Økonomi- og ressourcedirektør

Transkript

1 Line Villadsen/Jesper Lund Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Økonomi- og ressourcedirektør JOB- OG KRAVPROFIL

2 Økonomi- og ressourcedirektør 2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING OM SYDDANSK ERHVERVSSKOLE VISION OG STRATEGI STILLINGEN DEN IDEELLE PROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN BILAG: 1. ÅRSRAPPORT NØGLETAL OG ELEVTALLENES UDVIKLING 3. PÆDAGOGISK-DIDAKTISK GRUNDLAG

3 Økonomi- og ressourcedirektør 3 1. Indledning Den tidligere direktør på området har fået ny stilling som direktør i Kerteminde Kommune. Syddansk Erhvervsskole har på den baggrund indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse til stillingen som økonomi- og ressourcedirektør. 1.1 Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med relevante aktører blandt medarbejderne og bestyrelsen hos Syddansk Erhvervsskole. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for økonomi- og ressourcedirektøren, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. 1.2 Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Lars Bregnehøj, direktør Mette Tram Pedersen, vicedirektør Johnny Grauballe Nielsen, rektor Lise-Lotte Ravnmark, HR-chef René Sørensen, FU-medlem Lars Henning Hansen, næstformand Alex Haugaard, Næstformand i HSU. Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til direktøren, der har ansættelseskompetencen. 1.3 Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval; Jesper Lund på telefon /mail: jesper.lund@mercuriurval.com eller Anja Lange på telefon /mail: anja.lange@mercuriurval.com. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og Syddansk Erhvervsskole vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Du er også velkommen til at kontakte direktør Lars Bregnehøj fra Syddansk Erhvervsskole på telefon Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Annette Cabalzar, telefon /mail: annette.cabalzar@mercuriurval.com. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-05492). Ansøgningsfristen udløber den 1. november 2018, kl

4 Økonomi- og ressourcedirektør 4 2. Om Syddansk Erhvervsskole Syddansk Erhvervsskole (herefter SDE) er en stor og anerkendt erhvervsskole en af Danmarks største - med et højt ambitionsniveau og solide resultater. Skolen favner en bred vifte af uddannelser, fysiske adresser og er mangfoldig i sammensætningen af medarbejder- og elevgrupper. Skolen har fokus på at udvikle mennesker, hvilket har været omdrejningspunktet siden SDE blev etableret i 2008 i forbindelse med fusionen mellem Vejle Tekniske Skole og Odense Tekniske Skole. Skolen lægger stor vægt på ikke blot at uddanne til fremtidens samfund, men også at give eleverne et vigtigt grundlag for at begå sig på fremtidens arbejdsmarked. I dag er ca elever indskrevet i løbet af et skoleår svarende til årselever. SDE har en omsætning på ca. 565 mio. kr. og beskæftiger over 800 medarbejdere. Skolens aktiviteter er i vidt omfang offentligt finansierede og styret af love og bekendtgørelser vedr. erhvervsuddannelser og højere teknisk eksamen (HTX) samt arbejdsmarkedsuddannelser og åben uddannelse. Skolen danner rammen om 35 forskellige erhvervsuddannelser inden for syv fagretninger fra byggeri over gastronomi til robot, teknologi og automatik og to tekniske gymnasier (HTX) med i alt 11 studieretninger. Uddannelserne er fordelt på forskellige matrikler i Odense, Vejle og Grindsted. Skolen udbyder også 10. klasse i flere kommuner samt erhvervsklasser og forberedende voksenundervisning, som forbereder ikke-uddannelsesparate elever til en erhvervsuddannelse. SDE driver derudover et it-fællesskab, som er blandt de allerstørste i landet med en kundeportefølje, som geografisk dækker fra Esbjerg til København. På skolens youtube-kanal finder du en række præsentationsfilm af skolens brede uddannelsesportefølje, både indenfor erhvervsuddannelsesområdet EUD, EUX og det tekniske gynasium HTX. 2.1 Organisering SDE drives som en selvejende institution og ledes af en engageret og kompetent bestyrelse. Bestyrelse: Direktionen: Chefgruppen: Afdelings- og teamledere: Syddansk Erhvervsskoles bestyrelse består pr. 1. maj 2018 af 12 medlemmer med stemmeret. Bestyrelsen godkender skolens udbudsprogram og budgettet og træffer afgørelse om større investeringer, herunder byggeprojekter. Der er et velfungerede samarbejde mellem bestyrelse og direktion. Direktøren er ansat af bestyrelsen og er skolens øverste leder. Direktionen består af direktøren, vicedirektøren samt økonomi- og ressourcedirektøren. Følgende medlemmer af chefgruppen refererer til økonomi- og ressourcedirektøren: bygningschefen, IKT-chefen og HR-chefen. Til chefområderne er der i forskelligt omfang tilknyttet afdelingsledere og teamledere. Afdelingslederne varetager generelt opgaver tæt på den daglige drift. Der er uddelegeret personaleansvar til afdelingslederne og teamlederne, som refererer til enten bygningschefen, IKT-chefen eller HR-chefen. De to teamlederne i økonomiafdelingen refererer direkte til økonomi- og ressourcedirektøren.

5 Økonomi- og ressourcedirektør 5 Figur 1: Organisationsdiagram 3. Vision og strategi Skolens overordnede vision 2025 er at uddanne Danmarks dygtigste. Ambitionen er at afspejle omverdenen med bl.a. øget globalisering, digitalisering og automatisering på dagsordenen. Visionen skal realiseres frem mod 2025 gennem SDE s fastlagte strategier på de to overordnede uddannelsesområder EUD og HTX. Skolens strategier og tværgående initiativer på hhv. erhvervsuddannelsesområdet og det gymnasiale område er formidlet i SDE huset, som er illustreret nedenfor. Læs mere her.

6 Økonomi- og ressourcedirektør 6 Figur 2: SDE huset Erhvervsuddannelsesstrategien Figur 3: SDE huset - HTX strategien SDE har som andre erhvervsskoler - og som følge af betydelige reformer - oplevet en nedgang i omsætningen de senere år, og har derfor været igennem robuste tilpasninger af drift og medarbejderstabe. Disse tilpasninger har i samspil med en stram økonomistyring været medvirkende til, at SDE i 2018 har en velkonsolideret økonomi. De sidste 4 års tilpasninger er nu afløst af en tiltræknings - og udviklingsstrategi. Der er dog fortsat løbende behov for besparelser, hvilket betyder, at det løbende er nødvendigt at identificere, hvor der er potentiale for optimering. Den nye direktør vil selvsagt have en vigtig rolle heri. Du kan læse mere om den aktuelle økonomiske situation i skolens årsrapport 2017 i bilag 1, og i bilag 2 de aktuelle nøgletal for 2018 samt elevtallenes udvikling de seneste år på alle uddannelsesområder. Øget tiltrækning af elever Skolen arbejder målrettet på at efterkomme erhvervslivets store og udækkede behov for arbejdskraft bredt inden for alle brancher.

7 Økonomi- og ressourcedirektør 7 Skolen har valgt at investere massivt i automatikuddannelsen i Odense og er efterfølgende i 2017 blevet udpeget som Nationalt Videncenter for Automation og Robotteknologi af Undervisningsministeriet. Videncentret er etableret med SDE som værtsskole og i samarbejde med Herningsholm Erhvervsskole og EUC Syd. Det nationale videncenter er etableret som et fleksibelt undervisningsmiljø, hvor flere uddannelser inden for robot, teknologi og automatik nyder godt af de samme undervisningsfaciliteter. Som følge af skolens strategiske fokusområde - Øget tiltrækning af elever - har skolens bestyrelse besluttet at investere 134 mio. kr. i markante byggeprojekter for at optimere mulighederne for, at de unge skal opleve Syddansk Erhvervsskole som et attraktivt uddannelsesvalg. Den kommende økonomi- og ressourcedirektør får en central rolle i eksekveringen af disse byggeprojekter og skal sammen med bygningschefen være med til at sikre, at projekterne holder sig inden for de økonomiske rammer samt at ressourcerne anvendes optimalt. Herudover arbejder SDE målrettet og prioriteret på at professionalisere og kvalitetssikre attraktive brobygningsforløb i samarbejde med grundskolerne dette sker på forkant og proaktivt i forhold til andre nationalt initierede indsatser med henblik at tiltrække flere unge til at påbegynde en erhvervsuddannelse. Følgende byggeprojekter skal konkret geare skolen til fremtiden og omhandler: Større og mere attraktivt skolehjem i Odense, hvor der bygges 74 nye værelser Samling af uddannelser i et stort campusmiljø på Boulevarden 36 i Vejle Styrket elevmiljø på Campus C i Odense Forbedret studie- og kantinemiljø på tværs af campusområder. Digitale uddannelsesmiljøer For at imødekomme en omverden i konstant forandring har SDE valgt at investere i ny teknologi og nyt udstyr. Målet er at følge med tiden og skabe inspirerende undervisningsmiljøer, men også at skabe attraktive og prestigefyldte uddannelsesmiljøer, der kan medvirke til en øget elevtilgang. Metoden hvormed man digitaliserer undervisningen er ind til videre lagt ud til den enkelte lærer. SDE har en ambition om at ændre herpå, så skolen i fremtiden får en mere systematisk tilgang hertil, som gør det muligt at udnytte de tværgående synergier og potentialer, som digitalisering netop skaber mulighed for og som ligeledes understøtter SDE s strategi om at være en skole. SDE har investeret i et nyt elevregistreringssystem, der skal implementeres på hele skolen fra januar Den kommende økonomi- og ressourcedirektør får derfor en rolle i at sikre, at de enkelte pædagogiske områder får den rådgivning og støtte som de har behov for, for at kunne lykkedes med implementeringen heraf. Digital optimering af administrative processer På samme måde som SDE har valgt at fokusere på digitalisering af undervisningen på skolerne, ønsker man ligeledes at benytte digitale systemer til at automatisere og effektivisere nogle af de administrative processer. Blandt andet har SDE investeret i et nyt digitalt indkøbssystem, som involverer hele skolen og hvor de sidste etaper skal sættes i drift i den nærmeste fremtid. Det gælder for implementeringen af dette system, som for alle andre administrative opgaver og processer, at økonomi- og ressourcedirektøren får en opgave i at identificere potentialer for optimering af arbejdsgange og processer og i forlængelse deraf sikre en harmonisering på tværs af hele SDE.

8 Økonomi- og ressourcedirektør 8 4. Stillingen 4.1 Opgaver og ansvar Økonomi- og ressourcedirektøren løfter det overordnede økonomiske- og ledelsesmæssige ansvar for skolens samlede ressourceudnyttelse, herunder it, bygninger, vedligeholdelse og rengøring over for direktøren. Økonomi- og ressourcedirektøren forventes - gennem et konstruktivt samspil med chefer, ledere og medarbejdere - at koordinere og samle stabenes prioriteringer og indsatser og sikre en tæt sammenhæng til uddannelsesområderne. Økonomi- og ressourcedirektøren har derudover ansvaret for at skabe tydelige økonomiske rammer, som gør organisationen i stand til at agere strategisk og økonomisk ansvarligt i alle henseender og dermed også være forudseende og sikre et godt økonomisk og ressourcemæssigt grundlag på langt sigt. Det er direktørens ansvar at have et tværgående blik på organisationen og kunne identificere uudnyttede synergier og potentialer. Vi forventer, at den kommende Økonomi- og ressourcedirektør kan sit økonomiske håndværk. 4.2 Økonomi- og ressourcedirektørens centrale arenaer Økonomi- og ressourcedirektøren er en central aktør i mange forskellige rum og relationer og rammeskabende for, at medarbejderne kan skabe de ønskede resultater. Følgende arenaer er derfor særlig vigtige: Medlem af direktionen: Økonomi- og ressourcedirektøren er medlem af SDE s direktion, og forventes her at bidrage med inspiration til skolens samlede udvikling og til det strategiske fokus, særligt med sin økonomiske indsigt og viden. Økonomi- og ressourcedirektøren forventes at have det tværgående strategiske og analytiske overblik over SDE s økonomi og ressourcer, som gør hende/ham i stand til at være forudseende. I tæt samarbejde med den øvrige direktion har økonomi- og ressourcedirektøren ansvaret for at fortsætte, støtte og styre skolen videre i forandringsarbejdet med at udvikle, optimere og harmonisere på de områder, hvor det viser sig nødvendigt - og støtte og styrke de områder, hvor tingene allerede fungerer. Samspillet mellem de tre direktionsmedlemmer er af afgørende vigtig betydning for SDE s resultater. Den kommende økonomi- og ressourcedirektør forventes derfor aktivt at bidrage til et konstruktivt og velfungerende samarbejde præget af tillid, samtænkning og ambitioner på hinandens og organisationens vegne. De to nuværende medlemmer har tilsammen stor erfaring fra uddannelsessektoren og forventer derfor at få en kollega, der uanset baggrund og erfaring vil være med til at tænke strategisk og visionært om fremtidens skole samt udfordre det nuværende og insistere på, fortsat at sætte ambitionerne højt. Leder af chefgruppen på egne områder: Økonomi- og ressourcedirektøren er nærmeste leder for bygningschefen, IKT-chefen, HR-chefen samt teamlederen og chefcontrolleren i økonomiafdelingen og udstikker retning gennem engagement og indsigt i alle områderne. Direktøren skaber resultater med og gennem chefer og ledere og skal understøtte og inspirere til en relevant strategisk og faglig udvikling. Chefgruppen ser frem til samarbejdet med deres nye direktør og har en forventning om, at vedkommende kan og vil være med til at skabe en større samhørighed og koordinering på tværs af afdelingerne samt en harmonisering i den måde hvorpå der arbejdes. Skolens repræsentant i netværk og samarbejdsrelationer: Økonomi- og ressourcedirektøren er skolens repræsentant i udvalgte eksterne og ikke mindst interne samarbejdsrelationer og netværk. Der er i dag et velfungerende samarbejde med både de lokale samarbejdsudvalg og hovedsamarbejdsudvalget. Den nylige evaluering af samarbejdet viser, at alle parter oplever, at samarbejdet fungerer tilfredsstillende og medarbejderrepræsentanternes involvering og bidrag værdsættes i høj grad.

9 Økonomi- og ressourcedirektør Succeskriterier Økonomi- og ressourcedirektørens performance i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på nedenstående hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som direktøren skal formå at tage retning efter. Efter 6 måneder vil økonomi- og ressourcedirektøren primært blive vurderet på følgende: Har etableret sig i direktionen og over for bestyrelsen som en kompetent, tillidsvækkende og loyal leder og kollega Har etableret sig som en kompetent og samlende leder af økonomi- og fællesadministration, miljø- og bygning, it samt HR Har skabt et økonomisk, forretningsmæssigt og strategisk overblik over sit område og identificeret udviklingspotentialer og rationaler Har vist evne og vilje til at formidle økonomiske spørgsmål, så det giver mening og følgeskab hos modtagerne. Efter 14 måneder vil økonomi- og ressourcedirektøren endvidere blive vurderet på følgende: Har bidraget til at optimere og effektivisere de administrative arbejdsgange og processer i organisationen i samspil med ledere og medarbejdere De igangværende byggeprojekter afvikles som planlagt De nye administrative it-systemers implementering forløber planmæssigt Samarbejdsorganisationen oplever et kompetent og tillidsvækkende samarbejde med ham/ hende Med succes haft ansvar for Regnskab 2019 Med succes haft ansvar for Budget 2020 Har etableret sig som en synlig og værdsat samarbejdspartner i skolens geografiske område. 5. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. 5.1 Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Væsentlig erfaring med og dyb indsigt i økonomi-, budget- og ressourcestyring på et stort driftsområde Cheferfaring, herunder også erfaring med ledelse af ledere Relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for økonomi, it, strategi og organisation, f.eks. cand.merc., cand. scient. pol. eller lignende It-forståelse og kendskab samt erfaring med og gerne interesse for bygningsdrift/byggeri Gerne kendskab til erhvervs- og de erhvervsgymnasiale uddannelser, eller som minimum en stor sympati og interesse i sektoren Analytisk velbegavet. 5.2 Personlige kompetencer og egenskaber Den nye direktør skal som leder agere i tre forskellige ledelsesrum; i forandring, i opgaveløsning og i relationer. Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige og ledelsesmæssige kompetencer og egenskaber:

10 Økonomi- og ressourcedirektør 10 Ledelse af forandringer En dygtig formidler evner at kommunikere tydeligt og troværdigt og kan oversætte komplekse problemstillinger forståeligt Strategisk tænkende og visionær tør udfordre det nuværende og insistere på høje ambitioner Helhedsorienteret har et tværgående blik og kan se synergier og potentialer for optimering Kan finde balancen mellem at understøtte både de centrale og decentrale afdelinger Ledelse af opgaver Procesorienteret kan styre og drive processer til et succesfuldt outcome Mål- og resultatorienteret kan balancere mellem administrationsdrift og udvikling Besidder det nødvendige tværgående overblik til at gennemskue helheden og være forudseende Selvstændig og handlekraftig kan skære igennem, træffer beslutninger og udstikker en retning Ledelse af relationer Robust kan prioritere og træffe både populære og upopulære beslutninger Rolig og reflekteret har drivkraften til at få refleksionerne omsat til virkelighed Ordentlig og tillidsfuld uddelegerer og følge relevant op Kan etablere følgeskab i processer og til beslutninger 6. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Stillingen er indplaceret i lønramme 37. Derudover vil der være mulighed for at forhandle lokale tillæg. Løn og tillæg vil afspejle den konkrete kandidats kvalifikationer. Hertil kommer resultatløn. Der forventes tiltrædelse pr. 1. januar Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist , kl Udvælgelse af kandidater til indledende , kl Indledende samtaler fra kl Test, personvurdering og referencetagning (2 timers samtale pr. kandidat. Forinden udfyldelse af online personlighedstest) Rapportering og anden samtalerunde fra kl Forhandling aftale Efter Tiltrædelse