HANDLEPLAN 2018, 2. ledelsesniveau Handleplanen er indgået den 05-02-2018 mellem Prorektor og Heidi Have for chefområdet Institut for sundhedsuddannelse. INDSATSOMRÅDER 1 EFFEKTMÅL KONKRET MÅLEPUNKT BESKRIVELSE AF TILTAG og ORGANISATORISK FORANKRING Opfølgning status 03.08.2018 Strategi 2021 1 Balanceret sund økonomi Budgetstyring som element til sikring af sund økonomi. Vurdering af træfsikkerhed inden for prorektors samlede budgetramme. 100% opfyldelse, hvis budgetrammen ikke er overskredet, og 50% hvis rammen er overskredet med maks. 2 % af den samlede ramme Kvartalsvis budgetopfølgning mellem institutchef og studieledere. Der afholdes kvartalsvis budgetopfølgning på ledergruppemøderne med deltagelse af økonomichefen. Aktuelt vurderes det, at budgettet overholdes, og det med stor træfsikkerhed Medarbejdertrivsel og strategisk selvledelse At fastholde medarbejdertrivsel og strategisk selvledelse i alle opgaver. Det fremgår af referater fra instituttets SAMU-møder i 2018, at medarbejdertrivsel er drøftet samt hvilke konkrete tiltag, der er sat i værk. Drøftelser af strategisk selvledelse fremgår af ledergruppens mødereferater i 2018. Der er afholdt individuelle LUS med 3.-niveaulederne min. én gang i 2018. SAMU for SUND drøfter løbende medarbejdertrivslen i instituttet og følger op med igangsættelse af relevante og konkrete initiativer. Instituttets ledergruppe drøfter løbende strategisk selvledelse med henblik på konkret udmøntning på uddannelserne og i forhold til de tværgående aktiviteter.. Medarbejdertrivsel i ledergruppen drøftes ved LUS og institutchefen igangsætter eventuelle tiltag. Pga. personaleprocessen har der været afholdt ekstra ordinært SAMU to gange i løbet af foråret. På mødet efter personaleprocessen blev det drøftet, hvorledes vi sikre medarbejdertrivlslen med de udmøntede besparelser. På de kommende ledermøder, vil vi drøfte trivlsen på de enkelte uddannelsen samt inspirere hinanden til arbejdet med denne. I den kommende proces med tilpasning til de nye budgettet/ reducerede budgetter, vil strategisk selvledelse indtænkes som et bærende princip i forhold til den fremtidige organisering 1 Jf. RPI
Der har været afviklet LUS, hvor medarbejdertrivlslen blev drøftet set i lyset af denne kommende personaleproces Tættere på praksis Koblingen til UC SYD s aftagerfelt styrkes via kontinuerlig involvering af uddannelsesudvalgene. Det vil fremgå af mødereferaterne fra uddannelsesudvalgene i instituttet, at medlemmerne løbende inddrages i dialogen om relevans og praksistilknytning. Der arbejdes med at styrke uddannelsesudvalgene, således at drøftelserne om relevans dækker hele aftagerområdet. Involvering af uddannelserne i Sammen om velfærd Processen med nedsættelse af de nye Uddannelsesudvalg er netop overstået. Vi ser frem til at studielederne fra efteråret får administrativ støtte til håndtering af møderne, så studielederne kan fokusere på mødernes indhold. Sygeplejerskeuddannelsen i Esbjerg har sammen med sygehuset arbejdet med læring i klinikken,og afviklet en FAM Camp og har fået antaget en videnskabelig artikel om læring i klinisk simulation i Nurse Education in Practice Indledt samarbejde med SHS om, hvordan vi i uddannelsen af sygeplejestuderende kan styrke deres kompetencer til at organisere og prioritere deres arbejde. Der orienteres på ledermøderne og sammen om Velfærd, og der var stor tilslutning til konferencen om tværfaglighed i maj måned
Strategisk Rammekontrakt 2018-2021 Strategisk mål nr.1 UC SYD dækker aftagerfeltets behov for kompetente dimittender sigter mod optimeret rekruttering af studerende samt øget fastholdelse af studerende. Der indføres optagelsessamtaler på sygeplejerske- fysioterapeut og bioanalytikeruddannelsen ved optag 2018 Når den endelige rammekontrakt foreligger følger flere konkrete forslag til udmøntning. Der har været afholdt optagelsessamtaler på fysioterapeut og sygeplejerskeuddannelserne. Tilbagemeldingerne er positive, hvorvidt det får effekt for fastholdelse afventes- Bio har haft samtaler og tilbud og regneprøve På instituttets interne seminar i august, arbejdes der bl.a. med Sårbare studerende Konsulent fra Psykiatrifonden holder oplæg med fokus på Hvem er de sårbare studerende? Hvordan hjælper vi de sårbare studerende? Hvordan sikrer vi det gode arbejds- og studiemiljø i arbejdet med sårbare studerende? Med mere Strategisk mål nr. 2 Alle UC SYD s studerende skal opnå et højt læringsudbytte sigter mod øget kvalitet og studieintensitet Når den endelige rammekontrakt foreligger følger flere konkrete forslag til udmøntning Alle uddannelser har udarbejdet spørgeramme til kvalitetssikring af undervisningen, afventer implementering.
Strategisk mål nr. 3. Stærkt videngrundlag i UC SYD s uddannelser sigter mod (en øget) omsætning af forsknings- og udviklingsaktiviteter i undervisningen Der indledes et samarbejde mellem instituttet og FoU mhp at få udviklet en model for bedre forskningsintegration på uddannelserne. Modellen vil beskrive konkrete tiltag som eksempelvis omfang af anvendelse af forskningslitteratur, integration af interne FoU-aktiviteter i undervisning, muligheder for studerendes deltagelse i FoUaktiviteter og lignende. Modellen tænkes både at rumme tiltag på tværs af instituttets uddannelser og for de enkelte uddannelser. På Sund seminariet i august vil modellen for arbejdet med øget forskningsintegration blive drøftet mhp implementering heraf primo 2019 Strategisk mål nr. 4. Dimittender der kan arbejde innovativt og udvikle professionerne sigter mod at skabe en øget omsætning af FoU viden til praksis og at der er udviklet eksemplariske modeller for samarbejdet med praksis. studielederne og forskningschefen. Når den endelige rammekontrakt foreligger følger flere konkrete forslag til udmøntning Kvalitetssikring Undervisningens tilrettelæggelse og gennemførelse (opfølgning på uddannelsesberetninger) Er indeholdt i strategimål 2 i strategisk rammekontrakt. Processen vedr. udmøntning af strategisk rammekontrakt følges, herunder sparringsgruppens arbejde, og relevante indsatser inkorporeres i handleplanen løbende. Institutchef, studieledere og kvalitetskoordinator Alle uddannelser har udarbejdet spørgeramme til kvalitetssikring af undervisningen, afventer implementering.
Uddannelsernes videngrundlag Relevans Øvrig Internationalt område Er indeholdt i strategimål 3 i strategisk rammekontrakt. Processen vedr. udmøntning af strategisk rammekontrakt følges, herunder sparringsgruppens arbejde, og relevante indsatser inkorporeres i handleplanen løbende. Er indeholdt i strategimål 4 i strategisk rammekontrakt. Processen vedr. udmøntning af strategisk rammekontrakt følges, herunder sparringsgruppens arbejde, og relevante indsatser inkorporeres i handleplanen løbende. Det internationale område videreudvikles strategisk for at sikre fortsat udsyn og international viden og kendskab til analoge uddannelser i udlandet På udvalgte uddannelser udrulles pakkeløsningsstrategien. Institutchef, studieleder og kvalitetskoordinator Institutchef, studieledere og kvalitetskoordinator. Institutchef fortsætter sine faste kvartalsvise møder med de internationalekoordinatorer og den internationaleleder mhp. at det internationale område integreres i uddannelserne Institutchef På Sund seminariet i august vil modellen for arbejdet med øget forskningsintegration blive drøftet mhp implementering heraf primo 2019 Sikres bl.a. gennem uddannelsesudvalgene samt de øvrige mødefora som uddannelserne har med praksis Der afholdes kvartalsmøder, hvor der bl.a. gøres status og hvor der drøftes udfordringer inden for de forskellige områder/ uddannelser. Den kliniske koordinator på fys, ergo, ernæring og sund har desværre været meget fraværende i den første del af året pga et alvorligt sygt barn, og det har naturligt haft betydning for arbejdte med det internationale på de uddannelser. Der arbejdes aktuelt på udarbejdelse af pakkeløsninger således at alle forløb ikke skal arrangeres som free moovers Indgår i studieledernes resultatslønskontrakt for 2018 Alle er glade for muligheden for at adskille jordemoder, bio
og lab uddannelserne, således at der nu er en internationalkoordinator på jord og en på bio/lab Adjunktprogrammet Det nye adjunktprogram implementeres Ved udgangen af 2018 er der udviklet en model for det konkrete samarbejde mellem uddannelserne, FoU og VU for hvorledes de konkrete adjunktplaner udarbejdes/ udvikles Fokus på samspil med studieledere, docenter og koordinator fra sundhedsområdet i VU omkring aktiviteterne/ opgaverne i de adjunktplanerne Udover etablering af pakkeforløb er der fokus på, hvordan vi kan arbejde med internationalisering udover mobilitet.. Og i 2019 vil vi arbejdemed at få flere internationale gæsteundervisere, således at vi også får de øvrige undervisere mere involveret Vietnam-projektet ved sygeplejerskeuddannelsen udvikler sig, og der er aktuelt indgået aftale om uddannelsespladser til 4 af vores studerende i Vietnam, første forløb bliver efteråret 2018. Muligvis også muligt at få jordemoderstuderende derud Implementeringen er i gang. I den interne budgetmodel på Sund vil der være en kompensation for adjunkter, da disse jo ikke kan undervise fuldt ud TPE Fortsat udvikling af TPE konceptet 1-2-5 Alle uddannelser har implementeret konceptet studieledern Alle uddannelser bidrager aktivt til udvikling af konceptet gennem deres deltagelse med undervisere i planlægningsgrupperne og i selve undervisningen Ansvarlig studieledere Sund bidrager med en koordinator til campus Esbjerg og stiller naturligvis med det nødvendige antal undervisere, samt sikre at forløbene indtænkes som en integreret del af de semestre, som forløbene indgår i