Indledning Byrådet har en ambition om, at Aarhus Kommune er med til at gå forrest og markant reducere den CO 2, som Aarhus udleder Aarhus Kommune er netop gået i gang med arbejdet med en ny Klimaplan for 2016-2020. Med afsæt i de igangværende indsatser og med involvering af mange interessenter skal planen skabe rammen og sikre klare resultater, der kan flytte Aarhus i den rigtige retning. Til dette søger vi en projektleder til at indgå i det nye projektteam på fire medarbejdere, der skal løfte opgaven med den samlede klimaindsats for Aarhus Kommune. Projektteamet skal samarbejde meget bredt med interne og eksterne aktører for at kunne realisere Klimaplanen. Glæd dig til jobbet Projektteamet har krævende og spændende udfordringer og du kan glæde dig til: - At blive del af et nyt team, med opgaver der har stort politisk fokus og som kommer til at gøre en forskel for klimaet. - At være med til at påvirke rammerne for klimaarbejdet og sikre, at Aarhus får en effektfuld Klimaplan for de kommende år. - At blive en del af projektteamet, som skal stå i spidsen for, at planen efterfølgende realiseres. - At få en stor samarbejdsflade på tværs af Aarhus Kommune, hvor du sammen med mange interessenter skal sikre at de opsatte mål nås. - En række selvstændige projekter/ansvarsområder, hvor du skal sikre, at boldene kommer i mål. - Et udadvendt, afvekslende arbejde og ikke mindst meningsfyldt arbejde. Overordnede rammer for teamet Projektteamet er organisatorisk placeret under AffaldVarme Aarhus med direkte reference til chefen for AffaldVarme Aarhus. Projektteamet ledes af en projektchef. AffaldVarme Aarhus bliver en af de vigtigste aktører i klimaindsatsen og har et meget stærkt projektledermiljø med fokus på løsninger og resultater og er derfor helt naturligt en central samarbejdspartner for projektteamet. AffaldVarme Aarhus Stab Klimaplan Fjernvarme AffaldsCenter Affald 2
Overordnede mål for klimaindsatsen 1) CO 2 -neutralitet, bæredygtig vækst og arbejdspladser. Klimaplanen vil nedbryde dette mål i konkrete delmål. I denne sammenhæng er det vigtigt at pointere, at der fra politisk side er udtrykt ønske om, at den kommende klimaindsats ligger tæt på driftsopgaven i Teknik og Miljø og så vidt muligt i hele Aarhus Kommune. Derved sikres, at de muligheder, som er for at skabe bæredygtige løsninger, bliver udnyttet bedst muligt. 2) Ejerskab politisk, administrativt og blandt øvrige aktører. Ejerskabet skal skabes i forhold til indholdet i den kommende Klimaplan og implementeringen heraf. Der skal lægges mange kræfter i at sikre et tilstrækkelig ejerskab hele vejen rundt, også set i relation til de mange forskellige behov, som de mange interessenter måtte have i en ambitiøs klimaindsats. Projektteamets ansvarsområder På kort sigt: a) Udkast til Klimaplan 2016 2020, til fremlæggelse for Byrådet inden sommerferien 2016. b) Udkast til køreplaner for de aktiviteter og initiativer, der skal gennemføres efter Byrådets vedtagelse af Klimaplanen. Scenarieanalyser er i denne sammenhæng et væsentligt værktøj til både konkretisering og ejerskab. Ovennævnte ansvarsområder forudsætter følgende faciliteringsopgaver: At være ansvarlig for udarbejdelsen af den kommende Klimaplan, herunder sikre det nødvendige videns- og visionsbaserede beslutningsgrundlag, den relevante inddragelse af det politiske system, den nødvendige organisatoriske opbakning og den relevante inddragelse af og opbakning fra centrale eksterne aktører. At medvirke til et løsnings- og innovationsorienteret samarbejde på tværs. Tæt på og tro mod den enkelte aktørs primære interesseområder og drift men stadig på vej mod opfyldelse af vores fælles klimamål. Forventninger Projektteamet vil ud over opnåelse af det overordnede mål om reduktion i udledningen af CO 2 også blive målt på følgende: - Klimaplanens vedtagelse på det politiske niveau i 2016, inkl. et stærkt ejerskab fra alle centrale aktører. - Fremdriften i den samlede klimaindsats som skal skabe de konkrete resultater. - Udvikling og fastholdelse af netværk på tværs i Aarhus Kommune og med eksterne samarbejdspartnere. - At relevante aktører løbende bliver informeret om klimaindsatsen. - At projektteamet opleves som en service-orienteret og understøttende enhed, som både kan inspirere, udfordre og ligefrem overraske politikere, borgere, erhvervsliv samt interne samarbejdspartnere i Aarhus Kommune, med den rette forstyrrelse. 3
Personprofilen Som projektleder vil du blive en vigtig del af det samlede team, som skal løse ovenstående opgaver. Vi søger derfor en profil, der kan supplere og matche det nyetablerede team. Den interne organisering i projektteamet afventer ansættelsen af dig som den nye projektleder, men en vis specialisering mellem projektlederne må forventes. Således at den nye projektleder primært skal varetage opgaver internt i Aarhus Kommune, mens den allerede ansatte projektleder primært vil håndtere opgaver i forhold til de eksterne samarbejdspartnere. For begge projektledere vil det være vigtigt, at de både kan de projekttekniske discipliner og mestrer de mere faciliterende aspekter af jobbet. Projektchefen vil have ansvaret for den overordnede strukturering, koordinering af og fremdrift i den samlede klimaindsats. Den endelige arbejdsfordeling i projektteamet vil blive fastlagt snarest efter ansættelsen af den ny projektleder, som en fælles opgaveløsning. Det forventes at du har kompetencer til og trives med at løse følgende typer opgaver: a) Udarbejdelse af projektbeskrivelser og oplæg til beslutninger i samspil med væsentlige aktører og ledelsen. b) Koordinere klimaindsatsen på tværs i Aarhus Kommune som virksomhed, f.eks. - Koordinere indsatser mellem forskellige fagenheder. - Kontakt til relevante partnere og fonde m.m., herunder udvikle og fastholde netværk. - Opfølgning på indsatser, herunder sikre den nødvendige fremdrift i egne projekter og motivere andre aktører til at holde momentum. - Afholde workshops og seminarer. c) Gennemføre og formidle resultater af egne projekter effektivt, både internt og eksternt. De faglige kompetencer Der er forventning om en akademisk uddannelse samt relevant projektledererfaring, men den uddannelsesmæssige baggrund kan være mangeartet. Du har som minimum et overordnet erfaringsgrundlag relateret til fagområdet. Der er ikke særskilt ønske om klimafaglig baggrund, men et kendskab til klimaområdet vil selvfølgelig være en fordel. Erfaring og kompetencer indenfor projekt- og procesledelse er et must. Du er en sikker og udadvendt kommunikator. Du har en klar og velargumenteret facon, både i tale og på skrift. Der er forventning om en samarbejdsprofil, som kan skabe stærke relationer til relevante og meget forskellige interessenter. Du har en naturlig nysgerrighed og kan hurtigt sætte dig ind i nye fagområder og dermed god til at finde de områder, hvor klimaindsatsen kan være med til at skabe merværdi for aktørerne. Du skal kunne kunsten at gøre andre gode! Du er initierende og faciliterende og kan slippe projekter - i tide og overlade dem til samarbejdspartnere, ikke mindst, når projektet er ved at blive mest spændende. 4
Du er derfor også god til at holde mange bolde i luften, bevare overblikket og dermed fastholde fokus på det væsentlige. Sammen med aktørerne er du i stand til at omsætte de store visioner til konkrete mål og forvandle dem til konkrete resultater når dagen er omme. Du kan hurtigt skabe overblik og sammenhæng og er god til hurtigt at sammenfatte dette i f.eks. projektbeskrivelser eller oplæg til beslutninger, som gør det nemt for andre at forstå og træffe beslutning på baggrund af. Personlige kompetencer Projektlederen skal være en samarbejdsorienteret person, der formår at få mange forskellige interessenter involveret, til at tage aktiv del i klimaindsatsen. Du er en klar holdspiller, der både bidrager til teamets faglige arbejde, men også bidrager positivt til de sociale aspekter, der ligger i at skabe et godt projektteam. Du er en systematisk person, der formår at skabe struktur og retning arbejdet. Du er også en arbejdshest, der når det kræves, kan producere materiale og får noget til at ske og dermed sikre, at boldene kommer i mål til tiden. Samtidig skal du have et blik for udvikling, innovative løsninger og anvisning af nye veje. En pragmatisk tilgang med fokus på samarbejdspartneres behov er i denne sammenhæng vigtig. Som projektleder har du en personlig udstråling, der kan være en samlende kraft og inspirator - med et positivt livssyn, hvor man uanset situation eller opgave optræder redeligt. Du kan begå dig både på de bonede gulve og med manden på gulvet og du har en personlig robusthed, så du også kan begå dig i stressende/vanskelige situationer. Ansættelsesvilkår Aflønning sker efter principperne om Ny løn og i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen. Ansættelsesproces Der gennemføres en ansættelsesproces med to interviewrunder. Den første interviewrunde gennemføres med ca. seks ansøgere - og anden interviewrunde med to-tre ansøgere. Mellem de to interviewrunder gennemfører konsulenten en test, og der indhentes referencer selvsagt kun efter forudgående aftale med ansøgerne. Endvidere får de to-tre ansøgere til anden interviewrunde en individuel samtale med en-to nøglepersoner fra det respektive ansættelsesudvalg. Tidsplan Stillinger i Aarhus Kommune skal søges online. Klik på Søg job og følg instruktionerne for at søge den ledige stilling. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning. 5
Ansøgning skal være os i hænde senest tirsdag den 1. september 2015. Ansøgerne bedes anføre en fortrolig mailadresse i ansøgningen. Ansættelsesudvalget består af: Henrik Müller, projektchef med ansvar for klimaindsatsen, Bjarne Munk Jensen, chef for AffaldVarme Aarhus, Thomas Mikkelsen, projektleder i projektteamet, Knud Winther Dahl, HR-konsulent, Teknik og Miljø. Aktivitet Ansøgningsfrist: 1. september 2015. Indkaldelse til samtale: 3. september 2015. Første samtalerunde: 9. september 2015, kl. 8.00 16.00. Individuelle samtaler + test: 15. september 2015, kl. 10.00-14.00. Anden samtalerunde: 17. september 2015, kl. 13.00 16.00. Gode informationer Du kan finde yderligere informationer, bl.a. om vores virksomhedsplan på: www.gogreenwithaarhus.dk/ http://medarbejderportalen.adm.aarhuskommune.dk/tm/organisation/virkplan Herfra har du også adgang til relevant information om at arbejde ved Aarhus Kommune, herunder kommunens visioner, værdier og politikker. Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til projektchef Henrik Müller, tlf. 5130 5250, chef for AffaldVarme Aarhus Bjarne Munk Jensen, tlf. 2920 9274 og/eller konsulent Knud Winther Dahl tlf. 5157 6585. 6
Bilag Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø I spidsen af Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø står en politisk leder (rådmand) og en direktør. Teknik og Miljø omfatter fire centre og et Ledelsessekretariat. Der er ansat ca. 1.400 medarbejdere i Teknik og Miljø. Teknik og Miljø Teknik og Miljø Rådmand/Magistratsdirektør Ledelsessekretariat Byens udvikling og mobilitet Byens anvendelse Miljø og Energi Administration og Ejendomme AffaldVarme Aarhus Virksomheder og Jord Byggeafdelingen Vandmiljø og Landbrug Aarhus Brandvæsen Vores vision for Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø er: Vi skaber løsninger sammen Vores vision er at skabe rammevilkår i verdensklasse og realisere Aarhus markante vækstpotentiale. Det gør vi gennem kompetente og løsningsorienterede samarbejder med hinanden, virksomheder, videninstitutioner, netværk og enkeltpersoner. 7
Vores ledelsesgrundlag for Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø er: Vi leder med hjerte og hjerne Vi er drevet af passion for vores opgaver. Vi sætter en klar retning, opstiller rammer, giver råderum og sikrer resultater. Vi har tillid til medarbejderne og er nærværende med en klar og tydelig kommunikation. Vi er bedre sammen Vi sikrer, at medarbejderne bruger og sætter hinandens faglighed i spil i samarbejdet om de bedste løsninger. Vi engagerer os i byen og er en professionel samarbejdspartner. Vi går nye veje Vi har fingeren på pulsen, er lydhøre og risikovillige. Vi stimulerer, at medarbejderne udvikler og afprøver nye ideer, og vi lærer af det vi gør. 8