Overordnet Personalepolitik for Varde Kommune Godkendt i Hoved MED-udvalget den 13. marts 2014
Overordnet Personalepolitik for Varde Kommune FORORD Dette er den f0rste overordnede persona lepolitik i Varde Kommune efter kommunalreformen den 1.januar 2007. Mange brikker er faldet pa plads, mender kommer fortsat a:ndringer og nye udfordringer. Medarbejderne er kommunens vigtigste ressource, og deter derfor vigtigt at vi har en personalepolitik som kan va:re med til at sikre at udfordringerne og arbejdsopgaverne handteres med engagement og kvalitet. Visioner er n0dvendige, for at vi kan holde samme fokus. Deter vigtigt, at vi ikke forbliver i de h0jere luftlag, men ogsa er kon krete. Derfor er jeg glad for, at personalepolitikken ogsa angiver konkrete forslag til, hvad vi skal fokusere pa og hvilke handlinger, der skal til. ) f,, Med personalepolitikken, haber jeg, at vi har givet virksomhederne i Varde Kommune et godt arbejdsgrundlag. Med venlig hilsen Gylling Haahr Borgmester. t -- ' ' - : J - (.. '...'' - i. )...,.,..
lndledning Personalepolitisk vision Varde Kommune er en attraktiv arbejdsplads, hvor der er sam menha:ng mellem opgaver, vilkar og medarbejderressourcer. Vi sikrer fastholdelse af Varde Kommunes vigtigste ressource - de ansatte - blandt andet gennem kompetenceudvikling og et godt arbejdsmilj0. Vi er en flad organisation med en h0j grad af medinddragelse i dagligdagen gennem et velfunge rende MED-system. samtidig ska den have betydning for den adfa:rd, der udvises. Dette ga:lder for alle kommunens afdelinger og institutioner. Deter i vid udstra:kning op tilde enkelte afdelinger og institutioner at konkretisere og gennemf0re de overordnede malsa:tninger Vcerkt0jskassen Udover den overordnede personalepolit ik er der pa nogle omrader udarbejdet delpolitikker, retningslinjer og inspirati Beslutninger tra:ffes sa decentralt som muligt gennem dia logbaseret aftalestyring. Det betyder, at den enkelte virksom hedsleder har en udstrakt grad af kompetence over sin egen 0konomi. Medarbejderne oplever Varde Kommune som en arbejds plads, hvor de trives og kan se deres fremtid. Rammer Personalepolitikken angiver den overordnede retning for lede re og medarbejdere i Varde Kommune. Arbejdspladsen Varde Kommune er en organisation og skal ses som en helhed. Den overordnede politik ga:lder alie ansatte. onsmateria le, som den enkelte afdeling eller institution kan bruge efter behov. Dette materia le udvikler, supplerer og tilretter vi l0bende, og derfor findes det kun elektronisk. Alt materialet finder du pa lntraforum under "Va:rkt0jskassen' krafttrceden Den overordnede persona lepolitik er afta lt med Hoved MED udvalget og godkendt i Byradet den 2. december 2008. lf0lge bilag 9 i 'Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse ' skal den overordnede personalepolitik evalueres af Hoved MED-udvalget hvert ar. h ' tị, 1.,1 ' Varde Kommune er en va:rdibaseret organ isation, og derfor er personalepolitikken kortfattet. Kommunens va:rdier skal have indvirkning pa beslutninger, der tra:ffes og ageres pa, og
Fastholdelse og rekruttering Varde Kommune er i stand til at fasteholde den vigtigste ressource - vores medarbejdere. Varde Kommune tiltra:kker kvalificerede ans0gere til ledige stillinger. Bade medarbejdere og ans0gere kendervarde Kommune som den kompetente, engagerende, udviklende og udfordrende ar bejdsplads, hvor der er h0jt til loftet, et hav af muligheder, plads til fyrtarne samt plads til den enkelte. Vi 0nsker medarbejdere som: Er kompetente - har et h0jt fagligt niveau og kan anvende det i opgaverne. Er engagerende - viser engagement og engagerer kolleger og borgere i l0sninger. Er udviklende - udvikler egne opgaver og opgavel0sninger og 0nsker afvekslende jobs med mulighed for udvikling. Er udfordrende - t0r undre sig h0jt, og t0r pr0ve nye veje. M0det med Varde Kommune opleves positivt, ordent ligt og va:r digt - bade i ans0gningsfasen, ved samta len, ved introduktion pa arbejdspladsen samt i det videre forl0b. Varde Kommune er kendt for at va:re en arbej dsplads, der har fokus pa bade forebyggelse og sundhed. Vi nar visionen ved at: Nedsa:tte ansa:ttelsesudva lg med deltagelse af bade leder- og medarbejder repra:sentanter. Holde hvad vi lover, nar vi ansa:tter nye medarbejdere. Kommunikationen i annoncer er trova:rdig, genkendelig og fa:ngende. Va:re synlig og t ilstede - pa eksempelvis uddannelsesinstitutio ner, i medierne og ved aktiviteter i lokalomradet. Skabe opma:rksomhed omvarde Kommune som arbejdsplads. S0rge for et godt introduktionsfor l0b og f0lge op pa nye medar bejderes trivsel og forventninger. Tilbyde ansatte personalegoder, plads til et familieliv, og at arbejde hjemmefra, hvor dette er muligt. ntern rekruttering Medarbejdere i Varde Kommune skal have mulighed for avance ment eller jobskifte inden for egne ra:kker. Vi udvikler og uddanner potentielle ledere. Varde Kommune er en arbejdsplads, hvor mange forskellige fag omrader er repra:senteret, og det kan va:re n0dvendigt at lave en sa:rlig indsats i forhold til rekruttering til bestemte fagomrader. f., '.
Kompetenceudvikling Vi skaber arbejdsgla=de via interessante og afvekslende jobs med mulighed for udvikling af bade opgaver, job og medarbej der. Varde Kommune arbejde r malrettet med kom petenceudvikling. Det betyder, at medarbej derne er kla=dt pa til - og pa forkant med - de udfordringer, de m0der i jobbe t, sa opgaven l0ses bedst muligt. Varde kommune giver mulighed for karriere udvikling.vi tager ledelse alvorligt og sikrer udvikling af nuva=rende ledere og kommende ledere. Vi forventer, at den enkelte medarbejder tager ansvar for egen kompetenceudv ikling, og at den enkelte leder motiverer til udvikling og uddannelse Kompetenceudvi kling skal medvirke til at sikre et meningsfuldt, begribeligt og handterbart arbejdsliv. Rammer Ved kompetencer forstar vi bade faglige, per sonlige og sociale kompetencer. Deter vigtigt at medarbejderen er kompetent i bred forstand. Kompetenceudvikling i Varde Kommune er bade individuelle kurser og efteruddannelse, men deter ogsa nye opgaver/udvi kling af opgaverne, indflydelse pa eget arbejde, tva=r fagligt samarbej de, sparring/coaching, fa=lles uddannelse og praktikophold, videndeling, sidemandsopla=ring samt deltage lse i netva=rk. Vi nar visionen ved at: Der opstilles arlige udviklingsmal for den enkelte eller for grupper af medarbejdere. Tage udgangspunkt i savel arbejdspladsens som medarbejderens interesser ved indivi duel kompetenceudv ikling. Tage fa=lles ansvar for at integrere og anvende ny viden i hverdagen. Give lederen af afdelingen eller institutionen ansvar for at sikre, at de rette kompetencer er t il stede for at l0se arbejdsopgaverne samt at sikre systemat ik i kompetenceudviklingen. Vedligeho lde og udvikle medarbejdernes va=rdi pa arbej dsmarkedet blandt andet ved at prioritere kompetencegiven de kurser eller efteruddan nelse. Ledelsesudvi kling Vi udvikler ledernes kompetence til at varetage ledelsesopgaven, og vi sigter mod at lederen af afdelingen eller institut ionen skal have en kompetencegiv ende lederuddannelse. Lederudviklingssamta lerne i Varde Kommune tager afsa=t i, om lederen lever op til malene for aftalestyringen, personalepolitikken og ledel sesgrundlaget. Vi gennemf0rer ledelsesevalueringer hvert 3. ar for ledere med personaleansvar. Udviklingssamtalen Udviklingssamtalen er et afg0rende element i samarbejdet og udviklingen i Varde Kommune. Udviklingssamtalen er obligatorisk for bade medarbejdere og ledere. Formalet med samtalen er at dr0ftefremtidig opgavel0sning, de gensidige forventninger samt udvikling og uddannelse i forhold til den enkelte. Desuden dr0ftes emner vedr0rende medarbej derens behov og trivsel. Vi giver plads til udvikling af lokale metoder, men alle fastansatte skal mindst en gang arligt deltage i en gens idigt velforberedt udviklings samta le med na=rmeste leder, der munder ud i opstilling af udviklingspunkte r i en kompeten ceudviklingsp lan. Anvendelsen af medarbejderudviklingssamta lerne evalueres hvert andet ar af Hoved MEDudvalget., ",. (,,
Arbejdsmilje Varde Kommune sikrer et sundt fysisk og psykisk arbejdsmilj0 i alle afdelinger og institutioner. Vi skaber trivsel, mindsker belastning og forebygger arbejdsrelateret fravcer. Vi arbejder l0bende pa at skabe overensstemmelse mellem arbejdsopgaver og de ressourcer, der er til radighed. Kommu nens fysiske rammer lever som minimum op til lovgivningen og forbedres eller udvikles, hvis de ikke g0r det. Varde Kommune har et velfungerende MED-system, der ska ber rammerne for at kunne arbejde aktivt med arbejdsmilj0et i den enkelte virksomhed. Varde Kommune har en veluddannet og velfungerende arbejdsmilj0organisation, der bidrager til at medarbejderne arbejder under sikkerheds- og sundhedsmcessige fuldt for svarlige forhold. Varde Kommunes ledere handterer vanske lige situationer og samtaler for derved at undga, at der sker fysisk eller psykisk belastning af medarbejderne. lndsatsen skal opfattes som en helhed og tager derfor ud gangspunkt i den til en hver tid gceldende overordnede plan for arbejdsmilj0indsatsen i Danmark. Vi nar visionen ved at: Arbejdsm ilj0lovgivningen opfyldes af alle Varde Kommunes og arbejdsstede r. De enkelte afdelinger og institutioner f01ger op pa resulta terne af arbejdspladsvurderinger, og samtidig f01ges der op centralt. Sadan afdcekkes omrader/fag, hvor der skal g0res en scerlig indsats for at forbedre arbejdsmilj0et. Have fokus pa trivsel og sundhed i organ isationen, og har valgt at opprioritere trivselsma linger i forbindelse med arbejdspladsvurde ringen, sa de sker hvert andet ar. Have fokus pa bade fysisk og psykisk arbejdsmilj0 i arbejds pladsvurderingen. Have fokus pa balancen mellem arbejdsliv og fritid. Vi s0ger at vcere fleksible og t ilrettelcegge arbejdet, sa vi tager hen syn til individue lle behov. Lave tiltag og projekter for at sikre og forbedre arbejdsmil j0et. Eksempler kan vcere rygestopkurser, uddannelse af trivselsvejledere, gr0n reng0ring, voldsforebyggelse. Bade ledelse og medarbejdere tager fcelles ansvar for ar bejdsmilj0et. '.1, ",. (.... ọ"'.. 1 :. r'"" " ',..,...- l _,._,.,,.,_ '-. /,
Trivselsfremme og forebyggelse af stress Varde Kommune forebygger stress og fremmer trivslen blandt medarbejderne gennem stressforebyggende og trivselsfrem mende indsatser. Den enkelte ansatte er opma:rksom pa egne og andres gra:n ser og trivsel, og de ansatte tager ansvar og medansvar for at bidrage aktivt til en kultur, hvor trivselen fremmes og stress forebygges. Stress kan defineres som den reaktion, der opstar, nar kravene og udfordringerne i jobbet ikke stemmer overens med perso nens personlige ressourcer. Ved stressforebyggende indsatser forstar vi malrettede indsatser mod specifikke ha:ndelser, der udl0ser stress. Trivsel pa arbejdsp ladsen har gode vilkar, nar vi oplever, at der er balance mellem ressourcer og de krav, der stilles.trivsel fremmes ogsa af positive forventninger til, at vi enten selv kan handtere hverdagens udfordringer, eller at vores kolleger og ledere kan hja:lpe os. Varde Kommune forstar vi trivselsfremmende indsatser som aktiviteter eller handlinger, der har til hensigt at medvirke til de ansattes oplevelse af trivsel, som eksempelvis overskud og arbejdsgla:de. Varde Kommune er stressforebyggelse og trivselsfremme et fa:lles ansvar og medansvar blandt alle ansatte. Varde kom mune tager ansvar for at for at skabe betingelserne for et godt arbejdsmilj0 med tilfredse medarbejdere og kompetente ledere. Ledelsen tager ansvar for trivselsfremme og stressfore byggelse; herunder tager ledelsen hand om medarbejdere, der mistrives eller udviser tegn pa stress. Forebyggelse af mobning Varde kommune accepteres mobning ikke - vi 0nsker en god og sund arbejdsplads, hvor vi taler med hinanden og ikke om hinanden. Der er tale om mobning, nar en eller flere personer pa ar bejdspladsen regelma:ssigt og over la:ngere tid udsa:ttes for negative eller kra:nkende handlinger fra kolleger eller fra en leders side. Deter mobning, nar den enkeltes gra:nser overskrides og man gar fra godmodige drillerier t il mere ondskabsfulde dril lerier. Der er forskellige sider af en sag, men det vii va:re "ofrets" oplevelse i situationen, der afg0r, hvorvidt en situation opfat tes som mobning. Hvis du oplever mobning af kolleger eller selv er offer for mobning, skal du henvende dig til na:rmeste leder. Hvis mob ningen indbefatter na:rmeste leder, skal man ga til dennes leder, alternativt ga til TR,der vii bringe sagen videre. Lederen er forpligtet til at tage henvendelsen alvorligt og handle herpa., ", (,,.
Rummelighed Vi er en mangfoldig og rummelig arbejdsplads, som t ilpasser forholdene, sa der tages hensyn til den enkelte medarbejder. Forskellighed i holdninger, baggrunde og livserfaring giver dynamik og skaber mulighed for udvikling. Vi skaber abenhed og forstaelse for fordelene ved en mangfol dig og rummelig arbejdsplads, bade blandt medarbejdere og borgere. Vi nar visionen ved at: V02re abne for inddragelse af nye kolleger, der ikke umiddel bart passer ind i det homogene billede af en dansk arbejds plads. S0ge at fastholde egne medarbejdere, der trods forebyg gelse bliver nedslidte fysisk eller psykisk. V02re indstillet pa, i en periode, at give medarbejde rne rum til at handtere personlige omv02ltn inger og til frav02r af fami liem02ssige arsager. Patage et socialt ansvar. Vi arbejde r aktivt for at give plads til de medarbejdere, der har sv02rt ved at leve op t il ar bejdsmarkedets mangea rtede krav. Dette sker i respekt for kravene til kvalitet og opgaver pa den enkelte arbejdsplads. Vise forstaelse for og accept af forskelligheden i den enkelte situation, i forhold til kollegaer og borgere. Handtere afskedigelser pa en ordentlig made. i (1., '. 1:, ;J - '! -- -.),_ '
Sundhedsfremme og forebyggelse Varde Kommune arbejde r for sund, livskvalitet livet igennem og for at det sunde valg skal va:re det lette valg. Sundhed betragtes i Varde Kommune som mere og andet end tra:ning, sund kost og lavt frava:r. Sundhed handler ogsa om livskvalitet, udfoldelsesmuligheder, uddannelse, a rbejds milj0 og den enkeltes opfattelse af det gode liv. Varde kommunes arbejdspladser har fokus pa forebyggende og sundhedsfremmende tiltag. Det g0res f0rst og fremmest ved at arbejde med KRAM faktorerne: Kost Rygning Alkohol Motion Vi nar visionen ved at: Sikre forebygge lses- og sundhedsfremmeaktiviteter i hver dagen. Den enkelte medarbejder har medansvar for at fremme egen sundhed og trivsel. Sikre medarbejdernes fysiske og psykiske sundhed via ar bejdsmilj0arbejdet. Give medarbejderne mulighed for at va:lge sund kost i hver dagen pa de arbejdspladser, hvor der er kantine. Va:re en r0gfri arbejdsplads, hvor medarbejdere ikke udsa:t tes for passiv rygning. Tage hand om en medarbejder/kollega med misbrug af alkohol eller andre rusmidler. Skabe mulighed for at medarbejdere i Va rde Kommune kan g0re brug af motionstiltag og deltage i motionsarrange menter. lva:rksa:tte sundhedsfremmende tiltag for medarbejdere, der er sa:rligt udsatte. Sikre, at det sunde valg bliver det lette valg i alle kommu nale sammenha:nge i (1., '. '-v ' -' :
Sygefravaer Sygefrava:r kan udspringe bade fra arbejds- og privatlivet. Varde Kommune ser vi pa det hele menneske og handterer sygefrava:ret uanset arsagen. Vi tilrettela:gger arbejdet og arbejdspladsen pa en made, sa vi forebygger frava:r, og sikrer et godt psykisk og fysisk arbejds milj0. Vi arbejde r med sygefrava:r bade f0r, under og efter det fore kommer. Alie har et medansvar for, at en sygefrava:rsperiode bliver sa kortvarig som mulig. Vi nar visionen ved at: Kontakte medarbejderen efter 3 dages frava:r, for derved at drage omsorg for den enkelte og optimere planla:gningen pa den enkelte arbejdsplads. Der ved la:ngerevarende frava:r sker en l0bende kontakt mellem den enkelte arbejds plads og medarbejderen. Arbejde aktivt sammen med den enkelte medarbejder for fastholde lse til arbejdspladsen, eller eventuelt en omplace ring af medarbejderen. Lave sa:rlige aftaler ved tilbagevenden til arbejdspladsen, nar deter n0dvendigt, under hensyn til bade medarbejde ren og arbejdspladsen. Kla:de lederne pa til at handtere, tage ansvar for og drage omsorg i de enkelte tilfa:lde. Fokusere pa udviklingen af frava:r, ved udarbejdelse af frava:rsstat istikker tilde enkelte afdelinger og institutioner samt t il direktionen. Give den enkelte virksomhed ansvar for at skabe dialog om frava:r pa arbejdsp ladsen. Der etableres motionstilbud t il medarbejdere, der er sa:rligt udsatte for enten nedslidning i forbinde lse med arbejdet eller for at udvikle en kronisk sygdom eller livsstilssygdom. i (1., '.
Livsfase og senioraftaler Varde Kommune f01ger vi medarbejderne i hele arbejdsl i vet. Vi tager hand om og h0jde for de behov og mulighe der, der kommer som f01ge af medarbejdernes forskellige faser i livet. Varde Kommune arbejder for fastholdelse af medarbej derne. Vi t ilpasser jobf unktion eller arbejdsforhold til den enkelte medarbejder og dennes livsfase. Vi tilbyder senioraftaler til medarbejderne. Derved sikres medarbejderen en god overgang til den 3. alder samtidig med, at kommunen fastholder viden og erfaring. Vi nar visionen ved at: Den enkelte medarbejders behov for at skabe sammen haeng i arbejds- og privatliv dr0ftes i udviklingssamta lerne. Give lederne viden om hvordan og hvornar, der kan indgas en aftale. Sikre at det stadig er udviklende og udfordrende at ga pa arbejde, selvom der sker en tilpasning af arbejdsfor holdene. Tilbyde individuelle aftaler til medarbejdere, som 0nsker en aendring i arbejdsforholdene. Enhver aftale indgas under hensyntagen til bade medarbejderens, kollegaers og virksomhedens behov., '.