København januar 2019 Job- og personprofil LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE SOUSCHEF AREALDRIFT CENTER FOR AREALER OG EJENDOMME GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF. 31410178 KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER: 35524258
1. Indledning Lyngby-Taarbæk Kommunes Center for Arealer og Ejendomme (CAE) rekrutterer stærke ledere, som kan være med til at skabe rammerne for en professionel og udviklingsorienteret service, drift og vedligeholdelse af de kommunale arealer og faciliteter til glæde og gavn for borgere og brugere. Lige nu er en stilling som souschef i centrets Arealdrift ledig. Som souschef får du en unik mulighed for at være med til at sætte dit præg på et nyt ledelsesteam i Arealdrift, ligesom du får mulighed for at blive en del af en tværgående ledergruppe i CAE, hvor hele kommunens areal- og ejendomsportefølje er forankret. Jobprofilen giver en kort introduktion til kommunen og organisationen samt beskriver de forventninger, der er til den nye souschef i Arealdrift. Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Lars Christiansen, Lyngby-Taarbæk Kommune, tlf. 2034 8901 eller forretningsudviklingschef i Genitor Trine Schandorff, tlf. 3141 o255. Genitor assisterer i forbindelse med rekrutteringen. 2. Om Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune er en kommune i Region Hovedstaden med ca. 55.000 indbyggere. Kommunen består af bydelene Kongens Lyngby, Ulrikkenborg, Taarbæk, Virum, Sorgenfri, Lundtofte og Hjortekær. Kommunen har godt 17.000 arbejdspladser og en relativt lav arbejdsløshed. Den kommunale organisation har ca. 4.000 ansatte. Kongens Lyngby hedder sådan, fordi byens jord indtil Reformationen i 1536 var krongods og altså tilhørte kongen. Mere end halvdelen af Lyngby-Taarbæk Kommune består af mark, skov, sø og å. En del af Dyrehaven ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune, og langs Mølleåen kan man stadig se møllerne, hvor Danmarks industri opstod. Lyngby-Taarbæk er en videnstung kommune med en unik sammensætning af virksomheder og uddannelsesinstitutioner og har et særligt fokus på at være Vidensby. Uddannelsesinstitutionerne udbyder uddannelse på alle niveauer fra grundskole og gymnasier, over akademiuddannelser til universitet. Kommunens vision er at være en grøn attraktiv kommune. Yderligere oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune kan ses på www.ltk.dk. 2
3. Om Center for Arealer og Ejendomme (CAE) CAE består af afdelingerne Arealdrift, Ejendomsdrift, Byggeri- og Anlæg, Arkitektur og Udvikling og et sekretariat. Centret har ca. 250 ansatte og et årligt driftsbudget på ca. 250 mio. kr. samt et varierende anlægsbudget. Centret er kommunens byg- og driftsherreorganisation for kommunens 220.000 m2, 200 km veje og stier samt 75 ha grønne arealer og 71 ha naturområder. Centret betjener primært Økonomiudvalget og Teknik- og Miljøudvalget, hvor også driftsbudgetterne er fordelt på hhv. ejendomme og vej- og arealer. Desuden betjener centret i aktuelt omfang andre politiske udvalg, primært når bygnings- og arealrelaterede forhold kommer i spil. CAE er organiseret som følger: Centerchef (ca. 250 pers.) Sekretariat (ca. 10 pers.) Ejendomsdrift (ca. 95 pers.) Arkitektur & Udvikling (ca. 15 pers.) Byggeri & Anlæg (ca. 30 pers.) Arealdrift (ca. 95 pers.) Kultur & Idræt Institutioner Grøn drift Tværgående service Centret koordinerer opgaver vedrørende servce, drift, vedligehold, renovering og tilsyn af kommunale ejendomme og arealer, varetager Facility management opgaver samt den strategiske udvikling af porteføljen af ejendomme og arealer. Derudover har centret opgaven som bygherre og ansvaret for bygge- og anlægsstyring. Endelig har centret ansvar for energirådgivning og dermed for energibesparelser i kommunale ejendomme på operationelt niveau. 3
Service og driftsopgaverne løses i eget regi eller ved brug af eksterne leverandører, mens bygherrefunktionen håndteres gennem eksterne leverandører, hvor centret varetager en bestiller- og controllerfunktionen. Der er samspil med mange af kommunens institutioner og centre, som er kunder i dette center. 3.1 Arealdrift Arealdrift er en af fire afdelinger i CAE og udfører sammen med Ejendomsdrift de udførende dele af CAE s kerneopgaver (facilities management). Kerneopgaven er med høj faglighed og parathed at udføre veldrevet, serviceorienteret og miljøvenlig service, drift og udvikling af kommunens arealer i tæt samarbejde og dialog med medarbejdere, borgere og brugere. Opgaver i Arealdrift Drift, pleje og vedligeholdelse af kommunes grønne arealer og kirkegårde Drift af kirkegårdskontoret f.eks. rådgivning af borgere og pårørende, begravelsesvagt, mv Drift og vedligehold af offentlige veje og de private fælles veje med kontrakt f.eks. lapning af huller Opsætning af skilte og afmærkninger Afspærringer og skiltninger i forbindelse med større vejarbejder og arrangementer Vintertjeneste ved snerydning og saltning af kommunale veje og arealer i vinterperioden Opsætning af badebroer og blåt flag i sommerperioden. Plantning af blomster og træer i byrummet Renhold og oprydning af kommunale arealer Økonomistyring: Udførerregnskab ifa. Indtægts- og udgiftsbaseret aktivitetsbaseret økonomistyringsmodel Målet er at understøtte kommunens vision for at være en attraktiv grøn kommune, hvor der lægges vægt på at skabe trivsel og daglige naturoplevelser for borgerne, besøgende og erhvervslivet. Derudover skal Arealdrift sikre kommunens veje, så trafikken kan glide, samtidig med at der tages hånd om trafiksikkerheden. Arealdrift står for service, 4
drift og vedligehold af veje, grønne områder, kirkegårde og parker, samt vinterbekæmpelse. Opgaverne løses som driftsorganisation i tæt samarbejde med afdeling for Byggeri-. og Anlæg, der har ansvar for den strategiske udvikling af kommunens arealer, planlægning og udførelse af anlægsprojekter og den overordenede vedligeholdelsesplanlægning og forvaltningsopgaver, samt med Center for Miljø og Plan, som har ansvar for de planmæssige rammer, for miljø og trafiksikkerhed og herunder bestiller en række opgaver til Arealdrifts udførelse. Medarbejderressourcer fra centrets forvaltnings- og driftsafdelinger og koncernens centre er tæt inddraget i samarbejde om opgavernes løsninger. Arealdrift er en resultatfokuseret driftsorganisation (med indtægts og udgiftregnskaber), og målsætningen er at skabe en service- og forretningskultur, hvor brugerne og borgerne sættes i centrum for den service, som Arealdrift leverer inden for den økonomiske ramme, der er fastlagt politisk i kommunen. Arealdrift er en afdeling med en forholdsvis ny ledelse med klare mål og visioner. Afdelingen er organiseret i teams for at kunne understøtte og supplere hinandens fagligheder og levere den bedste service til brugerne/borgerne. 3.2 Styrker og udfordringer: De største udfordringer på arealområdet vurderes at være høje forventninger fra borgere og brugere til serviceniveauet på renhold og grøn pleje, mens udfordringen på vejområdet vurderes at være genopretning af dele af vejnettet, cykelstier, fortove og byinventar. Ovenstående betyder, at der er et stort behov for at vedholde fokus på at forstå betingelserne for at levere kerneopgaven inden for den afsatte økonomi. Nye aftalevilkår for byggeriet medfører et behov for, at centret arbejder med interne retningslinjer og arbejdsgange. Endelig har centret fået kortlagt kompetencemangler, og har en medarbejdersammensætning, hvor 23% er fyldt 60 år. Dette betyder, at der skal udarbejdes og implementeres en plan for kompetenceudvikling også med henblik på rekruttering i forlængelselse af et generationsskifte. Fokusområderne i 2018 er derfor: 5
1. Vi leverer kerneopgaven gennem kvalitetsstandarder og -metoder 2. Vi tilpasser vores forretningsorden 3. Vi tilpasser organisationen lokalt 4. Vi samarbejder om kerneopgaven 5. Vi forstærker en fælles arbejdskultur 6. Vi er en attraktiv arbejdsplads 7. Vi udforsker mulighederne i digitalisering. Årsaftale 2018 for Center for Arealer og Ejendomme er vedlagt som bilag. 4. Arbejdsområder og opgaver Ledelse: Som leder i Lyngby-Taarbæk Kommune er forventningen, at du kan lede situationsbestemt, at du som leder har en anerkendende og tillidsfuld tilgang, og at du reflekterer over din ledelse og ledelsesstil, bl.a. ved at bede om systematisk feedback. Du er modig, udfordrer dig selv, sætter ambitiøse mål og nyder også, når andre høster roserne af en fælles indsats. Som souschef har du sammen med afdelingschefen ansvaret for den overordnede ledelse af Arealdrift med fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø, trivsel og udvikling for alle centerets medarbejdere, samt det direkte personaleledelsesansvar for afdelingens administration og faglige stab. Samarbejde: Vi er gensidigt afhængige af hinanden og bistår med den fælles opgaveløsning. Derfor skal du som souschef både lede i egen afdeling, og på tværs af organisationen, hvor du ser sammenhænge og har øje for, hvad der er bedst for den samlede, tværgående organisation. Økonomi: Du har det økonomiske overblik for de aktivitetsområder, der er tilknyttet afdelingen. Det betyder, at du aktivt deltager i budgetprocessen, følger op på disponeringer og driftsøkonomien og agerer på ubalancer. Drift: Arealdrift er en stor driftsorganisation. At der er styr på driftens aktiviteter, maskiner, lagerkapacitet osv. er en forudsætning for al udvikling. Digitalisering: Alle ledere forventes at være nysgerrige på, hvordan digitalisering kan understøtte udførelsen af kerneopgaven. Som souschef skal du med udgangspunkt i kommunens digitaliseringsstrategi sikre, at muligheder i digitalisering og anvendelsen af nye teknologier undersøges og udnyttes, så det øger service og kvalitet for borgerne og understøtter en mere effektiv opgaveløsning. 6
Strategi: Souschefen bidrager til den strategiske udvikling af afdelingen sammen med afdelingschefen. Du har et godt overblik og indblik - og formår at se organisationen både i helikopterperspektiv og helt tæt på praksis. Samtidig har du også et godt udsyn og et innovativt blik på de udfordringer og muligheder, fremtiden bringer. Kompetenceprofil for ledere i Lyngby-Taarbæk Kommune er vedlagt som bilag. 5. Kvalifikationer og kompetencer Vi er en professionel og ambitiøs organisation, der er i konstant udvikling. Souschefen indgår i en ledelsesduo med afdelingschefen, der tilsammen skal sikre, at der er fokus på ledelse, kunder/borgere, styring og rådgivning af afdelingen, og andre medarbejdere i vores center eller i forvaltningen. Vi leder derfor efter en souschef, der: Har blikket rettet mod løsningen af kerneopgaven og udviklingen af den. Forstår at navigere i et aktivt politisk system og kan omsætte politiske ambitioner til konkrete handlinger. Fungerer som en relevant og værdsat samarbejdspartner for afdelingschefen, for afdelingen og for hele centeret. Er med til at skabe et stærkt ledelsesteam. Styring af økonomien og styring generelt, herunder kan bidrage med udbud/kontraktstyring og opfølgning på eksterne entreprenører. Har blik for og er stærk i relationer, interne såvel som eksterne og på alle niveauer. Tæt samarbejde med forvaltningens centrale enheder for økonomi og jura er væsentligt. Har fokus på medarbejdernes trivsel, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling, hvor socialt samvær på en uformel og humoristisk måde værdsættes. Inddrager konstruktivt MED- og arbejdsmiljøorganisationen og kan håndtere potentielle konflikter. Tænker i helheder og binder trådene sammen. Har en analytisk, strategisk og proaktiv tilgang til opgaveløsningen og et godt overblik. Er lyttende, medinddragende og har samtidig modet til at udfordre og træffe beslutninger. Arbejdsstilen er dynamisk og udviklingsorienteret, men med fokus på struktur og opfølgning. Kommunikerer og formidler sikkert og i øjenhøjde. Har gennemslagskraft, pondus, selvtillid og selvindsigt. Stort drive, faglighed, nysgerrighed og økonomisk abstraktionsevne hilses ligeledes velkommen. Erfaring med forretnings- og systemudvikling, herunder it og projektledelse. Gerne viden om arealdrift og det forvaltningsmæssige grundlag på området. Ledelseserfaring og en formel lederuddannelse er en fordel. 7
6. Ansættelsesvilkår og betingelser Lønniveauet er ca. 48.000,- kr. Hertil kommer pensionsbidrag. 7. Proces Konsulentvirksomheden Genitor medvirker ved ansættelsen af den nye souschef. Du kan søge stillingen på Genitors hjemmeside www.genitor.dk under Rekruttering og dernæst Ledige stillinger. Ansøgningsfristen er den 29. januar 2019. Første samtalerunde afvikles den 19. februar 2019. Anden samtalerunde afvikles den 25. februar 2019. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den 1. april 2019. 8. Bilag 1. Årsaftalen for Center for Arealer og Ejendomme 2018 https://bit.ly/2a9xsww 2. Kompetenceprofil for ledere i Lyngby-Taarbæk Kommune https://bit.ly/2v8h5oc 8