Uddannelsesrådet Dagsorden 20. december 2017

Uddannelsesrådet Dagsorden 20. december 2017

Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298 LIO Tid: Onsdag den 20. december 2017 kl. 12.00 til 16.00 Sted: Nyt lokale O 99 Deltagere: Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Ole Friis (prodekan SAMF), Merete Munk (uddannelseschef SUND) Annette Lund (studiechef). Afbud: Deltagere i øvrigt: Kurt Gammelgaard (punkt 1), Vikki Michelle Thygesen (punkt 4), Julie Nauerby Kristensen (punkt 6) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 2 2 Oplæg fra IT vedr. persondataforordningen og systemlandskabet... 3 3 Besøg SDU/SDU på besøg... 4 4 Prækvalifikation af nye uddannelser US2... 6 5 Tværgående topprioriteter fra Studiemiljøundersøgelsen... 8 6 Evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter... 9 7 Optag på kandidatuddannelserne vinteren 2018... 11 8 Fordeling af friplads- og stipendieordning mellem fakulteterne... 12 9 Orientering om udvalget vedr. undervisningsaktiviteter i PURE... 13 10 Eventuelt... 15 1

1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer c. Orientering fra medlemmerne 2

2 Oplæg fra IT vedr. persondataforordningen og systemlandskabet Sag: Persondataforordningen og systemlands v/ Kurt Gammelgaard Nielsen, IT-chef Bilag: Kurt Gammelgaard Nielsen fra IT-service holder et oplæg om persondataforordningen i forhold ti systemlandskabet. Fokus vil være på de delsystemer vi skal være opmærksomme på i forbindelse med forordningen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter problemstillinger foranlediget af oplægget. Sagsbehandler: Kurt Gammelgaard Nielsen IT-chef IT-service 3

3 Besøg SDU/SDU på besøg Sag: Besøg SDU/SDU på besøg v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: 3.1 Projektbeskrivelse Besøg SDU/SDU på besøg Direktionen har i foråret 2017 udtrykt ønske om, at der skal udvikles et koncept tilsvarende de øvrige universiteters tiltag som AAUs AAU on demand og AUs Det rullende universitet. Der har derfor været samlet en gruppe bestående af repræsentanter fra alle 5 fakulteter, campusbyer, biblioteket og Studieservice. Gruppen har drøftet form og indhold af et sådant koncept. Der har langt hen af vejen været enighed om form og indhold i arbejdsgruppen, men der er også forskellige syn og behov blandt de involverede parter. Vedlagt udkast til projektbeskrivelse (bilag 3.1) er derfor et bud på en løsning, men ikke et bud der er fuldt enighed om. Der er derfor behov for, af først Uddannelsesrådet og herefter direktionen, drøfter vedlagte udkast til en projektbeskrivelse for at afklare den videre retning i arbejdet, så arbejdsgruppen på denne baggrund kan udvikle et fælles koncept. Uddannelsesrådet drøfter emnet på mødet den 20. december. Den 21. december er emnet på direktionsmødet som en temadrøftelse, hvor prorektor bidrager med resultatet af Uddannelsesrådets drøftelser. Baggrund Der foregår på SDU en lang række rekrutteringsaktiviteter, som bliver mere og mere målrettede i takt med at den potentielle ansøger nærmer sig tidspunktet for at skulle søge. Nogle af aktiviteterne er alene forankret på et fakultet, mens andre er fælles aktiviteter på tværs og andre igen laves af Studieservice. Disse brobygningsaktiviteter på SDU er målrettet bl.a. folke- og gymnasieskolen og formålet er at øge kendskabet til SDU og vores uddannelsestilbud. Ligesom landets øvrige universiteter udbyder SDU Studiepraktik hvert år i oktober for ca. 1.400 3 g ere og 2. HF ere. Målet er at de i løbet af de to dages praktik både kan få et indblik i hvordan det er at studere ved SDU og i uddannelsens faglige indhold, men at de også får et billede af livet som studerende. Frem mod ansøgningsfristen i kvote 1 og 2 afvikler SDU hvert år Åbent hus for omkring 4.000 deltagere, samt en målrettet markedsføringskampagne for at synliggøre SDU som et muligt studievalg og med fokus på SDU som studiested, vores uddannelser og ansøgningsfrister. Dernæst tilbydes en række tilbud samt informations- og vejledingsaktiviteter umiddelbart inden ansøgningsfristen, der kan hjælpe potentielle ansøgere med at afklare hvad og hvordan de skal søge. Indstilling: Det indstilles, at uddannelsesrådet drøfter: I hvilket omfang skal SDU have et konkurrerende tilbud til de øvrige universiteter? 4

Skal projektet bygge på eksisterende ressourcer eller skal der tilføres nye? Hvor mange økonomiske ressourcer skal der afsættes til projektet både eksisterende og nye? Er der fælles opbakning til de faglige elementer der er beskrevet? Skal SDUs gymnasiale rekrutteringsaktiviteter fremadrettet kun bestå af de beskrevne aktiviteter eller kan der forsat udbydes en bred portefølje af initiativer på de enkelte fakulteter? Hvor skal projektet forankres hvem skal have udviklings- og driftsansvaret? Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice 5

4 Prækvalifikation af nye uddannelser US2 Sag: Prækvalifikation af nye uddannelser 2018-I 2. US (inkl. resultater fra arbejdsmarkedsundersøgelser) v/ Merete Munk og Martin Svensson Bilag: 4.1 US2 kandidat bioanalytisk diagnostik inkl. bilag 4.2 US2 master matematik inkl. bilag 4.3 Prækvalifikation procesplan 2018 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelse: Kandidatuddannelse i bioanalytisk diagnostik Det Naturvidenskabelige Fakultet har indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelse: Masteruddannelse i matematik Forslagene (bilag 4.1 og 4.2) fremsendes hermed til anden drøftelse i Uddannelsesrådet, med henblik på indsendelse til Uddannelses- og Forskningsministeriet den 1. februar 2018 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 4.3), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Uddannelsesrådet havde ved sin første behandling af uddannelsesforslagene den 20. september 2017 bemærkninger i forholde til: Kandidatuddannelse i bioanalytisk diagnostik: Der ønskes et øget fokus på den forventede efterspørgsel af uddannelsen, herunder fokus på arbejdsmarkedsanalysen. Det blev bemærket, at det bør overvejes, om ansøgere vil blive trukket ud af et arbejdsmarked, hvor de allerede vurderes at være godt nok uddannet. Masteruddannelse i matematik: Da der ikke foreligger en samarbejdsaftale endnu, anbefaler Uddannelsesrådet, at forslaget følges af et udkast til samarbejdsaftale. Samarbejdsaftalen bør indeholde beskrivelse af undervisningsudbuddet, den geografiske placering af samme og pris for uddannelsen. Uddannelsesrådet savnede hertil en vurdering af, hvordan det sikres at øvrige universiteter visiterer til en masteruddannelse på et område, hvor alle allerede har et ordinært udbud. Der foreligger endnu ikke en kompetenceprofil for uddannelsen, hvilket skal udarbejdes til den videre behandling af forslaget. Uddannelsesrådet indstillede begge uddannelsesansøgninger til videre behandling. 6

Direktionen besluttede ved sin første behandling af uddannelsesforslaget den 26. oktober 2017, at der kan arbejdes videre med ansøgningerne. I denne ansøgningsrunde er der endvidere indlagt en skriftlig høring ved Uddannelsesrådet i perioden 5. december til 12. december (jf. procesplanen bilag 4.3), for at give de ansøgende fakulteter bedre mulighed for at kunne forberede eventuelle til rettelser inden den videre behandling på direktionsmødet den 18. januar. Eventuelle høringssvar fremsendes til det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og det Naturvidenskabelige Fakultet. Ved høringsfristens udløb er der ikke kommet nogle bemærkninger. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte de vedlagte uddannelsesforslag i deres nuværende form, herunder høringssvarene fra aftagere, med følgende formål: at bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens anden behandling den 18. januar 2018. Sagsbehandler: Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice 7

5 Tværgående topprioriteter fra Studiemiljøundersøgelsen Sag: Tværgående topprioriteter fra Studiemiljøundersøgelsen v/ Lars Grassmé Binderup Bilag: 5.1 Oversigt og uddybning af de to tværgående topprioriteter til Uddannelsesrådet. På baggrund af Studiemiljøundersøgelsen 2017 for heltidsstuderende er der udarbejdet en række anbefalinger og indstillinger til drøftelse i Uddannelsesrådet. De tværgående topprioriteter er stress og pendlere og prioriteterne bliver uddybet i bilag 1 med en beskrivelse af problemstillinger samt styregruppens indstillinger. Den lovpligtige studiemiljøundersøgelse gennemføres hvert andet år på Syddansk Universitet. I henhold til styregruppens kommissorium skal Uddannelsesrådet drøfte anbefalinger fra Studiemiljøundersøgelsen. Styregruppen ser gerne, at der til den næste studiemiljøundersøgelse i 2019 kan ses forbedringer inden for de to prioriterede områder, og håber, at Uddannelsesrådet vil dele denne ambition. Indstilling: Styregruppen for studiemiljøundersøgelse på SDU indstiller, at Uddannelsesrådet bakker op om prioriteringerne, og i givet fald sikrer, at der er den fornødne ledelsesmæssige opbakning til iværksættelse af initiativer og skabelse af fremdrift af projekter. Dertil foreslår styregruppen, at der om 6 måneder laves en opfølgning på fremdrift af initiativerne. sikrer, at de aktuelle data fra studiemiljøundersøgelsen bruges i organisationen til at identificere tiltag, der har til formål at reducere forekomsten af stress blandt de studerende, og dermed skabe trivsel og bidrage til at reducere frafald og forsinkelse på SDU. tager initiativ til, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal udarbejde forslag til relevante initiativer fx en oplysningskampagne (ved studiestart) om de udfordringer ved studielivet, som kan følge med det at være pendler. Sagsbehandler: Lars Grassmé Binderup Prodekan for uddannelse Det Humanistiske Fakultet 8

6 Evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter Sag: Revidering af Principper for evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter. v/ Annette Lund Bilag: 6.1 Reviderede Principper for evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter. 6.2 Forslag om support til praktisk planlægning og afvikling af uddannelsesevalueringer med eksterne eksperter. Som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser er evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter udvalgt som opmærksomhedspunkt. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest er blevet forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober 2017. SDU udarbejdede i forbindelse med institutionsakkrediteringen i 2013 Principper for evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter. Siden har Danmarks Akkrediteringsinstitution i 2015 udarbejdet to notater, der udstikker samt præciserer de nærmere rammer for forståelsen af og kravene til denne evalueringsform. Derudover kan der drages en række erfaringer fra andre institutioner, der siden 2013 har været igennem institutionsakkreditering. Begge dele har medført et behov for, at principperne fra 2013 underlægges et kritisk eftersyn. På baggrund af ovenstående har SAK KVAL udarbejdet et revideret udkast til princippapir, der er vedlagt som bilag. I forhold til de gældende principper er der for det første generelt sket en sproglig præcisering, ligesom enkelte passager er flyttet. For det andet er der på baggrund af erfaringerne fra Danmarks Akkrediteringsinstitution og andre universiteters institutionsakkrediteringer lavet en række tilføjelser: I forhold til udvælgelse af eksperter er eksempler på muligheder herfor udvidet. Derudover er det præciseret, at ekspertpanelet skal have en vis sammensætning og størrelse. Der indskrives hvilket materiale, der som minimum skal inddrages i evalueringen. Det er ekspliciteret, at ekspertpanelet skal have mulighed for bringe temaer på banen. SAK KVAL har i forbindelse med revideringen af principperne diskuteret anvendelsen af honorarer og er blevet enige om, at dette ikke skal inkluderes i principperne, da de evt. udsendes til eksperterne. SAK KVAL anbefaler dog, at Uddannelsesrådet træffer beslutning om, at honorering af det enkelte ekspertpanel aftales mellem fakultetet og det enkelte panelmedlem, og at Uddannelsesrådet anbefaler, at hvert fakultet udarbejder retningslinjer for honoreringen. 9

Endvidere har SAK-KVAL diskuteret behov for praktisk planlægning af evaluering med inddragelse af eksterne eksperter. SAK-KVAL er enig om, at det er hensigtsmæssigt, at opgaven omkring den praktiske planlægning bliver flyttet fra det enkelte fakultet til Studieservice. En uddybning af forslaget er vedlagt som bilag 6.2. Indstilling: Det indstilles at Uddannelsesrådet godkender det vedlagte forslag til Principper for evaluering af uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter. Uddannelsesrådet beslutter, at honorering af det enkelte ekspertpanel aftales mellem fakultetet og det enkelte panelmedlem, og at det i den forbindelse anbefales, at hvert fakultet udarbejder retningslinjer for honoreringen. Uddannelsesrådet tiltræder SAK-KVALs anbefaling om, at den praktiske planlægning af evaluering med inddragelse af eksterne eksperter bliver placeret i Studieservice. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice 10

7 Optag på kandidatuddannelserne vinteren 2018 Sag: Optag på kandidatuddannelserne vinteren 2018 v/ Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 7.1 Tal for kandidatoptaget, vinteren 2018 (Eftersendes) Kort drøftelse af optag på kandidatuddannelserne, vinter 2018. Tallene for optaget eftersendes og drøftes på mødet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter optaget på kandidatuddannelser for vinteren 2018. Sagsbehandler: Prorektor Bjarne Graabech Sørensen 11

8 Fordeling af friplads- og stipendieordning mellem fakulteterne Sag: Fordeling af friplads- og stipendieordning mellem fakulteterne v/ Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 8.1 Forslag til fordeling af midler fra Friplads- og stipendieordningen mellem fakulteterne På uddannelsesrådets møde den 22. november 2017 drøftede uddannelsesrådet fordeling af midler til friplads- og stipendieordning mellem fakulteterne. Efter mødet udarbejdede Studieservice forslag til fordeling, som blev sendt i høring hos medlemmerne af uddannelsesrådet. Høringssvarene viser, at der ikke er enighed om den model, som pladserne fordeles efter. Derfor behandler Uddannelsesrådet igen emnet. Forslaget til fordeling er vedlagt som bilag (8.1) Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter fordelingen af midler til fripladser og stipendier og beslutter ud fra hvilken model pladserne skal fordeles mellem fakulteterne. Sagsbehandler: Per Boisen Afdelingsleder Studieservice 12

9 Orientering om udvalget vedr. undervisningsaktiviteter i PURE Sag: Orientering om udvalget vedrørende registrering af undervisningsaktiviteter i PURE v/ Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 9.1 Rapporten Registration of teaching activities in PURE I juli 2017 indsendte Udvalget vedrørende registrering af undervisningsaktiviteter i PURE den afsluttende rapport, Registration of teaching activities in PURE, til rektorkollegiets udvalg om uddannelsespolitik (RUP). Den videre behandling af rapporten og dens anbefalinger forventes at ske i januar 2018. Rapporten beskriver hvordan PURE systemet kan modificeres, så det i langt videre udstrækning giver mulighed for at registrere undervisningsaktiviteter end tilfældet er i dag. Udvalget foreslår, at det gøres muligt at registrere følgende aktiviteter: Completed teaching activities Stand-alone lectures or teaching sessions, guest lectures Teaching in subunits of a course (theme, module) Teaching in full courses Course development Possibility to register course volume (ECTS), number of students, other teachers and role (e.g. class instructor, course leader, course coordinator) Completed supervision of students Level (bachelor, master, Ph.d., other) Type (bachelor project, master thesis, other project assignment) Weight of study unit (ECTS) Examination, assessment, external examination Possibility to distinguish roles of internal or external examiner Responsibility for educational development and study program leadership Role, name of study, function Knowledge sharing and dissemination of knowledge about teaching Collegial supervision Supervision of postdocs and assistant professors 13

Other forms of collegial knowledge sharing Participation in Pedagogical Development Courses Basic course in university Pedagogy University Teacher Development Course (for Assistant Professors) Course on Ph. d. supervision Other courses with university pedagogical content Educational development work Development of innovative teaching units, committee work, accreditation work etc. It will be necessary with open fields in order to describe the activity, the extent of it and the possibility to link to a (possible) product. Developed teaching material Books, notes, videos, case materials etc. Rapporten indeholder en række anbefalinger til universiteterne, og nogle langsigtede anbefalinger til Elsevier, som udvikler PURE systemet. Det påpeges i rapporten, at universiteterne selv kan gøre meget for at forbedre mulighederne for at registrere undervisningsaktiviteter i systemet - uden at der kræves udvikling af systemet fra Elsevier/PUREs side. Det er dermed op til universiteterne selv, om PURE fremover skal kunne bruges til at registrere undervisningsaktiviteter. Rapporten påpeger behovet for fælles forståelse og samarbejde mellem de danske universiteter i deres opsætning og brug af PURE. Dels for at tale til Elsevier med en stærkere stemme om behovet for fremtidige udviklinger af PURE og dels for at gøre registreringen af undervisningskompetencer transparent og overførbart mellem institutionerne. Rapporten er udarbejdet af et nationalt udvalg med deltagelse af medlemmer fra de danske universiteter. Udvalget er nedsat på baggrund af initiativ fra Københavns Universitet, og RUP har bidraget med udpegning af medlemmer til udvalget. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Rie Troelsen Kontorchef SDU Universitetspædagogik 14

10 Eventuelt 15