Beslutningsprotokol 17. december 2007 - kl. 17:00 Byrådssalen, Silkeborg Rådhus Afbud: Evald Vestergaard
Indholdsfortegnelse Side 270. Dialogmøde med borgerne... 678 271. Godkendelse af dagsorden... 679 272. Endelig behandling af lokalplan nr. 11-001 for et centerområde ved Borgergade, Lundsgade og Grøndalsvej, samt tillæg nr. 43 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012... 680 273. Godkendelse af Ideer og forslag til vand- og naturplaner... 683 274. Godkendelse af anlægsbevilling til projektering og anlæg af luddoseringsanlæg på Hvinningdal Vandværk... 686 275. Godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling til realisering af Norups Plads, Silkeborg... 688 276. Godkendelse af overtagelse af Georg Krügers Vej som offentlig vej... 691 277. Godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling til flytning af maskinhal til Entreprenørgården, Tietgensvej 5, Silkeborg samt fastsættelse af husleje... 695 278. Godkendelse af afvikling af Miljøcenter Østjylland I/S... 698 279. Behandling af ansøgning fra Silkeborg Musik & Teaterensemble om tilskud på 200.000 kr. til produktion og opførelse af musicalen "My Fair Lady"... 700 280. Godkendelse af forslag til ny skolestruktur for Silkeborg Kommune, gældende fra skoleåret 2008 / 2009... 705 281. Godkendelse af Skolepolitik... 707 282. Godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling til udvidelse og modernisering af Hvinningdalskolen... 709 283. Godkendelse af projekteringsbevilling til udarbejdelse af moderniseringsplan for folkeskolerne i Silkeborg Kommune... 711 284. Endelig godkendelse af ny politik på ældreområdet... 713 285. Genoptaget sag. Endelig godkendelse af ny struktur på ældreområdet... 715 286. Orientering om budgetopfølgning pr. 31. oktober 2007... 718 287. Budgetopfølgning pr. 31. oktober 2007 herunder overførsel af ikke frigivne rådighedsbeløb... 722 288. Godkendelse af anlægsbevilling til IT-overtagelse af tidligere amtsinstitutioner... 728
289. Godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling inden for IT-området i 2007 og 2008... 730 290. Godkendelse af forhøjelse af bevilling til renovering af varmeanlægget på Silkeborg Rådhus... 732 291. Beboerønske om salg af almene boliger i Silkeborg Boligselskabs afdeling 9, Lindevænget 7-263... 734 292. Godkendelse af Servicestrategi 2007-2009 samt Udbudspolitik... 738 293. Godkendelse af Silkeborg Kommunes Landdistriktspolitik 2007-2013 med henblik på høring... 740 294. Lukket - Rykning af pantebrev... 743 295. Lukket - Ejendomssag... 744 296. Lukket - Ejendomssag... 745 297. Lukket - Ejendomssag... 746 298. Lukket - Ejendomssag... 747 299. Lukket - Ejendomssag... 748 300. Lukket - Ejendomssag.... 749 Underskrifter... 750
270. Dialogmøde med borgerne Sagsnr.: 07/1251 Sagsansvarlig: dr00155 Fraværende: Afbud: Sagens formål Afholdelse af dialogmøde med borgerne. Beslutning Byrådet den Finn Herlev, B-94, orienterede om aktiviteterne på Silkeborg Stadion i anledning af de nye stadionplaner Pia Jensen, Fårvang, kommenterede forslag til flytning af specialklasseelever fra Fårvang Skole til Ans Skole Ole Lillelund, Voel, kommenterede forslag om flytning af 7. klasse fra Voel Skole Lisbeth Dalsgaard, Sjørslev, kommenterede forslag om flytning af 7. klasse fra Sjørslev og Vinderslev Skole Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 678
271. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagsansvarlig: Fraværende: Afbud: dr00155 Beslutning Byrådet den Dagsordenen godkendt. Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 679
272. Endelig behandling af lokalplan nr. 11-001 for et centerområde ved Borgergade, Lundsgade og Grøndalsvej, samt tillæg nr. 43 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012 Sagsnr.: 07/29036 Sagsansvarlig: dr14120 Fraværende: Afbud: Sagens formål Behandling af indsigelser til forslag til lokalplan 11-001 for et centerområde ved Borgergade, Lundsgade og Grøndalsvej, samt tillæg nr. 43 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012 med henblik på endelig vedtagelse. Sagsbeskrivelse Silkeborg Byråd godkendte den 27. august 2007 ovennævnte forslag til lokalplan og tillæg nr. 43 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012. Forslag til lokalplan og tillæg til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012 har efterfølgende været fremlagt i 8 uger fra den 15. september 2007 til den 11. november 2007. Side 680
Der er modtaget en indsigelse fra Poul Erik Michaelsen, Lundsgade 4, 8600 Silkeborg. Miljøcenter Århus oplyser i mail af den 16. november 2007, at man ingen indvendinger har mod endelig vedtagelse af lokalplanforslaget og det tilhørende tillæg til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012. I vedhæftede notat af den 15. november 2007 har Teknik- og Miljøafdelingen redegjort for hovedindholdet i indsigelsen, samt for afdelingens bemærkninger. Teknik- og Miljøafdelingen anbefaler, som følge af den indkomne indsigelse, at lokalplanen tilrettes på flg. punkt: 8.6 rettes til: Der skal etableres hegn i skel til naboejendommene mod vest. Hegning mod vej, parkeringsarealer og naboskel skal fremtræde som mur eller levende hegn. Det bemærkes herudover, at der ikke er indkommet bemærkninger til Byrådets beslutning om, at lokalplanen ikke har givet anledning til udarbejdelse af miljøvurdering. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at forslag til lokalplan 11-001 og tillæg nr. 43 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012 fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på endelig vedtagelse med ovennævnte ændringer. Bilag - Åben Kopi af indsigelse - Åben Notat af 15.11.2007 Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 03-12-2007 Indstillingen anbefales. Fraværende : Jørn Rye Rasmussen Beslutning Økonomiudvalget den 10-12-2007 Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 681
Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 682
273. Godkendelse af Ideer og forslag til vand- og naturplaner Sagsnr.: 07/40634 Sagsansvarlig: dr29026 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af ideer og forslag til statens vand- og naturplaner. Sagsbeskrivelse Miljøministeriet har igangsat en idefase som oplæg til udarbejdelse af vand- og naturplaner i Danmark. Det er miljøcentrene, der står for den praktiske udarbejdelse af planerne i et tæt samarbejde med kommunerne og med bidrag fra interesseorganisationer og borgere. Planerne er et led i EU s indsats for at sikre og forbedre natur- og miljøtilstanden i hele Europa. Miljøministeriet skal derfor udarbejde: Vandplaner, som skal sikre en god økologisk tilstand for grundvand, vandløb, søer og fjorde, og Naturplaner, som skal bevare og genoprette vores internationale naturområder (Natura 2000 områder). I Danmark er lovgrundlaget for vand- og naturplanerne beskrevet i Miljømålsloven fra 2003, der udmønter EU s vandrammedirektiv, habitatdirektiv og fuglebeskyttelsesdirektiv. Vand- og naturplanerne skal være klar ved udgangen af 2009, og kommunerne skal med udgangspunkt heri udarbejde de konkrete handleplaner i 2010. Inden vand- og naturplanerne bliver endeligt udformet, efterlyser Miljøcentrene ideer og forslag til planerne, og det er denne idefase, der forløber i 2. halvår 2007. Sidste frist for at indsende forslag til idefasen er den 22. december 2007. Alle borgere, kommuner, regioner og organisationer opfordres til at komme med ideer og forslag. Miljøcentrene efterlyser især svar på følgende spørgsmål: 1. Har I forslag til projekter eller aktiviteter som kan forbedre vand- og naturområderne? 2. Kender I til påvirkninger af vandområderne eller trusler mod naturområderne? 3. Hvad mener I er vigtigst at sikre og forbedre? 4. Hvor kunne det være vanskeligt at opfylde miljømålene for vandområderne, selv om der gøres en stor indsats? Vand- og naturplanerne tager udgangspunkt i de basisanalyser, som amterne har gennemført. Basisanalyserne omfatter dels en kortlægning af vand- og naturområderne og deres tilstand og dels en vurdering af risici og trusler imod dem. Side 683
Sagens hidtidige forløb Plan- og Miljøudvalget drøftede på sit møde den 5. november 2007 et oplæg fra Teknik- og Miljøafdelingen med ideer og forslag til vand- og naturplanerne. Udvalget godkendte, at afdelingen arbejdede videre med oplægget. PMU havde desuden flere ideer og forslag, som afdelingen har indarbejdet i vedlagte notater om henholdsvis vandplaner og naturplaner. Gudenåkomitéen, som består af de 7 kommuner med størst andel af oplandet til Gudenåen og Randers Fjord, har på sit møde den 26. oktober 2007 behandlet "Forslag til Gudenåkomitéens bemærkninger til vand- og naturplanlægningen", vedlagt et baggrundsnotat udarbejdet af komitéens teknikergruppe. Gudenåkomitéen vedtog på mødet at anbefale byrådene i medlemskommunerne at godkende forslaget med enkelte ændringer med henblik på at fremsende det til Miljøministeriet som et selvstændigt bidrag fra komitéen i idéfasen. Gudenåkomitéen holdt den 12. november 2007 møde med alle 13 kommuner i oplandet til Gudenåen med anbefaling til kommunerne om at tilslutte sig Gudenåkomitéens anbefaling. Økonomiske forhold Det er indtil videre uafklaret, hvordan gennemførelsen af vand- og naturplanerne skal finansieres. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at vedlagte forslag med ideer og forslag til henholdsvis vandplaner og naturplaner godkendes, at vedlagte forslag fra Gudenåkomitéen tiltrædes, og at notaterne fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet til godkendelse med henblik på fremsendelse til Miljøministeriet inden 22. december 2007. Bilag - Åben - Åben Baggrundsnotat til Gudenåkomitéens bidrag til idéfasen for statens vandog naturplaner Forslag til Gudenåkomitéens bidrag til idéfasen for statens vand- og naturplaner - Åben Forslag til Silkeborg Kommunes bidrag til idefasen for statens naturplaner - Åben Forslag til Silkeborg Kommunes bidrag til idefasen for statens vandplaner - Åben Oversigt over målsatte søer i Silkeborg Kommune Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 03-12-2007 Indstillingen anbefales. Side 684
Fraværende : Jørn Rye Rasmussen Beslutning Økonomiudvalget den 10-12-2007 Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 685
274. Godkendelse af anlægsbevilling til projektering og anlæg af luddoseringsanlæg på Hvinningdal Vandværk Sagsnr.: 07/56943 Sagsansvarlig: dr10258 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af bevilling af tidligere overført ikke frigivet rådighedsbeløb på 600.000 kr. til projektering og installering af luddoseringsanlæg i forbehandlingsbygningen på Hvinningdal Vandværk. Sagsbeskrivelse Silkeborg Vandforsyning har i juli 2005 fået midlertidig tilladelse til at forbedre vandbehandlingen ved benyttelse af lud (natriumhydroxid) i stedet for kalk. I den efterfølgende periode er der gennemført forsøg med luddosering efter fire forskellige principper med midlertidige anlæg. Forsøgene har dokumenteret en væsentlig forbedret vandbehandling med hensyn til fjernelse af jern og neutralisering af aggressiv CO 2. Desuden har ændringen medført en fjernelse af ulemperne ved den tidligere benyttede kalktilsætning, idet tilstopning af filtre undgås og afsætninger i installationer og ledninger reduceres væsentligt. I forsøgsperioden er natronludopløsningen opbevaret i mindre palletanke af plast på ca. 1 m 3. Vandbehandlingen med lud skal nu gøres permanent ved anbringelse af større ståltanke i det tidligere reaktionsbassin i forbehandlingsbygningens kælder, hvilket nødvendiggør ændringer af bygningens jernbetondæk mv. Økonomiske forhold Vandforsyningen har indhentet 2 underhåndsbud på rådgivning - fra Orbicon og Envidan - som omfatter projekt, arbejdsbeskrivelser, permanent myndighedsgodkendelse, arbejdsmiljøgodkendelse, arbejdsbeskrivelser for bygningsændringer og tekniske installationer, tilsyn og udbudsdokument for ludindkøb. Orbicon har givet det billigste tilbud. Det vurderes at den samlede overslagsmæssige anlægsudgift for gennemførelse af projektet i alt vil andrage 600.000 kr. Økonomistaben oplyser, at anlægsbevilling på 600.000 kr. kan gives på bevilling 21 Forsyningsvirksomheder med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i 2007. Side 686
Indstilling Forsyningschefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om at projekt for vandbehandling med permanent luddosering gennemføres at rådgiveropgaven overdrages Orbicon at der gives anlægsbevilling på 600.000 kr. Beslutning Teknik- og Forsyningsudvalget den 27-11-2007 Indstillingen godkendt. Ej til stede: Ove Sølvsten Beslutning Økonomiudvalget den 03-12-2007 Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 687
275. Godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling til realisering af Norups Plads, Silkeborg Sagsnr.: 06/26319 Sagsansvarlig: dr19004 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling til realisering af Norups Plads. Bevillingen ønskes forhøjet med 8.800.000 kr. i udgift og 2.300.000 kr. i indtægt til i alt 9.300.000 kr. i udgift og 2.300.000 kr. i indtægt. Sagsbeskrivelse Byrådet besluttede den 26. februar 2007 at give en anlægsbevilling på 500.000 kr. til detailprojektering af Norups Plads. Byrådet besluttede den 24. september 2007 at ekspropriere de nødvendige arealer til Norups Plads fra Vestergade 32 og Vestergade 34, samt at fastsættelse af erstatningernes størrelse tilsendes Taksationskommissionen, idet der ikke er opnået enighed om erstatningen mellem Silkeborg Kommune og ejerne af Vestergade 32 og Vestergade 34. Teknik- og Forsyningsudvalget godkendte den 25. september 2007, at der kunne arbejdes videre med detailprojekteringen af Norups Plads, samt at der vælges koksgrå beton på kørebanearealerne og granitfliser på cykelsti og gangarealer. Side 688
Den valgte granit brydes og produceres i Indien af firmaet Archean Granites. Firmaet er ifølge den danske leverandør Bent Vangsøe Natursten en moderne producent med nye fabriksanlæg. Ved ordreafgivelsen vil Silkeborg Kommune stille krav om, at der i produktionen ikke er involveret børnearbejde. Samt at arbejdet udføres tilfredsstillende i forhold til gældende regler i Indien ved stenbruddet, på fabrikken og på huggepladsen, herunder blandt andet at arbejderne i granitproduktionen skal benytte åndedrætsværn og påkrævet arbejdspåklædning. På baggrund af det detailprojekt Teknik- og Miljøafdelingen har udarbejdet for Norups Plads er der lavet et overslag for det samlede projekt på 9.300.000 kr. eksklusiv arealerhvervelse. Efter aftale med Jyske Bank forventes en indtægt på 2.300.000 kr., idet Silkeborg Kommune står for anlæg af pladsen også på den del Jyske Bank ejer. Projektet er udarbejdet i samråd med en ekstern rådgiver vedrørende belægningsopbygningen, en ekstern rådgiver vedrørende den æstetiske del samt repræsentanter for Jyske Bank. Projektet er godkendt af Midt- og Vestjyllands Politi og vil desuden blive fremsendt til høring i Handicaprådet, ligesom de tilgrænsende grundejere vil blive orienteret. Jyske Bank opstiller et kunstværk på den del af pladsen, der ejes af Jyske Bank. Kunstværket består af en ca. syv meter høj skulptur af tinbronze. Alle udgifter i forbindelse kunstværket er Silkeborg Kommune uvedkommende. Byggeriet v/ Jyske Bank forventes afleveret i februar 2008, hvorefter byggepladsen ryddes og opbygning af Norups Plads kan påbegyndes fra øst. Efter aftale med Jyske Bank foreslås det, at arbejdet tilrettelægges så hele Norups Plads kan tages officielt i brug i september 2008. Det forventes, at arbejdet på pladsen vil ske i etaper, så trafikken kan afvikles over midlertidige veje, så perioder med lukninger af færdselsåren Hostrupsgade nord Vestergade vest begrænses mest muligt. Projektet udbydes i offentlig licitation med prækvalifikation. Detailprojektet er færdigprojekteret og vedlægges som bilag. Økonomiske forhold Anlægsudgifterne er overslagsmæssigt opgjort til 9.300.000 kr. eksklusiv arealerhvervelse. Økonomistaben oplyser, at forhøjelse af anlægsbevilling med 8.800.000 kr. i udgift og 2.300.000 kr. i indtægt (excl. moms) fra 500.000 kr. til 7.000.000 kr. kan gives på bevilling 25 veje med rådighedsbeløb i 2007 på 4.500.000 kr. og i 2008 på 4.800.000 kr. i udgift og 2.300.000 kr. i indtægt indenfor budgettets rammer, hvis det bevilges at nedsætte anlægsbevilling til Nordre Højmarksvej fra Balle Kirkevej til Øster Bordingvej på bevilling 82 Planlægning og byggemodning med 1.000.000 kr. fra 10.800.000 kr. til 9.800.000 kr. i 2007. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, Side 689
at detailprojektet tiltrædes, velvidende at der vil kunne forekomme små justeringer blandt andet som følge af drøftelser med handicaprådet. at anlægsbevillingen forhøjes med 8.800.000 kr. i udgift og 2.300.000 kr. i indtægt til i alt 9.300.000 kr. i udgift og 2.300.000 kr. i indtægt. Bilag - Åben Detailprojekt Norups plads silkeborg.pdf, dateret 15.11.2007 Beslutning Teknik- og Forsyningsudvalget den 27-11-2007 Indstillingen godkendt. Ej til stede: Ove Sølvsten Beslutning Økonomiudvalget den 10-12-2007 Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 690
276. Godkendelse af overtagelse af Georg Krügers Vej som offentlig vej Sagsnr.: 06/27001 Sagsansvarlig: dr11195 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af at ca. 350 m af den private fællesvej Georg Krügers Vej optages som offentlig vej. Sagsbeskrivelse Grundejerforeningen Georg Krügers Vej søger i brev af 11. september 2006 om, at den private fællesvej Georg Krügers Vej bliver optaget som offentlig vej. Side 691
Side 692 Byrådet
De første ca. 100 m af stamvejen Georg Krügers Vej fra Julsøvej mod syd er i dag offentlig vej, mens de efterfølgende ca. 350 m af stamvejen mod syd er privat fællesvej. Driften af den private fællesvej forestås jf. lokalplan nr. 183.08 "Boligområde ved Georg Krügers Vej og Edvard Egebergs Vej" af grundejerforeningen Georg Krügers Vej. Teknisk Afdeling gjorde ved breve af 12. oktober og 7. november 2006 grundejerforeningen opmærksom på, at vejen var blevet besigtiget af medarbejdere ved afdelingen. Der var blevet konstateret visse mangler, som skulle udbedres, før afdelingen ville indstille til Teknik- og Forsyningsudvalget om overtagelse af stamvejen Georg Krügers Vej som offentlig vej. Grundejerforeningen Georg Krügers Vej har den 4. oktober 2007 skrevet, at de af Teknisk Afdeling nævnte mangler nu er udbedret. Teknik- og Miljøafdelingen har konstateret, at manglerne er udbedret. Grundejerforeningen har som begrundelse for ansøgningen gjort opmærksom på, at grundejerforeningens del af Georg Krügers Vej - efter vedtagelsen af lokalplan nr. 36-001 - kommer til at servicere ca. 100 husstande. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, at de ca. 350 m af stamvejen Georg Krügers Vej, som i dag er privat fællesvej, optages som offentlig vej. Beslutning Teknik- og Forsyningsudvalget den 27-11-2007 Indstillingen anbefales. Ej til stede: Ove Sølvsten Beslutning Økonomiudvalget den 03-12-2007 Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 693
Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 694
277. Godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling til flytning af maskinhal til Entreprenørgården, Tietgensvej 5, Silkeborg samt fastsættelse af husleje Sagsnr.: 07/7194 Sagsansvarlig: dr12704 Fraværende: Afbud: Sagens formål Beslutning om flytning af maskinhal fra den tidligere materielgård i Gjern til Entreprenørgården på Tietgensvej, Silkeborg samt godkendelse af forhøjelse af anlægsbevilling med 1.100.000 kr. fra 8.485.000 kr. til 9.585.000 kr. samt fastsættelse af husleje. Sagsbeskrivelse Teknik- og Miljøafdelingen, Entreprenørgården, ønsker at flytte eksisterende maskinhal mod at afholde udgifter til flytning. Ejendomme og Intern Service er p.t. i gang med en ombygning af Entreprenørgården med henblik på, at alle medarbejderne kan samles i løbet af foråret 2008. Derefter påregner Entreprenørgården at opsige lejeaftalerne med Økonomiudvalget om de tre øvrige materielgårde, herunder materielgården i Gjern. I forbindelse med ombygningen er der, jf. Økonomiudvalgets sag 155 af den 23. april 2007 om godkendelse af anlægsbevillingen til ombygningen, planlagt opførelse af en tilbygning til en eksisterende maskinhal samt diverse garageanlæg i etape II af ombygningen i 2008. Der er i budget 2008 afsat 3,8 mil. kr. hertil. Ved samling af alle aktiviteterne på Entreprenørgården i foråret 2008 får Entreprenørgården brug for disse planlagte bygningsfaciliteter. På materielgården i Gjern er der imidlertid en nyere uopvarmet maskinhal på ca. 640 m 2, som vil kunne dække behovet for førnævnte bygningsfaciliteter, ligesom den med sine mål passer ind i den fremtidige disponering af arealerne på Entreprenørgården og forholdsvis nemt kan demonteres og flyttes til Entreprenørgården. Entreprenørgården er derfor interesseret i at overtage maskinhallen, og forventer at der kan opnås byggetilladelse til maskinhallen. Maskinhallen er jf. lokalplan nr. 2.44 beliggende i delområde 4, som er et natur- og fredskovsområde, der jf. 3 stk. 3.3 i lokalplanen kun må anvendes til disse formål. Da maskinhallen ikke er vist sammen med øvrige eksisterende bygninger i området på bilag 6 i lokalplanen, skal maskinhallen måske fjernes i forbindelse med salg af materielgården og vil kunne overgå til en hensigtsmæssig anvendelse på Entreprenørgården. Entreprenørgården har påbegyndt projekteringen af en plads for forurenet jord. I budget 2008 er der på bevilling 25 Veje afsat 0,8 mil. kr. til etablering af pladsen. Pladsen skal være færdig omkring den 1. marts 2008, så håndteringen af forurenet jord kan foregå på en forsvarlig måde. Placeringen af denne plads afhænger af, om maskinhallen fra Gjern bliver flyttet til Entreprenørgården. Side 695
Økonomiske forhold Økonomistaben bemærker, at forhøjelse af anlægsbevilling med 1.100.000 kr. fra 8.485.000 kr. til 9.585.000 kan gives på bevilling 12 kommunale ejendomme med rådighedsbeløb inden for budgettets rammer i budget 2008. Samtidig nedskrives budgettet på bevilling 12 med 2.710.000 kr., som tilføres kassen i 2008. Indstilling Ejendomsstaben bemærker, at prisen for en ny hal i tilsvarende kvalitet skønnes at udgøre ca. 1,35 mil. kr. at udgifter til flytning af hallen skønnes at udgøre ca. 1,1 mil. kr. Derved opnås en besparelse på 250.000 kr., men i budget 2008 er der afsat 3,81 mil. kr. til tilbygning maskinhal og garageanlæg. Disse anlæg erstattes af hallen fra Gjern at det ikke p.t. er undersøgt, om der findes købere til materielgården eller om der skal ske nedrivning af eksisterende bygninger med henblik på salg af ubebygget areal at Byrådet i mødet den 23. april 2007 principielt har besluttet at materielgården i Gjern m.fl. skal udbydes til salg, når Entreprenørgården på Tietgensvej er udbygget Ejendomsstaben indstiller, at hallen flyttes til Tietgensvej at budgettet til tilbygning maskinhal og garageanlæg Entreprenørgården nedskrives med 2.710.000 kr. fra 3.810.000 kr. til 1.100.000 kr. samt at Byrådet søges om forhøjelse af anlægsbevilling med 1.100.000 kr. i 2008 fra 8.485.000 til 9.585.000 kr. at der opkræves leje hos Entreprenørgården af hallen med 6 % af 1,1 mil. kr. fra ibrugtagningstidspunktet Teknik- og Miljøafdelingen bemærker, at huslejen på hallen er lavere end det værditab der vil opstå på maskinerne ved en udendørs opbevaring. Beslutning Økonomiudvalget den 03-12-2007 Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 696
Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 697
278. Godkendelse af afvikling af Miljøcenter Østjylland I/S Sagsnr.: 05/2734 Sagsansvarlig: dr12579 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af endelig afvikling af Miljøcenter Østjylland I/S. Sagsbeskrivelse På mødet den 2. oktober 2006 godkendte Sammenlægningsudvalget en afviklingsplan for Miljøcenter Østjylland I/S. Det er opgjort, at Silkeborg Kommune har fået løst opgaver svarende til 1,7 årsværk. Der er virksomhedsoverført en medarbejder svarende til 0,85 årsværk. Egenkapitalen er nu opgjort og som tidligere godkendt fordelt efter hæftelse. Det betyder, at der overføres kr. 430.219,38 til Silkeborg Kommune. Økonomiske forhold Økonomistaben foreslår, at der gives bevilling til indtægt på 430.000 kr. på bevilling 14 Centralfunktioner således at beløbet tilføres kassen. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at Silkeborgs andel af egenkapitalen i det afviklede Miljøcenter Østjylland tilføres kassen. Beslutning Økonomiudvalget den 03-12-2007 Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 698
Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt, herunder godkendt regnskabet om den endelige fordeling af aktiver og passiver samt den tilhørende revisionsberetning. Leif Lund erklærede sig inhabil. Ej til stede: Evald Vestergaard. Side 699
279. Behandling af ansøgning fra Silkeborg Musik & Teaterensemble om tilskud på 200.000 kr. til produktion og opførelse af musicalen "My Fair Lady" Sagsnr.: 07/49034 Sagsansvarlig: dr00255 Fraværende: Afbud: Sagens formål Behandling af ansøgning fra foreningen Silkeborg Musik- & Teaterensemble der søger om et tilskud på 200.000 kr. til produktion og opførelse af musicalen My Fair Lady i Jysk Musik & Teatehus i oktober 2008. Sagsbeskrivelse Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 11. oktober 2007 at udsætte sagen. Foreningen anfører i ansøgningen: Silkeborg Musik & Teaterensemble har fortsat ambitioner om at lave musikdramatik af høj kvalitet i Silkeborg, og derfor præsenterer foreningen et nyt projekt: My Fair Lady - Silkeborg 2008. Med My Fair Lady skabte Fredrick Loewe og Alan Jay Lerner på grundlag af George Bernard Shaws Pygmalion en populær og slidstærk musical. Forestillingen har haft stor succes i udlandet, og er sat op med stor succes adskillige gange i Danmark. Musicalen er historien om blomsterpigen Eliza, der møder det akademiske miljø personificeret i Henry Higgins. Musicalen har begejstret publikum verden over i et halvt århundrede. Historien rummer masser af humor og store optrin i en høj kvalitet. Vi er overbeviste om, at "My Fair Lady" vil blive modtaget med begejstring af publikum i Silkeborg. Musikken er af høj kvalitet, og der er tale om en musical, der præsenterer usædvanligt mange hits, ligesom der er tale om musik i såvel operette som musicalstil. I lighed med Jekyll & Hyde er det en forestilling, der giver mulighed for at præsentere topprofessionelle navne på lige fod med dygtige lokale amatører. Vi tror, at vi med forhåndstilkendegivelser fra Per Pallesen som instruktør og fra Trine Gadeberg som hovedrolleindehaver har sikret os navne, der vil trække et stort publikum samt skabe respekt i den danske teaterverden. Silkeborgopsætningen: 1. Silkeborg Musik og Teaterensemble har hos Nordiska ApS sikret sig rettighederne til at Side 700
spille My Fair Lady 12 gange i Silkeborg i efteråret 2008. 2. Instruktør: Per Pallesen Hovedrolle: Trine Gadeberg Kapelmester: Henrik Svenning Producer: Niels Kaas Der vil i alt blive ansat 2-3 professionelle sangere + et 10 mands professionelt orkester. Derudover vil der blive benyttet en lang række frivillige såvel på samt uden for scenen. 3. Vi påregner at spille 12 forestillinger i Jysk Musik og Teaterhus. Premieren er sat til den 23. oktober 2008. 4. Projektet ventes finansieret via billetindtægter, kommunalt tilskud, samt private sponsorer. På baggrund af erfaringerne med Jekyll & Hyde vil vi søge at benytte os af professionelle kræfter til at varetage salg og marketing. Vi vil denne gang, som det fremgår af det vedlagte budget, lave en mere forsigtig budgettering vedrørende billetsalg. Vi vil i dette projekt arbejde endnu tættere sammen med Jysk Musik & Teaterhus for derved at opnå det bedst mulige resultat. Vi er i gang med indgåelse af en samarbejdsaftale med Jysk Musik & Teaterhus, der indeholder huslejefritagelse i perioden, derfor fremgår huslejen ikke af budgettet. Vi ønsker at bevare den høje kunstneriske kvalitet. Vi håber med dette tiltag at bevise at der i Silkeborg er basis for en scene med professionelle og amatører, der kan skabe forestillinger på et højt kunstnerisk niveau til glæde for publikum. Foreningen har anvendt følgende forudsætninger ved udarbejdelse af det foreløbige budget. Antal forestillinger 12 Billetpriser 320 kr. 280 kr. Forventet belægningsprocent pr. forestilling 58 % svarende til 417 personer Forventet antal betalende personer: 12 forestillinger a 417 personer 5.004 Katalogsalg Det forventes, at hver 4. køber katalog Pris 30 kr. Hovedsponsorater B-sponsorater C-sponsorater 4 stk. à 70.000 kr. 20 stk. à 12.000 kr. 30 stk. à 6.000 kr. Foreløbigt budget Kroner Side 701
Indtægter: Billetsalg 1.206.028 Katalogsalg 30.000 Hovedponsorater 280.000 B-sponsorater 240.000 C-sponsorater 180.000 Tilskud fra musicalsponsor 75.000 Foreningskontingent 22.000 Indtægter i alt 2.033.028 Udgifter: PR/produktion og markedsføring PR-materiale og markedsføring 100.000 Annoncering 50.000 Sponsorpleje 50.000 Rettigheder, 15 % af billetsalg 180.000 Scenografi, lyd, lys 300.000 Rekvisitter, kostumer, sminke 100.000 Diverse og forudset 40.000 Husleje (JMT stiller salen vederlagsfrit til 0 rådighed) Personale og administration Instruktion og koreografi 150.000 Scene, lyd og lys 150.000 Kor-instruktion og noder 85.000 Hovedroller, orkester, mindre roller, frisør og sminkør 760.000 Kørselsgodtgørelse og transport 50.000 Fortæring og overnatning 50.000 Forsikring, revisor, advokat 25.000 Hjemmeside, porto, billetgebyr 30.000 Lønadministration og sociale omkostninger 5.000 Udgifter i alt 2.125.000 Underskud 91.972 Ansøgt beløb fra Silkeborg Kommune 200.000 Overskud 108.028 Teatersamrådet anbefaler, at der ydes tilskud som ansøgt. Eventuelt at en del af støtten ydes som underskudsdækning. Silkeborg Musik- & Teaterensemble udviste et bemærkelsesværdigt Side 702
kulturelt initiativ, da de i foråret 2007 gennemførte opførelse af ensemblets første musical: Jekyll & Hyde. Ved dette arrangement udførte ensemblet den svære kombination, at forene professionelle og amatører på et meget højt kunstnerisk niveau. Stor ros til initiativet til gavn for Silkeborgs kulturelle profil i såvel lokalbefolkningen som i Danmark. At det første spæde forsøg på etableringen af en musical-tradition i byen havde nogle fatale økonomiske konsekvenser, mener vi ikke skal komme det nye projekt til skade, idet vi er af den opfattelse, at ensemblet har den høje kunstneriske ambition, samtidig med at man som beskrevet i ansøgningen - ønsker at professionalisere sig med hensyn til markedsføring og salg af billetter. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at der bevilges en underskudsgaranti på 100.000 kr. til gennemførelse af musicalprojektet. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 21-11-2007 Der ydes et tilskud på 100.000 kr. under forudsætning af, at det beskrevne arrangement afvikles. Leif Lund stemte imod og begærede sagen i Byrådet med følgende begrundelse: Under hensyn til, at der verserer en tilsvarende sag fra Silkeborg hos tilsynsmyndigheden, hvor denne sag, der endnu ikke er afgjort, er taget op af tilsynsmyndigheden af egen drift, begæres udvalgets beslutning forelagt Byrådet i medfør af den kommunale styrelseslovs 23. Det menes ikke at være god forvaltningsmæssig skik, at fortsætte en praksis der nu af egen drift undersøges af tilsynsmyndigheden, før denne har truffet afgørelse. Beslutning Økonomiudvalget den 03-12-2007 Fremsendes til Byrådets afgørelse, idet Økonomiudvalget bemærker at den verserende sag hos Tilsynsmyndigheden udelukkende drejer sig om ydelse af tilskud efter et arrangements afholdelse. Beslutning Byrådet den Byrådet godkender Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning af 21-11-2007. Side 703