Fælles dimittendundersøgelse Grunduddannelserne undersøger dimittendernes vurdering af deres uddannelses relevans, jf. kvalitetskriterium 6.2. Enheden for Kvalitet & Evaluering koordinerer undersøgelsen og samler resultaterne. Der anvendes et fælles spørgeskema med uddannelsesspecifikke spørgsmål om kompetencer. Sikring af uddannelsens relevans Dimittendundersøgelsen giver uddannelserne viden om, hvorvidt dimittenderne finder relevant beskæftigelse altså beskæftigelse der kan siges at være inden uddannelsens påtænkte profession. Uddannelserne får desuden viden om, hvilke faglige områder dimittendernes arbejder med og dimittendernes vurdering af uddannelsens indhold på disse områder. Det er altså viden om, hvilke faglige aspekter der er vigtige for dimittenderne i deres opgaveløsning og deres vurdering af, i hvilken grad uddannelsen har bidraget med at klæde dem på til at løse opgaverne. Endelig får uddannelserne information om centrale tendenser i professionen. Udvælgelse af respondenter Dimittendevalueringen foretages cirka 12 måneder efter dimission. Her har de fleste dimittender konkrete erfaringer fra job i professionen, og uddannelsen er stadig nærværende. Uddannelsen skal sikre, at dimittender fra både vinter- og sommerstudiestart på langt sigt indgår i undersøgelsen. Små uddannelser har alle dimittender fra en dimission som potentielle respondenter. Store uddannelser kan indsnævre respondentgruppen med henblik på et mere fokuseret arbejde for at øge deltagelsen. Uddannelserne træffer konkrete metodiske valg i samarbejde med Kvalitet & Evaluering. Tilvejebringelse af høje svareprocenter må ses som en særlig indsats. Sikringen af deltagelsen i ved undersøgelsens gennemførelse sker ved at: a) studieadministrationen skaffer kontaktmailadresse i det afsluttende semester, og b) annoncering af evalueringen på eventuelle eksisterende elektroniske platforme, fx Facebook. Besvarelsesprocenter over 60 betragtes som tilfredsstillende. På baggrund af erfaringerne fra 2015 vurderes det, om undersøgelsen næste gang (senest 2017) skal forbindes til et fagligt og socialt UCL-alumnearrangement. Undersøgelsesmetode Der udsendes pr. mail et elektronisk spørgeskema, som i sin grundstruktur er fælles for alle uddannelser. Læringsmålene er naturligvis forskellige. Derfor vil der være konkrete forskelle mellem for eksempel spørgeskemaerne. Små uddannelser kan eventuelt foretage telefoninterviews i stedet for spørgeskemaundersøgelse. Resultaterne fra både dimittend- og aftagerundersøgelsen samles af Kvalitet & Evaluering for hver uddannelse i en samlet rapport om relevans (koncept skal udvikles i 2017). Opfølgning Uddannelsens relevans drøftes ud fra resultaterne af dimittendundersøgelsen og aftagerundersøgelsen af et panel af aftagere, som uddannelsen sammensætter. Panelet består af 4 8 personer og sammensættes ud fra, at det: Har indsigt i professionens behov og i uddannelsens mål Har en afstand til uddannelsen, så uddannelsen kan modtage råd uafhængigt af uddannelsens interesser Konklusionerne fra panelets drøftelse samles, og uddannelseschefen træffer beslutning om eventuelle justeringer af uddannelsen og dens indhold.
Ansvar og opgaver Det er uddannelseschefens ansvar at: Tage stilling til behov for justeringer af de uddannelsesspecifikke spørgsmål (typisk vedrørende kompetencer) Udvælge dimittendgrupper til respondenter Sammensætte aftagerpanel, drøfte resultaterne af undersøgelsen med panelet og samle konklusioner af drøftelsen Tage beslutning om eventuelle handletiltag på baggrund af undersøgelsen og paneldrøftelsen Det er studieadministrationens ansvar at: Indsamle mailadresser på dimittender via UCL s system til aflevering af eksamensopgaver Det er vicedirektørens ansvar at: Godkende uddannelsens princip for sammensætning af aftagerpanel Det er Kvalitet & Evaluerings ansvar at: Koordinere justering af spørgeskemaer med uddannelser, hente mailadresser på respondenter fra studieadministrationen og sende oplysningerne til Survey Xact konsulent Survey Xact konsulent opretter spørgeskemaer i database, udsender skemaerne og samler rådata Samle resultater i en rapport for hver uddannelse
Tidsplan (justeres i 2017) Normalt følges denne tidsplan (første gang efterår 2015): 1.11 uddannelserne sender respondentliste til Survey Xact konsulent 1.12 senest udsendes spørgeskemaet Udsendelsesdato + 14 dage udsendes rykkere Inden jul modtager uddannelsen en rapport fra survey xact Januar mødes aftagerpanel og drøfter resultater
Dimittendundersøgelse for XXXe XXXuddannelsen i xxx Kære XXX Du dimitterede fra UCL XXXuddannelsen i mm.åååå, og vi henvender os til dig, fordi vi som et vigtigt led i fortsat udvikling af uddannelsen ønsker viden om dels din nuværende situation, dels din vurdering af uddannelsens indholdsmæssige relevans. Vi vil gerne lave en tilsvarende dimittendundersøgelse i de kommende år derfor må du gerne kommentere selve spørgeskemaet på sidste side. Med venlig hilsen Uddannelseschef 1. Hvad er du på nuværende tidspunkt? I arbejde inden for det faglige område Arbejder inden for et andet område Under uddannelse Ledig Andet (sygemeldt, barsel mv.) 2. Hvilken form for uddannelse er du i gang med? Diplomuddannelse Masteruddannelse Kandidatuddannelse Andet 2. På hvilket af følgende områder arbejder du? Uddannelsen lister muligheder Andet 3. Hvilken sektor arbejder du i? Den offentlige sektor Den private sektor 4. Hvilken kommune arbejder du i?
5. Hvor hurtigt efter endt uddannelse fik du arbejde? Før jeg var uddannet Efter 0 3 måneder Efter 4 7 måneder Mere end 7 måneder 6. I hvilken grad er følgende kompetencer vigtige for at kunne varetage et job som XXX? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Være i stand til... uddannelsen laver en liste med kompetencer Er der andre kompetencer, som du vurderer er vigtige? 7. Hvordan er dit eget faglige niveau inden for disse kompetencer? Er du i stand til... samme liste som forrige (kun de kompetencer som er vurderet 'I høj grad' eller 'I nogen grad' I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke
8. I hvilken grad vurderer du, at dit uddannelsesforløb har bidraget til at udvikle de enkelte kompetencer, som du har udpeget som vigtige, til at varetage dine opgaver som lærer? Gjort dig i stand til at kunne... I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke samme liste som sp.7 9. I hvilken grad vurderer du, at dit uddannelsesforløb samlet set har bidraget til at udvikle dine kompetencer til at varetage dine opgaver som lærer? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke
September 2016 UDKAST IKKE FORMIDLET 10. Hvilke kompetencer bør eventuelt have en højere prioritet i uddannelsen? 11. Eventuelle kommentarer til spørgeskemaet Tak for din besvarelse 7