HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Kommunalbestyrelsens møde den 24. marts 2009, Kl. 18.00 på Hvidovre Rådhus, Salen.

HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT for Kommunalbestyrelsens møde den 24. marts 2009, Kl. 18.00 på Hvidovre Rådhus, Salen.

INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1... 1 Forskellige cirkulærer og meddelelser... 1 Pkt.nr. 2... 1 Køkkener i daginstitutioner, Projekt nr. 5702. Bevillingsansøgning til etablering af madordning til Hvidovre Kommunes børnehavebørn fra 1. januar 2010 samt valg af madordninger... 1 Pkt.nr. 3... 4 Sammenlægning af Vuggestuen Hvidovrevej 65, Børnehaven Hvidovrevej 65 og Holmegårdens Børnehave... 4 Pkt.nr. 4... 7 Valg af næstformand for valgbestyrelsen, valgstyrere, valgstyrerformænd og tilforordnede vælgere til Europa Parlamentsvalget og Folkeafstemningen om Tronfølgeloven søndag den 7. juni 2009... 7 Pkt.nr. 5... 9 Indstilling af medlemmer og suppleanter til advokatkredsbestyrelserne... 9 Pkt.nr. 6... 10 Udmøntning af budget 2009 uddeling af priser og præmiering ændres til hvert 2. år... 10 Pkt.nr. 7... 12 Endelig vedtagelse af Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005 for et område for boliger og plejeboliger ved Byvej Dybenskærvej... 12 Pkt.nr. 8... 13 Endelig vedtagelse af Lokalplan 228 Erhvervsområdet Arnold Nielsens Boulevard 124144... 13 Pkt.nr. 9... 15 Endelig vedtagelse af Lokalplan 449 Nyt boligområde i Avedøre. Boliger og plejeboliger ved Byvej / Dybenskærvej... 15 Pkt.nr. 10... 20 Optagelse af lån vedr. 2008... 20 Pkt.nr. 11... 21 Ændring i betalingsvedtægt og byggesagsgebyr som følge af ændring i Byggeloven... 21 Pkt.nr. 12... 23 Aflæggelse af anlægsregnskaber.... 23 Pkt.nr. 13... 24 Aflæggelse af anlægsregnskaber.... 24 Pkt.nr. 14... 25 Nyttehaver ved Brøndbyøstervej... 25 Pkt.nr. 15... 27 Boligselskabet Friheden. Anmodning om godkendelse af vedtægtsændringer.... 27 Pkt.nr. 16... 28 Boligforeningen Hvidovrebo. Afd. 5. Udskiftning af gasbrænder mv. Ansøgning om godkendelse af låneoptagelse og huslejestigning.... 28 Pkt.nr. 17... 29 Boligforeningen Hvidovrebo. Afdeling 1. Udskiftning af gasbrænder m.v. Ansøgning om godkendelse af låneoptagelse og huslejestigning.... 29 Pkt.nr. 18... 30 Boligforeningen Hvidovrebo. Afd. 3. Køkkenrenovering. Godkendelse af yderligere låneoptagelse samt yderligere huslejestigning.... 30 Pkt.nr. 19... 32 Boligforeningen Hvidovrebo afdeling 8 ansøgning om optagelse af realkreditlån til udvidelse af fælleshus.... 32 Pkt.nr. 20... 33 Kontraktstyring Kontrakter 2009 Daginstitutionsområdet... 33 Pkt.nr. 21... 35

Tilsyn med plejehjem i Hvidovre Kommune 2008... 35 Pkt.nr. 22... 39 Tilsyn 2008 med Hvidovre Kommune bofællesskaber for fysisk og psykisk handicappede... 39 Pkt.nr. 23... 41 Redegørelse i forbindelse med rammeaftaler på det sociale område for 2010... 41 Pkt.nr. 24... 44 Ansøgning om midler til forløb mod overvægt fra Regionens Forebyggelsespulje... 44 Pkt.nr. 25... 47 Ansøgning om leasing af bus til Krebsen... 47 Pkt.nr. 26... 49 Sammenlægning af de selvejende institutioner Ærtebjerg Børnehave og Ærtebjerg Vuggestue... 49 Pkt.nr. 27... 50 Arbejdsgrundlag for heltidsundervisningen på Hvidovre Ungdomsskole... 50 Pkt.nr. 28... 54 Godkendelse af nye ordensregler for I/S Strandparken... 54 Pkt.nr. 29... 55 Klimahandlingsplan 20082011... 55 Pkt.nr. 30... 57 Stog. Linje E standsning på Friheden Station... 57 Pkt.nr. 31... 59 Solarier i Hvidovre Kommunes idrætsfaciliteter... 59 Pkt.nr. 32... 61 Lys på grusstien på Avedøre Stadion. Projekt nr. 0081. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb.... 61 Pkt.nr. 33... 62 Forpagtningsaftale vedrørende Gl.Klubhus, Hvidovre Stadion... 62 Pkt.nr. 34... 63 Eventuelt... 63 Pkt.nr. 38... 64 Koordinering af gademedarbejdernes indsats... 64 Pkt.nr. 39... 67 Ændring i kommunalbestyrelsens sammensætning... 67

Side 1 Pkt.nr. 1 Forskellige cirkulærer og meddelelser 671025 Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 1: Taget til efterretning. Pkt.nr. 2 Køkkener i daginstitutioner, Projekt nr. 5702. Bevillingsansøgning til etablering af madordning til Hvidovre Kommunes børnehavebørn fra 1. januar 2010 samt valg af madordninger 666387 Indstilling: Social og Sundhedsforvaltningen indstiller til Social og Sundhedsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at det obligatoriske frokostmåltid til børnehavebørn kan differentieres og forankres lokalt 2. at der til projekt nr. 5702, Køkkener i daginstitutioner 06 år, gives anlægsbevilling på 10.000.000 kr. finansieret af det samlede rådighedsbeløb i 2009 og 2010 3. at anlægsbevillingen på 10.000.000 kr. til Projekt nr. 5702, Køkkener i daginstitutioner 06 år, overføres til Ejendoms og Arealudvalget. Endvidere indstiller Teknisk Forvaltning til Ejendoms og Arealudvalget: 4. at tage til efterretning, at anlægsbevillingen på 10.000.000 kr. til Projekt nr. 5702, Køkkener i daginstitutioner 06 år, overføres til Ejendoms og Arealudvalget. Social og Sundhedsudvalgets møde 9. marts 2009 Punkt 13: Udvalget afventer stillingtagen til behandlingen i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

Side 2 Økonomiudvalgets møde 16. marts 2009 Punkt 16: Notat af 16. marts 2009 "Notat vedrørende bespisning af børnehavebørn pr. 1. januar 2010" runddeltes. Social og Sundhedsforvaltningens indstilling anbefales til kommunalbestyrelsen med tilføjelse, at der afholdes et fællesmøde mellem Ejendoms og Arealudvalget og Social og Sundhedsudvalget om den konkrete udmøntning. Herfor stemte grupperne A, V og F. Liste H afventer. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 2: Gruppe O stiller ændringsforslag. Der må ikke serveres Halalkød i daginstitutionerne. Herfor stemte gruppe O, imod gruppe A, F, C Liste H og T. V undlader. Gruppe O stiller ændringsforslag. Traditionel dansk madkultur skal indgå i den tilbudte kost, herunder svinekød. For gruppe O. Imod øvrige bortset fra Susanne Brixum som undlader. Økonomiudvalgets indstilling godkendt af grupperne A, F, C, V, liste H og T samt gruppe O. Sagsfremstilling: Folketinget vedtog den 25. november 2008 loven om, at alle daginstitutionsbørn senest den 1. januar 2010 skal tilbydes et sundt frokostmåltid som en del af dagtilbudsydelsen. Madordningen skal forældrefinansieres og loven giver mulighed for, at forældrebetalingen i daginstitutioner kan hæves til maks. 30 % i modsætning til loftet i dag på 25 %. Eventuelle anlægsinvesteringer til eksempelvis bygningsmæssige tilpasninger skal afholdes inden for kommunens samlede anlægsramme. I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2009 blev der afsat 10.000.000 kr. i anlæg til brug for den forestående madordning, fordelt med 8.000.000 kr. i 2009 og 2.000.000 kr. i 2010. Det afsatte beløb svarer til de kalkulerede udgifter til bygningsmæssige tilpasninger for en madordningsmodel baseret på leveret varm/kold mad fra en ekstern leverandør. Der henvises til baggrundsnotat, bilag 1. I perioden siden budgetvedtagelsen, har Social og Sundhedsforvaltningen og Teknisk Forvaltning arbejdet videre med mulige løsningsforslag til madordningen. I januar 2009 modificerede Fødevarestyrelsen endvidere en række af deres krav til køkkenindretning. Det har resulteret i en vifte af nye muligheder for at løse madopgaven. I modsætning til tidligere, så betyder Fødevarestyrelsens modificering, at en række af daginstitutionernes køkkener eksempelvis dagligt kan servere kold smørselvmad, hvis deres eksisterende køkkener i begrænset omfang tilpasses. Nogle kombinerede institutioner vil kunne udnytte deres godkendte køkkenfaciliteter mere optimalt, så børnehavebørnene kan få varme/lune retter en eller flere gange om ugen. Der vil dog fortsat være institutioner, hvis køkkener ikke som et minimum kan opgraderes til en smørselvmadsordning inden for den afsatte anlægsramme. Disse institutioner skal have leveret mad. Enten i form af leveret kold/varm mad eller madpakker. Med udgangspunkt i ovenstående, anbefaler Social og Sundhedsforvaltningen og Teknisk Forvaltning, at der etableres en differentieret madordning i daginstitutionerne. Den differentierede model vil betyde, at der i Hvidovre Kommune serveres alt fra varm mad fra det lokale køkken til leverede madpakker. Den overordnede målsætning med den differentierede madordning er, at kommunen inden for budgetrammen serverer den bedst mulige mad til flest mulige børn.

Side 3 Fordelene ved en differentieret model er, at institutionernes eksisterende køkkenfaciliteter udnyttes, samt at madordningen forankres lokalt. Social og Sundhedsforvaltningen anser det for hensigtsmæssigt, at lederen, personalet og forældrebestyrelserne i den enkelte institution tilslutter sig en madordning, og lader kostpolitikken være en del af den enkelte institutions grundlag. På denne måde får institutionerne i videst muligt omfang indflydelse på det måltid, der serveres. Ved at etablere en differentieret model vil kommunens daginstitutioner tilbyde forskellige madordninger. Denne variation i madordningen kan sidestilles med øvrige variationer på dagtilbudsområdet som eksempelvis varierende udefaciliteter, legepladser, pædagogiske tiltag etc. Såfremt den differentierede model vedtages, vil Teknisk Forvaltning og Social og Sundhedsforvaltningen gå i dialog med institutionernes ledelse og gennemgå institutionernes faciliteter. Hensigten er at få afdækket hvilken madordning, der er mest hensigtsmæssig for den enkelte institution. På baggrund af denne gennemgang vil forvaltningerne foretage en prioritering af, hvordan den overordnede målsætning om bedst mulig mad til flest mulige børn, kan indfries. Dialog og gennemgang gennemføres i foråret 2009. Social og Sundhedsforvaltningen og Teknisk Forvaltning kan således foretage prioriteringen af de nødvendige tilpasninger inden for anlægsrammen inden sommerferien og også have de første tilpasningsarbejder sat i gang til den tid. Tilpasning og ombygning af køkkenfaciliteter i alle børnehaveinstitutioner, hvor dette er nødvendigt, kan af praktiske grunde ikke være færdigt til den 1. januar 2010. Det vil derfor være nødvendigt at etablere midlertidige madpakkeløsninger for enkelte institutioner i perioden 1. januar til 1. juni 2010, hvor alle madløsninger forventes afsluttet. Alternativ løsningsmodel Hvis alle børnehavebørn skal tilbydes samme frokostmåltid er den eneste løsning, som kan gennemføres på alle institutioner, leverede madpakker, idet en række børnehavers pladsforhold og køkkenfaciliteter udelukker andre løsninger. Økonomiske konsekvenser Til projekt nr. 5702, Køkkener i daginstitutioner 06 år, søges anlægsbevilling på 10.000.000 kr. svarende til det samlede rådighedsbeløb i 2009 og 2010. De i Budget 2009 mv. afsatte rådighedsbeløb til projekt nr. 5702, Køkkener i daginstitutioner 06 år, fordeler sig med rådighedsbeløb i 2009 på 8.000.000 kr. og rådighedsbeløb i 2010 på 2.000.000 kr. Anlægsbevillingen overføres til Ejendoms og Arealudvalget. For at fremme projektets gennemførelse forelægges Kommunalbestyrelsens beslutning om anlægsbevilling efterfølgende for Ejendoms og Arealudvalget. I forbindelse med budget 2009 vedtog Kommunalbestyrelsen i Hvidovre, at taksterne pr. 1. januar 2010 stiger til 29 % for både vuggestuebørn og børnehavebørn. Med den vedtagne takststigning vil der cirka være 25 kr. pr. børnehavebarn pr. dag eller 5.510 kr. årligt pr. børnehavebarn til madordningen. Der henvises til bilag 1 for takstberegninger. Der må endvidere påregnes en række afledte driftsudgifter til affaldshåndtering og større elforbrug. Dette skal afholdes inden for institutionernes kontraktsum. For så vidt angår hygiejneuddannelse til køkkenpersonalet anslås dette at beløbe sig til ca. 30.000 kr. for 50 personer. Dertil kommer eventuelle løn og vikarudgifter. Udgiften til selve kurset kan i 2009 og 2010 afholdes inden for Daginstitutionsafdelingens kursusbudget

Side 4 Personalemæssige konsekvenser: De institutioner, der selv får ansvaret for frokostmåltidet, vil skulle ansætte personale til at varetage opgaven. Det kan enten ske ved at udvide de eksisterende køkkenmedarbejderes timer, ansætte nye, eller ved at dele en eller flere pædagogmedhjælperstillinger i medhjælper/køkkendamefunktioner. Ved at lade én eller flere pædagogmedhjælperstillinger have køkkenfunktioner, bliver madordningen mindre sårbar og mere fleksibel for institutionerne. Madordningen vil komme til at indgå som en naturlig del af dagligdagen i institutionerne, hvilket alt personale vil blive berørt af. Sundhedsmæssige konsekvenser: Hensigten med loven om madordning i børneinstitutioner er, at alle børn får mindst ét sundt måltid om dagen. Miljømæssige konsekvenser: En differentieret madordning, der forankrer madordningen i den enkelte institution, vil give mindre transport og dermed mindre CO2udslip end en ordning, hvor maden dagligt leveres til alle institutioner. Andre konsekvenser: Bilag: Bilag 1. Baggrundsnotat. Danner grundlag for mødesag Køkkener i daginstitutioner, projekt nr. 5702 (SSU d. 09.03.09, pkt. 13.01) Pkt.nr. 3 Sammenlægning af Vuggestuen Hvidovrevej 65, Børnehaven Hvidovrevej 65 og Holmegårdens Børnehave 664392 Indstilling: Efter beslutning på Social og Sundhedsudvalgets møde den 12. januar 2009 genfremsætter Social og Sundhedsforvaltningen indstillingen om, at Social og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler 1. at godkende, at sammenlægning af Vuggestuen Hvidovrevej 65, Børnehaven Hvidovrevej 65 og Holmegårdens Børnehave til en kombineret 0 6 års institution sker med virkning fra den 1. september 2009, og med udgangspunkt i Drejebog for sammenlægninger af kommunale 0 6 års institutioner i Hvidovre Kommune. 2. at ét sparet grundbeløb på 128.236 kr. fra 2010 og fremadrettet konverteres til bygningsmæssige dispensationstimer i tilknytning til Holmegårdens indgåelse i sammenlægningen og ét sparet grundbeløb i 2010 tillægges pulje vedrørende sammenlægninger. 3. at ét sparet grundbeløb på 128.236 kr. tilgår kassebeholdningen fra 2011.

Side 5 Social og Sundhedsudvalgets møde 9. marts 2009 Punkt 14: Udvalget afventer stillingtagen til behandlingen i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalgets møde 16. marts 2009 Punkt 20: Social og Sundhedsforvaltningens indstilling anbefales til kommunalbestyrelsen. Herfor stemte grupperne A, F og V. Liste H afventer. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 3: Økonomiudvalgets indstilling godkendt af alle. Sagsfremstilling: Social og Sundhedsudvalget behandlede på mødet den 12. januar 2009 Punkt 2: Indstilling om sammenlægning af vuggestuen Hvidovrevej 65, Børnehaven Hvidovrevej 65 og Holmegårdens børnehave til en kombineret 0 6 års institution. Der blev truffet følgende beslutning: Udvalget besluttede at udsætte sagen i to måneder med henblik på, at kommunen går i dialog med institutionerne med henblik på at skabe en bæredygtig løsning for fremtiden. Udvalget besluttede også at foretage udvalgets næste institutionsbesøg i Vuggestuen Hvidovrevej 65, Børnehaven Hvidovrevej 65 og Holmegårdens Børnehave. Efter Social og Sundhedsudvalgets møde den 12. januar har Daginstitutionsafdelingen den 15. og 28. januar afholdt fælles dialogmøder med lederne fra de tre pågældende institutioner. På disse møder har lederne givet udtryk for, at de ikke har behov for at gå i yderligere dialog med personale og forældregrupper før en endelig beslutning er truffet. Som et resultat af dialogmøderne har lederne lavet en fælles udtalelse (jf. bilag). I denne udtalelse ser de tre ledere flere muligheder end udfordringer ved en sammenlægning. Nogle af udfordringerne mener lederne kan imødekommes ved økonomisk kompensation, hvilket er delvist imødekommet og indarbejdet i sagens indstillinger. Derudover har ledelsen fra Børnehaven Hvidovrevej 65 tilsendt et høringssvar, der tillægges særskilt, da det ikke har kunnet nå at blive behandlet fælles af de tre ledere. I høringssvaret betones vigtigheden af tryghed, børnemiljø og synlig ledelse. Forvaltningen er enig i vigtigheden, og vurderer, at disse væsentlige forhold vil blive en del af den nye kombinerede institution, ligesom det i dag er en vigtig del i hvert af de tre dagtilbud. Til fremme af dette, vil emnerne blive genstand for drøftelser i det forestående procesforløb inden sammenlægningen. Forældrebestyrelsen fra Børnehaven Hvidovrevej 65 har endvidere sendt et høringssvar, der supplerer det, der i forvejen er tilgået sagen. Der tilkendegives bekymring ift at transportere 50 børnehavebørn over Hvidovrevej to gange dagligt, ligesom der forventes kaos, når Holmegårdens 50 børn kommer til frokost på Hvidovrevej, i bygninger som ikke kan rumme 50 yderligere børn. Forældrebestyrelsen foreslår i øvrigt, at der oprettes en fællespulje til dækning af langtidssygdom, således at uanset langtidssygemeldinger som er uforudsigelige kan en institution fortsat være økonomisk bæredygtig. I forhold til transporten vil der være det fornødne antal ansatte til at forestå denne transport, så denne sker på forsvarlig vis. I de dialogmøder der skal være i tiden fremover, vil der ske planlægning af hvordan børnene i Holmegården kan indtage deres frokost i Hvidovrevej 65.

Side 6 Reviderede krav fra Arbejdstilsyn og Fødevaremyndigheder gør, at der måske kan tænkes alternativt. Forældremøde Forvaltningen har givet forældrene mulighed for at indgå i nærmere dialog og orientering om sagen. Dette er foregået, efter sagsfremstillingens fremsendelse, i Børnehaven Hvidovrevej 65 den 26. februar fra 15.30 17.00, hvor konsulenter fra daginstitutionsafdelingen vil være til stede. Bemærkninger fra dette møde vil efterfølgende tilgå sagen. Økonomiske konsekvenser: Hver af de tre institutioners ramme indeholder nu et grundbeløb på 128.236 kr. svarende til i alt 384.708 kr. I det første år (2009) vil de tre grundbeløb forblive i den sammenlagte institution. I 2010 vil et grundbeløb på i alt 128.236kr. indgå i pulje vedrørende sammenlægninger, og et grundbeløb vil blive konverteret til bygningsmæssige dispensationstimer i tilknytning til Holmegården. Fra 2010 vil den sammenlagte institution kun have et grundbeløb. Denne model danner ikke præcedens i forhold til evt. lignende fremtidige sager. Fra 2011 tilgår ét grundbeløb på 128.236 kr. kassebeholdningen. Personalemæssige konsekvenser: Der sker ansættelse af fælles leder pr. 1. juli 2009. Fra 1. september 2009 sammenlægges de tre institutioner og ledelsen vil fremadrettet bestå af en leder, en souschef og to afdelingsledere. Ledelsesgruppen reduceres således fra de nuværende 7 personer til 4 personer. Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Oprindelig sagsfremstilling til SSU den 12. januar 2009 Punkt 2 (SSU d. 09.03.09, pkt. 14.01) Fælles høringssvar fra lederne i de tre institutioner (SSU d. 09.03.09, pkt. 14.02) Tillæg til høringssvar fra Børnehaven Hvidovrevej 65 (SSU d. 09.03.09, pkt. 14.03) Kommentarer fra bestyrelsen Børnehaven Hvidovrevej 65 (SSU d. 09.03.09, pkt. 14.04) Kommentarer fra dialogmøde med forældre den 26. februar 2009 (SSU d. 09.03.09, pkt. 14.05) Uddybende høringssvar af 10.03.2009 (ØU.16.03.2009, pkt. 20)

Side 7 Pkt.nr. 4 Valg af næstformand for valgbestyrelsen, valgstyrere, valgstyrerformænd og tilforordnede vælgere til Europa Parlamentsvalget og Folkeafstemningen om Tronfølgeloven søndag den 7. juni 2009 669272 Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til kommunalbestyrelsen 1. at vælge næstformand for valgbestyrelserne 2. at vælge 40 valgstyrere til at lede afstemningerne på hvert af de 8 valgsteder 3. at vælge formænd for valgstyrerne på hvert af de 8 valgsteder 4. at udpege tilforordnede vælgere til bistand for valgstyrerne på valgdagen 5. at udpege stemmemodtagere til brevstemmeafgivning på plejehjem, beskyttede boliger og i private hjem. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 4: 1. Valg af næstformand til valgbestyrelsen er Helle Adelborg. 2. vælges inden påske 3. jf. vedlagte liste 4. og 5 der kommer brev herom til partierne. Sagsfremstilling: I henhold til Velfærdsministeriets brev af 27. november 2008 afholdes valg til Europa Parlamentet og Folkeafstemning om Tronfølgeloven den 7. juni 2009. I brevet anføres, at de 2 valg skal ske særskilt, og at der skal vælges særskilte valgbestyrelser og valgstyrere, dog anføres, at valgbestyrelser og valgstyrere godt kan være samme personer. Der skal tillige vælges det fornødne antal tilforordnede vælgere. I forbindelse hermed er antallet af tilforordnede vælgere udvidet, således at hvert valgsted kan afholde særskilte valg. Ad 1. Valg af næstformand for valgbestyrelsen. På kommunalbestyrelsens møde den 12. december 2006 blev der udpeget medlemmer til valgbestyrelsen for Københavns Omegns 5. opstillingskreds Hvidovrekredsen. Valgbestyrelsen har følgende sammensætning: Medlem: Milton Graff Pedersen (formand) Finn Gerdes Helle Adelborg Niels Ulsing Mikkel Dencker Stedfortræder: Carsten Jelund Benthe Viola Holm Allan Fredskov Pernille Falcon Mette Dencker

Side 8 Ad 2. Valg af valgstyrere. Der har hidtil været udpeget 5 valgstyrere for hvert af de 8 valgsteder. De 40 valgstyrere vælges under et blandt de vælgere der har bopæl i kommunen. Hvis valggrupperne fra det konstituerende møde den 6. december 2005 opretholdes, skal grupperne A, C, F og T udpege 29 valgstyrere og grupperne V, O og H 11 valgstyrere. I tilfælde af at der opstår for forfald for de udpegede valgstyrere, vil der være behov for stedfortrædere for hver af valggrupperne, hvorfor kommunalbestyrelsen anmodes om at udpege 2 stedfortrædere for hvert parti eller liste. Ad 3. Valg af formænd for valgstyrerne. Kommunalbestyrelsen skal desuden udpege en formand for valgstyrerne for hver af de 8 valgsteder. Hvis valggrupperne fra det konstituerende møde den 6. december 2005 opretholdes, skal grupperne A, C, F og T udpege 6 valgstyrerformænd og grupperne V, O og H 2 valgstyrerformænd. Ad 4. Tilforordnede vælgere på valgdagen. I henhold til brev fra Velfærdsministeriet skal der udpeges tilforordnede vælgere til at bistå valgstyrerne i valgdagen. Til disse 2 valg skal der bruges 192 tilforordnede vælgere til bistand for valgstyrerne på valgdagen. Ved det senest afholdte valg til Europa Parlamentet har Juni Bevægelsen og Folkebevægelsen mod EU forlods været tildelt 8 tilforordnede vælgere hver, således at de er repræsenteret på samtlige valgsteder. Hvis valggrupperne fra det konstituerende møde den 6. december 2005 opretholdes, skal de politiske partier og lister i kommunalbestyrelsen udpege 176 tilforordnede vælgere. Grupperne A, F, C og T skal udpege 126 tilforordnede vælgere og grupperne V, O og H skal udpege 50 tilforordnede vælgere. Ad 5. Udpegning af stemmemodtagere til brevstemmeafgivning på plejehjem, beskyttede boliger og i private hjem. I forbindelse med udpegning af stemmemodtagere til brevafstemning på plejehjem, beskyttede boliger og i private hjem skal der udpeges 18 tilforordnede vælgere. Hvis valggrupperne fra det konstituerende møde den 6. december 2005 opretholdes, skal grupperne A, C, F og T udpege 13 tilforordnede vælgere og grupperne V, O og H 5 tilforordnede vælgere. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser:

Side 9 Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 5 Indstilling af medlemmer og suppleanter til advokatkredsbestyrelserne 671031 Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til kommunalbestyrelse 1. at foretage indstilling af forslag til KL af medlemmer og suppleanter til advokatkredsbestyrelsen for kreds 2. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 5: Helle Adelborg valgtes. Sagsfremstilling: Justitsministeriet har anmodet KL om at indstille medlemmer og suppleanter til advokatkredsbestyrelserne. Kommunerne opfordres til at fremkomme med forslag til medlemmer. KL anmoder om at indstilling fremsendes senest den 27. marts 2009. Medlemmerne skal tiltræde advokatkredsens bestyrelser ved behandling af sager, hvor kredsbestyrelserne skal bistå Advokatnævnet. KL skal indstille 2 personer til hver af de otte advokatkredse. Hvidovre Kommune er omfattet af kreds 2. Udpegelsen sker normalt for en 4årig periode, men på grund af omlægning i forbindelse med den nye retskredsinddeling er valgperioden fra 1. april 2009 frem til 1. juli 2011. Der kan ske genudpegelse af de nuværende medlemmer. Der vedlægges oversigt over hvilke kommuner, der er omfattet af de 8 retskredse samt liste over de nuværende medlemmer af kredsbestyrelserne.

Side 10 Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: KL anmodning af 13.03.2009(KB 24.03.09 Pkt. 05_01) Liste over retskredse(kb 24.03.09 Pkt. 05_02) Liste over nuværende medlemmer(kb 24.03.09 Pkt. 05_03) Pkt.nr. 6 Udmøntning af budget 2009 uddeling af priser og præmiering ændres til hvert 2. år 657036 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Kommunalbestyrelsen: 1. at uddeling af Bygningspræmiering og af Integrationspris fremover gennemføres i ulige år gældende fra 2009, 2. at uddeling af Miljøpris og af Sundhedspris fremover gennemføres i lige år gældende fra 2009 samt 3. at regulativerne for de fire priser rettes som foreslået i bilagene. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 6: Teknisk Forvaltnings indstilling godkendt.

Side 11 Sagsfremstilling: I forbindelse med vedtagelse af Budget 2009 blev det vedtaget at uddeling af Bygningspræmiering, Integrationspris, Miljøpris og Sundhedspris fremover gennemføres hvert 2. år. Denne ændring skal derfor indarbejdes i de respektive regulativer. De 4 regulativer er vedlagt med forslag til ændring indskrevet med tekst i kursiv. Tekst, der foreslås slettet er sat i hård parentes [xxx]. Økonomiske konsekvenser: Der bliver i ulige år tale om en besparelse på max. kr. 8.000 for Integrationsprisen og ca. kr. 8.000 for Bygningspræmieringsprisen for hver indmuringsplade, som uddeles. I lige år bliver der tilsvarende tale om en besparelse på max. kr. 10.000 for Sundhedsprisen og på max. kr. 10.000 (1997priser) for Miljøprisen. Personalemæssige konsekvenser: Der vil blive tale om meget begrænsede administrative besparelser ved kun at skulle forberede priserne/præmieringen hvert 2. år. Omfanget er ikke opgjort. Sundhedsmæssige konsekvenser: Social og Sundhedsforvaltning vurderer, at det ingen umiddelbare sundhedsmæssige konsekvenser har, at frekvensen ændres fra hvert år til hvert andet år, idet uddelingen af en sundhedspris ingen målbar virkning har på folkesundheden i Hvidovre. Men sundhedsprisen har bidraget til at sætte fokus på sundhed ved at påskønne særligt markante indsatser på det forebyggende og sundhedsfremmende område. Der er generelt stor fokus på sundhed i Hvidovre Kommune og dette arbejde udbygges i de kommende år. Miljømæssige konsekvenser: Formålet med Miljøprisen er at anerkende og påskønne gode miljøinitiativer og dermed motivere og inspirere andre til at gøre en indsats for miljøet. Teknisk Forvaltning vurderer, at det ingen umiddelbare miljømæssige konsekvenser har, at frekvensen ændres fra hvert år til hvert andet år. Andre konsekvenser: Bilag: 1. Regulativ for præmiering af bygninger m.m. i Hvidovre Kommune (doc. nr. 663072) (KB 24.03.09 Pkt. 06_01) 2. Regulativ for uddeling af Hvidovre Kommunes Integrationspris (doc. nr. 663105) (KB 24.03.09 Pkt. 06_02) 3. Regulativ for uddeling af Hvidovre Kommunes Miljøpris (doc. nr. 663106) (KB 24.03.09 Pkt. 06_03) 4. Regulativ for uddeling af Hvidovre Kommunes Sundhedsspris (doc. nr. 663107) (KB 24.03.09 Pkt. 06_04)

Side 12 Pkt.nr. 7 Endelig vedtagelse af Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005 for et område for boliger og plejeboliger ved Byvej Dybenskærvej 665031 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget at anbefale over for Kommunalbestyrelsen 1. at vedtage Tillæg nr. 7 til Kommuneplantillæg 2005 endeligt. Økonomiudvalgets møde 16. marts 2009 Punkt 2: Teknisk Forvaltnings indstilling anbefales til kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 7: Gruppe O stiller ændringsforslag. At der maksimalt må opføres toetagers boliger, for gruppe O, imod grupperne A, V, F, C og liste T, liste H undlader. Økonomiudvalgets indstilling godkendt af grupperne A, V, F, C, liste H og liste T. Imod gruppe O under henvisning til eget ændringsforslag. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 26. august 2008, Punkt 8, at forslag til Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005 for et område for boliger og plejeboliger ved Byvej og Dybenskærvej blev sendt i offentlig høring i 8 uger. Imod stemte gruppe O under henvisning til eget forslag om, at boligerne (plejeboligerne) opføres i max. 2 etager. Forslag til Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005 har sammen med forslag til Lokalplan 449 Nyt boligområde i Avedøre. Boliger og plejeboliger ved Byvej / Dybenskærvej været offentligt fremlagt i perioden fra den 10. september til den 5. november 2008. Planforslagene har været udsendt til relevante interessegrupper og myndigheder, samt til 200 beboere, ejere, brugere og grundejerforeninger i nærområdet. Ved høringsfristens udløb var der modtaget 3 høringssvar fra følgende borgere og foreninger: 1. Bjarne Pyndt, Borrisvej 3 2. Beboerne i Andelsboligforeningen Solkilden og Bofællesskabet Langkilden v. Lilian Nielsen, Langkildevej 12 K, og John Lisborg, Langkildevej 2 F 3. Avedøre Grundejerforening v. K. S. Laursen, Ørumvej 26 Ingen af de modtagne høringssvar vedrører tillægget til kommuneplanen. Teknisk Forvaltning anbefaler på den baggrund, at Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005 vedtages endeligt uden ændringer i forhold til det offentliggjorte planforslag. Vedtagelsen af Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005 er en forudsætning for Kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse af Lokalplan 449, som skal udgøre plangrundlaget for opførelse af det forestående plejeboligbyggeri på ejendommen jf. Kommunalbestyrelsens beslutning i mødet den 27. januar 2009.

Side 13 Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 8 Endelig vedtagelse af Lokalplan 228 Erhvervsområdet Arnold Nielsens Boulevard 124144 662195 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget at anbefale over for Kommunalbestyrelsen: 1. at vedtage Lokalplan 228 Erhvervsområdet Arnold Nielsens Boulevard 124144 endeligt uden ændringer i forhold til det offentliggjorte planforslag. Teknik og Miljøudvalgets møde 4. marts 2009 Punkt 3: Tiltrådt. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 8: Teknik og Miljøudvalgets indstilling godkendt. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen godkendte i sit møde den 7. oktober 2008, punkt 8, at forslag til Lokalplan 228 Erhvervsområdet Arnold Nielsens Boulevard 124144 blev sendt i offentlig høring i 8 uger.

Side 14 Lokalplanområdet ligger centralt i kommunen i det sydvestlige hjørne af bydelen Risbjerg og udgør en lille erhvervsenklave mellem Arnold Nielsens Boulevard og Avedøre Havnevej. Området har et samlet areal på knap 12.000 m 2 og omfatter de tre ejendomme matr.nr. 23of, 23pm og 23æk Hvidovre By, Risbjerg. Lokalplanen er udarbejdet med henblik på at støtte områdets igangværende positive udvikling hen imod et velordnet, præsentabelt og moderne erhvervsområde. Dette søges opnået gennem fastlæggelse af tidssvarende bestemmelser om regulering af bebyggelse og dennes anvendelse. Samtidig fastlægger lokalplanen en bebyggelsestæthed og muliggør en bredde i erhvervsanvendelsen, som tilsammen modsvarer og udnytter områdets stationsnære beliggenhed. Høring Forslaget til Lokalplan 228 har været offentligt fremlagt i perioden fra den 22. oktober til den 17. december 2008. Forslaget har været udsendt til relevante interessegrupper og myndigheder, samt til 179 beboere, ejere, brugere og grundejerforeninger i nærområdet. Ved høringsfristens udløb var der modtaget ét høringssvar: Per Kristensen, Ærtebjergvej 89, skriver i email af den 5. november 2008, at det er helt fint at sætte bygningerne i stand. Imidlertid gør han indsigelse imod lokalplanens bestemmelse om bygningshøjden på op til 12,5 m med den begrundelse, at de bygninger, der for et par år siden blev bygget i området er højere end han havde forventet. Høringssvaret er vedlagt som bilag 1. Vurdering af høringssvaret Teknisk Forvaltnings bemærkninger Om bebyggelsens omfang og placering bestemmer lokalplanen i 4.1 bl.a., at etageantallet ikke må overstige 2,5 etage og at bygningshøjden ikke må overstige 12.5 m. Bestemmelserne er i overensstemmelse med Kommuneplanens rammer for området. Forvaltningen vurderer, at 12,5 m er en rimelig maksimal højde på dette sted, dels som en konsekvens af områdets stationsnære beliggenhed og dels set i forhold til afstanden til de nærmeste boliger. Endelig vedtagelse af Lokalplan 228 uden ændringer På baggrund af det modtagne høringssvar og ovennævnte vurdering anbefaler Teknisk Forvaltning, at Lokalplan228 Erhvervsområdet Arnold Nielsens Boulevard 124144 vedtages endeligt uden ændringer i forhold til det offentliggjorte planforslag. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser:

Side 15 Bilag: 1. Kopi af det modtagne høringssvar. (TMU 4. marts 2009 pkt. 03.01) Pkt.nr. 9 Endelig vedtagelse af Lokalplan 449 Nyt boligområde i Avedøre. Boliger og plejeboliger ved Byvej / Dybenskærvej 669319 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget at anbefale over for Kommunalbestyrelsen: 1. at vedtage Lokalplan 449 Nyt boligområde i Avedøre. Boliger og plejeboliger ved Byvej / Dybenskærvej endeligt med de i sagsfremstillingen anførte bemærkninger og foreslåede ændringer i forhold til det offentliggjorte planforslag, 2. at den endelige vedtagelse af Lokalplan 449 sker under forudsætning af den endelige vedtagelse af Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005. Teknik og Miljøudvalgets møde 4. marts 2009 Punkt 4: Rettelse til sagsfremstillingen side 9, 3. sidste linie: 3.000 m² rettes til 3.250 m². Mikkel Dencker (O) stiller forslag om at området udlægges så der kan opføres byggeri i max. to etager, der hvor lokalplanen muliggør tre og fire tager. For: Mikkel Dencker (O) Imod: Kim Østerberg (T), Peter Broholm (V), Ømer Kuscu (A), Benthe Viola Holm (A) og Ebbe Bay (A). Kim Østerberg (T) stemmer imod da forslaget vil forhindre en fremtidige udvidelsesmulighed for plejehjemmet. Teknisk Forvaltnings indstilling tiltrådt. Mikkel Dencker (O) kan ikke følge indstillingen under henvisning til eget forslag. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 9: Gruppe O stiller ændringsforslag. Området udlægges, så der max. kan bygges boliger i to etager, selv om lokalplanen tillader fire etager. Herfor stemte gruppe O. Imod grupperne A, V, F, C og liste T. Liste H undlader. Teknik og Miljøudvalgets indstilling godkendt af grupperne A, C, F, V og liste H. Imod gruppe O under henvisning til eget ændringsforslag.

Side 16 Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 26. august 2008, Punkt 9, at forslag til Lokalplan 449 Nyt boligområde i Avedøre. Boliger og plejeboliger ved Byvej / Dybenskærvej blev sendt i offentlig høring i 8 uger. Imod stemte gruppe O under henvisning til eget forslag om, at boligerne (plejeboligerne) opføres i max. 2 etager. Planområdet, der ligger i bydelen Avedøre, er et af de få tilbageværende større, ubebyggede arealer med et samlet areal på ca. 45.000 m 2. Området ejes af Hvidovre Kommune og omfatter én ejendom matr. nr. 11a Avedøre By, Avedøre, beliggende på hjørnet af Byvej og Dybenskærvej. Lokalplanen muliggør, at der her kan opføres bebyggelse med et varieret boligudbud af høj arkitektonisk kvalitet og med en udformning og placering, der kan bidrage til udvikling af et attraktivt og levende boligområde. Formålet med lokalplanen er, at udnytte områdets fine og stationsnære beliggenhed gennem fastlæggelse af en større bebyggelsestæthed end den hidtil gældende byplanvedtægt muliggjorde, og derfor aflyse denne. På baggrund af en vurdering af det fremtidige behov for plejehjemspladser ønsker Kommunalbestyrelsen, at der inden for det aktuelle planområde nærmere bestemt i det nordvestlige område opføres 72 plejeboliger. Den øvrige del af ejendommen ønskes bebygget med en boligbebyggelse bestående af omkring 100 boliger. Den endelige vedtagelse af Lokalplan 449 og Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005 udgør plangrundlaget for opførelse af det forestående plejeboligbyggeri på ejendommen jf. Kommunalbestyrelsens beslutning i mødet den 27. januar 2009. Høring Forslag til Lokalplan 449 Nyt boligområde i Avedøre. Boliger og plejeboliger ved Byvej / Dybenskærvej har sammen med Forslag til Tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2005 været offentligt fremlagt i perioden fra den 10. september til den 5. november 2008. Planforslagene har været udsendt til relevante interessegrupper og myndigheder, samt til 200 beboere, ejere, brugere og grundejerforeninger i nærområdet. Ved høringsfristens udløb var der modtaget 3 høringssvar: 1. Bjarne Pyndt, Borrisvej 3, foreslår i brev af den 7. oktober 2008 med bilag, at der etableres en offentlig tilgængelig stiforbindelse ud for Sjølundsvej mellem Frydenhøjstien og Byvej. Han mener, at en sådan forbindelse vil forbedre adgangsvejene igennem området for barnevogne, fodgængere og cyklister, som kommer fra Sjølundsvej. Bjarne Pyndt mener ikke, at den i lokalplanen fastlagte sti længst mod nord vil blive benyttet af beboerne i naboområdet, da det vil medføre en større omvej og ikke har et naturligt forløb. 2. Beboerne i Andelsboligforeningen Solkilden og Bofællesskabet Langkilden v. Lilian Nielsen, Langkildevej 12 K, og John Lisborg, Langkildevej 2 F, gør i brev af den 24. oktober 2008 med bilag indsigelse mod, at ind og udkørsel til lokalplanens delområde II foregår via Dybenskærvej. Dette vil øge trafikstøjen på Dybenskærvej til gene for beboerne. Endvidere udtrykker beboerne ønske om, at en eventuel støjvold ved hjørnet Byvej / Dybenskærvej ikke bliver højere end den vold, som er ved deres bebyggelse. 3. Avedøre Grundejerforening v. K. S. Laursen, Ørumvej 26, skriver i brev af den 3. november 2008, at planforslagene efter grundejerforeningens opfattelse indeholder mange positive elementer. Imidlertid savner Foreningen boliger i Avedøre, som er egnede til borgere, som på grund af alder ønsker at skifte parcelhuset ud med en mindre bolig på en lille grund, dobbelthus, rækkehus, kædehus, klyngehus e.l. frem for alt en bolig i èt plan, altså uden trapper. Endelig anmoder foreningen om, at det ved placering og indretning af nye boliger tilsikres, at beboerne i nabohusene kan færdes ugenert i egen have.

Side 17 Høringssvarerne er vedlagt som bilag 1. Vurdering af høringssvarene Ad. 1. Langs lokalplanområdets skel mod nord udlægger lokalplanen areal til en ny fire meter bred sti / offentlig passagemulighed, der forbinder Frydenhøjstien og Byvej ( 8.5). Stiforløbet er en direkte forlængelse af stien gennem Toftegårdsparken nordøst for planområdet til tunnelen under Byvej ved Avedøre Stationsby nordvest for planområdet. At en sådan ny og nordligere placering af en østvestgående hovedsti gennem lokalplanområdet faktisk vil blive benyttet til færdsel understreges af, at her i dag allerede er en selvtrampet sti. Stier i øvrigt er på planbilag 3 (Retningsgivende eksempel på bebyggelsesplan) angivet som principielle føringer ( 8.5), da Teknisk Forvaltning vurderer, at det er rimeligt, at den præcise placering af disse først sker i forbindelse med udarbejdelsen af den efterfølgende detaljerede bebyggelsesplan. På den baggrund foreslår Teknisk Forvaltning ingen ændringer i lokalplanens bestemmelser om stier. Ad. 2. Af hensyn til det muliggjorte antal af boliger i hele det planlagte boligområde (knap 200 boliger) har Teknisk Forvaltning fundet det rimeligt, at vejadgangen fastlægges adskilt til hvert delområde for sig fra Byvej til delområde I ( 8.1) og fra Dybenskærvej til delområde II ( 8.2). Begge veje er dimensioneret til at kunne klare den fremtidige trafikafvikling. Herved fordeles den samlede trafikbelastning (herunder trafikstøjen og de deraf medfølgende gener for såvel omboende som kommende beboere i området), og trafiksikkerheden øges tilsvarende. Lokalplanen indeholder bestemmelse om, at der langs Byvej og Dybenskærvej kan etableres støjskærmende foranstaltninger (støjvold eller støjskærm) efter et af kommunen godkendt projekt ( 7.5). Ved udformning af evt. støjskærmende foranstaltninger, er det således så vidt muligt sikret, at disse tilpasses og indpasses i byområdet på harmonisk vis. På den baggrund foreslår Teknisk Forvaltning ingen ændringer i lokalplanens bestemmelser om vejadgang og støjskærmende foranstaltninger. Ad. 3. For delområde II bestemmer lokalplanen bl.a., at etageantallet ikke må overstige 3 etager. Inden for en afstand af 20 m fra Dybenskærvej og Frydenhøjstien må etageantallet dog ikke overstige 1½ etage ( 5.2). Sidstnævnte lavere maksimale etageantal er fastlagt for at undgå fremtidige indbliksgener for beboerne i boligbebyggelserne syd og øst for lokalplanområdet. Lokalplanens bestemmelser er udtryk for maksimale etagehøjder, og er således ikke til hinder for opførelse af boliger i ét plan det kan være étplans boliger ved jorden og / eller det kan være som étplans boliger i en etageejendom. I øvrigt bestemmer bygningsreglementet, at der ved opførelse af mere end to boliglag i en ejendom skal etableres elevator. På den baggrund foreslår Teknisk Forvaltning ingen ændringer i lokalplanen. Teknisk Forvaltnings egne planmæssige overvejelser i høringsperioden I løbet af høringsperioden har Teknisk Forvaltning gjort sig nedenstående planmæssige overvejelser: I lokalplanens bestemmelser i 8.2, 2. afsnit er omtalt procedure for ombygning af Dybenskærvej. Enslydende afsnit står allerede i redegørelsen på side 16, hvor det rettelig hører hjemme, ligesom det til sin tid bør indarbejdes som vilkår i skøde ved salg af den omhandlede ejendom for så vidt angår lokalplanens delområde II. Teknisk Forvaltning skal derfor foreslå, at afsnittet slettes fra bestemmelsernes 8.2. I lokalplanens bestemmelser i 11.1 om lavenergibebyggelse i delområde II er det forudsat, at bebyggelse kan klassificeres som en lavenergibygning klasse 1 dvs. opfylder dén energiramme, som ved de i bygningsreglementet fastsatte beregninger forbruger det mindste antal kwh/m 2 pr. år.

Side 18 For at fremtidssikre ovennævnte bestemmelse om bæredygtighed og uden at der ændres på meningen foreslår Teknisk Forvaltning, at der sker en omformulering i paragraffens tekst således, at ny bebyggelse i delområde II vil skulle opfylde det til enhver tid gældende bygningsreglements mest skærpede bestemmelse om lavenergibebyggelse. Lokalplanens bestemmelser i 7.4 om udlægning af arealer til fælles torve, haver og adgangsog parkeringsarealer foreslår Teknisk Forvaltning suppleret med bestemmelser om, at al hegning mod fælles og / eller offentlige arealer af enhver art skal udføres / fremstå som levende hegn. Lokalplanens bestemmelser i 6.2 om bebyggelsens udformning og ydre fremtræden i delområde II foreslår Teknisk Forvaltning suppleret med bestemmelser om, at enhver fremtidig ændring skal respektere den oprindelige bebyggelses udformning og ydre fremtræden og skal ske på baggrund af en samlet plan, hvor ændringerne fastholder det fælles udtryk som minimum fælles for hvert byggefelt for sig. I lokalplanens bestemmelser i 3.2 vedrørende lokalplanområdets anvendelse for delområde II er det i 2. afsnit bl.a. anført, at nye boliger i gennemsnit skal have et bruttoetageareal på mindst 110 m 2. Teknisk Forvaltning foreslår, at bestemmelsen omformuleres således, at der er tale om et gennemsnit i størrelsesordenen 110 m 2. Derved fastholdes lokalplanens intentioner om forholdsvis store boliger, mens administrationen af bestemmelsen lettes. I samme paragrafs 3. afsnit er nævnt, at alle boliger skal indgå i det fælles friareal med en andel i princippet svarende til boligarealet. Teknisk Forvaltning foreslår, at dette afsnit slettes, da det er af ren administrativ karakter i forhold til anlæg og vedligeholdelse af de fælles friareal. I lokalplanens bestemmelser i 4.2 om matrikulære forhold, er det i 4. afsnit anført, at grundstørrelsen for den enkelte ejendom skal være i størrelsesordenen 200 m 2 ved udstykning til tætlav bebyggelse. Teknisk Forvaltning foreslår, at dette afsnit slettes, da dette forhold vurderes at være tilstrækkeligt reguleret med bestemmelsen i 5.2 om byggefelter. Ved en opmåling af lokalplanområdets ejendom matr.nr. 11a Avedøre By, Avedøre, har det vist sig, at arealet er ca. 700 m 2 større end matriklens arealangivelse. Derfor foreslår Teknisk Forvaltning, at lokalplanteksten konsekvensrettes i såvel redegørelsen som i paragrafferne. Det samlede lokalplanområde opgøres herefter til ca. 46.000 m 2. Størrelsen af delområde I fastholdes på ca. 13.000 m 2 mens delområde II fastlægges til ca. 33.000 m 2. For bebyggelse i lokalplanens delområde II betyder dette, at Teknisk Forvaltning foreslår, at det i 5.2, 1. afsnit tilladte etageareal på 3.000 m 2 inden for hvert af de fire byggefelter ændres til 3.250 m 2 etageareal. Endvidere foreslår forvaltningen, at 5.2, 1. afsnit suppleres med en bestemmelse om, at størrelsesordenen af etagearealet inden for de enkelte byggefelter må variere, når blot det samlede etageareal for alle fire byggefelter tilsammen ikke overstiger 13.000 m 2 i alt. Teknisk Forvaltnings forslag til ændringer i Lokalplan 449 Teknisk Forvaltning foreslår følgende ændringer i forhold til det offentliggjorte planforslag i forbindelse med den endelige vedtagelse af Lokalpan 449: 8.2, 2. afsnit omhandlende procedure for ombygning af Dybenskærvej slettes. 11.1, 1. afsnit ændres fra Bebyggelse inden for delområde II skal udføres således, at den kan klassificeres som en lavenergibygning klasse 1 til Bebyggelse inden for delområde I skal udføres således, at den opfylder det til enhver tid gældende bygningsreglements mest skærpede bestemmelser om lavenergibebyggelse. 7.4 suppleres med et nyt 2. afsnit, som lyder Al hegning mod fælles og / eller offentlige arealer af enhver art herunder friarealer, stier, veje og torve skal udføres / fremstå som levende hegn.

Side 19 6.2 suppleres med et nyt 2. afsnit, som lyder Enhver ændring herunder vedligeholdelse, ombygninger, påbygninger, tilbygninger mv. skal respektere den oprindelige bebyggelses udformning og ydre fremtræden og skal ske på baggrund af en samlet plan, hvor ændringerne fastholder det fælles udtryk som minimum fælles for hvert byggefelt for sig. 3.2, 2. afsnit ændres fra Nye boliger skal i gennemsnit have et bruttoetageareal på mindst 110 m 2. til Nye boliger skal i gennemsnit have et bruttoetageareal i størrelsesordenen 110 m 2 3.2, 3. afsnit omhandlende den enkelte boligs andel i det fælles friareal slettes. 4.2, 4. afsnit omhandlende grundstørrelser ved udstykning til tætlav bebyggelse slettes. 5.2, 1. afsnit ændres fra Inden for hver af de på planbilag 2 viste byggefelter må der opføres op til 3.000 m 2 etageareal til Inden for hver af de på planbilag 2 viste byggefelter må der opføres i størrelsesordenen 3.250 m 2 etageareal. Størrelsesordenen af etagearealet inden for de enkelte byggefelter må variere, når blot det samlede etageareal for alle fire byggefelter tilsammen ikke overstiger 13.000 m 2 i alt. Som en konsekvens af de foreslåede ændringer foretages de nødvendige opfølgende justeringer i redegørelsen, ligesom lokalplanens delområde I målsættes i planbilag 1. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: 1. Kopi af de 3 modtagne høringssvar med bilag. (TMU 4. marts 2009, pkt. 04.01)

Side 20 Pkt.nr. 10 Optagelse af lån vedr. 2008 668512 Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende optagelse af lån for de låneberettigede udgifter i 2008 på i alt 29,6 mio. kr. 2. at der gives indtægtsbevilling i 2009 på 29,6 mio. kr. som tilgår kassebeholdningen. Økonomiudvalgets møde 16. marts 2009 Punkt 3: Centralforvaltningens indstilling anbefales til kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 10: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Sagsfremstilling: Jfr. lånebekendtgørelsen kan Hvidovre kommune vedr. 2008 optage lån til nedenstående områder. Lån til gammelt regnskabsår skal endvidere være optaget senest 31/3 året efter. Lån til Krogstenshave er ikke med i denne lånesag grundet særlige lånevilkår for alment byggeri. Budget Faktisk mulighed Lån til skoler 4.300.000 4.300.000 Indefrosne ejendomsskatter (pensionister) 18.200.000 17.800.000 Energibesparende foranstaltninger 5.800.000 7.500.000 I alt 28.300.000 29.600.000 På lån til skolerenovering har kommunen i forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2008 fået godkendt en ramme på 4,3 mio. kr. svarende til 32,5% af de låneberettigede udgifter. Der har i 2008 været afholdt udgifter for 21,3 mio. kr. til skolerenoveringer, og dermed holder kommunen sig indenfor den godkendte ramme. Lån til indefrosne ejendomsskatter beregnes som nettoudgiften i året, det vil sige nye lån minus indfrielser. Omkring energibesparende foranstaltninger kan der lånes til de faktiske udgifter. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser:

Side 21 Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 11 Ændring i betalingsvedtægt og byggesagsgebyr som følge af ændring i Byggeloven 669571 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget at anbefale overfor Kommunalbestyrelsen: 1. at godkende de foreslåede ændringer til Betalingsvedtægt for byggesagsbehandlingen samt det ændrede gebyr for byggesager i henhold til Bygningsreglement 2008, Kap. 1.12. Økonomiudvalgets møde 16. marts 2009 Punkt 4: Teknisk Forvaltnings indstilling anbefales til kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens møde 24. marts 2009 Punkt 11: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Sagsfremstilling: Den gældende betalingsvedtægt er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 14. december 1982 med senere ændringer godkendt den 21. maj 1985 og den 28. august 2007. Den seneste ændring var da Kommunalbestyrelsen, den 9. december 2008 Punkt 5, efter indstilling fra Økonomiudvalget, godkendte ændringer til Betalingsvedtægt for byggesagsbehandlingen samt det ændrede gebyr for byggesager i henhold til Byggelovens 16, stk. 3 og 4. Som opfølgning på Byggelovens ændringer har Erhvervs og Byggestyrelsen ved årsskiftet fremsendt et nyt Bygningsreglement 2008 (BR08) med omfattende ændringer i forhold til byggesagsbehandlingen.