Genopslag Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Administrerende direktør for Børn- og Ungeforvaltningen i Odense Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 1. Stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Odense Kommune 4. Børn- og ungeforvaltningen Forventningerne 5. Ansvar generelt 6. Opgaver på kortere sigt 7. Baggrund og bagage Ansættelsen 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 10. Tidsplan for ansættelsen 11. Efter ansættelsen 1
Vilkårene 1. Stillingen Der er grundlæggende 4 krav til den nye administrerende direktør for Børn- og Ungeforvaltningen i Odense Kommune ud over en naturlig forventning om, at man finder det meningsfuldt og spændende at arbejde med rammerne om børn- og unges liv. For det første og vigtigst af alt - skal du være en dygtig leder og organisationsudvikler. Du skal derfor være en fuldbefaren leder der har dokumenterede evner til at arbejde med strukturer og samspil. Heri ligger også det at kunne fastholde kursen når der kommer dønninger eller uvejr - på rejsen. For det andet skal du evne at arbejde på tværs af den store organisation. Du bliver direktør for en forvaltning men samtidigt skal du tænke og agere som direktør for hele Odense Kommune. I tæt samspil med en række direktørkolleger der har samme indstilling. Alle vil det tværgående samspil. Ingen har egentligt lysten til at arbejde i siloer - men det kræver mere end ord at gøre op med det kræver hårdt arbejde og kontinuerlig massage af egen organisationen. For det tredje skal du have en god og sikker hånd når du arbejder i det politiske rum. Du skal have et godt blik for koblingen mellem demokratiets processer og den administrative organisation. Vi skal have fundet løsninger, der gør organisationen stærkere og den politiske platform spændende og veldefineret og du skal være rådmandens - og det politiske udvalgs - dygtige sparringspartner i denne proces. For det fjerde skal du have en grundlæggende forståelse for økonomistyring og budgetlægning. Ikke på økonomispecialist eller økonomidirektør-niveau men nok grundlæggende fornemmelse og forståelse for budgettets kobling til opgaveudførelsen til, at kunne være med til at omsætte tal til mål og vice versa. Indfrielsen af disse 4 krav er efter vores vurdering forudsætningen for, at du kan bidrage til at skabe en organisation der evner at arbejde med fremtidens velfærdsløsninger vi kalder det Ny virkelighed ny velfærd. En overskrift der ligger os meget på sinde og som allerede udmønter sig i praktiske nye løsninger og som på sigt næsten - skal revolutionere den måde vi tænker velfærdsløsninger på. Det er vigtigt at sige, at vi ikke forventer, at du kommer med de nye løsninger under armen men det bør være en opgave du finder spændende og vedkommende. side 2
Vi stiller dermed ikke som et væsentligt krav, at du har ledelsesmæssige erfaringer fra børne- og ungeområdet (men det kommer dig bestemt ikke til skade hvis du har). Vi stiller heller ikke som et ufravigeligt krav at du kommer fra den kommunale verden så længe man har demonstreret evnen til at arbejde sammen med et politisk niveau på en konstruktiv facon. Det er derfor de generelle kompetencer som leder, organisationsudvikler og tvær-tænker der er i centrum. Læg mærke til alle de evner og kompetencer vi ikke nævner. Det er fint og godt hvis du har dem men det er bare ikke den vigtigste prioritet. Vi forventer nemlig ikke at du er en mirakelmager vi forventer, at du er god til at bruge dine evner. Da vi slog denne stilling op første gang fik vi for få kvalificerede ansøgere. Det vil vi ikke pakke ind. Måske var de forventninger vi stillede op for mange eller måske tænkte du, at den store organisation er vanskelig at arbejde i? Vi vil uden at skamme os sige, at vi syntes, at det er en af de mest spændende kommunale direktørstillinger i Danmark og der er en vilje til at udvikle organisationen så den netop ikke bliver tung men letfodet og progressiv. Vi håber, at du vil give os så meget ret, at du giver os mulighed for at vurdere om matchet imellem det du kan og det vi kan tilbyde kunne blive godt. 2. Ansættelsesvilkårene Ansættelse sker på kontraktvilkår (uden tidsbegrænsning) efter forhandling med den relevante faglige organisation og i henhold til aftale for chefer indgået med KL. Den samlede årsløn inklusiv kontrakttillæg (15 %) forventes at udgøre ca. 1,1 mio. kroner. Hertil kommer resultatløn på op til 160.000 kroner samt pension på 18,2 %. 3. Odense Kommune Kommunen har 190.000 indbyggere, og Odense by er Danmarks 3. største. Kommunen har mellemformstyre med delt administrativ ledelse. Det betyder bl.a., at hver forvaltning har en rådmand. Som administrerende direktør referer du til rådmanden for Børnog Ungeforvaltningen og indgår i direktørgruppen for Odense Kommune. Den administrative organisation består af 5 forvaltninger, henholdsvis Borgmesterforvaltningen, Børn- og Ungeforvaltningen, By- og Kulturforvaltningen, Ældre- og Handicapforvaltningen samt Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. side 3
Stadsdirektøren, de administrerende direktører for de 4 fagforvaltninger samt økonomiog organisationsdirektøren udgør direktørgruppen. Direktørgruppen varetager den fælles strategiske ledelse af kommunen og koordinerer på de store linjer, herunder det politiske, og påtager sig også i stigende grad ansvaret for de helt centrale og tunge fremadrettede dagsordener. Direktørgruppen vil gerne hinanden og arbejder fokuseret med at forankre og udvikle det nødvendige og gode samspil på tværs af forvaltninger og faggrupper. Direktørgruppen vil gerne udfordres, og der stilles krav til den nye direktørkollega om at yde og spille med ind i fællesskabet og samarbejdet. Ny virkelighed Ny velfærd er den nye velfærdsdagsorden for Odense Kommune og et godt eksempel på den vilje, der er til at finde nødvendige fælles løsninger på fremtidens udfordringer. I Ny virkelighed Ny velfærd er der valgt tre indsatsområder, der skal være grundsten i alle kommunens indsatser: Samarbejde giver frihed til at kunne Fremtidens velfærd afhænger af vores kreativitet og evne til at finde nye måder at løse vores opgaver på. Måder, der kræver færre hænder og færre penge, uden at det betyder ringere mulighed for et liv på egne præmisser for de borgere, vi har med at gøre. For at sikre dette er vi som kommunal myndighed nødt til i højere grad at sikre sammenhæng i aktiviteterne og opgaverne, så borgerne kan deltage i så vid udstrækning som muligt. Forebyggelse frem for brandslukning Vi ønsker at sikre velfærden mange år ud i fremtiden. Det kræver, at vi tænker forebyggelse ind i alle indsatser. Vi skal sætte ind så tidligt som muligt i alle sammenhænge. Der er ikke råd til udelukkende at brandslukke, når skaden er sket hverken ud fra et menneskeligt eller økonomisk perspektiv. Fællesskaber et rigere liv for alle Vi skal i endnu højere grad, end det er tilfældet i dag, involvere og inddrage borgere, foreninger, frivillige, organisationer og private virksomheder i opgaveløsningen. Vi skal skabe de rette rammer og den nødvendige platform for, at dette kan lade sig gøre. Fremtidens velfærd afhænger i høj grad af vores evne til politisk og ledelsesmæssigt at igangsætte og realisere de fælles mål. Det skal vi gøre ved i langt højere grad at have blik for helheden i organisationen. side 4
For at imødekomme og indfri fremtidens velfærdssamfund kræver det også markant anderledes handling. Radikal innovation skal gennemsyre de tre indsatsområder, når vi taler om fremtidens velfærd. Foruden Ny virkelighed ny velfærd vil også de muligheder der ligger i forlængelse af, at Odense Kommune er blevet frikommune, stille nogle markante krav til de rammer og overordnede vilkår som direktørgruppen i samarbejde med Økonomiudvalget og forvaltningernes chefgrupper fastlægger. 4. Børn- og Ungeforvaltningen: Børn- og Ungeforvaltningen er den største forvaltning i Odense Kommune med 7.500 medarbejdere og et budget på 3,3 milliarder kroner. Rådmanden, der i mellemformstyret udgør forvaltningens øverste daglige ledelse, hedder Stina Willumsen (SF). Rådmanden har sin daglige gang i forvaltningen, og rådmanden, den administrerende direktør og forvaltningens chefgruppe varetager i tæt samarbejde den daglige ledelse. Børn- og Ungeudvalget er et aktivt og ungt politisk udvalg, hvor der hersker en god tone. Udvalget arbejder positivt sammen med den administrerende direktør, og der er forventning til den administrerende direktør om, at hun/han stiller den rigtige politiske spillebane op for såvel rådmand som udvalg. Den administrerende direktør har et klart medansvar for at den politiske proces fungerer godt og præcist. Såvel forvaltningens administrerende direktør som afdelings- og stabscheferne deltager på møderne i det politiske udvalg. Der er 4 afdelinger i forvaltningen. Det er henholdsvis Skoleafdelingen, Fritidsafdelingen, Institutionsafdelingen samt Børn- og familieafdelingen. Derudover kommer 2 stabsfunktioner, nemlig ledelsessekretariatet og den centrale økonomifunktion. Stabs- og afdelingscheferne udgør sammen med den administrerende direktør forvaltningens chefgruppe. De fleste af cheferne i forvaltningens chefgruppe har været tilknyttet kommunen i en årrække og har et solidt fagligt ståsted. Både rådmand og direktør kan trække på faglig sparring og bistand, og samlet set besidder chefgruppen et godt overblik over forvaltningens aktiviteter. Chefgruppen har en forventning om at blive brugt og lyttet til - men også om at blive udfordret. side 5
Samarbejdet i MED er oftest velfungerende, og der forventes respekt for de roller og opgaver, som parterne agerer efter. Forvaltningen er præget af nogle fagligt robuste miljøer med en pæn specialiseringsgrad. Man kan på mange områder tillade sig at være stolte af de faglige resultater der er opnået og der er helt generelt en god stemning på forvaltningens område hvor der grines og smiles meget. Den organisatoriske grundstruktur er begrundet i forvaltningens faglige søjler. Der er stærke faglige miljøer, som til dels bærer særegne kulturer og rutiner. Der arbejdes på flere niveauer med indsatser for øget samarbejde på tværs af de traditionelle søjler, og de ændringer, der kan sikre yderligere helhed og sammenhæng i ydelser og indsatser, vil kræve, at den nye direktør indtager en helt central rolle i denne proces. I forholdet til de decentrale institutioner er der gennem mange år fra centralt hold styret på rammerne og understøttet på indholdet. Der er en erkendelse der rækker langt ud på institutionerne af, at man er nødt til at differentiere styringen noget mere end man har gjort. Der er dagsordener, der skal styres centralt fra økonomi er en af de vigtige - men også koordinering og fastsættelse af det faglige indhold skal i øget grad styres i henhold til de evidensbaserede resultater, der er for fagområdernes virkemidler. Der er i samarbejdet imellem centralt og decentralt niveau brug for, at der tænkes over supplerende måder at skabe sammenhæng og dialog imellem den administrative og politiske top samt institutionerne og deres medarbejdere. I såvel det politiske som administrative rum er der nogle betydningsfulde dagsordener for de kommende år dagsordener der er sat men som i den grad skal have kød og blod på for at blive reelt retningsanvisende. Der skal sættes indhold og implementeringsproces på en ny Børn- og Ungepolitik. For direktøren kan dette blive den spillebane hun/han kan være med til at sætte om det politiske arbejde, så de kan koncentrere sig om netop det politiske arbejde jv. behovet for at udvikle de politiske processer som nævnt indledningsvist. Der er i den sammenhæng også et behov for at arbejde med kvaliteten og ensartetheden af de materialer der bliver forelagt det politiske niveau. side 6
Derudover er der et spændende tankesæt omkring børne- og ungemiljøer, hvor man i højere grad tænker helhed omkring børn og unge og i mindre grad søjletænkning om daginstitution, skole, fritid, specialtilbud m.m. Det er en udfordring i en så stor organisation som Odense Kommune men det er en tænkning med afsæt i en dyb respekt for kerneopgaven og den skal lykkes. Derudover vil arbejdet med budgettet/økonomistyringen være en permanent udfordring. Der arbejdes i Odense Kommune med 4-årige budgetaftaler, og ideelt set imødekommes de økonomiske aftaler ved at inddrage kreativiteten og evnen til at finde helt nye løsninger frem for at benytte metoder, der bygger på udvanding af de eksisterende måder at levere ydelser på. Der er derfor mange og insisterende dagsordener om kulturel- og organisatorisk fornyelse og det er derfor, at vi indledningsvist beskrev behovet for, at den administrerende direktør har redskaberne og sejtrækket til at arbejde med netop denne del af ledelsesopgaven. Forventningerne 5. Direktørens ansvar generelt Direktøren har det daglige ledelsesmæssige ansvar for Børn- og Ungeforvaltningen i tæt samarbejde med rådmanden. Heri ligger ledelsen af chefgruppen, hvor du skal være en autentisk leder, der søger dialogen og fastholder mål. Derudover indgår du i direktørgruppen og har et ansvar for de tværgående dagsordener der ligger her, uanset hvor projekterne organisatorisk er forankret. Samtidigt forventer vi, at du har overskud til at orientere dig i omverdenen og fortsat udvikle dig som topleder. Direktøren skal: Være rådgiver og sparringspartner for rådmanden samt Børn- og Ungeudvalget. Være en tydelig og gennemslagskraftig direktør. Etablere et godt og konstruktivt samarbejde i chefgruppen. Udvikle og sparre en til en - med afdelingscheferne. Medvirke til at sikre en fortsat forsvarlig økonomistyring. Have ambitioner for velfærdsydelserne. Være aktivt engageret i at skabe en god trivsel i forvaltningen. side 7
Det forventes, at direktøren balancerer afdelingschefernes behov for ledelsesrum med en ægte og levende nysgerrighed for deres områder. 6. Direktørens opgaver på kort sigt Direktøren skal på kort sigt (indenfor det første år) have særlig fokus på: At omsætte Ny Virkelighed Ny Velfærd, ved blandt andet at vurdere og nytænke organisationens struktur, evner og kulturelle betingelser for at arbejde med de mere og mere tværgående processer. At foretage de nødvendige organisatoriske tiltag i forlængelse af dette. Vurdering og tænkning skal følges af handling. Redefinere det politiske arbejdsgrundlag, blandt andet via indhold og omsætning af den nye Børn- og Ungepolitik. En del af denne dagsorden retter sig også imod sikring af en høj og ensartet kvalitet i den politiske betjening. Etablere et konstruktivt samarbejde med rådmand, politisk udvalg og forvaltningens chefgruppe. Medudvikle en ledelsesstandard og arbejdskultur i Odense kommune der understøtter og belønner - tværgående tænkning. 7. Direktørens baggrund og bagage Baggrund/ledererfaring Vi har indledningsvist nævnt, hvad vi opfatter som vigtige kompetencer i denne stilling. Det at formå at udvikle de organisatoriske og politiske processer, evnen til at arbejde på tværs af organisationen samt en grundlæggende forståelse for kommunal økonomi. Det er de generelle ledelseskompetencer der er i centrum. Der forventes en solid uddannelsesbaggrund med relevant lederuddannelse, og det forventes, at du har dokumenteret ledelseserfaring på strategisk niveau, ligesom du har erfaring med ledelse af ledere i et differentieret fagligt felt. Hvis du skal lykkes med at gøre en forskel, skal du kunne tænke dig ind i stillingen i et minimum 4-årigt perspektiv. Person-/lederprofil Vi vil i vores udvælgelse derudover vægte at: Du er en handlekraftig leder med en naturlig autoritet Du har en samarbejdssøgende tilgang du kan forhandle og overbevise og bærer i det hele taget dit lederskab autentisk i din gerning. Du kan begejstre, motivere og fastholde momentum blandt ledere og samarbejdspartnere. side 8
Du kan sætte dig for bordenden af chefgruppen i forvaltningen og sikre fremdrift i de dagsordener, der allerede er på bordet. Du har et godt kendskab til arbejdsvilkårene i en politisk styret organisation og har blik for dilemmaer der skal drøftes og processer der skal gennemføres. Du har interesse for fremtidens velfærdssamfund og en evne til at redefinere og omtænke opgaveudførelsen, så vi ved at gøre tingene smartere kan få gode nye løsninger. Du er en god kommunikator, der brænder igennem i større forsamlinger. Du er en analytisk kapacitet og du kan fastholde det strategiske perspektiv. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Partner Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne Tlf. 4033 2414 eller 7542 4233 eller Stadsdirektør Jørgen Clausen Tlf. 6551 1001 eller 4043 4424 eller Rådmand Stina Willumsen Tlf: 6551 5000 eller 2621 9810 Under de to samtalerunder der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med stadsdirektøren (det foregår den 8. november klokken 16 19)) samt rådmanden (det foregår den 10. november klokken 12-15)) for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtalerunde. side 9
9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Rådmand Stina Willumsen Borgmester Anker Boye Stadsdirektør Jørgen Clausen Administrerende direktør i Ældre- og Handicapforvaltningen Helene Bækmark Afdelingschef i Institutionsafdelingen Britta Carl Medarbejderrepræsentanterne Hanne Winther Jørgensen og Anne-Mette Kæseler Jensen. Derudover deltager Partner Jakob Lundgaard fra Lundgaard Konsulenterne i samtalerne samt chefkonsulent i Borgmesterforvaltningen Annemette Winther. Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en af Lundgaard konsulenternes andre konsulenter. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk side 10
10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf. 7542 4233. Ansøgning sendes elektronisk til post@lundgaard-konsulenterne.dk mærket; Administrerende direktør BUF - Odense Kommune. Den skal være fremme senest den 7. oktober klokken 8.00, men send den gerne hurtigst muligt. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 11. oktober træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag om aftenen. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 3. november. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde foregår den 7. november i Odense. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 17. november. Ansættelsesudvalget indstiller herefter en kandidat til ansættelse med tiltrædelse den 1. januar 2012. Indstillingen samt kandidatens ansøgning og CV forelægges Odense Byråd den 23. november, som træffer den endelige beslutning om ansættelse. Forhandling med den faglige organisation og offentliggørelse vil ske herefter. 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale inden tiltrædelsen i den nye stilling. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med stadsdirektør og rådmand samt den nye direktør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. September 2011 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11