Økonomi- og administrationschef JOB- OG KRAVPROFIL FONDEN HEDEHUSET Socialøkonomisk Virksomhed
Indhold Kontaktoplysninger og ansøgning... 3 Om Fonden Hedehuset... 3 Den aktuelle situation... 3 Organisation... 3 Stillingen som økonomi- og administrationschef... 5 Den ideelle profil... 6 Ansættelsesvilkår... 7 Tidsplan... 7 Side 2 af 7
Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte direktør Carsten Bredahl: cbr@hedehuset.dk, tlf. 40 11 60 15 Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt. Finder du jobbet interessant, kan du sende ansøgning og CV til cbr@hedehuset.dk. Ansøgningsfristen udløber den 8. juni 2018 kl. 10.00. Om Fonden Hedehuset Fonden Hedehuset er en selvejende non profit institution, beliggende i Mariager og Hobro. Vi er en social fond, som også er registreret som socialøkonomisk virksomhed. Bestyrelsen for Fonden Hedehuset er organisationens øverste ledelse. Vi har to opholdssteder for anbragte børn og unge, to botilbud for voksne, uddannelses- og beskæftigelsestilbud for voksne, socialøkonomiske butikker og caféer i såvel Mariager som Hobro. Vi er i alt ca. 60 medarbejdere, hvoraf langt størstedelen er pædagogiske medarbejdere. Vores administration ligger pt. i Mariager. Formål Fondens formål er at tilbyde børn, unge og voksne, der af forskellige årsager ikke har haft en normal emotionel, intellektuel eller social udvikling, et pædagogisk opholds-, behandlings-, beskæftigelses- og botilbud med det sigte, at børn, unge og voksne i tilbuddene får mulighed for at udvikle personlighed og kompetencer til at leve en helt eller delvist selvhjulpen tilværelse. Den pædagogiske indsats tager sit udgangspunkt i den enkelte beboer, dennes problemer og stærke sider. De pædagogiske nøgleord er involvering og relation, anerkendelse og inklusion. Fondens formål er almennyttigt/velgørende. Den aktuelle situation Fondens aktiviteter finansieres primært ved salg af tjenesteydelser til det offentlige. Som så mange andre lignende virksomheder, er vi udfordret af vigende belægning på vores døgntilbud som følge af kommunernes stramme økonomi. Derfor er det afgørende, at vores nye økonomi- og administrationschef kan tilvejebringe arbejdsrutiner, der sikrer, at vi hele tiden er opdateret på fondens økonomiske tilstand. Organisation Fonden Hedehusets ledelsesteam består af direktør, vicedirektør, afdelingsleder for opholdsstederne, afdelingsleder for botilbuddene, afdelingsleder for Harlekin Job og STU samt afdelingsleder for Café På Banen samt økonomi- og administrationschefen. Side 3 af 7
Bestyrelse Direktion Carsten Bredahl Karen Tørsleff Administration og service Opholdssteder for børn og unge Mitchell bediako Botilbud for voksne Ulla Hedemand Harlekin Job, STU og Bostøtte Brian Møller Madsen Café På Banen Sofie Saaby Bach I ledelsesteamet udarbejdes og vedligeholdes overordnede strategier og mål for fondens drift og den faglige og pædagogiske udvikling i stadig dialog med fondens bestyrelse. Økonomi- og administrationschefen er ansvarlig for administrationen. Administration og økonomi Administrationen varetager alle beboer-, bruger-, elev- og personaleadministrative opgaver samt budget, regnskab og økonomistyring. Administrationen i Fonden Hedehuset skal være velfungerende, og have et højt serviceniveau og en fagligt stolt og ambitiøs medarbejderstab. Administration og økonomi varetages af økonomi- og administrationschefen, en bogholder samt en deltids kontorassistent. Økonomi Fonden Hedehuset har en egenkapital på 6,9 mio. kr. i 2017. Fonden har en årlig omsætning på ca. 27 mio. kr. og en grundlæggende sund økonomi, som de senere år dog har måttet tilpasses en lidt faldende belægningsgrad. Side 4 af 7
Stillingen som økonomi- og administrationschef Opgaver og ansvar Økonomi- og administrationschefen refererer til direktøren for Fonden Hedehuset og bliver en del af et velfungerende ledelsesteam. Økonomi- og administrationschefens fornemmeste opgave er at skabe de bedste økonomiske, administrative for fonden og dermed være med til at skabe et attraktivt leve-, bo- og arbejdsmiljø. Det er helt essentielt at økonomi- og administrationschefen sørger for, at fonden er på forkant i forhold til økonomi og formår at koble de administrative funktioner til resten af fondens afdelinger på konstruktiv vis, så funktionerne understøtter og bliver en væsentlig del af fondens forskellige tilbud. Stillingen som økonomi- og administrationschef dækker over mange varierende opgaver både ledelsesmæssigt og inden for de tilhørende arbejdsområder. Økonomi- og administrationschefen skal særligt agere og præstere inden for følgende områder: Personaleleder for administrativt personale Økonomi- og administrationschefen bliver personaleleder for det administrative personale, der indbefatter 2 medarbejdere. Økonomi Økonomi- og administrationschefen skal i samspil med økonomimedarbejderne sikre en professionel økonomistyring i Fonden Hedehuset. Rammerne og vilkårene for at drive de forskellige tilbud har ændret sig over de senere år med et øget behov for en stram økonomistyring, herunder en løbende tæt budgetopfølgning. Økonomi- og administrationschefen udarbejder budget, regnskab, budgetopfølgninger, konsekvensanalyser og årsrapport og formidler økonomi til de øvrige medarbejdere i organisationen. Kvalitet og dokumentation Økonomi- og administrationschefen får ansvaret for en række dokumentationsopgaver og indberetninger af data, samt for at tilvejebringe kvalificeret ledelsesinformation til ledelsesteamet og bestyrelsen, herunder udarbejdelse af analyser, dokumentation, evalueringer, prognoser og statistik til både internt og eksternt brug. Økonomi- og administrationschefen er ansvarlig for, at fonden lever op til kravene i persondataforordningen (GPRS). HR Økonomi- og administrationschefen varetager i samarbejde med administrationens medarbejdere samtlige forhold vedr. løn og ansættelsesvilkår og yder personalejuridisk rådgivning indenfor området til ledelsesteamet. Det er derfor nødvendigt at økonomi- og administrationschefen er opdateret med hensyn til medarbejdercharter, love og bekendtgørelser og instrukser vedr. aktivitet, institutionsforhold og øvrige forhold til evt. andre eksterne parter. Derudover er økonomi- og administrationschefen ansvarlig for udarbejdelsen af interne retningslinjer og politikker. IT og teknik Økonomi- og administrationschefen bliver ansvarlig av-udstyr og it-udstyr. Derudover er økonomi- og administrationschefen ansvarlig for fondens it-administrative systemer. Side 5 af 7
En aktiv del af fondens ledergruppe Økonomi- og administrationschefen indgår som en aktiv ressource og medspiller i fondens samlede ledergruppe. Samarbejdspartner Økonomi- og administrationschefen skal agere i mange forskellige arenaer og varetage diverse interne og eksterne samarbejdsrelationer. Økonomi- og administrationschefen deltager efter behov i bestyrelsesmøder. Derudover varetager økonomi- og administrationschefen kontakten til diverse eksterne aktører som udlejer, revisorer, kreditforening, bank mv. Succeskriterier Økonomi- og administrationschefens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som økonomi- og administrationschefen skal tilpasse sig: Efter 6 måneder vil økonomi- og administrationschefen primært blive vurderet på, om han/hun har etableret sig som: en loyal, aktiv og kompetent sparringspartner og kollega for den øvrige ledelsesgruppe en kompetent sparringspartner og personaleleder for medarbejderne i administrationen, herunder har demonstreret indsigt i og ambition for såvel administration som økonomi en kompetent, nysgerrig og tillidsskabende leder blandt fondens medarbejdere. Efter 12 måneder vil økonomi- og administrationschefen endvidere blive vurderet på, om han/hun har: understøttet udvikling af fondens samlede aktiviteter og dermed sikret fondens bæredygtighed formået at fastholde arbejdsglæden og engagementet hos medarbejderne i administrationen. etableret sig som fondens væsentligste sparringspartner og formidler af økonomiske og administrative rammer bidraget til at fastholde og udvikle arbejdsglæde og engagement i organisationen. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: relevant uddannelsesmæssig baggrund, bred administrativ erfaring, herunder erfaring med professionel økonomistyring og økonomistyringsprogrammer, kendskab til gældende lovgivning og regler på området, Side 6 af 7
erfaring med personaleledelse. Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: interesseret for det sociale område og i at være en del af det fællesskab, der er i fonden, har stærke analytiske kompetencer og evner at skabe og bevare overblikket i komplekse sammenhænge, har indsigt i og er ambitiøs for såvel administration og økonomi, har en struktureret og systematisk tilgang til opgaveløsning, er lyttende og inddragende med samarbejdsevner i alle kontekster, er en tydelig og kompetent kommunikator og formidler både i skrift og tale, kan formidle økonomi på en letforståelig måde på alle niveauer i en moderne pædagogisk organisation, er troværdig, tillidsfuld og opmærksom, besidder personlig tyngde og robusthed. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter aftale. Lønniveauet tager sit afsæt i ansøgerens kvalifikationer og erfaring, og forhandles inden for rammen af HK s løntrin 49. Der forventes tiltrædelse pr. 1. september 2018. Tidsplan Ansøgningsfrist 06.06.2018, kl. 10.00 Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler 08.06.2018, kl. 09.00 Indledende samtaler 11. og 12.06.2018 fra kl. 9.00 Uddybende samtale 26.06.2018 Tiltrædelse 01.09.2018 Side 7 af 7