Mie Heinfelt 18-03-2019 Ressourcedirektør JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide
Ressourcedirektør 2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OM VUC STORSTRØM... 3 DEN AKTUELLE SITUATION... 5 STILLINGEN SOM RESSOURCEDIREKTØR... 6 DEN IDEELLE PROFIL... 7 ANSÆTTELSESVILKÅR... 8 PROCES- OG TIDSPLAN... 9
Ressourcedirektør 3 Indledning VUC Storstrøm har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering om udvælgelse af ny ressourcedirektør til VUC Storstrøm. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval i samarbejde med VUC Storstrøm. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for ressourcedirektøren og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval ved konsulent: Mie Heinfelt på telefon 2179 6509 eller e-mail: mie.heinfelt@mercuriurval.com Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og VUC Storstrøm vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator: Annette Cabalzar (telefon: 5076 1215, mail: annette.cabalzar@mercuriurval.com). Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-06215). Ansøgningsfristen udløber den 10. april 2019 kl. 10.00. Om VUC Storstrøm VUC Storstrøm er som voksenuddannelsescenter en selvejende statslig institution, der dækker Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Stevns, Næstved og Faxe kommune. VUC Storstrøm overgik fra amtslig institution til selvejende institution pr. 1. januar 2007 som led i kommunalreformen. VUC Storstrøm tilbyder unge og voksne almene, kompetencegivende og studieforberedende fag fra laveste til højeste gymnasiale niveau. Undervisningen har til formål at forbedre kursisternes almene kundskaber og færdigheder med henblik på: at give forudsætninger for aktiv medvirken i et demokratisk samfund, at forstå og påvirke egen livssituation, at give forudsætninger for videregående uddannelse, at matche kravene på arbejdsmarkedet. Skolens hovedkontor er beliggende i Nykøbing Falster, og skolen har afdelinger i Faxe, Næstved, Vordingborg, Nakskov samt et undervisningssted i Maribo.
Ressourcedirektør 4 VUC Storstrøm tilbyder undervisning inden for 2-årig hf, hf enkeltfag, almen voksenuddannelse/avu, forberedende voksenundervisning/fvu, ordblindeundervisning/obu samt virksomhedsrettet efterog videreuddannelse. VUC Storstrøm beskæftiger 200 medarbejdere og har ca. 4500 studerende (ca. 1600 årselever i 2018). Organisation VUC Storstrøm er organiseret med en direktion, der udover ressourcedirektøren udgøres af skolens direktør samt skolens vicedirektør. HR samt ledelsessekretariatet refererer til skolens direktion. VUC Storstrøms uddannelsesaktiviteter er organiseret i fire områder, der hver har en uddannelseschef som ansvarlig. Områderne er organiseret, så hver uddannelseschef har ansvar for en eller to af skolens geografiske placeringer. Uddannelsescheferne refererer til skolens vicedirektør, hvorunder også skolens Videre- og Efteruddannelse samt pædagogisk udvikling er organiseret. Skolens tværgående funktioner inden for it, Facility Service, økonomi samt studieadministrationen er organiseret under skolens ressourcedirektør, og denne har dermed ansvaret for at sikre, at disse afdelinger understøtter skolens aktiviteter på tværs af skolens uddannelsesområder. Ressourcedirektørens område omfatter ca. 25 medarbejdere, herunder lederen af studieadministrationen. En del af medarbejderne i området har arbejdssted på skolens uddannelsessteder og ressourcedirektøren skal derfor sikre ledelse på tværs af lokationer samt ledelse af leder. Den overordnede organisationsstruktur ser således ud:
Ressourcedirektør 5 Den aktuelle situation VUC Storstrøms nuværende ressourcedirektør har bestridt stillingen siden 2008 og har valgt at gå på pension i sommeren 2019. Ressourcedirektøren har spillet en fremtrædende rolle i at sikre skolens solide økonomiske og ressourcemæssige konsolidering. Derfor søger skolen nu en ressourcedirektør til at fortsætte denne udvikling og sikre, at skolen fortsat er økonomisk sikret i årene der kommer, efter udskillelsen af aktiviteter til FGU-institutioner. VUC Storstrøm har gennem de seneste år konsolideret sig som uddannelsesinstitution både økonomisk og elevmæssigt. Skolen er vokset fra 1296 årselever i 2013 til ca. 1600 årselever i 2018. Økonomisk har skolen tradition for et positivt resultat og skolens resultat for 2018 forventes at blive 5,3 mio. kr.. Skolen har de seneste år investeret i bygningsmassen på alle adresserne, og i sommeren 2018 afsluttedes det pågående campusbyggeri i Næstved. Skolen har dermed velholdte og opdaterede bygninger på alle lokationer. Skolen står på et godt og solidt fundament med en stabil ledelse og med en flad struktur. Gennem denne flade struktur og inddragelse har skolen formået løbende at effektivisere trods forandringer og besparelser og har dermed undgået afskedigelsesrunder. Skolen er præget af en kultur båret af ordentlighed og samarbejde og har et godt renommé, ligesom skolen er lykkes med sit kvalitetsarbejde. Således har skolens elever samlet et karaktergennemsnit over landsgennemsnittet. Ligeledes er skolen præget af en kultur med forståelse for, at medarbejdernes forskellighed er en styrke, som skolen drager nytte af. Skolen har formået løbende at tilpasse sig de forskellige reformer, der har været indført på uddannelsesområdet, og som har haft betydning for elevgrundlaget positivt med vækst til følge. Det vil blive en væsentlig opgave for ressourcedirektøren at bidrage med sparring til direktionen i forhold til de ressourcemæssige konsekvenser af udskillelsen af FGU-aktiviteterne. Disse svarer for skolen til ca. 25 % af skolens samlede aktiviteter og 50 % på AVU-området. Samtidig med de strategiske og politiske intentioner er skolen som resten af sektoren underlagt omprioriteringsbidraget og måles årligt gennem kvalitetsindikatorer fra Undervisningsministeriet. Skolen skal derfor i løbet af de kommende år udvikle og sikre kvaliteten i uddannelserne, sikre en øget tilgang og fastholdelse af elever og kursister samtidig med, at en fornuftig økonomisk stabilitet sikres. Det er den samlede ledelses fælles opgave at sikre, at disse mål opfyldes, og at eleverne oplever, at de gennem deres uddannelse på VUC Storstrøm er klar til næste skridt i uddannelse eller beskæftigelse.
Ressourcedirektør 6 Stillingen som ressourcedirektør Opgaver og ansvar Ressourcedirektøren refererer til direktøren og har det overordnede ansvar for den udviklende og driftsmæssige økonomi- og ressourcestyring på VUC Storstrøm. Ressourcedirektøren skal bidrage til at styrke skolens ressourcestyring med fokus på at identificere centrale tal, styre økonomien og sikre tæt budgetopfølgning. Dermed har ressourcedirektøren også ansvar for rettidigt og gerne på forkant at levere relevante prognoser og scenarier, som kan kvalificere beslutninger på både direktions- og ledelsesniveau. Ressourcedirektøren leder skolens støttefunktioner (p.t. teknisk it, Facility Service (herunder rengøring), studieadministration, økonomi, regnskab og budget) og sikrer, at de lykkes i hverdagen. Med afsæt i skolens strategi skal ressourcedirektøren udvikle og drive en professionaliseret og enhedsorienteret administration, der frigør ressourcer til udvikling og sikrer fokus på det pædagogiske og uddannelsesorienterede arbejde på de enkelte uddannelsesområder. Ressourcedirektøren skal derfor også i høj grad være med til at fremtidssikre organisationen. Ressourcedirektøren får det overordnede ledelsesansvar for skolens samlede administrationsområde, som understøtter den pædagogiske organisation lokalt såvel som centralt. Ressourcedirektøren har endvidere det overordnede ansvar for skolens myndighedsoverholdelse i form af bl.a. indrapporteringer til Undervisningsministeriet samt løbende rådgivning til skolens ledelse og ansatte, så skolen kan leve op til sit ønske om at udvise ordentlighed. Samtidig skal ressourcedirektøren understøtte skolens kvalitetsarbejde med relevante datatræk. Ud over at agere på det operationelle niveau skal ressourcedirektøren også indgå i det strategiske samarbejde i både direktion og ledergruppe og her bidrage til fremtidige beslutninger på ressourceområdet og derigennem være på forkant med udviklingen af VUC Storstrøm. Ressourcedirektøren får derfor til opgave at være rådgiver og sparringspartner for direktøren, vicedirektøren og ledelsen, så beslutninger kvalificeres i både operationelt og strategisk perspektiv. Derudover er det ressourcedirektørens opgave at oversætte de strategiske mål fra direktionen loyalt ned i egen del af organisationen. Det er derfor særdeles vigtigt, at ressourcedirektøren arbejder ud fra en helhedsforståelse af organisationen og formår at se egne opgaver og ansvar ud fra organisationens perspektiv. Overordnet set omfatter ansvarsområdet: Strategisk ledelse Organisere, bemande og kompetenceudvikle afdelingen, så den på bedst mulig vis kan løse de aktuelle og kommende opgaver og udfordringer Sætte tydelige kriterier op for området og gennem systematisk planlægning og opfølgning formå at skabe klare forståelser hos ledelsesteamet om, hvad der er deres vigtigste succesparametre med fokus på kerneforretningen Anvende egen interesse for ungdomsuddannelsessektoren til at styre skolen godt videre i forhold til forretning, drift og udvikling med et vigtigt fokus på skolens forskellige interessenter og aftagermiljøer (virksomheder, videreuddannelser m.fl.) Sætte tydelige rammer og tydelig retning i lederskabet og samtidig skabe fælles forståelse for og mening med den valgte kurs. Beslutninger og beslutningsgange skal stå tydeligt og klart for det samlede område og for hele organisationen
Ressourcedirektør 7 Være en strategisk sparringspartner for direktionen og skolens ledere ved bl.a. at have overblik og være på forkant med udfordringerne. Opgaveledelse Sikre økonomisk fremsynethed i drift og udvikling af skolen gennem bl.a. korrekt og grundig planlægning samt relevante prognoseprocesser Sikre budgetforståelse og økonomisk overblik for hele organisationen gennem økonomisk sparring og egen solid budgetforståelse Sikre effektivitet og optimale processer gennem transparent økonomistyring og nødvendig eksekvering Sikre, at de understøttende funktioner - lokalt på afdelingerne - arbejder i samme retning og mærker fællesskab med resten af afdelingen, selv om de er på forskellige lokationer. Succeskriterier Ressourcedirektørens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som ressourcedirektøren skal tilpasse sig: Efter 6 måneder vil ressourcedirektøren primært blive vurderet på, at han/hun: har skabt sig en plads i direktionen og ledelsesgruppen som relevant rådgiver og sparringspartner på det økonomiske og ressourcemæssige område, har sikret sig et godt samarbejde med egne medarbejdere samt lederen i afdelingen, har skabt sig en væsentlig rolle i organisationen som en dygtig formidler og oversætter af økonomiske og ressourcemæssige områder, har iværksat og er ved at være i mål med udarbejdelsen af budget 2019, har fået skabt sig et godt kendskab til VUC sektoren og er kommet godt i gang med relevante netværk er blevet forankret i organisationen, så han/hun er vellidt og har fået skabt tillid hos medarbejderne til egen ledelsespraksis. Efter 12 måneder vil ressourcedirektøren endvidere blive vurderet på: at den stabile drift og forretning er sikret, at han/hun har fået sat sig godt ind i eget område og fået skabt sig et overblik over udviklingsmuligheder i området, f.eks. evaluering af processer og vurdering af, om der kan være behov for ny teknologi eller nye arbejdsgange at han/hun har fået skabt sig et overblik over organisationen og hvor i organisationen, der skal udvikles, for at skolen kan leve op til de strategiske mål. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Som person er du en rollemodel for samarbejde på tværs af organisationen. Du formår at analysere de processer, sammenhænge og helheder, du indgår i og at skabe gode og konstruktive relationer omkring dig samtidig med, at du er tydelig, når der skal træffes en beslutning. Du har tillid til dine medarbejdere og ved, at fleksibilitet, dialog og råderum giver gode resultater og medarbejdere, der trives.
Ressourcedirektør 8 I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Dokumenteret erfaring med ledelse både på operationelt og strategisk niveau og gerne med ledelse af ledere Erfaring med ledelse på tværs af lokationer Stærk talforståelse og dokumenteret erfaring inden for økonomi- og ressourcestyring gerne indenfor en taxameterstyret økonomi Erfaring med myndighedsforvaltning og stærk på compliance-området Erfaring med den offentlige sektors kompleksitet og styringsmekanismer og med at arbejde i en politisk styret organisation Erfaring med bestyrelsesbetjening Erfaring fra uddannelsessektoren Relevant videregående uddannelse samt lederuddannelse. Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: En dygtig leder, der både kan samarbejde og arbejde selvstændigt Gode relationelle evner og er nysgerrig på andre mennesker med forståelse for deres forskelligheder Stærke formidlingskompetencer Har benene på jorden og formår at prioritere. Kan lytte til organisationen og finde den rigtige løsning ud fra krav, behov, økonomi og jura Positiv og humoristisk tone, som bidrager til den i forvejen gode ånd og stemning på skolen Tydelig, troværdig og ordholdende Kan eksekvere professionelt på baggrund af analyser og vilkår Tænker og agerer selvstændigt og indtager det ledelsesrum, der følger med stillingen i direktionen Uddelegerer og har tillid til medarbejdernes kompetencer og specialistviden Fremsynet og kan se tendenser indenfor området, så der kan reageres med rettidig omhu. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Stillingen er placeret i lønramme 36 med forhandling af funktions- og kvalifikationstillæg. Til stillingen er tilknyttet pension på 17,1 % samt mulighed for resultatløn. Der forventes tiltrædelse 1. juni 2019.
Ressourcedirektør 9 Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 10. april 2019 kl. 10.00 Udvælgelse til 1. samtale 11. april 2019 Indledende samtaler 23. april 2019 Test, personvurdering og referencetagning 24. - 26. april 2019 Rapportering og anden samtalerunde 29. april 2019 Tiltrædelse 1. juni 2019