NYT FRA SUNDHED & OMSORG NYHEDSBREV NR. 8 - JUNI 2019 HILSEN FRA CENTERCHEFEN KERNEOPGAVE Vi skal styrke borgernes muligheder for at mestre egen tilværelse og i samarbejde med borgerne sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber. Huj hej hvor det går stærkt! Foråret er bare suset afsted, og nu er det allerede sommer. Der har i foråret været særligt fokus på tilpasninger i Hjemmeplejen og Plejecenterområdet. Formålet med forandringerne er at understøtte faglig kvalitet, samarbejde og vidensdeling på tværs. Ligesom det skal styrke vores center til at kunne håndtere de mange nye krav, der er til løsning af velfærdsopgaven. På hjemmeplejeområdet er der etableret faglige klyngesamarbejder på tværs, og der er også sket reduktion i antallet af gruppeledere. Plejeboligområdet er også i fuld gang. Læs artiklen skrevet af Marina, leder af plejeboligområdet, hvor hun fortæller om hvad der sker af udvikling her. Der foregår også mange nye spændende tiltag for og med borgerne, og jeg er super stolt over alle de gode aktiviteter, som er i gang rundt om i centeret. Ikke mindst det engagement, jeg oplever alle steder for at få den gode pleje og omsorg for borgerne til at blomstre i hver- dagen. Også selv om der hele tiden sker forandringer. Det er en fantastisk styrke for en arbejdsplads at kunne mestre det. Tak for jeres store indsats. Jeg ønsker jer alle en dejlig sommer. Centerchef Ida Byrge Sørensen FÆLLES INTRODUKTIONSPROGRAM FOR ALLE NYE MEDARBEJDERE Introprogrammet, I Sundhed & Omsorg vil vi gerne give vores nye kolleger den bedste start på jobbet. Derfor har vi besluttet, at alle nye medarbejdere skal deltage i et fælles introduktionsprogram. nator, Sofie Ransby Toft komme ud i alle grupper og fortælle mere om programmet, der sættes i søen den 30. juli 2019. Sofie Ransby Toft atoft@guldborgsund.dk Telefon: 25 18 10 74 1 Det skal give dem et bredt kendskab til hele Sundhed & Omsorg og være med til at give dem oplevelsen af at være en del af en større helhed. I den kommende tid vil udviklingskoordi-
KLYNGER! HVAD ER NU DET? HJEMMEPLEJEN INDFØRTE NY STRUKTUR 3. JUNI 2019. EFTER EN LÆNGERE PRO- CES HAR VI NU AFSLUTTET JUSTERING I HJEMMEPLEJEN, FREMOVER ER GRUP- PERNE ORGANISERET I KLYNGER. Det betyder, at der er 2-4 grupper i en klynge, vi er gået fra 12 gruppeledere til nu 9 gruppeledere. Der har været justeringer i forhold til planlæggere og afholdt informationsmøder for alle medarbejdere i Hjemmeplejen. I organiseringen af klyngerne har vi lagt os tæt op af den teamstruktur sygeplejen har. klyngetankegangen, Michael Hjorth Damkær mhd@guldborgsund.dk Telefon: 25 18 25 73 Klynge Vest er Sakskøbing med Lotte Hansen som leder, Nystedgruppen med Philip Mathiesen og Sundbygruppen, der nu ledes af Karin Larsen. Klynge Nord er Storstrømgruppen med Marianne Olsen, Grønsundgruppen med Sanne Dahl, Nordbyen med Susanne Marqvorsen og Midtbyen med Marianne Thomasen som leder. Klynge Syd er Østerbrogruppen, der nu ledes af Karina Nielsen og Østersøgruppen med Charlotte Jensen. Det er en lille justering af Hjemmeplejen, den største ændring er hele klyngetankegangen - mindsettet. Fremover skal der tænkes endnu mere på tværs, at man i perioder kan hjælpe til i en anden gruppe. At man tænker specialisering på tværs af klyngen, så der i første omgang uddannes specialister inden for for psykiatri, misbrug og demens. Eksempel: Der uddannes 4 medarbejdere fra hver gruppe, der bliver specialiseret inden for psykiatriområdet, fx fra de 3 grupper i klynge Vest. De 3 x 4 specialister refererer så til en af gruppelederne fra klyngen. Lederen har ansvar for at samle dem til undervisning, samarbejde med Socialområdet, sparring m.m. De udgør et netværk, der deler viden om disse særlige borgere og hjælper kollegerne i gruppen. Det vil gælde alle 3 klynger, og på den måde vil vi etablere netværk på tværs af hele Hjemmeplejen, men også med Socialområdet. På samme måde kan der specialiseres inden for andre områder med den grundtanke, at det er bedre, at nogle få bliver godt uddannet og hjælper kollegerne, fremfor at alle får lidt viden. Det giver mulighed for, at mange kan blive specialister på flere områder, og samlet set bliver alle endnu bedre til deres arbejde. 2 I efteråret vil vi lægge planer for specialisering inden for psykiatri, misbrug og demensfagområdet. På sigt vil vi bruge modellen til mere specialisering og mere samarbejde på tværs af Sygeplejen, Plejecentre, Aktivitet og som nævnt på tværs af centrene.
PLEJECENTEROMRÅDET I UDVIKLING FØRST OG FREMMEST VIL JEG SIGE TAK FOR DEN ÅBNE OG SKØNNE MODTAGELSE JEG HAR OPLEVET. Jeg mærkede straks et stort ønske og behov for, at vi fik sat lidt turbo på den igangværende omorganisering, og at vi ad den vej fik mulighed for at arbejde sammen på nye måder og i nye relationer. Lidt billedligt sagt er vi en sammenbragt familie, der skal finde hinanden i nye samarbejdsrelationer og arbejdsgange. planerne for Plejecenterområdet, Marina W. Nielsen mwn@guldborgsund.dk Telefon: 25 18 13 04 Vi er sammen igang med at planlægge, formgive og indrette Plejecenterområdet. Vi har sat spot på at organisere os i forhold til kerneopgaven, det guldborgsundske mindset og centrets succeskriterier: Ens service Stærk faglighed Attraktiv arbejdsplads og høj trivsel Specialisering Kvalitet i sikker drift Vi har arbejdet aktivt med at få et nyt lokalt MED-udvalg i arbejdstøjet. Det er gået rigtig godt. Omorganisering, budget og arbejdsmiljø er de tre hotteste emner. tråd med succeskriterierne har det været nødvendigt at sikre ens vilkår for lederne på plejecentrene samt at sikre både tid og rum til ledelse. Vores budget er iltfattigt, hvilket betyder, at vi har fokus på stram styring samt alternative måder at skabe merværdi ud af det, vi har. Administrationen har iført sig dykkerbriller og maske. De er dykket ned i tallene for at se, om tallene er fordelt efter hensigten, og om der sker en hensigtsmæssig planlægning af de medarbejdertimer, vi har til rådighed. Vi håber på, at vi kan designe en model, hvor vi fremadrettet kan holde næsen over vande. Møderne er præget af dialog, åbenhed og samarbejde. På ledelsesniveauet har det været nødvendigt at stille skarpt på: Hvad er ledelse for en størrelse på Plejecenterområdet. Der er udarbejdet en ny stillings- og funktionsbeskrivelse for plejeboliglederne og gruppelederne. Ovenstående betyder, at vi aktuelt er i gang med en større omorganisering, der kommer til at løbe året ud. Vi går fra at have 12 plejeboligledere til 9, men vi opnormerer til gengæld med flere stedfortrædere for at etablere ledelsesteams samt for at sikre synlig ledelse. Planlæggerfunktionen bliver nedlagt og kommer til at overgå til ledelsesteamet. Formålet med det er at sikre en ledelsesforankret ressourcestyring. 3 Formålet har blandt andet været at synliggøre, at ledelse er mere end sikker drift. I Og så er der alt det andet, vi også tager os af og arbejder med.
VI ER I GANG MED MÅLAFTALER målaftaler, Ida Byrge Sørensen ibs@guldborgsund.dk Telefon: 25 18 06 70 Social, Sundhed og Omsorgsudvalget har udarbejdet en udvalgsstrategi for de næste 4 år. Strategiens hovedformål er, at der sker en bevægelse fra ulighed i sundhed til lighed i sundhed. Udvalget lægger vægt på, at borgere i Guldborgsund Kommune oplever at blive mødt og understøttet i at mestre de udfordringer, de har, hvad enten det handler om fysisk eller psykisk sygdom, funktionsniveau eller socialt. Udvalgsstrategien bygger på kerneopgaven: Vi skal styrke borgernes muligheder for at mestre egen tilværelse og i samarbejde med borgerne sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber. Som noget nyt har politikerne også formuleret et mindset, som de ønsker, vi møder borgerne med. Mindsettet består af 4 tilgange nemlig Dialog og samskabelse, Udnyt potentialerne, Helhedsorienteret indsats og Tidlig indsats. Alle centre har ansvar for at formulere målaftaler, som skal sikre, at vi arbejder med udvalgsstrategierne. I Center for Sundhed & Omsorg har vi valgt at arbejde sammen om målaftalerne på tværs af funktionsområderne. Det har vi valgt for at sikre, at vi ikke lukker os om egne funktionsområder, men får udnyttet viden på tværs og skabt helhedsorienterede løsninger og indsatser. Alle funktionsområder er forpligtet til at udarbejde handleplaner for, hvordan de vil arbejde med udvalgte temaer. De 8 temaer er: Strukturel forebyggelse Visionskommune Tidstro data og dokumentation Tidlig indsats og forebyggelse ift. problem Samskabelse og udbygning af frivillighed Rehabilitering Det nære sundhedsvæsen Borgerdrevne løsninger. Det lyder meget omfattende, og det er det i princippet også, men ikke mere omfattende end det daglige faglige arbejde med borgerne, hvor vi allerede arbejder målrettet med temaerne. Vi er fx her i februar kommet i mål med Fælles Sprog III, og nu arbejder I med at øve jer i at dokumentere og anvende systemet. Det ligger under temaet Tidstro data og dokumentation. Et andet eksempel er den store rehabiliteringsindsats, vi er i gang med i centeret, hvor der aktuelt afholdes kurser i Empowerment. Det ligger under temaet Rehabilitering. Og der er mange andre vigtige tiltag i gang. Målaftalerne skal sikre, at vi holder fokus, og hele tiden bliver bedre til at arbejde målrettet med kvalitet til gavn for borgerne. Der vil være forskel på, hvor meget I som medarbejdere i hverdagen tænker over, om jeres indsatser ligger i tråd med målaftalerne. Men jeg er sikker på, at jeres ledere løbende vil tydeliggøre sammenhængene. 4 Det er vigtigt, for en målaftale er bare et stykke værdiløst papir uden jer. Værdien i målaftalerne sker nemlig i det faglige fællesskab, vi alle indgår i omkring og sammen med borgerne, hver dag vi møder på arbejde.
BUDGETTILPASNINGER Mange har nok læst i Folketidende, at Social, Sundhed og Omsorgsudvalget skal tilpasse områdets budgetter. Både i 2019 og 2020 mangler der samlet set ca. 22 mio. kr. Det betyder, at der lige nu foregår politiske drøftelser om, hvordan området skal tilpasses. Efter det politiske møde i slutningen af juni forventer jeg, at vi ved, på hvilke områder der skal spares. Alle, som er eller kan blive påvirket af tilpasninger, vil blive direkte orienteret af deres leder og/eller via MED-udvalgene. Der er et godt og løbende samarbejde i Center MED, hvor vi også har drøftet tilpasningerne. Hvis nogen ønsker yderligere information om budgettilpasninger, kan I rette henvendelse til jeres TR eller leder. Alle ledere i området er blevet indskærpet at være særligt opmærksomme på at holde normeringerne og ydelsesbudgettet og forsøge så vidt muligt at planlægge, således at vikarforbrug kan minimeres. Tusind tak for jeres villighed til at være fleksible og hjælpe hinanden, når det brænder på i hverdagen. NYT FRA CENTER MED-UDVALGET VALG AF NÆSTFORMAND OG DRØFTELSE AF ÆNDRING AF SOSU-PRAKTIKOMRÅ- DET VAR PÅ DAGSORDNEN PÅ MØDET I CENTER MED. 5 Info fra møde i Center MED-udvalget 4. juni 2019: Medarbejdersiden har valgt Susanne Thomsen som næstformand i Center MED-udvalget. Stort tillykke til Susanne MED-udvalget drøftede tilsigtet ændring af SOSU-praktikområdet. Forslaget tager sit udgangspunkt i, at rekrutteringsudfordringerne på social- og sundhedsområdet er en af de største udfordringer i Center for Sundhed & Omsorg. Vi har således svært ved at rekruttere social- og sundhedspersonale og med et stigende antal ældre borgere og stadig flere opgaver, der skal løses i det nære sundhedsvæsen, er det helt afgørende, at vi på alle niveauer finder løsninger og tiltag, der kan øge antallet af hænder. En arbejdsgruppe har undersøgt SOSUpraktikområdet i kommunen, og denne undersøgelse viser blandt andet, at både SOSU-elever og medarbejdere oplever store forskelle omkring praktikforløbene. Den tilsigtede ændring på SOSU-praktikområdet taler ind i formålene i den nye organisering i Center for Sundhed & Omsorg; Ens service alle elever får samme niveau af vejledning Attraktiv arbejdsplads og høj trivsel alle elever skal føle sig velkomne og opleve et godt læringsmiljø samt at kommunen generelt er en attraktiv arbejdsplads Stærk faglighed alle elever opnår en høj faglighed gennem læring i praksis Specialisering praktikvejlederne har samme høje faglige uddannelsesniveau Kvalitetsudvikling i sikker drift vi arbejder kontinuerligt med at videreudvikle praktikforløbene. For at få inddraget så mange som muligt er forslaget til den nye model udsendt til lokale MED-udvalg og TRIO er, der har indtil den 15. august 2019 til at komme med input, bemærkninger m.v. Sagen bliver forelagt Center MED-udvalget igen den 3. september, og ledergruppen træffer umiddelbart efter beslutning i sagen.
NAVNENYT NAVNENYT NAVNENYT NAVNENYT HER FORTÆLLER VI JER OM, NÅR DER ER KOMMET NYE LEDERE / GRUPPELEDERE / MEDARBEJDERE TIL, MED EN TVÆRGÅENDE ROLLE Plejeboligleder, Lizette Andersen - 13. juni 2019, Skovvej og Helenehuset Plejeboligleder, Anita Tanciula - 22. juli 2019, Sømarken Plejeboligleder, Marianne Asanovski - 29. juli 2019, Doktorparken og Toreby Plejeboligleder, Lina Lauridsen - 5. august 2019, Oasen Plejeboligleder, Britt Maria Hansen - 12. august 2019, Kildebo/Kildehuset Stedfortræder, Jette Martinsen - 19. august, 2019, Kildebo/Kildehuset Konstitueret plejeboligleder, Linette Wittrock - 13. juni 2019, Oasen (indtil Lina Lauridsen starter) samt daglig leder, Toreby (indtil der er ansat en stedfortræder) Gruppeleder, Lotte Hansen - 3. juni 2019, Klynge Vest, Sakskøbing Gruppeleder, Philip Mathiesen - 3. juni 2019, Klynge Vest, Nysted Gruppeleder, Karin Larsen - 3. juni 2019, Klynge Vest, Sundby Gruppeleder, Marianne Olsen - 3. juni 2019, Klynge Nord, Storstrøm Gruppeleder, Sanne Dahl - 3. juni 2019, Klynge Nord, Grønsund Gruppeleder, Susanne Marqvorsen - 3. juni 2019, Klynge Nord, Nordbyen Gruppeleder, Marianne Thomasen - 3. juni 2019, Klynge Nord, Midtbyen Gruppeleder, Karina Nielsen - 3. juni 2019, Klynge Syd, Østerbro Gruppeleder, Charlotte Jensen - 3. juni 2019, Klynge Syd, Østersø Visitator, Mette Villadsen - 1. juni 2019, Sygeplejen Team Vest 6