Referat Næstved Provsti Møder

Relaterede dokumenter
Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 12. december Kl. 13 Mødested: Tyvelse Præstegård

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 1. marts Kl. 13 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 11. april Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 14. marts Kl. 11 Mødested: Fuglebjerg Sognehus

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

VEDTÆGT FOR SAMARBEJDE OM KALKNING AF KIRKER I NÆSTVED PROVSTI. Aftalens parter og aftalens grundlag

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 12. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø. Del 2 / fortsættelse af sag

PU møde 9. september Kl. 13 og 10. september 2014 kl. 15 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

1 Provstikonsulent orienterer Kort orientering om tidsforbrug i Næstved Provsti.

Fraværende med anmeldt forfald: Gunver B. Nielsen (syg), Leif von Gersdorff Mødet sluttede kl Godkendt. Godkendt. Godkendt.

1 Orientering provstikonsulent Punktet udsættes til næste PU møde.

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 17. januar Kl. kl. 11 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4. Glumsø

Referat Næstved Provsti Møder

Fraværende med anmeldt forfald: Leif Hansen og Gunver B. Nielsen (sygemeldt) Mødet sluttede kl Godkendt.

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 12. august Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat Næstved Provsti Møder

VEDTÆGT FOR SAMARBEJDE OM KALKNING AF KIRKER OG KIRKEGÅRDSMURE I NÆSTVED PROVSTI. Aftalens parter og aftalens grundlag

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 19. juni Kl Mødested: Skt. Jørgens Sognegård

D. 29. AUGUST I S K T. J Ø R G E N S S O G N E G Å R D

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 20. januar Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Punkt 4: fra Store Heddinge MR deltagoghelene Drejer og kirkegårdslederen ved Store Heddinge kirkegård.

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 5. februar Kl Mødested: Kvislemark Præstegård

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 28. oktober Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby. Afbud fra Jørgen Hansen.

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 13. oktober Kl. 15 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 9. december Kl Mødested: Vejlø Sognegård

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 9. juni Kl Mødested: Holsted Sognegård

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 26. oktober Kl. 17 Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke

Godkendt. Fuglebjerg: Køb af truck - ansøgning om brug af midler. Ansøgning sendes til stiftet med anbefaling.

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 25. august Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 1. maj Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 23. maj Kl Mødested: Stationvej, Glumsø

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 30. april Kl Mødested: provstikontoret

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 4. februar Kl Mødested:

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 11. april Kl Mødested: Sct. Mortens sognegård

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 16. februar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 1. oktober Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 28. maj Kl ! BEMÆRK TIDSPUNKT Mødested: Provstikontoret

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 28. april Kl Mødested: Provstikontoret, Maglby

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 3. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 20. marts Kl. Kl Mødested: Provstikontor

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 29. oktober Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 18. november Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

PU møde 21. april Kl Mødested: Provstikontoret, Kirkevej 5 i konfirmandlokalet

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 22. oktober Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Afbud fra Arne Nielsen

Referat for: Lejre Provstiudvalg. PU møde 17. august Kl. 09:00 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 30. september Kl Mødested: Provstikontoret. Afbud: Helga Wulf

PU møde 8. november Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4 kld, 4171 Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 15. december Kl Mødested: Stationsvej 4, kld., 4171 Glumsø

Referat for: Frederikssund Provstiudvalg. PU møde 22. oktober Kl Mødested: Frederikssund provstikontor

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

4 Nyt fra personalekonsulenten PW har været på studietur med konsulenterne til Flensborg

Referat, Side: 2

Referat for: Lemvig Provstiudvalg. PU møde 9. september Kl Mødested: Provstikontoret. Fraværende: ingen

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 27. november Kl. 17 Mødested: Mødelokale på 1. sal i Hundige Kirke

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 26. oktober Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg. PU møde 6. oktober Kl. 13:00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 7. december Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 19. januar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 23. august Kl. Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning Godkendelse af dagsorden

Referat Bogense Provsti Møder

Referat for: Køge Provstiudvalg. PU møde 25. juni Kl. kl 18 Mødested: Borup Præstegård. Ingen afbud Mødet sluttede kl 21.30

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 6. september Kl Mødested: Provstikontoret, Kirkevej 11

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 19. august Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke.

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 19. november Kl Mødested: Benløse Gl. Skole

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 6. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 18. april Kl Mødested: Favrskov provstikontor

Referat for: Assens Provstiudvalg. PU møde 21. august Kl Mødested: Mødelokalet provstikontoret. Provstiudvalget var fuldtalligt.

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Frederikssund Provstiudvalg. PU møde 4. juni Kl Mødested: Frederikssund provstikontor

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 26. marts Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 14. januar Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 6. april Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 11. maj Kl Mødested: "Legestuen" i Hundige Kirke. Alle mødt.

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 20. januar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat Frederiksværk Provsti Møder

Referat for:ringsted-sorøprovstiudvalg PU møde 23.oktober 2008.Kl.15 M ødested:provstikontoret

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 22. april Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

Referat Vejle Provsti Møder

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 20. maj Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 21. januar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 9. juni Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg Budgetmøde PU møde 25. august Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Transkript:

Referat Næstved Provsti Møder PU møde d. 10. oktober 2018 kl. 13 - d. 10-10-2018 kl. 13:00 til 17:30 Deltagere: Næstved Provstiudvalg, Næstved Provsti Mødet sluttede kl. 17.15 Mødepunkt Referat 1 - Orientering ved provstikonsulent Det er muligt at punktet flyttes så det ikke er først på dagsordenen. Provstikonsulenten har et andet møde der muligvis ikke er færdigt til tiden. 2 - Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. Visionsmøder: Ordskyen bør tages ud af materialet. Der skrives referater efter hvert møde med MR, og svarene samles sammen når alle møder er holdt. Punkter er til fremtidige PU møder: Orientering fra stiftet Orientering fra stiftsrådet Provstikonsulenten gennemgik sine arbejdsområder p.t. 3 - SV: 1517 - Næsby Kirke, skader på tag - Licitationsresultat, 14-09-2018 MR har forsøgt at få byggerådgiver Ankon til at stoppe licitation, da PU havde bedt bygningssagkyndig John Veje om en vurdering af tagets levetid og af behov for reparation. PU blev orienteret om sagens gang. Menighedsrådet har besluttet, at vedligeholde taget efter bygningssagkyndig John Veje s anvisning. Næsby Kirke - tag renovering (2018-26704) VS Udbud Næsby kirke, VS Udbud Næsby kirke, VS Næsby Kirke, licitation, SV Næsby Kirke, licitation, Fwd 1517 - Tilbudsliste og udbudsmateriale, 2.0 Blikkenslagerarbejde, 04-09-2018, 1517 - Tilbudsliste og udbudsmateriale, 2.0 Blikkenslagerarbejde, 04-09-2018, 1517 - Tilbudsliste og udbudsmateriale, 1.0 Murerarbejde, 04-09-2018, Fwd: Næsby Kirke tag, image002, 180901 Notat Næsby Kirke, SV 1517 -

Næsby Kirke, skader på tag - Licitationsresultat, 14-09-2018, Fwd 1517 - Næsby Kirke, skader på tag - Licitationsresultat, 14-09-2018, 1517 - Næsby Kirke, skader på tag - Licitationsresultat, 14-09-2018, reperation af taget på Næsby kirke 4 - Mangelfuld tagbeklædning på Vallensved kirke - til næste PU møde Sagen haster, så der skal sendes mail eller SMS til menighedsrådsformanden når sagen er behandlet. Af 5% midlerne blev bevilget kr. 126.678,75 inkl. moms til reparation af kirketaget i Vallensved. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften samt oplysning om bank reg og konto nr. Vallensved - mangelfuld tagbeklædning på kirken (2018-31804) Mangelfuld tagbeklædning på Vallensved kirke - til næste PU møde, 1449 - REV. B- Tilsynsnotat vedr. indtrængning af fygesne, 02-10-2018 5 - Ansøgning om opsætning af ny kirkeklokke Fuglebjerg - ny kirkeklokke - NÆ (2018-28444) Menighedsrådets plan er at søge fonde til finansiering af projektet. PU anbefaler projektet under forudsætning at finansiering kan ske gennem fonde. Projektet videresendes til godkendelse hos stiftsøvrigheden. PU beder menighedsrådet oplyse, hvilke planer man Ansøgning om opsætning af ny kirkeklokke, 18.09.12. har for den gamle klokke? Hvordan kan den evt. Roskilde Stift. Ny kirkeklokke., Ansøgning om opbevares? opsætning af ny klokke, Fuglebjerg Kirke - bilag til klokke - VS Andet format, 18.09.12. Tilbud på ny klokke til Fuglebjerg kirke. 6 - Sct. Peders Kirke, Næstved - Projekt svaleredelåger. Provstiudvalget har på møde d. 5. september 2018 besluttet, at bede menighedsrådet sende referat fra menighedsrådsmødet hvor beslutning er taget. Samtidig bad PU om at få fremsendt dokumentation for valg af kunstner og snedkermester. Sankt Peders - Ansøgning om montering af døre på Svaleredeorglets rygpositiv - NÆ (2018-26541) Sct. Peders Kirke, Næstved - Projekt svaleredelåger., Birgit Lund Terp beskrev menighedsrådets proces med udvælgelsen. Anna Kluge og Birgit Lund Terp forlod lokalet under behandling af punktet. Ingrid Rosengren bad om, at menighedsrådet fremsender de 2 beskrivelser fra de 2 andre kunstnere. Der var uenighed om den fremsendte dokumentation var nok. 4 medlemmer mente, at der var nok dokumentation - 1 mente ikke der var nok - 1 var neutral. 2 medlemmer (Birgit og Anna) deltog ikke i

Tilbud Arne Hulbæk, Tilbud_4849 Mester Madsen, Th Kluges tilbud, TILBUD S.P.S. Menighedsråd 01.09.2018, Budget for projekt svalerededøre baseret på Bårse Maskinsnedkeri, Forklaringer, Referat af MR-møde 11.september 2018, Referat fra MR mødet 2018-08-14, Referat af MR-møde 2018.06.12 (003) afstemningen. 7 - Kvislemark-Fyrendal-Førslev, anmodning om frigivelse af egne midler i stiftet - Punkt til dagsorden - PU møde 1010 2018 PU godkender, at der kan anvendes opsparede midler i stiftet kr. 930.181,32 til projektet. PU beder dog menighedsrådet dokumentere, at ansøgningen er godkendt af menighedsrådet. Renovering efter brand - Førslev graverbolig (2018-5300) Punkt til dagsorden - PU møde 1010 2018, Ansøgning til PU ang frigivelse af egne midler i stiftet til Førslev kirkes graverbygning, 1453 - Budget efter licitation og opgørelse skadeserstatning 13-09-2018, Bilag 1-1453 - REV. B - Udførelsestidsplan 13-09-2018, Mail fra stift ang egne midler til graverbygning 8 - Kvislemark-Fyrendal-Førslev - anmodning om dispensation til at fortsætte MR i undertal - Punkt til dagsordenen PU møde 1010 2018 Provstiudvalget videresender til afgørelse i stiftet med de underskrifter der er. Kvislemark-Fyrendal-Førslev - menighedsråd (2018-30294) Punkt til dagsordenen PU møde 1010 2018, Anmodning om dispensation til at fortsætte i undertal i MR resten af valgperioden, Bilag 1 + 2 vedr anmodning om MR i undertal 9 - Herlufsholm - VS: Brugte anlægsmidler 2017 PU godkender, at der af MR frie midler anvendes kr. 22.972,38 til køkken renovering. Flytning af frie midler - Herlufsholm (2018-6477)

Herlufsholm - VS Brugte anlægsmidler 2017, Faktura 1, Faktura 2 10 - Fuglebjerg, Bilag til fremsendt ansøgning om ombygning af graverhus PU har d. 14. marts 20018 besigtiget de nuværende graverfac. og kapellet. PU var her enige i, at det er påkrævet at graverfac. udvides/forbedres. PU anbefalede desuden ved den lejlighed, at kapellet nedlægges. PU bad MR tage stilling til om der skulle etableres handicaptoilet ved kirkegården og noterede sig, at der etableres et sted i bygningen, hvor der kan opbevares en katafalk. Stiftsøvrigheden skal godkende ombygningen. PU skal tage stilling til om man kan anbefale projektet. PU skal tage stilling til om ombygningen kan finansieres af MR frie midler, da der er tale om et anlægsprojekt. Stiftsøvrigheden skal godkende projektet. Når projektet er godkendt, skal der indhentes yderligere 2 tilbud på arbejdet inden menighedsrådet vælger håndværker. PU kan forhåndsgodkende, at der anvendes MR frie midler op til kr. 550.00 til anlægsprojektet. Menighedsrådet bedes oplyse, om man ønsker at PU videresender projektet til stiftets afgørelse, som det foreligger nu? Fuglebjerg - opholds- og maskinrum til graverne (2018-28765) Ansøgning, 18.09.06. Næstved Provsti. Frigivelse af egne midler., Bilag til fremsendt ansøgning., Ansøgning 11 - Ansøgning til energipuljen - Sankt Jørgens Sankt Jørgens - ansøgning til energipuljen (2018-31802) Fra energipuljen bevilges kr. 9.750 inkl. moms til udskiftning af elpærer og lysdæmpere i sognegården Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften. Energipuljen, Energiansøgning_20181003 12 - Faktura nr. 28502 Malerfirmaet Hans Larsen Kr. stor 2.712,50 er godkendt og anvises til betaling 5% ansøgning kr. 2.712,50 til PU godkendelse. Desuden er vedlagt bemærkninger til rapport over gennemførte arbejder. PU kan beslutte, at punktet behandles på lukket møde? Der er oprettet møde med lukket punkt. Ingrid Rosengren forlod lokalet under behandlingen.

Skimmelsvamp - Everdrup præstegård, Kildebakken 1, 4733 Tappernøje (2018-7491) Faktura nr. 28502 Malerfirmaet Hans Larsen Kr. stor 2.712,50 er godkendt og anvises til betaling, Faktura nr. 28502, Hans Larsen, 18-09-2018, Bemærkninger til Rapport over gennemførte arbejder Skimmelsanering, Everdrup Præstegård 13 - Forretningsorden til endelig godkendelse på PU møde d. 10.10.18-31.10.21 Godkendt. Ændring af forretningsorden skal behandles på 2 PU møder. Behandlet første gang d. 2. maj 2018. Ændring: Ny formand og tegningsberettiget: Anna Helleberg Kluge Konstituering af Næstved Provstiudvalg (2018-7472) Forretningsorden til endelig godkendelse på PU møde d. 10.10.18-31.10.21, Forretningsorden provstiudvalg 10.10.18-31.10.21 14 - Protokollat og revisionspåtegning årsregnskab 2017 PUK Næstved Provstiudvalget gennemgår bemærkninger der vedr. beholdning af puljer og anvendelse af 5% midlerne. Protokollatet skal underskrives af PU medlemmerne. Fra bekendtgørelse af lov om folkekirkens økonomi LBK nr 331 af 29/03/2014 7 a. Ligningsbeløbet til kommunens kirkekasser fastsættes af provstiudvalget, jf. dog 5, stk. 4, og 17 c-17 d. Stk. 2. Provstiudvalget har ved ligningsbeløbets fastsættelse adgang til at afsætte midler til en reserve på op til 5 % af ligningsbeløbet. Ved forbrug af reserven har provstiudvalget det følgende år mulighed for at forhøje ligningen med henblik på reservens reetablering. Reserven kan anvendes til dækning af uforudsete udgifter i ligningsområdet. Provstiudvalget kan af reserven yde et likviditetslån med en løbetid på maksimalt 12 måneder. Provstiudvalget fastsætter betingelserne for likviditetslånet. Godkendt. Det blev besluttet at PU inviterer revisor til PU møde i januar 2019.

Årsregnskab 2017 PUK Næstved (2018-28457) Protokollat og revisionspåtegning årsregnskab 2017 PUK Næstved, Protokollat årsregnskab 2017 PUK, Revisionspåtegning af årsregnskab 2017 PUK Næstved 15 - Hyllinge - VS: Forklaring til andet kvartalsrapport Ingen bemærkninger til kvartalsrapporterne. Kvartalsrapporter 2. kvt. 2018 - Næstved Provsti (2018-23546) Kvartalsrapport 2. kvt. 2018 Mogenstrup, CCF10092018, CCF10092018_0003, CCF10092018_0002, CCF10092018_0001, Kvartalsrapport 2. kvt. 2018 Næstelsø, Kvartalsrapport 2018.2, Kvartalsrapport for 2. kvt. 2018. Rislev kirke, Kvartalsrapport 2018, Sankt Mortens sogn - kvartalsrapport 2. kvt. 2018 & forklaring til kvt.rapport mm, Kvartalsrapport 2018, Forklaring til kvt.rapport 2. kvt 2018 - PU, Referat MR møde 30 august 2018, Kvartalsrapport 2. kvt. 2018 Holsted - med underskrifter, S22C-6e18090610060, Hyllinge - VS Forklaring til andet kvartalsrapport, forklaring buget andet kvartal 2018, Kvartalsrapport for Tyvelse m.fl., Scan 16 - Hammer-Vester Egesborg - Synsrapporter 2018 Hammer-Vester Egesborg - Synsrapporter 2018 (2018-28468) Godkendt. På et formandsmøde vil PU anbefale, at menighedsrådene planlægger syn i løbet af april måned. Hammer-Vester Egesborg - Synsrapporter 2018, Synsforretning, kirke og kirkegård, Hammer 2018, Synsforretning, kirke og kirkegård, Vester Egesborg 2018 17 - Holsted - synsrapport præsteboligen Mejerivej - Provstiudvalget har bemærket, at der er behov for

VS: Vedr.: synsrapport udskiftning af tag i 2022. Godkendt. Holsted - synudskrifter (2018-19198) Holsted - synsrapport præsteboligen Mejerivej - VS Vedr. synsrapport, syn side 2, syn 18 - Pristalsregulering af GIAS takster for 2019 GIAS - Pristalsregulering af GIAS takster for 2019 Næstved (2018-28480) KM har foreslået stigning og der kommer forslag fra kirkegårdsudvalget om nye grandæknings takster. På næste PU møde besluttes endelige takster. Pristalsregulering af GIAS takster for 2019 19 - Udbudsbrev og bilag - ombygning Østre Kapelvej 10 - provstikontor Provstikontor - Østre Kapelvej 10, Næstved (2018-7464) SV Mailliste, Bilag til udbudsskrivelsen, Udbudsbrev 20 - VS: Kirkekalkning Næstved Provsti - udbud Udbuds udvalget har holdt møde d. 27. september 2018 kl. 18 i Herlufsholm Sognegård. Her blev besluttet, at tale med bygningssagkyndige om et oplæg til udbudsmateriale. Han inviteres til næste møde i udvalget d. 6. november 2018 kl. 17.30. Provsten kontakter provstiets bygningssagkyndige. PU har modtaget bilag pr. mail umiddelbart før PU mødet. Det blev besluttet, at træterrassebrædder indgår i projektet. Kirkegårdsbestyrelsen skal godkende etape 2 som lyder på kr. 555.194,14 inkl. moms. Provstiudvalget godkender, at beløbet kan anvendes af kirkegårdens frie midler. Planen er at d. 1. januar er provstikontoret klart. 1. februar 2019 bliver indflytningsdag for provstiet. Det vil være muligt at flytte arkiv allerede i uge 46. Der er afholdt 2 møder i udvalget. På sidste møde blev besluttet, at bygningssagkyndig John Veje deltager på møde d. 6. november 2018. Her tages beslutning om John Veje skal styre udbudsrunden. Kalkningssamarbejde - Næstved Provsti (2018-20288)

VS Kirkekalkning Næstved Provsti - udbud, Kalkninger 2015-2018, Kirker i Næstved Provsti - kalkes, kalkes ikke, delvist eller helt, Referat fra udbudsmøde d. 04.09.18, Noter fra seminar om gamle kirker og materialer 6. September 2018, Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter LBK nr. 1410 af 07-12-2007, Procesbeskrivelse indvendigog udvendig kalkning af kirker i Næstved Provsti 21-10-2014, Underskrevet Aftaleformular, aftale om teknisk rådgivning og bistand. Næstved Provsti, 28-04-2015 21 - Opsigelse af aftaler om regnskabsføring på regnskabskontoret Lukket punkt Udover opsigelse fra Fuglebjerg-Tystrup- Haldagerlille og Holsted Menighedsråd har Skelby- Gunderslev og Rønnebæk MR opsagt aftale om regnskabsføring på Næstved Kirkegårdes regnskabskontor. Regnskabskontor - Næstved Kirkegårde (2018-7823) Opsigelse af aftale, 18.09.12. Næstved Kirekgårde. Opsigelse af aftale., RE Opsigelse af aftale Udover før nævnte har Haraldsted opsagt samarbejdet. Provstiudvalget beder Næstved Kirkegårdes bestyrelse om at diskutere strategiske overvejelser for fremtiden og meddele dem til provstiudvalget. Der kan f.eks. overvejes, at anvende Kirkeministeriets forsøgsordning vedr. samarbejde. 22 - Tjenesteboliger - Radonmåling - Næstved Provsti Radon målinger skal foretages i fyringssæsonen. Derfor er det aftalt med Poul Klenz Larsen at han bestiller målingsudstyr til opsætning i tjenesteboligerne allerede nu. Det blev godkendt, at der er indgået aftale med Poul Klenz Larsen om opsætning af radonmålere i provstiets præstegårde. Tjenesteboliger - Radonmåling - Næstved Provsti (2018-30914) Tjenesteboliger - Radonmåling - Næstved Provsti, Akt_6150113, Tjenesteboliger i Næstved Provsti 2018.xlsx, Tjenesteboliger i Næstved Provsti 2018 23 - Finansiering af Drop-in dåb Af 5% midlerne blev bevilget op til kr. 15.000 til finansiering af drop-in dåb. PU anbefaler,at der ikke sendes brev til provstiets menighedsråd

Kirkelige handlinger - Drop-in dåb - Næstved Provsti (2018-19522) om medfinansiering af projektet. Beslutningen er taget på baggrund af beløbets størrelse, og kan udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgifterne. Finansiering af Drop-in dåb, Drop-in dåb - VS Ansøgning til Provstiudvalget, 20181003125753 24 - Ejendommene Spragelsevej Herlufmagle : Udgifter i forbindelse med nedrivning er blevet betydeligt dyrere end forventet. PU har tidligere givet tilladelse at der kan overføres midler fra opsparing til indv. istandsættelse af kirken til nedrivningsudgifter. Menighedsrådet bedes oplyse hvis der kommer flere uventede udgifter ifm. nedrivningen. Køb af ejendomme og nedrivning Spragelsevej - Herlufmagle (2018-18933) Ejendommene Spragelsevej Herlufmagle, Nedr. budget, Nedr. penge 25 - Salg af FDF-grunden i Fensmark : Det er aftalt med menighedsrådet, at næste PU møde d. 7. november 2018 holdes i Fensmark. Mødet starter kl. 13 hvor MR og PU besigtiger FDF grunden og bagefter drøftes situationen med menighedsrådet. Mødet med menighedsrådet er flyttet til d. 14. november 2018 kl. 13 ved FDF grunden. Efter besigtigelse holdes møde med MR. Salg af FDF-grunden - Fensmark (2018-12580) Salg af FDF-grunden i Fensmark, Provstiudvalget - FDF-grunden 26 - Vallensved Kirke - Dækgulv bag knæfald, Følgebrev nr. 1 Vallensved Kirke - nyt dækgulv bag knæfald - maj 2018 (2018-6458)

Vallensved Kirke - Dækgulv bag knæfald, Følgebrev nr. 1, 1449 - Følgebrev 1 - Tegn.nr. A 1.04, nyt dækgulv mellem knæfald og alterbord 27 - Vallensved Kirke - Afleveringsprotokol, indv. istandsættelse - Restaurering af Kalkmalerier Indvendig kalkning - Vallensved Kirke - kalkning 2018 (2018-7445) Vallensved Kirke - Afleveringsprotokol, indv. istandsættelse - Restaurering af Kalkmalerier, 1449 - Afleveringsprotokol, Vallensved Kirke, indv. istandsættelse - Kalkmalerier 28-1516 - 1 års eftersyn, Krummerup Kirke og kirkegårdsmure samt øvrige bygninger, udv. kalkning, 26-09-2018 Krummerup Kirke - udvendig kalkning (2018-30841) 1516-1 års eftersyn, Krummerup Kirke og kirkegårdsmure samt øvrige bygninger, udv. kalkning, 26-09-2018, 1516-1 års eftersyn, Krummerup Kirke og kirkegårdsmure samt øvrige bygninger, udv. kalkning, 26-09-2018 29-1515 - 1 års eftersyn, kalkning af Hårslev Kirkes kirkegårdsmure og øvrige bygninger, 26-09-2018 Kalkning kirke udvendigt - Hårslev (2018-12599) 1515-1 års eftersyn, kalkning af Hårslev Kirkes kirkegårdsmure og øvrige bygninger, 26-09-2018, 1515-1 års eftersyn, kalkning af Hårslev Kirkes kirkegårdsmure og øvrige bygninger, 26-09-2018

30-1510 - 1 års eftersynsprotokol, udv. kalkning af Fensmark Kirke og Kirkegårdsmure samt øvrige bygninger, 20-09-2018 Kalkning udvendig - Fensmark Kirke og kirkegårdsmure (2018-22441) 1510-1 års eftersynsprotokol, udv. kalkning af Fensmark Kirke og Kirkegårdsmure samt øvrige bygninger, 20-09-2018, 1510-1 års eftersynsprotokol, udv. kalkning af Fensmark Kirke og Kirkegårdsmure samt øvrige bygninger, 20-09- 2018 31 - Fwd: 1458-1 års eftersyn, Vejlø Sognegård, kirkegårdsmure og øvrige bygninger, udv. kalkning, 19-09-2018 Vejlø - kalkning Sognegård, kirkegårdsmure og øvrige bygninger, udv. kalkning (2018-30018) Fwd 1458-1 års eftersyn, Vejlø Sognegård, kirkegårdsmure og øvrige bygninger, udv. kalkning, 19-09-2018, 1458-1 års eftersyn, Vejlø Sognegård, kirkegårdsmure og øvrige bygninger, udv. kalkning, 19-09-2018 32-1455 - 3 års eftersyn, Ting Jellinge Kirke, udv. kalkning, 18-09-2018 Kalkning kirke - Ting Jellinge - NÆ (2018-10381) 1455-3 års eftersyn, Ting Jellinge Kirke, udv. kalkning, 18-09-2018, 1455-3 års eftersyn, Ting Jellinge Kirke, udv. kalkning, 18-09-2018

33-1454 - Udvendig kalkning Hyllinge Kirke, 3 års eftersyn, 01-10-2018 Hyllinge - udv. kalkning af kirke og kirkegårdsmur i 2019 (2018-26731) 1454 - Udvendig kalkning Hyllinge Kirke, 3 års eftersyn, 01-10-2018, 1454 - Udvendig kalkning Hyllinge Kirke, 3 års eftersyn, 01-10-2018 34-1436 - Tilstandsnotat vedr. Fodby Kirkes kirkegårdsmure. 05-09-2018 Kalkning udvendig - Fodby Kirke og kirkegårdsmure (2018-14062) 1436 - Tilstandsnotat vedr. Fodby Kirkes kirkegårdsmure. 05-09-2018, 1436 - Tilstandsnotat vedr. Fodby Kirkes kirkegårdsmure. 05-09-2018 35 - VS: Skimmelrapport for Herlufholms Kirke vedr. vægge, hvælv og buer Kirke - Herlufsholm - indvendig kalkning og renovering - NÆ (2018-18528) Herlufsholm Kirke - revideret tidsplan E rev. E til gennemgang på byggemødet 05-09-2018, 1467 Udførelsestidsplan E, rev. E - indv. istandsættelse, oversigt 2018, VS Skimmelrapport for Herlufholms Kirke vedr. vægge, hvælv og buer, Skimmel analyse Herlufsholm Kirke buer og hvælv d. 30-31.8.2018, Fwd Etageplaner med prøvetagningssteder bilag til rapport af d. 2. september 2018, scan, VS Referat, Referat af møde 2018.09.27 36 - VS: hærværk ved Glumsø præstegårds længe

Glumsø - Hærværk ved Glumsø præstegårds længe (2018-30020) VS hærværk ved Glumsø præstegårds længe, skadesanmeldelse hærværk sept 2018, skadesanmeldelse filer, 0856_001 37 - Mogenstrup - VS: orientering om Frobenius besøg Mogenstrup - orgel (2018-29069) Mogenstrup - VS orientering om Frobenius besøg, CCF15092018_0001, CCF15092018_0002 38 - Kopi af: Til Næstved PU: Kopi af mail til Ting Jellinge MR om teglgulv i cement Ting Jellinge - teglgulv (2018-28771) Aktdokument 39 - Kopi af: Til Næstved Kommune: Bemærkninger til lokalplan 096 og kommuneplantillæg 9, Næstved Storcenter Aflysning af lokalplan for Holsted Kirke (sag overført 2018-7099) (2018-6374) Til Næstved Kommune Bemærkninger til lokalplan 096 og kommuneplantillæg 9, Næstved Storcenter, Aktbilag, id nr 124052: Fra kgl. bygningsinspektør Udtalelse om Holsted Kirke, lokalplan 096 Næstved Storcenter, Aktdokument

40 - Kopi af: Til Herlufsholm MR: Yderligere oplysninger om varmeanlægget udbedes Kirke - Herlufsholm - indvendig kalkning og renovering - NÆ (2018-18528) Aktdokument, Til Herlufsholm MR Yderligere oplysninger om varmeanlægget udbedes, Aktbilag, id nr 156480: Fra Kgl. bygningsinspektør Ingen bemærkninger, Aktbilag, id nr 187000: Fra NM Udtalelse modtaget om varmeanlæg, Aktbilag, id nr 153658: Fra varme-, energi- og klimakonsulent Udtalelse om revideret forslag til nyt varmeanlæg til Herlufsholm Kirke 41 - Evt. Præstekonvent: Præsternes repræsentant i provstiudvalget kunne oplyse, at der ved sidste præstekonvent blev udtrykt interesse for, at provstiudvalget arbejder videre med muligheden for samarbejde om vedligeholdelse af provstiets præsteboliger. Snesere: Provstisekretær meddelte, at Snesere Menighedsråd muligvis får brug for yderligere finansiering af jordvarmeanlæg. MR frie midler rækker desværre ikke. Provstiudvalget afventer ansøgning. PU møde i december afholdes i Sct. Mortens sognegård medmindre andet oplyses.