LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE AFDELINGSCHEF BYGGERI CENTER FOR AREALER OG EJENDOMME. København juli Job- og personprofil. gør god ledelse bedre

Transkript

1 København juli 2019 Job- og personprofil LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE AFDELINGSCHEF BYGGERI CENTER FOR AREALER OG EJENDOMME GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

2 1. Indledning Lyngby-Taarbæk Kommunes Center for Arealer og Ejendomme (CAE) rekrutterer stærke ledere, som vil være med på en spændende fremtid, hvor anlægsporteføljen i kommunen vokser, og kompleksiteten af projekterne er store. Derfor er centret midt i en omstillingsproces, hvor der sættes et skarpt fokus på at professionalisere bygherreorganisationen. Lige nu er en stilling som afdelingschef for Byggeri ledig. Som afdelingschef får du en unik mulighed for at være med til at skabe et stærkere miljø med professionelt samarbejde, så centret i endnu højere grad kan løse kerneopgaven, ligesom du får mulighed for at blive en del af en tværgående ledergruppe i CAE, hvor hele kommunens areal- og ejendomsportefølje er forankret. Jobprofilen giver en kort introduktion til kommunen og organisationen samt beskriver de forventninger, der er til den nye afdelingschef i Byggeri. Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Centerchef Lisbeth Røgind, Lyngby- Taarbæk Kommune, tlf eller associeret partner i Genitor Trine Schandorff, tlf o255. Genitor assisterer i forbindelse med rekrutteringen. 2. Om Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune er en kommune i Region Hovedstaden med ca indbyggere. Kommunen består af bydelene Kongens Lyngby, Ulrikkenborg, Taarbæk, Virum, Sorgenfri, Lundtofte og Hjortekær. Kommunen har godt arbejdspladser og en relativt lav arbejdsløshed. Den kommunale organisation har ca ansatte. Kongens Lyngby hedder sådan, fordi byens jord indtil Reformationen i 1536 var krongods og altså tilhørte kongen. Mere end halvdelen af Lyngby-Taarbæk Kommune består af mark, skov, sø og å. En del af Dyrehaven ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune, og langs Mølleåen kan man stadig se møllerne, hvor Danmarks industri opstod. Lyngby-Taarbæk er en videnstung kommune med en unik sammensætning af virksomheder og uddannelsesinstitutioner og har et særligt fokus på at være Vidensby. Uddannelsesinstitutionerne udbyder uddannelse på alle niveauer fra grundskole og gymnasier, over akademiuddannelser til universitet. Kommunens vision er at være en grøn attraktiv kommune. Yderligere oplysninger om Lyngby-Taarbæk Kommune kan ses på 2

3 3. Om Center for Arealer og Ejendomme (CAE) CAE består af afdelingerne Arealdrift, Ejendomsdrift, Byggeri, Arkitektur og Ejendomsstrategi samt Udvikling og Administration. Centret har ca. 250 ansatte og et årligt driftsbudget på ca. 250 mio. kr. samt et varierende anlægsbudget. Kerneopgaven er at medvirke til en veldrevet og attraktiv kommune ud fra service- og helhedsorienteret drift og udvikling af kommunens m2, 200 km veje og stier samt 75 ha grønne arealer og 71 ha naturområder og ejendomme, hvor de nødvendige fysiske rammer er til fælles gavn og glæde for borgere og brugere. Centret betjener primært Økonomiudvalget og Teknik- og Miljøudvalget, hvor også driftsbudgetterne er fordelt på hhv. ejendomme og vej- og arealer. Desuden betjener centret i aktuelt omfang andre politiske udvalg, primært når bygnings- og arealrelaterede forhold kommer i spil. CAE er organiseret som følger: Centerchef Udvikling og Administration Arealdrift Infrastruktur og Anlæg Arkitektur og Ejendomsstrategi Byggeri Ejendomsdrift Centret koordinerer opgaver vedrørende service, drift, vedligehold, renovering og tilsyn af kommunale ejendomme og arealer, varetager Facility management opgaver samt den strategiske udvikling af porteføljen af ejendomme og arealer. Derudover har centret opgaven som bygherre og ansvaret for bygge- og anlægsstyring. Endelig har centret ansvar for energirådgivning og dermed for energibesparelser i kommunale ejendomme på operationelt niveau. 3

4 Service og driftsopgaverne løses i eget regi eller ved brug af eksterne leverandører, mens bygherrefunktionen håndteres gennem eksterne leverandører, hvor centret varetager en bestiller- og controllerfunktionen. Der er samspil med mange af kommunens institutioner og centre, som er kunder i centeret. 3.1 Byggeri (BYG) Byggeri er en af seks afdelinger i CAE og består af hhv. et Byggeri-team og et Energi og Teknik-team. Kerneopgaven er at udvikle og vedligeholde den kommunale ejendomsportefølje af administrationsbygninger, skoler, plejehjem, institutioner, idrætsanlæg samt tilstødende servicearealer med henblik på at realisere de politisk besluttede mål for området. Funktionen er dels at varetage forvaltningsopgaver og at vedligeholde de kommunale ejendomme, herunder at indarbejde energieffektive og bæredygtighedsfremmende løsninger i eksisterende og fremtidige ejendomme. Dels at gennemføre CAE s anlægsprojekter for ejendomme. For de større projekter vedrører det de sene faser af projektering/udbud samt udførelse/idriftsætning af projekter, der er planlagt af Arkitektur og Ejendomsstrategi (ARK). Målene for BYG er: at tilvejebringe sagligt og fagligt funderede beslutningsgrundlag til de politiske behandlinger af beslutninger om anlægsbevillinger til vedligeholdelses- og bæredygtighedsfremmende projekter. at bistå Arkitektur og Ejendomsstrategi i de tidlige faser med: o at udarbejde eller godkende eksterne rådgiveres budget for den økonomiske ramme o at godkende projektet ved alle faser, herunder projektets tekniske løsninger og kvalitetssikring at gennemføre anlægsprojekterne, når de er overtaget fra Arkitektur og Ejendomsstrategi, herunder o at følge op på den fastlagte projektfremgangsmåde og at indgå supplerende aftaler med fx bygherrerådgiver og totalrådgiver mv. o at sikre at byggeriet gennemføres indenfor den godkendte økonomiske ramme o at sikre evt. lokalplan, myndighedsgodkendelse og ibrugtagningstilladelse samt gennemføre ibrugtagning og overdragelse til driftspersonale og slutbrugere 4

5 at planlægge, afvikle og styre kommunens årlige vedligeholdelsesportefølje. Det skal ske med indarbejdelse af energieffektive og bæredygtighedsfremmende løsninger og ved, at byggeprojekter gennemføres i overensstemmelse med de politiske beslutninger om anlægsbevillinger til byggeprojekter, samt driftsbevillinger til puljer og serviceramme. Opgaver i Byggeri Strategisk grundlag: Vedligeholdelsesstrategi, bæredygtighedspolitik, forvaltningsopgaver Udvikling af vedligeholdelsesplaner Udvikling af vedligeholdelsesprojekter og mindre byggesager modning af idéer Gennemførelsen af vedligeholdelsesprojekter og mindre byggesager Videreudvikling og gennemførelse af større byggeprojekter fra Arkitektur og Ejendomsstrategi Planlægning og gennemførelse af indsatser for bæredygtighed, arbejdsmiljø og tilgængelighed Grønt regnskab Porteføljestyring af egne aktiviteter Contract Management egne aktiviteter Energistyring samt energirenovering Økonomistyring af egne projekter Opgaverne gennemføres med løbende opfølgning på potentiale- og risikoelementer og med høj grad af inddragelse, så behov fra brugere og driftspersonale fra øvrige centre indarbejdes i projektmaterialet, og så det er beskrevet byggeteknisk og entreprisejuridisk entydigt og gennemsigtigt for at optimere muligheden for at styre rådgivere, entreprenører og leverandører gennem kontrakter. Kompetence delegeres af centerchef på baggrund af aftaler med direktion og politiske udvalg og Kommunalbestyrelsen. Medarbejderressourcer fra centrets driftsafdelinger og koncernens centre er tæt inddraget i samarbejde om opgavernes løsninger, og fagcentre formilder kontakt til decentrale enheder. 5

6 Notat om Opgaver i Arealdrift, Ejendomsdrift, Arkitektur og Ejendomsstrategi, Byggeri, Infrastruktur og Anlæg og Udvikling og Administration er vedlagt som Bilag Styrker og udfordringer: De største udfordringer på bygningsområdet vurderes at være, at der i bygningsporteføljen er nedslidte bygninger. Det giver en gang imellem pludselig opståede opgaver. Samtidig skal der gennemføres en stor anlægsportefølje. Prioriteringen og håndteringen af dette giver løbende udfordringer og stor politisk bevågenhed. Den politiske opmærksomhed giver samtidig området nye muligheder. Årsaftale 2019 for Center for Arealer og Ejendomme er vedlagt som bilag Arbejdsområder og opgaver Ledelse: Som leder i Lyngby-Taarbæk Kommune er forventningen, at du kan lede situationsbestemt, at du som leder har en anerkendende og tillidsfuld tilgang, og at du reflekterer over din ledelse og ledelsesstil, bl.a. ved at bede om systematisk feedback. Du er modig, udfordrer dig selv, sætter ambitiøse mål og også nyder, når andre høster roserne af en fælles indsats. Som afdelingschef har du ansvaret for den overordnede ledelse og det direkte personaleledelsesansvar af BYG med fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø, trivsel og udvikling for alle afdelingens medarbejdere. Samarbejde: Vi er gensidigt afhængige af hinanden og bistår med den fælles opgaveløsning. Derfor skal du som afdelingschef både lede i egen afdeling, og på tværs af organisationen, hvor du ser sammenhænge og har øje for, hvad der er bedst for den samlede, tværgående organisation. Ligeledes er du medansvarlig for, at BYG og ARK s projektgrupper med medarbejdere fra de to afdelinger samarbejder optimalt. Økonomi: Du har det økonomiske overblik og ansvar for de aktivitetsområder, der er tilknyttet afdelingen: Kontraktporteføljer, egne porteføljer og ressourceanvendelse. Det betyder, at du aktivt deltager i budgetprocessen, følger op på disponeringer og driftsøkonomien og agerer på ubalancer. Du har som afdelingschef ansvaret for kontrol ved faseskift af bygbarhed og budgetter. 6

7 Drift: Som afdelingschef har du det overordnede ansvar for en stor portefølje af vedligeholdelsesprojekter og anlægsprojekter i mange størrelser og sammenhænge. Samtidig får du som afdelingschef stort råderum og mulighed for på baggrund af dine tekniske kompetencer og viden at rammesætte projekter, programmer og leverancer. Digitalisering: Alle ledere forventes at være nysgerrige på, hvordan digitalisering kan understøtte udførelsen af kerneopgaven. Som afdelingschef skal du med udgangspunkt i kommunens digitaliseringsstrategi sikre, at muligheder i digitalisering og anvendelsen af nye teknologier undersøges og udnyttes, så det øger service og kvalitet for borgerne og understøtter en mere effektiv opgaveløsning. Bl.a. ved at servicere andre afdelinger med informationer og data, samt ved at lede implementeringen af DBD og TimeSafe. I forlængense af kommunens journaliseringspligt, er det desuden vigtigt at have fokus på brugen af journalsystemet SBSYS. Strategi: Afdelingschefen har ansvaret for den strategiske udvikling af afdelingen. Du har et godt overblik og indblik - og formår at se organisationen både i helikopterperspektiv og helt tæt på praksis. Fx får du ansvaret for at sikre datagrundlaget for en langsigtet vedligeholdelsesplan, bl.a. ved at følge op på, at der gennemføres bygningssyn. Samtidig har du også et godt udsyn og et innovativt blik på de udfordringer og muligheder, fremtiden bringer. Du kan udarbejde politiske sagsfremstillinger og notater. Kompetenceprofil for ledere i Lyngby-Taarbæk Kommune er vedlagt som bilag. 5. Kvalifikationer og kompetencer Vi er en professionel og ambitiøs organisation, der er i konstant udvikling. Vi leder derfor efter en afdelingschef, der: Har blikket rettet mod løsningen af kerneopgaven og udviklingen af den. Har bred byggefaglig viden inden for teknisk afklaring, planlægning, koordinering og opfølgning på byggeopgaver. Visioner på området tæller positiv. Er en erfaren chef, der har beskæftiget sig indgående med personaleledelse, strategisk udvikling og aktiv implementering af leverancer og retningslinjer. Har politisk tæft, evnen til at lede opad og til at formulere grundlag for politisk beslutning. Fungerer som en relevant og værdsat samarbejdspartner for hele centeret og resten af organisationen. Har blik for og er stærk i relationer. Er med til at skabe et stærkt ledelsesteam. Mestrer styring af økonomien og styring generelt, herunder kalkulation og budgettering, prioritering, opfølgning og indrapportering. 7

8 Har fokus på medarbejdernes trivsel, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling, hvor socialt samvær på en uformel og humoristisk måde værdsættes. Konstruktivt inddrager MED- og arbejdsmiljøorganisationen og kan håndtere potentielle konflikter. Har en analytisk, strategisk/taktisk og datadrevet tilgang til opgaveløsningen og et godt overblik. Er lyttende, medinddragende, stærk i processer og samtidig har modet til at udfordre og træffe beslutninger. Har en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsstil med fokus på de mest hensigtsmæssige løsninger. Kommunikerer og formidler præcist og konkret overfor medarbejdere og samarbejdsparter. Har evnen og vilje til at indgå i kommunikative processer med meget stor bevågenhed. 6. Ansættelsesvilkår og betingelser Lønniveauet er ca ,- kr. Hertil kommer pensionsbidrag. 7. Proces Konsulentvirksomheden Genitor medvirker ved ansættelsen af den nye afdelingschef. Du kan søge stillingen på Genitors hjemmeside under Ledige stillinger. Ansøgningsfristen er den 13. august Første samtalerunde afvikles den 16. august Anden samtalerunde afvikles den 26. august Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den 1. oktober Bilag 1. Notat om Opgaver i Arealdrift, Ejendomsdrift, Arkitektur og Ejendomsstrategi, Byggeri, Infrastruktur og Anlæg og Udvikling og Administration. 2. Kompetenceprofil for ledere i Lyngby-Taarbæk Kommune 3. Leder- og medarbejdergrundlag 4. Årsaftale 2019 for Center for Arealer og Ejendomme 8