Fokus på virksomhedens mission Nedskriv virksomhedens Mission Vores Mission Erklæring om organisationens eksistensberettigelse (Hvorfor er vi her?) Hvorfor skulle kunderne netop vælge jeres virksomhed? Tænk ind, hvordan kan I bruge jeres mission til branding af jeres virksomhed Hvilke aktiviteter og/eller effekt/nytteværdi (indsatser og resultater), understøtter jeres mission?
Definition og krav til kvaliteten af en mission Hvad er virksomhedens berettigelse på markedet? Hvilke(t) forretningsområde(r) er virksomheden i? Hvilke kundesegmenter henvender virksomheden sig til? Hvilken værdi tilbyder missionen kunderne? Hvilke konkurrencefordele har virksomheden i forhold til konkurrenterne? Hvilke kernekompetencer indgår i værdiskabelse og konkurrenceevne? Hvad vil forretningsområdet være fremover?
Krav til kvalitet i kommunikationen omkring missionen i virksomheden Hvor præcist er missionen formuleret? I hvilken grad kan missionen bruges som leveregel for medarbejderne? Hvor klart er virksomhedens styrker udtrykt? Hvor klart er virksomhedens forbedringsområder kommunikeret? Hvor realistisk er missionen? Hvor opnåelig er missionen? Hvor fleksibel er missionen til at imødegå omverdenens forandringer?
Fokus på virksomhedens overordnede mål - vision Nedskriv virksomhedens overordnede mål - vision Vores Vision (overordnet mål) Hvor ønsker I at virksomheden skal bevæge sig hen i fremtiden? Tænk over, hvordan vil succesfulde konkurrenter se ud i morgendagens konkurrenceprægede miljø? Forestil jer, hvordan det vil føles, når I har nået jeres vision?
Kulturafklaringsskema Som leder for virksomheden, vil jeg bede dig om at beskrive den kultur du oplever i din organisation/team/gruppe/afdeling Besvar nedenstående kulturspørgsmål ud fra din egen organisatoriske position Spørgsmål (1), (2) og (3) omhandler hele organisationen Spørgsmål (4), (5) og (6) omhandler dit eget ansvarsområde, dvs. din afdeling/ gruppe/teams Leder/stilling: 1. Beskriv overordnet: Hvordan oplever du den nuværende organisationskultur? 2. Beskriv overordnet: Hvad ser du som de største udfordringer ved den nuværende organisationskultur? 3. Beskriv overordnet: Hvordan ønsker du den fremtidige organisationskultur skal være? Navn på din afdeling/ gruppe/team: 4. Beskriv: Hvordan oplever du din afdeling/gruppe/teams nuværende kultur? 5. Beskriv: Hvad ser du som de største udfordringer ved din afdeling/gruppe/teams nuværende kultur? 6. Beskriv: Hvordan ønsker du den fremtidige kultur skal være i din afdeling/gruppe/ teams?
Værdigrundlag Nedskriv dine 10 vigtigste værdier, som du grupperer efter værditypen arbejdsværdi og personlig værdi Eks.: du kan godt have 6 arbejdsværdier og 4 personlige værdier Arbejdsværdi Personlig værdi Hvad betyder den værdi for mig?
Mine kerneværdier Sæt kryds ved de 5 egenskaber, som er vigtigst for dig, ikke egenskaber, du gerne vil have, men dem, som beskriver dig bedst lige nu Altså det, der betyder noget for DIG DINE KERNEVÆRDIER Værdi X Værdi X Værdi X Værdi X Styrke Teamwork Læring Alene Mod Frihed Innovation (nytænkning) Enkelthed Udholdenhed Miljø Originalitet Arbejdssted Kontrol Relationer Spiritualitet Arbejdstid Lykke Ærlighed Initiativ Bidrag til samfundet Ære Fred Service Personlig udvikling Indflydelse Konkurrence Opleve nyt Integritet (selvstændighed) En succesrig virksomhed Tillid Familien Delegering Overskud Morskab Magt Effektivitet Lydighed Samfundssind Selvrespekt Eksperimentere Sikkerhed Loyalitet Respekt Forpligtelse Pålidelighed Anerkendelse Kærlighed Helhedsforståelse Orden Fairness Omsorg Kontakt med andre Hårdt arbejde Fællesskab Troværdighed Kreativitet Retfærdighed Venskab Udfordring Kvalitetsbevidsthed Selvkontrol Kvalitet Uafhængighed Omkostningsbevidsthed Perfektion Tekniske ting Logik Præstationer Klogskab Samarbejde Fleksibilitet Påvirkning Sandhed Velfærd Status Respekt for hinanden Sex Penge Alvor Resultatorientering Succes Refleksion Åbenhed Risikovillighed Titler Humor Religion Rutine Politik Demokrati Selvværd Specialist Tempo Træffe beslutninger Uafhængighed Viden Tilbagemelding Tæt knyttet Variation Dialog
Opgave nr.: prioriteret Ansvarlig Indsatsområder - mål og delmål - handlingsplaner
Opgave - Mål Nedskriv de delmål, som skal føre os til vores overordnede mål visionen, som du mener, er vigtige for din virksomhed Det gode spørgsmål? Mål - Prioriteret (A) - Fortid Situationsbillede Facts +/- (B) - Fortid Erkendebro Fortid Årsager 5 x hvorfor/ hvordan (C) - Fortid Ide/Vision/ strategi/ løsning (D) - Fremtid Handlings-bro Økonomi/ Ressourcer Fremtid Handlings-plan Hvem? Hvornår? (E) - Fremtid Kort og Lang sigt K/L
Opgave nr. Ansvarlig Indsatsområder, mål og delmål, handlingsplaner UGE 1 2 3 4 5 6 7 8 9
AFDELING: Udarbejdet af: Kopier indsat i: Handlingsplan nr.: (A-feltet): Det gode spørgsmål - Hvad? (B-feltet): Fakta - Hvad er der faktuelt sket indtil nu? + Erkende problemet (C-feltet): Årsager - 5 x Hvorfor / Hvordan? (D-feltet): Vision / Mål / Strategi / Ideer - Hvordan gør vi det? (Metode til gennemførelse) (Handlings- / Ressourcebro): Hvilke handlinger/ressourcer skal der til? Hvad er værditilvæksten? - tid - trivsel - penge, hvis vi løser problemet? Hvem skal deltage? (Eksterne) Hvilket tidspunkt? Fra: Til: Hvem skal deltage fra gruppen/teamet/afdelingen? Hvornår startes handlingsplanen? (Vurdering af tidsrammen) Tovholder? (F. eks. 1 person, som har deltaget i udarbejdelse af handlingsplanen) Opfølgning: (Dato eller evt. møderække) Startdato: Justering af handleplan: (Ændring til handleplan dato) Forventet slutdato: Slutevaluering: