Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 13. oktober 2016. Kl. 14.00 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Indkommet 2 sager mere - opført under punkt 22 og 23 Orienteringsager rykket og starter med punkt 24 Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Kirkemur mod nord ved graverbygning på Farendløse Kirke Sag: Farendløse Kirke - renovering af kirkegårdsmur (1576) - Farendløse Sogn Kirkemur mod nord ved graverbygning på Farendløse Kirke Nordrupøster-Farendløse Menighedsråd fremsender vedlagte forslag - mail af 15. september 2016 - til reparation af kirkemur på Farendløse Kirkegård hvor rødder fra lindetræer har ødelagt sokkel. (træerne er fjernet). Billedmateriale kan ses på mødet. 3 Udgået asketræ - ny sag 135 Sag: Pedersborg Kirkegård - fældning af 3 asketræer (1860) - Pedersborg Sogn Udgået asketræ - ny sag 135 Pedersborg Menighedsråd fremsender vedlagte mail af 14. september 2016 vedrørende fældning af asketræ (er). Sagen er sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten 14. september 2016. Sagen har tidligere være behandlet i Provstiudvalget den 21. maj 2015 sag nr. 17. Også her blev sagen sendt til udtalelse. Der vedlægges billedmateriale samt menighedsrådets anmodning fra 18. maj 2016. 4 Kirkegårdsvedtægt - ændret i 11 Ændring i tillæg 3, stk. 6 Referat,13-10-2016 Side: 1
Sag: Kirkegårdsvedtægt (2124) - Ringsted Sogn Kirkegårdsvedtægt - ændret i 11 Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagt tilrettet kirkegårdsvedtægt - rettelsen er foretaget i 11. Den rettede side vedlægges. Til afstemning: 6 medlemmer stemte for vedtægtens ordlyd 1 medlem stemte i mod 1 medlem undlod at stemme Kirkegårdsvedtægten herefter godkendt og underskrevet af provsten. Under dette punkt: "Betaling for gejstlig medvirken Ringsted Kirkegårdskapel" v/provsten. 5 Sag: Klostermarkskirken - synsrapport (1756) - Ringsted Sogn Arbejderne kan afholdes, når der er Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Klostermarkskirken. 6 Sag: Ringsted Kirkegård - synsrapport (1757) - Ringsted Sogn Arbejderne kan afholdes, når der er Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Ringsted Kirkegård. 7 Sag: Sognegården, Klostervænget 2 A - synsrapport (1753) - Ringsted Sogn Arbejderne kan afholdes, når der er Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Sognegården. 8 Sag: Præsteboligen Klostervænget 2 B - synsrapport (1754) - Ringsted Sogn Arbejdet kan afholdes, når der er Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for præsteboligen Klostervænget 2 B. 9 Sag: Sct. Bendts Kirke - synsrapport (1755) - Ringsted Sogn Arbejderne kan afholdes, når der er Referat,13-10-2016 Side: 2
Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Sct. Bendts Kirke. 10 Sag: Præsteboligen Vermehrensvej 16 - synsrapporter (1970) - Ringsted Sogn Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagt synsrapport for præsteboligen Vermehrensvej 16. 11 Sorø Menighedsråd - hensættelser i Sorø Sag: Sorø Menighedsråd - hensættelser i Sorø (2169) - Sorø Sogn Sagen afventer eventuel anbringelse i stiftsmidler. Sorø Menighedsråd - hensættelser i Sorø Placering af de store hensættelser i Sorø v/provsten. 12 Aftale om teknisk rådgivning og bistand Sag: Niløse Kirke - indvendig restaurering m.v. (1318) - Niløse Sogn Menighedsrådet må bruge af beløb hensat i budget 2017 som opsparing: Renovering af Niløse Kirke. Aftale om teknisk rådgivning og bistand Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd fremsender vedlagte aftale om teknisk rådgivning og bistand. 13 Tilladelse til at fælde kastanjetræ på Vetterslev Kirkegård Sag: Anmodning til tilladelse til at fælde træer (1775) - Vetterslev Sogn Tilladelse til at fælde kastanjetræ på Vetterslev Kirkegård Vetterslev-Høm Menighedsråd anmoder i vedlagte mail af 23. september 2016 om at fælde det store kastanjetræ på Vetterslev Kirkegård. Træet er stort set gået ud. 14 Fælleskrematoriet takster 2017 Sag: Fælleskrematoriet takster 2017 (2152) Poul Otto Nielsen provstiudvalgsmedlem og medlem af Vetterslev-Høm Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Godkendt, at det udgåede træ fælles. Fælleskrematoriet takster 2017 Tom Motka Olsen fremsender 14. september 2016 på vegne af Fælleskrematoret takster for 2017. Det fremsendte er forelagt Interessentskabet Referat,13-10-2016 Side: 3
Det fremsendte er forelagt Interessentskabet den 26. april 2016, hvor det blev godkendt. Der vedlægges: Takster i 2017. Budget 2017. Kostpris 2017. Forretningsplan 2016-2019. Referat fra 26. april 2016 underskrevet. Vejledning om beregning af krematorietakster. 15 Revisionsprotokollater - regnskab 2015 - menighedsråd Sag: Revisionsprotokollater - regnskab - menighedsråd (1936) Tages med til næste Provstiudvalgsmøde. Revisionsprotokollater - regnskab 2015 - menighedsråd Provstikontoret fremsender Revisionsprotokollater vedrørende regnskab 2015 - der vedlægges kun protokollater med bemærkninger. 16 Revisionsprotokollat regnskab 2015 Sag: PUK-kassen (1160) Provstiudvalget arbejder på bemærkningerne. Revisionsprotokollat regnskab 2015 Statsaftoriseret Revisionsaktieselskab Beierholm fremsender vedlagte revisionsprotokollat af den 05.07.16 vedrørende Årsregnskab for 2015. 17 PUK-kassen - endeligt budget 2017 Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen - endeligt budget 2017 Provstikontoret fremsender PUK-kassens budget 2017 (endeligt) mærket: Ringsted-Sorø Provstiudvalg, CVR-nr. 21320005, Budget 2017, Endelig budget afleveret d. 03-10-2016 14:33 Ligningsbeløb udgør 2.093.718 som stadfæstet på Provstiudvalgsmødet den 13. september 2016. 18 Diakonalt hjørne Intet. 19 Diverse sager til afgørelse Indsat under punkt 22 og 23. 2 sager indkommet. Referat,13-10-2016 Side: 4
2 sager indkommet. 20 Muren om Slaglille Kirkegård Sag: Slaglille Kirke - kirkegårdsmur (1811) - Slaglille Sogn Muren om Slaglille Kirkegård Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse modtaget 5. oktober 2016, om tilsagn fra Provstiudvalget (5 % puljen) til færdiggørelse af resten af muren mod øst. Dorte Nørgaard provstiudvalgmedlem og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Beløb ca. 40.000 kr. godkendt afholdt af Provstiudvalgets 5 % pulje - minus den af menighedsrådet afløftede moms. I følge menighedsrådets skrivelse handler det om ca. 40.000 kr. 21 Sundhedsforsikring for kirkens ansatte Sag: Sundhedsforsikring (2171) Provsten udfærdiger materiale til provstiudvalgsmedlemmerne. Sundhedsforsikring for kirkens ansatte Ringsted Sogn har netop vedtaget en sundhedsordning/-forsikring for sognets 20 ansatte. Dermed ligestilles disse med ca. 2 millioner andre danskere. Provstiets gravere har med mellemrum efterspurgt en sådan ordning. Med Provstiet som mellemled kan øvrige sogne tilslutte sig ordningen til den pris, som Ringsted har opnået efter indhentning af flere tilbud, idet der dog vil udløses lidt større mængderabat. Kan Provstiudvalget tilslutte sig, at muligheden åbnes for alle sogne? Vedlagt: Dansk Sundhedssikring 22 PUK-kassen - kvartalsrapport 3. kvt. 2016 Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen - kvartalsrapport 3. kvt. 2016 Provstikontoret fremsender vedlagte kvartsrapport for PUK-kassen for 3. kvt. 23 Ansøgning til 5% puljen Sag: Munke-Bjergby Præstegård og Avlgård - kloak - spuling og reparation (2173) - Munke Bjergby Sogn Beløbet 13.053,75 kr. afholdes af Provstiudvalgets 5 % pulje. Ansøgning til 5% puljen Regnskabsfører Torben Kristensen fremsender 13. oktober 2016 på vegne af Præstegårdsudvalget i Munke Bjergby og Kirke Referat,13-10-2016 Side: 5
Flinterup ansøgning om 13.053,75 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til ekstraordinær reparation og spuling af kloak i præstegården og avlsgården. Referat,13-10-2016 Side: 6
Orientering 24 Allindemagle Kirke - historisk inventarborebiller Sag: Allindemagle Kirke - borebillebehandling af altertavle (1869) - Allindemagle Sogn Taget til efterretning. Allindemagle Kirke - historisk inventarborebiller Roskilde Stiftskontor godkender (med bemærkninger) i vedlagte skrivelse af 21. september 2016, at historisk inventar i Allindemagle Kirke konserveres og restaureres, herunder borebillebehandles i henhold til forslag af 4. maj 2016 fra Maleri- Konserveringsværkstedet. 25 Lynge p plads - udbetalt fra 5 % puljen Sag: P- plads ved Lynge Kirke (2081) - Lynge Sogn Taget til efterretning. Lynge p plads - udbetalt fra 5 % puljen Vi har 22. september 2016 overført 116.856,77 kr. til Lynge Menighedsråd fra Provstiudvalgets 5 % pulje vedrørende P-plads. Og igen den 30. september 2016 overført 177.219,02 kr. Udbetalingsbeløb godkendt på Provstiudvalgets møde den 10. maj 2016. 26 Kirkemur mod nord ved graverbygning. Sag: Farendløse Kirke - renovering af kirkegårdsmur (1576) - Farendløse Sogn Taget til efterretning. Kirkemur mod nord ved graverbygning. Nordrupøster-Farendløse Menighedsråd fremsender vedlagt mail af 15. september 2016 vedrørende reparation af kirkegårdsmur på Farendløse Kirkegård. Reparationen er godkendt på Provstiudvalgsmødet den 23. april 2014 punkt 4 27 Danske Bank - renten 1. november 2016 Sag: PUK-kassen (1160) Taget til efterretning. Danske Bank - renten 1. november 2016 Danske Bank fremsender 23. september 2016: Ændring af renten på indlånskonti, jf. vedlagte 28 Eventuelt Intet. Referat,13-10-2016 Side: 7
Orientering 29 Underskrifter Således vedtaget oplæst Underskrifter: Lars Poulsen Inger Glerup Dorte Nørgaard Poul Otto Nielsen Knud Birk Iversen Hanne Jørgensen Flemming Greve Marianne Agerholm Mødet afsluttet kl. 16.45 Referat,13-10-2016 Side: 8