København, 5. januar 2018 Jobprofil SEKRETARIATSCHEF CENTER FOR REGIONAL UDVIKLING REGION HOVEDSTADEN GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF. 31410178 KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER: 35524258
1. Indledning Region Hovedstaden søger en ny sekretariatschef til Center for Regional Udvikling. Region Hovestaden har i den forbindelse bedt Genitor om at assistere med rekrutteringen. Denne jobprofil udgør en fælles forståelsesramme i forhold til stillingen og profilen for den nye sekretariatschef. Derudover indeholder den uddybende materiale i forhold til stillingen, som interesserede kandidater kan drage nytte af. Jobprofilen danner samtidig grundlag for at vurdere kandidaters kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingen, de formulerede krav samt forventninger til den nye sekretariatschef. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget og jobprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte konstitueret direktør i Center for Regional Udvikling Christian Bruhn Rieper, tlf. 2177 6999, eller chefkonsulent i Genitor Nina Allin, tlf. 2838 0511, med henblik på uddybende spørgsmål. 2. Om Region Hovedstaden Region Hovedstaden breder sig over i alt 29 kommuner og har et samlet indbyggertal på ca. 1.800.000. Som én af landets største virksomheder beskæftiger Region Hovedstaden ca. 39.400 medarbejdere. Regionens centrale administration er organiseret i syv centre, foruden Koncerndirektionen og Sekretariatet. Stillingen som sekretariatschef er placeret i ét af disse centre i Center for Regional Udvikling. Region Hovedstadens opgaver er drift og administration af hospitaler og forskning og drift af handicaptilbud. Derudover beskæftiger regionen sig med opgaver inden for miljø, udvikling af trafik, erhverv, uddannelse, teknologi, innovation og forskning - disse foretages i et samarbejde med regionens kommuner og erhvervsliv. Netop disse ansvarsområder varetages af Center for Regional Udvikling. Region Hovedstadens vision er at blive en grøn, innovativ metropol med høj vækst og livskvalitet. Samtidig er visionen at være et sammenhængende sundhedsvæsen på internationalt topniveau. For at kunne begå sig i den internationale konkurrence indgår Region Hovedstaden i Greater Copenhagen et erhvervspolitisk partnerskab mellem kommuner og regioner i Østdanmark og Sydsverige. Samarbejdet har til formål at skabe vækst og udvikling i 2
regionen med investeringer og viden på niveau med de mest succesfulde metropoler i Europa. Du kan læse mere om Region Hovedstaden og om Greater Copenhagen på Regionens hjemmeside: https://www.regionh.dk/ 3. Om Center for Regional Udvikling Center for Regional Udvikling varetager opgaver, som overordnet set skal sikre en bæredygtig, sund vækst og udvikling i regionen. På miljøområdet varetager Center for Regional Udvikling kortlægning, undersøgelse og oprensning af jord- og grundvandsforurening samt opgaver i forhold til råstoffer. Hertil kommer grøn drift og udvikling af hospitaler. På mobilitets- og teknologiområdet er Center for Regional Udvikling ansvarlig for opgaver om digital infrastruktur og deleøkonomi, sundhedsteknologier samt trafikal infrastruktur, herunder planlægning og udvikling af den kollektive transport. Og på vækst- og vidensområdet håndterer Center for Regional Udvikling opgaver i forhold til forskerfinansiering, forskningsstrategi, erhvervsuddannelser, turisme, den regionale vækst- og udviklingsstrategi (ReVUS) samt grøn vækstinitiativer. Greater Copenhagen samarbejdet er også placeret hos Center for Regional Udvikling. Derudover rummer Center for Regional Udvikling et EU-kontor. Budgettet for Center for Regional Udvikling er ca. 1. mia. kr. årligt. Center for Regional Udvikling er organiseret i fire klynger; Miljø og Ressourcer, Mobilitet og Teknologi, Vækst og Viden samt Sekretariatet, som denne stilling vedrører. Center for Regional Udvikling har i alt 240 medarbejdere. Organisationsdiagram for Center for Regional Udvikling fremgår nedenfor. 3
Region Hovedstaden Organisationen Direktion Klyngeniveau med klyngeledelse Sekretariatet - Jura, Administration og Politik Copenhagen EU-office Tværgående større opgaver Årsværk lånes fra klynger og sekretariat ReVUS Koncern- og CRU-strategiske projekter Klyngeniveau med klyngeledelser Miljø & Ressourcer Enhed for Jordforurening Enhed for Vand og Ressourcer Mobilitet & Teknologi Enhed for Mobilitet og Teknologi Vækst & Viden Enhed for Vækst og Viden Sekretariatet består af seks teams; Administration, Økonomi, Jura og Kontrakter, Udvikling, Direktionsbetjening samt Politisk betjening. I Sekretariatet er der 32 medarbejdere og to sektionschefer. Gennem værdierne tillid, åbenhed og helhedssyn ønsker Center for Regional Udvikling at sikre aktive, konstruktive samarbejder og udviklingsrige arbejdsmiljøer. Det betyder, at der gives plads til fagligt dygtige og dedikerede medarbejdere, og at beslutninger træffes på baggrund af involvering og lydhørhed. Det værdibaserede samarbejde skal bidrage til en høj kvalitet i opgaveløsningen. Sammen med den øvrige del af Region Hovedstaden er Center for Regional Udvikling på en ledelsesmæssig udviklingsrejse, der bevæger sig væk fra bureaukrati henimod selvledelse. Rejsen understreges af ledelsesmanifestet fra styring til ledelse. I forlængelse heraf har ledelsen i Center for Regional Udvikling igangsat et 4
lederudviklingsforløb, som har til formål at styrke et fælles og personligt lederskab. Et centralt element heri er at være åben om egne udfordringer forbundet med ledelse. 4. Sekretariatschefens primære ansvarsområder Som sekretariatschef får du ansvar for drift og udvikling af Sekretariatet samt ledelses- og budgetansvar. Du indgår i et tæt samarbejde med sekretariatsledelsen og centerledelsen. Centerledelsen består af 10 enhedschefer, fem sektionschefer, en vicedirektør og direktør, og sammen deler I et fælles ansvar for centrets samlede opgaveløsning og udvikling. Som sekretariatschef referer du til direktionen for Center for Regional Udvikling. Center for Regional Udvikling går oftest forrest i udviklingsprocesser, hvilket gerne skal fortsættes. Som sekretariatschef får du et stort ansvar for at sikre denne position og det forventes, at du leder med stærkt afsæt i organisationens værdier. Det gælder ikke mindst i relation til det igangværende ledelsesudviklingsforløb. Sekretariatet varetager sekretariatsfunktionen for centrets direktion. Mere konkret har du som sekretariatschef ansvar for nedenstående opgaver. Politisk betjening Der er, i forbindelse med regionsvalget i november, nedsat et nyt regionsråd for 2018-2021. Det forventes, at Center for Regional Udvikling fremover skal betjene 3 politiske udvalg. Disse nye udvalg skal tages godt imod. Derudover er du som sekretariatschef ansvarlig for produktionen og kvalitetssikring af udvalgssager, ligesom du deltager i de politiske udvalgsmøder og har en vigtig kommunikationsopgave i forbindelse med at sikre formidling mellem administrationen og politikerne. Etablering og samarbejde i en ny direktion Som sekretariatschef er du uformelt medlem af direktionen og understøtter den i det daglige arbejde. Du udgør dermed en central rolle som sparringspartner og er ofte direktionens ansigt udadtil. Stillingen som direktør for Center for Regional Udvikling er i øjeblikket opslået og forventes besat ved udgangen af januar 2018. Dette giver anledning til at udvikle en fælles, ny arbejdsform. Ledelse af sekretariatet Som sekretariatschef bliver du leder for 32 medarbejdere og to sektionschefer. Center for Regional Udvikling har produceret en række dygtige ledere, og der har som følge 5
heraf været en udskiftning på ledelsesniveauet også i Sekretariatet. Det betyder, at du som sekretariatschef skal lede, coache og agere sparringspartner for to relativt nye sektionschefer. Samtidig er der en vigtige opgave i at sikre, at medarbejdernes udviklingspotentiale udnyttes til fulde. Trivslen er generelt høj i Center for Regional Udvikling og der arbejdes kontinuerligt på at øge sammenhængskraft og trivsel på tværs af teams i Sekretariatet. Økonomi- og projektstyring Sekretariatet står for projekt- og porteføljestyring af de strategisk vigtige projekter i Center for Regional Udvikling og håndterer øvrige opgaver i tæt samarbejde med de faglige klynger, koncernadministrationens øvrige centre, hospitaler samt eksterne aktører. I forlængelse heraf udvikler Sekretariatet centrets strategikort og har ansvar for at drive og udvikle de styringsmæssige rammer i centret. Med et samlet budget på ca. 1 mia. kr. for Center for Regional Udvikling er der en vigtig opgave i den løbende økonomistyring i Sekretariatet. Som sekretariatschef skal du løbende sikre, at der er sammenhæng mellem budget, aktivitet og kvalitet. 5. Sekretariatschefens kvalifikationer og kompetencer Den nye sekretariatschef for Center for Regional Udvikling har fokus på ledelse som disciplin og kan agere ankermand for en stærk, udviklingsorienteret drift, hvilket skal løfte Center for Regional Udvikling til nye højder. Mere konkret lægger Center for Regional Udvikling vægt på følgende faglige kvalifikationer hos den nye sekretariatschef: En relevant videregående uddannelse Solid ledererfaring fra en politisk styret organisation gerne med indsigt i forandringsledelse Erfaring med politisk betjening, herunder kendskab til styringsloven Erfaring med budgetprocesser og økonomistyring Kendskab til fagområderne erhvervs- og vækstpolitik eller miljøpolitik er en fordel. 6
På det ledelsesmæssige plan søger Center for Regional Udvikling en sekretariatschef, der: Har flair for ledelse og finder det naturligt at arbejde efter centrets centrale værdier; tillid, åbenhed og helhedssyn Kan lede og udfordre opad, til siden og nedad i organisationen Kan motivere og give plads til fagligt dygtige og dedikerede medarbejdere Er udviklingsorienteret og evner at sætte strategisk retning Kan navigere sikkert i prioritering og løsning af udviklings- og driftsopgaver Er beslutsom, kan delegere og eksekvere Evner at skabe en samarbejdende og sammenhængende organisation Er nytænkende og modig Evner at skabe og udbygge relationer. Endelig søger vi en sekretariatschef, der som person er: Tillidsfuld og empatisk Involverende og lydhør Engageret, social og har et stort drive Robust Synlig og udadvendt Nærværende i håndteringen af mange forskellige situationer i en travl hverdag og bevarer humøret i pressede situationer. 6. Ansættelsesvilkår og betingelser Løn i henhold til overenskomst mellem Region Hovedstaden og relevant faglig organisation. Du bliver ansat i Region Hovedstaden med arbejdssted på Regionsgården i Hillerød. 7. Proces Genitor medvirker ved ansættelsen af den nye sekretariatschefchef. Du kan søge stillingen på Genitors hjemmeside www.genitor.dk under Ledige stillinger. Ansøgningsfristen udløber den 1. februar 2018 kl. 10.00. Region Hovedstaden har nedsat et ansættelsesudvalg, der bistået af Genitor gennemfører ansættelsesprocessen. Udvalget består af: 7
Mette Naidas, medarbejder i Sekretariatet Nettie Vindahl, medarbejder i Sekretariatet Rasmus Kampff, konstitueret sektionschef og konstitueret sekretariatschef Gitte Larsen, enhedschef i Miljø & Ressourcer Christian Bruhn Rieper, konstitueret direktør Første samtalerunde afvikles den 7. februar 2018, mens anden samtalerunde afvikles den 22. februar 2018. Mellem de to samtalerunder gennemføres der testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. På Genitors hjemmeside findes en nærmere beskrivelse af selve testforløbet. Forventet tiltrædelse er den 1. april 2018. 8