Helsingør Kommune Økonomichef, Helsingør Forsyning A/S Stillings- og kandidatprofil August 2009 Partner Kresten Kloch, Konsulent Isabella Meyer
Indholdsfortegnelse Stillingsbeskrivelse Side 2 Kandidatprofil Side 4 Virksomhedsbeskrivelse Side 5 1
Stillingsbeskrivelse for Økonomichef Reference til Placering Afdeling Ansvarsområder Direktøren Stillingen er placeret hos Helsingør Tekniske Forvaltning, Forsyningsafdelingen, Mørdrupvej, Espergærde i en overgangsperiode. Økonomiafdelingen forventes 1. januar at udflytte til én af forsyningsvirksomhederne. Den nye administrative organisation i forsyningsselskabet er under etablering. Økonomiafdelingen forventes at bestå af en økonomichef, en controller og fire til fem regnskabsmedarbejdere. Helsingør Kommunes fem forsyningsområder skal som følge af Vandsektorloven og byrådets ønske om frivillig selskabsdannelse, samles i Helsingør Forsyning A/S med én økonomifunktion og ét økonomisystem, som er under udarbejdelse. Økonomichefen får ansvaret for at opbygge afdelingen, implementere og udvikle det fælles økonomisystem, initiere og motivere kulturændring i skiftet fra kommunalretlig til privatretlig økonomistyring med udgangspunkt i Årsregnskabsloven. Endvidere skal økonomichefen deltage i arbejdet med udskillelsen af forsyningsområdet fra kommunen. Økonomichefen vil derfor skulle arbejde tæt sammen med driftslederne inden for de forskellige forsyningsområder, hvor der er visse forskelle i økonomistyringen, som følge af lovgivningen på områderne f.eks. prisloftregulering og benchmarking. I økonomifunktionen er der følgende hovedopgaver: Drift af selskabets økonomisystem Finansiel styring bogføring, kontering, betalinger m.v. Likviditetsstyring, herunder investering af likvid kapital på kortere og længere sigt Optimering af skatter, moms & afgifter Budgettering og budgetopfølgning, herunder udarbejdelse af prognoser Periode- og årsrapporter 2
Ad hoc analyser til direktør og ledere Kontakt til offentlige myndigheder, bank, advokat m.v. Muligheder Rejseaktivitet Dette er et spændende og udfordrende job i en nystartet virksomhed ejet af Helsingør Kommune, hvilket giver økonomichefen god mulighed for at udøve stor indflydelse på omstillingen, opbygningen og udviklingen af økonomifunktionen. Minimalt Tiltrædelse Gerne pr. 1. november 2009 3
Kandidatprofil for Økonomichef Uddannelse Praktisk erfaring Personprofil En uddannelsesmæssig baggrund som cand.merc., HD (R) eller anden relevant økonomisk uddannelse. Den optimale kandidat vil sandsynligvis have erfaring fra en lignende stilling i en mellemstor virksomhed med det overordnede ansvar for økonomi- og regnskabsfunktionen, herunder: Drift af selskabets økonomisystem Regnskabsmæssige processer bogføring, afstemninger, betalinger m.v. Likviditetsstyring, herunder investering af likvid kapital på kortere og længere sigt Optimering af skatter, moms & afgifter Periode- og årsregnskaber Budgettering og budgetopfølgning, herunder udarbejdelse af prognoser Kontakten til bank, advokat og offentlige myndigheder Diverse ad hoc analyser til direktør og ledere Den optimale kandidat har desuden viden om forsyningsområdet økonomi og herigennem kendskab til hvile-i-sig-selv princippet, indtægtsrammeregulering, reguleringsregnskaber og benchmarking. Endvidere vil erfaring fra etablering og fusion af virksomheder være en fordel. Den optimale kandidat er forretningsorienteret og proaktiv, med en vis grad pionerånd. Det skal være en robust person med ledererfaring og en solid faglig baggrund, der kan håndværket. Kandidaten skal både mestre det strategiske og samtidig kunne trække i kedeldragten. Økonomichefen får tæt kontakt med organisationen, hvorfor vi lægger vægt på, at man er i besiddelse af gode samarbejdsevner, har en positiv holdning, og er i stand til at bevare overblikket i pressede situationer. Det er vigtigt, at man har en motiverende stil med et stort drive, og at man er i stand til at skabe engagement hos andre. Åbenhed og klar kommunikation er ligeledes vigtigt, da en ny fælles kultur skal skabes ved sammenlægningen af de fem forsyningsenheder. 4
Virksomhedsbeskrivelse I Helsingør Kommune vedtog byrådet den 30. marts 2009 at etablere ét kommunalt ejet forsyningsselskab som følge af lovændringer i Miljøministeriets Vandsektorlov, som indebærer, at vand- og spildevandsaktiviteter ikke længere må drives sammen med kommunens organisation, men skal udskilles som aktieeller anpartsselskaber. Vedtægter for holdingselskabet Helsingør Forsyning A/S blev godkendt af byrådet den 22. juni 2009 og holdingselskabet blev stiftet 24. juni 2009. Direktør Jacob Brønnum blev ansat pr. 1. juli og inden årsskiftet stiftes driftsselskabet. Helsingør Forsyning A/S overtager ansvaret og forpligtelsen over for borgerne i Helsingør Kommune inden for vand-, spildevand-, kloak-, varme- og elforsyning samt affaldsområdet. Forsyningsområderne samles i ét selskab og den administrative organisation er under etablering med én administration og én fælles økonomifunktion med ét økonomisystem: Direktion Jacob Brønnum Direktionssekretær Britta Bang Administration & Kunder Økonomi vacant Varme Affald El Vand Kloak Renseanlæg Steffen Agger Peter Kjær Madsen Hans Hjorth Kjeld Frederiksen Morten Timmermann Charly Dahlsen Udskillelsen fra Helsingør Kommune betyder, at en lang række administrative ydelser skal løses i eget regi, hvilket er baggrunden for at etablere de to stabsafdelinger. Selskabsdannelsen vil skabe øget forretningsfokus, grundlag for effektivisering, samt øget selvstændighed og synlighed. Fokus vil blive rettet mod at arbejde for kortere beslutningsgange, mere synergi, effektivitet og kvalitet i arbejdsgangene og på tværs af forsyningsområderne. 5