Dokumentation, samarbejde og gode overgange En introduktion for ansatte i Børne og Familieforvaltningen i Skive Kommune Børne og Familieforvaltningen www.skive.dk
Pjecen er udgivet af Skive Kommune Familiesektionen Torvegade 10 7800 Skive Kontaktperson: Tværfaglig konsulent Helle Madsen, helm@skivekommune.dk Juli 2010 2
I Skive Kommune har vi fokus på børn og unges trivsel. I et forsøg på at blive bedre til dette har vi indført: STAFETLOG - En fast samarbejdsstruktur dokumentation, samarbejde og gode overgange I Stafetloggen er de initiativer, der bliver taget i forhold til barnet samlet. I Stafetloggen beskrives de aftaler, der er lavet. I Stafetloggen er der et overblik over, hvilke fagpersoner der er involveret, og hvilke opgaver de har. Stafetloggen er et centralt redskab i dialogen med forældrene - men også i koordineringen mellem de involverede fagpersoner. Stafetloggen kan, efter aftale med forældrene, være med til at sikre gode overgange. Der afholdes løbende koordinationsmøder med relevante samarbejdspartnere og forældre, hvor der deles viden og opnås fælles forståelse samt aftales fremadrettet handling. Det igangværende forløb dokumenteres løbende i stafetloggen af stafetholderen. Stafetloggen udarbejdes altid i et samarbejde med forældrene. Kun barnets forældre og de personer, som forældrene har givet tilladelse hertil, kan få indblik i stafetloggen. Stafetholder: Stafetholderen er den centrale person i samarbejdet. Det er stafetholderen, som sørger for at stafetloggen altid er ajourført med aftaler og næste mødedato. Det er stafetholderens ansvar, at der udpeges en mødeleder til koordinationsmøderne og at dagsorden foreligger i form af dagsorden til koordinationsmøde. OBS - Stafetholderen kan aldrig slippe stafetloggen, før den er modtaget og accepteret af en ny stafetholder. 3
Forløbet slutter Handleinstruks - generel Lokal indsats fortsætter Nej Grund til bekymringen? Ja Lokal indsats fortsætter Ja Skal der underrettes? Nej Del dine betragtninger Skal andre involveres i jeres indsats? Koordineret indsats iværksættes Koordineret indsats iværksættes Konkretisér opmærksomheden Egen indsats iværksættes Koordinerende møde Koordinerende møde Nej Opmærksomhed Inddrag forældrene Inddrag forældrene Ja Inddrag forældrene Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Hvornår starter et forløb - og en stafetlog? Niveau 0: Er et observations- og opmærksomhedsforløb. I dette forløb afklares det, om der er grund til ekstra opmærksomhed i forhold til et barn. Der er på dette niveau dialog med forældrene, barnet, kolleger og evt. institutionens leder for afklaring. Niveau 1: Det er nu afklaret, at der er grund til opmærksomhed / bekymring. Processen håndteres i samarbejde med forældrene i børnehaven, skolen eller i egen faggruppe uden involvering af andre. Der er en stafetholder på forløbet, og der oprettes en stafetlog. 4 Den person, som bliver opmærksom / bekymret for et barn, tager initiativ til et samarbejde med forældrene - oprettelse af stafetlog.
Niveau 2: Den opmærksomhed der er, kræver bistand fra det tværfaglige netværk. På baggrund af samtykke fra forældrene rettes der henvendelse til andre faggrupper. Der afholdes koordinationsmøde med relevante deltagere og forældre. Indsats og aftaler registreres i stafetloggen. Niveau 3: Det er ikke muligt at opnå samtykke til yderligere samarbejde, og bekymringen for barnet er alvorlig. Familiesektionen underrettes og indleder et samarbejde med forældrene og andre samarbejdspartnere. Hvornår slutter stafetloggen? Stafetloggen slutter, når stafetholderen sammen med de øvrige samarbejdspartnere og forældrene vurderer, at barnet atter trives og udvikler sig på lige fod med andre børn - og der er lille risiko for at familien igen vil få problemer. Opbevaring af stafetlog: På niveau 1 (i egen institution/skole/faggruppe) opbevares stafetloggen i barnets mappe/elevmappe eller i institutionens / skolens / faggruppens elektroniske system (skolekom, idialog mv.). Når stafetloggen er blevet til en fælles tværgående stafetlog på niveau 2, afhænger opbevaringen af, hvem der er stafetholder på forløbet, da det kan være forskelligt, hvilke elektroniske muligheder der forefindes i den enkelte faggruppe / skole / institution. Fælles er dog, at stafetloggen altid skal opbevares på forsvarlig vis. 5
6
Skemaer og inspirationsmateriale: Der foreligger en række redskaber i form af skabeloner, samtykke-blanketter, underretningsskemaer o.l., der kan benyttes i samarbejdet, og alt materiale er tilgængeligt elektronisk på: www.skive.dk børn og unge bedre tværfaglig indsats www.skiveskoler.dk tværfaglig indsats Brug eventuelt de tilknyttede redskaber og inspirationsmateriale. Spørgsmål: Hvis du har spørgsmål til modellen, redskaberne, inspirationsmaterialet eller andet, er du velkommen til at kontakte Tværfaglig Konsulent Helle Madsen på Tlf. 9915 6781 eller pr. mail helm@skivekommune.dk. 7
Bedre tværfaglig indsats Børne og Familieforvaltningen www.skive.dk