Du får succes som Arealdriftschef, hvis du kan:

Transkript

1 Afdelingschef til Arealdrift Du går forrest og viser vejen, når strategien skal omsættes til handling Du ved, hvordan Arealdrift bliver en central medspiller i et fælles facilities managementcenter Du kan skabe succes gennem et nyt ledelsesteam ved at være en god rollemodel Du kommunikerer præcist og tydeligt med både ledere, medarbejdere og brugere af arealerne Du forstår at omsætte faglighed til politiske beslutningsoplæg og omvendt Du formår at sikre en god service til Lyngby-Taarbæks borgere og brugere Kan du se dig selv i ovenstående? Og er du klar til at udføre facilities management i praksis, så er du måske vores nye afdelingschef for Arealdrift i Lyngby-Taarbæk kommune? Arealdrift er en afdeling i Center for Arealer og Ejendomme (CAE), som har ansvaret for kommunens arealer og ejendomme. Arealdrift er ansvarlig for udvikling og drift af kommunens grønne områder, kirkegårde og vejarealer. Du får succes som Arealdriftschef, hvis du kan: Sikre fortsat tilfredse brugere og borgere af kommunens vej- og parkarealer, o En god vejdrift, en grøn by, naturomgivelser for alle arealdriftsopgaver har stor synlighed, da kommunen har en et højt ambitionsniveau på det grønne område. Det betyder derfor stor opmærksomhed både fra politikere og borgere på arealdriftsopgaver. o Du skal derfor kunne håndtere de forskellige typer af forespørgsler og sikre en proaktiv kommunikation til og med alle typer af interessenter. Lede en sikker drift, samtidig med at du udvikler dine ledere og medarbejdere, o Ca. 80 medarbejdere gartnere, specialarbejdere indenfor park og vejdrift, mekanikere og HK ere ønsker en chef, som tager ansvar, viser retning og engagement for at opbygge en robust og faglig afdeling for Arealdrift. o To teamchefer vil referere til dig og sikre, at medarbejderne leverer en professionel service til kommunens brugere og borgere. Din vigtigste opgave er at inspirere, udfordre og motivere ledelsesteamet gennem inddragelse og uddelegering, samt understøtte et tværgående samarbejde med centrets øvrige afdelinger; Sekretariatet, Ejendomsdrift og Bygge og Anlæg. o Du udstikker retningen for dine teamchefer og sikrer en sammenhæng til centrets og politikernes beslutninger. o Du skal være med til at udvikle og implementere den gode kommunikation i afdelingen, så ledere og medarbejdere bliver gode til at kommunikere internt og på tværs i centret. Gøre servicekultur til en naturlig del af dine medarbejderes og lederes hverdag, o CAE er i gang med en reorganisering for at blive et professionelt facilities managementcenter. Centret har fokus på tværgående ledelse, brugerinvolvering og implementering af en god servicekultur for at tilbyde en helhedsorienteret drift og udvikling af kommunens arealer og ejendomme. o Du skal som afdelingschef gå forrest i denne forandring og sikre, at dine ledere og medarbejdere er klædt på til at løfte opgaven.

2 o Kommunikation er afgørende for at sikre en god servicekultur til alle centrets interessenter. Du går derfor forrest og viser de gode eksempler på, hvordan man kommunikerer professionelt både i skrift og tale. Skabe et stærkt ledelsesteam, som arbejder på tværs i centret og i kommunen, o I CAE vil du blive en del af en chefgruppe, som arbejder tæt sammen for at sikre en fælles ledelse og resultater. Chefgruppen er en visionær, proaktiv, tværfaglig gruppe, og vi forventer det samme af dig. o Du vil arbejde mod et fælles mål for at løfte hele centret til et facilities managementcenter med fokus på optimering og digitalisering. Det betyder udvikling af metoder og processer, som sikrer effektive arbejdsgange. o Det kræves, at du trives med forandringsledelse, og at du ved, hvordan du udvikler dine teamchefer til at få succes med to nye storteams, fordelt på et grønt basisteam og et tværgående (vej)team. o Samarbejde er kernen i CAE. Du understøtter derfor det gode samarbejde og motiverer dine teamchefer til at gøre det samme. Styre dit budget, planlægge og optimere økonomien, så vi får mest for pengene o Økonomisk forståelse er et must for at drive en afdeling som Arealdrift. I CAE arbejder vi fokuseret på økonomistyring, og du vil blive bedt om løbende at kunne afrapportere dine budgetter. Du vil blive understøttet af en central økonomifunktion, samt af interne ressourcer. o Vi har mange større anlægsprojekter i pipelinen, og du skal være med til at sikre de rigtige nøgletal til fx ledelsesinformation, udarbejdelse af den årlige drift, anlægsprioritering og budgettering, samt styring af afdelingens ressourcer. o Budgetansvar på 60 mio. o Du får succes, hvis du kan udvikle og styre en økonomisk rentabel afdeling. Videreføre og udvikle kommunens vision for at være en grøn attraktiv kommune. o Du interesser dig for bylivet, og hvordan naturen kan blive en integreret del af byudviklingen. I samarbejde med Bygge og Anlægschefen skal du sikre, at planerne og strategien for udvikling af by- og naturområderne føres ud i livet. o Du har øje for at sikre en god infrastruktur i kommunen, så kommunens borgere og erhvervsliv kan komme nemt rundt. o Du skal være med til at løfte kommunens vision om at være en grøn kommune, hvor man bl.a. netop har lavet en træstrategi, derudover arbejdes der på at skabe nye bevægelsesrum i byen ud fra en ny sundhedsstrategi. o Det kræver derfor, at du kan sætte Arealdrifts faglighed i samspil med omverden politikere, erhvervs- og foreningsliv, skoler, institutioner, borgerne og andre centre. Vi ønsker en profil, som: Ledelseserfaring ledelse af ledere har dokumenteret erfaring med ledelse af ledere, gerne også ledelse af teams, har erfaring med at drive en større organisation/afdeling/enhed og løbende prioritere mellem opgaverne,

3 har erfaring med implementering af strategier på taktisk og operationelt niveau agerer selvstændigt, men altid ud fra et tværfagligt og strategisk mindset - bl.a. i samarbejde med centrets chefgruppe, Budget og økonomi har erfaring med og tager ansvar for den daglige og overordnede driftsøkonomi i afdelingen, har erfaring med økonomistyring og økonomiudvikling, kan dokumentere erfaring med budgetansvar (Kommunen arbejder pt. i Brugerdata og OPUS), ved, hvordan du leverer nøgletal til større drift og anlægsprojekter, Faglig viden og politisk tæft har kendskab til opgaverne omkring vedligeholdelse og udvikling af grønne arealer, har kendskab til opgaverne omkring renhold, vedligehold og udvikling af vejområdet, har kendskab til byudvikling og planlægning, har politisk tæft og er i stand til at optræde for og rådgive det politiske niveau, kan varetage betjening af politikere og direktion (sagsfremstillinger, redegørelser, notater), Kommunikation og forandringsledelse har erfaring med at sætte borgere og brugere i centrum for udførelsen af opgaverne og erfaring med at sikre, at afdelingens ansatte også altid gør det, kommunikerer både i tale og på skrift tydeligt med alle interessenter; politikere, medarbejdere, ledelse, brugere, borgere mm. har erfaring med at implementere større forandringsprocesser og skabelsen af en ny kultur i en afdeling/enhed. Baggrund Vi forestiller os, at du har en uddannelse som vejingeniør eller landskabsarkitekt e.lign., en faglig indsigt i vej- og parkområdet, men vigtigst af alt ledelseserfaring. Du kan komme både fra den offentlige eller private sektor. Vi lægger vægt på, at du tidligere har haft budgetansvar og kan styre økonomien. Du har erfaring med at lede en driftsorganisation, hvor brugerne og et tværgående samarbejde er i centrum. Arealdrift - en afdeling i udvikling Medarbejderne i Arealdrift definerede sidste år afdelingens kerneopgave til at være: Med høj faglighed og parathed at udføre veldrevet, serviceorienteret og miljøvenlig drift og udvikling af kommunens arealer i tæt samarbejde og dialog med medarbejdere, borgere og brugere. Arealdrift skal understøtte kommunens vision for at være en attraktiv grøn kommune, hvor der lægges vægt på at skabe trivsel og daglige naturoplevelser for borgerne, besøgende og erhvervslivet. Derudover skal Arealdrift sikre kommunens veje, så trafikken kan glide, samtidig med at der tages hånd om trafiksikkerheden. I Arealdrift står for drift og vedligehold af veje, grønne områder, kirkegårde og parker, samt vinterbekæmpelse på i alt:

4 110 km offentlig vej 10 km asfalterede stier 55 km privat/offentlig fællesvej 75 ha grønne arealer og 71 ha naturområder, som er fordelt på 120 parkanlæg og 3 kirkegårde Afdelingen består af 81 medarbejdere og 8 elever, som i dag er placeret i 6 teams. Fremadrettet skal disse teams fusioneres til 2 storteams: Grøn drift, som er ansvarlig for renhold og vedligehold på de grønne områder, vandløb, skove, samt kirkegårdene. Tværgående service, som er ansvarlig for vejdrift, renhold, køretøjer og værksted. En af dine første opgaver bliver derfor at sikre en god fusion af de 6 teams til 2 teams og klæde de nye team- og souschefer på til at kunne løse opgaven, samt sikre kulturforandringen. I centret arbejder vi med at sikre vores værdikæder og skabe servicekultur til glæde for borgere og brugere. Vi ønsker fremadrettet at udøve værdibaseret ledelse, baseret på tillid og medansvar, hvor teamene udfolder deres faglighed og træffer selvstændige beslutninger tæt på brugerne. Center for Arealer og Ejendomme - et facilities managementcenter CAE er et tværgående servicecenter med facilities managementydelser og anlægsprojekter som kerneopgave. Centret består af et sekretariat og tre afdelinger; Arealdrift, Ejendomsdrift, og Bygge og Anlæg. Centret rummer både rådhusfunktioner samt servicepersonale, hvoraf størstedelen er organiseret i decentrale distriktsenheder. CAE består af ca. 220 medarbejdere med et årligt driftsbudget på ca. 250 mio. kr. CAE har ansvaret for at udvikle og koordinere alle opgaver vedrørende bygningsanvendelse, parker og veje, køb og salg, forsikring, drift, vedligehold, renovering og tilsyn af Lyngby. Myndighedsområdet er placeret i Center for Miljø og Plan, med hvem der er et tæt samarbejde. CAE s kerneopgave er: - at medvirke til en veldrevet og attraktiv kommune ud fra service- og helhedsorienteret drift og udvikling af kommunens arealer og ejendomme, hvor de nødvendige fysiske rammer er til fælles gavn og glæde for borgere og brugere.

5 Centerchef Sekretariat Ejendomsdrift Bygge og Anlæg Arealdrift Distrikt 1 Tværgående service Distrikt 2 Grøn drift CAE er i gang med en reorganisering for at skabe en mere smidig organisation, hvor man arbejder på tværs i centeret og understøtter hinandens opgaver. Reorganisering understøtter en projektorienteret organisering, hvor man nemt kan arbejde i projekter samtidig med, at den daglige drift kører. Der er fokus på at skabe en god og professionel servicekultur, hvor borgere og brugere sættes i centrum. Lyngby- Taarbæk Kommune en grøn kommune Lyngby-Taarbæk Kommune er præget af store grønne områder og begunstiget med et af Nordsjællands mest varierede landskaber. Lyngby-Taarbæk Kommune har en smuk beliggenhed tæt på København med store grønne, rekreative områder, flere søer, samt kystlinie ud til Øresund. Lyngby er det handelsmæssige og administrative centrum i kommunen og derudover består kommunen af en række forskellige lokalsamfund. Lyngby-Taarbæk Kommune er i dag en fuldt udbygget kommune med mange spændende bymiljøer og grønne områder. Lyngby-Taarbæk Kommune har knapt indbyggere, som bliver betjent af kommunale medarbejdere. Politisk og administrativ struktur Lyngby-Taarbæk Kommunes Kommunalbestyrelse består af 21 medlemmer. Foruden Økonomiudvalget har kommunen seks stående udvalg: Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Byplanudvalget Børne- og Ungdomsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget

6 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget CAE refererer primært til Økonomiudvalget og til Teknik- og Miljøudvalget for især park- og vejområdet. Ansøgningsproces Ansøgninger modtages elektronisk ved at følge dette link. Ansøgningsfristen er 16. august. Vi afholder 1. ansættelsessamtaler den 23. august. Kandidater, der går videre til 2. samtale, skal gennemføre en personlighedstest og løse en opgave, som skal fremlægges for ansættelsesudvalget ved 2. samtale, som forventes afholdt d. 29.august. Ansættelsesudvalget består af centerchefen, ejendomsdriftschefen, som du kommer til at arbejde tæt sammen med, samt medarbejdere og ledere fra den nuværende organisering af Arealdrift Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og baseret på erfaringer og kvalifikationer. Stillingen er med tiltrædelse hurtigst muligt. CAE er placeret på forskellige matrikler i kommunen. Chefgruppen sidder på Lyngby-Taarbæk Kommunes rådhus, som ligger lige ved Lyngby Station og tæt på motorvejsafkørslen. Arealdriftschefen vil indtil videre arbejde ud fra de forskellige matrikler. Nærmere oplysninger Du kan læse mere om CAE på Lyngby-Taarbæk Kommunes hjemmeside. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Christian Østeraas på chost@ltk.dk / tlf fra 8. august. I juli kan du kontakte sekretariatschef Lisbet van de Louw på llo@ltk.dk / tlf