget fagområde og i eget center Har overblik over eget fagområde og er åben i forhold til eksterne interessenter og øvrige relevante, eksterne forhold Sparrer løbende med vicedirektøren om centerets udvikling i relation til styrelsens strategi. Faglig ledelse: Har forståelse for de faglige problemstillinger og sparrer løbende med medarbejderne for at sikre den faglige kvalitet: juridisk, formidlingsmæssigt, politisk og fag-fagligt Har styr på den daglige drift og ansvar for produktion og målopfyldelse i centeret Følger den faglige udvikling indenfor centerets fagområder og identificerer udviklingsbehov og muligheder i forhold til centerets opgaveløsning Tager initiativ til faglig koordinering og videndeling på tværs af styrelsen, hvor det er relevant.

10 Personaleledelse: Har fokus på at sikre den rette personalesammensætning i centeret, således at de samlede kompetencer modsvarer opgaverne Evaluerer medarbejdernes performance og potentiale og giver løbende feedback Motiverer medarbejderne via delegation af ansvar og opgaver samt via etablering af et godt sammenhold i centeret. Administrativ ledelse: Sikrer at centrenes aktiviteter, målopfyldelse og daglige drift indfrier de fastlagte mål og forventninger Sikrer en effektiv udnyttelse af ressourcerne i centeret og er opmærksom på effektiviseringsog forbedringspotentialer Sikrer at styrelsens politikker og retningslinjer implementeres og følges i centeret Sikrer at medarbejderne kender og anvender relevante systemer, processer og sagsgange Sikrer i samarbejde med vicedirektøren, at tildelte ressourcerammer ikke overskrides. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. Følgende datoer er planlagt i forløbet: Ansøgningsfrist: Søndag den 28. maj samtaler: Torsdag den 1. juni 2017 Test hos MUUSMANN: Onsdag den 7. juni samtaler: Tirsdag den 13. juni 2017