DIREKTØR FOR FÆLLESFORVALTNINGEN JOB- OG PERSONPROFIL

DIREKTØR FOR FÆLLESFORVALTNINGEN JOB- OG PERSONPROFIL

Indledning Norddjurs Kommune har besluttet en ny organisationsstruktur, der betyder, at der etableres en Fællesforvaltning. I den forbindelse søges en direktør for Fællesforvaltningen. Zacho Advice er bedt om at bistå med rekruttering af direktøren. Denne job- og personprofil er udarbejdet med afsæt i interviews med en række nøglepersoner samt rapporten Færre og mere homogene forvaltninger, der har dannet baggrund for beslutningen om at ændre organisationen. Job- og personprofilen er information til kandidater, der er interesserede i stillingen, samt grundlag for vurderingen af kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte kommunaldirektør Christian Bertelsen, telefon 2491 2436 eller ledelsesrådgiver Kjeld Zacho Jørgensen, Zacho Advice, telefon 3037 0410 for uddybende spørgsmål. Kort om Norddjurs Kommune Norddjurs Kommune er beliggende i et af de smukkeste områder i Danmark, og har ca. 38.000 indbyggere. Der er tæt til skov og strand, og med Grenaa som den dynamiske købstad med byliv, Grenaa Havn og mange virksomheder. Herudover er der store landdistrikter med større og mindre bysamfund. Her er der plads til alle og brug for alle. Her er der mulighed for at bo i naturskønne omgivelser med et rigt foreningsliv og samtidig have storbyens tilbud tæt på. Norddjurs Kommune har gennem de seneste par år gennemført en række ændringer i organisationen og økonomistyringen, og står nu med et nyt og stærkere fundament for at skabe yderligere udvikling. Der er fokus på at styrke det tværgående samarbejde inden for den kommunale organisation samt med borgere, virksomheder og foreninger. Kommunens størrelse gør, at der er kort afstand til politikere og medarbejdere. I Norddjurs Kommune arbejder man efter de overordnede værdier åbenhed, dialog og ligeværdighed. Disse værdier er pejlemærker i direktionens og de øvrige lederes arbejde. Samtidig ønsker man at fremme en kultur, der er præget af sund fornuft og prøvehandlinger. Ledelsesgrundlag Kommunens ledelsesgrundlag er værdibåret og tager udgangspunkt i en leadership-tankegang under titlen Vores Norddjurs. Vores Norddjurs integrerer værdierne åbenhed, ligeværdighed, dialog, sund fornuft, tillidsbaseret decentralisering og prøvehandlinger med ledelsesgrundlagets pejlemærker: ledelse af medarbejdere, demokrati, omverden og partnerskaber, forandring, innovation og nye måder og økonomi i balance.

Vores Norddjurs kobler ledelsesroller og adfærd med den nye struktur og målet er at skabe et fælles sprog, fælles værdier samt fælles forventninger i ledelsen og på de forskellige organisationsniveauer. Det er hensigten, at der skal være plads til det personlige lederskab og den faglige ledelse. Ledelsesgrundlaget er netop i denne periode oppe til drøftelse med henblik på en modernisering og udvikling, der passer til den nye kurs, der lægges. Organisation Den politiske ledelse består af kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget samt fem stående udvalg; erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget, kultur- og fritidsudvalget, miljø- og teknikudvalget, børneog ungdomsudvalget samt voksen- og plejeudvalget. Direktøren for fællesforvaltningen refererer til kommunaldirektøren og indgår i direktionen, som udgøres af kommunaldirektøren, velfærdsdirektøren og direktøren for fællesforvaltningen. Direktionen arbejder med en fortsat udvikling af det strategiske og udviklingsorienterede arbejde og med et særligt fokus på tværgående samarbejde mellem afdelinger og i opgaveløsningen. I betjeningen af det politiske system har fagdirektørerne ansvaret for en grundig og professionel betjening af udvalgsformænd og fagudvalg. Samtidig er fagdirektørerne garanter for sager som kommunaldirektøren bringer videre til økonomiudvalg og kommunalbestyrelse. Driftsspørgsmål skal varetages primært af den enkelte afdeling og forvaltning, og direktionen skal anvende hovedparten af sin tid på de strategiske opgaver. Fællesforvaltningen Fællesforvaltningen samler alle opgaver, der kan betegnes som borgerservice i bred forstand. Forvaltningen understøtter skabelsen af de centrale rammer for hverdagslivet, hvor indholdet skabes i samspil mellem borgere, virksomheder, organisationer, foreninger, frivillige og kommunens politikere og medarbejdere. En fortsat udvikling af den kommunale service har således et bredt og tværgående fundament. En særlig opgave for forvaltningen er at udvikle og facilitere samskabelse med borgere og det omkringliggende samfund. Ligeledes er sikring af en bæredygtig udvikling central. Endelig er der et særligt fokus på en stram og professionel økonomistyring, der sikrer balance og råderum for fremtidige beslutninger.

Fællesforvaltningen har seks afdelinger og to stabsfunktioner; arbejdsmarkedsområdet, UU og Ungeindsats, Borgerservice IT og digitalisering, Byg og miljø, Vej og ejendom, kultur fritid turisme og biblioteker, sekretariat og erhverv samt Staben. Stabens formål er koncernrettet og understøtter hele den kommunale organisation med et særligt fokus på økonomistyring. Direktørens opgaver Direktøren har i samarbejde med afdelingscheferne ansvaret for betjening af erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget, miljø- og teknikudvalget samt kultur- og fritidsudvalget. Direktøren for Fællesforvaltningen refererer til kommunaldirektøren og indgår i direktionen. Direktøren indgår også i chefforum, der består af direktørerne og afdelingscheferne. Et væsentligt fokus er den tværgående ledelsesopgave, der dels indebærer at samarbejde på tværs af kommunens forvaltninger, dels at løfte ansvaret for det fælles ledelsesanliggende. Kommunaldirektøren leder både direktion og chefforum, og det forventes at direktøren deltager aktivt i fortsat at udvikle direktionens og chefforums samspil og arbejdsform for at sikre en fortsat visionær og innovativ ledelse. Ledelsesansvaret omfatter strategisk ledelse samt personaleledelse med reference fra otte chefer. Direktøren skal sikre en effektiv ledelse og styring af forvaltningens opgaver, herunder et fokus på både faglighed, kvalitet og en økonomi i balance. Direktørens opgaver spænder vidt og følgende områder kan fremhæves: Sikre en stram og professionel økonomifunktion til gavn for hele den kommunale organisation, hvor det løbende vurderes, hvordan kommunen får den bedste anvendelse af pengene. Samspillet med kommunalbestyrelsen, afdelinger, skoler og institutioner i kommunen som helhed skal bære præg af gennemsigtighed, tillid og dialog, samt fælles forståelse af opgave- og ansvarsfordelingen mellem afdelingerne og staben.

Samle, konsolidere og udvikle den nye forvaltning. Forvaltningens afdelinger er placeret på flere geografier, og der består derfor en særlig opgave med at skabe en ledergruppe, der selvstændigt varetager de daglige driftsopgaver og samtidig ser mulighederne i det tværgående samarbejde. Der er behov for et synligt, aktivt og inddragende lederskab fra direktørens side. Have dyb interesse i opgaverne i Fællesforvaltningen og samtidig tage aktiv del i og medansvar for helheden i direktionen Fortsat udvikling af afdelingschefernes faglige råderum samt inddragelse af afdelingschefernes faglige rådgivning i udvalgsarbejdet. Der er et ønske om, at afdelingscheferne i højere grad end hidtil indgår i betjeningen af de politiske udvalg samt i afklaringen af konkrete politiske spørgsmål fra eksempelvis udvalgsformændene. Direktøren arbejder tæt sammen med den politiske og administrative ledelse. Udover at understøtte og rådgive udvalgsformændene og de samlede udvalg under ansvarsområdet, forventes direktøren at understøtte borgmesteren og kommunaldirektøren i forhold til Kommunalbestyrelsens visioner og målsætninger. Det er vigtigt, at direktøren er en troværdig rådgiver med lydhørhed over for de politiske idéer, forskelligheder og beslutninger samt evner at omsætte disse til handling. I forbindelse med den seneste organisationsændring er der lagt stor vægt på en overskuelig og sammenhængende indsats for borgere med særlige behov. De konkrete opgaver varetages af UU og ungeindsatsen samt arbejdsmarkedsområdet, og der er brug for aktiv medvirken til at få etableret de nye samarbejder i afdelingerne. Erhvervsudvikling og samspil med virksomhederne er en vigtig opgave. Herudover er der et stort udviklingspotentiale i turismeområdet. Der er behov for at samle og koordinere indsatserne såvel internt i kommunen som i samarbejdet med eksterne interessenter. Direktørens kvalifikationer og kompetencer Som ny direktør har du en grundlæggende forståelse for de væsentligste udfordringer i den kommunale opgaveudøvelse og kendskab til områderne. Du evner og ønsker at skabe resultater på området, og forstår betydningen af at samarbejde. Norddjurs Kommune lægger vægt på det tværfaglige samarbejde for at styrke den organisatoriske sammenhængskraft, de sammenhængende borgerforløb og innovationsevnen. Derfor er det væsentligt, at den nye direktør ser sig selv som en del af den samlede administrative ledelse af kommunen, og kan skabe samarbejde og udvikling i tillidsfulde relationer. Vel vidende, at der er tale om et meget bredt område, hvor den ideelle kandidat ikke kan forventes at besidde alle egenskaber, lægger Norddjurs Kommune vægt på, at den nye direktør for Fællesforvaltningen har hovedparten af følgende faglige, personlige og ledelsesmæssige kompetencer:

En relevant uddannelses- og erfaringsbaggrund. Du har erfaring fra området, kender de fleste aktuelle dagsordener og har interesse for hele ansvarsområdet. Er ledelsesmæssigt veluddannet og velfunderet; erfaring med ledelse af ledere og medarbejdere, ledelse på det strategiske niveau samt driftsledelse. Du har en engagerende og delegerende ledelsesstil med fokus på tillidsbaseret decentralisering og samarbejde med MED-organisationen. Er visionær, retningssættende og beslutningsdygtig. Du sætter en ambitiøs dagsorden i tæt samspil med andre og følger strategierne og opgaverne til dørs. Du kan prioritere de vigtigste opgaver. Er en dygtig kommunikator. Du har noget på sinde, er tydelig og kommunikerer sikkert på flere niveauer. Er samtidig lydhør og åben over for andres argumenter. Erfaring som rådgiver og sparringspartner for en politisk ledelse; du har politisk tæft, kan tilvejebringe solide beslutningsgrundlag og anvise relevante handlingsmuligheder. Stærke relationelle kompetencer; du er udadvendt, samarbejdsorienteret og evner at facilitere samspil både på tværs af organisationen samt eksternt med mange forskellige interessenter, lokalt, regionalt og nationalt. Kendskab til god forvaltningsskik og garant for en sikker og gennemsigtig økonomistyring. Er engageret i at gøre en forskel for borgere, virksomheder og medarbejdere Er robust og godt forankret. Du optræder med loyalitet, ordentlighed, integritet i direktionen samt over for politikere og medarbejdere Er helhedsorienteret; har et godt overblik og sikrer den sammenhængende indsats Er tillidsfuld, empatisk og har humor Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingen besættes på kontraktvilkår. Ansættelse sker i henhold til aftale om aflønning af chefer. Årslønnen udgør kr. 1.184.000 inklusiv pension og et kontrakttillæg på 15%. Vilkårene aftales mellem Norddjurs Kommune og den forhandlingsberettigede organisation Ansættelsesprocessen Der er ansøgningsfrist søndag den 26. maj 2019. Du kan søge stillingen på Norddjurs Kommunes hjemmeside under norddjurs.dk/job. Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af økonomiudvalget, udvalgsformænd, direktionen, tre afdelingschefer samt fem medarbejderrepræsentanter. Ansættelsesudvalget holder møde den 4. juni 2019 for at udvælge kandidater til samtale. De udvalgte kandidater vil blive kontaktet samme dag.

Første samtale afvikles torsdag den 13. juni 2019 i tidsrummet 08.00-16.30. Herefter udvælges et antal kandidater til anden samtale, der gennemføres mandag den 24. juni 2019 i tidsrummet 08.00 13.00. Mellem de to samtaler gennemføres en test baseret på analyseværktøjer fra People Tools. Herudover vil der være en telefonsamtale med kommunaldirektøren. I tilknytning til anden samtale indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om ansættelse på et ekstraordinært møde tirsdag den 25. juni 2019. Forventet tiltrædelse er den 1. august 2019.