Det digitale UCL Digitale indsatser på fem forskellige områder bidrager til at stadfæste UCL's relevans og kompetencer som uddannelses- og vidensinstitution. Baseret på Digitaliseringsstrategi 2018-2022
Visionen for det digitale UCL Dimittender fra UCL skal besidde teknologiforståelse og have stærke digitale kompetencer, der kan bidrage til vækst og velfærdsudvikling på arbejdsmarkedet og i civilsamfundet. Studerende, kursister og andre brugere og samarbejdspartnere skal møde en institution, der fuldt ud udnytter digitaliseringens potentialer til at skabe de bedst mulige lærings- og studiemiljøer. UCL vil være en attraktiv og udviklingsorienteret arbejdsplads, der udnytter digitalisering til at fremme fleksibilitet, kvalitet og effektivitet i alle typer af opgaveløsning. UCL vil gennem samarbejde med eksterne parter udvikle anerkendte ekspertmiljøer, der kan understøtte den digitale udvikling i offentlig og privat erhverv. 2
UCL hæver barren Vi bruger digitale midler til at nå i mål UCL vil med sin digitaliseringsstrategi frem imod 2022 gennemgå en digital udvikling, som giver dimittenderne stærke digitale kompetencer og institutionen de bedst mulige digitale lærings- og studiemiljøer. Den skal sikre, at vi udnytter digitalisering til at løse opgaver fleksibelt, effektivt og med høj kvalitet, og at vi har udviklet ekspertmiljøer, der kan understøtte digital udvikling i erhverv og professioner omkring os. Øget læringsudbytte og højere kompetencer hos studerende Styrket studieaktivitet Mere professionel, effektiv og sammenhængende administration Stærkere markedsposition og bedre forretning Øget kvalitet i digital ledelse UCL vil sikre relevans og kompetencer som uddannelses- og vidensinstitution ved at fokusere på 5 gevinstområder, som uddybes i de følgende afsnit: 3
Gevinstområde 1 Øget læringsudbytte og højere kompetencer hos studerende Målet er, at UCL s dimittender står godt rustet til at kunne skabe vækst, udvikling og velfærd understøttet af teknologier og digitalisering. De eksterne krav til dimittendernes teknologiske og digitale kompetencer udvikler sig hastigt, og hovedparten af UCL s dimittender vil opleve radikale ændringer i jobindhold og kompetencekrav på arbejdsmarkedet. UCL s dimittender skal have robust teknologiforståelse og digital dannelse som basis for deres konkrete erhvervsog professionsudøvelse, og de skal kende til den teknologiske og digitale udvikling inden for deres særlige kompetencefelt. En række forudsætninger medvirker til at nå målet, herunder fx: Curriculumudvikling: Uddannelsernes indhold og tilrettelæggelse udvikles i samarbejde med erhvervsliv og aftagere med øje for digitale udfordringer og muligheder. Kompetenceudvikling: Undervisere har udviklet digitale kompetencer, som kan sætte relevante teknologier og digital læringsunderstøttelse i spil. Træningsfaciliteter i laboratorier: Opdateret udstyr i laboratorier, som underviserne kan inddrage i studieaktiviteterne. Gevinstområdet ledes af Ulla Mulbjerg, vicedirektør for Kvalitet og Udvikling Gevinstområdet bidrager til at håndtere nye krav til uddannelserne om fleksible tilrettelæggelsesformer i uddannelsen, om teknologisk opdaterede laboratorier samt bidrager til undervisernes didaktiske kompetencer til at håndtere nye digitale og teknologiske værktøjer i undervisningen. 4
Gevinstområde 2 Øget studieintensitet Studerendes studieaktivitet styrkes gennem involvering i og differentiering af læreprocesser. I fokus er udvikling af de studerendes læring i et digitalt perspektiv, så læring gøres tilgængelig kollektivt og individuelt 24/7 og understøtter alle studerende i forhold til læringsstile og læringsevne gennem brugen af Learning Analytics. Teknologien skal være en drivkraft i en mere studentercentreret læringstilgang. Målet er, at alle UCL s studerende får det maksimale læringsudbytte og udfordres og involveres i egne læreprocesser i såvel digitale som fysiske læringsrum. Herved understøttes målet om øget studieaktivitet. nedbryde læringsmål til digitale læringsobjekter og -forløb. En række digitale forudsætninger skal være til stede for at nå målet: UCL s læringsplatform Itslearning understøtter digital læring UCL har valgt hvilke modeller vi anvender til digitalisering af læring Den enkelte studerendes læring og læringsstil understøttes, på baggrund af den viden UCL har om den studerende gennem Learning Analytics. UCL s fysiske miljøer (fx professionslaboratorier) er tæt koblet til digitale læringsmiljøer. UCL vil ved at øge automatiseringen af kommunikation med de studerende sikre, at de studerende får bedre, hyppigere og mere rettidig information. Gevinstområdet ledes af Mette Greisen, vicedirektør for Området for Business Det er målet at UCL s uddannelser er fleksible og teknologisk opdaterede, og at samtlige niveauer i organisationen agerer digitalt. Herunder skal fx undervisere have kompetence til at 6
Gevinstområde 3 Mere professionel, effektiv og sammenhængende administration Administrationen arbejder i mere sammenhængende og effektive processer Fokus er på digitalisering af administrative processer, så de af brugerne opleves mere professionelle, effektive og sammenhængende. Et øget fokus på digitalisering og mere veludviklede former for selvbetjening stiller øgede krav til, at udviklingen af systemløsninger sker med involvering af brugerne. Gevinstområdet har herudover fokus på compliance med lovgrundlaget (persondataforordningen og Databeskyttelsesloven) og regelgrundlaget i ISO 27001 27002 (Informationssikkerhed og ITsikkerhed). Det stiller krav til både systemer og til medarbejderes adfærd. I takt med en stigende efterspørgsel efter flere opkoblingsmuligheder og forretningsadgange via mobile teknologier samt øget udveksling af data, stiger risikoen for, at informationssikkerheden kompromitteres. Når information mistes, ødelægges, stjæles eller bliver utilgængelig, går det ud over virksomhedens drift og kundernes tillid. UCL står over for mange risici, i takt med at flere og flere data behandles digitalt, og afhængigheden af it-systemer fortsat stiger. De digitale forudsætninger for en mere sammenhængende og effektiv administrativ praksis er bl.a.: IT-systemer til selvbetjening med fokus på sikkerhed og brugervenlighed Involvering af brugere i udvikling af nye forretningskritiske systemer og arbejdsgange IT-konsolidering og informationssikkerhed Gevinstområdet ledes af Carsten Vikkelsøe, vicedirektør for HR, Kommunikation og Markedsføring og Digital Forretningsudvikling. 7
Gevinstområde 4 Stærkere markedsposition og bedre forretning Udvikling af ydelser og kommunikation styrker markedsposition og forretning Gevinstområdet har fokus på at sikre, at UCL er synlig, opleves attraktiv og har et godt samspil med omverdenen. UCL skal være fremtrædende, hvad angår digital kommunikation og digitale undervisnings- og uddannelsesformer. Den digitale kommunikation skal øges, og der skal udvikles undervisnings- og leveranceformer på efter- og videreuddannelsesområdet, der tilgodeser differentierede målgrupper og fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet i offentlige og private virksomheder. Digitale forudsætninger Udvikling af digitale formater inden for kommunikation og markedsføring Blended learning som en del af efterog videreuddannelsestilbuddene Opbygning af ekspertise Udvikling af forretningen vedr. digitalisering i professioner og erhverv Gevinstområdet ledes af Poul Skov Dahl, vicedirektør for Kompetence- og Organisationsudvikling For at sikre, at UCL i 2022 er en bedre forretning, arbejdes strategisk med blended learning i forhold til efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Konkret opbygges ekspertmiljøer, som giver en vidensøkonomisk gevinst for organisationen. Muligheder i relation til kompetenceudvikling inden for digitalisering og digital udvikling i private og offentlige erhverv udnyttes. 8
Gevinstområde 5 Øget kvalitet i digital ledelse Ledelse bygger på data og har fokus på transformation Digital ledelse omhandler især følgende tre elementer: Bedre og mere målrettet datagrundlag, systematisk brug af data i ledelsespraksis og digital transformation. Anvendelsen af data som kerneelement i ledelsesfora og i daglig ledelsespraksis er afgørende for, at ledelsen i UCL kan agere tilstrækkelig kompetent i fremtiden. Der skal udvikles en praksis, hvor ledelsesfora og ledere løbende inddrager, analyserer og vurderer data. Som konsekvens af digitalisering skal uddannelser og administrative funktioner undergå store forandringer. Ledere på alle niveauer skal kunne begrunde, tilrettelægge og forestå den nødvendige og ønskede digitale transformation inden for eget ressort og samtidig indgå kvalificeret i den tværgående udvikling i hele institutionen. afhængigt af ledelsesniveau og ledelsesområde. For ledere med uddannelsesfaglige opgaver er fokus på curriculumudvikling, udvikling af læringsmiljøer samt udvikling af medarbejderes kompetenceudvikling på det digitale område. For ledere med administrative opgaver er fokus på styring af den digitale omstilling af administrativ praksis og medarbejdernes kompetenceudvikling på det digitale område. Digitale forudsætninger Udvikling af UCL DATA, så relevante data danner grundlag for ledelse af forandringer og beslutninger Kompetenceudvikling af ledere med fokus på data og transformativ ledelse Gevinstområdet ledes af direktør Steffen Svendsen. Hertil kræves dels generiske kompetencer inden for forandringsledelse, dels mere funktionsspecifikke kompetencer 10
UCL's digitaliseringsstrategi 2018-22 Den teknologiske og digitale udvikling ændrer jobindhold og kompetencekrav på alle dele af arbejdsmarkedet. UCL skal som uddannelses- og vidensinstitution indgå aktivt i denne udvikling. Digitaliseringsstrategien skal ses i lyset af denne samfundsudvikling og er samtidig en del af en bredere strategisk satsning, som udspringer af visionerne for den nye fælles institution. Den er således et væsentligt element i den nye institutions strategiske udvikling og et initiativ, som dels udmønter beslutningsgrundlaget for fusionen, dels tematiserer flere af de mål, der indgår i den strategiske rammekon-trakt for 2018-2021, som er indgået mellem ministeren og UCL s bestyrelse medio 2018. Digitaliseringsstrategien adresserer samtidig de uddannelses- og erhvervspolitiske dagsordener, der udfoldes i regeringens Strategi for digital vækst i Danmark, i Disruptionrådet og i Teknologipagtrådet, og peger på de gevinster, der skal høstes i kraft af en forstærket digitalisering. Strategien spænder over hele virkefeltet i UCL, og den sætter retning og overordnede mål for den digitale udvikling i perioden 2018-2022. Strategien skal sikre, at den nye institution fuldt ud udnytter de digitale muligheder til: At skabe fremragende uddannelse gennem øget digitalisering At styrke digitalisering i administration og kommunikation At styrke den digitale ledelse At styrke det digitale samspil med omverdenen Digitaliseringsstrategien er forankret i direktionen, som sætter den overordnede retning, prioriterer ressourcer til området og sammen med den øvrige organisation sikrer, at de fælles gevinster og mål realiseres. 11
ucl.dk Følg med på Connect Dyk ned i digitaliseringsstrategien. Læs mere om projekterne. Få overblik over indsatsårene. Maj 2019